Znak sprawy: MCPS.PU/MO/4300-13/2019 Załącznik nr 1 do IWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na przygotowanie i realizację jednodniowych szkoleń z zakresu profilaktyki uzależnień Szczegółowe warunki zamówienia: Część 1 zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i realizacja 6 szkoleń jednodniowych na temat profilaktyki uzależnień dla służb mundurowych. Cel szkolenia: Zwiększenie wiedzy na temat szkodliwości działania środków psychoaktywnych i na temat mechanizmu uzależnienia. Wykonawca powinien w programie uwzględnić, co najmniej następujące bloki tematyczne: Blok 1. Wpływ alkoholu i innych środków psychoaktywnych na organizm człowieka. Zmiany w sferze poznawczej, emocjonalnej i behawioralnej osoby pijącej szkodliwie, uzależnionej. Blok 2. Zachowania i sytuacje ryzykowne, które mogą prowadzić do nadużywania substancji psychoaktywnych (sygnały ostrzegawcze, brak umiejętności dbania o siebie, fazy uzależnienia). Forma zajęć i liczba godzin: Każde szkolenie ma składać się z 5 godzin zajęć w formie m.in.: wykładów, dyskusji, prezentacji, burzy mózgów, mini warsztatów (ćwiczeń), scenek, itp. Jedno szkolenie ma trwać 5 godzin dydaktycznych, a łączny wymiar sześciu szkoleń wynosi 30 godziny dydaktyczne. Za godzinę szkolenia uznaje się godzinę dydaktyczną tj. 45 minut. Szkolenia będą odbywać się w języku polskim. Adresaci szkolenia: Pracownicy służb mundurowych pracujący w województwie mazowieckim, ze szczególnym uwzględnieniem żołnierzy zawodowych oraz pracowników cywilnych Wojska Polskiego. W jednym szkoleniu ma uczestniczyć maksymalnie 30 osób, jednakże Zamawiający dopuszcza, że ilość osób uczestniczących w jednym szkoleniu wyniesie nie mniej niż 20 osób. W 6 szkoleniach będzie uczestniczyć maksymalnie 180 osób.
Materiały szkoleniowe: 1) Wykonawca zobowiązany jest opracować i powielić komplety materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkoleń oraz jeden komplet dla Zamawiającego, który przekaże Zamawiającemu najpóźniej 5 (pięć) dni roboczych przed planowanym terminem każdego szkolenia. 2) Wykonawca w dniu szkolenia przekaże uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe. Przez jeden komplet materiałów szkoleniowych należy rozumieć materiał, w formie papierowej (wcześniej przesłany do akceptacji do Zamawiającego drogą elektroniczną) oraz na nośniku elektronicznym (np. nagrany na płytę CD/DVD, USB) z załączonym do niego notatnikiem i długopisem oraz testem sprawdzającym nabytą wiedzę. Materiały muszą być oprawione i połączone w sposób trwały (np. zbindowane) przynajmniej pierwsza strona powinna być kolorowa, a pozostałe mogą mieć druk czarno biały (minimum 20 stron A4, czcionka Arial CE Regular nagłówki 12 pkt, tekst jednolity 11 pkt, odstęp między wierszami 1,5 pkt). Konieczne jest umieszczenie na pierwszej stronie kolorowego logotypu Zamawiającego, w formie przekazanej przez Zamawiającego oraz informacji, że szkolenie jest finansowane ze środków Zamawiającego, tj. Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej i przeprowadzone jest w ramach realizacji Wojewódzkiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 3) Materiał szkoleniowy powinien zawierać m.in.: skrót każdego wykładu, wykaz literatury na temat profilaktyki uzależnień oraz inne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia. Harmonogram szkolenia i rekrutacja: 1) Wykonawca w terminie do 10 (dziesięciu) dni roboczych od dnia zawarcia umowy zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną propozycję harmonogramu realizacji szkoleń będących przedmiotem umowy, którego wzór stanowi Załącznik 3 do umowy, w celu jego akceptacji przez Zamawiającego. 2) Zamawiający akceptuje harmonogram realizacji szkoleń, o którym mowa w pkt 1w terminie do 10 (dziesięciu) dni roboczych przekazując Wykonawcy informację pisemnie lub drogą elektroniczną (e-mail). 