LISTA FUNKCJONALNOŚCI SYSTEMU MOBILNEGO esale



Podobne dokumenty
LISTA FUNKCJONALNOŚCI SYSTEMU MOBILNEGO esale Android

Podstawowe możliwości programu Spectro Market Faktura

Formularz konfiguracji systemu esale

FIS-CE OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA

Instrukcja obsługi aplikacji MobileRaks 1.0

Zawartość. Wstęp. Moduł Rozbiórki. Wstęp Instalacja Konfiguracja Uruchomienie i praca z raportem... 6

FIS-POS SYSTEM SPRZEDAŻY FIS POS OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA

Spis treści. SELLDROID mobilny handlowiec

SKRÓCONY OPIS systemu lojalnościowego

SklepEF moduł sklepu i zamówień internetowych do programu Hermes SQL firmy Humansoft

FIS-POS SYSTEM SPRZEDAŻY FIS POS OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA

Nowe funkcje w programie Symfonia Start Faktura i Kasa w wersji 2011

Obsługa Panelu Menadżera

Integracja Symfonia ERP ze sklepem internetowym

SYSTEM GASTRONOMICZNY FIS-POS BISTRO

INSTRUKCJA. SIMPLE.HCM Proces obsługi Kartoteki Pracownika, Kartoteki Przełożonego oraz Raportów kadrowo-płacowych

122 zł brutto. Cena: od 123 Cena: od

System rabatowy dla Subiekta GT

ASENT ZBIÓR FUNKCJONALNOŚCI Z ZAKRESU SYSTEMU SPRZEDAŻY MOBILNEJ

Funkcje realizowane przez program KC-Firma

BSX PRINTER INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA. Autor: Karol Wierzchołowski 30 marca 2015

SklepEF5 moduł sklepu i zamówień internetowych do programu EuroFirma i Hermes firmy Humansoft

Instrukcja do programu Do7ki 1.0

Oferta FAKTUROWNI: koszt miesięczny: 100 zł (netto) doliczone do abonamentu miesięcznego

DOKUMENTY Z RECEPT RAPORT XML

Zmiany w programie VinCent 1.29

Instrukcja programu użytkownika OmegaUW.Exe. Program obsługuje następujące drukarki fiskalne: ELZAB OMEGA II generacji ELZAB OMEGA F, MERA, MERA F.

Pomoc do programu KOFi

NIEZBĘDNE JEST POŁĄCZENIE Z INTERNETEM!!!

Instrukcja do programu Przypominacz 1.5

Integracja oprogramowania GASTRO z systemem Blue Pocket

FIS SYSTEM MAGAZYNOWY

B2B by CTI. Lista funkcjonalności

INSTRUKCJA KONFIGURACJI I OBSŁUGI MODUŁÓW FS-GASTRO FS-PUB. infolinia oraz pomoc techniczna tel. 014 /

Program FK zawiera wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia księgowości:

FlexDMS Aktualizacja 127

Sage Symfonia Start Faktura Opis zmian

1. Korzyści z zakupu nowej wersji Poprawiono Zmiany w słowniku Stawki VAT Zmiana stawki VAT w kartotece Towary...

INSTRUKCJA PROGRAMU EWKA SPIS TREŚCI

Kurier DPD dla Subiekt GT

KS-ZSA. Centralne zarządzanie znacznikami zamawiania towaru (BlackList)

Unikupon TL. Sprzedaż doładowań telefonów przez Terminal Sunyard S520

Miejskie Wodociągi i Oczyszczalnia sp. z o.o. w Grudziądzu. ibok. Internetowe Biuro Obsługi Klienta. Instrukcja obsługi

Instrukcja obsługi Szybkiego paragonu w programie LiderSim [ProLider].

SZCZEGÓŁOWE UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKÓW

Środki pomocnicze od r.

