Księga Wejść i Wyjść Kontrola Dostępu Rejestracja Czasu Pracy Sprzedaż Kontrola Strażników Infomat System Rejestracji Opis ogólny System Rejestracji
Prowadzimy działalność gospodarczą pod nazwą RegiTech Sp. z o.o. Jesteśmy producentem Systemu Rejestracji z polską myślą techniczną i polskim kapitałem. Stworzyliśmy zarówno urządzenia, jak i oprogramowanie. Produkujemy główne urządzenia SR, takie jak czytniki kart zbliżeniowych, kontrolery, konwertery, lecz nie produkujemy zasilaczy, blokad, skanerów dokumentów, czy kodów kreskowych. Zajmujemy się wyłącznie Systemem Rejestracji nazwanym przez nas rozpoczynając od propozycji zastosowania w organizacji, przez montaż, dostawę, aż po wdrożenie do funkcjonowania i późniejszy nadzór nad jego poprawną pracą. W miarę wzrostu potrzeb Klienta wprowadzamy zmiany w Systemie, czyli go unowocześniamy. to skalowalny system informatyczno elektroniczny. Gromadzi on i analizuje informacje na podstawie odczytów rejestracji dokonywanych przy użyciu kart zbliżeniowych w określonym czasie. Karty zbliżeniowe używamy jako medium identyfikujące osoby (pracownicy, goście). Zbliżając kartę do czytnika dokonujemy rejestracji, które możemy użyć do rozliczenia czasu pracy (RCP), kontroli dostępu (KD), kontroli strażników (KS), sprzedaży dotowanej (Sprzedaż), księgi wejść-wyjść (KWW) itp. Cel - zadania systemu Cel, to realizacja dwóch głównych zadań Systemu Rejestracji: Ograniczenie kosztów funkcjonowania organizacji Zwiększenie poziomu bezpieczeństwa
Zaprezentowane zadania zaplanowano osiągnąć poprzez: ograniczenie wizyt osób postronnych (akwizytorów, znajomych), stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia i mienia personelu pracującego organizacji; rejestrowanie danych personalnych gości i pracowników wraz z czasami ich pobytu na wydzielonym obszarze organizacji; posiadanie bieżącej informacji o liczbie osób przebywających na terenie (wszystkich osób w podziale na gości i pracowników); zdyscyplinowanie personelu do pracy w założonych ramach czasowych (Rejestracja Czasu Pracy); eliminację dodatkowych kosztów generowanych przez gości (napoje, środki czystości, energia elektryczna, połączenia telefoniczne, czas personelu poświęcony na zbędną rozmowę z gościem). Wdrożenie Systemu Rejestracji obniży koszty funkcjonowania organizacji i zwiększy poziom bezpieczeństwa. Istotnym szczegółem jest wykorzystywanie Systemu przez personel obsługujący. Przeszkolenie personelu wydaje się być kluczowe do szybkiej realizacji celu. Dobrym rozwiązaniem jest wykorzystanie wykształconej kadry, czyli pracowników zewnętrznej firmy ochrony fizycznej. Najlepszym rozwiązaniem przy wdrażaniu Systemu Rejestracji jest zastosowanie metody kolejnych kroków rozszerzeń. Zacząć należy od określenia pierwszego etapu budowy, gdzie proponujemy użycie Punktu Systemu Rejestracji, w którym to rejestrowalibyśmy osoby wchodzące na teren organizacji i z niej wychodzące. Na tym etapie należy zdecydować w jaki sposób realizowany będzie podział osób na pracowników i gości od strony technicznej i organizacyjnej. Dopiero po zrealizowaniu pierwszego etapu należy przystąpić do kolejnych, czyli rozszerzenie Systemu Rejestracji o zablokowanie dostępu do wydzielonych z terenu organizacji stref, następnie zablokowaniu miejsc o strategicznym znaczeniu dla organizacji. Należy oczywiście wykorzystać już istniejące rozwiązania blokad, czy infrastrukturę wewnętrznej sieci komputerowej. Przyjęcie proponowanego rozwiązania w praktyce gwarantuje nie tylko realizację celu, ale maksymalizację zysku przy minimalizacji poniesionych nakładów. Właściwie jest to skutek przyjęcia proponowanego przez nas rozwiązania, ponieważ nie musimy realizować kolejnych etapów, jeżeli osiągnęliśmy satysfakcjonujący efekt. Zbyt duża liczba blokad na terenie organizacji może prowadzić do zaburzenia ergonomii w pracy organizacji.
