Printer/Scanner Unit Type 3045 Instrukcja obsâugi Poradnik skanowania 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Czynnoãci wstêpne Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà Wysyâanie zeskanowanych plików przy uåyciu skanowania do folderu Zapisywanie plików Dostarczanie zeskanowanych plików Korzystanie ze skanera sieciowego TWAIN Konfigurowanie/rejestrowanie ustawieñ skanowania Rozwiàzywanie problemów Poczàtkowe ustawienia skanera Dodatek Przed przystàpieniem do korzystania z tego urzàdzenia naleåy dokâadnie zapoznaæ siê z niniejszym podrêcznikiem i zachowaæ go na przyszâoãæ. Bezpiecznie i prawidâowe korzystanie wymaga wczeãniejszego zapoznania siê z zasadami bezpieczeñstwa.
Wprowadzenie Podrêcznik ten zawiera szczegóâowe instrukcje i uwagi dotyczàce dziaâania i uåytkowania urzàdzenia. Ze wzglêdów bezpieczeñstwa i dla wâasnego dobra, przed rozpoczêciem uåytkowania urzàdzenia naleåy uwaånie przeczytaæ niniejszy podrêcznik. Podrêcznik powinien byæ przechowywany w porêcznym miejscu, na wypadek koniecznoãci jego uåycia. W niniejszym podrêczniku zastosowano dwa rodzaje notacji rozmiaru. W przypadku tego urzàdzenia naleåy korzystaæ z systemu metrycznego. Waåne Treãæ niniejszego podrêcznika moåe ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia. Firma w åadnym wypadku nie bêdzie odpowiedzialna za jakiekolwiek szkody bezpoãrednie, poãrednie, szczególne, przypadkowe lub inne powstaâe w wyniku obsâugi lub eksploatacji urzàdzenia. Nie naleåy kopiowaæ ani drukowaæ materiaâów, których reprodukcja jest prawnie zabroniona. Zwykle niedozwolone jest kopiowanie i drukowanie nastêpujàcych materiaâów: banknotów, znaczków opâaty skarbowej, obligacji, certyfikatów akcji, trat bankowych, czeków, paszportów, praw jazdy. Powyåszy wykaz sâuåy jedynie celom orientacyjnym i nie jest wyczerpujàcy. Nie ponosimy åadnej odpowiedzialnoãci za jego kompletnoãæ, czy dokâadnoãæ. W przypadku jakichkolwiek pytañ dotyczàcych legalnoãci kopiowania lub drukowania okreãlonych materiaâów naleåy zasiêgnàæ porady radcy prawnego.
Podrêczniki obsâugi urzàdzenia Wymienione poniåej podrêczniki opisujà procedury eksploatacji urzàdzenia. Wiêcej informacji o poszczególnych funkcjach moåna znaleäæ w odpowiednich czêãciach podrêcznika. Dostarczone podrêczniki dotyczà okreãlonego typu urzàdzenia. Do przeglàdania podrêczników w formacie PDF wymagany jest program Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. Urzàdzenie jest dostarczane wraz z dwoma dyskami CD-ROM: CD-ROM 1 Operating Instructions CD-ROM 2 "Scanner Driver and Document Management Utility" Podrêcznik ustawieñ ogólnych (plik PDF - CD-ROM1) Podrêcznik zawiera podstawowy opis urzàdzenia, a takåe przedstawia ustawienia systemowe (takie jak ustawienia kasety na papier), funkcje serwera dokumentów i informacje dotyczàce rozwiàzywania problemów. W podrêczniku tym moåna znaleäæ procedury ksiàåki adresowej, w tym rejestrowanie numerów faksów, adresów e-mail oraz kodów uåytkownika. Podrêcznik bezpieczeñstwa Podrêcznik ten jest przeznaczony dla administratorów urzàdzenia. Zawiera on opis funkcji zabezpieczeñ, które administratorzy mogà wykorzystaæ do zabezpieczenia danych przed manipulacjami lub uniemoåliwienia korzystania z urzàdzenia bez upowaånienia. Podrêcznik ten zawiera równieå procedury rejestracji administratorów oraz konfigurowania sposobu autoryzacji uåytkowników i administratorów. Podrêcznik sieciowy (plik PDF - CD-ROM 1) Zawiera informacje na temat konfiguracji i obsâugi drukarki w ãrodowisku sieciowym oraz na temat korzystania z oprogramowania. Podrêcznik ten obejmuje wszystkie modele i z tego wzglêdu moåe opisywaæ funkcje niedostêpne w danym modelu. Rysunki, ilustracje, funkcje i obsâugiwane systemy operacyjne mogà siê róåniæ w zaleånoãci od modelu urzàdzenia. Poradnik kopiowania (plik PDF - CD-ROM1) Zawiera opis obsâugi, funkcji i rozwiàzywania problemów zwiàzanych z wykorzystywaniem urzàdzenia jako kopiarki. Poradnik faksowania <Funkcje podstawowe> (plik PDF - CD-ROM1) Zawiera opis obsâugi, funkcji i rozwiàzywania problemów zwiàzanych z wykorzystywaniem urzàdzenia jako faks. Poradnik faksowania <Funkcje zaawansowane> (plik PDF - CD-ROM1) Opisuje zaawansowane funkcje faksu, takie jak ustawienia linii oraz procedury rejestracji identyfikatorów. i
Poradnik drukowania (plik PDF - CD-ROM1) Zawiera opis ustawieñ, dziaâania, funkcji i rozwiàzañ problemów zwiàzanych z korzystaniem z urzàdzenia jako drukarka. Poradnik skanowania (niniejszy podrêcznik) (plik PDF - CD-ROM 1) Zawiera opis obsâugi, funkcji i rozwiàzywania problemów zwiàzanych z wykorzystywaniem urzàdzenia jako skaner. Podrêczniki oprogramowania DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite to oprogramowanie narzêdziowe zamieszczone na dysku CD-ROM z napisem "Scanner Driver and Document Management Utility". DeskTopBinder Lite Podrêcznik instalacji (plik PDF - CD-ROM 2) Zawiera szczegóâowy opis instalacji programu DeskTopBinder Lite i opis ãrodowiska pracy programu DeskTopBinder Lite. Ten podrêcznik moåna wyãwietliæ w oknie dialogowym [Instalacja] jeãli zainstalowany jest program DeskTopBinder Lite. DeskTopBinder Lite Wprowadzenie (plik PDF - CD-ROM 2) Opisuje funkcje i dziaâanie oprogramowania DeskTopBinder Lite. Podrêcznik ten zostanie dodany do menu [Start] po zainstalowaniu oprogramowania DeskTopBinder Lite. Podrêcznik narzêdzia Auto Document Link (plik PDF - CD-ROM 2) Opisuje funkcje i dziaâanie oprogramowania Auto Document Link zainstalowanego razem z DeskTopBinder Lite. Podrêcznik ten zostanie dodany do menu [Start] po zainstalowaniu oprogramowania DeskTopBinder Lite. Inne podrêczniki Dodatek PS3 (plik PDF - CD-ROM 1) Dodatek UNIX (dostêpny u autoryzowanego przedstawiciela naszej firmy lub jako plik PDF na naszej stronie WWW). ii