Opis programu:

Mobilny handlowiec by CTI. Instrukcja

Instrukcja do programu Przypominacz 1.6

2014 Electronics For Imaging. Informacje zawarte w niniejszej publikacji podlegają postanowieniom opisanym w dokumencie Uwagi prawne dotyczącym tego

Instrukcja do programu DoDPD 1.0

Dokumentacja techniczna Ekobilet POS

Program Faktura. Jastrzębie Zdrój, 27 czerwiec 2016r

CRM. moduł zarządzania relacjami z klientami. Poradnik dla użytkowników systemu FIRMA 1/1

1 z :18

Opis nowych funkcji w programie Symfonia Handel w wersji 2010

Rejestracja faktury VAT. Instrukcja stanowiskowa

Instrukcja do programu DoGLS 1.0

Instrukcja użytkownika. Eksport dokumentów do systemu Comarch EDI Wersja

KS-ZSA. Mechanizm centralnego zarządzania rolami

nieograniczona długość numeru konta oraz ilości sekcji /poziomów zagłębień analitycznych/ wchodzących w jego skład,

Symfonia Start a Symfonia wykaz różnic między programami

Fiery Remote Scan. Uruchamianie programu Fiery Remote Scan. Skrzynki pocztowe

ShopGold Integrator by CTI. Instrukcja

Trasówka by CTI. Instrukcja

POZNAJ MOŻLIWOŚĆ PROGRAMU FAMA START

Instrukcja postępowania użytkownika programów LiderSim i ProLider w związku z wprowadzeniem od r. nowych stawek VAT.

Przygotowanie dokumentów dla Działu Rozliczeń Detalu

Motorola Phone Tools. Krótkie wprowadzenie

WYDAWANIE CZYTNIKAMI BY CTI Instrukcja

INSIGNUM Sprzedaż Detaliczna

9 Zakup [ Zakup ] Zakup

System imed24 Instrukcja Moduł Finanse

Opisy zmian programów typu POS w wersji

Instrukcja obsługi platformy B2B ARA Pneumatik

Współpraca programu ZBYT z systemem zbierania zamówień AKWIZYTOR Obsługa zamówień klientów w programie ZBYT

Sage Symfonia Start Faktura Opis zmian

Nowe funkcje w programie SYMFONIA Handel Premium w wersji 2009.c

AS Asystent Sprzedaży to nowoczesny, wielostanowiskowy system obsługi sprzedaży, przeznaczony dla małych i średnich firm. AS pozwala na usprawnienie

Funkcje standardowej wersji programu WAGMASTER (obsługa wag samochodowych)

Dla kas Nano E w wersjach od 3.02 oraz Sento Lan E we wszystkich wersjach.

EuroFirma Sklep Internetowy do programów

INFORMACJA I informacje@pkobp.pl, I INFOLINIA I opłata jak za połączenie lokalne

Historia aktualizacji

POŁĄCZENIE KASY KF-03 BURSZTYN Z PROGRAMEM MAGAZYNOWYM SMALLBUSINESS

O2Symfonia by CTI. Instrukcja i opis programu

Wstęp... 3 Win BOSS, czyli SM-Boss pod Windows... 4 SM-Boss w środowisku Windows... 4 Obsługa myszy... 4 Definiowanie drukarek... 4 Wymagania...

Instrukcja programowania kasy Bursztyn z aplikacji PLU Manager (KF-03) 2013

O2Symfonia by CTI. Instrukcja i opis programu

WF-Mag START - program magazynowo handlowy

POS - system szybkiej sprzedaży dla enova365

Komunikator wewnętrzny. funkcjonalność podstawowa bs4 intranet

Instrukcja do programu DoUPS 1.0

Produkcja by CTI. Proces instalacji, ważne informacje oraz konfiguracja

Instrukcja do programu DoDHL 1.5

System obsługi wag suwnicowych

KS-ZSA. Mechanizm aktualizacji kartotek lokalnych w aptece na podstawie zmian w kartotece CKT. Data aktualizacji:

WellCommerce Poradnik: Sprzedaż

Spis treści. 1. Logowanie. 2. Strona startowa. 3. Moje dane. 4. Towary. 5. Zamówienia. 6. Promocje

Transkrypt:

LISTA FUNKCJONALNOŚCI SYSTEMU MOBILNEGO esale I. KARTOTEKI I DANE 1. KONFIGURACJA Informacje niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania aplikacji, między innymi: Dane sprzedawcy (nazwa, adres, NIP, REGON, konto bankowe) Dane przedstawiciela handlowego Szablony numeracji dokumentów różnego typu Serie numeracji dokumentów różnego typu Numeratory dokumentów różnego typu 2. KLIENCI Lista klientów wraz ze szczegółowymi danymi teleadresowymi oraz biznesowymi. Może zawierać zarówno wszystkich klientów jak podzbiór zawężony do kontrahentów obsługiwanych przez danego przedstawiciela handlowego. Aplikacja umożliwia również zakładanie kartotek nowych klientów. Wykaz najważniejszych informacji: Kod unikalny Skrót Nazwa Adres (kod pocztowy, miejscowość, adres) Nip Grupa Forma płatności Termin płatności Poziom cen Rabat procentowy Limit zadłużenia

