Regulamin uczestnictwa w zagranicznym programie stażowo-szkoleniowym przeznaczonym dla kadry akademickiej Politechniki Poznańskiej (Zadanie 7) w ramach Projektu Inżynieria wiedzy dla inteligentnego rozwoju POKL.04.03.00-00-131/12 SZKOLENIE ZAGRANICZNE IWIR I. Postanowienia Ogólne 1 1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w Projekcie Inżynieria wiedzy dla inteligentnego rozwoju POKL.04.03.00-00-131/12 w zakresie uczestnictwa w zagranicznym programie stażowo-szkoleniowym przeznaczonym dla kadry akademickiej Politechniki Poznańskiej (Zadanie 7 Projektu). 2. Projekt jest finansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.3. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni w obszarach kluczowych w kontekście celów strategii Europa 2020. 3. Wnioskodawcą i realizatorem projektu jest Politechnika Poznańska. Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia, oznaczają: Uczelnia Politechnika Poznańska; 2 Wnioskodawca - kadra akademicka Uczelni (Uczestniczki/Uczestnicy projektu posługujący się językiem obcym umożliwiającym podnoszenie kwalifikacji w kraju szkolenia): a) osoba realizująca pracę doktorską, zatrudniona w Uczelni na podstawie umowy o pracę na stanowisku asystenta b) osoba ze stopniem naukowym doktora (młody doktor do 35 roku życia, post-doc), zatrudniona na podstawie umowy o pracę w Uczelni c) osoba ze stopniem naukowym doktora, zatrudniona na podstawie umowy o pracę w Uczelni jako pracownik dydaktyczny lub naukowo-dydaktyczny; d) osoba ze stopniem naukowym doktora habilitowanego, zatrudniona na podstawie umowy o pracę w Uczelni e) osoba z tytułem naukowym profesora nadzwyczajnego, zatrudniona na podstawie umowy o pracę w Uczelni f) osoba z tytułem naukowym profesora zwyczajnego, zatrudniona na podstawie umowy o pracę w Uczelni g) profesor wizytujący, zatrudniony w Uczelni na podstawie umowy o pracę jako pracownik dydaktyczny lub naukowo-dydaktyczny, zatrudniony na stałe w innej uczelni; h) wykładowca, starszy wykładowca, lektor, instruktor, zatrudniony na podstawie umowy o pracę w Uczelni jako pracownik dydaktyczny lub naukowo-dydaktyczny ubiegająca/ubiegający się o wsparcie w ramach projektu. Szkolenie zagraniczne szkolenie realizowane poza granicami Polski, przeznaczone dla kadry akademickiej Uczelni, w wiodących zagranicznych ośrodkach akademickich i naukowo-badawczych, które mają charakter prawny ośrodków akademickich lub naukowo-badawczych, realizowany w obszarach realizacji szkoleń wymienionych w 2, którego celem jest podniesienie kwalifikacji przydatnych dla prowadzenia pracy dydaktycznej;
Finansowanie szkoleń zagranicznych finansowanie przeznaczone na pokrycie kosztów związanych ze szkoleniem, tj. uczestnictwa w szkoleniu (bez kosztów noclegów i wyżywienia), zakupem międzynarodowych biletów lotniczych w klasie ekonomicznej i/lub kolejowych II klasy i ubezpieczenia na czas podróży i szkolenia; Obszary realizacji szkoleń architektura, architektura i urbanistyka, architektura wnętrz, rozwiązania technologiczne w projektowaniu procesów przemysłowych i przetwórczych, automatyka, robotyka, biotechnologia, bioinformatyka, inżynieria biomedyczna, inżynieria chemiczna i procesowa, mechatronika, nanotechnologia, budownictwo, przemysł kultury, w tym edukacja artystyczna w zakresie sztuk plastycznych, w zakresie realizacji obrazu telewizyjnego, filmu, fotografii, techniczno-informatyczny, elektroniki i telekomunikacji, energetyka, inżynieria środowiska, ochrona środowiska, logistyka, zarządzanie i technologia produkcji w przemyśle, przetwórstwie, nauk rolniczych, nauki medyczne w zakresie medycyny, opieki nad osobami starszymi, pielęgniarstwo, fizjoterapia, geriatria, medycyna oparta na terapii genowej. Instytucja Pośrednicząca Narodowe Centrum Badań i Rozwoju; Projekt Inżynieria wiedzy dla inteligentnego rozwoju POKL.04.03.00-00-131/12; Biuro Projektu Politechnika Poznańska, Dział Spraw Naukowych, budynek B1, pokój 209, Plac Marii Skłodowskiej-Curie 5, 60-965 Poznań, tel.: 61-647-58-95, fax: 61-665-36-72,. 