SPIS TREÃCI Podrêczniki obsâugi urzàdzenia...i Jak korzystaæ z tego podrêcznika...1 Symbole...1 Nazwy gâównych elementów opcjonalnych...1 1. Czynnoãci wstêpne Panel operacyjny...3 Skaner sieciowy...5 E-mail...5 Skanowanie do folderu...6 Zapisywanie...8 Sieciowy skaner dostarczajàcy...9 Skaner sieciowy TWAIN...11 Instalowanie oprogramowania...12 Szybka instalacja...12 TWAIN Driver...13 DeskTopBinder...14 Autoryzacja uåytkownika...15 Autoryzacja kodu uåytkownika (przy uåyciu panela operacyjnego)...15 Logowanie (przy uåyciu panela operacyjnego)...16 Wylogowanie (przy uåyciu panela operacyjnego)...16 Programowanie adresów e-mail i folderów...17 2. Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà Przygotowanie do wysyâania pliku pocztà elektronicznà...19 Ekran e-mail...20 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà...21 Procedura wysyâania wiadomoãci e-mail...21 Jednoczesne zapisywanie i wysyâanie wiadomoãci e-mail...36 Sprawdzanie rezultatów wysyâania wiadomoãci e-mail...39 3. Wysyâanie zeskanowanych plików przy uåyciu skanowania do folderu Przygotowanie do wysâania przy uåyciu funkcji skanowania do folderu...41 Ekran skanowania do folderu...42 Wysyâanie zeskanowanych plików przy uåyciu skanowania do folderu...44 Procedura wysyâania przy uåyciu funkcji skanowania do folderu...44 Jednoczesne zapisywanie i wysyâanie przy uåyciu skanowania do folderu...59 Sprawdzanie rezultatów dziaâania funkcji skanowania do folderu...62 iii
4. Zapisywanie plików Zapisywanie plików...65 Procedura zapisywania...66 Wyãwietlanie listy zapisanych plików...72 Przeglàdanie listy...73 Wyszukiwanie plików...74 Wysyâanie zapisanych plików pocztà elektronicznà, przy uåyciu funkcji skanowania do folderu lub dostarczania...76 Sprawdzanie zapisanych plików z poziomu komputera klienckiego...79 Zarzàdzanie zapisanymi plikami...81 Usuwanie plików...81 Zmiana informacji o pliku...82 5. Dostarczanie zeskanowanych plików Przygotowanie do dostarczania...88 Ekran sieciowego skanera dostarczajàcego...89 Dostarczanie zeskanowanych plików...90 Procedura dostarczania...90 Jednoczesne zapisywanie i dostarczanie...99 Sprawdzanie stanu dostarczania...101 6. Korzystanie ze skanera sieciowego TWAIN Przygotowanie do uåycia skanera sieciowego TWAIN...103 Skanowanie oryginaâów...104 7. Konfigurowanie/rejestrowanie ustawieñ skanowania Okreãlanie ustawieñ skanowania...107 Okreãlanie ustawieñ dotyczàcych orientacji oryginaâu i skanowanych stron...109 Funkcje e-mail, skanowanie do folderu, serwer dokumentów, sieciowy skaner dostarczajàcy...109 Skaner sieciowy TWAIN...113 Skanowanie oryginaâów w kilku czêãciach...114 Jeãli okreãlono limit czasu dla dodatkowych oryginaâów...114 Jeãli limit czasu oczekiwania na dodatkowe oryginaây nie jest okreãlony...117 Programy...119 Rejestrowanie programu...119 Przywoâywanie programu...120 Zmiana zarejestrowanego programu...121 Usuwanie programu...122 Zmiana nazwy programu...122 iv
8. Rozwiàzywanie problemów Jeãli urzàdzenie nie dziaâa w poåàdany sposób...123 Jeãli skanowanie nie jest realizowane w oczekiwany sposób...123 Jeãli nie moåna uzyskaæ dostêpu do zapisanych plików...124 Podczas skanowania pliku nie moåna przeglàdaæ sieci...124 Nie moåna uruchomiæ sterownika TWAIN Driver...124 Nie moåna edytowaæ zapisanych plików...124 Nie moåna korzystaæ z funkcji dostarczania sieciowego...125 Po pojawieniu siê komunikatu nie moåna wykonywaæ åadnych operacji...125 Wyãwietlany jest komunikat...126 Gdy na panelu operacyjnym wyãwietlany jest komunikat o bâêdzie...126 Gdy na komputerze klienckim wyãwietlany jest komunikat o bâêdzie...134 9. Poczàtkowe ustawienia skanera Funkcje skanera...139 Dostosowywanie funkcji skanera...142 Ustawienia...143 Ustawienia skanowania...143 Skanowanie oryginaâu o niestandardowym rozmiarze...146 Ustawienia listy odbiorców...151 Ustawienia wysyâania...151 Narzêdzia administratora...154 10.Dodatek Zaleånoãæ miêdzy rozdzielczoãcià a rozmiarem pliku...155 Podczas korzystania z poczty elektronicznej, funkcji skanowania do folderu, zapisywania lub sieciowego skanera dostarczajàcego...155 Podczas korzystania ze skanera sieciowego TWAIN...156 Zaleånoãæ miêdzy typem pliku okreãlonym dla skanowania i typem pliku do wysâania pocztà e-mail/zapisywania...158 Umieszczanie oryginaâów...159 Skanowanie dokumentów o róånych rozmiarach...161 Oprogramowanie dostarczane na dysku CD-ROM...162 Tabela plików...162 TWAIN Driver...162 DeskTopBinder...163 Specyfikacje funkcji przesyâania/zapisywania/dostarczania...165 Przesyâanie...165 Zapisywanie...167 Funkcja sieciowego skanera dostarczajàcego...168 Dane techniczne...169 INDEKS... 170 v
vi
Jak korzystaæ z tego podrêcznika Symbole W podrêczniku zastosowano nastêpujàce symbole: Waåne Nieprzestrzeganie tych instrukcji moåe spowodowaæ niewâaãciwe podawanie papieru, zniszczenie oryginaâów lub utratê plików. Naleåy zapoznaæ siê z ich treãcià. Przygotowaæ siê Ten symbol wskazuje, åe do obsâugi urzàdzenia potrzebna jest wczeãniejsza wiedza lub przygotowanie. Ten symbol wskazuje ãrodki ostroånoãci lub dziaâania, jakie naleåy podjàæ po wykonaniu niewâaãciwej czynnoãci. Ograniczenia Ten symbol wskazuje ograniczenia iloãciowe, funkcje, których nie moåna uåywaæ âàcznie lub warunki, w jakich nie moåna zastosowaæ okreãlonej funkcji. Zajrzeæ do instrukcji... Ten symbol jest odsyâaczem do materiaâu äródâowego. [ ] Przyciski pojawiajàce siê na wyãwietlaczu urzàdzenia. [ ] Pola oraz przyciski pojawiajàce siê na ekranie komputera. { } Przyciski wbudowane w panel operacyjny urzàdzenia. { } Klawisze na klawiaturze komputera. Nazwy gâównych elementów opcjonalnych Gâówne elementy opcjonalne urzàdzenia sà w tym podrêczniku okreãlane nastêpujàco: Printer/Scanner Unit Type 3045 Opcja drukarki/skanera File Format Converter Type B * Konwerter formatu pliku Poniåsze oprogramowanie jest okreãlane nastêpujàcà nazwà ogólnà: DeskTopBinder Lite i DeskTopBinder Professional * DeskTopBinder ScanRouter EX Professional * oraz ScanRouter EX Enterprise * ScanRouter oprogramowanie dostarczajàce * Opcjonalne 1