Zadłużenie aktualne 3. TOWARY Lista asortymentowa. Może zawierać zarówno wszystkie towary jak i podzbiór zawężony do towarów którymi może handlować dany przedstawiciel. Wykaz najważniejszych informacji: Kod unikalny Skrót Nazwa Kod paskowy Grupa Producent Jednostka miary Stawka VAT Opakowanie zbiorcze SWW lub KwiU Stan (zapas) Cena zakupu/minimalna (opcjonalnie) Cena promocyjna (gazetkowa) Ceny sprzedaży (cztery) 4. ROZRACHUNKI Lista należności (niezapłaconych faktur) związana z klientami przesłanymi do programu. Wykaz najważniejszych informacji: Numer pełny dokumentu Kod klienta Data wystawienia Termin zapłaty Wartość początkowa Kwota pozostała do zapłaty 5. RABATY Pełny system rabatowo/cenowy odzwierciedlający politykę sprzedaży stosowaną przez firmę. System ten zawiera informacje zarówno o rabatach procentowych (z uwzględnieniem wyjściowego poziomu cen) jak i stałych cenach na towary dla konkretnych klientów lub ich grup. Struktura systemu: Poziom cen ustalony dla klienta (jeden z 4 poziomów z kartoteki towaru) Rabat procentowy indywidualny klienta Cena stała towaru (gazetka) Rabat procentowy dla wszystkich klientów na towar Rabat procentowy dla grupy klientów na towar Rabat procentowy dla klienta na towar Cena stała dla wszystkich klientów na towar Cena stała dla grupy klientów na towar Cena stała dla klienta na towar Rabat procentowy dla wszystkich klientów na grupę towarów Rabat procentowy dla grupy klientów na grupę towarów

Rabat procentowy dla klienta na grupę towarów Dane przekazywane do aplikacji: Kod klienta lub grupy klientów Kod towaru lub grupy towarów Cena ustalona Rabat procentowy Wyjściowy poziom cen dla rabatu 6. HISTORIA Informacje historyczne dotyczące sprzedaży oraz zamówień. Informacje dotyczą ostatniej transakcji danym towarem z danym klientem: Data transakcji Ilość towaru Cena 7. ANKIETY Szablony ankiet zawierające różnego rodzaju pytania wraz z możliwymi odpowiedziami. Przedstawiciel podczas wizyty u klienta może przeprowadzić badanie ankieterskie na podstawie odpowiedniego szablonu ankiety. 8. KOMUNIKATY Pliki w różnym formacie zawierające informacje dodatkowe dla przedstawiciela (na przykład planowane promocje, zdjęcia artykułów promocyjnych, mapy dojazdu). Pliki te są przekazywane za pomocą systemu centralnego przez osobę zarządzającą przedstawicielami. Dopuszczalne formaty plików: Zdjęcia Grafika Strony WWW Dokumenty tekstowe Dokumenty Word Arkusze Excell 9. ZADANIA Plan działań przedstawiciela na następne dni. Przedstawiciel planuje swoją przyszłą aktywność wprowadzając następujące informacje: Klient u którego planowana jest wizyta Planowany termin wizyty (data i godzina) Czas automatycznego powiadomienia o zaplanowanej wizycie Rodzaj dokumentu do zrealizowania Uwagi

