Proszowice, dn. 20.10.2015 r. Zamawiający: Powiat Proszowicki ul. 3 Maja 72 32-100 Proszowice dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer ogłoszenia: 272072-2015; Nazwa zadania: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Proszowickiego oraz jednostek podległych, w zakresie: - Część I Zamówienia: ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie szyb od stłuczenia, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. - Część II Zamówienia: ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, ubezpieczenie autocasco, ubezpieczenia NNW kierowcy i pasażerów, ubezpieczenia assistance. Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, informuję, że wpłynęły do Zamawiającego pytania od Wykonawców do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W związku z powyższym przytaczamy ich treść udzielając stosownych odpowiedzi, jednocześnie modyfikując SIWZ w niezbędnym, a dotyczącym ich, zakresie. Treść zapytania: Pytanie 1: Prosimy o potwierdzenie iż podana przez Zamawiającego aktualna szkodowość oznacza brak: -jakichkolwiek innych roszczeń zgłoszonych do Ubezpieczonego, -braku jakichkolwiek innych okoliczności, o których Ubezpieczony wie lub przy dołożeniu należytej staranności powinien widzieć, z tytułu których mogą zostać zgłoszone roszczenia w przyszłości. -jeśli jest inaczej prosimy o podanie bliższych informacji o roszczeniach / okolicznościach, o których mowa powyżej. Pytanie 2: Potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w SIWZ, mają zastosowanie przepisy prawa oraz OWU wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba, że Zamawiający włączył je do zakres ubezpieczenia w SIWZ. Pytanie 3: Prosimy o informację czy załączona szkodowość uwzględniała jakieś franszyzy, jeśli tak to jakie i w jakiej wysokości. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż w obecnie obowiązujących umowach zastosowanie ma jedynie franszyza integralna w kwocie 200 zł w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych oraz w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. Pytanie 4: Czy szkodowość uległa zmianie i czy Zamawiający może ją uaktualnić według danych bieżących. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż szkodowość nie uległa zmianie. Pytanie 5: Prosimy o potwierdzenie, że wykazane w SIWZ limity na pierwsze ryzyko mają zastosowanie w 36 miesięcznym okresie ubezpieczenia. - 1 -
Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż wykazane w SIWZ limity na pierwsze ryzyko mają zastosowanie w rocznym okresie ubezpieczenia. Pytanie 6: Prosimy o potwierdzenie, że wykazane w SIWZ limity na pierwsze ryzyko mają zastosowanie w 36 miesięcznym okresie ubezpieczenia i są wspólne dla mienia od zdarzeń losowych i sprzętu elektronicznego. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż wykazane w SIWZ limity na pierwsze ryzyko mają zastosowanie w rocznym okresie ubezpieczenia i są wspólne dla wszystkich jednostek organizacyjnych. Każde ryzyko ma swoje odrębne sumy/limity patrz zapisy SIWZ. Pytanie 7: Prosimy o zmianę w Klauzuli automatycznego pokrycia w ubezpieczeniu mienia od zdarzeń losowych i sprzęcie elektronicznym limitu odpowiedzialności na nie więcej niż 20% łącznej sumy ubezpieczenia przyjętej do ubezpieczenia w ww. ryzykach na początku okresu ubezpieczenia. Odpowiedź: Patrz odpowiedzi udzielone w dniu 19.10.2015 r. odpowiedź na pytanie 53. Pytanie 8: Prosimy w Klauzuli ochrony mienia nie przygotowanego do pracy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności. Pytanie 9: W odniesieniu do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 300,00 zł dla całego zakresu odpowiedzialności cywilnej z wyłączeniem OC pracodawcy. Pytanie 10: W odniesieniu