2
1. Czynnoãci wstêpne Panel operacyjny Poniåsza ilustracja przedstawia szczegóây panelu operacyjnego urzàdzenia z zainstalowanymi opcjami. 1. Kontrolki Sygnalizujà bâêdy i stan urzàdzenia. Wiêcej informacji na temat opcji narzêdzi uåytkownika znajduje siê w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. d: Kontrolka Dodaj zszywkê (Add Staple) D: Kontrolka Uzupeânij toner (Add Toner) B: Kontrolka uzupeânij papier (Add paper) L: Kontrolka Wezwij serwis (Service Call) M: Kontrolka Otwarta pokrywa (Open Cover) x: Kontrolka Zaciêcie (Misfeed) 2. Przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik} Sâuåy do zmiany wartoãci domyãlnych lub parametrów operacyjnych wzaleånoãci od warunków pracy. 3. Wyãwietlacz Pokazuje stan urzàdzenia, komunikaty o bâêdach i menu funkcji. 4. Przycisk {Sprawdzanie ustawieñ} Sâuåy do sprawdzania aktualnie wybranych ustawieñ odbiorcy. 5. Przycisk {Program} Sâuåy do zapisywania czêsto uåywanych ustawieñ w postaci programu lub do przywoâywania zapisanego programu. 6. Przycisk {Kasowanie ustawieñ} Naciãniêcie tego przycisku usuwa aktualne ustawienia. 7. Przycisk {Oszczêdzanie energii} Naciãniêcie tego przycisku powoduje rozpoczêcie rozgrzewania. Naciãniêcie przycisku podczas trwania nagrzewania anuluje polecenie nagrzewania. Przycisk jest nieaktywny podczas skanowania lub ustawiania parametrów domyãlnych skanera. 3
Czynnoãci wstêpne 1 8. Przycisk {Przerwanie} Naciãniêcie tego przycisku powoduje przerwanie trybu skanowania i wâàczenie trybu kopiowania. 9. Gâówna kontrolka zasilania i kontrolka zasilania Gâówna kontrolka zasilania zapala siê po ustawieniu gâównego przeâàcznika zasilania w poâoåeniu wâàczonym. Kontrolka zasilania zapala siê po wâàczeniu urzàdzenia. Waåne Nie naleåy wyâàczaæ zasilania, gdy miga lub ãwieci wskaänik zasilania. Moåe to spowodowaæ awariê dysku twardego. 10. Przeâàcznik operacyjny Naciãnij ten przeâàcznik aby wâàczyæ urzàdzenie. Zapali siê kontrolka zasilania. Aby wyâàczyæ urzàdzenie, ponownie naciãnij przeâàcznik. Wiêcej informacji na temat opcji narzêdzi uåytkownika znajduje siê w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Przycisk jest nieaktywny podczas skanowania lub ustawiania parametrów domyãlnych skanera. 11. Wskaäniki stanu funkcji Jeãli wskaänik ãwieci na zielono, odpowiadajàca mu funkcja jest wykonywana. Jeãli wskaänik ãwieci na czerwono, to wykonywanie odpowiadajàcej mu funkcji zostaâo przerwane. Naciãnij odpowiedni przycisk, a nastêpnie wykonaj instrukcje wyãwietlane na ekranie. 12. Przyciski funkcji Naciãniêcie przycisku {Kopiarka}, {Serwer dokumentów}, {Faks}, {Drukarka} lub {Skaner} powoduje uaktywnienie odpowiednich funkcji. W zaleånoãci od wybranego trybu odpowiednio zmienia siê zawartoãæ wyãwietlacza. Zapala siê kontrolka wybranej funkcji. 13. Przyciski numeryczne Sâuåà do wprowadzania wartoãci liczbowych. 14. Przycisk {#} (przycisk Enter) Sâuåy do potwierdzania wprowadzonej wartoãci liczbowej. 15. Przycisk {Zeruj/Zatrzymaj} Zeruj: Anuluje wprowadzonà wartoãæ liczbowà. Zatrzymaj: Zatrzymuje skanowanie. 16. Przycisk {Start} Sâuåy do rozpoczynania skanowania, zapisywania lub wysyâania pliku. 4
Skaner sieciowy Skaner sieciowy Instalujàc opcje drukarki/skanera, urzàdzenia moåna uåywaæ jako skanera sieciowego. Jako skaner sieciowy urzàdzenie moåe wysyâaæ pocztê elektronicznà, wysyâaæ pliki do wspóâdzielonych folderów sieciowych, folderów serwera FTP lub folderów NetWare, zapisywaæ skanowane pliki, dziaâaæ jako sieciowy skaner dostarczajàcy i jako skaner sieciowy TWAIN. 1 E-mail Plik skanowania doâàczony do wiadomoãci e-mail moåna wysâaæ, uåywajàc systemu pocztowego poprzez sieæ LAN lub Internet. Tej funkcji moåna równieå uåyæ z funkcjà zapisywania plików pod adresem URL poczty e-mail zamiast wysâania ich jako zaâàczniki wiadomoãci e-mail. Zajrzeæ do instrukcji... str. 19 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà ZZZ601S 1. To urzàdzenie Zeskanowany plik moåna doâàczyæ do wiadomoãci e-mail i wysâaæ do serwera pocztowego. Funkcja przechowywania plików umoåliwia ponadto zeskanowanie wielu oryginaâów i wysâanie wszystkich naraz. 2. Serwer pocztowy Serwer pocztowy jest serwerem SMTP uåywanym przez system poczty elektronicznej. Przekazuje on wysâanà wiadomoãæ e-mail do okreãlonego odbiorcy przez sieæ LAN lub Internet. 5
Czynnoãci wstêpne 1 3. Komputer uåytkownika Wiadomoãæ e-mail z doâàczonym zeskanowanym plikiem jest odbierana zserwera pocztowego. Zawartoãæ pliku moåna obejrzeæ, korzystajàc z odpowiedniej aplikacji. Skanowanie do folderu 4. Serwer LDAP Serwer LDAP udostêpnia usâugê katalogowà na potrzeby operacji wyszukiwania lub zapytañ od komputera klienckiego naleåàcego do tej samej sieci. Serwer LDAP moåna wykorzystywaæ do wyszukiwania informacji o adresach e- mail, gdy peâni funkcjê bazy danych do zarzàdzania autoryzacjà uåytkowników i kontami e-mail. Moåna wysâaæ pliki skanowania do wspóâdzielonych folderów sieciowych, folderów serwera FTP lub folderów NetWare. Zajrzeæ do instrukcji... str. 41 Wysyâanie zeskanowanych plików przy uåyciu skanowania do folderu ZZZ507D 1. To urzàdzenie Moåna wysâaæ pliki skanowania do wspóâdzielonych folderów sieciowych, folderów serwera FTP lub folderów NetWare. Aby wysâaæ plik skanowania do wspóâdzielonych folderów, naleåy uåyæ protokoâu SMB. Aby wysâaæ plik skanowania do wspóâdzielonych folderów serwera FTP, naleåy uåyæ protokoâu FTP. Aby wysâaæ plik skanowania do wspóâdzielonych folderów NetWare, naleåy uåyæ protokoâu NCP. Funkcja przechowywania plików umoåliwia ponadto zeskanowanie wielu oryginaâów i wysâanie wszystkich naraz. 6