II DOKUMENTY 1. Lista typów dokumentów obsługiwanych przez aplikację esale Konfiguracja systemu umożliwia ograniczenie listy typów dokumentów zgodnie z potrzebami użytkownika. Pełna lista typów: FK - faktura VAT PR - paragon (w tym fiskalny) DD - dowód dostawy (wydanie zewnętrzne) ZA - zamówienie klienta KP - kasa przyjmie (pobranie gotówki za należność klienta) WIZ - wizyta (odnotowanie wizyty nieproduktywnej) MP - przesunięcie międzymagazynowe plus ( magazyn przyjął) MW - przesunięcie międzymagazynowe minus ( magazyn wydał) ZP - zapotrzebowanie na towar 2. Informacje ustalane i wyświetlane w nagłówku dokumentu Konfiguracja systemu umożliwia ograniczenie dostępu użytkownika do poszczególnych informacji. USTALANE: Forma płatności (gotówka, kredyt, przelew) Termin płatności Forma realizacji zamówienia (faktura, paragon, dowód dostawy) Termin realizacji zamówienia Poziom cen stosowanych na dokumencie (4 poziomy) Rabat procentowy na cały dokument Sposób liczenia (od netto, od brutto) Generowanie (automatyczne tworzenie dokumentu na podstawie historii) Uwagi (dowolny komentarz tekstowy) WYŚWIETLANE: Wartość netto dokumentu

Wartość brutto dokumentu Marża osiągnięta na całym dokumencie Forma i termin płatności, poziom cen oraz rabat pobierane są automatycznie z kartoteki wskazanego na dokumencie klienta. 3. Informacje ustalane i wyświetlane dla każdej pozycji (towaru) dokumentu Konfiguracja systemu umożliwia ograniczenie dostępu użytkownika do poszczególnych informacji. USTALANE: Ilość sprzedawana/zamawiana (z kontrolą dostępnego zapasu) Rabat procentowy dla pozycji (domyślnie rabat ustalony w nagłówku) Upust wartościowy dla pozycji Cena transakcji netto (z uwzględnieniem rabatu/upustu) Cena transakcji brutto (z uwzględnieniem rabatu/upustu) Opis (uwagi tekstowe do pozycji) WYŚWIETLANE: Cena zakupu (opcjonalnie) Marża procentowa (cena transakcji w stosunku do ceny zakupu, opcjonalnie) Cena wyjściowa (katalogowa, jeden z 4 poziomów cen) Historia (informacje o ostatniej transakcji wskazanym towarem z klientem wybranym na dokumencie) Podczas specyfikacji pozycji program automatycznie wykorzystuje wszystkie informacje przekazane do aplikacji w systemie rabatowym opisanym w części I.5 i na ich podstawie ustala cenę danego towaru dla klienta. Ręczna zmiana ceny, rabaty oraz upustu powoduje natychmiastowe automatyczne przeliczenie wszystkich pozostałych parametrów. 4. Poprawa i usuwanie dokumentów Aplikacja posiada funkcjonalność zarówno poprawiania jak i usuwania zatwierdzonych dokumentów. Istnieje jednak możliwość konfiguracyjna zablokowania tej funkcjonalności dla poszczególnych typów dokumentów (np. KP). Możliwe jest też zezwolenie na poprawę lub usunięcie jedynie ostatniego zatwierdzonego dokumentu.

III RAPORTY 1. Raporty zbiorcze Zawierają podsumowanie pracy przedstawiciela w okresie dziennym, miesięcznym i rocznym. Wykaz najważniejszych informacji: Liczba dokumentów Wartość sumaryczna netto Wartość sumaryczna brutto Kwota przyjętej gotówki Wyżej wymienione informacje są wyświetlane w rozbiciu na poszczególne typy dokumentów oraz jako sumy. 2. Raporty szczegółowe Raport dzienny umożliwia również wgląd w szczegółowe zestawienia dokumentów różnego typu. Lista raportów szczegółowych: Faktury Paragony Dowody dostaw Sprzedaż (Faktury+Paragony+Dowody dostaw) Zamówienia Obrót (Sprzedaż+Zamówienia) Dowody KP Gotówka (wszystkie dokumenty mające wpływ na stan kasy, raport kasowy)