3) W przypadku braku akceptacji harmonogramu realizacji szkolenia przez Zamawiającego Wykonawca w terminie do 7 (siedmiu) dni roboczych dokona korekty harmonogramu uwzględniając uwagi Zamawiającego i przekaże go Zamawiającemu, który wykona ponownie czynności określone w pkt 2. 4) W przypadku dwukrotnej odmowy akceptacji przez Zamawiającego harmonogramu realizacji szkoleń, Zamawiający może odstąpić od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od daty powtórnej odmowy akceptacji harmonogramu szkoleń. 5) Wykonawca po akceptacji harmonogramu dokona rekrutacji uczestników szkoleń oraz przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną (e-mail) listę osób zakwalifikowanych 2
na szkolenie/szkolenia w terminie nie krótszym niż 7 (siedem) dni roboczych przed planowanym każdym terminem szkolenia/szkoleń. 6) W przypadku, gdy rekrutacja uczestników szkolenia/szkoleń będzie niemożliwa lub znacznie utrudniona, a co za tym idzie, Wykonawca nie będzie w stanie przekazać listy uczestników szkolenia/szkoleń w terminie wskazanym w pkt 5, Wykonawca może zwrócić się z prośbą do Zamawiającego o zmianę terminu szkolenia/szkoleń lub jego/ich odwołanie, jednakże nie później niż na 7 (siedem) dni roboczych przed planowanym terminem każdego szkolenia zgodniez zaakceptowanym harmonogramem realizacji szkoleń. 7) W przypadku prośby o zmianę terminu szkolenia/szkoleń Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu nowy termin szkolenia/szkoleń, a Zamawiający w terminie do 7 (siedmiu) dni roboczych od otrzymania od Wykonawcy prośby o zmianę terminu szkolenia/szkoleń lub prośby o odwołanie szkolenia/szkoleń podejmie decyzję o zmianie terminu szkolenia/szkoleń lub jego/ich odwołaniu, o czym powiadomi pisemnie lub e-mailem Wykonawcę. 8) W przypadku braku zgody Zamawiającego na nowy termin szkolenia/szkoleń wskazany przez Wykonawcę, szkolenie/szkolenia, który/których termin miał być zmieniony zostaje/zostają odwołane, przy czym prawo do odwołania szkolenia/szkoleń przysługuje wyłącznie Zamawiającemu, a jednostronne oświadczenie Zamawiającego jest wiążące dla Wykonawcy. Wykonawca w zakresie usługi organizacyjnej szkoleń zapewni: salę wykładową wraz z odpowiednim wyposażeniem dydaktycznym i sprzętem multimedialnym dla wszystkich uczestników szkoleń; sala musi mieć dostęp do światła dziennego, być czysta; jedną osobę, która będzie nadzorowała szkolenie na miejscu, będzie do dyspozycji uczestników szkoleń i Zamawiającego (Zamawiający dopuszcza, żeby tą osobą był trener); serwis kawowy non stop dla wszystkich uczestników szkolenia (kawa, herbata, kruche ciasteczka - po ok. 30 g na uczestnika, mleko do kawy min. 2%, cytrynę do herbaty, cukier, wodę gazowaną i niegazowaną - po min. dwie butelki 0,5l na uczestnika). Uczestnictwo w szkoleniu osoby niepełnosprawnej: W przypadku uczestnictwa w danej grupie szkoleniowej osoby niepełnosprawnej, szkolenia muszą być prowadzone w pomieszczeniach w pełni dla niej dostępnych. Transport: Wszyscy uczestnicy szkoleń, trener, obsługa organizacyjna dojeżdżają na szkolenia na koszt własny. Termin realizacji zamówienia: Do dnia 30 listopada 2019 r. Każde szkolenie powinno odbyć się w dniach roboczych: od poniedziałku do piątku. Za dzień roboczy uważa się każdy dzień od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem 3