Skaner sieciowy 2. Serwer FTP Serwer FTP udostêpnia usâugi przesyâania plików miêdzy komputerami naleåàcymi do jednej sieci. Zeskanowany plik wysyâany do serwera FTP zostaje zapisany, a nastêpnie moåna go pobraæ na komputer kliencki, który siê zaloguje na tym serwerze FTP. 3. Serwer NetWare Tego serwera moåna uåywaæ do wspóâdzielenia plików w sieci NetWare. Wysyâajàc plik obrazu na serwer, obrazy moåna zapisaæ na serwerze w celu pobrania na komputer w sieci. Aby pobraæ obrazy, na komputerze musi dziaâaæ klient NetWare i musi byæ zalogowany na serwerze. 4. Komputer uåytkownika Plik skanowania wysâany z urzàdzenia jest odbierany we wspóâdzielonych folderach. Zawartoãæ pliku moåna obejrzeæ, korzystajàc z odpowiedniej aplikacji. 1 7
Czynnoãci wstêpne Zapisywanie 1 Skanowane dokumenty moåna zapisaæ jako pliki na dysku twardym urzàdzenia. Zapisane pliki moåna przeglàdaæ, kopiowaæ, usuwaæ lub pobieraæ przez sieæ za pomocà DeskTopBinder z komputera klienta. Moåna równieå przeglàdaæ, usuwaæ lub pobieraæ pliki skanowania poprzez sieæ, uåywajàc Web Image Monitor z komputera klienta. Pliki moåna wyszukiwaæ wedâug nazwy uåytkownika lub nazwy pliku. Ponadto ustawienie hasâa uniemoåliwia innym uåytkownikom przeglàdanie danego pliku. Moåna równieå zapisaæ pliki wysâane poprzez pocztê e-mail, funkcjê skanowania do folderu lub dostarczane. Podczas wysyâania zapisanych plików przez e-mail moåna wybraæ wysâanie tylko adresów URL lokalizacji plików. Zajrzeæ do instrukcji... str. 65 Zapisywanie plików ZZZ603S 1. To urzàdzenie Plik wynikowy skanowania oryginaâów przez urzàdzenie jest zapisywany. 2. Komputer uåytkownika Zapisany plik moåna przejrzeæ, skopiowaæ lub usunàæ po poâàczeniu siê z urzàdzeniem przy uåyciu oprogramowania DeskTopBinder. Zapisany plik moåna równieå przejrzeæ, pobraæ lub usunàæ przy uåyciu oprogramowania Web Image Monitor. Zajrzeæ do instrukcji... Wiêcej informacji na temat programu DeskTopBinder, patrz podrêczniki do programu DeskTopBinder. Patrz str. i Podrêczniki obsâugi urzàdzenia. Szczegóâowe informacje na temat funkcji Web Image Monitor moåna znaleäæ wpomocy Web Image Monitor. 8
Skaner sieciowy Sieciowy skaner dostarczajàcy Plik wynikowy skanowania oryginaâów przez urzàdzenie jest przechowywany na serwerze dostarczania i wysyâany do folderów na komputerach klienckich naleåàcych do tej samej sieci. 1 Zajrzeæ do instrukcji... str. 87 Dostarczanie zeskanowanych plików Do korzystania z funkcji skanera dostarczajàcego niezbêdny jest serwer dostarczania, na którym zainstalowano oprogramowanie ScanRouter. Jeãli uåywane jest oprogramowanie dostarczajàce ScanRouter, urzàdzenie moåe równieå odbieraæ pliki skanowania za pomocà poczty e-mail, zapisywaæ pliki skanowania na serwerze zarzàdzania dokumentami. ZZZ604S 1. To urzàdzenie Plik wynikowy skanowania oryginaâów przez urzàdzenie jest wysyâany do serwera dostarczania. Funkcja przechowywania plików umoåliwia ponadto zeskanowanie wielu oryginaâów i dostarczenie wszystkich naraz. Patrz str. 99 Jednoczesne zapisywanie i dostarczanie. 2. Serwer dostarczania Oprogramowanie dostarczajàce ScanRouter jest instalowane na komputerze uåywanym jako serwer dostarczania. Odebrany plik jest dostarczany do skrzynki odbiorczej okreãlonego odbiorcy (A na rysunku). Zgodnie z ustawieniami szuflady plik jest zapisywany w szufladzie lub folderze (B na rysunku). 3. Komputer uåytkownika Zawartoãæ zapisanego pliku moåna obejrzeæ w nastêpujàcy sposób: Wyãwietliæ zawartoãæ pliku znajdujàcego siê w skrzynce odbiorczej za pomocà oprogramowania DeskTopBinder (C na rysunku). 9
Czynnoãci wstêpne 1 Korzystajàc z oprogramowania Auto Document Link odebraæ plik znajdujàcy siê w skrzynce odbiorczej i sprawdziæ jego zawartoãæ za pomocà odpowiedniej aplikacji (D na rysunku). Przejdä do folderu, gdzie zapisany jest plik w sieci i sprawdä zawartoãæ za pomocà odpowiedniej aplikacji. (E na rysunku). Zajrzeæ do instrukcji... Wiêcej informacji na temat oprogramowania DeskTopBinder lub Auto Document Link moåna znaleäæ w ich podrêcznikach. Patrz str. i Podrêczniki obsâugi urzàdzenia. 10
Skaner sieciowy Skaner sieciowy TWAIN Funkcje skanowania tego urzàdzenia mogà byæ obsâugiwane z komputera klienckiego za poãrednictwem sieci Ethernet, opcjonalnie IEEE 1394 (IP po 1394) lub IEEE 802.11b (bezprzewodowa sieæ LAN). 1 Zajrzeæ do instrukcji... str. 103 Korzystanie ze skanera sieciowego TWAIN ZZZ605S 1. To urzàdzenie Funkcje skanowania tego urzàdzenia mogà byæ obsâugiwane z komputera klienckiego za poãrednictwem sieci. 2. Komputer uåytkownika Oryginaây sà skanowane przy uåyciu sterownika TWAIN Driver z aplikacji. Gdy urzàdzenie jest uåywane jako skaner sieciowy TWAIN, nie ma potrzeby naciskania przycisku {Skaner} na panelu operacyjnym. Po uaktywnieniu TWAIN Driver na komputerze klienckim na wyãwietlaczu automatycznie pojawia siê poniåszy ekran. Jeãli chcesz uåywaæ funkcji innej niå skaner sieciowy TWAIN, naciãnij przycisk [Wyjãcie]. 11
