ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ w Świętochłowicach sp. z o.o. ul. Chorzowska 38, 41-605 Świętochłowice tel. 032/245 50 41 do 5, tel/fax: 032/245 34 40 Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: 0000426290 Nr NIP: 627-16-69-770 REGON: 000311450 Wysokość kapitału zakładowego: 25.710.000,00 zł Świętochłowice, dn. 12.11.2012 r. WYKONAWCY dotyczy przetargu:,,kompleksowa USŁUGA W ZAKRESIE UTRZYMANIA CZYSTOŚCI Z UWZGLĘDNIENIEM DEZYNFEKCJI POWIERZCHNI W OBIEKTACH ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŚWIĘTOCHŁOWICACH SP. Z O.O., TRANSPORTU WEWNĄTRZSZPITALNEGO, SEGREGACJI BIELIZNY, WSPÓŁDZIAŁANIA Z PERSONELEM MEDYCZNYM W ZAKRESIE OPIEKI NAD PACJENTEM, OBSŁUGI KUCHENEK ODDZIAŁOWYCH WRAZ Z PRZEJĘCIEM PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO NA PODSTAWIE ART. 23' KODEKSU PRACY. Znak sprawy: 35/ZA/12
Działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 j.t.) Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. udziela odpowiedzi na następujące pytania: Pytanie nr 1 Jakich producentów zmywarki występują u Zamawiającego? Kto zapewnia do nich środki? Odp. Środki do zmywarek zapewnia Wykonawca. Posiadamy zmywarki INOX MASTER. Pytanie nr 2 Prosimy o potwierdzenie, czy do każdej czynności zawartej w Planie Higieny, należy wskazać częstotliwość, sprzęt, środki do mycia i dezynfekcji, którymi te czynności będą wykonywane? Odp. Zamawiający potwierdza, iż do każdej czynności zawartej w Planie Higieny, należy wskazać częstotliwość, sprzęt, środki do mycia i dezynfekcji, którymi te czynności będą wykonywane. Pytanie nr 3 Prosimy o wskazanie, do jakiej strefy higienicznej przynależą pomieszczenia techniczne w Obszarze Technicznym? Odp. Pomieszczenia te należą do Strefy IV. Pytanie nr 4 Czy do obowiązków Wykonawcy należy dezynfekcja promienników lamp bakteriobójczych? Jeśli tak, czy Zamawiający dopuści preparat na bazie skażonego alkoholu do realizacji ww. czynności?
Odp. Tak, do obowiązków Wykonawcy należy dezynfekcja promienników lamp bakteriobójczych. Zamawiający dopuści preparat na bazie skażonego alkoholu do realizacji ww. czynności. Pytanie nr 5 Zamawiający w załączniku 1.4 do SIWZ, Preparaty do mycia i konserwacji podłóg wymaga zapewnienia preparatu spełniającego następujące wymagania: Preparat myjąco - pielęgnujący do codziennego mycia podłóg. Zawierający w swoim składzie : związki powierzchniowo-czynne, substancje pielęgnujące, rozpuszczalniki rozpuszczalne w wodzie, alkilopoliglukozyd, konserwant, kompozycję zapachową, barwnik. Tworzący jedwabistą powłokę połysk, o przyjemnym zapachu, nie dający poślizgu, nie pozostawiający smug i zacieków, nie wymagający spłukiwania, niskopieniący. Gęstość 1,00 1,01 g/cm3.ph 8. Pragniemy poinformować, iż zgodnie z kartą charakterystyki preparatu zgodnego z powyższym opisem, jego PH wynosi 8-9. W związku z powyższym prosimy o modyfikację ww. rozbieżności. Odp. Zamawiający modyfikuje rozbieżności PH preparatu, PH winno wynosić 8-9. Pytanie nr 6 Czy Zamawiający potwierdza, że karty charakterystyki zaproponowanych przez Wykonawcę środków należy dostarczyć po podpisaniu umowy? Odp. Karty charakterystyki należy dostarczyć Zamawiającemu po podpisaniu umowy. Pytanie nr 7 Zamawiający w załączniku nr 7 do SIWZ Wzór umowy, 2, pkt.1 wymaga, aby Wykonawca używał środki czystości i dezynfekcyjne dopuszczone do stosowania w szpitalach i posiadające właściwe atesty i certyfikaty. Pragniemy poinformować, iż z dniem 01.01.2003r. ustała prawnie obowiązująca konieczność uzyskiwania atestów PZH. Zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentem dopuszczającym dla środków myjących, czyszczących, konserwujących posiadających w swym składzie substancje niebezpieczne jest karta charakterystyki, dla preparatów dezynfekcyjnych będących wyrobami medycznymi deklaracja zgodności i certyfikat CE, dla
preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi Pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym. W związku z powyższym prosimy o zrezygnowanie z wymogu posiadania atestów PZH i dopuszczenie w/w dokumentów w miejsce wymaganych atestów. Odp. Zamawiający odstępuje od wymogów posiadania atestów PZH i dopuszcza zastosowanie preparatów posiadających kartę charakterystyki, dla preparatów dezynfekcyjnych będących wyrobami medycznymi deklaracja zgodności i certyfikat CE, dla preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi Pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym. Pytanie 8 Czy Zamawiający posiada jakiekolwiek zaległości z tytułu stosunku pracy wobec grupy pracowników przewidzianych do przekazania? Jeśli tak to z jakiego tytułu i w jakiej wysokości? (w szczególności niewypłacone nagrody jubileuszowe, opóźnienia z wypłatą wynagrodzeń, zaległości w opłacaniu składek na ZUS, należności z tytułu nadgodzin, pracy w dni wolne, dyżurów itp.). Odp. Zamawiający nie posiada obecnie żadnych zaległości z tytułu stosunku pracy wobec grupy pracowników przewidzianych do przekazania. Pytanie 9 Czy Zamawiający będzie ponosił pełna odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników przekazanych nowemu wykonawcy w trybie art.23 kp powstałe przed dniem przekazania? Odp. Zasady odpowiedzialności za zobowiązania powstałe przed datą przejścia reguluje przepis art. 23 1 2 Kodeksu pracy.
