INFORMACJA ZARZĄDU JASIELSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W ZAKRESIE REALIZACJI WNIOSKÓW ROZPATRZONYCH PRZEZ WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW JSM W 2009 ROKU I. Wnioski zgłoszone przed zwołaniem WZCz JSM Przed odbyciem I części WZCz JSM w 2009 r. do Zarządu wpłynął jeden wniosek o uzupełnienie porządku obrad wraz projektem uchwały w sprawie powołania przez Walne Zgromadzenie (wszystkich jego części) Rzecznika Ochrony Praw członków, lokatorów, najemców i mieszkańców nie będących członkami JSM. Ustawowy termin zgłaszania wniosków upłynął w dniu 5 czerwca 2009 r. Data wpłynięcia wniosku 6 czerwca 2009 r. Prezes Zarządu przedstawił wniosek na posiedzeniu Rady Nadzorczej informując jednocześnie, że zgłoszony wniosek dotyczy kompetencji Rady Nadzorczej, a nie Walnego Zgromadzenia Członków. II. Wnioski zgłoszone i przyjęte przez WZCz JSM Lp. Rok W trakcie obrad WZCz JSM zgłoszono następujące wnioski odnoszące się do lokalnych, ograniczonych do poszczególnych osiedli czy nieruchomości: I Część WZCz 1. Dokonanie zmian w Statucie umożliwiających odbywanie Walnych Zgromadzeń Członków w jednej części lub powrotu do Zebrań Grup Członkowskich. Wniosek niezrealizowany. Zarząd planuje zwołać w 2010 r. nadzwyczajne posiedzenie Walnego Zgromadzenia Członków poświęcone tylko zmianie Statutu. 2. Podjęcie działań przez Zarząd w sprawie przygotowania analizy porównawczej kosztów produkcji ciepła kotłowni osiedlowej przy ul. Parkowa. Faktyczne zużycie gazu, energii elektrycznej oraz c.w.u. wraz z wyszczególnieniem zapłaconych za to zużycie ( na podstawie faktur) wartościami brutto za lata 2000 2009 przedstawia poniższa tabelka. zużyty gaz ziemny dla potrzeb c.o i cw.u. w m³ Gaz zapłacona wartość brutto za zużyty gaz w zł cena brutto za 1 m³ gazu w zł ilość wyprodukowanej energii w GJ zużyta energia elektryczna w kwh prąd cena brutto za 1 kwh energii zapłacona wartość brutto za zużytą energię w zł Razem gaz+energia elektryczna Zużycie c.w.u. wg. liczników indy wid. w m³ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2000 217 610,00 167 777,61 0,77 7 007,02 21 586,00 0,690 14 904,05 182 681,66 5 351,30 2 2001 235 814,00 235 869,30 1,00 7 593,17 23 224,00 0,401 9 318,20 245 187,50 5 422,80 3 2002 222 447,00 239 726,90 1,08 7 162,81 22 930,00 0,455 10 432,20 250 159,10 4 929,70 4 2003 220 562,00 228 429,21 1,04 7 102,09 22 703,00 0,469 10 650,17 239 079,38 5 018,00 5 2004 209 059,00 217 913,00 1,04 6 732,00 22 960,00 0,467 10 715,56 228 628,56 4 435,40 6 2005 199 944,00 226 275,16 1,13 6 438,00 22 965,00 0,467 10 718,21 236 993,37 4 340,50 7 2006 206 507,00 271 767,89 1,32 6 649,00 20 798,00 0,503 10 452,08 282 219,97 4 444,00 8 2007 177 207,00 261 087,00 1,47 5 706,00 21 206,00 0,432 9 155,05 270 242,05 4 234,00 9 2008 189 919,00 301 081,03 1,59 6 115,00 21 902,00 0,464 10 164,38 311 245,41 4 208,00 10 2009 188 243,00 334 287,89 1,78 6 061,00 20 887,00 0,566 11 827,14 346 115,03 4 121,00 3. Rozważyć możliwość budowy garaży na osiedlu Parkowa Zarząd przygotował projekt podziału działki nr ewidencyjny 1082/3 na działki o nr ewidencyjnych 1082/24 z przeznaczeniem pod budowę garaży oraz działki o nr ewidencyjnym 1082/25
