ZSŁ.271.01.2016 Załącznik nr 4 do SIWZ Umowa Nr Zawarta w dniu.. w Łebieniu pomiędzy: Gminą Nowa Wieś Lęborska, ul. Grunwaldzka 24, 84-351 Nowa Wieś Lęborska, NIP 8411609623, w ramach której działa Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Łebieniu, Łebień 93a, 84-351 Nowa Wieś Lęborska zwany dalej Zamawiającym reprezentowany przez: Krzysztofa Wojtysiaka dyrektora Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Łebieniu przy kontrasygnacie głównego księgowego Izabeli Lipskiej. a...... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca dostarcza, a Zamawiający nabywa olej opałowy lekki sukcesywnie w szacunkowej ilości do 55 000,00 litrów na bieżące potrzeby na warunkach określonych umową. Zamówienie mniejszej ilości oleju opałowego w okresie trwania umowy nie upoważnia Wykonawcy do żądania zrealizowania całości zamówienia lub rekompensaty pieniężnej za nie zrealizowanie części zamówienia. 2. Wykonawca dostarczy towar spełniający wymogi Polskich Norm Jakościowych zharmonizowanych z normami europejskimi dla paliw płynnych.do każdej dostawy oleju opałowego wynikającego z danego zamówienia Wykonawca, w celu potwierdzenia jakości dostarczonego oleju opałowego zobowiązany jest dołączyć kopię świadectwa jakości ( atest) paliwa. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. 4. Integralną częścią niniejszej umowy, poza dokumentacją, o której mowa w ust. 3 jest oferta Wykonawcy. 2 Termin realizacji przedmiotu umowy 1. Umowa obowiązuje od dnia podpisania przez Strony do dnia 31 grudnia 2017 roku łącznie na kwotę równą cenie oferty tj. brutto. (słownie:.) wybranej w postępowaniu. 2. Wykonawca będzie realizował dostawy przedmiotu umowy w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego, każdorazowo w terminie dni roboczych, podanych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 (w dniach od poniedziałku do piątku) od telefonicznego złożenia zamówienia przekazanego przez pracownika Zamawiającego, pracownika jednostki, wymienionej w 1 ust. 1.
3 Wynagrodzenie 1. Cena ofertowa prognozowanej sprzedaży 55 000 litrów oleju opałowego wynosi netto powiększona o obowiązujący podatek od towarów i usług, co daje kwotę brutto... PLN (słownie:... PLN ). 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za kupione paliwo wg cen aktualnych w dniu sprzedaży. Wartość dostawy obliczona będzie, jako ilości oleju wg licznika sprzedaży x cena jednostkowa. Cena jednostkowa 1 litra obliczana będzie każdorazowo, jako iloczyn ceny hurtowej netto producenta na dzień złożenia przez Zamawiającego zgłoszenia o zapotrzebowaniu pomnożonej przez zgodny z ofertą współczynnik narzutu (4 miejsca po przecinku) Wykonawcy w wysokości., który będzie stały w okresie trwania umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy. 3. Kwota podatku zostanie naliczona jako iloczyn ceny netto jednego litra oleju pomnożony o stawkę podatku Vat a następnie pomnożony o ilość zakupionego oleju opałowego. 4. Cena jednostkowa może ulec zmianie tylko w przypadku zmian cen producenta/importera (wzrost lub obniżka) lub stawek obciążeń podatkowych. Każdorazowo przy zmianie ceny Wykonawca wraz z fakturą przedkłada Zamawiającemu dokument o zmianie ceny. 5. Wykonawca oświadcza, że zakup oleju opałowego będzie się odbywał sukcesywnie po uprzednim zamówieniu telefonicznym pod nr telefonu z terminem dostawy w ciągu dni roboczych. 4 Zapłata 1. Należności za wykonane dostawy będą regulowane z konta Zamawiającego/Płatnika na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT w ciągu. dni od daty otrzymania prawidłowej faktury VAT. 2. Wraz z fakturą VAT Wykonawca dostarczy każdorazowo kopię informacji producenta o aktualnej cenie oleju opałowego. 3. Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Za nieterminową zapłatę należności, o której mowa w ust. 1, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe, za każdy dzień opóźnienia. 5. Fakturę należy wystawić w następujący sposób: Nabywca: Gmina Nowa Wieś Lęborska Ul. Grunwaldzka 24 84-351 Nowa Wieś Lęborska NIP 841-16-09-623 Odbiorca: Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Łebieniu Łebień 93a 84-351 Nowa Wieś Lęborska NIP 841-15-87-324