Czynnoãci wstêpne Instalowanie oprogramowania 1 W niniejszym podrozdziale opisano sposób instalacji oprogramowania dostarczonego na dysku CD-ROM Scanner Driver and Document Management Utility. Zajrzeæ do instrukcji... Szczegóâowe informacje na temat oprogramowania zamieszczonego na pâycie CD-ROM i jego wymagañ systemowych moåna znaleäæ na str. 162 Oprogramowanie dostarczane na dysku CD-ROM. Szybka instalacja Po wâoåeniu dysku CD-ROM do komputera klienckiego z systemem operacyjnym Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 lub Windows NT 4.0 instalator jest uruchamiany automatycznie (Auto Run) w celu zainstalowania poszczególnych programów. Po zadziaâaniu funkcji Plug and Play kliknij przycisk [Anuluj] woknie dialogowym [Znaleziono nowy sprzêt], [Kreator instalacji sterownika urzàdzenia] lub [Kreator dodawania nowego sprzêtu], a nastêpnie wâóå dysk CD-ROM do napêdu. W zaleånoãci od uåywanego systemu operacyjnego wyãwietlane jest okno dialogowe [Znaleziono nowy sprzêt], [Kreator instalacji sterownika urzàdzenia] lub [Kreator dodawania nowego sprzêtu]. Funkcja Auto Run moåe nie dziaâaæ przy pewnych ustawieniach systemu operacyjnego. W takim wypadku naleåy uruchomiæ program SETUP.exe znajdujàcy siê w katalogu gâównym na dysku CD-ROM. W celu wyâàczenia funkcji Auto Run naleåy przy wkâadaniu dysku CD-ROM do napêdu nacisnàæ klawisz {SHIFT} i przytrzymaæ go do czasu zakoñczenia przez komputer jego odczytu. Jeãli podczas instalacji naciãniêty zostanie przycisk [Anuluj], proces instalacji zostanie zatrzymany i pozostaâe oprogramowanie nie zostanie zainstalowane. Jeãli naciãniêty zostanie przycisk [Anuluj], naleåy ponownie zainstalowaæ pozostaâe oprogramowanie po ponownym uruchomieniu komputera. Informacje na temat oprogramowania, które moåna zainstalowaæ przy uåyciu funkcji Auto Run, patrz str. 162 Oprogramowanie dostarczane na dysku CD-ROM. Ograniczenia W celu zainstalowania oprogramowania w systemie Windows 2000/XP, Windows Server 2003 lub Windows NT 4.0 naleåy zalogowaæ siê jako czâonek grupy administratorów. 12
Instalowanie oprogramowania TWAIN Driver Aby urzàdzenie mogâo pracowaæ jako skaner sieciowy TWAIN, konieczne jest zainstalowanie na komputerze klienckim sterownika TWAIN Driver. Jeãli aplikacja obsâugujàca standard TWAIN nie jest zainstalowana na komputerze klienckim, naleåy takåe zainstalowaæ oprogramowanie DeskTopBinder. Informacje na temat instalacji oprogramowania DeskTopBinder, patrz str. 14 DeskTopBinder. 1 Przygotowaæ siê Przed rozpoczêciem instalacji naleåy sprawdziæ wymagania systemowe oprogramowania TWAIN Driver. Informacje na temat wymagañ systemowych, patrz str. 162 Oprogramowanie dostarczane na dysku CD- ROM. Podczas instalacji moåna uåyæ funkcji Auto Run. A Uruchom system Windows, a nastêpnie wâóå dysk CD-ROM z napisem Scanner Driver and Document Management Utility do napêdu komputera klienckiego. Zajrzeæ do instrukcji... Jeãli proces instalacji nie rozpocznie siê automatycznie, patrz str. 12 Szybka instalacja. B Kliknij przycisk [TWAIN Driver]. Zostanie wyãwietlony ekran instalacji oprogramowania. C Zostanie uruchomiony instalator sterownika TWAIN Driver. Postêpuj zgodnie z wyãwietlanymi instrukcjami. Po zakoñczeniu instalacji moåe zostaæ wyãwietlony monit o ponowne uruchomienie komputera klienckiego. W takim wypadku uruchom ponownie komputer kliencki. Po zakoñczeniu instalacji w folderze [Programy] wmenu [Start] znajdzie siê folder o nazwie odpowiadajàcej nazwie uåywanego urzàdzenia. Z tego folderu moåna wyãwietlaæ ekran pomocy. Uwagi na temat uåywania skanera sieciowego TWAIN znajdujà siê w pliku Readme.txt. Naleåy je przeczytaæ przed rozpoczêciem korzystania z urzàdzenia. 13
Czynnoãci wstêpne DeskTopBinder 1 Aby umoåliwiæ sprawdzanie skrzynki odbiorczej lub odbieranie plików za pomocà funkcji sieciowego skanera dostarczajàcego, na komputerze klienckim naleåy zainstalowaæ oprogramowanie DeskTopBinder. Przygotowaæ siê Przed rozpoczêciem instalacji naleåy sprawdziæ wymagania systemowe oprogramowania DeskTopBinder. Patrz str. 162 Oprogramowanie dostarczane na dysku CD-ROM. Podczas instalacji moåna uåyæ funkcji Auto Run. Aby moåliwe byâo korzystanie z funkcji sieciowego skanera dostarczajàcego, na komputerze peâniàcym rolê serwera dostarczania naleåy zainstalowaæ oprogramowanie dostarczajàce ScanRouter (opcjonalne). A Uruchom system Windows, a nastêpnie wâóå dysk CD-ROM z napisem Scanner Driver and Document Management Utility do napêdu komputera klienckiego. Zostanie wyãwietlony ekran CD-ROM Launcher. B Kliknij przycisk [DeskTopBinder Lite]. Pojawi siê ekran instalacji oprogramowania DeskTopBinder Lite. Zajrzeæ do instrukcji... Informacje o kolejnych krokach procedury instalacji znajdujà siê w dokumencie Podrêcznik instalacji, który moåna wyãwietliæ z poziomu ekranu instalacyjnego oprogramowania DeskTopBinder. 14
Autoryzacja uåytkownika Autoryzacja uåytkownika Po ustawieniu autoryzacji uåytkownika (Autoryzacja kodu uåytkownika, Autoryzacja podstawowa, Autoryzacja Windows, Autoryzacja LDAP lub Autoryzacja serwera integrtacji) wyãwietlany jest ekran autoryzacji. Bez wprowadzenia poprawnej nazwy uåytkownika i hasâa nie jest moåliwe wykonywanie na urzàdzeniu åadnych operacji. Przed rozpoczêciem pracy z urzàdzeniem naleåy zalogowaæ siê, a po jej zakoñczeniu wylogowaæ siê. Wylogowanie siê uniemoåliwia korzystanie z urzàdzenia przez nieuprawnionych uåytkowników. 1 Nazwê uåytkownika, hasâo i kod uåytkownika moåna uzyskaæ od administratora. Szczegóâowe informacje na temat róånych rodzajów autoryzacji uåytkowników moåna uzyskaæ od odpowiednich administratorów. W przypadku autoryzacji z wykorzystaniem kodu uåytkownika naleåy wprowadziæ numer zarejestrowany w ksiàåce adresowej jako [Kod uåytkownika]. Autoryzacja kodu uåytkownika (przy uåyciu panela operacyjnego) Jeãli funkcja autoryzacji uåytkownika jest wâàczona, wyãwietlany jest nastêpujàcy ekran: Naleåy na nim wpisaæ oãmiocyfrowy kod uåytkownika, a nastêpnie nacisnàæ przycisk [#]. Po autoryzacji z wykorzystaniem kodu uåytkownika nie trzeba siê wylogowywaæ. 15
