ZATWIERDZAM Kielce, dnia 2011-05-17 ZAPROSZENIE do złożenia oferty cenowej w rozpoznaniu cenowym na: w celu realizacji projektu Kobiety i mężczyźni pracujący na współczesnym rynku pracy Nazwa i adres zamawiającego Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce Godziny pracy: Od poniedziałku do piątku Zamawiający w godzinach od 8:00 do 16:00 tel. 041/ 366-47-91, fax. 041/ 366-39-26, www.zdz.kielce.pl e-mail: dolejarczyk@zdz.kielce.pl Wydział Zamówień Publicznych i Kontraktowania Wydatków Prowadzący postępowanie (adres) ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach Biuro Zakładu ul. Śląska 9, 25-328 Kielce W oparciu o zastosowanie zasady konkurencyjności zapraszam do złożenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem. 1. Zakres rzeczowy dostawy został określony w charakterystyce przedmiotu zamówienia oraz w projekcie umowy, które stanowią integralną część zaproszenia. 2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 80530000-8 3. Wykonawca składający ofertę cenową musi dołączyć: - szczegółową charakterystykę oferowanego przedmiotu zamówienia (w przypadku nie załączenia dokumentu oferta zostanie odrzucona), - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. - dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę uprawnień do przeprowadzenia egzaminów TOEIC Listening & Reading, TOEIC Bridge, po kursach określonych w załączniku nr 1 do zaproszenia, 4. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 5. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w dniu podpisania umowy przedłoży kalkulację cen jednostkowych oferowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z charakterystyką stanowiącą załącznik do zaproszenia. 7. Zamawiający dokona wyboru wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. 8. Ofertę należy składać na formularzu oferty cenowej, która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2011-05-25 godzina 15.00 w sekretariacie Prezesa Zarządu Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach, Biuro Zakładu ul. Śląska 9, pokój nr 106,. 9. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem: w celu realizacji projektu Kobiety i mężczyźni pracujący na współczesnym rynku pracy Numer sprawy: 18/ZK/2011/KM Nie otwierać przed 2011-05-25 godz. 15.00 Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane zostaną zwrócone bez otwierania. 10. W razie wątpliwości proszę o kontakt e-mailowy dolejarczyk@zdz.kielce.pl lub telefoniczny 041/ 366-47-91 w. 131. Osoba do kontaktu: Dorota Olejarczyk. 11. Przedmiotowe zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego, Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyż wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na stronie.. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie Zamawiającego Tablica Ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego od dnia 17.05.2011 r. do dnia 25.05.2011 r. p.o. DYREKTORA Wydziału Zamówień Publicznych i Kontraktowania Wydatków Załączniki: 1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia 2. Druk oferty cenowej 3. Projekt umowy mgr PIOTR JAKÓBIK
Załącznik nr 1 CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA L.p. Nazwa egzaminu Nazwa kursu Kod kursu Miejsce organizacji egzaminu KM/8.1.1/07/20.1 CKZ Starachowice, ul. Wojska Polskiego KM/8.1.1/08/20.1 CKZ Skarżysko -Kamienna, ul. Metalowców Liczba osób Osób łącznie Termin realizacji 1 Egzamin TOEIC Bridge angielski poziom podstawowy KM/8.1.1/23/20.1 OKZ Sandomierz, ul. Okrzei 6, KM/8.1.1/23/20.2 OKZ Sandomierz, ul. Okrzei 6, KM/8.1.1/19/20.1 OKZ Opatów, ul. Ćmielowska 4, KM/8.1.1/07/21.1 CKZ Starachowice, ul. Wojska Polskiego KM/8.1.1/08/21.1 KM/8.1.1/23/21.1 CKZ Skarżysko -Kamienna, ul. Metalowców OKZ Sandomierz, ul. Okrzei 6, 168 2011r./20r. 2 Egzamin TOEIC Listening & Reading (A1- C2) angielski poziom średniozaawansowany i zaawansowany KM/8.1.1/23/21.2 KM/8.1.1/19/21.1 OKZ Sandomierz, ul. Okrzei 6, OKZ Opatów, ul. Ćmielowska 4, KM/8.1.1/07/22.1 CKZ Starachowice, ul. Wojska Polskiego KM/8.1.1/08/22.1 CKZ Skarżysko -Kamienna, ul. Metalowców KM/8.1.1/23/22.1 OKZ Sandomierz, ul. Okrzei 6, KM/8.1.1/19/22.1 OKZ Opatów, ul. Ćmielowska 4,
