ZARZDZENIE NR 483/07 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 24 kwietnia 2007 r. w sprawie regulaminu wewntrznego Wydziału Geodezji i Gospodarowania Mieniem. Na podstawie 78 ust. 1 zarzdzenia nr 300/07 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 14 marca 2007 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzdu Miasta Zielona Góra z pón. zm. 1 oraz zarzdzenia nr 712/05 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 25 lipca 2005 r. w sprawie standardów tworzenia regulaminów wewntrznych ustala si REGULAMIN WEWNTRZNY WYDZIAŁU GEODEZJI I GOSPODAROWANIA MIENIEM Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. 1. Wydział Geodezji i Gospodarowania Mieniem, zwany dalej wydziałem, jako jednostka organizacyjna Urzdu Miasta Zielona Góra realizuje zadania własne miasta Zielona Góra, zadania zlecone oraz zadania o charakterze ponadgminnym. 2. Zadania wydziału okrela 40 regulaminu organizacyjnego. 2. 1. Siedziba wydziału z zastrzeeniem 3 znajduje si w budynku Urzdu Miasta Zielona Góra przy ul. Podgórnej 22. 2. Dane teleadresowe sekretariatu wydziału: 1) telefon: 0-68 45 64... ; 2) faks: 0-68 45 64... ; 3) e-mail: geodezja@um.zielona-gora.pl. 3. 1. Siedziba Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej (ZUDP) znajduje si w budynku zielonogórskiego Starostwa Powiatowego przy ul. Podgórnej 5. 2. Dane teleadresowe Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej: 1) telefon: 0-68 45 27 526; 2) faks: 0-68 45 27 539. 4. W niniejszym regulaminie wewntrznym uywa si okrele: miasto, prezydent, urzd, regulamin, kierownik, pracownicy w rozumieniu regulaminu organizacyjnego urzdu. 1) regulaminie organizacyjnym- naley przez to rozumie regulamin organizacyjny stanowicy załcznik do zarzdzenia wskazanego w podstawie prawnej zarzdzenia; 2) regulaminie- naley przez to rozumie regulamin wewntrzny wydziału; 3) naczelniku- naley przez to rozumie naczelnika wydziału; 1 Zarzdzenie zmienione zarzdzeniem nr 389/07 z dnia 11 kwietnia 2007 r.
4) referacie- naley przez to rozumie referaty wydziału; 5) kierownikach- naley przez to rozumie kierowników referatów; 6) pracownikach- naley przez to rozumie pracowników wydziału; 7) instrukcji kancelaryjnej- naley przez to rozumie rozporzdzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i zwizków midzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319 z pón. zm. 1 ); 8) lokalach komunalnych- naley przez to rozumie lokale mieszkalne, uytkowe i garae stanowice własno miasta; 9) ustawie- naley przez to rozumie ustaw z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomociami (Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 tekst jednolity z pón. zm. 2 ); 10) zasobie- naley przez to rozumie powiatowy zasób geodezyjny i kartograficzny; 11) podsystemie RISS- naley przez to rozumie podsystem informatyczny Rejestracji i ledzenia Spraw. Rozdział 2 Wewntrzna struktura organizacyjna wydziału 5. W skład wydziału wchodz: 1) naczelnik; 2) zastpca naczelnika; 3) Referat Obrotu Nieruchomociami- GG.I; 4) Referat Gospodarowania Mieniem Komunalnym- GG.II; 5) Referat Geodezji i Mienia Skarbu Pastwa- GG.III; 6) Miejski Orodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej- GG.IV (referat); 7) Zespół Uzgadniania Dokumentacji Projektowej- GG.V (referat); 8) Referat Katastru Nieruchomoci- GG.VI; 9) wieloosobowe stanowisko pracy ds. obsługi interesantów oraz wydziału- GG.VII; 10) Pełnomocnik ds. Geograficznego Systemu Informatycznego- GG.VIII; 11) samodzielne stanowisko radcy prawnego- GG.IX. 1 Zmiany wymienionego rozporzdzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 69, poz. 636 oraz z 2006 r. Nr 127, poz.885. 2 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 281, poz. 2782 oraz z 2005 r. Nr 130, poz. 1087, Nr 169, poz. 1420 i Nr 175, poz. 1459 oraz z 2006 r. Nr 104, poz. 708. Regulamin wewntrzny Wydziału Geodezji i Gospodarowania Mieniem 2