Czynnoãci wstêpne Logowanie (przy uåyciu panela operacyjnego) 1 Postêpuj zgodnie z poniåszà procedurà, w celu zalogowania siê, gdy ustawiona jest autoryzacja podstawowa, autoryzacja Windows, autoryzacja LDAP lub autoryzacja serwera integracji. A Naciãnij przycisk [Wprowadä] obok pola [Nazwa logowania uåytkown.]. B Wprowadä nazwê uåytkownika, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. C Naciãnij przycisk [Wprowadä] obok pola [Hasâo logowania]. D Wprowadä hasâo, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. E Naciãnij przycisk [Logowanie]. Po autoryzacji uåytkownika wyãwietlany jest ekran uåywanej funkcji. Wylogowanie (przy uåyciu panela operacyjnego) Postêpuj zgodnie z poniåszà procedurà, w celu zalogowania siê, gdy ustawiona jest autoryzacja podstawowa, autoryzacja Windows, autoryzacja LDAP lub autoryzacja serwera integracji. A Naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}. B Naciãnij przycisk [Wylogowanie]. C Naciãnij przycisk [Tak]. D Naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}. 16
Programowanie adresów e-mail ifolderów Programowanie adresów e-mail i folderów Moåna zaprogramowaæ adresy e-mail i foldery, uåywajàc opcji zarzàdzania ksiàåkà adresowà w menu narzêdzi administratora w ustawieniach systemowych. Zaprogramowane adresy e-mail i foldery moåna równieå zarejestrowaæ wgrupie. 1 Pozycje moåna zarejestrowaæ w ksiàåce adresowej za pomocà programu Web Image Monitor lub SmartDeviceMonitor for Admin. Szczegóâowe informacje na temat instalacji programu SmartDeviceMonitor for Admin zawiera Podrêcznik sieciowy. Szczegóâowe informacje na temat rejestracji adresów zawiera system pomocy kaådej aplikacji. W zaleånoãci od typu urzàdzenia, moåe nie byæ moåliwe korzystanie z niego w czasie aktualizacji ksiàåki adresowej za pomocà plików CSV, (pobranych przy uåyciu SmartDeviceMonitor for Admin) zawierajàcych kody uåytkownika. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 17
Czynnoãci wstêpne 1 18
2. Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà Urzàdzenie umoåliwia wysâanie zeskanowanych plików do okreãlonych odbiorców, przy uåyciu systemu poczty elektronicznej. W tym rozdziale opisano procedurê przygotowywania do wysâania plików przy uåyciu systemu poczty elektronicznej, poszczególne ekrany oraz procedury wysyâania i sprawdzania rezultatów wysyâania. Przygotowanie do wysyâania pliku pocztà elektronicznà Aby wysâaæ zeskanowane pliki przy uåyciu systemu poczty elektronicznej, naleåy wykonaæ przedstawione poniåej czynnoãci przygotowawcze. Chcàc skorzystaæ z serwera poczty elektronicznej uruchomionego w sieci, naleåy go najpierw skonfigurowaæ. Informacje dotyczàce konfiguracji serwera poczty elektronicznej moåna znaleäæ w instrukcjach obsâugi serwera pocztowego, który ma byæ uåyty, a takåe w instrukcjach obsâugi oprogramowania, które ma byæ zainstalowane. 1 Podâàcz urzàdzenie do sieci za pomocà kabla Ethernet, kabla IEEE 1394, lub skorzystaj z sieci bezprzewodowej. Podâàczanie urzàdzenia za pomocà kabla IEEE 1394 wymaga posiadania karty interfejsu IEEE 1394. Podâàczenie urzàdzenia do sieci bezprzewodowej LAN wymaga posiadania moduâu interfejsu IEEE 802.11b. Patrz Podrêcznik sieciowy. 2 Aby wysâaæ pliki za pomocà poczty elektronicznej, naleåy poprawnie skonfigurowaæ ustawienia [Ustawienia systemu] (naleåy równieå okreãliæ pewne inne ustawienia). Adres IP Maska podsieci Serwer DNS Nazwa serwera SMTP Szczegóâowe informacje na temat tych i innych ustawieñ zawiera Podrêcznik sieciowy. Naleåy równieå zarejestrowaæ odbiorców i inne informacje w ksiàåce adresowej. Szczegóâowe informacje na ten temat znajdujà siê w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. 3 Wybierz ustawienia wysyâania poczty e-mail, takie jak priorytet typu pliku i domyãlny nadawca. Patrz str. 151 Ustawienia wysyâania. 19
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà Ekran e-mail 2 Ekran e-mail wyglàda nastêpujàco. Wyãwietlane pola funkcyjne sâuåà za przyciski wyboru. Lekkie naciãniêcie pola powoduje jego wybranie lub zaznaczenie. Wybranie lub zaznaczenie pola na wyãwietlaczu panela powoduje, åe zostaje ono podãwietlone:. Przyciski, które nie mogà byæ wybrane wyãwietlane sà w nastêpujàcy sposób:. 20 1. Pole odbiorcy Wyãwietla wybranego odbiorcê. Jeãli wybrano kilku odbiorców, po naciãniêciu przycisku [UPoprz.] lub [TNast.] zostanà oni wyãwietleni w kolejnoãci, w jakiej zostali wybrani. Aby sprawdziæ wybranych odbiorców, naciãnij przycisk {Sprawdzanie ustawieñ}. 2. [ ] E-mail/Skanowanie do folderu Naciãnij ten przycisk, aby zmieniæ funkcjê e-mail na funkcjê skanowania do folderu. Plik moåe zostaæ wysâany jednoczeãnie do odbiorców poczty elektronicznej oraz do okreãlonego folderu. 3. Ikona e-mail ( ) Informuje, åe wyãwietlany jest ekran poczty elektronicznej 4. [Nr rejestracji] Naciãnij ten przycisk, aby okreãliæ odbiorcê przez podanie piêciocyfrowego numeru rejestracji. 5. [Rêczne wpr.] Jeãli wskazanego odbiorcy nie ma na liãcie, naciãnij przycisk [Rêczne wpr.], a nastêpnie wprowadä odbiorcê, korzystajàc z wyãwietlonej klawiatury. 6. [Doâàcz nazwê nadaw.] [Potwierdzenie odbioru] [Temat/Komunikat] [Nazwa / typ pliku] Naciãnij, aby okreãliæ nadawcê, adres zwrotny, temat, wiadomoãæ i nazwy oraz formaty wysyâanych plików. 7. [ ] Przeâàcz listê odbiorców/wyszukiwanie/przeâàcz indeks Naciãnij, aby przeâàczyæ miejsce docelowe z listy serwerów dostarczania tego urzàdzenia w celu wyszukiwania miejsca docelowego. 8. Lista odbiorców Wyãwietla odbiorców zarejestrowanych na serwerze dostarczania lub w tym urzàdzeniu. Jeãli caâa lista nie mieãci siê na ekranie, moåna jà przewinàæ przy uåyciu przycisków [U] i [T]. Odbiorcy grupowi sà oznaczani symbolem ( ).