Załącznik nr 2. Pieczęć Wykonawcy Nawiązując do zaproszenia na: O F E R T A C E N O W A w celu realizacji projektu Kobiety i mężczyźni pracujący na współczesnym rynku pracy Oferuję realizację przedmiotu zamówienia ZA CENĘ BRUTTO RAZEM:... ZŁ SŁOWNIE:.... ZŁ Kalkulacja cenowa: Opłaty za egzamin TOEIC Listening & Reading, TOEIC Bridge na kursach językowych za jednego uczestnika w kwocie: a.. zł brutto, egzamin TOEIC Bridge język angielski poziom podstawowy, b.. zł brutto, egzamin TOEIC Listening & Reading język angielski poziom średniozaawansowany i zaawansowany, Dane dotyczące Wykonawcy: Imię Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy: Numer telefonu: 0. /. Numer faksu: 0. /... Numer REGON:... Numer NIP:... Adres kontaktowy email: - oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia w tym koszty dojazdu egzaminatora/ów na miejsce egzaminu, dostęp do testów próbnych online do TOEIC Bridge, Listening & Reading, - oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej projektem umowy, - oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy, - oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złożenia oferty, - oświadczam, że zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego.... dnia... imię i nazwisko, podpis osoby/ osób upoważnionych do składania oświadczeń woli
Załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY Nr 18/ZK/2011/KM Zawarta w dniu 2011 roku w Kielcach pomiędzy: Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Kielcach z siedzibą w Kielcach przy ul. Paderewskiego 55, wpisanym do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Kielcach Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000067987, NIP 657-000-88-69 REGON 0005562 reprezentowanym przez: 1. mgr inż. Jerzego Wątrobę Prezesa Zarządu 2. mgr Annę Boruń Wiceprezesa Zarządu zwanym dalej w treści Umowy Zamawiającym a zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści: Użyte w umowie określenia oznaczają: 1 1. Uczestnik kursu językowego podmiot bezpośrednio korzystający z wdrażanej pomocy, 2. Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie 3. Fundusz Europejski Fundusz Społeczny 4. Instytucja Pośrednicząca drugiego stopnia (IP II) Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach 5. Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki 6. Program Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28.09.2007r. nr CCI 2007 PL 051 PO 001, 7. Projekt Kobiety i mężczyźni pracujący na współczesnym rynku pracy, 8. TOEIC Test of English for International Communication (Ogólnoświatowy Certyfikat Językowy) 2 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę polegającą na przeprowadzeniu egzaminów w celu uzyskania przez uczestników kursów językowych organizowanych w Projekcie Kobiety i mężczyźni pracujący na współczesnym rynku pracy w ramach Działania 8.1 PO KL, Ogólnoświatowych Certyfikatów Językowych TOEIC po zakończonych kursach i zgłoszeniu przez Zamawiającego list uczestników przystępujących do egzaminu. 3 Wykonawca oświadcza, że posiada uprawiania do przeprowadzenia egzaminów pozwalających na uzyskanie Ogólnoświatowego Certyfikatu Językowego TOEIC. 4 1. Wykonawca po każdym kursie językowym przeprowadzi egzamin w celu uzyskania przez uczestników kursów językowych Projektu certyfikatów językowych: a. egzamin TOEIC Bridge (A1 do B1 wg CEF); b. Język angielski dla średnio zaawansowanych egzamin TOEIC Listening & Reading (A1 do C2 wg CEF) c. egzamin TOEIC Listening & Reading (A1 do C2 wg CEF) 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu procedurę określającą zasady przystąpienia uczestników do egzaminu TOEIC w 168 egzemplarzach, w terminie 21 dni od daty podpisania umowy. 3. Wykonawca przeprowadzi egzaminy TOEIC, których zakresy będą ściśle związane z kursem językowym tzn. będzie odpowiadać poziomowi kursu oraz zapewni dostęp do testów próbnych online do TOEIC Bridge, Listening & Reading. 