IV FISKALIZACJA esale umożliwia fiskalizację paragonów paragonów przy wykorzystaniu mobilnej drukarki fiskalnej Vega Mobile. Komunikacja z drukarką odbywa się poprzez Bluetooth. Rozbudowana konfiguracja pozwala na dobór odpowiednich parametrów współpracy z urządzeniem, w tym zmianę strony kodowej. V WYDRUKI Wydruki różnego rodzaju mogą być realizowane na dowolnej drukarce posiadającej interfejs Bluetooth lub IrDA. Obsługiwane są wszystkie modele urządzeń drukujących w trybie tekstowym. Technologia wydruku jest obojętna (igłowa, termiczna, laserowa, atramentowa). Wszystkie wydruki dostosowane są do czterech szerokości: 40 znaków, 80 znaków, 132 znaki. Na szczególną uwagę zasługuje fakt, że system sam włącza i wyłącza moduł Bluetooth palmtopa. Przedstawiciel nie musi zatem wykonywać ręcznie tej czynności. Energochłonny Bluetooth nie jest też cały czas włączony, co skutkuje mocnym wydłużeniem czasu pracy urządzenia pomiędzy ładowaniami. 1. Dokumenty Każdy dokument podczas zatwierdzania może zostać wydrukowany w dowolnej liczbie egzemplarzy. Również po zatwierdzeniu można ponownie wydrukować dowolny dokument. 2. Oferta Pełna lub zawężona lista towarów może zostać wydrukowana w formie oferty handlowej. Podczas drukowania należy podać poziom cen który zostanie umieszczony na wydruku. 3. Raport stanu towarów Pełna lub zawężona lista towarów może zostać wydrukowana w formie raportu ze stanami (zapasem) poszczególnych pozycji asortymentowych.

4. Raporty zbiorcze Można wydrukować wszystkie raporty zbiorcze (dzienny, miesięczny, roczny). 5. Raporty szczegółowe Również opisane w części III.2 raporty szczegółowe mogą być drukowane w formie zestawienia tabelarycznego. W szczególności istnieje możliwość wydrukowania tzw. Raportu kasowego. VI FIRMY System umożliwia obsługę do 10 niezależnych firm lub magazynów. Każda firma/magazyn synchronizuje się z odrębnie wskazanym serwerem wymiany danych. Posiada również indywidualną konfigurację, w tym dane sprzedawcy. Taka konstrukcja daje możliwość pracy przedstawiciela zarówno na rzecz kilu oddziałów firmy jak i wielu odrębnych firm. Każda z tych firm może korzystać z innego systemu ERP.

VII KONFIGURACJA System esale posiada ponad 200 parametrów konfiguracyjnych podzielonych na 12 odrębnych sekcji. Dzięki temu daje możliwość idealnego dostosowania aplikacji do indywidualnych potrzeb użytkownika. Poniżej omówiono ogólnie poszczególne grupy konfiguracyjne. 1. esale.ini Plik inicjujący. Definiuje podstawowe parametry pracy. Najważniejsze parametry: Wydruki Słowniki (typy dokumentów, płatności,...) Ograniczenia dostępu (rabaty, ceny, terminy,...) Grupy fiskalne Liczba i sposób obsługi firm Indeksy dodatkowe bazy danych 2. Konfiguracja główna Zestaw nadrzędnych parametrów konfiguracyjnych, między innymi: Parametry techniczne współpracy z urządzeniami zewnętrznymi (drukarki, skanery) Sterowanie modułem Bluetooth Automatyczna archiwizacja danych 3. FTP Synchronizacja danych pomiędzy esale a aplikacją centralną odbywa się przy wykorzystaniu bardzo szybkiego i niezawodnego protokołu FTP. W sekcji tej ustalane są parametry logowania do serwera FTP. Można ustalić różne zestawy parametrów dla synchronizacji poprzez stację dokującą oraz internet (GPRS, UMTS, WiFi) 4. DialUp Synchronizacja przy wykorzystaniu transmisji pakietowej (GPRS, UMTS) wymaga