System Rejestracji składa się z części elektronicznej, którą stanowi zespół czytników i kontrolerów (Punktów Systemu Rejestracji) oraz części informatycznej, składającej się z programów komputerowych zbierających i analizujących dane. System można rozbudowywać od pojedynczego Punktu Systemu Rejestracji (PSR) rysunek 1 - podłączonego do komputera pełniącego jednocześnie rolę końcówki do rozliczeń i serwera, aż do zespołu wielu Punktów SR połączonych magistralami RS485, podsieciami LAN i WAN - rysunek 2. Konwerter RS485-USB PSR Rysunek 1 SR-Monitor systemu Rysunek 2 Rozbudowa LAN Konwerter RS485-USB SR-Monitor PSR PSR WAN LAN Konwerter RS485-LAN PSR PSR PSR Konwerter RS485-LAN LAN PSR PSR PSR SR-Monitor
Jak działa system? Działanie Systemu Rejestracji polega na zbliżeniu karty (transpondera) do czytnika w Punkcie Systemu Rejestracji (PSR). Zarejestrowany zostanie czas oraz unikalny numer karty. Rejestracje zapamiętywane są w nieulotnej pamięci, a następnie pobierane przez program SR-Monitor i zapisywane w bazie danych. Od tego momentu dane dostępne są z poziomu programu SR- RegiTech i mogą zostać poddane właściwej analizie. Rejestracja Magazyn danych Analiza i raportowanie 10010101010101 10010101010101 Pamięć Flash Punkt Systemu Rejestracji SR-Monitor Media identyfikacyjne i ergonomia Autoryzacja użytkownika (pracownika, gościa) jest związana z posiadaniem przez niego określonego identyfikatora wykonanego w postaci karty lub breloka. Identyfikatory używane są w sposób bezkontaktowy (zbliżeniowy) i stanowią odmianę kart elektronicznych, w których wymiana informacji pomiędzy identyfikatorem a czytnikiem odbywa się za pomocą fal elektromagnetycznych (jako standard stosujemy częstotliwość 125 khz - Unique). Wykorzystywane w systemie identyfikatory nie posiadają żadnych zdolności do zarządzania swoimi zasobami. Budowa i wymiary karty
Dla Systemu Rejestracji funkcjonalność identyfikatorów bezkontaktowych jest niezaprzeczalna. Użytkownik jest autoryzowany podczas zbliżenia karty do czytnika. Brak fizycznego kontaktu identyfikatora z urządzeniem eliminuje wiele mankamentów. Urządzenia i identyfikatory nie zużywają się w trakcie eksploatacji, przez co koszty serwisu i utrzymania systemu w stanie działania są o wiele niższe. Również czas identyfikacji uległ skróceniu. Nasi Klienci najczęściej wykorzystują identyfikatory w postaci karty, co jest podyktowane względami praktycznymi. Na karcie możliwe jest wykonanie nadruku. System Rejestracji (SR) System Rejestracji (SR) System Rejestracji (SR) System Rejestracji (SR) Prezes Zarządu Prezes Zarządu Prezes Zarządu Prezes Zarządu Oprogramowanie Oprogramowanie oparte jest na najnowszej technologii Microsoft.NET i korzysta z serwerów baz danych My lub MS (do wyboru). Moduły oprogramowania Moduł Księgi Wejść-Wyjść KWW - pozwala w nowoczesny sposób kontrolować dostęp do obiektu gościom przedsiębiorstwa. Przepustki papierowe drukowane z poziomu programu mogą zostać zastąpione lub wsparte przez przepustki elektroniczne, które dodatkowo pozwalają na dostęp do określonych stref zamkniętych. Cechy modułu KWW prosta obsługa, szybka obsługa gości, kontrola czasu przebywania gości na terenie zakładu, informowanie o przekroczeniu zaplanowanego czasu, możliwo śćśledzenia trasy gościa na podstawie rejestracji przydzielonej karty, hierarchiczny system dostępu do poszczególnych funkcji.
Sprawdzanie czasu przebywania gości oraz generowanie statystyk związanych z częstotliwością odwiedzin gości i czasem poświęconym przez pracowników dla gości - jest bardzo proste i szybkie. Przydzielane pracownikom pozwolenie do przyjmowania gości w prosty sposób ogranicza niepowołane wizyty. Przy współpracy z modułem Kontroli Dostępu (KD), system pozwala stwierdzić, w której strefie przebywa aktualnie gość. Moduł Kontroli Dostępu KD - służy do konfigurowania urządzeń blokujących dostęp. Posiada również funkcje wizualizacji zdarzeń, za pomocą których, można potwierdzić tożsamość osób rejestrujących się, dzięki porównaniu ze zdjęciem zapisanym w systemie. Widoki umożliwiają szybki podgląd funkcjonowania urządzeń. Cechy modułu KD kontrola dostępu do stref chronionych w zakładzie, podgląd obecności w strefach i aktywności czytników, hierarchiczny system dostępu do poszczególnych funkcji, personalizacja definiowalnych widoków i wydruków, konfigurowalne harmonogramy dostępu i kalendarze. Przydatną funkcją jest również sprawdzenie liczby osób w zdefiniowanych wcześniej strefach, oraz określenie miejsca przebywania konkretnej osoby. Nowością jest możliwość wprowadzenia kalendarzy i harmonogramów otwarcia przejścia. Dzięki temu rozwiązaniu można uniknąć przebywania pracowników w strefach poza ustalonymi w grafiku godzinami. Moduł Rejestracji Czasu Pracy RCP - Cechy modułu RCP analizuje odczyty zgromadzone w bazie danych. Na ich rejestracja wejść, wyjść oraz wyjść służbowych, podstawie i przy uwzględnieniu zdefiniowanych opcji hierarchiczny system dostępu do poszczególnych funkcji, wykonuje rozliczenie czasu pracy pracowników. personalizacja definiowalnych widoków i wydruków, Opcje rozliczenia można zdefiniować tak, aby program kontrola wewnętrznych nadużyć, kontrola niezgodności rejestracji, wykonywał rozliczenie automatycznie lub można konfigurowalne harmonogramy i kalendarze, określić, w jakich sytuacjach program nie może rozbudowany system absencji, decydować o rozliczeniu, wówczas pozostałe przypadki uniwersalne funkcje eksportu i importu. zostają przekazane do akceptacji upoważnionej osoby. Mechanizmy interpretujące i analizujące dane, uwzględniają zaprogramowane wcześniej harmonogramy wraz z modyfikacjami, zmiany w zatrudnieniu, zaplanowane absencje i opcje definiujące zezwolenia na zaliczanie poszczególnych przypadków. Definiowalne widoki i wydruki dla każdego użytkownika pozwalają w wygodny sposób generować raporty rozliczeń pracowników. Najczęściej spotykane zestawienia to między innymi: raport nieobecności, absencje, karty pracy, bilans godzin do odbioru. Moduł współpracuje z systemami kadrowo-płacowymi za pośrednictwem konfigurowalnego eksportu i importu, również w trybie automatycznym. Dzięki temu naliczenie wynagrodzenia dla pracownika dokonywane jest na podstawie indywidualnego rozliczenia czasu pracy.