do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 300,00 zł dla OC zarządzania drogami. Pytanie 11: W klauzuli czystych strat finansowych prosimy o zmianę franszyzy z integralnej na redukcyjną w wysokości 1 tys zł. Pytanie 12: Odpowiedzialność cywilna: Prosimy o potwierdzenie, że w punkcie n) odpowiedzialność za szkody wynikające ze świadczenia drobnych usług medycznych ( ) nie dotyczą obowiązkowych świadczeń zdrowotnych. Pytanie 13: Odpowiedzialność cywilna: Prosimy o wprowadzenie limitu w punkcie x) odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu należącym do pracowników Ubezpieczonego ( ) do wys. 200 tys zł. Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 200,00 zł. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości 200 000,00 zł w przypadku rozszerzenia odpowiedzialności za szkody powstałe w mieniu należącym do pracowników Ubezpieczonego. Brak zgody na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej. Pytanie 14: Prosimy o dopisanie w treści klauzuli warunków i taryf z zastrzeżeniem rozliczeń wynikających z art. 816 Kodeksu Cywilnego. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 15: W świetle klauzuli ochrony mienia wyłączonego z eksploatacji prosimy i informację czy Zamawiający: - 2 -
posiada mienie wyłączone z eksploatacji. Jeśli tak podanie sum Ubezpieczenia oraz lokalizacji i jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że gaśnice oraz inne instalacje ppoż znajdują się w wyznaczonym miejscu i są sprawne i gotowe do użycia oraz, że z urządzeń (instalacji) wodnokanalizacyjnych i technicznych została usunięta woda, inne ciecze oraz para. Odpowiedź: Zamawiający w chwili obecnej nie posiada takiego mienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż mienie wyłączone z eksploatacji w związku z przeznaczeniem do rozbiórki/wyburzenia jest wyłączone z ochrony ubezpieczeniowej. Pytanie 16: Prosimy o wprowadzenie dla klauzuli kradzieży zwykłej franszyzy redukcyjnej w wysokości 10% wartości szkody (lub propozycja Zamawiającego). Pytanie 17: Prosimy o wprowadzenie w kl. terroryzmu franszyzy redukcyjnej w wysokości 2 tys zł. Odpowiedź: Patrz odpowiedzi udzielone w dniu 19.10.2015 r. odpowiedź na pytanie 28. Pytanie 18: Ryzyko terroryzmu prosimy o potwierdzenie przez Zamawiającego, że zakres ochrony nie obejmuje: 1/ skażenia biologicznego lub chemicznego 2/ działań chuligańskich, hackerów komputerowych, zamieszek społecznych, demonstracji, strajków, gróźb i fałszywych alarmów oraz 3/ innych aktów nie mających podłoża politycznego, wyznaniowego, ideologicznego, etnicznego, rasowego Odpowiedź: Zamawiający nie potwierdza. Pytanie 19: Prosimy o potwierdzenie że w ramach klauzuli transportowania nie będą pokryte następujące szkody: a) polegające na utracie informacji zapisanych na wszelkiego rodzaju nośnikach danych, w tym magnetycznych i optycznych, b) powstałe wskutek naturalnego zużycia ubezpieczonego mienia lub jego wad ukrytych, bądź jego właściwości, c) spowodowane użyciem niewłaściwego środka transportu, nie przystosowanego do przewozu określonego rodzaju mienia, spowodowane złym stanem technicznym środka transportu, d) powstałe w wyniku niewłaściwego załadowania, umocowania lub rozmieszczenia mienia na lub w środku transportu, niewłaściwego opakowania lub użycia niewłaściwych lub niesprawnych urządzeń do wykonania czynności załadunkowych i wyładunkowych, e) powstałe wskutek nietrzeźwości, odurzenia narkotycznego lub farmakologicznego kierowcy lub osób dokonujących rozładunku i załadunku, f) powstałe wskutek kradzieży bez śladów włamania lub zaginięcia Pytanie 20: W treści klauzuli zmiany lokalizacji w odbudowie prosimy o dodanie zapisu: Inna lokalizacja o której mowa w treści klauzuli nie może znajdować się na obszarach szczególnego zagrożenia powodzią w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 21: W treści klauzuli przepięć prosimy o dodanie zapisu: Z ochrony ubezpieczeniowej pozostają wyłączone szkody powstałe we wszelkiego rodzaju wkładkach topikowych, bezpiecznikach, stycznikach, odgromnikach, ochronnikach przeciwprzepięciowych, czujnikach, żarówkach, lampach - 3 -
Pytanie 22: W treści klauzuli przepięć prosimy o wykreślenie zapisu: Zastosowane limity odpowiedzialności nie mają zastosowania do ryzyk, które w myśl zapisów OWU nie są limitowane Pytanie 23: Klauzula zmian w odbudowie. Prosimy o ustalenie limitu odpowiedzialności 20% sumy wartości szkody wyliczonej bez uwzględnienia zmian w odbudowie, nie więcej niż 100.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. Pytanie 24: Klauzula likwidacji drobnych szkód: Prosimy o potwierdzenie, że zapisy klauzuli nie będą miały zastosowania dla ryzyka kradzieży zwykłej. Odpowiedź: Zamawiający nie potwierdza. Pytanie 25: W odniesieniu do ubezpieczenia mienia od zdarzeń losowych prosimy o informacje: czy wszystkie budynki mają aktualne (ważne) roczne i pięcioletnie przeglądy stanu technicznego, także instalacje (art.. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane) - jeśli tak, to czy w czasie lub po wykonaniu przeglądów wniesiono uwagi/zastrzeżenia do stanu technicznego - jeśli tak, podanie bliższych informacji oraz czy stan ten został poprawiony; - jeśli nie, to podanie adresów lokalizacji, jakie konkretnie przeglądy nie zostały wykonane i kiedy zostaną, co było powodem ich niewykonania; Czy obiekty budowlane, związane z nimi instalacje (np.: elektryczne, gazowe, wodne, grzewcze, wentylacyjne, spalinowe itd.) oraz urządzenia techniczne poddawane są okresowym przeglądom stanu technicznego i czynnościom konserwacyjnym zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa, normach technicznych oraz według wskazań producenta. Czy obiekty wyposażono w gaśnice, hydranty oraz inne urządzenia przeciwpożarowe zgodnie z obowiązującymi normatywami, sprzęt i urządzenia poddawane są okresowej konserwacji i przeglądom stanu technicznego potwierdzających ich sprawność, zgodnie z zaleceniami producenta, nie rzadziej jednak niż raz w roku? - Jaka jest najbliżej położona jednostka straży pożarnej? Czas dojazdu. Odległość od najbliższej jednostki straży pożarnej do najdalej położonej jednostki powiatu wynosi 10 minut. Pytanie 26: W odniesieniu do ubezpieczenia mienia od zdarzeń losowych prosimy o podanie pełnej wartości dla pozycji budowli (ogrodzenia itd.). Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż w przypadku pozycji Budowle (ogrodzenia itd.) mamy do czynienia z ubezpieczeniem na pierwsze ryzyko z sumą 50 000,00 zł. Pytanie 27: W odniesieniu do ubezpieczenia mienia od zdarzeń losowych prosimy o podanie pełnej wartości dla pozycji budowli (ogrodzenia itd.) w odniesieniu do namiotów wystawienniczych. Prosimy o opis namiotów, rodzaj wykonania, ilość namiotów, rodzaj/typ mocowania/kotwiczenia do podłoża, forma zastosowania i gdzie. Czy klient stosuje się do wytycznych eksploatacyjnych producenta hali namiotowej w szczególności do sposobu zabezpieczenia konstrukcji i powłoki na nadmierne obciążenie śniegiem. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie 26. Zamawiający stosuje się do wytycznych eksploatacyjnych producenta tego typu mienia. Pytanie 28: W odniesieniu do ubezpieczenia pozycji budowli (ogrodzenia itd.) prosimy o udzielenie informacji czy w tym przedmiocie ubezpieczenia za okres 3-ch ostatnich lat wystąpiły szkody. Prosimy o podanie informacji nawet jeśli nie powodowały wypłat odszkodowania. - 4 -
Odpowiedź: Patrz załącznik nr 4 do SIWZ tabela nr 8. Pytanie 29: W odniesieniu do ubezpieczenia mienia od zdarzeń losowych prosimy o potwierdzenie w klauzuli drobnych robót budowlano-montażowych: 1. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: 1) powstałe wskutek katastrofy budowlanej, 2) spowodowane montażem elementów wyposażenia lub urządzeń niezgodnie z instrukcją producenta lub dostawcy, 3) w mieniu otaczającym (znajdującym się poza oznakowanym obszarem prowadzenia robót), które są bezpośrednim następstwem niewłaściwego zabezpieczenia i wykonania robót. Odpowiedź: Zamawiający nie potwierdza. Pytanie 30: Prosimy o wprowadzenie w ubezpieczeniu mienia od zdarzeń losowych franszyzy redukcyjnej w wysokości 300,00 zł (lub propozycja Zamawiającego). Pytanie 31: Prosimy o wprowadzenie w ubezpieczeniu mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk franszyzy redukcyjnej w wysokości 300,00 zł (lub propozycja Zamawiającego). Pytanie 32: W odniesieniu do ubezpieczenia mienia znajdującego się pod ziemią (m.in. sieć wodociągowa i kanalizacyjna) prosimy o informację: - czy dotychczas przedmiotowe sieci były przedmiotem ubezpieczenia (przez jaki okres) - w jakim zakresie były ubezpieczone sieci - czy wystąpiły szkody w przedmiotowych sieciach - jeśli wystąpiła szkodowość prosimy o jej wskazanie niezależnie czy przedmiot ubezpieczenia był objęty ochroną czy też nie. - prosimy o jednoznaczne wskazanie sum ubezpieczenia na sieć wodociągową i kanalizacyjną Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż w obecnie funkcjonującej umowie zastosowanie ma jedynie następująca klauzula: Klauzula awarii instalacji lub urządzeń technologicznych na mocy niniejszej klauzuli Ubezpieczyciel pokryje szkody w instalacjach lub urządzeniach wodociągowych, kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania oraz innych urządzeniach technologicznych przesyłających media w postaci płynnej, należących do ubezpieczonego oraz znajdujących się w obrębie lokalizacji objętej ochroną na mocy niniejszej umowy ubezpieczenia, wskutek ich nagłego, samoczynnego lub spowodowanego zamarzaniem pęknięcia, łącznie z kosztami robót pomocniczych związanych z ich naprawą i rozmrożeniem, w tym uzasadnione i udokumentowane koszty poszukiwań miejsca powstania awarii. Limit odpowiedzialności dla niniejszej klauzuli 100.000,00 zł. Dotyczy ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych. Zastosowane limity odpowiedzialności nie mają zastosowania do ryzyk, które w myśl zapisów OWU nie są limitowane. Ponadto Zamawiający informuje, iż we wnioskowanym zakresie ubezpieczeniem objęte są również instalacje znajdujące się pod ziemią (m.in. sieć wodociągowa i kanalizacyjna), jeżeli znajdują się w wykazie mienia do ubezpieczenia. Wykaz mienia stanowi Załącznik nr 4. Dotychczas nie było szkód tego typu. Pytanie 33: W odniesieniu do ubezpieczenia mienia znajdującego się pod ziemią prosimy o informację jakie mienie jest zgłoszone do ubezpieczenia wraz z sumami ubezpieczenia z wyłączeniem sieci wodociągowej i kanalizacyjnej. Jeśli takie mienie nie jest zgłoszone do ubezpieczenia prosimy o korektę zapisów SIWZ. Odpowiedź: Patrz Załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie wnioskowanego zapisu. - 5 -
Pytanie 34: W odniesieniu do klauzuli zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych prosimy o dopisanie, że zabezpieczenia są zgodne z przepisami prawa i są sprawne, konserwowane zgodnie z zaleceniami producenta oraz zgodne z przepisami prawa we wszystkich zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacjach Pytanie 35: Prosimy Zamawiającego o podanie informacji odnośnie instalacji solarnych m.inn: -jaka jest wartość wszystkich instalacji solarnych. -w jakich lokalizacjach i gdzie są zamontowane (dach inne miejsca usytuowania ), w jednej lokalizacji?, miejsca rozproszone. -maksymalną wartość zespołu kolektorów słonecznych na jednym budynku/w granicach jednej posesji/adresu lokalizacji Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż w chwili obecnej nie posiada instalacji solarnych, nie wyklucza jednak zamontowania ich w przyszłości. Pytanie 36: Prosimy Zamawiającego o podanie informacji jakie mienie znajduje się na wolnym powietrzu, które zostało zgłoszone do ubezpieczenia. Proszę podanie sum ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż są to różnego rodzaju witacze, okazjonalne standy, wiaty rekreacyjne itp. Sumy ubezpieczenia i limity dla poszczególnych rodzajów mienia znajdują się w SIWZ. Pytanie 37: Prosimy Zamawiającego o podanie informacji odnośnie szkód na instalacjach solarnych za okres 3-ch ostatnich lat. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż nie było takich szkód. Pytanie 38: Czy Zamawiający może wyłączyć z zakresu ochrony w stosunku do instalacji solarnych szkód spowodowanych przez grad, huragan, dewastację lub w przypadku braku zgody wprowadzić limit odpowiedzialności. Pytanie 39: Prosimy z zakresu ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszelkich ryzyk wyłączenie zapisu: ochrona obejmuje szkody powstałe w trakcie napraw dokonywanych przez pracowników Pytanie 40: W zakresie ubezpieczenia maszyn i urządzeń od wszystkich ryzyk prosimy o zmianę franszyzy integralnej na redukcyjną na poziomie 300 zł. Pytanie 41: Prosimy o informacje czy w którejkolwiek z lokalizacji zgłoszonej do ubezpieczenia przez Zamawiającego, prowadzona jest działalności: wysypiska śmieci, sortowni czy też spalarni śmieci. Jeżeli tak, prosimy o informacje które to lokalizacji i w jakie mienie związane z ww. działalnością zostało zgłoszone do ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż nie prowadzi takiej działalności. Pytanie 42: Czy Zamawiający został dotknięty powodzią w latach 1997-2015? Jeśli Zamawiający został dotknięty powodzią w latach 1997-2015 prosimy o: a) udzielenie informacji o łącznych wartościach szkód/strat poniesionych przez Zamawiającego w wyniku każdej z tych powodzi, niezależnie od posiadania (bądź nie) ochrony ubezpieczeniowej w zawartych umowach ubezpieczenia, także przy uwzględnieniu kosztów poniesionych na zapobieżenie powstaniu szkód powodziowych nawet jeśli okazały się nieskuteczne lub bezcelowe, - 6 -
b) wskazanie adresów lokalizacji dotkniętych powodzią nie dotyczy lokalizacji nie stanowiących miejsc ubezpieczenia w rozumieniu obecnej SIWZ. c) udzielenie informacji jakie konkretnie działania organizacyjne, techniczne lub o innym charakterze po każdej z ww. powodzi - zostały podjęte w celu co najmniej minimalizacji ryzyka powstania szkód o znacznych rozmiarach (obszarowo lub wartościowo) w przyszłości; d) podanie wydatków (kosztów) poniesionych na ratowanie mienia przed powstaniem szkody. a. Prosimy o wskazanie lokalizacji oraz łącznej wartości mienia w nich się znajdujących tj. wartość budynku, wyposażenia, środków obrotowych itp., znajdujących się na obszarach szczególnego zagrożenia powodzią w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne, jak też i potwierdzenia, iż budynki te zostały wykonane w technologii uwzględniającej zagrożenia związane z wodami powodziowymi. b. Czy w lokalizacjach zgłoszonych do ubezpieczenia w pięciu poprzednich latach wystąpiły szkody związane z zalaniami czy też podtopieniami? Odpowiedź: Patrz odpowiedzi udzielone w dniu 19.10.2015 r. odpowiedzi na pytania 34 i 38. Ponadto patrz Załącznik nr 4 do SIWZ Tabela nr 1 (dodatkowe informacje). Pytanie 43: Prosimy Zamawiającego o zmianę terminu wykonania Zamówienia z 36 miesięcy na 24 miesiące lub w przypadku 36 miesięcy wprowadzenie klauzuli wypowiedzenia umowy w brzmieniu: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia oraz z zastrzeżeniem postanowień Kodeksu Cywilnego ustala się że, umowa ubezpieczenia może zostać wypowiedziana przez Ubezpieczyciela z ważnych powodów, w terminie 30 dni przed zakończeniem pierwszego dwunastomiesięcznego okresu ubezpieczenia. Do ważnych powodów należy wyłącznie 1. szkodowość z przedmiotowej umowy ubezpieczenia mienia od zdarzeń losowych przekroczy 60%; przez szkodowość rozumie się wyrażony w procentach stosunek sumy wypłaconych odszkodowań oraz utworzonych rezerw z tytułu szkód zaistniałych i zgłoszonych z przedmiotowej umowy ubezpieczenia do składki zainkasowanej w tożsamym okresie, 2. zmianę warunków reasekuracji, 3. wycofanie któregokolwiek Ubezpieczyciela z danego segmentu klientów lub danej branży. W przypadku zaistnienia któregokolwiek z ważnych powodów wskazanych w pkt. 1) przed wypowiedzeniem umowy Ubezpieczyciele mogą zaproponować Ubezpieczającemu renegocjacje warunków ubezpieczenia na dalszy okres trwania umowy. Jeśli strony umowy nie osiągną porozumienia, Ubezpieczyciele mają prawo wypowiedzieć umowę ubezpieczenia w terminie 30 dni. Pytanie 44: W związku z oczekiwanym długim okresem obowiązywania umowy (36 miesięcy), udzielenie bliższych informacji na temat planów inwestycyjno-budowlanych zamawiającego mogących istotnie zmienić lub zwiększyć rodzaje i wartość ubezpieczanych środków trwałych, za istotne uznając nakłady finansowe lub rzeczowe w ramach jednej umowy/przedsięwzięcia o wartości przekraczającej 1 mln zł. Odpowiedź: Patrz odpowiedzi udzielone w dniu 19.10.2015 r. odpowiedzi na pytania 4 i 5. Pytanie 45: Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku wystawienia oddzielnych polis dla poszczególnych jednostek będą obowiązywały wspólne limity dla wszystkich jednostek. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że wszystkie sumy gwarancyjne, sumy ubezpieczenia na pierwsze ryzyko, limity są wspólne dla wszystkich jednostek, niezależnie od sposobu wystawienia polis. Pytanie 46: Prosimy o informację jak wyglądają procedury archiwizacji danych w formie elektronicznej na zapasowych kopiach /jak często są wykonywane/ i gdzie są przechowywane. Odpowiedź: Kopie zapasowe wykonywane są codziennie po godzinach pracy urzędu. Dane z wszystkich serwerów przesyłane są do serwera archiwizacji, który zapisuje je na macierzach dyskowych. - 7 -
Pytanie 47: Wnosimy o wprowadzenie dodatkowych zapisów pkt. E SIWZ dotyczących ubezpieczenia zwiększonych kosztów działalności w następstwie szkody w sprzęcie elektronicznym : 1. Przez zwiększone koszty działalności, rozumie się nadwyżkę kosztów ponad koszty normalnej działalności, które muszą być poniesione przez Ubezpieczającego w celu jej kontynuacji tj.: 1) koszty proporcjonalne narastające proporcjonalnie do czasu przerwy lub zakłóceń w działalności Ubezpieczającego, obejmujące koszty: a) tymczasowego wykorzystania sprzętu zastępczego lub systemów zewnętrznych, b) tymczasowego wynajęcia i użytkowania urządzeń i/lub pomieszczeń zastępczych, c) zastosowania alternatywnych procedur pracy lub procesów technologicznych, d) dodatkowego wynagrodzenia pracowników (tj. pracy w godzinach nadliczbowych oraz w godzinach nocnych), e) usług świadczonych przez osoby trzecie (tj. wykorzystania obcej siły roboczej w zakresie przetwarzania danych), 2) koszty nieproporcjonalne niezależne od upływu czasu przerwy lub zakłóceń w działalności Ubezpieczającego, obejmujące koszty: a) jednorazowej procedury przeprogramowania, b) zresetowania i ponownego załadowania systemów operacyjnych, c) transportu do i z pomieszczeń zastępczych. 2. Z zakresu ochrony wyłączone są również koszty powstałe pośrednio lub bezpośrednio w związku z utratą, zniszczeniem, uszkodzeniem, zniekształceniem, całkowitym lub częściowym skasowaniem, bezprawnym wykorzystaniem danych i oprogramowania. 3. Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za koszty powstałe albo zwiększone pośrednio lub bezpośrednio przez którąkolwiek z następujących przyczyn: 1) decyzję władz publicznych, która uniemożliwia lub opóźnia odtworzenie zniszczonego mienia lub jego eksploatację, 2) brak u Ubezpieczającego wystarczających środków kapitałowych na odtworzenie, naprawę lub wymianę mienia zniszczonego, uszkodzonego lub utraconego, 3) modernizacje i ulepszenia prowadzone w trakcie przeglądów, remontów, odbudowy, naprawy lub wymiany ubezpieczonego mienia, 4) zanieczyszczenie, skażenie, zniszczenie, uszkodzenie lub zepsucie surowców, półproduktów lub gotowych produktów, 5) szkody zaistniałe w wynajętych urządzeniach zastępczych, sprzęcie zastępczym lub systemach zewnętrznych wykorzystywanych przez Ubezpieczającego w celu zapobieżenia przerwom lub zakłóceniom w prowadzonej działalności. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 48: Wnioskujemy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w klauzuli ubezpieczenia zwiększonych kosztów działalności w wysokości 10% wartości szkody min. 500 zł (lub propozycja Zamawiającego) Pytanie 49: W zakresie ubezpieczenia maszyn od wszystkich ryzyk proszę o informację czy urządzenia konserwowane są zgodnie z wymogami producenta. Pytanie 50: Czy istnieje możliwość ubezpieczenia koparki Atlas 1304M na ubezpieczeniu maszyn? Brak możliwości przedstawienia oferty AC/KR w ubezpieczeniu flotowym dla pojazdu wolnobieżnego. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość ubezpieczenia pojazdu wolnobieżnego także na ubezpieczeniu maszyn budowlanych. Wymagany jest jednak minimalny zakres ubezpieczenia zawarty w SIWZ w ryzyku AC/KR. W takim przypadku należy również w formularzu ofertowym wskazać obowiązujące OWU w odniesieniu do tego pojazdu. Pytanie 51: Czy istnieje możliwość wykreślenia z części II, z zakresu ubezpieczenia AC/KR zapisu: Zakres ubezpieczenia obejmuje również: koszty holowania pojazdu po szkodzie objętej umową ubezpieczenia do wysokości minimum 2.000 zł na pojazd do siedziby Ubezpieczającego/Ubezpieczonego lub warsztatu naprawczego bez stosowania - 8 -
ograniczenia w postaci limitu kilometrów (dot. pojazdów osobowych, dostawczych i ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t), Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 52: Czy istnieje możliwość wykreślenia z części II, z zakresu ubezpieczenia AC/KR, części dodatkowych postanowień zapisu: w przypadku stwierdzenia szkody całkowitej nie będzie następowało automatyczne rozwiązanie umowy ubezpieczenia. Rozwiązanie umowy ubezpieczenia może nastąpić tylko w przypadku zbycia pojazdu lub jego pozostałości po szkodzie oraz w przypadku jego utraty (kradzieży); Pytanie 53: Czy istnieje możliwość wykreślenia z części II, z zakresu ubezpieczenia Assistance części zapisu odnośnie zakresu: (bez wprowadzania limitu kilometrów, powyżej którego przysługuje świadczenie assistance), Pytanie 54: Czy istnieje możliwość wykreślenia z części II, z zakresu ubezpieczenia Assistance zapisu: dostarczeniu paliwa (bez kosztu zakupu paliwa), Pytanie 55: Z uwagi na przekazaną powyżej prośbę o wyjaśnienia, prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 28.10.2015 r., w celu umożliwienia wykonawcy zapoznania się z treścią wyjaśnień oraz dostarczenia oferty. Odpowiedź: Patrz odpowiedzi udzielone w dniu 19.10.2015 r. odpowiedź na pytanie 31. - 9 -