3 1. Projekt jest realizowany w okresie 01.06.2013 roku 31.05.2015 roku. 2. Uczestnikami projektu jest kadra akademicka, wymieniona w 2 niniejszego Regulaminu. 4 1. Ogólnym celem Projektu jest rozszerzenie i wzbogacenie oferty edukacyjnej w obszarach kluczowych w kontekście celów Europa 2020 poprzez wdrożenie w okresie od 01.06.2013 do 31.05.2015 programu rozwojowego zakładającego rozbudowę potencjału dydaktycznego Politechniki Poznańskiej. 2. Projekt zakłada (w zakresie Zadania 7 Organizowanie staży, szkoleń dla kadry akademickiej w ośrodkach akademickich i naukowych przydatnych do prowadzenia pracy dydaktycznej) wsparcie finansowe w postaci finansowania szkoleń zagranicznych, wymienionych w 2. 3. Wsparcie finansowe wymienione w 4 ust.2 jest udzielane w wysokości nie wyższej niż wynikająca z zapisów budżetu Projektu. 4. W szczególnych przypadkach wsparcie finansowe wymienione w 4 ust.2 może zostać zwiększone o oszczędności powstałe w wyniku realizacji Projektu. 5 1. W przypadku rezygnacji ze szkolenia przez Uczestnika/Uczestniczkę szkolenia po opłaceniu kosztów z nim związanych (opłaty za uczestnictwo, opłaty za międzynarodowe bilety lotnicze w klasie ekonomicznej i/lub kolejowe II klasy i ubezpieczenie na czas podróży i szkolenia), szkolenie zostanie uznane za niekwalifikowane w ramach Projektu, a Uczestnik/Uczestniczka szkolenia będzie zobowiązany/a do zwrotu wszystkich wydatków pokrytych przez Biuro Projektu związanych ze szkoleniem wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych liczonych od dnia przekazania Uczelni transzy dofinansowania przeznaczonej na finansowanie szkoleń zagranicznych, zgodnie z Umową uczestnictwa w Projekcie.
II. Finansowanie szkoleń zagranicznych w ramach projektu 6 1. Finansowanie szkoleń zagranicznych jest realizowane do wysokości środków projektowych przeznaczonych na osobę objętą wsparciem i jest skierowane na pokrycie kosztów związanych ze szkoleniem, tj. uczestnictwa w szkoleniu (bez kosztów noclegów i wyżywienia), zakupem międzynarodowych biletów lotniczych w klasie ekonomicznej i/lub kolejowych II klasy i ubezpieczenia na czas podróży i szkolenia. 2. Opłaty za uczestnictwo w szkoleniu (bez kosztów noclegów i wyżywienia) dokonuje tylko i wyłącznie Biuro Projektu. 3. Zakupu międzynarodowego biletu lotniczego w klasie ekonomicznej i/lub kolejowego II klasy dokonuje tylko i wyłącznie Biuro Projektu. 4. Zakupu ubezpieczenia na czas podróży i szkolenia dokonuje tylko i wyłącznie Biuro Projektu. 5. Po zakończeniu szkolenia Uczestnik/Uczestniczka projektu ma obowiązek dostarczenia do Biura Projektu biletów lotniczych obligatoryjnie z kartami pokładowymi i/lub kolejowych potwierdzających podróż związaną ze szkoleniem zagranicznym, w terminie do 7 dni roboczych po powrocie ze szkolenia. 6. W przypadku kiedy koszty podróży i/lub ubezpieczenia związanego z realizacją szkolenia przekraczają wysokość środków projektowych, możliwe jest sfinansowanie wyłącznie uczestnictwa w szkoleniu (bez kosztów noclegów i wyżywienia). 7. W szczególnych przypadkach, kiedy koszty podróży i/lub ubezpieczenia związanego z realizacją szkolenia zagranicznego przekraczają wysokość środków projektowych, uczestnik projektu może sam je sfinansować ze środków innych niż projektowe bez możliwości ich refundacji z budżetu projektu. 