OGŁOSZENIE Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie usługi: Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych aparatów telefonicznych, świadczenie usług telekomunikacyjnych stacjonarnych, świadczenie usług w zakresie stałego, nieograniczonego dostępu do mobilnego Internetu z LTE, świadczenie usług dostępu do Internetu xdsl. 1. Zamawiający Zamawiającym jest: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku 80-067 Gdańsk, woj. pomorskie ul. Równa 19/21, tel. 58 300 15 00, fax 58 300 15 14 lub 58 300 15 29. http://www.pord.pl 2. Informacje ogólne Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oferty, oświadczeń i innych dokumentów ani na korespondencję w innych językach, jeżeli nie towarzyszy im tłumaczenie na język polski. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą faksu, e-maila oraz pisemnie. W przypadku, gdy Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, e-mailem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiot zamówienia stanowią usługi p.n.: Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych aparatów telefonicznych, świadczenie usług telekomunikacyjnych stacjonarnych, świadczenie usług w zakresie stałego, nieograniczonego dostępu do mobilnego Internetu z LTE, świadczenie usług dostępu do Internetu xdsl. Strona 1 z 28
3.2. Przedmiot zamówienia stanowi: 1. Zadanie 1A: świadczenie usług telefonii komórkowej 25 abonamentów wraz z dostawą 25 sztuk nowych aparatów telefonicznych komórkowych (przeniesienie dotychczasowych numerów), 2. Zadanie 1B: świadczenie usług telefonii komórkowej 6 abonamentów wraz z dostawą 6 sztuk nowych aparatów telefonicznych komórkowych (nowe numery), 3. Zadanie 2A: świadczenie usług telekomunikacyjnych stacjonarnych dla Zamawiającego w Jednostce Gdańsk, ul. Równa 19/21, 80 067 Gdańsk, 4. Zadanie 2B: świadczenie usług telekomunikacyjnych stacjonarnych dla Zamawiającego w Oddziale Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A, 81 213 Gdynia, 5. Zadanie 3: świadczenie usług w zakresie stałego, nieograniczonego dostępu do mobilnego Internetu z LTE w Ośrodku Doskonalenia Techniki Jazdy w Pszczółkach, ul. Żuławska 5, 83 032 Pszczółki. 6. Zadanie 4A: świadczenie usług telekomunikacyjnych dostęp do Internetu xdsl (WIFI dla klientów) w Jednostce Gdańsk, ul. Równa 19/21, 80 067 Gdańsk, 7. Zadanie 4B: świadczenie usług telekomunikacyjnych dostęp do Internetu xdsl (WIFI dla klientów) w Oddziale Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A, 81 213 Gdynia, Ad 1. ZADANIE 1A Świadczenie usług telefonii komórkowej 25 abonamentów wraz z dostawą 25 sztuk nowych aparatów telefonicznych komórkowych (25 numerów przenoszonych). 1. Zamawiający posiada telefony komórkowe - 25 numerów telefonów, których numeracja musi zostać zachowana: 693 945 000 603 445 048 601 653 703 603 896 555 695 195 343 693 201 333 693 310 766 601 628 881 601 610 673 605 344 820 Strona 2 z 28
605 341 662 603 079 444 605 434 606 663 655 001 605 937 003 697 525 002 693 458 955 512 110 831 693 156 198 693 156 199 512 016 299 512 016 251 512 016 293 512 016 26 512 014 934 2. Zamawiający wymaga, aby 24 abonamenty obejmowały w szczególności : nielimitowane połączenia głosowe do abonentów i użytkowników krajowych sieci komórkowych i sieci stacjonarnych, nielimitowane krajowe SMS I MMS, usługi roamingowe, świadczenie usługi przez 24 godziny na dobę, dostęp do internetu co najmniej 4 GB, w przypadku 1 abonamentu oraz 1 GB w przypadku 23 abonamentów. 3. Zamawiający wymaga, aby 1 abonament obejmował: tylko nielimitowane SMS na terenie kraju, bez połączeń głosowych. 4. Zamawiający w ramach usługi wymaga: bezpłatnego odsłuchiwania poczty głosowej w przypadku, kiedy to poczta oddzwania do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość bezpłatnego odsłuchiwania poczty wyłącznie na terenie kraju. zachowania numeracji dotychczasowych 25 abonamentów na czas trwania umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu Wykonawcą, przeniesienia (w przypadku wyłonienia innego operatora) dotychczasowych 25 numerów z możliwością okresowego, lecz nie dłużej niż 14 dniowego zastosowania numerów tymczasowych nie powodujących przerw w realizacji połączeń, Strona 3 z 28