2 z przeznaczeniem jako nieruchomość wspólna dla budynku zlokalizowane przy ul. Parkowa 6 i skierował w/w podział do konsultacji wśród osób zainteresowanych tj. współwłaścicieli tej nieruchomości. W Miejscowym Planie Zagospodarowania Przestrzennego miasta Biecza dla w/w działki istnieje zapis o zakazie lokalizacji tymczasowych obiektów budowlanych, w szczególności garaży blaszanych. Po dokonaniu podziału działki i wykupie udziałów w nieruchomości wspólnej od osób posiadających odrębną własność w miejsce planowanej budowy garaży Zarząd rozpocznie procedurę związaną z budową parkingu lub garaży stałych. 4. Przeprowadzić remont drogi przy ul. Parkowa. Remont drogi wraz z jej poszerzeniem został ujęty w zamierzeniach remontowych na 2010 r., zatwierdzonych przez Radę Nadzorczą. II Część WZCz nie zgłoszono żadnych wniosków III Część WZCz 1. W sprawie niezależnego eksperta w sprawach finansowych (niezależny rewident) Sprawozdanie finansowe Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej pomimo braku ustawowego obowiązku, co roku poddawane jest badaniu przez biegłego rewidenta. O wyborze podmiotu przeprowadzającego badanie decyduje Rada Nadzorcza podejmując stosowną uchwałę. Rada Nadzorcza uchwałą nr 65/2009 z dnia 16 września 2009 r. w sprawie przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle za rok 2009 powołała Biuro Usług Rachunkowości Maria Szeliga, Zimna Woda 73 jako podmiot uprawniony do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego (bilansu) Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle za rok 2009. W dniu 21 kwietnia 2010 r. p. Maria Szeliga przedstawiła opinię i raport z przeprowadzonego badania sprawozdań finansowych Spółdzielni za 2009 rok Radzie Nadzorczej oraz odpowiadała na pytania członków Rady na temat przeprowadzonego badania, sytuacji finansowej Spółdzielni, prowadzonej dokumentacji finansowo-księgowej. Raport oraz opinia z przeprowadzonego badania są udostępniane zainteresowanym członkom Spółdzielni oraz są przekazywane organom skarbowym. 2. w sprawie obniżenia czynszów Od 1 lutego 2009 r. Zarząd obniżył miesięczną stałą opłatę abonamentową za usługę dostawy wody i odbioru ścieków w Jaśle w rozliczeniach w oparciu o wskazania dodatkowego wodomierza z 1,40 na 1,00 zł. Od 1 stycznia 2009 r. mieszkańcy zasobów mieszkaniowych Spółdzielni zamieszkali w Jaśle otrzymali 10% bonifikatę od nowej stawki opłaty za wywóz i utylizacje odpadów komunalnych, a dla osób pobierających naukę poza terenem miast Jasła opłata z tego tytułu uległa zmniejszeniu o 0,02 zł. miesięcznie. W 2009 r. nastąpił drastyczny wzrost cen zakupu energii cieplnej w stosunku do poziomu cen z końca sezonu grzewczego 2008/2009 od jego dotychczasowych dostawców tj. MPGK sp. z o.o. w Jaśle o ok. 29% oraz od ZTS Gamrat w Jaśle SA o ok. 30%. W 29 budynkach, które przystąpiły do Programu oszczędzania energii cieplnej dostarczanej dla potrzeb c.o. i w których zostały przeprowadzone prace remontowe, obniżono moc zamówioną energii cieplnej dla tej nieruchomości i od 1 listopada 2009 r. obniżono wysokość zaliczek wnoszonych przez mieszkańców tych nieruchomości na poczet pokrycia kosztów dostawy energii cieplnej dla potrzeb centralnego ogrzewania od 3,62% do 12,34%. Skala obniżek uzależniona była od rzeczywistego zapotrzebowania nieruchomości na energię cieplną w ostatnich dwóch sezonach grzewczych oraz przeprowadzoną termomodernizacją. W 2009 r. nie uległy zmianie wnoszone opłaty na pokrycie kosztów bieżącej eksploatacji i utrzymania nieruchomości i pozostały na poziomie ustalonym w 2007 r. 3. zamontować druga bramkę na placu do gry przed blokiem Szajnochy 53. Wniosek nie został zrealizowany Działka o nr ewidencyjnym 215/22 stanowi nieruchomość wspólną dla bloków zlokalizowanych przy ul. Szajnochy o nr 49, 51, 53, 55, 57 i 59 i może stanowić naturalne zaplecze do powiększenia terenów przeznaczonych na urządzenie miejsc postojowych czy parkingowych. Działając na wniosek mieszkańców zamieszkałych w budynku Szajnochy 53 Zarząd umieścił w planie
3 zamierzeń inwestycyjnych na 2010 r. budowę miejsc parkingowych dla około 50 samochodów, co w znacznym stopniu rozwiązałoby problem parkowania samochodów na osiedlu Szajnochy. Zarząd opracował wstępną dokumentację utwardzenia części w/w działki poprzez ułożenie płyt betonowych ażurowych na podstawie piaskowej z przeznaczeniem na miejsca postojowe dla samochodów i wystąpił z wnioskiem do Starostwa Powiatowego o uzyskanie pozwolenia na budowę. Jeżeli mieszkańcy nie oprotestują w/w przedsięwzięcia to po zatwierdzeniu przez WZCz JSM podziału nadwyżki bilansowej Zarząd zleci wykonanie utwardzenia tego terenu i we wrześniu/październiku przekaże do eksploatacji ok. 50 dodatkowych miejsc parkingowych. 4. wymienić drzwi wejściowe do klatek schodowych blok Szajnochy 55 Drzwi zostały wymienione w miesiącu październiku 2009 r. przez firmę Przedsiębiorstwo Robót i Materiałów Budowlanych BRIMAT Sp. z o.o. z Rzeszowa wyłonioną w drodze postępowania przetargowego. 5. kontrolować lepiej prace sprzątaczek w bloku Szajnochy 55 Administrator osiedla Szajnochy prowadzi odrębną ewidencję dotyczącą zgłaszanych zastrzeżeń co do pracy sprzątaczek (dotyczy bloku 55). Mieszkańcy w ciągu całego roku nie wnieśli i nie wnosili żadnych zastrzeżeń do pracy sprzątaczek, a z mieszkańców bloku nr 55 nikt nie miał uwag do ich pracy. Ponadto w miesiącu październiku 2009 r. na wniosek członka Rady Osiedla Szajnochy zmieniono osobę sprzątającą m.innymi blok nr 55 przy ul. Szajnochy. W książce wniosków i uwag znajdującej się u administratora Osiedla nie ma żadnych zapisów na temat złej pracy sprzątaczek zarówno w bloku nr 55 jak też w pozostałych 11 blokach posadowionych na tym Osiedlu. 6. wzmocnić nadzór nad pracą firm docieplających Bezpośredni nadzór nad pracami firm docieplających sprawują z ramienia Spółdzielni inspektorzy nadzoru budowlanego posiadający uprawnienia w tym zakresie jak też administrator osiedla. Odbiór wszystkich zakończonych prac odbywa się komisyjnie wraz ze sporządzeniem stosownego protokołu, a przewodniczącym komisji jest osoba posiadająca uprawnienia techniczne (budowlane) do nadzoru nad robotami budowlanymi. W Spółdzielni obowiązuje zasada, że zapłata za wykonaną pracę następuje po uprzednim usunięciu przez wykonawcę remontu wszelkich usterek zgłoszonych przez mieszkańców oraz służby Spółdzielni i przekazaniu Spółdzielni oświadczeń wszystkich mieszkańców remontowanej nieruchomości o braku uwag do przeprowadzonego remontu w części dotyczącej poszczególnych lokali mieszkalnych. Z dniem 31 sierpnia 2009 r. Zarząd rozwiązał umowę o pracę z dotychczasowym inspektorem nadzoru i od dnia 1 września 2009 r. funkcję tę powierzył innej osoba, tak więc nadzór ze strony Spółdzielni jest sprawowany na bieżąco. 7. parking przy ul. Kopernika 5 ( klatka I i II) W planie zamierzeń remontowych na 2010 r. ujęto budowę parkingu przy ul. Kopernika 5. W dniu 4 stycznia 2010 r. dokonano zgłoszenia do Starosty Jasielskiego utwardzenia terenu poprzez ułożenie płyt betonowych ażurowych na podstawie piaskowej z przeznaczeniem na miejsca postojowe dla samochodów. Utwardzenie terenu zostanie wykonane w 2010 r. Obecnie trwa procedura przetargowa związana z wyborem wykonawcy zadania. 8. Szajnochy 55 kontrola odbioru prac przez administratorów, dotyczy to również koszenia trawy Wykonywanie wszelkich prac na poszczególnych Osiedlach jest potwierdzane protokołem odbioru prac. Przy odbiorze prac zawsze uczestniczy ich wykonawca, pracownik działu technicznego Spółdzielni oraz obowiązkowo administrator Osiedla. 9. podjąć działania zmierzające do zwiększenia ilości programów oferowanych w ramach pakietu AZAR T, Obsługę wewnętrznej instalacji AZART w zasobach mieszkaniowych Spółdzielni prowadzi operator telewizji kablowej. Zadaniem operatora jest zapewnienie dosyłu do każdego lokalu mieszkalnego sygnału radiowego umożliwiającego odbiór sygnału naziemnego telewizji i radiofonii publicznej W dniu 19 października 2009 r. wystosowano pismo do operatora sieci kablowej tj. Stream Comunication w sprawie rozważenia możliwości zwiększenia tzw. pakietu podstawowego AZART o przynajmniej program TVP 3 Rzeszów. Z uwagi na brak odpowiedzi, w dnia 19