Moduł Sprzedaż ułatwia sprzedaż dotowaną przez przedsiębiorstwo (posiłki na stołówce lub sklepie zakładowym). Rozliczenie może następować cyklicznie, na przykład może być potrącane z wynagrodzenia. Każdemu produktowi można przypisać kilka cen składowych (np. część pokrywana przez pracownika, część pokrywana przez zakład, podatek, itp.), dzięki czemu w prosty sposób uzyskujemy informację o wartości obciążenia dla poszczególnych składników. Cechy modułu Sprzedaż prosta obsługa, szybka sprzeda ż z czyteln ą informacj ą o ilości sprzedawanego towaru i jego cenie, generowanie wydruków podsumowują cych dla pracowników, możliwo ść nadawania uprawnie ń pracownikom do korzystania z zakupów za pośrednictwem swojej karty, hierarchiczny system dostępu do poszczególnych funkcji. Dodatkowo, statystyki ilościowe towarów pomogą w określaniu stanów towarów oraz o szybkości jego ubywania informacja potrzebna do zamawiania kolejnych dostaw towaru. Moduł Kontrola Strażników KS - sprawdza prawidłowość obchodów strategicznych punktów terenu zakładu. Harmonogram pozwala zdefiniować trasy i czas kontroli dla konkretnych lub dowolnych pracowników ochrony. Analizy raportowane są w rozliczeniach i zestawieniach niezgodności. Cechy modułu KS możliwo ść wykorzystania dowolnych czytników podpiętych do Systemu Rejestracji firmy RegiTech, możliwo ść definiowania dowolnych tras, możliwo ść przydzielania tras do poszczególnych strażników lub określanie tras bez wskazania strażnika, łatwe sprawdzanie poprawności wykonania zdefiniowanych tras. Moduł Infomat służy do udostępniania informacji zatrudnionym osobom. Każdy pracownik może w bardzo prosty sposób, na wydzielonym komputerze, sprawdzić swoje rozliczenia za miesiąc pracy lub liczbę dni dostępnego urlopu. Klawiatura i mysz mogą być niedostępne, wystarczy zbliżenie karty do czytnika podłączonego do komputera. W zakładach z liczną załogą stosowanie Infomatu znacznie odciąża dział kadr. Cechy modułu Infomat stanowisko infomatu (komputer) nie wymaga klawiatury ani myszki, przez co nie ma możliwości zmiany parametrów stanowiska, pokazanie danych następuje po zbliżeniu karty pracownika każdy pracownik może zobaczy ć tylko swoje dane, ustawienia infomatu pozwalaj ą na skonfigurowanie częstotliwoś ci odświeżania oblicze ń oraz na ustawienie danych, które chcemy pokaza ć, Infomat po skonfigurowaniu działa automatycznie (bezobsługowo).
Czy system jest niezawodny? Najważniejszym elementem Systemu Rejestracji są same rejestracje. Wszystkie pozostałe elementy systemu można odtworzyć bądź z kopii bazy bądź z innych źródeł, ale samych rejestracji nie mamy skąd odzyskać. Dlatego wprowadzone zostały trzy poziomy zabezpieczenia rejestracji: 1) urządzenia - każda rejestracja zapisywana jest w nieulotnej pamięci kontrolera i dodatkowo nie jest kasowana podczas odczytu przez program, dlatego z każdego kontrolera można odczytać pełną pamięć ostatnich rejestracji (dla standardowych urządzeń - 135 tys., dla serii mini 30 tys.), 2) baza danych - baza, którą można cyklicznie archiwizować, 3) plik kopii rejestracji - każda rejestracja odczytywana z kontrolera zapisywana jest od razu w dwóch miejscach: w bazie danych i w pliku kopii rejestracji, który zwykle umieszcza się na innym dysku niż baza danych. Wszystkie punkty rejestracji wyposażone są w awaryjne zasilanie pozwalające na prawidłowe działanie w momencie zaniku napięcia podstawowego 230V. Dodatkowo całkowite wyłączenie zasilania nie powoduje utraty informacji zapisanych w pamięci urządzeń - jest to możliwe dzięki zastosowaniu nieulotnych pamięci typu Flash. Brak kontaktu fizycznego transpondera z czytnikiem, zapewnia bardzo długą żywotność urządzeń i identyfikatorów, dodatkowo zabezpiecza system przed elektrycznością statyczną. Wszystkie elementy każdego Punktu Systemu Rejestracji są starannie testowane przed montażem u Klienta w celu wyeliminowania jakichkolwiek nieprawidłowości. Gwarancja i możliwości współpracy Wszystkie urządzenia systemu rejestracji objęte są dwunastomiesięczną gwarancją. Po okresie gwarancyjnym możliwe jest podpisanie umowy serwisowej zapewniającej stała opiekę nad urządzeniami. Oprogramowanie udostępniane jest w dwóch wersjach: zakup (z dwunastomiesięczną gwarancją) i użytkowanie (umowa na użytkowanie oprogramowania). Użytkowanie oprogramowania cieszy się bardzo dużym powodzeniem wśród Naszych Klientów, zmniejsza koszty wdrożenia i utrzymania systemu. Podpisanie umowy zapewnia opiekę nad oprogramowaniem, hotline, zdalną pomoc oraz wszystkie aktualizacje oprogramowania. Dodatkowo uzyskujemy łatwy sposób zmiany liczby licencji na poszczególne moduły zarówno w górę jak i w dół.