bezpłatnego otrzymywania wykazu zrealizowanych połączeń (biling szczegółowy) dla każdego numeru telefonu Zamawiającego za wybrany okres rozliczeniowy w czasie obowiązywania umowy. Zapis ten dotyczy bilingu miesięcznego wraz z fakturą po zamknięciu okresu rozliczeniowego, bezpłatnej identyfikacji rozmówcy. 5. Zamawiający dostarczy Wykonawcy szczegółowy wykaz numerów w celu realizacji ww. usług. 6. Wykonawca zaoferuje i dostarczy Zamawiającemu na własny koszt 25 aparatów komórkowych wraz z kartami SIM. 7. Zamawiający wymaga, aby 23 sztuki fabrycznie nowych aparatów komórkowych dla Zadania 1A posiadały minimum następujące parametry techniczne: System GSM 850, GSM 900, GSM 1800, GSM 1900, Obsługa dwóch kart SIM Ekran kolorowy Ekran dotykowy NIE Minimalny czas czuwania 220 h Minimalny czas rozmów 180 minut Alarm wibracyjny GPRS przesyłanie danych Bluetooth WAP SMS MMS Obsługa Java Profile Kalendarz Lista zadań Notatnik Budzik Instrukcja obsługi w j. polskim Ładowarka Słuchawki Strona 4 z 28
8. Zamawiający wymaga, aby 1 fabrycznie nowy aparat komórkowy dla Zadania 1A posiadał minimum następujące parametry techniczne: System GSM 850, GSM900, GSM 1800, GSM 1900 Typ telefonu Obsługa dwóch kart SIM Ekran Ekran dotykowy smartfone NIE kolorowy Przekątna ekranu minimum 5 Minimalny czas czuwania Minimalny czas rozmów Alarm wibracyjny GPRS przesyłanie danych Bluetooth WAP SMS MMS Obsługa Java Profile Kalendarz Lista zadań Notatnik Budzik Instrukcja obsługi w j. polskim Ładowarka 220 h 180 minut Słuchawki 9. Zamawiający wymaga, aby 1 fabrycznie nowy aparat komórkowy dla Zadania 1A posiadał minimum następujące parametry techniczne: System GSM 850, GSM 900, GSM 1800, GSM 1900, Typ telefonu klasyczny Obsługa dwóch kart SIM NIE Ekran kolorowy Ekran dotykowy NIE Strona 5 z 28
Minimalny czas czuwania 220 h Minimalny czas rozmów 180 minut Alarm wibracyjny GPRS przesyłanie danych Bluetooth WAP SMS MMS Obsługa Java Profile Kalendarz Lista zadań Notatnik Budzik Instrukcja obsługi w j. polskim Ładowarka Słuchawki 10. Zamawiający dopuszcza oferowanie aparatów komórkowych równoważnych pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych pod warunkiem, że gwarantują uzyskanie jakości usług oraz parametrów technicznych nie gorszych od wskazanych w niniejszym ogłoszeniu. 11. Zamawiający wymaga dostarczenia przynajmniej po jednym kablu do komunikacji z komputerem PC wraz z oprogramowaniem dla każdego dostarczonego aparatu komórkowego. 12. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udzieli gwarancji zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta. 13. W razie awarii aparatu komórkowego Wykonawca na czas naprawy dostarczy w ciągu maksimum 48 godzin (nie licząc niedziel i świąt) od chwili zgłoszenia inny, zastępczy aparat komórkowy. Ad 2. ZADANIE 1B Świadczenie usług telefonii komórkowej (6 abonamentów) wraz z dostawą 6 sztuk nowych aparatów telefonicznych komórkowych (6 numerów nowych). 1. Zamawiający wymaga, aby 6 abonamentów obejmowało w szczególności : Strona 6 z 28
nielimitowane połączenia głosowe do abonentów i użytkowników krajowych sieci komórkowych i sieci stacjonarnych, nielimitowane krajowe SMS I MMS, usługi roamingowe, świadczenie usługi przez 24 godziny na dobę, dostęp do internetu co najmniej 1 GB. Wykonawca zaoferuje i dostarczy Zamawiającemu na własny koszt 6 aparatów komórkowych wraz z kartami SIM. 2. Zamawiający w ramach usługi wymaga: bezpłatnego odsłuchiwania poczty głosowej w przypadku, kiedy to poczta oddzwania do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość bezpłatnego odsłuchiwania poczty wyłącznie na terenie kraju. bezpłatnego otrzymywania wykazu zrealizowanych połączeń (biling szczegółowy) dla każdego numeru telefonu Zamawiającego za wybrany okres rozliczeniowy w czasie obowiązywania umowy. Zapis ten dotyczy bilingu miesięcznego wraz z fakturą po zamknięciu okresu rozliczeniowego, bezpłatnej identyfikacji rozmówcy. 3. Zamawiający dostarczy Wykonawcy szczegółowy wykaz numerów w celu realizacji ww. usług. 4. Zamawiający wymaga, aby 4 sztuki fabrycznie nowych aparatów komórkowych dla Zadania 1B posiadały minimum następujące parametry techniczne: System GSM 850, GSM 900, GSM 1800, GSM 1900, Obsługa dwóch kart SIM Ekran kolorowy Ekran dotykowy NIE Minimalny czas czuwania 220 h Minimalny czas rozmów 180 minut Alarm wibracyjny GPRS przesyłanie danych Bluetooth WAP SMS MMS Obsługa Java Strona 7 z 28