Rozdział 3 Szczegółowy zakres działania wydziału 6. Do zada Referatu Obrotu Nieruchomociami (GG.I) naley w szczególnoci: 1) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o nabycie na własno lokali komunalnych w drodze bezprzetargowej; 2) przygotowywanie dokumentacji niezbdnej do sprzeday lokali komunalnych; 3) przygotowywanie ofert i protokołów do bezprzetargowej sprzeday lokali komunalnychnajemcom; 4) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o bezprzetargowe zbycie nieruchomoci m. in.: a) dzierawcom, b) jako działek przyległych, c) jako aportu, d) w celu realizacji obiektów infrastruktury technicznej; 5) zbieranie niezbdnych opinii i dokumentacji oraz przygotowywanie ofert i protokołów do bezprzetargowego zbycia nieruchomoci gruntowych; 6) przygotowywanie, ogłaszanie, organizowanie i przeprowadzanie przetargów na zbycie nieruchomoci w trybie ustawy; 7) przygotowywanie, ogłaszanie i przeprowadzanie rokowa na zbycie nieruchomoci w trybie ustawy; 8) przygotowywanie i sprawowanie nadzoru nad sporzdzeniem wykazów nieruchomoci gruntowych i lokali komunalnych przeznaczonych do zbycia w drodze przetargu i bezprzetargowej; 9) podawanie do publicznej wiadomoci wykazów okrelonych w pkt 8; 10) reprezentowanie prezydenta- w ramach udzielonego pełnomocnictwa przy zawieraniu umów zbywania nieruchomoci; 11) prowadzenie spraw zwizanych z udziałem miasta w gospodarowaniu nieruchomociami (wspólnoty mieszkaniowe); 12) bezprzetargowa sprzeda działek przyległych nie spełniajcych wymogów działki budowlanej na rzecz włacicieli nieruchomoci ssiednich; 13) obcianie nieruchomoci ograniczonymi prawami rzeczowymi w zakresie działania referatu; 14) prowadzenie ewidencji zbywanych nieruchomoci gruntowych i lokali komunalnych; 15) przygotowywanie projektów uchwał i zarzdze w zakresie działania referatu; 16) sporzdzanie zestawie i sprawozda ze zbycia nieruchomoci gruntowych i lokali komunalnych; 17) prowadzenie i udostpnianie dokumentów dotyczcych sprzedanych nieruchomoci gruntowych i lokali komunalnych; 18) współpraca z kancelariami notarialnymi, Wydziałem Ksig Wieczystych Sdu Rejonowego w Zielonej Górze, Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w zakresie przygotowania lokali komunalnych i nieruchomoci gruntowych do zbycia; 19) wystawianie faktur VAT ze sprzeday i oddania gruntów w uytkowanie wieczyste; 20) sporzdzanie deklaracji VAT od sprzeday oraz oddania gruntów w uytkowanie wieczyste. Regulamin wewntrzny Wydziału Geodezji i Gospodarowania Mieniem 3
7. Do zada Referatu Gospodarowania Mieniem Komunalnym (GG.II) naley w szczególnoci: 1) gospodarowanie nieruchomociami miasta poprzez: a) najem, b) dzieraw, c) uyczenie, d) przekazywanie w trwały zarzd; 2) opiniowanie projektów przebiegu urzdze infrastruktury technicznej przez grunty stanowice własno, współwłasno lub bdcych w uytkowaniu, współuytkowaniu wieczystym miasta; 3) uzgadnianie projektów przebiegu urzdze infrastruktury technicznej przez grunty stanowice własno, współwłasno lub bdcych w uytkowaniu, współuytkowaniu wieczystym miasta; 4) udostpnianie nieruchomoci miasta w celu lokalizacji urzdze infrastruktury technicznej; 5) udostpnianie nieruchomoci miasta w celu wykonania prac przygotowawczych lub robót budowlanych na nieruchomoci ssiedniej; 6) zbieranie