dni ustawowo wolnych od pracy. Miejsce realizacji zamówienia: teren województwa mazowieckiego. Zakończenie szkolenia: Test: Każde szkolenie zakończy się oceną opanowania wiedzy i nabytych umiejętności tj. krótkim testem sprawdzającym nabytą wiedzę (Wykonawca zobligowany jest dołączyć wzór testu Zamawiającemu do wzoru materiałów szkoleniowych). Po pozytywnym zaliczeniu szkolenia zostanie wydane osobom szkolonym dokument potwierdzający ukończenie szkolenia, tj. zaświadczenie. Zaświadczenia: Zamawiający do dwóch dni roboczych po podpisaniu umowy przekaże (dopuszczalna droga mailowa) Wykonawcy wzór zaświadczenia. Wykonawca zobowiązuje się powielić zaświadczenia dla wszystkich uczestników szkoleń i rozdać je uczestnikom po zakończeniu każdego szkolenia (wypełnione oraz podpisane przez osobę reprezentującą podmiot realizujący szkolenie). Ankiety: Do dwóch dni roboczych po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy wzór ankiet ewaluacyjnych (dopuszczalna droga mailowa), które Wykonawca zobowiązuje się powielić dla wszystkich uczestników szkolenia/szkoleń. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych na koniec każdego szkolenia. Wypełnione przez uczestników zajęć ankiety ewaluacyjne Wykonawca będzie zobligowany załączyć do Raportu. Sprawozdawczość: 1) Wykonawca obowiązany będzie do gromadzenia dokumentacji związanej z realizacją szkoleń (np. listy obecności, listy odbioru materiałów szkoleniowych - dopuszcza się, żeby była to jedna lista itp.). 2) Wykonawca w terminie do 10 dni roboczych od daty zakończenia ostatniego szkolenia realizowanego w ramach części przedmiotowego zamówienia ma obowiązek złożenia Raportu z realizacji wszystkich szkoleń, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy. 3) Do Raportu realizacji szkoleń należy załączyć: listy obecności uczestników poszczególnych szkoleń wraz z listą odbioru materiałów (dopuszcza się, żeby była to jedna lista); wypełnione ankiety ewaluacyjne z każdego zrealizowanego szkolenia (oryginały). 4) Akceptacja Raportu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 4
Część 2 zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i realizacja 8 szkoleń jednodniowych pn. Praktyczne elementy pracy zespołów interdyscyplinarnych. Cel szkolenia: Teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników szkolenia do podejmowania profesjonalnych działań na rzecz przeciwdziałania uzależnieniom i przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie z problemem alkoholowym. Wykonawca powinien w programie uwzględnić, co najmniej następujące bloki tematyczne: Blok 1. Procedura Niebieskie karty. Blok 2. Budowa i funkcjonowanie zespołu interdyscyplinarnego oraz grup roboczych pod kątem zapisów ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie. Blok 3. System przetwarzania danych osobowych. Blok 4. Najważniejsze problemy i trudności w funkcjonowaniu zespołu interdyscyplinarnego i grup roboczych. Forma zajęć i liczba godzin: Łączny wymiar 1 szkolenia to 7 godzin dydaktycznych, a łączny wymiar 8 szkoleń to 56 godziny dydaktyczne. Forma zajęć m.in.: wykłady, dyskusje, prezentacje, burza mózgów, mini warsztaty (ćwiczenia), scenki, itp. Za godzinę szkolenia uznaje się godzinę dydaktyczną tj. 45 minut. Szkolenia będą odbywać się w języku polskim. Adresaci szkolenia: Członkowie zespołów interdyscyplinarnych i grup roboczych z terenu województwa mazowieckiego. W jednym szkoleniu ma uczestniczyć maksymalnie 30 osób, jednakże Zamawiający dopuszcza, że ilość osób uczestniczących w jednym szkoleniu wyniesie nie mniej niż 20 osób. W 8 szkoleniach będzie uczestniczyć maksymalnie 240 osób. Wszystkie osoby biorące udział w szkoleniach muszą pracować na terenie województwa mazowieckiego. Materiały szkoleniowe: 1) Wykonawca zobowiązany jest opracować i powielić komplety materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkoleń oraz jeden komplet dla Zamawiającego, który przekaże Zamawiającemu najpóźniej 5 (pięć) dni roboczych przed planowanym terminem każdego szkolenia. 5