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà Procedura wysyâania wiadomoãci e-mail Zeskanowany plik jest wysyâany po okreãleniu ustawieñ skanowania oraz wybraniu odbiorców. A Naciãnij przycisk {Skaner}. 2 Ilustracja stanowi jedynie przykâad. Rzeczywisty wyglàd wyãwietlacza moåe siê nieco róåniæ. B Upewnij siê, åe zostaây usuniête wszelkie wczeãniejsze ustawienia. Jeãli wczeãniejsze ustawienia nie zostaây skasowane, naciãnij przycisk {Kasowanie ustawieñ}. C Umieãæ oryginaây. Zajrzeæ do instrukcji... Procedura umieszczania oryginaâów jest taka sama, jak w przypadku umieszczania oryginaâów do kopiowania. Szczegóâowe informacje na temat umieszczania oryginaâów zawiera Poradnik kopiowania. D Wprowadä ustawienia dotyczàce orientacji oryginaâów, skanowania stron oraz inne konieczne ustawienia. Zajrzeæ do instrukcji... str. 109 Okreãlanie ustawieñ dotyczàcych orientacji oryginaâu iskanowanych stron 21
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà E Wprowadä ustawienia skanowania. 2 Zajrzeæ do instrukcji... Istniejà dwa sposoby okreãlania ustawieñ skanowania, opisane poniåej: Skonfiguruj poszczególne ustawienia skanowania. Szczegóâowe informacje, patrz str. 107 Okreãlanie ustawieñ skanowania. Przywoâaj zarejestrowane ustawienia. Szczegóâowe informacje, patrz str. 120 Przywoâywanie programu. F Jeãli pojawi siê ekran sieciowego skanera dostarczajàcego, przejdä na ekran poczty e-mail. A Naciãnij przycisk [ ]. B Naciãnij przycisk [Zmiana listy odbiorców]. C Naciãnij przycisk [E-mail]. D Naciãnij przycisk [Wyjãcie]. Pojawi siê ekran poczty e-mail lub ekran skanowania do folderu. E Jeãli pojawi siê ekran skanowania do folderu, naciãnij przycisk [ ]. Zostanie wyãwietlony ekran poczty elektronicznej. G Okreãl odbiorcê. Odbiorcê moåna okreãliæ w nastêpujàcy sposób: Wybierz go z listy odbiorców. Podaj jego numer rejestracji. Bezpoãrednio wprowadä adres e-mail. Wyszukaj go na liãcie odbiorców. Wyszukaj go na serwerze LDAP. Odbiorców znajdujàcych siê na liãcie odbiorców oraz numery rejestracji naleåy wczeãniej zarejestrowaæ w menu [Ustawienia systemu]. Szczegóâowe informacje na ten temat znajdujà siê w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. 22
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà Szczegóâowe informacje na temat maksymalnej liczby odbiorców, których moåna wybraæ dla kaådej transmisji, patrz str. 165 E-mail. Przed wybraniem odbiorcy upewnij siê, czy jest wybrana opcja [Do]. W razie potrzeby wybierz ustawienie [Cc] lub [Bcc] i wprowadä odpowiednich odbiorców. W zaleånoãci od ustawieñ zabezpieczeñ, niektórzy odbiorcy mogà nie byæ wyãwietlani. Wybieranie odbiorcy z listy 2 A Wybierz odbiorcê. Wybrany odbiorca zostaje podãwietlony i pojawia siê dodatkowo w polu odbiorcy w górnej czêãci ekranu. Jeåeli docelowy odbiorca nie jest wyãwietlany, wykonaj jednà z nastêpujàcych czynnoãci: Wyãwietl odbiorcê wpisujàc jego pierwszà literê z indeksu. Wyãwietl odbiorcê poprzez naciãniêcie przycisku [U] lub [T]. B W celu wybrania kolejnych odbiorców, powtórz kroki A. Aby anulowaæ wybór odbiorcy, naciãnij ponownie odpowiadajàce mu pole albo naciãnij przycisk [UPoprz.] lub [TNast.], aby odbiorca pojawiâ siê w polu odbiorcy, a nastêpnie naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}. 23
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà Wybieranie odbiorcy przy uåyciu numeru rejestracji 2 A Naciãnij przycisk [Nr rejestracji]. B Za pomocà przycisków numerycznych wprowadä piêciocyfrowy numer rejestracji przyporzàdkowany danemu folderowi odbiorcy. Jeãli wprowadzany numer zawiera mniej niå 5 cyfr, po wprowadzeniu ostatniej cyfry naciãnij przycisk {#}. Przykâad: Aby wprowadziæ 00003 Naciãnij przycisk {3}, a nastêpnie przycisk {#}. C W celu wybrania kolejnych odbiorców, powtórz kroki A - B. Aby anulowaæ wybór odbiorcy, naciãnij [UPoprz.] lub [TNast.], aby go wyãwietliæ w polu odbiorców, a nastêpnie naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}. Rêczne wprowadzanie adresu e-mail A Naciãnij przycisk [Rêczne wpr.]. Wyãwietlona zostanie klawiatura. W zaleånoãci od ustawieñ zabezpieczeñ, opcja [Rêczne wpr.] moåe nie byæ wyãwietlana. B Wprowadä adres e-mail. Szczegóâowe informacje na temat maksymalnej liczby znaków, które moåna wprowadziæ, patrz str. 165 E-mail. Moåna wprowadzaæ znaki alfanumeryczne i kropki. Nie wolno uåywaæ symboli ( ) \, ; : oraz spacji. Szczegóâowe informacje, patrz str. 165 Email. 24
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà C Naciãnij przycisk [OK]. Jeãli naciãniesz przycisk [Zarej.odb.], pojawi siê ekran rejestracji i zmiany wpisów ksiàåki adresowej. Korzystajàc z tego ekranu moåna zarejestrowaæ adresy e-mail bezpoãrednio w ksiàåce adresowej. Aby zmieniæ wprowadzony adres, naciãnij przycisk [Zmieñ] umieszczony z lewej strony pola odbiorców. Wyãwietlona zostanie klawiatura. Wprowadä zmiany, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. Aby sprawdziæ wybranych odbiorców, naciãnij przycisk {Sprawdzanie ustawieñ}. W zaleånoãci od ustawieñ zabezpieczeñ, opcja [Zarej.odb.] moåe nie byæ wyãwietlana. D Aby wprowadziæ kolejnych odbiorców, powtórz kroki A - C. 2 Aby anulowaæ wybór odbiorcy, naciãnij [UPoprz.] lub [TNast.], aby go wyãwietliæ w polu odbiorców, a nastêpnie naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}. Wyszukiwanie odbiorcy na liãcie odbiorców A Naciãnij przycisk [ ]. B Naciãnij przycisk [Szukanie wg odb.]. Wyãwietlona zostanie klawiatura. Aby wyszukiwaæ wedâug adresów e-mail, naciãnij [Adres E-mail]. 25
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà C Wprowadä czêãæ nazwy odbiorcy. 2 Wprowadä pierwszy znak lub kilka poczàtkowych znaków nazwy odbiorcy. Moåliwe jest wyszukiwanie mieszane przy uåyciu opcji [Szukanie wg odb.] i [Adres E-mail]. D Naciãnij przycisk [OK]. E Wybierz odbiorcê. F Naciãnij przycisk [Wyjãcie]. Wyszukiwanie odbiorcy na serwerze LDAP A Naciãnij przycisk [ ]. B Naciãnij przycisk [Szukanie LDAP]. C Naciãnij przycisk [Wybierz serwer]. 26