4 marca 2010 r. Zarząd ponowił wniosek do operatora sieci kablowej o rozważnie możliwości rozszerzenia oferty programowej udostępnianej w sieci AZART. Operator kablowy nie jest zainteresowany poszerzeniem swoje oferty bez zapewnienia dodatkowego wynagrodzenia. 10. przycinanie drzew zwiększyć nadzór, Bezpośredni nadzór nad przycinką drzew sprawują administratorzy poszczególnych Osiedli. Przycinki drzew dokonują wyspecjalizowane firmy na podstawie podpisanej umowy, w której uwidoczniony jest zakres prac do wykonania. Za każdym razem przed planowaną wycinką drzew na klatkach schodowych zamieszczane są ogłoszenia, a zainteresowani mieszkańcy mogą zgłaszać swoje uwagi lub propozycje w tym zakresie. W 2009 r. większość wniosków mieszkańców Osiedla została uwzględniona w planowanej przycince drzew. 11. blok przy ul. 3 go Maja 38 podjąć działania zmierzające do ograniczenia zużycia energii elektrycznej W miesiącu październiku 2009 r. w miejsce dotychczasowego tradycyjnego oświetlenia terenu przed klatkami schodowymi nieruchomości zlokalizowanych przy ul. 3 Maja 38 i 42 zastosowano instalację wzbudzaną ruchowo. 12. podjąć działania w celu poprawy jakości wody w bloku przy ul. Szkolna 11, Za jakość wody na terenie miasta Jasła odpowiedzialny jest jej dostawca tj. MPGK sp. z o.o. Do czasu składania niniejszego sprawozdania nie było żadnych zgłoszeń co do złej jakości wody na powyższej nieruchomości. 13. podjąć działania w celu ograniczenia zajmowania miejsc parkingowych przy ul. Szkolna 11 przez samochody dostawcze i prywatne należące mieszkańców bloku przy ul. Sikorskiego 8, Przy wjeździe na parking umieszczono nowe znaki drogowe (strefa zamieszkania) wraz z adnotacją, że parkować w tej strefie mogą jedynie samochody z bloków Szkolna 11, 17, 19, dla których parking ten stanowi nieruchomość wspólną. Ponadto w miesiącu wrześniu 2009 r. wydano karty parkingowe po jednej dla każdego lokalu mieszkalnego zlokalizowanego w tych nieruchomościach. 14. udostępnić mieszkańcom rozliczeń ile pozostało do spłaty z tytułu zadłużenia na fundusz remontowy w bloku przy ul. Szkolna 11. W trakcie przeprowadzania konsultacji dotyczącej remontu wraz z dociepleniem ścian, w miesiącu lutym 2009 r. wszyscy mieszkańcy nieruchomości zlokalizowanej przy ul. Szkolna 11 otrzymali informację na temat stanu wysokości środków finansowych funduszu remontowego Spółdzielni zaewidencjonowanego dla tej nieruchomości. Ponadto, przed odbywającym się co roku WZCz JSM, każdy z członków Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle może zapoznać się z rozliczeniem przychodów i kosztów związanych z eksploatacja i utrzymaniem danej nieruchomości oraz ewidencją wpływów i wydatków funduszu remontowego które zawiera sprawozdanie Zarządu za dany rok obrachunkowy. Wnioskodawca po odbytym WZCz JSM otrzymał kserokopie sprawozdań z tytułu przychodów kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości położonej w Jaśle przy ul. Szkolna 11 oraz ewidencję przychodów i wydatków f.remontowego Spółdzielni ewidencjonowanego dla tej nieruchomości. 15. ułożenia po 2 płytki chodnikowe pod każdą ławką obok bloku przy ul. Szkolna 11 Wniosek został zrealizowany w miesiącu sierpniu 2009 r. 16. dokonać przycięć pielęgnacyjnych wierzby między blokami przy ul. 3 go Maja 33 i 35, Terenem, na którym rośnie wierzba zarządza TBS Administracji Budynków Komunalnych sp. z o.o. w Jaśle, która to Spółka na prośbę Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle dokonała przecinki wierzby w miesiącu listopadzie 2009 r. 17. aby Rada Nadzorcza się opodatkowała, sama wykonywała badanie bilansu, nie zatrudniała biegłego rewidenta Wysokość wynagrodzenia członków Rady została określone w Statucie. Wynagrodzenie członków Rady jest opodatkowane na ogólnych zasadach tzn. członkowie Rady uiszczają podatek