Pytanie 10 Czy wśród pracowników występują osoby przebywające na długotrwałych zwolnieniach lekarskich, urlopach macierzyńskich, wychowawczych? Prosimy o dokładne zestawienie osób. Odp. Wśród pracowników przewidzianych do przejęcia 2 osoby przebywają obecnie na długotrwałych zwolnieniach lekarskich, z czego 1 osoba na świadczeniach rehabilitacyjnych. Z w/w grupy pracowników żadna osoba nie przebywa obecnie na urlopie macierzyńskim, czy wychowawczym. Pytanie 11 Czy przejmowani pracownicy są objęci układem zbiorowym pracy? Odp. Przejmowani pracownicy nie są objęci układem zbiorowym pracy. Obowiązującymi u Zamawiającego wewnątrzzakładowymi aktami prawnymi, których postanowienia dotyczą przejmowanych pracowników są Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Pytanie 12 Czy istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisywany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudniania pracowników lub wysokości ich wynagradzania? Odp. Pracownicy przewidziani do przejęcia nie są objęci żadnymi pakietami socjalnymi, gwarancjami w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które uniemożliwiałyby modyfikację ich stosunków pracy. Zamawiający nie posiada również żadnego odrębnego dokumentu podpisanego ze związkami zawodowymi, w którym byłby zobowiązany do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudniania pracowników lub wysokości ich wynagradzania.
Pytanie 13 Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemożliwić modyfikacje ich stosunków pracy? Odp. Pracownicy przewidziani do przejęcia nie są objęci żadnymi pakietami socjalnymi, gwarancjami w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które uniemożliwiałyby modyfikację ich stosunków pracy. Zamawiający nie posiada również żadnego odrębnego dokumentu podpisanego ze związkami zawodowymi, w którym byłby zobowiązany do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudniania pracowników lub wysokości ich wynagradzania. Pytanie 14 Czy pracownicy są objęci Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, jeśli tak to proszę o jego udostępnienie? Odp. Patrz Ad. 11. Obowiązujący u Zamawiającego Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest dokumentem wewnętrznym, który zostanie przekazany wyłonionemu w drodze przetargu Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa na świadczenie usług. Dokument ten może być ewentualnie udostępniony w siedzibie Zamawiającego (po uprzednim uzgodnieniu terminu) do wglądu na etapie przygotowania ofert, bez prawa do jego kopiowania, powielania i rozpowszechniania do celów innych niż przygotowanie oferty. Pytanie 15
Proszę o przekazanie danych dotyczących odpisów dokonywanych na ZFŚS oraz na obligatoryjne świadczenia socjalne. Odp. Zamawiający czasowo odstąpił od tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na rok 2012, co oznacza rezygnację z dokonania odpisu podstawowego w roku bieżącym. Pytanie 16 Prosimy podać, jaka jest wysokość wynagrodzeń przejmowanych pracowników z wyszczególnieniem kosztów, wynagrodzenia zasadniczego, premii, ZUS-u itp. na poszczególnego pracownika. Odp. Dane dotyczące wysokości wynagrodzeń pracowników, którzy mają być przejęci przez Wykonawcę zostały przedstawione w Załączniku nr 2a do SIWZ, zmieniającym dotychczasowy Załącznik nr 2 do SIWZ. Pytanie 17 Czy w okresie świadczonej usługi należy brać pod uwagę odprawy emerytalne? Jeśli tak to jakiej wielkości? Odp. W okresie trwania zamówienia 2 osoby mogą nabyć prawo do wypłaty odprawy emerytalnej, tj. Lp. Data nabycia Wysokość Nazwa uprawnienia świadczenia stanowiska m-c/rok brutto w zł. 1. SALOWA 04/2014 4500,00 2 SPRZĄTACZKA 02/2013 4662,00
Pytanie 18 Czy wśród pracowników, którzy mają być przejęci są pracownicy objęci ochroną przedemerytalną? Jeśli tak to ile osób? Odp. Wśród grupy przejmowanych pracowników 3 osoby podlegają ochronie przewidzianej w art. 39 Kodeksu pracy. Pytanie 19 Czy przejęci pracownicy w trakcie realizacji umowy nabędą prawo do nagród jubileuszowych lub dodatków stażowych? Jeśli tak to, w jakiej wysokości? Odp. Dane dotyczące nabycia przez przejmowanych pracowników uprawnień do wypłaty nagród jubileuszowych w trakcie trwania zamówienia zawiera Załącznik nr 2b do SIWZ. Pytanie 20 Jaki jest stan wykorzystywania urlopów wypoczynkowych w rozbiciu na poszczególnych pracowników? Odp. Na dzień 29.10.2012 r. łączny stan urlopów wypoczynkowych pracowników objętych przejęciem wynosi 366 dni tj. 2713,35 godz., w tym zaległy urlop 1 pracownika w ilości 8 dni, tj. 56,20 godz. Urlopy wypoczynkowe są cały czas w trakcie wykorzystywania. Pytanie 21 Jaki jest stan godzin świątecznych i nadgodzin w rozbiciu na poszczególnych pracowników? Odp. Zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie 22 Prosimy o podanie dokładnych nazw i adresów związków zawodowych działających w Szpitalu. Odp. W Szpitalu nie działają związki zawodowe.
Przy Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. działają organizacje związkowe: Niezależny Samorządny Związek Zawodowy Solidarność oraz Ogólnopolski Związek Zawodowy Pielęgniarek i Położnych. Pytanie nr 23 Czy do obowiązków Wykonawcy należy ekstrakcyjne pranie żaluzji, rolet, vertikali? Odp. Tak. Pytanie nr 24 Prosimy o informację, czy w przypadku, gdy opisane przez Zamawiającego w załączniku nr 1.4 do SIWZ preparaty, nie będą wystarczające do realizacji kompleksowego wykonania usługi (np. preparaty do mebli biurowych, itp.) Zamawiający dopuści zaproponowanie dodatkowych środków, które są dostosowane do zakresu prac wskazanych w SIWZ? Odp. Zamawiający dopuszcza. Pytanie nr 25 Zamawiający w załączniku 1.4 do SIWZ, Preparaty do mycia i konserwacji podłóg wymaga zapewnienia preparatu spełniającego następujące wymagania: Preparat do mycia powierzchni zmywalnych, takich jak: tworzywa sztuczne, płytki ceramiczne, drzwi, ramy okienne, powierzchnie lakierowane. Zawierający w swoim składzie: związki powierzchniowo czynne, substancje pielęgnujące, rozpuszczalniki rozpuszczalne w wodzie, nano cząsteczki (dyspersja koloidalno sferyczna cząsteczek krzemionki), konserwant, kompozycja zapachowa, barwnik. Nie pozostawiający smug i zacieków, o przyjemnym zapachu. Gęstość 1,00 1,01 g/cm3.ph 8. Nie pozostawia smug i zacieków, nie zawiera alkoholu, nie powoduje plam i odbarwień. Zgodnie z informacją otrzymaną od producenta preparatu zgodnego z powyższym opisem, zawiera on w swoim składzie znikome ilości alkoholu, który służy do solubilizowania (rozpuszczenia) kompozycji zapachowej zawartej w tym preparacie i
uzyskania klarowności (likwidacji opalizacji mieszaniny). Jest to jedynie substancja pomocnicza." W związku z powyższym prosimy o modyfikację opisu dla wymaganego przez Zamawiającego preparatu, poprzez wykreślenie zapisu, że nie zawiera alkoholu. Odp. Zamawiający wykreśla zapis nie zawiera alkoholu. Pytanie nr 26 W związku z szerokim zakresem czynności stanowiących przedmiot zamówienia zawarty w SIWZ i ogłoszeniu o zamówieniu, zwracamy się z prośbą o modyfikację formularza ofertowego w zakresie wyceny poszczególnych czynności oraz przedstawienia ceny ofertowej, jako sumy częściowych wyliczeń, w których oferent będzie mógł zastosować właściwe stawki podatku VAT na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054). Proponujemy zmianę formularza ofertowego poprzez dodanie punktów do poszczególnych stref sanitarnych: 1. za usługi kompleksowego utrzymania czystości 2. za usługi transportu wewnętrznego 3. za czynności pomocnicze przy pacjencie w których Wykonawca będzie mógł wpisać wartość za poszczególne usługi z uwzględnieniem prawidłowych stawek podatku VAT np. 23%, 8%, ZW. Odp. Zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie nr 27 Prosimy o modyfikację pkt. VII SIWZ Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy ppkt 1, akapit drugi (dot. planu higieny - strona 5 SIWZ) w ten sposób, iż Wykonawca Plan higieny wraz z wykazem środków chemicznych, jakie będzie stosował przedstawi Zamawiającemu do akceptacji po wyborze Wykonawcy a przed podpisaniem umowy. Pozwoli to na uniknięcie składania odwołań przez inne firmy i szybsze zakończenie postępowania. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 28
Prosimy o podanie nazw preparatów, zgodnych z wymaganiami SIWZ, które wykonawca będzie wykorzystywał do wykonania usługi lub będzie wykorzystywał tożsame, a na podstawie których sporządzono wymogi specyfikacji. Odp. Zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie nr 29 Czy Wykonawca ma zapewnić środki do dezynfekcji dłoni tylko dla swojego personelu? Odp. Zamawiający wymaga uzupełniania wszystkich dozowników w środek do dezynfekcji dłoni na terenie szpitala objętego usługą. Pytanie nr 30 Prosimy o podanie czy wśród przejmowanych pracowników są również osoby z grupami inwalidzkimi? Jeżeli tak prosimy o podanie ilości grup z rozbiciem na stopnie niepełnosprawności? Odp. Wśród przejmowanych pracowników jest 1 osoba posiadająca orzeczony lekki stopień niepełnosprawności. Pytanie nr 31 Czy w pomieszczeniach udostępnionych wykonawcy jest możliwość zainstalowania pralnicy do prania mopów? Odp. Nie. Pytanie nr 32 Proszę o podanie ilości średniego miesięcznego zużycia artykułów higienicznych, takich jak: mydło w płynie, ręczniki papierowe składane, ręczniki papierowe w rolce, papier toaletowy, worki wg rozmiaru do zakupu, których będzie zobowiązany wykonawca w ramach obowiązującej umowy. Odp. Wszystkie artykuły higieniczne wymienione powyżej powinny być uzupełniane na bieżąco. Pytanie nr 33 Kto dotychczas wykonuje przedmiot niniejszego zamówienia publicznego (prosimy o podanie danych dotychczasowego Wykonawcy)? Odp. Usługa świadczona przez Zamawiającego.
Pytanie nr 34 Prosimy o podanie miesięcznej kwoty netto i brutto jaką Zamawiający płaci za usługę będącą przedmiotem niniejszego postępowania obecnemu Wykonawcy? Odp. Nie dotyczy. Pytanie nr 35 Czy jeżeli zajdzie potrzeba zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania przez Wykonawcę z pracowników podmiotów trzecich. przy założeniu, że wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność w stosunku do zamawiającego i osób trzecich? Odp. Zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie nr 36 Czy jeżeli zajdzie potrzeba zamawiający dopuszcza możliwość podzlecenia części przedmiotu zamówienia podwykonawcom, przy założeniu, że wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność odszkodowawczą za działanie podwykonawcy w stosunku do zamawiającego i osób trzecich? Odp. Tak. Pytanie nr 37 Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający terminowo płaci swoim wierzycielom? Odp. Nie dotyczy Pytanie nr 38 Czy w przypadku zmiany wysokości stawek podatku VAT, Zamawiający wprowadzi do umowy klauzulę o treści: W przypadku ustawowego podwyższenia stawki podatku od towarów i usług na przedmiot zamówienia, wynagrodzenie umowne Wykonawcy, ulegnie odpowiedniemu zwiększeniu poprzez zastosowanie aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT zgodnej z przepisami? Odp. Zgodnie z wyjaśnieniami z dn. 29.10.2012 r. Pytanie nr 39 W związku z obowiązkiem przejęcia pracowników prosimy o odpowiedź na n/w pytania (prosimy zwrócić uwagę, że pytania dotyczą wszystkich osób aktualnie realizujących przedmiot niniejszego zamówienia): a. ile osób realizuje aktualnie przedmiot niniejszego zamówienia?
b. jakiego rodzaju umowy zawarto z w/w osobami oraz na jaki okres? Prosimy o podanie rodzaju umów, liczby osób, z którymi zawarto dany rodzaj umowy i okresu ich obowiązywania. c. prosimy o przesłanie aktów wewnętrznych dot. pracowników tj., Regulaminu Pracy, Wynagrodzenia, Regulaminu Premiowania itp. d. prosimy o podanie wszystkich kosztów pracodawcy związanych z ich zatrudnianiem wraz ze wszystkimi dodatkami z rozbiciem na: 1. poszczególne składniki wynagrodzeń, 2. stanowiska, 3. ze wskazaniem okresu, za jaki podano te dane wnioskujemy aby był to ostatni miesiąc rozliczeniowy e. czy wszyscy pracownicy są zatrudnieni na pełnym etacie. Jeżeli nie, to prosimy o podanie liczby osób oraz wymiaru obowiązującego ich czasu pracy (etatu). f. czy są oni objęci jakimikolwiek gwarancjami w zakresie ich zatrudniania lub wynagradzania, które mogą uniemożliwić modyfikację ich stosunków pracy? czy pracownikom wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej wynagrodzeń? Jeżeli tak, to które składniki wynagrodzeń zostały zmienione do dnia ich przejęcia? g. czy są jakiekolwiek zaległości wobec w/w pracowników? Jeżeli tak, to prosimy o podanie: 1.z jakiego tytułu, 2.w stosunku do których pracowników (prosimy rozbić na poszczególnych pracowników), 3.w jakiej wysokości, 4.za jaki okres, h. czy w okresie trwania niniejszej umowy pracownicy nabędą prawo do wypłaty dodatkowych składników wynagrodzenia? Jeżeli tak to prosimy o podanie ich kwot, liczby osób uprawnionych z podziałem na stanowiska oraz terminy ich wypłat i. prosimy o podanie wykazu urlopów poszczególnych pracowników, tj. zaległych i bieżących. Prosimy o wyjaśnienie czy pracownicy wyznaczeni do przejęcia mają zaległe urlopy? j. czy wszyscy pracownicy wykonują aktualnie pracę, czy korzystają z urlopów wypoczynkowych, przebywają na zwolnieniu lekarskim, świadczeniu rehabilitacyjnym, urlopie macierzyńskim, urlopie wychowawczym lub bezpłatnym? k. czy wszyscy posiadają książeczkę zdrowia z aktualnymi badaniami wymagalnymi w placówkach służby zdrowia wraz z wpisami dotyczącymi wykonywania szczepień przeciw WZW typ B? l. czy wśród tych pracowników są osoby niepełnosprawne? Jeżeli tak, to prosimy o podanie liczby osób niepełnosprawnych oraz stopnia niepełnosprawności. m. czy w grupie tych pracowników znajdują się pracownicy szczególnie chronieni? Jeżeli tak to prosimy o podanie ich liczby oraz jakiego rodzaju przysługuje im ochrona n. prosimy o podanie informacji dotyczących stażu pracy, dodatkowych uprawnień? o. czy pracownicy przeznaczeni do przejęcia są członkami związków zawodowych, w tym członkami zarządów tych związków? p. prosimy o podanie wieku pracowników. Czy pracownicy są lub będą w okresie wykonywania zamówienia objęci ochroną w rozumieniu art. 39 Kodeksu pracy (ochrona pracowników w wieku przedemerytalnym). q. czy wszyscy pracownicy zostali przeszkoleni z podstaw higieny szpitalnej i posiadają dokumenty potwierdzające odbycie tych szkoleń?
r. czy w przypadku ograniczenia przedmiotu zamówienia Zamawiający pokryje koszty związane z rozwiązaniem stosunków pracy z przejętymi pracownikami? Odp. a. Przedmiot niniejszego zamówienia aktualnie realizują 34 osoby. b. Dane dotyczące rodzaju zawartych umów z pracownikami, którzy mają być przejęci przez Wykonawcę zostały przedstawione w Załączniku nr 2a do SIWZ, zmieniającym dotychczasowy Załącznik nr 2 do SIWZ. c. Obowiązujące u Zamawiającego Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są dokumentami wewnętrznymi, które zostaną przekazane wyłonionemu w drodze przetargu Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa na świadczenie usług. Dokumenty te mogą być ewentualnie udostępnione w siedzibie Zamawiającego (po uprzednim uzgodnieniu terminu) do wglądu na etapie przygotowania ofert, bez prawa do ich kopiowania, powielania i rozpowszechniania do celów innych niż przygotowanie oferty. d. Dane dotyczące kosztów wynagrodzeń pracowników, którzy mają być przejęci przez Wykonawcę zostały przedstawione w Załączniku nr 2a do SIWZ, zmieniającym dotychczasowy Załącznik nr 2 do SIWZ. Płaca zasadnicza oraz dodatek stażowy jako stałe składniki wynagrodzenia wykazane zostały w wartościach nominalnych (przysługujących m-cznie). Zmienne składniki wynagrodzenia wykazane jako średnia z 6 m-cy (do wyliczeń przyjęto okres od IV/2012 do IX/2012 r.) stanowią wartości porównywalne względem ostatniego obowiązującego w/w pracowników dwumiesięcznego okresu rozliczeniowego. e. Wszyscy pracownicy przewidziani do przejęcia są zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy. f. Pracownicy nie są objęci żadnymi pakietami socjalnymi, gwarancjami w zakresie ich zatrudniania lub wynagradzania, które uniemożliwiałyby modyfikację ich stosunków pracy. Pracownikom nie zostały wypowiedziane warunki umów o pracę w części dotyczącej wysokości wynagrodzeń. g. Zamawiający nie posiada obecnie żadnych zaległości z tytułu stosunku pracy wobec grupy pracowników przewidzianych do przekazania. h. Dane dotyczące nabycia przez przejmowanych pracowników uprawnień do wypłaty nagród jubileuszowych w trakcie trwania Zamówienia zawiera Załącznik nr 2b do SIWZ, a do wypłaty ewentualnych odpraw emerytalnych poniższa tabela: Lp. Nazwa Data nabycia Wysokość stanowiska uprawnienia świadczenia
m-c/rok brutto w zł. 1. SALOWA 04/2014 4500,00 2 SPRZĄTACZKA 02/2013 4662,00 i. Na dzień 29.10.2012 r. łączny stan urlopów wypoczynkowych w/w pracowników wynosi 366 dni tj. 2713,35 godz., w tym zaległy urlop 1 pracownika w ilości 8 dni, tj. 56,20 godz. Urlopy wypoczynkowe są cały czas w trakcie wykorzystywania. j. Wśród pracowników przewidzianych do przejęcia aktualnie pracę wykonuje 32 pracowników. Dwie osoby przebywają obecnie na długotrwałych zwolnieniach lekarskich, z czego jedna osoba na świadczeniach rehabilitacyjnych. k. W grupie pracowników przewidzianych do przejęcia 32 osoby posiadają Książeczki Zdrowia z aktualnymi badaniami wymaganymi na danym stanowisku w placówkach służby zdrowia, a 2 osoby nie posiadają aktualnych badań z uwagi na nieobecność spowodowaną długotrwałą chorobą. Spośród w/w występują osoby posiadające szczepienia przeciw WZW typ B, udokumentowane wpisem do Książeczki Zdrowia. l. Patrz ad. 4. m. W grupie pracowników przewidzianych do przejęcia znajduje się 1 osoba szczególnie chroniona w związku z ochroną związkową członek Zarządu NSZZ Solidarność - organizacji związkowej działającej przy siedzibie Zamawiającego oraz 3 osoby podlegające ochronie przewidzianej w art. 39 Kodeksu pracy. n. Dane dotyczące stażu pracy pracowników przewidzianych do przejęcia zostały ujęte w załączniku nr 2a do SIWZ. Dodatkowe uprawnienia patrz. ad. h. o. W grupie pracowników przeznaczonych do przejęcia znajduje się 1 osoba szczególnie chroniona w związku z ochroną związkową członek Zarządu NSZZ Solidarność - organizacji związkowej działającej przy siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie posiada bieżących informacji na temat przynależności związkowej pozostałych osób z w/w grupy pracowników. p. Dane dotyczące wieku pracowników przewidzianych do przejęcia zostały ujęte w załączniku nr 2a do SIWZ. Obecnie 3 pracowników podlegają ochronie przewidzianej w art. 39 Kodeksu pracy. W okresie trwania zamówienia 9 pracowników nabędzie prawa do ochrony przewidzianej w powołanym przepisie. q. Wszyscy pracownicy przewidziani do przejęcia zostali przeszkoleni z podstaw higieny szpitalnej, co udokumentowane jest wpisem do obowiązującego u Zamawiającego Planu higieny szpitalnej. r. Zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie nr 40 W zakresie pracowników prosimy uwzględnić w SIWZ, w tym w 1 projektu umowy, następujące zapisy:
a) Strony postanawiają, że do chwili przejścia pracowników na warunki pracy i płacy zaproponowane im przez Wykonawcę, wypłacone przejętym pracownikom dodatkowe świadczenia wynikające z warunków pracy i płacy obowiązujących na dzień przejęcia np. dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe, zostaną pokryte przez Zamawiającego poprzez zwiększenie wynagrodzenia miesięcznego Wykonawcy o koszt dokonanych wypłat. b) W przypadku ograniczenia zakresu prac w stosunku do deklarowanego w SIWZ, Zamawiający zobowiązuje się przejąć pracowników proporcjonalnie do ograniczonego przedmiotu niniejszej umowy. W przypadku nie wykonania w/w zobowiązania Zamawiający pokryje koszty związane z rozwiązaniem stosunków pracy z przejętymi pracownikami. c) Zamawiający zobowiązuje się pokryć zaległe zobowiązania wynikające ze stosunku pracy przejętych pracowników powstałe przed dniem przejęcia. d) Stosunek pracy pomiędzy przejętymi pracownikami, o których mowa w niniejszej umowie a Wykonawcą może ulec rozwiązaniu w okresie gwarancji zatrudnienia w szczególności w przypadku: rozwiązania umowy o pracę w przypadku ograniczania wielkości zamówień na usługi będące przedmiotem niniejszej umowy, rozwiązania umowy o pracę na mocy porozumienia stron; ustania stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę; rozwiązania stosunku pracy za wypowiedzeniem przez pracownika; rozwiązania stosunku pracy w sytuacji przewidzianej w art. 23 1 Kodeksu pracy rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z przyczyn dotyczących pracownika (art. 52, 53 KP); rozwiązania umowy o pracę w wyniku wypowiedzenia zmieniającego na podstawie art. 42 Kodeksu pracy, utraty zdolności do wykonywania dotychczasowej pracy; wypowiedzenia umowy o pracę z powodu naruszenia obowiązków pracowniczych, w tym podjęcia działalności konkurencyjnej itp. Odp. Zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie nr 41 W projekcie umowy- załącznik nr 7 do SIWZ prosimy o wyjaśnienie lub modyfikację: a) Prosimy o odpowiedź czy pomieszczenia, które Zamawiający udostępni Wykonawcy odpowiadają obowiązującym przepisom, a w szczególności zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, ppoż.? b) W 3 ust. 2 zdanie drugie i trzecie proponujemy wykreślić a w jego miejsce wstawić zapisy w brzmieniu: Jeśli w czasie obowiązywania niniejszej umowy przedmiot udostępnienia będzie wymagać napraw, bez których nie będzie przydatny do umówionego użytku, Wykonawca wyznaczy Zamawiającemu termin do wykonania napraw. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Wykonawca dokona koniecznych napraw na koszt Zamawiającego. c) W 3 proponujemy dodać zapisy w brzmieniu:
Zamawiający ma prawo do pisemnego zgłoszenia reklamacji dotyczącej wykonania lub niewykonania usługi nie później niż w ciągu 3 godzin od chwili wykonania kwestionowanej usługi. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi reklamacji w tym terminie, nie będą przysługiwały mu żadne roszczenia związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usługi. Usługę uważa się za wykonaną prawidłowo, gdy Wykonawca usunie uchybienia w wyznaczonym w protokole terminie. d) W 5 wnioskujemy dodać zapisy w brzmieniu: proponujemy wpisać listę przypadków dających możliwość zmiany zawartej umowy (tj. wzrostu wynagrodzenia umownego Wykonawcy) w sposób następujący: Dopuszcza się zmianę zawartej umowy w trakcie jej obowiązywania, w następujących przypadkach: - wzrostu wynagrodzenia umownego netto Wykonawcy o roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni. Przy czym, podwyższeniu ulega całe wynagrodzenie miesięczne netto Wykonawcy o wysokość ogłoszonego w/w wskaźnika. - wzrostu wynagrodzenia umownego netto Wykonawcy - od 1 stycznia każdego roku o koszty związane z ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę wyliczonego wg n/w wzoru tj: (kwota wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę plus narzuty, m.in. składki (liczba pracowników kwota podwyżki = na ubezpieczenie społeczne x wykonujących przedmiot (iloczyn) i zdrowotne, składki zamówienia) na fundusz pracy, FGŚP i in. obowiązujące obciążenia wynagrodzeń) - zmiany urzędowej stawki VAT na świadczoną usługę od dnia wejścia w życie przepisów. e) W 9 proponujemy wykreślić ust. 5, 7 i 8 oraz obniżyć wysokość kar umownych określonych w 9 ust. 6. f) Treść 10 proponujemy zmienić następująco:...umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. Wypowiedzenie dla
swej ważności wymaga formy pisemnej. W przypadku ograniczenia zakresu prac w stosunku do deklarowanego w SIWZ, Zamawiający zobowiązuje się przejąć pracowników proporcjonalnie do ograniczonego przedmiotu niniejszej umowy. W przypadku nie wykonania w/w zobowiązania Zamawiający pokryje koszty związane z rozwiązaniem stosunków pracy z przejętymi pracownikami Wprowadzenie klauzuli dopuszczającej rozwiązanie umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia jest korzystne dla obu Stron, zarówno Zamawiającego jak i Wykonawcy. W/w zapis dostosowuje zapisy umowy do bardzo zmiennej sytuacji gospodarczej. W przypadku zaistnienia sytuacji, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności a uniemożliwiających dalszą realizację przedmiotu niniejszego zamówienia, każda ze Stron będzie uprawniona do rozwiązania umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia, który umożliwi drugiej stronie przygotowanie się do jej zakończenia. g) W umowie wnosimy o dodanie w umowie zapisów: Strony uzgadniają, że wytwórcą odpadów w myśl ustawy o odpadach jest Zamawiający. Wykonawca nie ponosi kosztów zagospodarowania odpadów. Wszystkie obowiązki wynikające z ustawy o odpadach oraz ustawy prawo ochrony środowiska należą do Zamawiającego. Zamawiający zapewni Wykonawcy odpowiednie pojemniki na odpady oraz właściwe magazynowanie odpadów zgodnie z ustawą o odpadach. Zamawiający jest zobowiązany do postępowania z odpadami w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami, wymaganiami ochrony środowiska oraz planami gospodarki odpadami. Odp. Zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie nr 42 Prosimy o podanie powierzchni udostępnionych dla Wykonawcy pomieszczeń? Odp. Zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie nr 43 Ile osób realizuje aktualnie przedmiot usługi? Odp. Przedmiot zamówienia aktualnie realizują 34 osoby. Pytanie nr 44 Prosimy o odpowiedź jakimi aktami wewnętrznymi są objęci w/w pracownicy np. Regulaminem Pracy, Regulaminem Wynagrodzenia, Regulaminu Premiowania itp.
Odp. Obowiązującymi u Zamawiającego wewnątrzzakładowymi aktami prawnymi, których postanowienia dotyczą przejmowanych pracowników są Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Pytanie nr 45 Prosimy o podanie wszystkich kosztów pracodawcy związanych z ich zatrudnianiem wraz ze wszystkimi dodatkami z rozbiciem na: - poszczególne składniki wynagrodzeń, - ze wskazaniem okresu, za jaki podano te dane wnioskujemy aby był to ostatni miesiąc rozliczeniowy Odp. Dane dotyczące kosztów wynagrodzeń pracowników, którzy mają być przejęci przez Wykonawcę zostały przedstawione w Załączniku nr 2a do SIWZ, zmieniającym dotychczasowy Załącznik nr 2 do SIWZ. Płaca zasadnicza oraz dodatek stażowy jako stałe składniki wynagrodzenia wykazane zostały w wartościach nominalnych (przysługujących m-cznie). Zmienne składniki wynagrodzenia wykazane jako średnia z 6 m-cy (do wyliczeń przyjęto okres od IV/2012 do IX/2012 r.) stanowią wartości porównywalne względem ostatniego obowiązującego w/w pracowników dwumiesięcznego okresu rozliczeniowego. Pytanie nr 46 Czy są oni objęci jakimikolwiek gwarancjami w zakresie ich zatrudniania lub wynagradzania, które mogą uniemożliwić modyfikację ich stosunków pracy? Czy pracownikom wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej wynagrodzeń? Jeżeli tak, to które składniki wynagrodzeń zostały zmienione do dnia ich przejęcia? Odp. Pracownicy przewidziani do przejęcia nie są objęci żadnymi pakietami socjalnymi, gwarancjami w zakresie ich zatrudnienia i wynagrodzenia, które uniemożliwiałyby modyfikację stosunków pracy. Pracownikom przewidzianym do przejęcia nie zostały wypowiedziane warunki umów o pracę w części dotyczącej wysokości wynagrodzeń. Pytanie nr 47 Czy wynagrodzenie tych pracowników uwzględnia podwyżki zagwarantowane ustawowo?
Odp. Przejmowanym pracownikom nie przysługuje uprawnienie do podwyżki wynagrodzenia na podstawie ustawy z dnia 22.07.2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr 149, poz. 1076). Pytanie nr 48 Czy są jakiekolwiek zaległości wobec w/w pracowników? Jeżeli tak, to prosimy o podanie: - z jakiego tytułu, - w stosunku do których pracowników (prosimy rozbić na poszczególnych pracowników) - w jakiej wysokości - za jaki okres. Odp. Zamawiający nie posiada obecnie żadnych zaległości z tytułu stosunku pracy wobec grupy pracowników przewidzianych do przekazania. Pytanie nr 49 Czy w okresie trwania niniejszej umowy pracownicy nabędą prawo do wypłaty dodatkowych składników wynagrodzenia? Jeżeli tak to prosimy o podanie ich kwot, liczby osób uprawnionych z podziałem na stanowiska oraz terminy ich wypłat oraz dodanie w umowie, że w przypadku wystąpienia takich składników wynagrodzenie umowne Wykonawcy zostanie podwyższone o kwoty wypłacone tym pracownikom. Odp. Dane dotyczące nabycia przez przejmowanych pracowników uprawnień do wypłaty nagród jubileuszowych w trakcie trwania Zamówienia zawiera Załącznik nr 2b do SIWZ, a do wypłaty ewentualnych odpraw emerytalnych poniższa tabela: Lp. Nazwa stanowiska Data nabycia uprawnienia m-c/rok Wysokość świadczenia brutto w zł. 1. SALOWA 04/2014 4500,00 2 SPRZĄTACZKA 02/2013 4662,00 Pytanie nr 50 Prosimy o podanie wykazu urlopów poszczególnych pracowników, tj. zaległych i bieżących. Odp. Na dzień 29.10.2012 r. łączny stan urlopów wypoczynkowych pracowników objętych przejęciem wynosi 366 dni tj. 2713,35 godz., w tym zaległy urlop 1 pracownika w ilości 8 dni, tj. 56,20 godz. Urlopy wypoczynkowe są cały czas w trakcie wykorzystywania.
Pytanie nr 51 Czy wszyscy pracownicy wykonują aktualnie pracę, czy korzystają z urlopów wypoczynkowych, przebywają na zwolnieniu lekarskim, świadczeniu rehabilitacyjnym, urlopie macierzyńskim, urlopie wychowawczym lub bezpłatnym? Odp. Wśród pracowników przewidzianych do przejęcia aktualnie pracę wykonuje 32 pracowników. Dwie osoby przebywają obecnie na długotrwałych zwolnieniach lekarskich, z czego jedna osoba na świadczeniach rehabilitacyjnych. Pytanie nr 52 Czy wśród tych pracowników są osoby niepełnosprawne? Jeżeli tak, to prosimy o podanie liczby osób niepełnosprawnych oraz stopnia niepełnosprawności. Odp. Wśród przejmowanych pracowników jest 1 osoba posiadająca orzeczony lekki stopień niepełnosprawności. Pytanie nr 53 Czy w grupie tych pracowników znajdują się pracownicy szczególnie chronieni? Jeżeli tak to prosimy o podanie ich liczby oraz jakiego rodzaju przysługuje im ochrona. Odp. W grupie pracowników podlegających przejęciu znajduje się 1 osoba szczególnie chroniona w związku z ochroną związkową członek Zarządu NSZZ Solidarność - organizacji związkowej działającej przy siedzibie Zamawiającego oraz 3 osoby podlegające ochronie przewidzianej w art. 39 KP. Pytanie nr 54 Prosimy o podanie informacji dotyczących dodatkowych uprawnień?
Odp. W grupie pracowników podlegających przejęciu 25 pracowników posiada Certyfikaty ukończenia kursu zawodowego typu A"- uprawnienia zawodowe jako operator systemów utrzymania czystości. Pytanie nr 55 Czy pracownicy przeznaczeni do przejęcia są członkami związków zawodowych, w tym członkami zarządów tych związków, lub zostali objęci obroną związku zawodowego? Odp. W grupie pracowników podlegających przejęciu znajduje się 1 osoba szczególnie chroniona w związku z ochroną związkową członek Zarządu NSZZ Solidarność - organizacji związkowej działającej przy siedzibie Zamawiającego. Pytanie nr 56 Prosimy o podanie wieku pracowników. Czy pracownicy są lub będą w okresie wykonywania zamówienia objęci ochroną w rozumieniu art. 39 Kodeksu pracy (ochrona pracowników w wieku przedemerytalnym) czy przez byłych pracowników bądź aktualnie realizujących przedmiot niniejszego zamówienia zostały wszczęte pracownicze procesy sądowe? Jeżeli tak, to w jakim stadium się znajdują, w ilu procesach zapadły prawomocne wyroki, na jaką opiewają kwotę, ile pozostaje w trakcie rozpoznania? Odp. Dane dotyczące wieku pracowników przewidzianych do przejęcia zostały ujęte w załączniku nr 2a do SIWZ. Obecnie 3 pracowników podlegają ochronie przewidzianej w art. 39 Kodeksu pracy. W okresie trwania zamówienia 9 pracowników nabędzie prawa do ochrony przewidzianej w powołanym przepisie. Przeciwko Zamawiającemu nie toczą się pracownicze procesy sądowe wszczęte przez pracowników przeznaczonych do przejęcia. Pytanie nr 57 Kto zapewnia wózki do transportu posiłków z miejsca wyznaczonego na oddziały? Jeżeli wykonawca to jakiej ilości wózków żąda zamawiający? Odp. Zamawiający.
Pytanie nr 58 Kto zapewnia środki do mycia naczyń w zmywarkach? Jeśli wykonawca to prosimy o padanie ilości zmywarek? Odp. Środki do zmywania naczyń zapewnia Wykonawca, Zamawiający posiada pięć zmywarek. Pytanie nr 59 Kto zapewnia wózki do transportu bielizny brudnej i czystej? Odp. Wykonawca. Pytanie nr 60 Czy do czynności opieki nad pacjentem również należy pomocy podczas codziennej toalety pacjenta? Odp. Tak. Pytanie nr 61 Czy do pracowników Wykonawcy podczas dezynfekcji inkubatorów również będzie należało ich demontowanie oraz montaż? Odp. Nie. Pytanie nr 62 Jakie obszary Zamawiający zalicza do strefy I? Załącznik 1.3 nie wykazuje żadnych pomieszczeń.
Odp. W załączniku 1.3 wystąpił błąd pisarski: do strefy I należą w obszarze Administracyjno- Gospodarczym: biura, korytarze, miejsca ogólnodostępne, klatki schodowe, windy osobowe. Pytanie nr 63 Czy Zamawiający przewiduje konserwację powierzchni, jeśli tak to jaki jest metraż podłóg? Odp. Zamawiający przewiduje konserwację powierzchni o metrażu ok. 4500 m² Pytanie nr 64 Kto odpowiada za środki oraz mycie i dezynfekcję sprzętu medycznego? Odp. Wykonawca. Pytanie nr 65 Czy Zlecający posiada podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne? Jeśli tak, jaki jest ich metraż? Odp. Nie, Zamawiający nie posiada. Pytanie nr 66 W załączniku nr 6 do SIWZ formularz ofertowy w tabeli Zamawiający podaje stawkę VAT. Z uwagi na możliwość zastosowania różnych stawek VAT np. 23% i zw. Proszę o zmodyfikowanie formularza ofertowego. Odp. Z uwagi na możliwość zastosowania różnych stawek VAT Wykonawca ma obowiązek przedstawić wartość zamówienia w rozbiciu na wartość netto i brutto dla poszczególnych stawek VAT. Ceną oferty jest łączna wartość brutto dla całości przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 67 Czy Zamawiający pozostawia dowolność w tworzeniu wykazu środków chemicznych (myjących, dezynfekcyjnych) czy poda wytyczne co wykaz powinien zawierać?
Odp. Wykaz środków chemicznych (myjących, dezynfekcyjnych) powinien zawierać: nazwę środka, nazwę producenta, spektrum działania (dotyczy środków dezynfekcyjnych). Pytanie nr 68 Czy Zamawiający określi procentowy udział w przedmiocie zamówienia czynności pomocnicze przy pacjencie? Odp. Nie. Pytanie nr 69 Czy w pomieszczeniach Zamawiającego istnieje możliwość zamontowania pralnico suszarki? Jeśli tak to prosimy o podanie ceny za media. Odp. Nie. Pytanie nr 70 Czy do obowiązków Wykonawcy należy pranie firan? Odp. Nie. Pytanie nr 71 Czy do czynności opieki nad pacjentem również należy transport zwłok? Jeżeli tak, czy Wykonawca powinien zapewni kapsułę do przewożenia zwłok? Odp. Wykonawca zapewnia pomoc przy transporcie zwłok, kapsułę zapewnia Zamawiający. Pytanie nr 72
Czy na terenie szpitala wykonuje się prace sprzątające na wysokościach np. mycie okien, przeszkleń? Odp. Tak. Jednocześnie Zamawiający dokonuje sprostowania odpowiedzi na pytanie nr 26 z dnia 29.10.2012 r. Wielkość udzielonych pożyczek z ZFŚS na dzień 29.10.2012 r. wynosi 26 790,00zł. Wartość podana wcześniej, tj. 30 090,00zł została pomniejszona o kwotę 3 300,00zł. wykreślona poz. 8.