2) Wykonawca w dniu szkolenia przekaże uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe. Przez jeden komplet materiałów szkoleniowych należy rozumieć materiał, w formie papierowej (wcześniej przesłany do akceptacji do Zamawiającego drogą elektroniczną) oraz na nośniku elektronicznym (np. nagrany na płytę CD/DVD, USB) z załączonym do niego notatnikiem i długopisem oraz testem sprawdzającym nabytą wiedzę. Materiały muszą być oprawione i połączone w sposób trwały (np. zbindowane) przynajmniej pierwsza strona powinna być kolorowa, a pozostałe mogą mieć druk czarno biały (minimum 20 stron A4, czcionka Arial CE Regular nagłówki 12 pkt, tekst jednolity 11 pkt, odstęp między wierszami 1,5 pkt). Konieczne jest umieszczenie na pierwszej stronie kolorowego logotypu Zamawiającego, w formie przekazanej przez Zamawiającego oraz informacji, że szkolenie jest finansowane ze środków Zamawiającego, tj. Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej i przeprowadzone jest w ramach realizacji Wojewódzkiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 3) Materiał szkoleniowy powinien zawierać m.in.: skrót każdego wykładu, wykaz literatury na temat profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy w rodzinie, wykaz aktów prawnych i inne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia. Harmonogram szkolenia i rekrutacja: 1) Wykonawca w terminie do 10 (dziesięciu) dni roboczych od dnia zawarcia umowy zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną propozycję harmonogramu realizacji szkoleń będących przedmiotem umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy, w celu jego akceptacji przez Zamawiającego. 2) Zamawiający akceptuje harmonogram realizacji szkoleń, o którym mowa w pkt 1 w terminie do 10 (dziesięciu) dni roboczych przekazując Wykonawcy informację pisemnie lub drogą elektroniczną (e-mail). 3) W przypadku braku akceptacji harmonogramu realizacji szkoleń przez Zamawiającego Wykonawca w terminie do 7 (siedmiu) dni roboczych dokona korekty harmonogramu uwzględniając uwagi Zamawiającego i przekaże go Zamawiającemu, który wykona ponownie czynności określone w pkt 2. 4) W przypadku dwukrotnej odmowy akceptacji przez Zamawiającego harmonogramu realizacji szkoleń, Zamawiający może odstąpić od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od daty powtórnej odmowy akceptacji harmonogramu szkoleń. 5) Wykonawca po akceptacji harmonogramu dokona rekrutacji uczestników szkoleń oraz przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną (e-mail) listę osób zakwalifikowanych na szkolenie/ szkolenia w terminie nie krótszym niż 7 (siedem) dni roboczych przed planowanym każdym terminem szkolenia/szkoleń. 6) W przypadku, gdy rekrutacja uczestników szkolenia/szkoleń będzie niemożliwa 6
lub znacznie utrudniona, a co za tym idzie, Wykonawca nie będzie w stanie przekazać listy uczestników szkolenia/szkoleń w terminie wskazanym w pkt 5, Wykonawca może zwrócić się z prośbą do Zamawiającego o zmianę terminu szkolenia/szkoleń lub jego/ich odwołanie, jednakże nie później niż na 7 (siedem) dni roboczych przed planowanym terminem każdego szkolenia - zgodnie z zaakceptowanym harmonogramem realizacji szkoleń. 7) W przypadku prośby o zmianę terminu szkolenia/szkoleń Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu nowy termin szkolenia/szkoleń, a Zamawiający w terminie do 7 (siedmiu) dni roboczych od otrzymania od Wykonawcy prośby o zmianę terminu szkolenia/szkoleń lub prośby o odwołanie szkolenia/szkoleń podejmie decyzję o zmianie terminu szkolenia/szkoleń lub jego/ich odwołaniu, o czym powiadomi pisemnie lub e-mailem Wykonawcę. 8) W przypadku braku zgody Zamawiającego na nowy termin szkolenia/szkoleń wskazany przez Wykonawcę, szkolenie/szkolenia, który/których termin miał być zmieniony zostaje/zostają odwołane, przy czym prawo do odwołania szkolenia/szkoleń przysługuje wyłącznie Zamawiającemu, a jednostronne oświadczenie Zamawiającego jest wiążące dla Wykonawcy. Wykonawca w zakresie usługi organizacyjnej szkoleń zapewni: salę wykładową z dostępem do światła dziennego, wyposażoną w niezbędny do prowadzenia szkoleń sprzęt, w szczególności: laptop, rzutnik multimedialny, ekran, odpowiednie nagłośnienie, flip-chart wraz z pisakami, sala wykładowa musi być czysta i