5 dochodowy od osób fizycznych. Członkowie Rady, zgodnie z posiadanymi kompetencjami ustawowymi, corocznie przeprowadzają badanie okresowych sprawozdań oraz sprawozdań finansowych sporządzanych przez Zarząd Spółdzielni. Rada przy dokonywaniu badania i formułowaniu końcowej oceny na temat przedłożonych przez Zarząd sprawozdań z działalności Spółdzielni za ubiegły rok kalendarzowy posiłkuje się opiniami Komisji Rewizyjnej oraz biegłego rewidenta, który posiada merytoryczną wiedzę i doświadczenie zawodowe w zakresie oceny dokumentowania zdarzeń gospodarczych i ich ewidencji. Z uwagi na prowadzoną szeroką działalność Spółdzielni, ilość zdarzeń gospodarczych występującą w roku obrachunkowym i bardzo rozbudowaną ewidencje księgową przy braku w gronie członków Rady posiadającej uprawnienia biegłego rewidenta Rada Nadzorcza korzysta ze swoich uprawnień i do dokładanego zbadania sprawozdań finansowych Spółdzielni za mijający rok obrachunkowy powołuje podmiot działający na zlecenie Rady uprawniony do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego (bilansu). Biegły jest zobowiązany przeprowadzić badanie rocznych sprawozdań wg wytycznych członków Rady. Raport wraz z opinią biegłego i sprawozdaniami z działalności Spółdzielni Zarząd przekazuje organom skarbowym i składa w KRS w Rzeszowie. 18. pomalować pasy przed blokiem dopasowane do numerów mieszkań w celu umożliwienia zaparkowania samochodów (Krasińskiego 14) Wniosek nie może zostać zrealizowany z uwagi na to, że ilość miejsc parkingowych jest znacznie mniejsza niż ilość mieszkań w tej nieruchomości. Przed wjazdem na nieruchomość położona w Jaśle przy ul. Krasińskiego 14 został ustawiony znak drogowy zakazu wjazdu z adnotacja, że nie dotyczy mieszkańców tej nieruchomości oraz specjalną tablicę informacyjną o strefie zamieszkania. W 2010 r. każdy mieszkaniec powyższej nieruchomości otrzyma kartę parkingową, po jednej dla każdego mieszkania. 19. ogrodzić piaskownicę na placu zabaw przy ul. Baczyńskiego 27 Piaskownica bezpośrednio graniczy od strony wschodniej z chodnikiem i boiskiem do gry w siatkówkę, a od strony zachodniej z garażami i ogrodzenie jej w znacznym stopniu ograniczyłoby jej użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. Z uwagi na to, że plac zabaw, na którym znajduje się piaskownica jest w całości ogrodzony a część tego ogrodzenia od strony wschodniej (od przedszkola) uległa zniszczeniu ogrodzenie od tej strony zostało wymienione na nowe. 20. rozwiązać sprawę parkingu przy ul. Baczyńskiego 27 Zarząd podjął decyzje aby działkę nr ewidencyjny 1450/74 zlokalizowaną naprzeciwko bloku przy ul. Baczyńskiego 27, stanowiącą mienie Spółdzielni przeznaczyć na miejsca parkingowe poprzez ułożenie płyt betonowych ażurowych na podstawie piaskowej. Po wykonaniu utwardzenia uzyska się około 18 dodatkowych miejsc parkingowych. Członek Zarządu Z-ca Prezesa Zarządu Prezes Zarządu Elżbieta Grabowska Kazimierz Wójtowicz Janusz Przetacznik W głosowaniu wzięło udział 3 członków Zarządu JSM. Za przyjęciem Informacji oddano 3 głosy, nie było głosów przeciwnych, nikt z obecnych oraz byłych członków Zarządu nie wniósł zdania odrębnego do niniejszego Sprawozdania.