Profile Kalendarz Lista zadań Notatnik Budzik Instrukcja obsługi w j. polskim Ładowarka Słuchawki 5. Zamawiający wymaga, aby 2 fabrycznie nowe aparaty komórkowe dla Zadania 1B posiadały minimum następujące parametry techniczne: System GSM 850, GSM900, GSM 1800, GSM 1900 Typ telefonu Obsługa dwóch kart SIM Ekran Ekran dotykowy Minimalny czas czuwania Minimalny czas rozmów Alarm wibracyjny GPRS przesyłanie danych Bluetooth WAP SMS MMS Obsługa Java Profile Kalendarz Lista zadań Notatnik Budzik Instrukcja obsługi w j. polskim Ładowarka klasyczny NIE kolorowy 220 h 180 minut Strona 8 z 28
Słuchawki 6. Zamawiający dopuszcza oferowanie aparatów komórkowych równoważnych pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych pod warunkiem, że gwarantują uzyskanie jakości usług oraz parametrów technicznych nie gorszych od wskazanych w niniejszym ogłoszeniu. 7. Zamawiający wymaga dostarczenia przynajmniej po jednym kablu do komunikacji z komputerem PC wraz z oprogramowaniem, dla każdego dostarczonego typu aparatu komórkowego. 8. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udzieli gwarancji zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta. 9. W razie awarii aparatu komórkowego Wykonawca na czas naprawy dostarczy w ciągu maksimum 48 godzin (nie licząc niedziel i świąt) od chwili zgłoszenia inny, zastępczy aparat komórkowy. Ad 3. ZADANIE 2A Świadczenie usług telekomunikacyjnych stacjonarnych dla Zamawiającego w Jednostce Gdańsk, ul. Równa 19/21, 80 067 Gdańsk, Zamawiający w Jednostce Gdańsk posiada centrale telefoniczne, poprzez które obecnie są świadczone usługi telefonii stacjonarnej. 1. Zamawiający wymaga: zapewnienia stałego dostępu do publicznej sieci telekomunikacyjnej drogą kablową doziemną w pełni między centralą miejską a centralą Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości świadczenia usług drogą alternatywną, np. drogą radiową czy przez Internet, dostarczenia usług telefonii stacjonarnej poprzez: jeden dostęp cyfrowy ISDN PRA w wielkości 15 kanałów B dla istniejącej numeracji w ilości 100 DDI, dwa dostępy cyfrowe ISDN BRA i włączenie do nich istniejących numerów w formie MSN. Zamawiający posiada następujące numery stacjonarne: o 58 3001500 do 58 3001599 jako DDI włączone po łączu PRA, ponadto: o 58 763 00 55, o 58 763 00 40, o 58 762 99 33, Strona 9 z 28
o 58 763 08 94, o 58 763 44 55, o 58 763 07 03, o 58 763 07 07, pracujące jako MSN po łączach BRA. rozliczenia połączeń telefonicznych w rozliczeniu minutowym (lokalnych, międzystrefowych, komórkowych) odbywających się z dokładnością co do 1 sekundy od pierwszej sekundy połączenia bez naliczania stawki wstępnej za rozpoczęcie połączenia, zachowania dotychczas posiadanej numeracji wskazanej przez Zamawiającego oraz możliwość jej rozszerzenia o dodatkowe 100 numerów DDI, zapewnienia realizacji bezpłatnych połączeń w ramach grupy numerów telefonii stacjonarnej należących do Zamawiającego, bezpłatnych połączeń do służb powołanych ustawowo do niesienia pomocy posiadających numery skrócone, tj. 112, 999, 998, 997, 994, 992, 993, 991, 986, 985, 984, możliwości ruchu do sieci publicznej takich jak: serwisy informacyjne, infolinie 800, 801, 804, linie informacyjne 191XX, 193XX, 195XX, połączenia z biurami numerów, np. 118913, generowanych z lokalizacji Zamawiającego, blokady połączeń na numery 700 709 oraz 300 oraz inne numery z zaliczeniem w taryfach specjalnych, bezpłatnych bilingów szczegółowych dla wszystkich numerów Zamawiający dopuszcza dostarczanie bilingów dla numerów głównych bez podziału na poszczególne numery DDI i MSN, dopuszczalnej przerwy w łączności przy zmianie Operatora lub medium 30 minut, bezpłatnej całodobowej możliwości telefonicznej obsługi klienta, usługa będzie świadczona przez 24 godziny na dobę. Ad 4. ZADANIE 2B Świadczenie usług telekomunikacyjnych stacjonarnych dla Zamawiającego w Oddziale Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A, 81 213 Gdynia. Zamawiający w Oddziale Gdynia posiada centrale telefoniczne, poprzez które obecnie są świadczone usługi telefonii stacjonarnej. 1. Zamawiający wymaga: Strona 10 z 28
zapewnienia stałego dostępu do publicznej sieci telekomunikacyjnej drogą kablową doziemną w pełni, między centralą miejską a centralą Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości świadczenia usług drogą alternatywną, np. drogą radiową czy przez Internet, dostarczenia usług telefonii stacjonarnej poprzez: dwa dostępy cyfrowe BRA i włączenie do nich istniejących numerów w formie MSN, Zamawiający posiada następujące numery stacjonarne: o 58 620 17 16 o 58 620 81 35 o 58 620 91 34 o 58 620 73 18 pracujące jako MSN po łączach BRA. rozliczenia połączeń telefonicznych w rozliczeniu minutowym (lokalnych, międzystrefowych, komórkowych) odbywających się z dokładnością co do 1 sekundy od pierwszej sekundy połączenia bez naliczania stawki wstępnej za rozpoczęcie połączenia, zachowania dotychczas posiadanej numeracji wskazanej przez Zamawiającego oraz możliwość jej rozszerzenia o dodatkowe 100 numerów DDI, zapewnienia realizacji bezpłatnych połączeń w ramach grupy numerów telefonii stacjonarnej należących do Zamawiającego, bezpłatnych połączeń do służb powołanych ustawowo do niesienia pomocy posiadających numery skrócone, tj. 112, 999, 998, 997, 994, 992, 993, 991, 986, 985, 984, możliwości ruchu do sieci publicznej takich jak: serwisy informacyjne, infolinie 800, 801, 804, linie informacyjne 191XX, 193XX, 195XX, połączenia z biurami numerów, np. 118913, generowanych z lokalizacji Zamawiającego, blokady połączeń na numery 700 709 oraz 300 oraz inne numery z zaliczeniem w taryfach specjalnych, bezpłatnych bilingów szczegółowych dla wszystkich numerów. Zamawiający dopuszcza dostarczanie bilingów dla numerów głównych bez podziału na poszczególne numery DDI i MSN, dopuszczalnej przerwy w łączności przy zmianie Operatora lub medium 30 minut, bezpłatnej całodobowej możliwości telefonicznej obsługi klienta, usługa będzie świadczona przez 24 godziny na dobę. Strona 11 z 28
Ad 5. ZADANIE 3 Świadczenie usług w zakresie stałego, nieograniczonego dostępu do mobilnego Internetu z LTE w Ośrodku Doskonalenia Techniki Jazdy w Pszczółkach, ul. Żuławska 5, 83 032 Pszczółki. 1. Zamawiający wymaga aby usługa była świadczona: poprzez ruchomą publiczną sieć telekomunikacyjną, rozwiązanie mobilne dostępu do Internetu w technologii GPRS, EDGE, 3G (UMTS), HSPA+ DC, LTE, CDMA lub WLAN, poprzez nielimitowany wielkością przesyłanych danych dostęp do Internetu z LTE, poprzez nieograniczoną prędkość przesyłania danych LTE, 2. W celu realizacji ww. usługi Wykonawca dostarczy sprzęt mobilny z LTE, który będzie: pobierał dane z prędkością co najmniej 150 Mb/s, wysyłał dane z prędkością co najmniej 50 Mb/s, działał w pasmach LTE 800/900/1800/2600Mhz, obsługiwał transmisje danych w częstotliwościach UMTS/3G, 2G, GSM/EDGE, posiadał minimum następujące parametry techniczne: standardowa bateria: minimum 5 h transmisji danych, co najmniej 200 h czuwania, WIFI zgodny z A,B,G,N, zapewniający płynną pracę do minimum 10 podłączonych urządzeń w warunkach pracy w sieci LTE Cat4, minimum dwa złącza anteny zewnętrznej zgodne z TS9 3. Usługa będzie świadczona przez 24 godziny na dobę. 4. W celu realizacji ww. usługi Wykonawca dostarczy: co najmniej stałą 1 adresową podsieć publicznych IP do wykorzystania przez Zamawiającego. Ad 6. ZADANIE 4A świadczenie usług telekomunikacyjnych dostęp do Internetu xdsl (WIFI dla klientów) w Jednostce Gdańsk, ul. Równa 19/21, 80 067 Gdańsk, 1. W celu realizacji usługi Wykonawca zapewni dostęp do Internetu w technologii xdsl w Jednostce Gdańsk w co najmniej następującym zakresie: odrębne łącze, na którym będzie zainstalowana usługa, stały i nieograniczony asymetryczny dostęp do Internetu w technologii xdsl z prędkością co najmniej: do abonenta 10 Mbit/s, od Abonenta 1 Mbit/s, Strona 12 z 28
z minimalną przepustowością do Abonenta 998 kbit/s, od Abonenta 256 kbit/s dostarczenie urządzeń w celu realizacji usługi, możliwość korzystania z urządzeń zakończonych interfejsem Ethernet, stała 4 adresowa podsieć publicznych adresów IP, brak ograniczeń ilości przesyłanych danych, możliwość korzystania, konserwacji i utrzymania Urządzeń, serwis, dostęp do wsparcia telefonicznego. 2. Usługa będzie świadczona przez 24 godziny na dobę. 3. Usuwanie awarii usługi będzie następować w terminie 24 godzin od momentu w którym awaria zostanie zgłoszona przez Zamawiającego lub wykryta przez Wykonawcę. Ad 7. ZADANIE 4B świadczenie usług telekomunikacyjnych dostęp do Internetu xdsl (WIFI dla klientów) w Oddziale Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A, 81 213 Gdynia, 1. W celu realizacji usługi Wykonawca zapewni dostęp do Internetu w technologii xdsl w Oddziale Gdynia, w co najmniej następującym zakresie: odrębne łącze, na którym będzie zainstalowana usługa, stały i nieograniczony asymetryczny dostęp do Internetu w technologii xdsl z prędkością łącza co najmniej: do abonenta 10 Mbit/s, od Abonenta 1 Mbit/s, z minimalną przepustowością: do Abonenta 998 kbit/s, od Abonenta 256 kbit/s dostarczenie urządzeń w celu realizacji usługi, możliwość korzystania z urządzeń zakończonych interfejsem Ethernet, stała 4 adresowa podsieć publicznych adresów IP, brak ograniczeń ilości przesyłanych danych, możliwość korzystania, konserwacji i utrzymania Urządzeń, serwis, dostęp do wsparcia telefonicznego. 2. Usługa będzie świadczona przez 24 godziny na dobę. 3. Usuwanie awarii usługi będzie następować w terminie 24 godzin od momentu w którym awaria zostanie zgłoszona przez Zamawiającego lub wykryta przez Wykonawcę. Strona 13 z 28
3.3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.4. Wykonawca zobowiązany będzie zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem ww. usług. 4. Termin wykonania zamówienia 4.1. ZADANIE 1A Od dnia wygaśnięcia umowy z dotychczasowym Wykonawcą do 31.12.2017r., lub do wyczerpania kwoty przewidzianej przez Zamawiającego zamówienia, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. 4.2. ZADANIE 1B na realizację przedmiotu W ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy do 31.12.2017r., lub do wyczerpania kwoty przewidzianej przez Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. 4.3. ZADANIE 2A Od dnia wygaśnięcia umowy z dotychczasowym Wykonawcą do 31.12.2017r. lub do wyczerpania kwoty przewidzianej przez Zamawiającego zamówienia, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. 4.4. ZADANIE 2B na realizację przedmiotu Od dnia wygaśnięcia umowy z dotychczasowym Wykonawcą do 31.12.2017r. lub do wyczerpania kwoty przewidzianej przez Zamawiającego zamówienia, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. 4.5. ZADANIE 3 na realizację przedmiotu W ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy do 31.12.2017r., lub do wyczerpania kwoty przewidzianej przez Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. 4.6. ZADANIE 4A Od dnia wygaśnięcia umowy z dotychczasowym Wykonawcą do 31.12.2017r. lub do wyczerpania kwoty przewidzianej przez Zamawiającego zamówienia, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. 4.7. ZADANIE 4B na realizację przedmiotu Od dnia wygaśnięcia umowy z dotychczasowym Wykonawcą do 31.12.2017r. lub do wyczerpania kwoty przewidzianej przez Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 5.1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa Strona 14 z 28
nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający dokona oceny ww. warunku w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę zaświadczenie z Urzędu Komunikacji Elektronicznej o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, o których mowa w art. 11 ustawy z dnia16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004r. Nr 171 poz.1800). 6. Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. 6.1. Ogłoszenie ze wszystkimi załącznikami zostały udostępnione na stronie internetowej PORD w Gdańsku: www.pord.pl i pobierane są samodzielnie przez Wykonawców. Wszelkie ewentualne modyfikacje, uzupełnienia i wyjaśnienia treści Ogłoszenia w toku postępowania będą umieszczone wyłącznie na wyżej podanej stronie internetowej, a jedynie na wniosek Wykonawcy, Zamawiający przekaże je w innej uzgodnionej formie. 6.2. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami niżej wymienione osoby: Małgorzata Bąkiewicz tel.: 58 300 15 43, e-mail: bakiewicz@pord.pl która udziela informacji dotyczących w dni robocze w godzinach od 9 00 do 12 00. 7. Termin związania ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 kolejnych dni kalendarzowych od upływu terminu składania ofert włącznie. 8. Opis sposobu przygotowania ofert, zawartość ofert 8.1. Ofertę stanowią: 1. Wypełnione i należycie podpisane: druk oferty oraz oświadczenia i formularze wg załączonych do Ogłoszenia wzorów, przy czym wprowadzenie merytorycznych zmian do treści tych wzorów może być podstawą do odrzucenia oferty, jeżeli ich treść nie będzie odpowiadać treści Ogłoszenia, 8.2. Ofertę należy podpisać przy zachowaniu następujących zasad: 1. Druk oferty, formularze oraz wymagane oświadczenia mają być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania. 2. W przypadku dokumentów wielostronicowych dopuszcza się możliwość ich podpisania lub potwierdzenia za zgodność na początku lub końcu dokumentu (zamiast na każdej jego stronie). 8.3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Oczekuje się, że koperta zostanie: 1. opisana z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot oferty bez otwierania w uzasadnionych przypadkach: w przypadku oferty wspólnej kilku Strona 15 z 28
podmiotów należy na kopercie podać nazwy ich wszystkich oraz nazwę i adres pełnomocnika; 2. zaadresowana do Zamawiającego: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, 80-067 Gdańsk; 3. oznaczona tematem postępowania (z ewentualnym określeniem charakteru oferty: Oferta zamienna lub Wycofanie oferty). 9. Miejsce oraz termin składania ofert 9.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, 80-067 Gdańsk, budynek A (dwukondygnacyjny), I piętro, pokój nr 101 (sekretariat), w terminie do dnia 05.05.2015 r., do godziny 10 00. 9.2. Decydująca jest data i godzina dostarczenia oferty w powyższe miejsce, a nie data nadania. Za dostarczenie oferty w terminie przez pocztę lub kuriera pod wskazany adres odpowiada Wykonawca. 10. Opis sposobu obliczenia ceny 10.1. Cena ofertowa brutto odpowiednio dla danego zadania podana przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała zmianom. 10.2. Zamawiający wymaga, aby do oferty Wykonawca załączył dokumenty w postaci formularza cenowego odpowiednio dla danego zadania według załączonego do Ogłoszenia wzoru. 10.3. Cena ofertowa brutto będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 10.4. Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty, dla każdego zadania jest najniższa cena ofertowa brutto. 10.5. Podatek VAT naliczony będzie w wystawionych fakturach według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktur, lecz wartość całkowitego wynagrodzenia brutto nie może przekroczyć wartości zaoferowanej przez Wykonawcę w ofercie. 10.6. Cena ofertowa brutto (i wszystkie jej składniki) powinna być wyrażona w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wyliczenie zaokrągleń winno być dokonane zgodnie z zasadami przybliżeń dziesiętnych z uwzględnieniem zaokrągleń do drugiego miejsca po przecinku. 11. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty. 11.1. Zamawiający zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej i w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 12. Informacje o formalnościach spełnianych po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 12.1. Jeżeli Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie konsorcjum, to przed zawarciem umowy Wykonawca winien przedłożyć Zamawiającemu Umowę regulującą współpracę Wykonawców składających wspólną ofertę. Strona 16 z 28
12.2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w przypadku, gdy cena oferty przekracza dwukrotną wartość kapitału zakładowego spółki, winien złożyć przed podpisaniem umowy oświadczenie zarządu spółki wraz z kopią uchwały Zgromadzenia Wspólników, potwierdzające zgodnie z art. 230 Kodeksu spółek handlowych odpowiednie umocowanie zarządu do złożenia oferty, chyba, że upoważnienie do złożenia oferty wynika z umowy spółki. Strona 17 z 28
ROZDZIAŁ 2 WZORY OFERT, WZORY OŚWIADCZEŃ I FORMULARZY (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) O F E R T A Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/21 80-067 Gdańsk Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej PORD w Gdańsku, składamy ofertę na wykonanie zgodnie z Ogłoszeniem usługi p.n. Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych aparatów telefonicznych, świadczenie usług telekomunikacyjnych stacjonarnych, świadczenie usług w zakresie stałego, nieograniczonego dostępu do mobilnego Internetu z LTE, świadczenie usług dostępu do Internetu DSL. My niżej podpisani:... działając w imieniu i na rzecz:... (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferujemy wykonanie ww. przedmiotu zamówienia za cenę ofertową brutto, która wynosi: ZADANIE 1A cena ofertowa.. złotych podatek VAT % złotych cena ofertowa brutto. złotych słownie brutto złotych ZADANIE 1B cena ofertowa... złotych podatek VAT % złotych cena ofertowa brutto.. złotych Strona 18 z 28
słownie brutto. złotych RAZEM ZADANIE 1 (A+B) cena ofertowa.. złotych podatek VAT % złotych cena ofertowa brutto.. złotych słownie brutto. złotych ZADANIE 2A cena ofertowa... złotych podatek VAT %. złotych cena ofertowa brutto.. złotych słownie brutto.. złotych ZADANIE 2B cena ofertowa... złotych podatek VAT %. złotych cena ofertowa brutto.. złotych słownie brutto złotych RAZEM ZADANIE 2 (A+B) cena ofertowa.. złotych podatek VAT % złotych słownie brutto złotych ZADANIE 3 cena ofertowa... złotych podatek VAT %. złotych cena ofertowa brutto.. złotych słownie brutto.. złotych ZADANIE 4A cena ofertowa. złotych podatek VAT %. złotych cena ofertowa brutto.. złotych słownie brutto.. złotych ZADANIE 4B cena ofertowa złotych Strona 19 z 28