8. Wysokość finansowania szkolenia zagranicznego wynosi do 5 000,00 PLN pomniejszone o obowiązkowe podatki, wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów prawa krajowego i międzynarodowego oraz koszty związane z zakupem międzynarodowych biletów lotniczych w klasie ekonomicznej i/lub kolejowych II klasy i ubezpieczenia na czas podróży i szkolenia. III. Zasady uczestnictwa w Projekcie 7 1.Uczestniczki/Uczestnicy projektu kadra akademicka w rozumieniu 2 niniejszego regulaminu przystępująca do Projektu zobowiązana jest do wypełnienia i złożenia następujących dokumentów aplikacyjnych w Biurze Projektu, w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze na szkolenia zagraniczne lub w miejscu w i w terminie wskazanym w ogłoszeniu o przedmiotowym naborze: 1) formularz zgłoszeniowy na szkolenie zagraniczne; 2) formularz PEFS-formularz Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 dla PO KL; 3) oświadczenie uczestnika Projektu; 4) deklaracja uczestnictwa w Projekcie; 5) umowa uczestnictwa w Projekcie stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, na którym należy umieścić pisemną adnotację zapoznałam się lub zapoznałem się i czytelny podpis; 6) deklaracja przydatności szkolenia w podnoszeniu kwalifikacji związanych z prowadzeniem pracy dydaktycznej; 7) program szkolenia;
8) oświadczenie Uczestnika szkolenia potwierdzające realizację szkolenia w jednym z obszarów kluczowych w kontekście realizacji strategii Europa 2020, realizację szkolenia w wiodących zagranicznych ośrodkach akademickich i naukowo-badawczych, które mają charakter prawny ośrodków akademickich lub naukowobadawczych, nie otrzymanie/otrzymanie wsparcia w ramach Poddziałania 4.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 9) oświadczenie potwierdzające złożenie kompletu prawidłowych dokumentów niezbędnych do wyjazdu zagranicznego w jednostce uczelni odpowiedzialnej za wyjazdy zagraniczne pracowników Uczelni (po pozytywnym wyniku rozmowy z Komisją Konkursową, najpóźniej w terminie 7 dni roboczych przed planowanym wyjazdem na szkolenie zagraniczne)-w przypadku kiedy będzie to niezbędne do wyjazdu; 10) potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu zagranicznym w języku angielskim lub w języku innym niż angielski wraz z tłumaczeniem na język angielski w postaci certyfikatu, dyplomu, zaświadczenia, innego dokumentu (w terminie do 7 dni roboczych po powrocie ze szkolenia); 11) inne dokumenty wskazane przez Biuro Projektu. 2. Kolejnym etapem rekrutacji będzie rozmowa kwalifikacyjna przed Komisją Konkursową, która zatwierdzi ostateczną listę uczestników szkoleń podaną do wiadomości na stronie internetowej projektu iwir.put.poznan.pl. 3. W procesie rekrutacji na szkolenia preferowane będą kobiety i osoby w wieku 45+. 4.Szczegółowy zakres uprawnień i obowiązków kadry akademickiej (Uczestniczki/Uczestnicy projektu) i Uczelni zawiera Umowa uczestnictwa w Projekcie. 8 1. Zgodnie z umową o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr UDA-POKL.04.03.00-00-131/12-00, wnioskiem o dofinansowanie projektu Inżynieria wiedzy dla inteligentnego rozwoju POKL.04.03.00-00-131/12, Szczegółowym Opisem Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 wsparciem w ramach Zadania 7, pozycji budżetowej 40 wyżej wymienionego projektu może zostać objęta kadra akademicka Uczelni. 2. Ze wsparcia w postaci szkoleń wyłączeni są doktoranci Uczelni zgodnie z decyzją Instytucji Pośredniczącej. 9 1. Szkolenie może być realizowane tylko i wyłącznie w wiodących zagranicznych ośrodkach akademickich i naukowo-badawczych, które mają charakter prawny ośrodków akademickich lub naukowo-badawczych. 2. Szkolenie może być realizowane zarówno w wiodących zagranicznych ośrodkach akademickich i naukowo-badawczych, które mają charakter prawny ośrodków akademickich lub naukowo-badawczych, z którymi Uczelnia ma podpisane umowy o współpracy, jak i ze wspomnianymi ośrodkami, z którymi Uczelnia nie ma podpisanej umowy o współpracy. 3. Uczestnictwo w szkoleniu nie może być krótsze niż jeden dzień kalendarzowy i nie może być dłuższe niż 14 dni kalendarzowych (do okresu uczestnictwa w szkoleniu wliczany jest czas przeznaczony na podróż z Polski z miejsca wyjazdu do miejsca realizacji szkolenia i powrót z miejsca realizacji szkolenia do miejsca docelowego).
4. W przypadku kiedy Uczestniczka/Uczestnik Projektu będzie uczestniczyła/uczestniczył w szkoleniu dłużej niż 14 dni kalendarzowych jest ona/on zobowiązana/zobowiązany do wykupienia ubezpieczenia we własnym zakresie na każdy kolejny dzień uczestnictwa w szkoleniu i podróży związanej z powrotem do miejsca docelowego. 10 1. Wsparcie w ramach Zadania 7, pozycji budżetowej 40 projektu Inżynieria wiedzy dla inteligentnego rozwoju POKL.04.03.00-00-131/12 nie może zostać udzielone kadrze akademickiej Uczelni, zgodnej z definicją 2, która otrzymuje lub otrzymała wsparcie w ramach Poddziałania 4.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na szkolenia tożsame rodzajowo, nie posiadające merytorycznego uzasadnienia i nie uwzględniające zasady efektywności i racjonalności wydatków. 2. Obowiązek udokumentowania różnic w zakresie tożsamości rodzajowej szkoleń, merytorycznego uzasadnienia oraz efektywności i racjonalności wydatków w przypadku otrzymywania lub otrzymania wsparcia w ramach Poddziałania 4.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki spoczywa na Uczestniczce/Uczestniku Projektu. 11 1. Warunkiem udzielenia wsparcia w ramach Zadania 7, pozycji budżetowej 40 projektu Inżynieria wiedzy dla inteligentnego rozwoju POKL.04.03.00-00-131/12 poza złożeniem wymaganych dokumentów aplikacyjnych, pozytywnym wynikiem rekrutacji potwierdzonym przez Komisję Konkursową do projektu w ramach przedmiotowego Zadania i pozycji budżetowej jest złożenie kompletu wymaganych dokumentów do jednostki uczelni odpowiedzialnej za wyjazdy zagraniczne pracowników Politechniki Poznańskiej (jeśli będzie to niezbędne do wyjazdu i uczestnictwa w szkoleniu zagranicznym). IV. Zasady monitoringu kadry akademickiej Uczestniczek/Uczestników projektu 12 1. Zgodnie z wymogami Projektu, kadra akademicka (Uczestniczki/Uczestnicy projektu) podlegają procesowi monitoringu i kontroli mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu w zakresie określonym w Projekcie. 2. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i oceny kadra akademicka (Uczestniczki/Uczestnicy projektu) jest zobowiązana do udziału w badaniach ankietowych/ewaluacyjnych realizowanych przez Uczelnię, Instytucję Pośredniczącą w okresie realizacji Projektu oraz w okresie jego trwałości. V. Postanowienia końcowe 13 1. Uczestniczka/Uczestnik Projektu przez podpisanie deklaracji uczestnictwa w Projekcie akceptuje warunki niniejszego regulaminu. 2. Aktualna treść Regulaminu znajduje się w Biurze Projektu oraz w miejscu rekrutacji na szkolenia zagraniczne. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 12 listopada 2014 roku.