Łask, dn. 12.11.2014r. PCPR-V-POKL.Poz.271.7.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym : 1. Zamawiający - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 98-100 Łask, ul. 9- Maja 33 2. Przedmiot zamówienia: Organizacja spotkania wigilijnego pn. Wspólna wigilia 2014 dla max 100 osób w tym osób niepełnosprawnych m.in. na wózku inwalidzkim. W ramach realizacji zamówienia wykonawca zapewnia kompleksową organizację Spotkania, w tym: ogrzewaną salę dla max 100 osób, salę zamkniętą dla osób spoza ww. spotkania oraz menu o charakterze wigilijnym, z uwzględnieniem stosownej dekoracji stołu. W menu uwzględnić należy następujące potrawy: - barszcz czerwony z uszkami (należy podać gramaturę zarówno barszczu, jak i uszek) - pierogi z kapustą i grzybami - kapusta z grochem i grzybami - śledź - potrawa rybna (ryba świeża) - ciasto: sernik, makowiec, piernik, inne zaproponowane przez Wykonawcę - kawa, herbata, soki - cukierki czekoladowe - pieczywo Tradycyjne łamanie się opłatkiem.
Wykonawca zapewni odpowiednią do liczby uczestników spotkania wigilijnego ilość stołów i krzeseł. Zamawiający zastrzega, iż przy jednym stoliku może siedzieć max 20 osób, jednakże nie mniej niż 15 osób. Wykonawca zapewnia zastawę obiadową dla wszystkich uczestników spotkania. Wyklucza się naczynia jednorazowe. 3. Termin i miejsce realizacji zamówienia : 09 grudnia 2014 r., w godz. 9.30 13.00, miejsce teren powiatu łaskiego 4. Kryterium oceny : cena 40 % Cena = max. 40 pkt przy czym 40 pkt uzyska oferent, którego oferta będzie zawierała najniższą cenę, a każda następna wg wzoru: Cena usługi = Najniższa cena oferty/cena badanej oferty x waga kryterium - propozycja menu z podaniem gramatury potraw na 1 osobę 50 % Propozycja menu= max. 50 pkt Przy czym przy ocenie będą brane pod uwagę: -uwzględnienie potraw zaproponowanych przez Zamawiającego - max. 10 pkt, -własne propozycje w menu - max. 20 pkt ( 5 pkt. za każdą dodatkową propozycję potrawy) - dodatkowo 20 pkt otrzyma oferent, który zaproponuje najwyższą gramaturę potraw wskazanych przez Zamawiającego ww. zapytaniu ofertowym (gramaturę należy podać w jednostkach miary: gram, mililitr) Najwyższa gramatura potraw musi dotyczyć min 4 potraw wskazanych w zapytaniu ofertowym. - dekoracja sali 10% Dekoracja sali = max. 10 pkt
Przy czym przy ocenie będzie brany pod uwagę opis planowanej dekoracji Sali, w tym: - stroiki świąteczne na stołach 2 pkt - ubrana choinka w miejscu realizacji zamówienia 2 pkt - serwetki papierowe 2 pkt - obrus materiałowy (dopuszczalne kolory: biały, ecru) 2 pkt - kwiaty związane z tradycją świąt Bożego Narodzenia np. gwiazda betlejemska 2 pkt 5. Inne istotne warunki zamówienia : Do oferty należy dołączyć propozycję menu z podaniem gramatury potraw na osobę, opis planowanej dekoracji oraz informacje na temat możliwości udostępnienia miejsca na występy osób niepełnosprawnych w ramach spotkania. Spotkanie wigilijne musi zostać zorganizowane w jednym pomieszczeniu, tj. część artystyczna zorganizowana zostanie w trakcie spożywania potraw wigilijnych. Lokal (w tym zaplecze sanitarne) pozbawiony barier architektonicznych dla osób niepełnosprawnych zapewnia Wykonawca. Do oferty należy dołączyć informację na temat lokalizacji miejsca (lokalu) realizacji zamówienia oraz oświadczenie Wykonawcy dotyczące złamania barier architektonicznych ww. lokalu oraz o zamkniętym charakterze spotkania wigilijnego. 6. Sposób przygotowania oferty. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA ( zał. nr 1). Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego, pocztą kurierską lub pocztą na kopercie należy umieścić napis: Oferta - Organizacja spotkania wigilijnego pn. Wspólna Wigilia 2014. Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego, pocztą kurierską lub pocztą tradycyjną.
7. Miejsce i termin złożenia oferty. Ofertę złożyć należy do dnia 25 listopada 2014 r. (wtorek) do godz. 12.00 na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 98 100 Łask, ul. 9 Maja 33. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania bez podania przyczyny w każdym czasie, również po złożeniu i rozpatrzeniu ofert 9. Sposób płatności w całości po wykonaniu pełnego zamówienia. Należność zostanie wypłacona Wykonawcy przelewem w terminie 14 dni, na wskazane konto po przedstawieniu faktury.
Załącznik nr 1 pieczątka oferenta.. dn.... OFERTA Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. 9 Maja 33 98-100 Łask Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), a dotyczącego: Organizacja spotkania wigilijnego pn. Wspólna Wigilia 2014. (wpisać przedmiot zamówienia ) składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto...zł. Słownie:......zł. Obowiązujący podatek VAT...%...zł. Cena brutto...zł. Słownie:...... Koszt jednostkowy wynosi (brutto) zł. Słownie:.
2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu cenowym, warunki. 3. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP... 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są:... podpis osoby upoważnionej