niezbdnych opinii i dokumentacji do oddawania nieruchomoci w najem, dzieraw, uyczenie, trwały zarzd; 7) sprawowanie nadzoru nad sporzdzeniem wykazów nieruchomoci przeznaczonych do oddania w dzieraw, najem, uyczenie; 8) organizowanie, ogłaszanie i przeprowadzanie przetargów na dzieraw, najem nieruchomoci zgodnie z odrbn uchwał rady; 9) prowadzenie spraw dotyczcych zasiedzenia nieruchomoci stanowicych własno miasta; 10) prowadzenie spraw zwizanych z zawieraniem i rozliczaniem umów za stawianie reklam na gruntach komunalnych z wyłczeniem dróg publicznych i wewntrznych; 11) obcianie nieruchomoci ograniczonymi prawami rzeczowymi w zakresie działania referatu; 12) wydawanie decyzji i nadzorowanie spraw zwizanych z przekazywaniem nieruchomoci w trwały zarzd miejskim jednostkom organizacyjnym; 13) współpraca z miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz spółkami i innymi podmiotami z udziałem miasta; 14) prowadzenie czynnoci kontrolnych na gruntach oddanych w najem, dzieraw, uyczenie, trwały zarzd- w celu sprawdzenia zgodnoci zagospodarowania terenu z umow; 15) naliczanie i aktualizacja opłat z tytułu umów najmu, dzierawy, trwałego zarzdu, czasowego zajcia terenu; 16) protokolarne przekazywanie nieruchomoci: dzierawcy, wynajmujcemu; 17) przygotowywanie projektów umów i zawieranie umów w zakresie działania referatu; 18) prowadzenie ewidencji zawieranych umów; 19) prowadzenie ewidencji wydanych decyzji; 20) wystawianie faktur VAT w zakresie działania referatu; 21) sporzdzanie deklaracji VAT; 22) przygotowywanie projektów uchwał i zarzdze w zakresie działania referatu. Regulamin wewntrzny Wydziału Geodezji i Gospodarowania Mieniem 4
8. Do zada Referatu Geodezji i Mienia Skarbu Pastwa (GG.III) naley w szczególnoci: 1) prowadzenie spraw zwizanych z gospodarowaniem mieniem Skarbu Pastwa, a w szczególnoci: a) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o bezprzetargowe zbycie nieruchomoci m. in.: - dzierawcom, - jako działek przyległych, - jako aportu, - w celu realizacji obiektów infrastruktury technicznej; b) zbieranie niezbdnych opinii i dokumentacji oraz przygotowywanie ofert i protokołów do bezprzetargowego zbycia nieruchomoci gruntowych, c) przygotowywanie, ogłaszanie, organizowanie i przeprowadzanie przetargów na zbycie nieruchomoci zgodnie z ustaw, d) przygotowywanie, ogłaszanie i przeprowadzanie rokowa na zbycie nieruchomoci zgodnie z ustaw, e) podawanie do publicznej wiadomoci wykazów nieruchomoci przeznaczonych do zbycia w drodze bezprzetargowej, f) bezprzetargowa sprzeda działek przyległych nie spełniajcych wymogów działki budowlanej, g) obcianie nieruchomoci ograniczonymi prawami rzeczowymi w zakresie działania referatu, h) prowadzenie ewidencji zbywanych nieruchomoci gruntowych i lokali, i) sporzdzanie zestawie i sprawozda ze zbycia nieruchomoci gruntowych i lokali, j) gospodarowanie nieruchomociami poprzez: - najem, - dzieraw, - uyczenie, - przekazywanie w trwały zarzd; k) zbieranie niezbdnych opinii i dokumentacji do oddawania nieruchomoci w najem, dzieraw, uyczenie, trwały zarzd, l) organizowanie, ogłaszanie i przeprowadzanie przetargów na dzieraw, najem nieruchomoci zgodnie z ustaw, m) naliczanie i aktualizacja opłat z tytułu umów najmu, dzierawy, trwałego zarzdu, n) przygotowywanie projektów umów i zawieranie umów w zakresie działania referatu, o) prowadzenie ewidencji zawieranych umów, p) prowadzenie ewidencji wydanych decyzji, q) wystawianie faktur VAT w zakresie działania referatu, r) sporzdzanie deklaracji VAT, s) przekazywanie Polskiemu Zwizkowi Działkowców gruntów Skarbu Pastwa przeznaczonych w planach zagospodarowania przestrzennego miasta na urzdzanie ogrodów rodzinnych, t) przygotowywanie dokumentów niezbdnych do komunalizacji mienia Skarbu Pastwa pastwowych jednostek organizacyjnych i instytucji przejtych przez miasto na mocy odrbnych przepisów; Regulamin wewntrzny Wydziału Geodezji i Gospodarowania Mieniem 5
