Egzemplarz nr 1 Malbork, dnia 10.04.2017 r. Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Zakup sprzętu, środków informatycznych i materiałów do rozbudowy sieci teleinformatycznej dla Służby Łączności UL i Informatyki w RO 22 Bazie Lotnictwa Taktycznego w Malborku - ZP/45/IV/2017/AH Niniejszej zaproszenie do złożenia propozycji ofertowej nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. 2. Oznaczenie wg wspólnego Słownika Zamówień: 30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy 30237200-1 - Akcesoria komputerowe 32422000-7 - Elementy składowe sieci 44510000-8 - Narzędzia 39300000-5 - Różny sprzęt 3. Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia: Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje zakup sprzętu, środków informatycznych i materiałów do rozbudowy sieci teleinformatycznej (szczegółowy wykaz asortymentu znajduje się w Formularzu cenowym załącznik nr 2 do Zaproszenia). Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca zapewni bezpłatny transport i rozładunek towaru w miejsce wskazane przez odbiorcę na własny koszt i ryzyko, po uprzednim minimum dwudniowym kontakcie telefonicznym z przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do odbioru towaru. W przypadku dostaw towaru za pośrednictwem firm spedycyjnych Zamawiający nie będzie kwitował odbioru towaru (odbioru paczek i palet) na dokumentach typu WZ przed dokładnym sprawdzeniem zawartości dostarczonych palet, nie będzie również zwracał palet w dniu dostawy (należy uprzedzić dostawcę - przewoźnika) Zamawiający będzie wymagał zapakowania towaru wg asortymentu. Odbiór będzie odbywał się przez uprawnionych przedstawiciela. Dostawy winne być realizowane do magazynów służby łączności Zamawiającego w godzinach od 8.00 do 14.00 w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w Malborku i Pruszczu Gdańskim. 1 / 5
Asortyment wyszczególniony w Formularzu cenowym (tabela - rubryka nr 6) musi posiadać 24 miesięczny okres gwarancji. Pozostały asortyment dostarczony przez Wykonawcę musi posiadać okres przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego. Towar wadliwy nie zostanie przyjęty, a Wykonawca zobowiązany będzie odebrać i uzupełnić towar na swój koszt w terminie obowiązywania umowy. Wraz z dostawą towaru Wykonawca jest zobowiązany przedstawić informację o okresie przydatności do użycia danego produktu, jeśli nie będzie to wynikało z dostarczonych dokumentów lub opakowania. Na dostarczony asortyment będzie obowiązywać gwarancja producenta. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych towarów, jeśli takich udzielił producent. Na towary, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przejmuje Wykonawca przez okres 12 miesięcy od daty dostarczenia towaru do Zamawiającego W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad produkcyjnych dostarczonego towaru, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w formie Protokołu reklamacji o ujawnieniu wady. W tym przypadku Wykonawca wymieni towar na nowy, wolny od wad, w terminie 30 dni od daty otrzymania Protokołu reklamacji. Wykonawca na własny koszt i odpowiedzialność dokona odbioru wadliwego towaru wraz z Protokołem reklamacji (załącznik nr 2 do projektu Umowy) za pokwitowaniem. Koszt dostawy towaru nowego, wolnego od wad poniesie Wykonawca. Zamawiający wymaga, aby wymienione produkty były dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta, na których powinny być widoczne informacje dotyczące produkcji, terminu przydatności do użycia oraz parametrów technicznych. Zamawiający wymaga, aby dostarczone produkty były oznaczone zgodnie z danymi określonymi w Formularzu Cenowym. W przypadku braku takiego oznaczenia, Wykonawca przy dostawie towaru, zobowiązany jest przedstawić odpowiednią dokumentację (w języku polskim) potwierdzającą, że dostarczony asortyment spełnia wymagania Zamawiającego. Towar, którego identyfikacja nie będzie możliwa, nie zostanie przyjęty. W przypadku, gdy dostarczony towar (w części lub w całości) nie będzie odpowiadał opisowi określonemu w Formularzu cenowym Zamawiający odmówi przyjęcia towaru, a Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia towaru zgodnego z przedmiotem zamówienia w terminie trwania umowy na swój koszt. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego posprawdzaniu ilości, rodzaju i kompletności przedmiotu zamówienia. Do czasu odbioru dostawy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utrata środków czystości ponosi Wykonawca. Wszystkie materiały techniczne muszą być dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującym prawem, na podstawie certyfikatów zgodności CE oraz aprobat technicznych. Zamawiający wymaga, aby dostarczone przez Wykonawcę wyroby były: a) nowe, nieregenerowane; b) pozbawione wad fizycznych i prawnych oraz nie noszące śladów ich wcześniejszego używania lub uszkodzenia; c) gatunku I ; d) dopuszczone do obrotu. Zapłata wynagrodzenia odbywać się będzie w terminie 30 dni od daty dostarczenia towaru wraz z prawidłowo wystawioną fakturą, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umieścił na fakturze następujące informacje: a) numer umowy, której dotyczy faktura, b) nazwę produktu zgodną z dostarczonym asortymentem. 2 / 5
4. Termin realizacji zamówienia: 10 dni od dnia podpisania umowy. 5. Miejsce dostawy: Część 2 Malbork Lotnisko Wojskowe Królewo Malborskie Część 1 Pruszcz Gdański ul. Powstańców Warszawy 28B 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących niepełny przedmiot zamówienia. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. 7. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do Zaproszenia, 2) Formularz cenowy Załącznik nr 2 do Zaproszenia; 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) Karty informacyjne technologiczne dla produktów wymienionych w przedmiocie zamówienia potwierdzające spełnienie parametrów opisanych przez zamawiającego. 8. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu i szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do Zaproszenia). Wartość całkowitą brutto należy wyliczyć w Formularzu cenowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia) a następnie przenieść do Formularza ofertowego. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania, tj.: a) ułamek kończący się cyfrą od 0 do 4 należy zaokrąglić w dół; b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 należy zaokrąglić w górę; Oferta musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, do dwóch miejsc po przecinku. Cena brutto ma zawierać podatek VAT. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 9. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100% Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. c) Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. 3 / 5
d) Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. e) Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 10. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto powinna posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy Adres 22 Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna ul. 17 Marca 20 82 200 Malbork Oferta na zapytanie ofertowe pn.: Zakup sprzętu, środków informatycznych i materiałów do rozbudowy sieci teleinformatycznej dla Służby Łączności UL i Informatyki w RO 22 Bazie Lotnictwa Taktycznego w Malborku Sygnatura sprawy: ZP/45/IV/2017/AH Nie otwierać przed dniem 21.04.2017 godz. 10.30 Ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem: osobiście, mailem na adres: 22blt.przetargi@ron.mil.pl bądź drogą pocztową: 22 Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca 20 82 200 Malbork. 11. Termin składania ofert upływa dnia 21.04.2017 r. o godz. 10.00. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. 12. Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia 21.04.2017 o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć. 4 / 5
13. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych Agnieszka HALAMA Numer telefonu: 261 536 707 Numer faksu: 261 536 713 Adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@ron.mil.pl Załączniki: 1. Formularz ofertowy; 2. Formularz cenowy; 3. Projekt umowy. DOWÓDCA /-/ ppłk. dypl. Jerzy GOLENIOWSKI Wykonano w 1 egz.: Egz. Nr 1 ad acta (T:11/13) (BC) Wykonała: A. Halama 07.04.2017r. (tel. 261 536 707) Dostęp do dokumentu: sekcja zamówień Publicznych 5 / 5