4. Liczba uczestników, którzy przystąpią do egzaminów TOEIC wynosi 168 osób, z tego: a. egzamin TOEIC Bridge -60 osób; b. Język angielski dla średnio zaawansowanych egzamin TOEIC Listening & Reading-60 osób c. egzamin TOEIC Listening & Reading-48 osób Wykonawca przeprowadzi egzaminy TOEIC po zrealizowaniu 0 godzin dydaktycznych zajęć językowych na danym kursie i nie później niż w terminie do 5 dni od zakończenia zajęć językowych. 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy po upływie 50% godzin dydaktycznych na szkoleniu imienną listę uczestników deklarujących przystąpienie do egzaminu według wzoru określonego przez Wykonawcę, która będzie zawierać: imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia uczestników. 6. Egzaminy TOEIC przeprowadzi egzaminator powoływany przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca powiadomi mailowo Główną specjalistkę ds. szkoleń i polityki gender mainstreaming (mail: epawlikie-
wicz@zdz.kielce.pl) o terminie egzaminu najpóźniej na 2 tygodnie przed jego przeprowadzeniem. Każdy egzamin TOEIC będzie odbywał się w ciągu jednego dnia w godzinach ustalonych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Po przeprowadzeniu egzaminów TOEIC Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych, wyniki w wersji elektronicznej (plik z Raportem Sesji listą kandydatów i wynikami) na ww.maila, a następnie wyniki w wersji papierowej -Raporty Wyników i Certyfikaty- oryginały oraz kserokopie potwierdzające znajomość języka ( w skali punktowej) w celu wydania uczestnikom kursów językowych w terminie 10 dni roboczych. 7. Wykonawca po przeprowadzonym egzaminie przekaże Zamawiającemu listę uczestników egzaminu z ich podpisami i nr PESEL oraz inne dokumenty wg wzorów dostarczonych przez Zamawiającego. 8. Sale do przeprowadzenia egzaminów TOEIC zapewnia Zamawiający. Wykonawca przygotuje udostępnione sale do przeprowadzenia egzaminów TOEIC. 5 1. Strony ustalają wynagrodzenie za przedmiot zamówienia, o którym mowa w 4 w kwocie brutto zł (słownie:. zł 00/100) za przeprowadzenie 14 egzaminów dla 168 uczestników kursów językowych Projektu w tym za jednego uczestnika w kwocie: a. zł brutto egzamin TOEIC Bridge z języka angielskiego (.osób x zł), b. zł brutto - egzamin TOEIC Listening & Reading z języka angielskiego (.osób x zł), 2. Na podstawie faktycznej liczby osób przystępujących do egzaminu, Wykonawca wystawi fakturę/rachunek na kwotę stanowiącą iloczyn liczby osób przystępujących do egzaminu i opłaty za egzamin, która zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy wskazany w rachunku. 3. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego środków pieniężnych na realizację Projektu Kobiety i mężczyźni pracujący na współczesnym rynku pracy od Instytucji Pośredniczącej II stopnia WUP Kielce. 4. Za datę wykonania zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 6 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zamiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 7 1. W przypadku nie wykonania lub nie należytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i w wysokościach: a. za opóźnienie w powiadomieniu o terminie egzaminu w wysokości 300,00 zł za każdy dzień opóźnienia, b. za opóźnienie w przeprowadzeniu egzaminu w wysokości 900,00 zł za każdy dzień opóźnienia, c. za opóźnienie w przekazaniu dokumentów, o których mowa w 4 ust. 6 i 7 w wysokości 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia, d. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 2 000,00 zł. 2. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wartość kary umownej. 8 Umowa obowiązuje do 31.10.20 roku. 9 Zważywszy na fakt, że przedmiot umowy ma być sfinansowany ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, Zakład Doskonalenia Zawodowego zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu usługi, jeżeli z przyczyn niezależnych od Zakładu Doskonalenia Zawodowego wysokość środków na sfinansowanie zamówienia zostanie zmniejszona. W przypadku zmniejszenia zakresu usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do ilości zrealizowanej usługi i zrzeka się dochodzenia roszczeń odszkodowawczych związanych z ograniczeniem zakresu usługi 10 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowę obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY