ZARZĄDZENIE NR 42/2011 WÓJTA GMINY POZEZDRZE z dnia 15 kwietnia 2011 r. w sprawie Polityki Szkoleniowej w Urzędzie Gminy w Pozezdrzu Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym ( tekst jednolity: Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz art. 29 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2008r. Nr 223, poz. 1458) w związku z art. 17 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy 9Dz. U z 1998 r Nr 21, poz. 94 z późn. zm. ) zarządza się co następuje: 1. Wprowadza się Politykę Szkoleniową w Urzędzie Gminy w Pozezdrzu, rozumianą jako tworzenie sprzyjających warunków długofalowego rozwoju zawodowego i stałego doskonalenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu Gminy w Pozezdrzu, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Plan szkoleń ustala Sekretarz Gminy, w porozumieniu z kierownikami referatów w terminie do 15 października każdego roku, z zachowaniem postanowień niniejszego zarządzenia. 3. Zobowiązuje się kierowników referatów Urzędu Gminy w Pozezdrzu do zapoznania podległych im pracowników z treścią załącznika, o którym mowa w 1 oraz do bezwzględnego przestrzegania zasad zawartych w tym dokumencie. 4. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 5. Wójt Gminy Marzenna Supranowicz Id: XECVL-YFMWC-LGOQS-EOGIQ-RZUAR. Podpisany Strona 1
Załącznik do Zarządzenia Nr 42/2011 Wójta Gminy Pozezdrze z dnia 15 kwietnia 2011 r. POLITYKA SZKOLENIOWA W URZĘDZIE GMINY W POZEZDRZU 1) CELE POLITYKI SZKOLENIOWEJ Celem polityki szkoleniowej prowadzonej przez Urząd Gminy w Pozezdrzu zwanym dalej Urzędem jest podnoszenie kwalifikacji oraz wiedzy i kompetencji pracowników. Umożliwienie rozwoju zawodowego pracownikom Urzędu pozwala na efektywniejsze wykorzystanie zasobów ludzkich, wpływając na jakość świadczonej pracy oraz zwiększenie efektywności i sprawności realizowanych przez pracowników zadań. Realizowana przez Urząd polityka ma również za zadanie optymalne wykorzystanie środków publicznych przeznaczonych na cele szkoleniowe. Doskonalenie umiejętności i poszerzania wiedzy przez pracowników Urzędu jest powiązane z ciągłym doskonaleniem i rozwojem Urzędu jako organizacji. Działania podejmowane w ramach tych obszarów są spójne oraz wzajemnie się wspierają i uzupełniają. Wszyscy pracownicy Urzędu Gminy w Pozezdrzu powinni posiadać jednakowy dostęp do szkoleń i możliwości podwyższania kwalifikacji. Szkolenie powinno być związane z wykonywaną pracą, aby ułatwiać pracownikom skuteczne wykonywanie ich obowiązków oraz realizację indywidualnych planów rozwoju zawodowego. 2) IDENTYFIKACJA POTRZEB SZKOLENIOWYCH I PLANOWANIE SZKOLEŃ Osiąganiu przez Urząd wyżej wymienionych celów, sprzyjać ma prawidłowe zdiagnozowanie potrzeb szkoleniowych zarówno bieżących jak i przyszłych. Rozpoznanie potrzeb szkoleniowych pracowników to zadanie zarówno Sekretarza Gminy jak też poszczególnych kierowników referatów - w stosunku do podległego im personelu. Analiza potrzeb szkoleniowych musi uwzględniać: potrzeby zgłaszane przez kierownictwo, indywidualne potrzeby zgłaszane przez poszczególnych pracowników- związane zarówno z koniecznością przygotowania pracownika do przyjęcia nowych obowiązków oraz zmiany przepisów w różnych obszarach działalności. Opracowywany w Urzędzie na każdy rok kalendarzowy Roczny plan szkoleń pracowników, ma na celu wskazanie priorytetów szkoleniowych mających znaczenie w danym roku kalendarzowych oraz zapewnienie środków finansowych niezbędnych do ich realizacji. Odpowiedzialność za opracowanie planu szkoleń ponosi Sekretarz Gminy, który prowadzi ponadto ewidencję danych niezbędnych do zarządzania procesem szkolenia, w szczególności odbytych szkoleń oraz liczby ich uczestników. 3) ZASADY I PROCEDURY TWORZENIA ROCZNEGO PLANU SZKOLEŃ Roczny plan szkoleń przygotowywany jest przez Sekretarza Gminy zgodnie z załącznikiem nr 1 w oparciu o informacje składane przez, kierowników referatów oraz pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy w terminie do 10 października każdego roku zgodnie z załącznikiem nr 2. Na podstawie w/w informacji Sekretarz Gminy opracowuje roczny plan szkoleń, w terminie do 15 października każdego roku. Plan szkoleń podlega zaparafowaniu przez Sekretarza i Skarbnika oraz zatwierdzeniu przez Wójta Gminy. Zatwierdzony przez Wójta plan szkoleń przekazywany jest przez Sekretarza Gminy za pisemnym potwierdzeniem wszystkim referatom Urzędu i Skarbnikowi. 4) TWORZENIE BUDŻETU SZKOLEŃ Środki finansowe przeznaczone na realizację Polityki Szkoleniowej ustalane są przez Skarbnika na podstawie rocznego planu szkoleń. W budżecie poza szkoleniami wnioskowanymi przez kierowników referatów i pracowników samodzielnych stanowisk należy uwzględnić 10% rezerwę przeznaczoną na szkolenia nie ujęte w planie, których konieczność przeprowadzenia może pojawić się w ciągu roku budżetowego. 5) REALIZACJA SZKOLEŃ Realizacja szkoleń odbywa się w oparciu o roczny plan szkoleń. Forma szkoleń obejmuje : - szkolenia zewnetrzne: w formach zorganizowanych przez firmy szkolace poza miejscem pracy, oraz prowadzone przez firmy w zakładzie pracy - szkolenia wewnętrzne organizowane i prowadzone przez pracowników Urzędu. Id: XECVL-YFMWC-LGOQS-EOGIQ-RZUAR. Podpisany Strona 1
Kancelaria Urzędu przekazuje na bieżąco do poszczególnych referatów oferty szkoleń przesłane drogą tradycyjną lub pocztą elektroniczną celem zapoznania się z tematyką i warunkami szkoleń. Kierownicy poszczególnych referatów oraz pracownicy samodzielnych stanowisk dokonują analizy i wyboru ofert zgodnie z planem szkoleń- w szczególnych przypadkach ofert, których tematyka nie została ujęta w rocznym planie szkoleń. Wybraną ofertę, poszczególne referaty przekazują Sekretarzowi Gminy, w terminie umożliwiającym dokonanie weryfikacji oferty szkoleniowej oraz zorganizowania szkolenia (zgłoszenia na szkolenie). W sprawach związanych z dokształcaniem zawodowym pracowników w formie np. studiów wyższych lub podyplomowych, Wójt podejmuje decyzję o dofinansowanie indywidualnie. Polecenie wyjazdu służbowego w celach szkoleniowych wymaga akceptacji Wójta lub Sekretarza Gminy. Dokumentację związaną z realizowaną przez Urząd polityką szkoleniową prowadzi Sekretarz Gminy i jest przechowywana przez okres 5 lat jeśli inne przepisy nie stanowią inaczej. 6) KARTY SZKOLEŃ PRACOWNIKÓW W celu ewidencji, monitoringu i nadzoru nad udziałem pracowników w szkoleniach wprowadza się dla każdego pracownika Urzędu kartę szkoleń pracownika wg wzoru, który stanowi załącznik Nr 3. Omawiane karty znajdują się w dokumentacji dotyczącej polityki szkoleniowej. Sekretarz Gminy jest odpowiedzialny za wprowadzenie i aktualizację w/w kart, oraz ogólny "Rejestr Szkoleń" odbytych przez pracowników w danym roku kalendarzowym. 7) OCENA EFEKTYWNOŚCI SZKOLEŃ Urząd prowadzi ocenę przebiegu i efektywności szkoleń w celu potwierdzenia nabytych przez pracownika Urzędu w trakcie szkolenia umiejętności poprzez Arkusz Indywidualnej Oceny Szkolenia - AIOS ( wypełniany obligatoryjnie przez pracowników każdorazowo po odbytym szkoleniu i przedkładany Sekretarzowi Gminy w terminie 4 dni roboczych-stanowiący załącznik Nr 4. 8) SYSTEM KASKADOWANIA WIEDZY (SZKOLENIA WEWNĘTRZNE) Celem wprowadzenia systemu kaskadowania wiedzy jest przekazanie zdobytej w procesie szkolenia zewnętrznego wiedzy szerszemu gronu pracowników Urzędu. Każdy uczestnik szkolenia zewnętrznego zobowiązany jest do przekazania na forum osób zainteresowanych tematyką danego szkolenia najważniejszych spraw poruszanych podczas szkolenia. Wśród osób zainteresowanych powinni się znaleźć przede wszystkim następujące osoby: - bezpośredni przełożony lub osoba przez niego wskazana, - osoba zastępująca pracownika w razie jego nieobecności, - inne osoby, których wykonywanie zadań i obowiązków powiązane jest z tematyką szkolenia. - Sekretarz Gminy Szkolenia wewnętrzne przeprowadzane są przez uczestnika szkolenia w terminie do 10 dni po zakończonym szkoleniu zewnętrznym. Termin zostaje uzgodniony przez Sekretarza Gminy, pracownika mającego przeprowadzić szkolenie i bezpośredniego przełożonego. Id: XECVL-YFMWC-LGOQS-EOGIQ-RZUAR. Podpisany Strona 2
Z przeprowadzonego szkolenia wewnętrznego należy sporządzić odpowiednią adnotację na odwrocie Arkusza Indywidualnej Oceny Szkolenia obejmującą : wykaz osób uczestniczących w szkoleniu wewnętrznym, temat szkolenia, termin oraz jego cel. Sekretarz Gminy powiadamia zainteresowane osoby o terminie i temacie mającego się odbyć szkolenia wewnętrznego. Id: XECVL-YFMWC-LGOQS-EOGIQ-RZUAR. Podpisany Strona 3
ROCZNY PLAN SZKOLEŃ URZĘDU GMINY W POZEZDRZU NA ROK... Załącznik Nr 1 L.P NAZWA REFERATU TEMAT/OBSZAR SZKOLENIA UCZESTNICY SZKOLENIA UZASADNIENIE WYBORU SZKOLENIA PRZEWIDYWANY KOSZT SZKOLENIA UWAGI RAZEM KOSZTY SZKOLENIA:... (podpis Sekretarza Gminy)... (podpis Skarbnika Gminy) Zatwierdzam:... (data i podpis Wójta) Id: XECVL-YFMWC-LGOQS-EOGIQ-RZUAR. Podpisany Strona 4
ZAPOTRZEBOWANIE NA SZKOLENIE PRACOWNIKÓW NA ROK... Załącznik Nr 2 Nazwa referatu:... l.p TEMAT /OBSZAR SZKOLENIA IMIĘ I NAZWISKO UCZESTNIKA SZKOLENIA UZASADNIENIE WYBORU SZKOLENIA PRZEWIDYWANY KOSZT SZKOLENIA UWAGI RAZEM KOSZTY SZKOLENIA:... (PODPIS KIEROWNIKA REFERATU) Id: XECVL-YFMWC-LGOQS-EOGIQ-RZUAR. Podpisany Strona 5
KARTA SZKOLEŃ PRACOWNIKA... Załącznik Nr 3 L.P TEMAT SZKOLENIA ORGANIZATOR DATA SZKOLENIA LICZBA PKT Z AIOS FORMA SZKOLENIA OCENA SZKOLENIA AIOS - Arkusz Indywidualnej Oceny Szkolenia ŁĄCZNA KWOTA WYDATKÓW NA SZKOLENIA Id: XECVL-YFMWC-LGOQS-EOGIQ-RZUAR. Podpisany Strona 6
ARKUSZ INDYWIDUALNEJ OCENY SZKOLENIA Nazwa jednostki szkolącej: Adres: Tytuł szkolenia: Termin szkolenia:... Czas trwania szkolenia:... Cena szkolenia:... Skala oceny jest od 0 (ocena najsłabsza) do 5 (ocena najlepsza) Załącznik Nr 4 Prosimy o przyznanie punktów wpisując ocenę w odpowiednie pole A. PROGRAM I METODY OCENA Zdobycie nowej wiedzy i umięjetności Metody szkolenia, rytm pracy i środki dydaktyczne Przydatnosc na obecnym stanmowisku Przydatnosć w dalszej karierze zawodowej B.ORGANIZACJA Lokalizacja miejsca szkolenia, możliwości dojazdu warunki pracy: sala, wyposażenie, oświetlenie itp. Wyżywienie C.WYKŁADOWCY Znajomośc tematu, przygotowanie merytoryczne Razem: Razem: Umiejętności przekazania treści i sprzyjający klimat do wspólnej pracy Stopień realizacji programu Razem: Ogólne uwagi dotyczące szkolenia......... Zdobyta punktacja*:... podpis pracownika Część A B C OGÓŁEM Punkty *wypełnia pracownik prowadzący dokumentację szkoleniową... Id: XECVL-YFMWC-LGOQS-EOGIQ-RZUAR. Podpisany Strona 7