podatek VAT %. złotych cena ofertowa brutto.. złotych słownie brutto.. złotych RAZEM ZADANIE 4 (A+B) cena ofertowa.. złotych podatek VAT % złotych słownie brutto złotych 2. Zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w Ogłoszeniu. 3. Zobowiązujemy się wykonać ww. zamówienie zgodnie z zapisami zawartymi w Ogłoszeniu. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Ogłoszeniem oraz z późniejszymi ewentualnymi modyfikacjami jej treści i wyjaśnieniami Zamawiającego dotyczącymi Ogłoszenia. Uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania. 5. Uważamy się za związanych niniejszą Ofertą na czas wskazany w Ogłoszeniu. 6. Jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum / spółki cywilnej* ) oświadczamy, że dla potrzeb niniejszego zamówienia, ustanowiliśmy pełnomocnika:..., którego upoważniliśmy w załączonym do Oferty pełnomocnictwie) do: reprezentowania nas w postępowaniu o udzielenie zamówienia *) albo reprezentowania nas w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego * ) (W/w pkt wypełniają przedsiębiorcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, tj. w formie konsorcjum lub spółki cywilnej) 7. Oświadczamy, że informacje i dokumenty zawarte w Ofercie na stronach nr od... do... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegamy, że nie mogą być one udostępniane. Informacje i dokumenty zawarte na pozostałych stronach Oferty są jawne. 8. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy:... Tel.... fax... nr konta bankowego: Strona 20 z 28
9. Załącznikami do niniejszej Oferty są: 1.... 2.... 3.... * ) - niepotrzebne skreślić Data...... (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika) Strona 21 z 28
FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) ZADANIE 1A Usługi telefonii komórkowej (25 abonamentów) wraz z dostawą (25 sztuk) nowych aparatów telefonicznych komórkowych (przeniesienie dotychczasowych numerów), Tabela 1 lp. Rodzaj usługi Kwota miesięczna za abonament Ilość abonamentów całkowity koszt miesięczny abonamentów Podatek VAT 23% całkowity koszt miesięczny abonamentów brutto 1 2 3 4 5 6 7 1. bez usług głosowych. Tylko SMS bez limitu wyłącznie na terenie kraju 1 nielimitowane połączenia głosowe do abonentów i użytkowników krajowych sieci komórkowych i sieci stacjonarnych, 24 nielimitowane krajowe SMS i MMS, Internet minimum 1GB 23 Internet minimum 4GB 1 OKRES 27 miesięcy K1 ZADANIE 1B Usługi telefonii komórkowej (6 abonamentów) wraz z dostawą (6 sztuk) nowych aparatów telefonicznych komórkowych (6 nowych numerów), Tabela 2 lp. Rodzaj usługi Kwota miesięczna za abonament Ilość abonamentów całkowity koszt miesięczny abonamentów Podatek VAT 23% całkowity koszt miesięczny abonamentów brutto 1 2 3 4 5 6 7 1. nielimitowane połączenia głosowe do abonentów i użytkowników krajowych sieci komórkowych i sieci stacjonarnych, nielimitowane krajowe SMS i MMS, 6 Internet minimum 1GB 6 OKRES 31 miesięcy K2 Strona 22 z 28
Tabela 3 Usługa Rodzaj aparatu Wartość aparatu komórkowego Opłata instalacyjna (aktywacja) dla 1 abonamentu Ilość abonamentów Wartość za aparaty komórkowe i opłaty instalacyjne (aktywacja) 1 2 3 4 5 6 ( 4 + 5 ) x 6 bez usług głosowych. Tylko SMS bez limitu wyłącznie na terenie klasyczny 1 kraju Abonament Abonament nielimitowane połączenia głosowe do abonentów i użytkowników krajowych sieci komórkowych i sieci stacjonarnych, nielimitowane krajowe SMS i MMS, klasyczny smartfon obsługujący dwie karty SIM 2 1 27 K3 Podatek VAT 23% Wartość za aparaty komórkowe i opłaty instalacyjne (aktywacja) brutto Cena Podatek VAT Cena brutto CENA OFERTOWA ZADANIE 1 (A+B) K1+ K2 + K3 23 % od wartości cena + podatek VAT ----------------------------- ---------------------------------- Miejscowość i data pieczątka i podpis Wykonawcy Strona 23 z 28
FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) ZADANIE 2A Usługi telekomunikacji stacjonarnej w Jednostce Gdańsk, ul. Równa 19/21, 80 067 Gdańsk Tabela 1 Abonamenty miesięczny Ilość bezpłatnych minut do wszystkich operatorów Koszt abonamentu miesięcznego 1 2 3 4 3x4 Dostęp ISDN BRA 2 Dostęp ISDN PRA 15B 1 ilość Kwota Podatek VAT 23% Koszt abonamentu miesięcznego brutto OKRES 24 miesięce K1 Tabela 2 Jednorazowa opłata instalacyjna Ilość łączy Opłata instalacyjna dla jednego łącza kwota 1 2 3 2x3 Dostęp ISDN BRA 2 Dostęp ISDN PRA 15B 1 K2 Podatek VAT 23% kwota brutto Tabela 3 Połączenia Koszt za 1 minutę połączenia Przewidywana ilość połączeń w minutach Kwota 1 2 3 2x3 Połączenia lokalne i strefowe 36 720 Połączenia międzystrefowe 87 360 Połączenia z sieciami 35 400 komórkowymi Infolinia 801 1 920 Biuro numerów 120 K 3 Podatek VAT 23% Kwota brutto CENA OFERTOWA ZADANIA 2A Cena Podatek VAT Cena brutto K1 + K2 + K3 23% od wartości Cena + podatek VAT ----------------------------- ---------------------------------- Miejscowość i data pieczątka i podpis Wykonawcy Strona 24 z 28
(pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) ZADANIE 2B FORMULARZ OFERTOWY Usługi telekomunikacji stacjonarnej w Oddziale Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A, 81-213 Gdynia Tabela 1 Abonamenty miesięczny Ilość bezpłatnych minut do wszystkich operatorów Koszt abonamentu miesięcznego ilość Kwota Podatek VAT 23% 1 2 3 4 3x4 Dostęp ISDN BRA 2 Kwota brutto OKRES 24 miesiące K1 Tabela 2 Abonament miesięczny Ilość łączy Opłata instalacyjna dla jednego Koszt łącza 1 2 3 2x3 Dostęp ISDN BRA 2 Podatek VAT 23% Kwota brutto K2 Tabela 3 Połączenia Koszt za 1 minutę połączenia Przewidywana ilość połączeń w minutach Kwota 1 2 3 2x3 Połączenia lokalne i strefowe 17 160 Połączenia międzystrefowe 1 560 Połączenia z sieciami komórkowymi 12 120 Infolinia 801 1 080 Biuro numerów 120 K3 Podatek VAT 23% Kwota brutto Cena Podatek VAT Cena brutto CENA OFERTOWA ZADANIA 2B K1 + K2 + K3 23% od wartości Cena + podatek VAT ----------------------------- ---------------------------------- Miejscowość i data pieczątka i podpis Wykonawcy Strona 25 z 28
FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) ZADANIE 3A Usługi stałego, nieograniczonego dostępu do mobilnego Internetu z LTE w Ośrodku Doskonalenia Techniki Jazdy w Pszczółkach, ul. Żuławska 5, 83 032 Pszczółki. Tabela 1 Abonamenty miesięczny Koszt abonamentu miesięcznego 1 2 3 2x3 Mobilny internet z LTE 4 ilość Kwota Podatek VAT 23% Kwota brutto OKRES 31 miesięcy K1 Tabela 2 Abonament miesięczny Ilość Opłata instalacyjna Koszt Podatek 1 2 3 2x3 Mobilny internet z LTE 4 VAT 23% Kwota brutto K2 Tabela 3 urządzenie Koszt za 1 urządzenie Ilość Kwota Podatek 1 2 3 2x3 Sprzęt mobilny 4 VAT 23% Kwota brutto K3 Cena Podatek VAT Cena brutto CENA OFERTOWA ZADANIA 3A K1 + K2 + K3 23% od wartości Cena + podatek VAT ----------------------------- ---------------------------------- Miejscowość i data pieczątka i podpis Wykonawcy Strona 26 z 28
(pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) ZADANIE 4A FORMULARZ OFERTOWY świadczenie usług telekomunikacyjnych dostęp do Internetu xdsl (WIFI dla klientów) w Jednostce Gdańsk, ul. Równa 19/21, 80 067 Gdańsk, Tabela 1 Abonamenty miesięczny Koszt abonamentu miesięcznego 1 2 3 2x3 Dostęp do Internetu xdsl 1 Utrzymanie łącza dla x DSL 1 ilość Kwota Podatek VAT 23% Kwota brutto OKRES 25 miesięcy K1 Tabela 2 Usługa Ilość Opłata instalacyjna Koszt Podatek 1 2 3 2x3 Dostęp do Internetu xdsl 1 VAT 23% Kwota brutto Utrzymanie łącza dla x DSL 1 K2 Tabela 3 urządzenie Koszt za 1 urządzenie Ilość Kwota Podatek 1 2 3 2x3 Sprzęt 1 VAT 23% Kwota brutto K3 Cena Podatek VAT Cena brutto CENA OFERTOWA ZADANIA 4A K1 + K2 + K3 23% od wartości Cena + podatek VAT ----------------------------- ---------------------------------- Miejscowość i data pieczątka i podpis Wykonawcy Strona 27 z 28
(pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) ZADANIE 4B FORMULARZ OFERTOWY świadczenie usług telekomunikacyjnych dostęp do Internetu xdsl (WIFI dla klientów) w Oddziale Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A, 81 213 Gdynia, Tabela 1 Abonamenty miesięczny Koszt abonamentu miesięcznego 1 2 3 2x3 Dostęp do Internetu xdsl 1 Utrzymanie łącza dla x DSL 1 ilość Kwota Podatek VAT 23% Kwota brutto OKRES 25 miesięcy K1 Tabela 2 Usługa Ilość Opłata instalacyjna Koszt Podatek 1 2 3 2x3 Dostęp do Internetu xdsl 1 VAT 23% Kwota brutto Utrzymanie łącza dla x DSL 1 K2 Tabela 3 urządzenie Koszt za 1 urządzenie Ilość Kwota Podatek 1 2 3 2x3 Sprzęt 1 VAT 23% Kwota brutto K3 Cena Podatek VAT Cena brutto CENA OFERTOWA ZADANIA 4B K1 + K2 + K3 23% od wartości Cena + podatek VAT ----------------------------- ---------------------------------- Miejscowość i data pieczątka i podpis Wykonawcy Strona 28 z 28