zdefiniowania w systemie operacyjnym stosownego połączenia. W sekcji tej ustalane są wszystkie parametry umożliwiające automatyczna założenie takiego połączenia. Dzięki temu nie ma już potrzeby posługiwania się anglojęzycznym interfejsem wbudowanym w system Windows Mobile. 5. Rabaty System rabatowy opisany w sekcji I.5 zawiera bardzo dużą liczbę informacji. W wielu przypadkach informacje te mogą się wzajemnie wykluczać. Parametry tej sekcji umożliwiają zdefiniowanie priorytetów rabatowania oraz zasady ich wzajemnego łączenia bądź wykluczania. 6. Skaner Aplikacja jest przygotowana do współpracy z wbudowanymi oraz zewnętrznymi czytnikami kodów kreskowych. Parametry tej sekcji pozwalają na optymalne wykorzystanie skanerów. Dzięki temu odczytanie kodu towaru powoduje jego automatyczne wyszukanie i otwarcie karty, a nawet wprowadzenie domyślnej ilości sprzedawanej/zamawianej. 7. Konfiguracja drukarki Dla prawidłowego drukowania z programu wymagane jest podanie szeregu parametrów umożliwiających współpracę z drukarką. Dzięki temu możliwe jest wykorzystanie dowolnego urządzenia z interfejsem Bluetooth lub IrDA drukującego w trybie tekstowym. W systemie predefiniowano wiele typowych rodzajów drukarek. W przypadku urządzeń innych niż predefiniowane należy ustalić takie parametry jak: Zestaw kodów sterujących Liczba linii na stronie Liczba linii do wysunięcia po zakończeniu wydruku Liczba znaków w linii Czasy opóźnienia 8. Konwersja drukarki Urządzenia drukujące mogą stosować wiele różnych stron kodowych podczas wydruku polskich znaków diakrytycznych. Dlatego też do aplikacji wprowadzono możliwość swobodnej konfiguracji stosownej strony poprzez odpowiednie mapowanie znaków. Predefiniowano też kilka najczęściej stosowanych zestawów, w tym zestawy umożliwiające drukowanie na urządzeniach pozbawionych polskich znaków diakrytycznych. 9. Konfiguracja drukarki fiskalnej Sekcja ta pozwala na wskazanie dowolnej informacji z kartoteki towaru która jest traktowana jako nazwa wysyłana do drukarki fiskalnej. Dodatkowo pozwala na podanie czasów opóźnień niezbędnych dla prawidłowej współpracy z urządzeniem fiskalizującym. 10. Konwersja drukarki fiskalnej Podobnie jak w przypadku drukarki fakturowej również drukarki fiskalne mogą stosować wiele różnych stron kodowych podczas wydruku polskich znaków diakrytycznych. Stosowna strona zazwyczaj jest różna w przypadku obu urządzeń. Sekcja ta pozwala na definicję odpowiedniego mapowania identycznie jak to opisano w sekcji VII.8

11. Układ Użytkownik ma możliwość dostosowania wyglądu każdej listy (towary, klienci,...) zgodnie z własnymi potrzebami. Edytor układu pozwala na: Zmianę kolejności kolumn Zmianę szerokości kolumn Wskazanie kolumny statusowej (wyświetlanej w górnej części ekranu) VIII NARZĘDZIA 1. Optymalizacja Mechanizm umożliwiający radykalne przyspieszenie działania systemu w przypadku dużych baz danych (powyżej 10 tysięcy rekordów w pojedynczej tablicy). Jest to unikatowe rozwiązanie niestosowane przez żadnego innego producenta. Zaleca się okresowe (zazwyczaj co miesiąc) stosowanie tej funkcji. 2. Zdalny pulpit Narzędzie pozwalające na sterowanie palmtopem z komputera stacjonarnego (PC). Ułatwia zdecydowanie serwisowanie oprogramowania. Można go wykorzystywać również podczas połączenia przy wykorzystaniu telefonii komórkowej oraz WiFi. 3. Archiwizacja i odtwarzanie danych Funkcje kopiowania na kartę pamięci oraz odtwarzania z niej aktualnej bazy danych. Dzięki nim istnieje 100% gwarancja zachowania wszelkich istotnych informacji w przypadku awarii palmtopa. System posiada również wbudowany mechanizm automatycznej archiwizacji danych po zatwierdzeniu każdego dokumentu, bez potrzeby wykonywania przez użytkownika jakichkolwiek dodatkowych czynności. 4. Archiwizacja i odtwarzanie aplikacji W przypadku trwałego uszkodzenia palmtopa zazwyczaj następuje nieodwracalna utrata zarówno wszystkich danych jak i konfiguracji systemu. esale posiada wbudowane mechanizmy zabezpieczające przed tego typu zdarzeniami. Cały system może zostać zarchiwizowany na karcie pamięci. Po jej przeniesieniu do nowego urządzenia następuje

