Krok 2: Wzorzec księgowania listy płac Wczytanie bazy danych Krok 1: Kwoty dla eksportu do księgowości Krok 2: Wzorzec księgowania listy płac Krok 3: Rozksięgowanie listy płac W tym kroku: Omówimy tworzenie wzorca księgowego dla przykładowego księgowania listy płac. Aby stworzyć wzorzec księgowania: W menu głównym programu wybierz Administracja Księgowość Wzorce księgowań. 3. Otworzy się okno Wzorce księgowań. Kliknij w przycisk w dolnej części okna. Pojawi się okno Wzorzec księgowania. Uzupełnij pola w pierwszej części okna zgodnie z rysunkiem poniżej. 4. W dolnej części okna, przy aktywnej zakładce Dekrety, kliknij w. Pojawi się okno Wzorzec dekretacji. Informacja: Dekrety księgujące składniki na liście płac można podzielić na następujące grupy: wynagrodzenie, zasiłki, składki pracownika, potrącenia, składki płatnika. Wynagrodzenie Wskazówka: Pierwsze trzy dekrety będą dotyczyły wynagrodzenia pracownika. Wynagrodzenie podzielimy na trzy części i każdą zaksięgujemy na osobnym koncie analitycznym. W oknie Wzorzec dekretacji w polu Opis wzorca wpisz Wynagrodzenie pracownicze. W polu Zastosuj do zostaw opcję pozycji dokumentu. W polu Typ kwoty wybierz z listy Kwota wg własnej definicji. W polu Nazwa kwoty kliknij w.
3. Otworzy się znane z poprzedniego kroku okno Definicje kwot dla eksportu do księgowości z listą zdefiniowanych i zaimportowanych kwot własnych. Znajdź na liście WYNAGRODZENIE_PRACOWNICZE, zaznacz i kliknij w. 4. Pozostałe pola w oknie Wzorzec dekretacji uzupełnij jak na rysunku poniżej: 5. Kliknij w. Program dodał wzorzec dekretacji do listy w zakładce Dekrety okna Wzorzec księgowania. 6. W analogiczny sposób dodaj wzorzec dekretacji dla wynagrodzenia urlopowego i chorobowego.
Zasiłki Wskazówka: Kolejny dekret to będą zasiłki wypłacane pracownikowi. W oknie Wzorzec dekretacji w polu Opis wzorca wpisz Zasiłki. W polu Zastosuj do zostaw opcję pozycji dokumentu. W polu Typ kwoty wybierz z listy Kwota wg własnej definicji. W polu Nazwa kwoty kliknij w. 3. W oknie Definicje kwot dla eksportu do księgowości znajdź na liście ZASIŁKI, zaznacz i kliknij w.
4. Pozostałe pola w oknie Wzorzec dekretacji uzupełnij jak na rysunku poniżej: Składki pracownika Wskazówka: Kolejne dekrety to będą składki pracownika. 3. W oknie Wzorzec dekretacji w polu Opis wzorca wpisz Składki społeczne pracownika. W polu Zastosuj do zostaw opcję pozycji dokumentu. W polu Typ kwoty wybierz z listy Suma składek ZUS ubezpieczonego. W polu Opis operacji wpisz %k, co oznacza, że w opisie pojawi się nazwa kwoty lub jej opis (podpowiedź znaczenia symboli znajdziesz po kliknięciu w w polu Opis operacji). 4. Pozostałe pola uzupełnij zgodnie z rysunkiem poniżej:
5. W analogiczny sposób dodaj wzorzec dekretacji dla składki zdrowotnej i podatku dochodowego.
Potrącenia Wskazówka: W tej części dodamy dekret na potrącenie z tytułu ubezpieczenia grupowego. W oknie Wzorzec dekretacji w polu Opis wzorca wpisz Ubezpieczenie grupowe. W polu Zastosuj do zostaw opcję pozycji dokumentu. W polu Typ kwoty wybierz z listy Kwota wg własnej definicji. W polu Nazwa kwoty kliknij w. 3. W oknie Definicje kwot dla eksportu do księgowości znajdź na liście UBEZPIECZENIE_GRUPOWE, zaznacz i kliknij w.
4. Pozostałe pola w oknie Wzorzec dekretacji uzupełnij jak na rysunku poniżej: 5. Analogicznie zdefiniuj wzorzec dla pozostałych potrąceń:
Składki płatnika Wskazówka: Ostatnie wprowadzane dekrety będą dotyczyły składek pracodawcy. W oknie Wzorzec dekretacji w polu Opis wzorca wpisz Składki społeczne pracodawcy. W polu Zastosuj do zostaw opcję pozycji dokumentu. 3. W polu Typ kwoty wybierz z listy Suma składek ZUS płatnika. W polu Opis operacji wpisz %k, co oznacza, że w opisie pojawi się nazwa kwoty lub jej opis (podpowiedź znaczenia symboli znajdziesz po kliknięciu w w polu Opis operacji).
4. Pozostałe pola uzupełnij zgodnie z rysunkiem poniżej: 5. Analogicznie dodaj:
6. W oknie Wzorzec księgowania w zakładce Dekrety pojawiły się wszystkie wprowadzone dekrety. 7. Kliknij w, aby zapisać wzorzec księgowania.