2) prowadzenie spraw zwizanych z uytkowaniem wieczystym nieruchomoci gruntowych Skarbu Pastwa oraz miasta, a w szczególnoci: a) prowadzenie ewidencji uytkowników wieczystych, b) naliczanie i aktualizacja opłat z tytułu uytkowania wieczystego, c) wykrelenia hipoteki, d) przekształcanie prawa uytkowania wieczystego w prawo własnoci, e) sprzeda prawa własnoci na rzecz uytkowników wieczystych, f) zwolnienia nabywców lokali mieszkalnych z pozostałych niespłaconych rat; 3) prowadzenie spraw zwizanych z gospodark roln, len i- weterynaryjn, a w szczególnoci: a) wyraanie zgody na zmian przeznaczenia gruntów rolnych i lenych, b) wyłczenia gruntów z produkcji rolnej i lenej, c) wykrelanie ciaru realnego ustanowionego na rzecz Pastwowego Funduszu Ziemi, d) gleboznawcza klasyfikacja gruntów, e) wydawanie zawiadcze dotyczcych posiadanych gruntów rolnych, f) nadzór nad przekazywaniem nieruchomoci rolnych Skarbu Pastwa do zasobu gruntów oraz gruntów rolnych przeznaczonych do zalesienia Lasom Pastwowym; 4) nadawanie numerów porzdkowych dla nieruchomoci połoonych w granicach miasta; 5) nazewnictwo ulic na terenie miasta; 6) uzgadnianie podziałów nieruchomoci oraz wydawanie decyzji zatwierdzajcych podziały; 7) prowadzenie spraw zwizanych z wywłaszczeniami i zwrotami nieruchomoci; 8) prowadzenie spraw z zakresu roszcze kociołów i zwizków wyznaniowych; 9) nabywanie prawa własnoci i prawa uytkowania wieczystego nieruchomoci w przypadkach gdy s one w całoci lub czci niezbdne do realizacji zada miasta; 10) prowadzenie spraw zwizanych z zamian nieruchomoci stanowicych własno lub uytkowanie wieczyste miasta na nieruchomoci stanowice własno lub bdce w uytkowaniu wieczystym osób fizycznych lub prawnych; 11) prowadzenie spraw zwizanych z zamówieniami publicznymi na zasadach wynikajcych z odrbnych przepisów, a w szczególnoci: a) organizowanie i przeprowadzanie przetargów na prace geodezyjne i opinie szacunkowe w trybie przepisów o zamówieniach publicznych do wysokoci 60 000 euro, b) sporzdzanie i opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia do przetargu, c) organizowanie przetargu, d) sporzdzanie umów i zlece, e) przyjmowanie, sprawdzanie oraz rozliczanie faktur za wykonane zlecenia. 9. Do zada Miejskiego Orodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (GG.IV) naley w szczególnoci: 1) udzielanie informacji o posiadanym powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym, zwanym dalej zasobem oraz sposobie jego wykorzystania; Regulamin wewntrzny Wydziału Geodezji i Gospodarowania Mieniem 6
2) koordynacja robót- dotyczcych tego samego obszaru działania zgłaszanych przez jednostki wykonawstwa geodezyjnego; 3) przyjmowanie, potwierdzanie i ewidencjonowanie zgłosze robót geodezyjnych i kartograficznych; 4) wydawanie wytycznych do wykonywania zgłoszonych robót; 5) prowadzenie spraw z zakresu gospodarowania pastwowym zasobem geodezyjnym i kartograficznym- sporzdzanie sprawozda z wykonywania zada i gospodarowania Miejskim Funduszem Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym; 6) ocena zasobu i wnioskowanie potrzeb wykonywania robót wynikajcych z tej oceny; 7) ewidencjonowanie, przetwarzanie i przechowywanie dokumentów przyjtych do zasobu; 8) prowadzenie spraw z zakresu ochrony znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych; 9) wyłczanie z zasobu materiałów zbdnych; 10) prowadzenie spraw z zakresu zakładania i aktualizacji mapy zasadniczej oraz zakładania osnów szczegółowych; 11) kontrola przyjmowanych do zasobu opracowa geodezyjnych i kartograficznych pod wzgldem jakoci, kompletnoci oraz zgodnoci z obowizujcymi przepisami, instrukcjami technicznymi oraz wydanymi przez kierownika orodka wytycznymi; 12) utrzymywanie w stałej aktualnoci geodezyjnej bazy danych systemu informacji o terenie Arc Info; 13) udostpnianie danych jednostkom wykonawstwa geodezyjnego z bazy danych systemu Arc Info; 14) wystawianie faktur VAT za udostpnianie materiałów z zasobu; 15) sporzdzanie deklaracji VAT; 16) powiadczanie materiałów geodezyjnych i kartograficznych za zgodno z oryginałem. 10. Do zada Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej (GG.V) naley w szczególnoci: 1) przyjmowanie i sprawdzanie wpływajcej dokumentacji projektowej pod wzgldem kompletnoci i zgodnoci z obowizujcymi przepisami; 2) rejestrowanie i przygotowanie dokumentacji ; 3) nanoszenie uzgodnionych projektów na mapy dyurne; 4) udzielanie informacji dotyczcych uzgodnionych projektów oraz rodzaju składanych dokumentów; 5) wystawianie faktur VAT za uzgadniane dokumentacje projektowe. 11. Do zada Referatu Katastru Nieruchomoci (GG.VI) naley w szczególnoci: 1) prowadzenie operatu ewidencji gruntów i budynków miasta Zielona Góra w module Kataster wz ; 2) bieca aktualizacja danych zawartych w katastrze; 3) prowadzenie modernizacji ewidencji gruntów i budynków na obszarze poszczególnych obrbów ewidencyjnych; 4) wdroenie w ramach projektu Zintegrowany System Katastralny modułu Integrujcej Platformy Elektronicznej; Regulamin wewntrzny Wydziału Geodezji i Gospodarowania Mieniem 7
5) udostpnianie danych ewidencji gruntów i budynków na potrzeby ewidencji podatkowej, systemu IACS oraz innych systemów informatycznych prowadzonych przez organy administracji publicznej; 6) udzielanie informacji uzyskanych ze zbiorów danych ewidencji gruntów i budynków; 7) sporzdzanie urzdowych zestawie zbiorczych danych objtych ewidencj gruntów i budynków; 8) prowadzenie rejestru cen i wartoci nieruchomoci. 12. Do zada wieloosobowego stanowiska pracy ds. obsługi interesantów i wydziału (GG.VII) naley w szczególnoci: 1) obsługa stanowiska wydziału w Biurze Obsługi Interesanta (BOI); 2) prowadzenie sekretariatu oraz spraw kancelaryjno-biurowych; 3) rejestracja korespondencji wpływajcej do wydziału w podsystemie RISS i przekazywanie na właciwe stanowiska pracy zgodnie z dyspozycjami kierownictwa wydziału; 4) informowanie interesantów o sposobie załatwiania spraw oraz kierowanie do odpowiednich pracowników wydziału; 5) wydawanie decyzji, pism, uzgodnie; 6) zaopatrywanie wydziału w materiały biurowe, pieczcie, druki; 7) prowadzenie biecych spraw zwizanych z archiwum wydziału; 8) podawanie do publicznej wiadomoci informacji o wykazach nieruchomoci przeznaczonych do zbycia w drodze przetargu i bezprzetargowej, wywieszonych na tablicach informacyjnych wydziału; 9) przygotowywanie niezbdnych dokumentów do rozpatrywania warunkowych umów sprzeday w ramach prawa pierwokupu realizowanego przez miasto; 10) prowadzenie wykazu aktów prawnych powszechnie obowizujcych dotyczcych zakresu działania wydziału; 11) załatwianie w Biurze Prezydenta Miasta (BP) wyjazdów słubowych (delegacji) pracowników wydziału; 12) prowadzenie spraw zwizanych z budetem wydziału i obsług podsystemów finansowych (faktur, rachunków, dowodów wewntrznych, vadium); 13) rejestracja wydatków budetowych w formie umowy we właciwym podsystemie. 13. Do zada Pełnomocnika ds. Geograficznego Systemu Informatycznego (GG.VIII) naley w szczególnoci: 1) realizacja zada zwizanych z geograficznym systemem informacyjnym (GIS) na podstawie odrbnego zarzdzenia; 2) przetwarzanie i analiza danych gromadzonych w bazach danych objtych GIS na potrzeby wydziału, jednostek organizacyjnych urzdu oraz innych podmiotów; 3) opracowywanie map tematycznych na potrzeby wydziału, jednostek organizacyjnych urzdu oraz innych podmiotów; 4) prowadzenie i administrowanie programem informatycznym ARCIMS ( Aktywny plan miasta ); 5) prowadzenie i administrowanie systemem adresacji miasta (GeoADRES); Regulamin wewntrzny Wydziału Geodezji i Gospodarowania Mieniem 8
6) nadzór nad funkcjonowaniem w wydziale narzdzi informatycznych wchodzcych w skład GIS w porozumieniu z j.o.u. właciw ds. informatyki. 14. Do zada samodzielnego stanowiska radcy prawnego (GG.IX) naley obsługa prawna wydziału i innych j.o.u. wynikajcych z zakresu odpowiedzialnoci i uprawnie radcy prawnego poprzez m.in: 1) nadzór nad wymaganiami prawnymi; 2) opiniowanie pod wzgldem formalno-prawnym projektów aktów prawnych wydawanych lub przygotowywanych przez prezydenta i zastpców prezydenta; 3) wydanie opinii prawnych w zakresie działania organów miasta; 4) opiniowanie projektów umów i porozumie; 5) prowadzenie spraw sdowych, sprawowanie zastpstwa procesowego w Sdzie Najwyszym, sdach powszechnych i sdach administracyjnych; 6) udzielanie porad i ustnych konsultacji prawnych pracownikom jednostek organizacyjnych urzdu; 7) sporzdzanie pisemnych opinii prawnych; 8) prowadzenie egzekucji nalenoci cywilno-prawnych miasta; 9) udział w sesjach i komisjach rady miasta w razie potrzeby. Rozdział 4 Zasady kierowania wydziałem 15. 1. Prac wydziału kieruje naczelnik. 2. Naczelnik realizuje zadania kierujcego j.o.u wynikajce z regulaminu organizacyjnego. 16. Do wyłcznej kompetencji naczelnika naley w szczególnoci: 1) bezporedni nadzór nad prac GG.I z wyłczeniem spraw okrelonych w 6 pkt 11, GG.III, GG.VII,GG.VIII i GG.IX; 2) ustalanie zakresów odpowiedzialnoci i uprawnie pracowników wydziału; 3) podział zada do wykonania przez poszczególne referaty; 4) nadzór nad prac zastpcy naczelnika i kierowników referatów; 5) powierzanie pracownikom wydziału zada nie wynikajcych z indywidualnych zakresów odpowiedzialnoci i uprawnie. 17. Zastpca naczelnika wydziału: 1) sprawuje bezporedni nadzór nad prac- GG.II i GG.IV, GG.V, GG.VI oraz GG.I: 6 pkt 11 w zakresie prowadzenia spraw zwizanych z udziałem miasta w gospodarowaniu nieruchomociami (wspólnoty mieszkaniowe); Regulamin wewntrzny Wydziału Geodezji i Gospodarowania Mieniem 9
2) przygotowuje wytyczne do zakresów odpowiedzialnoci i uprawnie pracowników podległych mu komórek organizacyjnych wydziału. 18. 1. W czasie nieobecnoci naczelnika jego obowizki przejmuje zastpca naczelnika. 2. W czasie nieobecnoci zastpcy naczelnika jego obowizki przejmuje naczelnik. 3. W czasie nieobecnoci naczelnika i zastpcy obowizki przejmuje wskazany pracownik wydziału w uzgodnieniu z zastpc prezydenta (PG). 19. 1. Prac referatów kieruj kierownicy. 2. Do obowizków kierowników- niezalenie od innych zada okrelonych w ich zakresach odpowiedzialnoci i uprawnie- naley: 1) organizacja biecej pracy referatu; 2) kontrola realizacji załatwianych spraw przez pracowników referatu; 3) nadzór nad przestrzeganiem obowizujcych procedur załatwiania spraw referatu; 4) wnioskowanie do naczelnika w zakresie zmian w organizacji pracy referatu oraz w zakresach odpowiedzialnoci i uprawnie podległych pracowników; 5) dokonywanie biecych uzgodnie z naczelnikiem. 20. W czasie nieobecnoci kierowników referatów ich zadania pełni osoby wyznaczone przez naczelnika. Rozdział 5 Zasady obiegu korespondencji 21. 1. Korespondencja kierowana do wydziału, z zastrzeeniem dotyczcej: GG.IV, GG.V oraz GG.IX, odbierana jest i przyjmowana przez pracowników GG.VII zgodnie z postanowieniami instrukcji kancelaryjnej. 2. Jeli korespondencja nie była dotychczas zarejestrowana w podsystemie RISS, pracownik GG.VII rejestruje pisma i przekazuje na właciwe stanowisko pracy wydziału zgodnie z dyspozycjami naczelnika lub zastpcy naczelnika z zachowaniem 15 i 16. 3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje si odpowiednio do korespondencji kierowanej do wydziału drog elektroniczn. 22. Kierownicy referatów kieruj korespondencj do pracowników referatu na podstawie dyspozycji naczelnika lub zastpcy naczelnika. 23. 1. Korespondencja adresowana do GG.IV, GG.V oraz GG.IX moe by kierowana bez dyspozycji naczelnika. 2. Pracownik GG.IV, GG.V wskazany przez kierownika jest zobowizany przynajmniej raz dziennie odebra pisma okrelone w ust. 1 z sekretariatu wydziału. Regulamin wewntrzny Wydziału Geodezji i Gospodarowania Mieniem 10
24. Korespondencja adresowana do radcy prawnego- GG.IX z innych j.o.u. kierowana jest bezporednio do radcy prawnego. Rozdział 6 Nadzór nad wymaganiami prawnymi 25. Wykaz aktów prawnych, zwany dalej wykazem, prowadzony jest przez wyznaczonego pracownika w formie elektronicznej wg wzoru okrelonego w dokumentacji systemu zarzdzania jakoci. 26. Aktualizacja wykazu okrelonego w 25 w zakresie aktów prawnych powszechnie obowizujcych dotyczcych zakresu działania wydziału nastpuje zgodnie z procedur systemu zarzdzania jakoci. 27. 1. Pracownik wyznaczony do prowadzenia wykazu aktów prawnych przekazuje naczelnikowi informacje o zmianach wymaga prawnych w zakresie działania wydziału poprzez wydruk e-maili oraz kopie spisów treci publikatorów aktów prawnych. 2. Naczelnik przekazuje pracownikom informacje o zmianach wymaga prawnych z zachowaniem przepisów rozdziału 5 dotyczcych obiegu korespondencji w wydziale. 28. 1. Na spotkaniach organizacyjnych z zastpc naczelnika, radc prawnym oraz kierownikami referatów omawia naczelnik zmiany wymaga prawnych w zakresie działania wydziału. 2. Kierownicy referatów omawiaj z podległymi pracownikami zmiany wymaga prawnych w zakresie działania tych pracowników. Rozdział 7 Inne zasady funkcjonowania wydziału 29. 1. Do znakowania akt wydziału stosuje si skrót GG. 2. Szczegółowy wykaz rzeczowy akt dla wydziału okrela odrbne zarzdzenie prezydenta. 30. Zakup map z zasobu geodezyjnego odbywa si poprzez złoenie ustnego zlecenia w Miejskim Orodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej- GG.IV. 31. Ustne udzielenie informacji z ewidencji gruntów i budynków odbywa si niezwłocznie po wypełnieniu wniosku o udostpnienie danych osobowych ze zbioru danych osobowych. Regulamin wewntrzny Wydziału Geodezji i Gospodarowania Mieniem 11
32. GG.IV i GG.IX rejestruje korespondencj w formie rejestrów na zasadach wynikajcych z odrbnych przepisów. Rozdział 8 Przepisy kocowe Mieniem. 33. Wykonanie zarzdzenia powierza si naczelnikowi Wydziału Geodezji i Gospodarowania 34. Traci moc zarzdzenie nr 1529/05 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 20 grudnia 2005 r. w sprawie regulaminu wewntrznego Wydziału Geodezji i Gospodarowania Mieniem. 35. Zarzdzenie wchodzi w ycie z dniem podpisania. PREZYDENT MIASTA mgr in. Janusz Kubicki Regulamin wewntrzny Wydziału Geodezji i Gospodarowania Mieniem 12