5 Warunki dostawy 1. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot umowy do kotłowni Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Łebieniu. 2. Wykonawca będzie dostarczał olej opałowy, bez dodatkowych opłat, sukcesywnie: - własnym środkiem transportu wyposażonym w legalizowany przyrząd pomiarowy do napełniania i opróżniania cysterny (legalizacja urządzeń pomiarowych z Urzędu Wag i Miar), - wraz ze świadectwem jakości opału wystawionym przez producenta przy każdorazowej dostawie paliwa, - dostawa oleju opałowego winna odbywać się w godzinach 8 00 15 00, od poniedziałku do piątku, sukcesywnie na podstawie zleceń przekazywanych Wykonawcy. 3. Paliwo każdorazowo dostarczane będzie wraz ze świadectwem jakości. 4. Cysterny Wykonawcy posiadać będą przepływomierze paliwa z ważnym świadectwem legalizacji. Ilość paliwa wskazana na liczniku przepływomierza, będzie ilością dostarczoną do Zamawiającego. 5. Do odbioru każdej partii paliwa Zamawiający upoważnia pracowników zatrudnionych przez Zamawiającego. Pokwitowanie odbioru paliwa przez w/w osoby jest równoznaczne z pokwitowaniem odbioru przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zapewnia Zamawiającego o dostawie paliwa oryginalnie zaplombowanego o parametrach zgodnych z obowiązującymi normami technicznymi PN-C-99024:2011 i jakości zgodnej z załączonym świadectwem, a także w ilości zgodnej z wydanymi dokumentami przewozowymi. 7. Reklamacje jakościowe po dostawie paliwa rozpatrywane będą po komisyjnym pobraniu próbek przy udziale przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Podstawą uznania reklamacji będzie okoliczność pozwalająca stwierdzić zmniejszenie użyteczności produktu oraz odstępstwo od norm technicznych określonych w normie PN-C-99024:2011. 6 Kary umowne, odstąpienie od umowy Strony ustalają następujące kary umowne: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada karę w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w przypadku dostawy nieodpowiadającej normom co do jakości karę w wysokości 50% wartości dostawy objętej reklamacją. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku zwłoki w zapłacie faktur. 5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy. 6. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części dostaw. 7. Zamawiający może również odstąpić od umowy bez zachowania terminów wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do przystąpienia do realizacji umowy zgodnie z jej treścią i wyznaczeniu mu w tym celu 3 dniowego terminu oraz zagrożeniu odstąpieniem od umowy. 8. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzanie zmian i postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru. 7 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany umowy, wymagają zgody stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Jednakże Zamawiający, zgodnie z art. 144 Pzp przewiduje możliwość dokonania takich zmian, w razie: 1) zmiany stawki podatku VAT w toku wykonywania umowy do ceny netto zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury; 2) wejścia w życie innych, niż wymienione w pkt 1 i 2), regulacji prawnych po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę jej zmiany; 3) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian, korzystnych dla Zamawiającego, bez których nie byłoby możliwe prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy; 4) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów; 3. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp następujące wypadki, które wymagają jedynie poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej z 3 (trzy) dniowym wyprzedzeniem: 1) zmiana danych teleadresowych Stron; 2) zmiana danych rejestrowych Stron; 3) zmiana sposobu prowadzenia korespondencji pomiędzy Stronami. 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa. 2. Spory powstałe przy wykonywaniu niniejszej umowy, nierozwiązane polubownie przez Strony, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 3. Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonania niniejszej umowy upoważnieni są: - ze strony Zamawiającego:[..] - ze strony Wykonawcy: [..]
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 5. Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi jej integralną część, są: załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Wykonawcy; WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY