GZ/GZI/ZIR/MB/ 2088 /2011 Płock, 19.10.2011r ZAPYTANIE OFERTOWE Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna zaprasza do złoŝenia oferty na wykonanie prac remontowych w branŝy mechanicznej w postoju remontowym instalacji DRW IV na terenie Zakładu Produkcyjnego w Płocku PKN ORLEN S.A. Oferowany zakres prac do wykonania ujęty jest w nw. zakresach rzeczowych:,,m nr poz. 1,4,6,8,10,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,28,29 i,,i poz. 27. będące załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego. Zabezpieczenie materiałowo-sprzętowe niezbędne do realizacji remontu zgodnie z dyspozycjami zawartymi w poszczególnych zakresach rzeczowych remontu. Termin postoju instalacji: 05.03.2012r. do 16.03. 2012r. PowyŜszy termin realizacji prac moŝe ulec zmianie lub skróceniu z przyczyn technologicznych i/lub produkcyjnych. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych zakresów rzeczowych podane są w harmonogramie remontu będący załącznikiem do zapytania ofertowego. Wszelkich informacji technicznych z ramienia Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. udziela: Wojciech Kacperski tel. 24 256 88 67 W przypadku wyraŝenia zainteresowania Naszą propozycją prosimy o złoŝenie Deklaracji ZłoŜenia Oferty (załącznik nr 1) w terminie do dnia 28.10.2011r. do godz. 15.00. (włącznie). Deklarację naleŝy nadesłać na adres e-mail: mariusz.bukowski@orlen.pl lub fax: 024 367 72 11. Dla firm, które przedłoŝą deklarację złoŝenia oferty przekazane zostaną zakresy rzeczowe remontu. Dokumenty te będą do odbioru w terminie od 25.00.2011r. do 02.11.2011r. w pokoju nr 116 w budynku Biura Zakupów PKN ORLEN S.A. w Płocku. Termin odbioru dokumentów naleŝy uzgodnić z p. Mariuszem Bukowskim (tel. 0242567813; 605 178 609) lub e-mail: mariusz.bukowski@orlen.pl z minimum jednodniowym wyprzedzeniem. Oferta powinna składać się z dwóch części: z części technicznej i z części handlowej KaŜda z części ofert powinna być zapakowana w oddzielna kopertę. KaŜda z kopert powinna być opisana odpowiednio,,oferta techniczna,,,oferta handlowa. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone napisem,,oferta techniczna. W przypadku gdy Oferent uzyska pozytywną opinię Zespołu Oceniającego oferty technicznej zostanie otworzona oferta cenowa. W przypadku gdy oferta techniczna uzyska ne- Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku 09-411 Płock, ul. Chemików 7. tel: (+48 24) 365 00 00, fax: (+48 24) 365 28 41, www.orlen.pl wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod nr KRS 0000028860, NIP 774 00 01 454, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony : 534.636.326,25 zł
gatywną opinię Zespołu Oceniającego, oferta cenowa nie będzie otwierana i zostanie odesłana Oferentowi. Ofertę na wykonanie powyŝszych prac prosimy przesłać w zamkniętych kopertach na adres: Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. Biuro Zakupów Mariusz Bukowski Ul. Chemików 7 09-411 Płock Na kopercie naleŝy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz numer zapytania ofertowego. Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia 10.11.2011r do godziny 12.00. Otwarcie ofert nastąpi bez udziału Oferentów. Otwarcia ofert oraz ich oceny dokona Zespół Oceniający ze strony PKN ORLEN S.A. I. Oferta techniczna powinna zawierać. 1. Referencje lub listę wykonywanych prac remontowych o takim samym charakterze zrealizowanych przez Oferenta w zakładach rafineryjnych, petrochemicznych lub rafineryjnym z ostatnich 5 lat. Wykaz musi zawierać datę wykonania prac, zleceniodawcę (nazwę instalacji), zakres wykonanych prac. W przypadku świadczenia tego typu usług dla PKN ORLEN S.A. dopuszcza się dostarczenie numerów umów (nazwę instalacji, zakres prac jaki był wykonywany) jakie zostały zawarte z Oferentem na prace, które zostały wykonane zgodnie z zapisami umowy. 2. Oświadczenie, Ŝe Oferent wykona przedmiotowe prace własnym sprzętem. NaleŜy załączyć wykaz sprzętu jaki będzie uŝywany do realizacji przedmiotowych prac. W przypadku wynajmu sprzętu naleŝy załączyć oświadczenie od firmy, od której będzie on wynajmowany, Ŝe zostanie on Oferentowi udostępniony w okresie trwania przedmiotowych prac. 3. Kopię Certyfikatu wdroŝonego u Oferenta Systemu Zarządzania Bezpieczeństwa i Higieną Pracy. W przypadku, gdy Oferent jest w trakcie wdraŝania SZBiHP w swojej firmie prosimy o złoŝenie deklaracji, Ŝe Oferent uzyska powyŝszy Certyfikat do 31.12.2011r. PowyŜsze wymagania dotyczą równieŝ podwykonawców wskazanych w ofercie Oferenta. 4. Oświadczenie, Ŝe firma realizować będzie prace we własnym zakresie lub przy udziale podwykonawców. W przypadku podzlecania prac naleŝy podać, nazwę firmy oraz załączyć oświadczenie podpisane przez podwykonawcę, Ŝe podejmie się wykonania podzlecanych prac i będzie je wykonywała zgodnie z Certyfikatami ISO 9001, ISO 14001 i SZBiHP. Podwykonawca musi spełniać wymagania co do posiadania lub wdraŝania w swojej firmie SZBiHP do 31.12.2011r. Zaproponowany Podwykonawca musi uzyskać pozytywną opinię Zespołu Oceniającego Zamawiającego i zostać dopuszczony jako podwykonawca podzlecanego zakresu prac. 5. W przypadku podzlecania prac naleŝy załączyć referencje lub listę wykonywanych prac podwykonawcy.
6. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za pracowników podwykonawcy (w przypadku ewentualnego podzlecania), 7. Oświadczenie Oferenta, Ŝe prace będą prowadzone zgodnie z Certyfikatami SZBi- HP, ISO 14001 i ISO 9001. 8. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do remontu urządzeń, instalacji energetycznych, oraz o posiadaniu uprawnień UDT do remontu aparatów ciśnieniowych i rurociągów. 9. Oświadczenie o posiadaniu załogi, z uprawnieniami budowlanymi w zakresie budowy i odbioru rusztowań. 10. Stosowną decyzję zatwierdzającą program gospodarki odpadami wytwarzanymi w wyniku świadczenia usług. Decyzja powinna zostać wydana przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę firmy. 11. Oświadczenie o przekazaniu do utylizacji odpadów do firmy ORLEN Eko sp. z o.o. powstałych w wyniku czyszczenia aparatów. Zgodnie z zasadą,,bliskości zapisaną w art. 9 ust.1 Ustawy o odpadach z dn. 27 kwietnia 2001r., zgodnie z którą odpady powinny być utylizowane w najbliŝszym miejscu ich powstawania. 12. Oświadczenie Oferenta, Ŝe do realizacji prac zatrudnieni zostaną tylko doświadczeni pracownicy o potwierdzonych (zweryfikowanych) kwalifikacjach posiadający minimum 2-letni staŝ pracy w tej branŝy. 13. Potwierdzenie przyjęcia do realizacji prac w oferowanym terminie. 14. Deklarację wykonania pełnego zakresu robót zawartego w zapytaniu ofertowym i potwierdzenie ich zgodności z oględzinami i pomiarami wykonanymi podczas wizji na obiektach. 15. Oświadczenie, Ŝe Oferent w przypadku wyboru na Wykonawcę przedmiotowych robót dostarczy kopię obowiązującej (w okresie trwania umowy) polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzeniem działalności gospodarczej, zabezpieczającej ewentualne roszczenia Zamawiającego w przypadku spowodowania szkód związanych z wykonywaniem przedmiotu zapytania ofertowego przez Oferenta lub jego podwykonawców. Wymagana wartość polisy 500 000,00 zł. 16. Oświadczenie o terminie waŝności oferty (min. 6 m-cy). 17. Oświadczenie o zapoznaniu się z,,ogólnymi warunkami realizowania usług remontowych na instalacjach Obszaru Rafinerii i ich przestrzeganiu podczas realizacji prac.,,ogólne warunki stanowią załącznik do zapytania ofertowego. 18. Podpisane przez Oferenta Oświadczenia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) i załączenia go do oferty. 19. Podpisane przez Oferenta Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) i załączenia go do oferty. 20. Potwierdzenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie, wypełniony załącznik nr 4 naleŝy załączyć do oferty. W celu wejścia na teren Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A., powinien skontaktować z p. Wojciechem Kacperskim lub Mariuszem Kowalskim w celu ustalenia dokładnego terminu wizji. Po ustaleniu terminu dokonania wizji, Oferent nie posiadający przepustki upowaŝniającej do wejścia na teren PKN ORLEN S.A. zobowiązany jest zwrócić się z pismem (załącznik nr 5) do Biura Zakupów o konieczności wystawienia przepustki na wejście na teren Zakładu Produkcyjnego. Pismo (z jednodniowym wyprzedzeniem) naleŝy nadesłać na e-mail mariusz.bukowski@orlen.pl lub fax: 024 367 72 11. Pismo powinno zawierać dane osoby dokonującej wizji: nazwę firmy, którą reprezentuje, Imię i Nazwisko, nr dowodu osobistego i termin wejścia na teren Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A. Oferent dokonujący wizji lokalnej powinien być wyposaŝony w sprzęt i odzieŝ oraz przestrzegać zasad określonych w załączniku nr 6 do zapytania ofertowego.
21. Aktualne dokumenty uwiarygodniające oferenta w tym: zaświadczenie o nie zaleganiu ze składkami ze ZUS zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkami z Urzędu Skarbowego wypis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej II. Oferta handlowa powinna zawierać. 1. Cenę netto za realizację poszczególnych zakresów rzeczowych, ceny naleŝy podać w rozbiciu na R,M,S. W cenach naleŝy uwzględnić: koszt zagospodarowania odpadów poremontowych przez Wykonawcę, zgodnie z obowiązującymi na terenie Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. przepisami i ustawą o odpadach z dn. 27 kwietnia 2001r. ( tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 39 poz. 251 z późniejszymi zmianami), koszt robót towarzyszących, wynikających ze stanu faktycznego prac na obiekcie, w przypadku podzlecania prac naleŝy podać wartość prac podzlecanych, Ceny ofertowe powinny wynikać z przedmiaru robót i szczegółowego kosztorysu, które Oferent ma obowiązek sporządzić i załączyć do oferty handlowej. 2. Okres gwarancji na wykonane prace. 3. Potwierdzenie terminu realizacji prac remontowych. 4. Okres waŝności oferty (minimum 6 m-cy). 5. Warunki płatności ilość faktur, okres płatności. 6. Zobowiązanie do zawarcia umowy w przypadku wyboru na Wykonawcę. 7. Oświadczenie o niezmienności cen(y) w trakcie realizacji prac. III. Kryterium wyboru oferty. 1) W przypadku zaakceptowania oferty technicznej Oferenta, kryterium wyboru oferty będzie najkorzystniejsza oferta handlowa. 2),,PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŝonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niŝ jednym Wykonawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy moŝe obejmować całość lub część zakresu złoŝonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia procesu wyboru Wykonawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługuje Ŝadne roszczenie wobec Zapraszającego. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art.72 k.c. 3) Negocjacje z przedstawicielami odbędą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4) Przedstawiciel Oferenta podczas negocjacji powinien posiadać pełnomocnictwo do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań oraz wszelkich czynności niezbędnych do prowadzenia negocjacji. 5) W przypadku nieobecności przedstawiciela Oferenta przy negocjacjach Zamawiający uznaje ofertę za ostateczną i nie podlegającą negocjacji.
IV. Informacje ogólne. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji poszczególnych zakresów rzeczowych. 2) Ze strony Oferenta ofertę powinna podpisać osoba(y) upowaŝniona(e) do zaciągania stosownych zobowiązań. Wszelkie pytania o dodatkowe informacje i wyjaśnienia dotyczące zapytania ofertowego proszę kierować telefonicznie pod nr 0242567813; 605 178 609 lub na adres e-mail mariusz.bukowski@orlen.pl W sprawach technicznych proszę kontaktować się z panami: Wojciech Kacperski InŜynier Wsparcia Produkcji tel. 24 256 88 67 wojciech.kacperski@orlen.pl
Załącznik nr 1...dn.... DEKLARACJA ZŁOśENIA OFERTY* Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie firma : (pełna nazwa i adres firmy) składa deklarację złoŝenia oferty na zapytanie ofertowe nr.... p.t....... Podstawowe dane firmy : - dane rejestracyjne (wpis do KRS/ewidencji działalności gospodarczej): - Nr NIP : - adres e-mail : - nr tel/fax. :.... (podpis osoby upowaŝnionej i pieczęć) * - Deklarację naleŝy sporządzić na papierze firmowym.
Załącznik nr 2..., dn.... OŚWIADCZENIE OFERENTA W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr... oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie firma: 1. Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym. 2. Posiada uprawnienia do wykonywania następujących prac lub czynności zgodnie z treścią zapytania ofertowego:.... 3. Dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a takŝe potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia pt..... 4. Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... podpis i pieczęć
Załącznik nr 3 Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki.. miejscowość, dnia., z siedzibą w, ul. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS, NIP.. reprezentowaną przez: OŚWIADCZENIE W związku z prowadzonym postępowaniem ofertowym. (nr/sprawa) prowadzonym przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. (PKN ORLEN S.A.).. (firma) zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, nie ujawniania i nie przekazywania osobom trzecim informacji przekazanych przez PKN ORLEN S.A. i określonych jako informacje objęte tajemnicą Spółki oraz posiadających oznaczenie TAJEMNICA SPÓŁKI, przez okres trzech lat od dnia ich przekazania. Obowiązek ten dotyczy zarówno osób reprezentujących, jak i pracowników i współpracowników, którzy uzyskali dostęp do ww. informacji, z zastrzeŝeniem, Ŝe wszelkie ww. osoby zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy ww. informacji poprzez podpisanie stosownego oświadczenia... (firma) ma prawo ujawniać informacje objęte tajemnicą Spółki, tylko w przypadkach wskazanych ustawą lub odrębnymi przepisami, odpowiednim organom ścigania, organom skarbowym oraz innym organom administracji lub sądom. W takim przypadku firma.. zobowiązana jest do pisemnego poinformowania PKN ORLEN S.A. o charakterze i zakresie informacji złoŝonych tym organom. Za naruszenie obowiązków wynikających z niniejszego oświadczenia powodujące dla PKN ORLEN S.A. konsekwencje prawne lub majątkowe, firma obowiązana będzie uiścić karę umowną w wysokości 100 000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych). PKN ORLEN S.A. dodatkowo zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania w sytuacji, gdy wysokość poniesionej szkody przewyŝszać będzie wysokość kary umownej... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji)
Załącznik nr 4 Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie Firma:.. Data: Zapoznała się z niŝej wymienionym zakresem prac. Dotyczy prac:. Zakresy rzeczowe:..... Instalacja:. Podpis Oferenta Podpis przedstawiciela instalacji.
Załącznik nr 5 ORLEN Ochrona w/m fax; 22 34 Dotyczy : wydania przepustek Proszę o wydanie przepustek na wejście na teren Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN Płock w dniu.2011r. pracownikowi firmy: Nazwa firmy Imię nazwisko osoby dokonującej wizji.. Numer dowodu osobistego.. Wejście na teren Zakładu Produkcyjnego powyŝszej osoby związane jest z postępowaniem przetargowym GZ/GZI/ZIR/MB/./2011 dotyczącym wykonania prac remontowych w branŝy mechanicznej w postoju remontowym instalacji DRW IV w Zakładzie Produkcyjnym w Płocku PKN ORLEN S.A. Konieczność wejścia na teren Firmy jest wymogiem technicznym stawianym przez SUR aby Oferent dokonał wizji lokalnej na remontowanym obiekcie, przed złoŝeniem swojej oferty.. Potwierdzenie przedstawiciela Biura Zakupów o konieczności dokonania wizji na obiekcie. Podpis przedstawiciela Oferenta
Załącznik nr 6 Wymagania dla potencjalnych Oferentów w zakresie ochron osobistych. KaŜdy przedstawiciel Oferenta w przypadku konieczności wejścia na teren Zakładu Produkcyjnego PKN ORLHN S.A., w związku z koniecznością zapoznania sic z zakresem robót i warunkami ich realizacji bezpośrednio na obiekcie (instalacji) musi spełnić następujące wymagania: 1. Uzyskać pozwolenie na wejście na instalację od Gospodarza Obiektu (instalacji) lub osoby przez niego upowaŝnionej, 2. Wejście na teren instalacji moŝe odbywać się tylko pod nadzorem oddelegowanego pracownika (np. specjalisty branŝowego), 3. Zabrania się uŝywania i posiadania przy sobie włączonych (zasilanych akumulatorem), zwykłych, powszechnie uŝytkowanych telefonów komórkowych na terenie instalacji produkcyjnych oraz w budynkach i pomieszczeniach specjalnych budynków (np. zaplecze sterowni, w rozdzielniach elektroenergetycznych, itp.), 4. Wejście na teren obiektu (instalacji) nakłada na przedstawiciela Oferenta obowiązek posiadania: ubranie antyelektrostatyczne, obuwie antyelektrostatyczne, kask ochronny dopuszczony do prac w strefach zagroŝenia wybuchem, okulary przeciwodpryskowe do prac w strefach zagroŝenia wybuchem, maska pełnotwarzowa z zachowanym terminem waŝności pochłaniacza Uwaga: KaŜdy potencjalny Oferent powinien we własnym zakresie zaopatrzyć się w odzieŝ i obuwie roboczo-ochronne raz sprzęt ochrony osobistej. Instalacje nie dysponują egzemplarzami do wypoŝyczenia.