Uniwersytet Medyczny w Instrukcja obsługi aplikacji PENSUM dla kierownika jednostki Spis treści 1. Wstęp... 2 2. Logowanie do systemu... 2 3. Rozliczenie IKOD przez pracowników danej jednostki... 3 4. Akceptowanie godzin zleconych przez dziekanaty... 4 5. Akceptacja pracowników dydaktycznych... 5 6. Transfery godzin... 6 7. Anulowanie transferu godzin... 8 8. Uzyskiwanie informacji o przedmiocie... 9 9. Uzyskanie informacji o IKOD swojego pracownika... 10 10. Generowanie raportu zbiorczego... 11
1. Wstęp Instrukcja obsługi aplikacji Pensum pokazuje dodatkowe funkcje dostępne tylko dla kierownika jednostki: podgląd wygenerowanych jednorazowych haseł dla swoich pracowników, akceptację godzin zleconych przez dziekanaty, akceptację nauczycieli akademickich i doktorantów zatrudnionych w swojej jednostce, transfer godzin zajęd zleconych przez dziekanat do innej jednostki realizującej te zajęcia, uzyskanie informacji o przedmiocie (kto ile godzin prowadził zajęcia z danego przedmiotu), uzyskanie informacji o IKOD swojego pracownika (o ile rozliczył pensum), generowania raportu zbiorczego z wykonania pensum po rozliczeniu pensum przez, wszystkich nauczycieli akademickich i doktorantów. 2. Logowanie do systemu Aby zalogowad się w systemie należy wejśd na stronę główną Uniwersytetu Medycznego http://umed.lodz.pl Z górnego menu wybrad pozycję Pracownicy, z lewego menu wybrad pozycję Pensum. Rysunek 1: Odnośnik do systemu pensum na stronie UMED.pl Następnie z listy odnośników wybrad Logowanie do systemu. Po wczytaniu się strony należy wpisad swój login oraz hasło. 2
3. Rozliczenie IKOD przez pracowników danej jednostki Każdy kierownik jednostki zobowiązany jest do dostarczenia haseł jednorazowych swoim pracownikom. Aby otrzymad listę pracowników z hasłami jednorazowymi należy kliknąd w Pracownicy w górnym menu aplikacji. Pojawi się lista pracowników wraz z loginami i hasłami jednorazowymi. Loginy i hasła należy dostarczyd każdemu pracownikowi dydaktycznemu w celu rozliczenia przez niego IKOD. Rysunek 2: Loginy i hasła jednorazowe pracowników Jeśli pracownik był już zalogowany, hasło nie będzie wyświetlane. 3
4. Akceptowanie godzin zleconych przez dziekanaty Zlecone przez dziekanaty godziny są domyślnie niezaakceptowane. Aby zaakceptowad zlecone zajęcia należy kliknąd w daną pozycję. Po kliknięciu czerwona ikonka po prawo zmieni kolor na zielony, co oznacza, że zlecenie zostało zaakceptowane. Rysunek 3: Akceptacja zleceo Uwaga: Potwierdzone godziny nie mogą byd ani usuwane, ani zmieniane przez dziekanaty. Jeśli zajdzie potrzeba dokonania zmiany należy kliknąd ponownie w daną pozycję tak aby ikonka miała kolor czerwony. 4
5. Akceptacja pracowników dydaktycznych W systemie dodani zostali wszyscy pracujący w jednostce. Domyślnie każdy pracownik ma status pracownika dydaktycznego. Aby anulowad ten status dla danej osoby należy kliknąd w jej nazwisko. Czerwona ikonka pracownik nie jest pracownikiem dydaktycznym, Zielona ikonka pracownik jest pracownikiem dydaktycznym Generowanie raportu zbiorczego Rysunek 4: Akceptacja pracowników dydaktycznych Uwaga: W przypadku niezgodności lub niepełnej listy pracowników dydaktycznych (nauczycieli ak. lub doktorantów) należy ten fakt zgłosid do Działu Rozliczeo Dydaktycznych. 5
6. Transfery godzin Jeśli zajęcia zlecone do jednostki nie są w pełni przez nią realizowane istnieje możliwośd przetransferowania zleceo do innych jednostek. Aby dokonad transfery należy kliknąd Zlecenia, a następnie kliknąd ikonkę transferu Rysunek 5: Transfer godzin Następnie wypełnid formularz zgodnie z instrukcjami. Uwaga: Transfer godzin zleconych osobom spoza Uniwersytetu Medycznego na umowę zlecenie został dokonany przez administratora systemu do "Jednostki Wirtualnej-Umowy zlecenia" 6
Bilans godzin transferowych można zobaczyd klikając w Transfer godzin w górnym menu Rysunek 6: Podgląd godzin transferowych 7
7. Anulowanie transferu godzin Transfer godzin można anulowad klikając w Transfery godzin w górnym menu, a następnie klikając w czerwoną ikonkę krzyżyka koło odpowiedniej pozycji. Rysunek 7: Anulowanie transferowanych godzin Uwaga: Anulowad można tylko i wyłącznie te godziny, które po transferze nie zostały dopisane do IKOD przez żadnego pracownika. 8
8. Uzyskiwanie informacji o przedmiocie Aby uzyskad informacje o przedmiocie należy kliknąd zakładkę Zlecenia w górnym menu, a następnie kliknąd na niebieską ikonkę ze znakiem zapytania obok wybranej pozycji. Rysunek 8: Uzyskiwanie informacji o przedmiocie 9
9. Uzyskanie informacji o IKOD swojego pracownika Aby uzyskad informacje o IKOD swojego pracownika należ kliknąd zakładkę Pracownicy w górnym menu, a następnie kliknąd niebieską ikonkę ze znakiem zapytania obok wybranego pracownika. Rysunek 9: Uzyskiwanie informacji o IKOD swojego pracownika 10
10. Generowanie raportu zbiorczego Uwaga, jeśli wszyscy pracownicy wypełnili już swój IKOD kierownik powinien kliknąd przycisk Generuj raport zbiorczy w zakładce Pracownicy. Rysunek 10: Generowanie raportów zbiorczych 11
Następnie należy wygenerowad plik PDF klikając w link: Rysunek 11: Generowanie dokumentu raportu zbiorczego Uwaga: Wydrukowany plik należy przekazad do Działu Rozliczeo Dydaktycznych Jest on podstawą do rozliczenia godzin ponadwymiarowych. Przykładowy wygenerowany raport: 12