automatyczny proces ponownej instalacji programu, a następnie wszystkie dane, pliki oraz konfiguracja są odtwarzane. Ponowne uruchomienie systemu w niezmienionym stanie trwa kilka minut. IX KOMUNIKACJA Jak już wyżej wspomniano, synchronizacja danych pomiędzy esale a aplikacją centralną odbywa się przy wykorzystaniu protokołu FTP. W obydwu kierunkach przesyłane są skompresowane pliki tekstowe, co gwarantuje minimalizację zarówno czasu transmisji jak i ilości przesyłanych danych. Odgrywa to niebagatelną rolę podczas synchronizacji przy wykorzystaniu telefonii komórkowej, gdyż opłata za transmisję jest wtedy zależna od ilości przesłanych danych. W każdym przypadku proces synchronizacji jest inicjowany i kontrolowany po stronie palmtopa. Dzięki temu wymiana danych odbywa się bez potrzeby jakiejkolwiek ingerencji czy też dodatkowych działań ze strony operatora w siedzibie firmy. Zarówno pobieranie danych z systemu centralnego ERP jak i wprowadzanie do niego dokumentów z palmtopa odbywa się całkowicie automatycznie. Wbudowane w system wielopoziomowe mechanizmy zabezpieczeń dają 100% gwarancję prawidłowej i pewnej synchronizacji. Jak dotąd nigdy nie odnotowano utraty żadnych informacji. Synchronizacja danych poprzez internet nie wymaga posiadania w centrali stałego numeru IP, jak to ma miejsce na przykład w przypadku usługi Neostrada TP. Możliwe do wykorzystania sposoby transmisji to: GPRS, EDGE, UMTS, WiFi. Program esale w przypadku potrzeby synchronizacji poprzez internet sam ustanawia połączenie, a po zakończeniu trasmisji automatycznie się rozłącza. Niżej opisano trzy metody synchronizacji: 1. STACJA DOKUJĄCA Palmtop jest podłączany do stacji dokującej w siedzibie firmy. Dane transmitowane natychmiastowo za pośrednictwem systemu centralnego esync do aplikacji docelowej ERP

2. INTERNET BEZPOŚREDNIO Jeżeli firma posiada dostęp do internetu ze stałym numerem IP. Palmtop po połączeniu z internetem wymienia dane bezpośrednio, identycznie jak w przypadku stacji dokującej 3. INTERNET POŚREDNIO Jeżeli firma posiada dostęp do internetu bez stałego numerem IP. Palmtop po połączeniu z internetem wymienia dane za pośrednictwem publicznego serwera FTP. Synchronizator danych (element systemu centralnego esync) w siedzibie firmy monitoruje stan serwera i natychmiast przekazuje dane w obu kierunkach. X MENU Poruszanie się pomiędzy elementami aplikacji ułatwia przejrzysty i prosty w obsłudze system menu. Każde okno posiada również własne menu kontekstowe usytuowane w dolnej części ekranu. XI OBSŁUGA LIST Wszystkie wyświetlane w aplikacji listy (klienci, towary,...) obsługiwane są przy wykorzystaniu jednolitego, przejrzystego a jednocześnie bardzo zaawansowanego panela nawigacyjnego. Poniżej opisano jego podstawowe funkcje:

1. Linia statusowa Szeroki obszar w górnej części ekranu, wyświetlający pełne dane ze wskazanej podczas konfiguracji kolumny listy. Dla każdej listy może być to oczywiście inna kolumna. Dla przykładu w przypadku towarów może być to pełna nazwa. 2. Poruszanie się pomiędzy rekordami (liniami) Cztery przyciski umożliwiające przejście do: Pierwszego rekordu listy Następnego rekordu listy Poprzedniego rekordu listy Ostatniego rekordu listy 3. Poruszanie się pomiędzy stronami Dzięki zastosowaniu zaawansowanego mechanizmu stronicowania wyświetlanie informacji na listach jest niezwykle szybkie. Poruszanie się pomiędzy stronami (każda strona wyświetla 10 rekordów/linii) umożliwiają cztery przyciski: Pierwsza strona listy Następna strona listy Poprzednia strona listy Ostatnia strona listy 4. Wyszukiwanie Wewnątrz każdej listy istnieje możliwość wyszukiwania. Wyszukiwanie można realizować korzystając z dowolnej kolumny. Wystarczy zaznaczyć stosowną kolumnę i nacisnąć przycisk ZDAJDŹ. System umożliwia wyszukiwanie kontekstowe (czyli odnajdywanie rekordu zawierającego podany tekst w dowolnym miejscu wewnątrz wskazanej kolumny). Możliwe jest też wyszukiwanie rekordów zawierających kilka wskazanych fraz. 5. Filtrowanie Umożliwia zawężenie wyświetlanej listy do rekordów spełniających podany warunek. Podobnie jak w przypadku wyszukiwania filtrowanie można realizować korzystając z dowolnej kolumny. Wystarczy zaznaczyć stosowną kolumnę i nacisnąć przycisk FILTRUJ. System umożliwia filtrowanie kontekstowe (czyli wybranie rekordów zawierających podany tekst w dowolnym miejscu wewnątrz wskazanej kolumny). Możliwe jest też filtrowanie rekordów zawierających kilka wskazanych fraz. 6. Szybki filtr Niektóre listy posiadają predefiniowaną listę najczęściej wykorzystywanych filtrów. Przykładowo na liście towarów naciśnięcie przyciski F.LISTA powoduje wyświetlenie listy wszystkich grup asortymentowych. Wskazanie konkretnej grupy powoduje szybkie wyfiltrowanie (zawężenie) z listy towarów do pozycji z podanej grupy. Filtry mechanizmu są definiowane dla każdej listy odrębnie w systemie centralnym esync.

XII INFORMACJE TECHNICZNE W ostatniej części przedstawiono kilka przykładowych danych liczbowych obrazujących możliwości systemu esale. Wszystkie testy przeprowadzono celowo na nieco starszym urządzeniu, wyposażonym w procesor 266 MHz oraz RAM 64 MB. Wyniki pokazują wyraźnie, że do sprawnego korzystania z aplikacji nie trzeba kupować drogich palmtopów z bardzo szybkim procesorem. Wystarczają urządzenia średniej klasy. PRZYKŁAD I Towary 1500 pozycji Klienci 200 pozycji Rozrachunki 100 pozycji Operacja Pobranie pełnych danych z systemu centralnego (całkowity rozmiar 130 kb) Wysłanie jednego zamówienia (40 pozycji) do systemu centralnego (całkowity rozmiar 1 kb) Pełna synchronizacja danych (pobranie i wysłanie danych) Wyświetlenie listy towarów Skok do pierwszego/ostatniego towaru Wyszukanie towaru z tekstem na początku nazwy Wyszukanie towaru z tekstem wewnątrz nazwy Wyszukanie towaru z trzema tekstami wewnątrz nazwy Wyfiltrowanie towarów z tekstem na początku nazwy (30 pozycji) Wyfiltrowanie towarów z tekstem wewnątrz nazwy (60 pozycji) Wyfiltrowanie towarów z trzema tekstami wewnątrz nazwy (5 pozycji) Wyfiltrowanie grupy towarowej (60 pozycji) Rozpoczęcie nowego dokumentu Otwarcie karty towaru na dokumencie (z przeliczeniem wszystkich rabatów i cen) Zatwierdzenie dokumentu (40 pozycji) Czas 30 s 10 s 40 s 1 s 1.5 s 1 s 1.5 s 3 s 9 s PRZYKŁAD II Towary 5500 pozycji Klienci 150 pozycji Rozrachunki 200 pozycji Operacja Pobranie pełnych danych z systemu centralnego (całkowity rozmiar 220 kb) Wysłanie jednego zamówienia (40 pozycji) do systemu centralnego (całkowity rozmiar 1 kb) Pełna synchronizacja danych (pobranie i wysłanie danych) Wyświetlenie listy towarów Skok do pierwszego/ostatniego towaru Wyszukanie towaru z tekstem na początku nazwy Czas 110 s 10 s 120 s 1 s

Wyszukanie towaru z tekstem wewnątrz nazwy Wyszukanie towaru z trzema tekstami wewnątrz nazwy Wyfiltrowanie towarów z tekstem na początku nazwy (70 pozycji) Wyfiltrowanie towarów z tekstem wewnątrz nazwy (10 pozycji) Wyfiltrowanie towarów z trzema tekstami wewnątrz nazwy (5 pozycji) Wyfiltrowanie grupy towarowej (60 pozycji) Rozpoczęcie nowego dokumentu Otwarcie karty towaru na dokumencie Zatwierdzenie dokumentu (40 pozycji) 2 s 2.5 s 1.5 s 2.5 s 3 s 1 s 4 s 14 s