estetyczna, wolna od hałasu; obsługę organizacyjną szkoleń tj. jedną osobę, która będzie nadzorowała każde szkolenie na miejscu, będzie do dyspozycji uczestników szkoleń i Zamawiającego (Zamawiający dopuszcza, żeby tą osobą był trener); serwis kawowy non stop dla wszystkich uczestników szkolenia (kawa, herbata, kruche ciasteczka - po ok. 30 g na uczestnika, mleko do kawy min. 2%, cytrynę do herbaty, cukier, wodę gazowaną i niegazowaną - po min. dwie butelki 0,5 na uczestnika); posiłek (obiad) jedno ciepłe drugie danie obiadowe na uczestnika szkolenia w postaci: porcji mięsa, ziemniaków/ryżu/kaszy i surówki/sałatki lub zestaw wegetariański Wykonawca ustala to z uczestnikami, w chwili naboru uczestników na szkolenia (np. w formularzu zgłoszeniowym); posiłek (obiad) może być podany w opakowaniach jednorazowych; świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2018 r. poz. 1541). 7
Uczestnictwo w szkoleniu osoby niepełnosprawnej: W przypadku uczestnictwa w danej grupie szkoleniowej osoby niepełnosprawnej, szkolenia muszą być prowadzone w pomieszczeniach w pełni dla niej dostępnych Transport: Wszyscy uczestnicy szkoleń, trener, obsługa organizacyjna dojeżdżają na szkolenia na koszt własny. Miejsce realizacji: Województwo mazowieckie. Termin realizacji zamówienia: Do dnia 30 listopada 2019 r. Każde szkolenie powinno odbyć się w dniach roboczych: od poniedziałku do piątku. Za dzień roboczy uważa się każdy dzień od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Zakończenie szkolenia: Test: Każde szkolenie zakończy się oceną opanowania wiedzy i nabytych umiejętności tj. krótkim testem sprawdzającym nabytą wiedzę (Wykonawca zobligowany jest dołączyć wzór testu Zamawiającemu do wzoru materiałów szkoleniowych). Po pozytywnym zaliczeniu szkolenia zostanie wydane osobom szkolonym dokument potwierdzający ukończenie szkolenia, tj. zaświadczenie. Zaświadczenia: Zamawiający do dwóch dni roboczych po podpisaniu umowy przekaże (dopuszczalna droga mailowa) Wykonawcy wzór zaświadczenia. Wykonawca zobowiązuje się powielić zaświadczenia dla wszystkich uczestników szkoleń i rozdać je uczestnikom po zakończeniu każdego szkolenia (wypełnione oraz podpisane przez osobę reprezentującą podmiot realizujący szkolenie). Ankiety: do dwóch dni roboczych po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy wzór ankiet ewaluacyjnych (dopuszczalna droga mailowa), które Wykonawca zobowiązuje się powielić dla wszystkich uczestników szkolenia/szkoleń. Analiza ankiet ewaluacyjnych zostanie przedstawiona przez Wykonawcę w Raporcie. Sprawozdawczość: 1) Wykonawca zobowiązany będzie do gromadzenia dokumentacji związanej z realizacją szkoleń (np. listy obecności, listy odbioru materiałów szkoleniowych - dopuszcza się, żeby była to jedna lista itp.). 2) Wykonawca w terminie do 10 dni roboczych od daty zakończenia ostatniego szkolenia realizowanego w ramach części przedmiotowego zamówienia ma obowiązek złożenia Raportu z realizacji wszystkich szkoleń, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do umowy. 8
3) Do Raportu realizacji szkoleń należy załączyć: listy obecności uczestników poszczególnych szkoleń wraz z listą odbioru materiałów (dopuszcza się, żeby była to jedna lista); wypełnione ankiety ewaluacyjne z każdego zrealizowanego szkolenia (oryginały). 4) Akceptacja Raportu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Część 3 zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i realizacja 6 szkoleń jednodniowych psychokorekcyjnych dla osadzonych - kierowców, którzy stracili prawo jazdy z powodu nietrzeźwości pn. Trzeźwość a bezpieczeństwo na drodze. Cel szkolenia: Zwiększenie bezpieczeństwa na drogach w województwie mazowieckim. Wykonawca powinien w programie uwzględnić, co najmniej następujące bloki tematyczne: Blok 1. Skutki prowadzenia pojazdów mechanicznych pod wpływem alkoholu i innych substancji psychoaktywnych - w tym m.in. skutki: prawne, zdrowotne, społeczne. Blok 2. Zjawiska związane z nadużywaniem napojów alkoholowych: picie ryzykowne, picie szkodliwe, mechanizm uzależnienia (objawy). Testy do autodiagnozy stylu picia alkoholu, porcja standardowa alkoholu. Blok 3. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo swoje i innych osób na drodze. Forma zajęć i liczba godzin: Łączny wymiar 1 szkolenia to 6 godzin dydaktycznych, a łączny wymiar 6 szkoleń to 36 godzin dydaktycznych. Forma zajęć m.in.: wykłady, dyskusje, prezentacje, burza mózgów, mini warsztaty (ćwiczenia), scenki, itp. Za godzinę szkolenia uznaje się godzinę dydaktyczną tj. 45 minut. Szkolenia będą odbywać się w języku polskim. Adresaci szkolenia: Osoby, które utraciły prawo jazdy z powodu nietrzeźwości, a są osadzone w zakładach karnych/aresztach śledczych w województwie mazowieckim. W jednym szkoleniu ma uczestniczyć maksymalnie 15 osób, jednakże Zamawiający dopuszcza, że ilość osób uczestniczących w szkoleniu wyniesie nie mniej niż 10 osób. W 6 szkoleniach uczestniczyć będzie maksymalnie 90 osób. 9
Materiały szkoleniowe: 1) Wykonawca zobowiązany jest opracować i powielić komplety materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkoleń oraz jeden komplet dla Zamawiającego, który przekaże Zamawiającemu najpóźniej 5 (pięć) dni roboczych przed planowanym terminem każdego szkolenia. 2) Wykonawca w dniu szkolenia przekaże uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe. Przez jeden komplet materiałów szkoleniowych należy rozumieć materiał, w formie papierowej (wcześniej przesłany do akceptacji do Zamawiającego drogą elektroniczną) oraz na nośniku elektronicznym (np. nagrany na płytę CD/DVD, USB) z załączonym do niego notatnikiem i długopisem oraz testem sprawdzającym nabytą wiedzę. Materiały muszą być oprawione i połączone w sposób trwały (np. zbindowane) przynajmniej pierwsza strona powinnabyć kolorowa, a pozostałe mogą mieć druk czarno biały (minimum 20 stron A4, czcionka Arial CE Regular nagłówki 12 pkt, tekst jednolity 11 pkt, odstęp między wierszami 1,5 pkt). Konieczne jest umieszczenie na pierwszej stronie kolorowego logotypu Zamawiającego, w formie przekazanej przez Zamawiającego oraz informacji, że szkolenie jest finansowane ze środków Zamawiającego, tj. Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej i przeprowadzone jest w ramach realizacji Wojewódzkiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 3) Materiał szkoleniowy powinien zawierać m.in.: skrót każdego wykładu, wykaz literatury na temat profilaktyki uzależnień, inne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia. Harmonogram szkolenia i rekrutacja: 1) Wykonawca w terminie do 10 (dziesięciu) dni roboczych od dnia zawarcia umowy zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną propozycję harmonogramu realizacji szkoleń będących przedmiotem umowy, którego wzór stanowi Załącznik 3 do umowy, w celu jego akceptacji przez Zamawiającego. 2) Zamawiający akceptuje harmonogram realizacji szkoleń, o którym mowa w pkt 1 w terminie do 10 (dziesięciu) dni roboczych przekazując Wykonawcy informację pisemnie lub drogą elektroniczną (e-mail), którego wzór stanowi załącznik nr 4 3) W przypadku braku akceptacji harmonogramu realizacji szkoleń przez Zamawiającego Wykonawca w terminie do 7 (siedmiu) dni roboczych dokona korekty harmonogramu uwzględniając uwagi Zamawiającego i przekaże go Zamawiającemu, który wykona ponownie czynności określone w pkt 2. 4) W przypadku dwukrotnej odmowy akceptacji przez Zamawiającego harmonogramu realizacji szkoleń, Zamawiający może odstąpić od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od daty powtórnej odmowy akceptacji harmonogramu szkoleń. 5) Wykonawca po akceptacji harmonogramu dokona rekrutacji uczestników szkoleń oraz przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną (e-mail) listę osób zakwalifikowanych 10
na szkolenie/ szkolenia w terminie nie krótszym niż 7 (siedem) dni roboczych przed planowanym każdym terminem szkolenia/szkoleń. 6) W przypadku, gdy rekrutacja uczestników szkolenia/szkoleń będzie niemożliwa lub znacznie utrudniona, a co za tym idzie, Wykonawca nie będzie w stanie przekazać listy uczestników szkolenia/szkoleń w terminie wskazanym w pkt 5, Wykonawca może zwrócić się z prośbą do Zamawiającego o zmianę terminu szkolenia/szkoleń lub jego/ich odwołanie, jednakże nie później niż na 7 dni roboczych przed planowanym terminem każdego szkolenia - zgodnie z zaakceptowanym harmonogramem. 7) W przypadku prośby o zmianę terminu szkolenia/szkoleń Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu nowy termin szkolenia/szkoleń, a Zamawiający w terminie do 7 (siedmiu) dni roboczych od otrzymania od Wykonawcy prośby o zmianę terminu szkolenia/szkoleń lub prośby o odwołanie szkolenia/szkoleń podejmie decyzję o zmianie terminu szkolenia/szkoleń lub jego/ich odwołaniu, o czym powiadomi pisemnie lub emailem Wykonawcę. 8) W przypadku braku zgody Zamawiającego na nowy termin szkolenia/szkoleń wskazany przez Wykonawcę, szkolenie/szkolenia, który/których termin miał być zmieniony zostaje/zostają odwołane, przy czym prawo do odwołania szkolenia/szkoleń przysługuje wyłącznie Zamawiającemu, a jednostronne oświadczenie Zamawiającego jest wiążącedla Wykonawcy. Wykonawca w zakresie usługi organizacyjnej szkoleń zapewni: salę wykładową z dostępem do światła dziennego, wyposażoną w niezbędny do prowadzenia szkoleń sprzęt. Transport: Trener dojeżdża na szkolenia na koszt własny. Termin realizacji zamówienia: Do dnia 30 listopada 2019 r. Każde szkolenie powinno odbyć się w dniach: od poniedziałku do soboty. Za dzień roboczy uważa się każdy dzień od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Miejsce realizacji zamówienia: Zakłady karne na terenie województwa mazowieckiego. Zakończenie szkolenia: Test: Każde szkolenie zakończy się oceną opanowania wiedzy i nabytych umiejętności tj. krótkim testem sprawdzającym nabytą wiedzę (Wykonawca zobligowany jest dołączyć wzór testu Zamawiającemu do wzoru materiałów szkoleniowych). Po pozytywnym zaliczeniu szkolenia zostanie wydane osobom szkolonym dokument potwierdzający ukończenie szkolenia, tj. zaświadczenie. 11
Zaświadczenia: Zamawiający do dwóch dni roboczych po podpisaniu umowy przekaże (dopuszczalna droga mailowa) Wykonawcy wzór zaświadczenia. Wykonawca zobowiązuje się powielić zaświadczenia dla wszystkich uczestników szkoleń i rozdać je uczestnikom po zakończeniu każdego szkolenia (wypełnione oraz podpisane przez osobę reprezentującą podmiot realizujący szkolenie). Ankiety: do dwóch dni roboczych po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy wzór ankiet ewaluacyjnych (dopuszczalna droga mailowa), które Wykonawca zobowiązuje się powielić dla wszystkich uczestników szkolenia/szkoleń. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych na koniec każdego szkolenia. Analiza ankiet ewaluacyjnych zostanie przedstawiona przez Wykonawcę w Raporcie. Sprawozdawczość: 1) Wykonawca obowiązany będzie do gromadzenia dokumentacji związanej z realizacją szkoleń (np. listy obecności, listy odbioru materiałów szkoleniowych - dopuszcza się, żeby była to jedna lista itp.). 2) Wykonawca w terminie do 10 dni roboczych od daty zakończenia ostatniego szkolenia realizowanego w ramach części przedmiotowego zamówienia ma obowiązek złożenia Raportu z realizacji wszystkich szkoleń. 3) Do Raportu realizacji szkoleń należy załączyć: listy obecności uczestników poszczególnych szkoleń wraz z listą odbioru materiałów (dopuszcza się, żeby była to jedna lista); wypełnione ankiety ewaluacyjne z każdego zrealizowanego szkolenia (oryginały). 4) Akceptacja Raportu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 12