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà D Wybierz serwer LDAP. Rejestracji serwera LDAP moåna dokonaæ wczeãniej w menu [Ustawienia systemu]. Szczegóâowe informacje zawiera Podrêcznik sieciowy. Upewnij siê, åe serwer LDAP, który ma byæ przeszukany jest wybrany i podãwietlony. Jeåeli serwer nie jest wybrany, wyszukiwanie nie bêdzie wykonane oraz pojawi siê komunikat o bâêdzie. E Naciãnij przycisk [OK]. F Naciãnij przycisk [Szukanie zaawansow.]. 2 G Wprowadä ciàg znaków zwiàzanych z danym odbiorcà dla warunków wyszukiwania, takich jak: [Nazwa], [Adres E-mail], [Numer faksu], [Nazwa firmy], lub [Nazwa departamentu]. Kaådy z warunków wyszukiwania (nazwa, adres e-mail, numer faksu, nazwa firmy, nazwa departamentu) odpowiada zarejestrowanej pozycji na serwerze LDAP. Jeãli wybierzesz ustawienie warunku wyszukiwania, pojawi siê wyãwietlona klawiatura. Wprowadä tekst bêdàcy kryterium wyszukiwania. Wybranie elementu [SWyszukaj opcje] w [Zarejestruj/Zmieñ serwer LDAP] w [Narzêdzia administr.] w [Ustawienia systemu] umoåliwia dodanie pola do wyszukiwania na serwerze LDAP. Szczegóâowe informacje zawiera Podrêcznik sieciowy. Jeãli do wyszukiwania wykorzystywany jest warunek wyszukiwania [Nazwa], ustawienia dotyczàce wyboru wyszukiwania wedâug imienia lub nazwiska sà zaleåne od administratora. Chcàc na przykâad wyszukaæ osobê o nazwisku "Jan Kowalski", wpisz "Jan" lub "Kowalski", zgodnie z ustawieniami dokonanymi przez administratora. Skontaktuj siê z administratorem swojej sieci, aby dowiedzieæ siê, którego z czâonów nazwy uåyæ. 27
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà H Naciãnij przycisk [Szuk. kryteriów] odpowiadajàcy danemu polu, a nastêpnie wybierz kryteria z wyãwietlonej listy. 2 Kryteria moåna wybraæ z nastêpujàcej listy: [Szukanie wyrazów zaczyn.]: Szukane sà nazwy zaczynajàce siê od wprowadzonego znaku lub znaków. Na przykâad, aby wyszukaæ ABC, wpisz A. [Szuk. wyrazów koñcz.]: Szukane sà nazwy koñczàce siê wprowadzonym znakiem lub znakami. Na przykâad, aby wyszukaæ ABC, wpisz C. [Dokâadnie pasujàce]: Szukane sà nazwy, które odpowiadajà wprowadzonemu znakowi lub znakom. Na przykâad, aby wyszukaæ ABC, wpisz ABC. [Zawieraj. 1 ze sâów]: Szukane sà nazwy, które zawierajà wprowadzony znak lub znaki. Na przykâad, aby wyszukaæ ABC, wpisz A, B lub C. [Wykluczajàc wyrazy]: Szukane sà nazwy, które nie zawierajà wprowadzonego znaku lub znaków. Na przykâad, aby wyszukaæ ABC, wpisz D. [Szuk.po czêãci wyrazu]: wyszukanie przybliåone (dziaâanie funkcji wyszukania przybliåonego zaleåy od systemu obsâugiwanego przez serwer LDAP). I Naciãnij przycisk [OK]. Jeåeli adres e-mail wyszukiwany na serwerze LDAP zawiera zbyt wiele znaków, nie moåe zostaæ wâaãciwie okreãlony. Szczegóâowe informacje na temat maksymalnej liczby znaków, które moåna wprowadziæ, patrz str. 165 E-mail. Jeåeli nazwa uåytkownika oraz hasâo autoryzacji do serwera LDAP nie zostaây skonfigurowane, pojawi siê ekran logowania. Wprowadä nazwê oraz hasâo uåytkownika. 28
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà Do jednej osoby moåna przypisaæ wiele adresów, jednak podczas wyszukiwania znaleziony zostanie tylko jeden adres dla danej osoby. W zaleånoãci od serwera LDAP, zwykle wyszukiwany jest adres, który zostaâ zarejestrowany jako pierwszy. Aby wyãwietliæ informacje szczegóâowe dotyczàce odbiorcy, naciãnij [Szczegóây]. J Wybierz odbiorcê. K Naciãnij przycisk [Wyjãcie]. 2 Jeãli naciãniesz przycisk [Zarej.odb.], pojawi siê ekran rejestracji i zmiany wpisów ksiàåki adresowej. Korzystajàc z tego ekranu moåna zarejestrowaæ adresy e-mail bezpoãrednio w ksiàåce adresowej. Sprawdzanie wybranych odbiorców A W polu odbiorcy u góry ekranu sprawdä, którzy odbiorcy zostali wybrani. Listê moåna przewijaæ, naciskajàc przyciski [UPoprz.] lub [TNast.]. Odbiorcy sà wyãwietlani w kolejnoãci w jakiej byli wybierani. Aby sprawdziæ wybranych odbiorców, naciãnij przycisk {Sprawdzanie ustawieñ}. H Jeãli potrzeba wybierz typ pliku. A Naciãnij przycisk [Nazwa / typ pliku]. B Naciãnij przycisk [Typ pliku]. C Wybierz typ pliku. D Naciãnij dwukrotnie [OK]. I W razie potrzeby wybierz nazwê pliku. A Naciãnij przycisk [Nazwa / typ pliku]. B Naciãnij przycisk [Nazwa pliku]. Wyãwietlona zostanie klawiatura. C Wprowadä nazwê pliku. D Naciãnij dwukrotnie [OK]. 29
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà 2 J Okreãl nadawcê wiadomoãci e-mail. Nadawcê moåna wprowadziæ w nastêpujàcy sposób: Wybierz nadawcê z listy. Wprowadä numer rejestracji nadawcy przy uåyciu klawiszy numerycznych. Wyszukaj nadawcê. Najpierw zarejestruj nadawcê w polu [Ustawienia systemu]. Szczegóâowe informacje na ten temat znajdujà siê w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Wprowadzenie nadawcy powoduje, åe informacja o nadawcy zostanie doâàczona do wysyâanego pliku. Podana nazwa nadawcy zostanie automatycznie umieszczona w polu Od wiadomoãci e-mail, dziêki czemu moåliwe jest zidentyfikowanie nadawcy odebranej wiadomoãci. W zaleånoãci od ustawieñ systemowych adres e-mail administratora moåe zostaæ automatycznie wstawiony w polu Od nagâówka. Aby zmieniæ ten adres, naleåy okreãliæ nadawcê w kroku J. Aby uniknàæ nieprawidâowego uåycia nazwy nadawcy, zalecamy ustawienie kodu zabezpieczajàcego dla tej nazwy. Wiêcej informacji na temat opcji narzêdzi uåytkownika znajduje siê w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. W zaleånoãci od ustawieñ zabezpieczeñ, opcja [Doâàcz nazwê nadaw.] moåe zostaæ wybrana jako nazwa uåytkownika podczas logowania. Wybieranie nadawcy z listy A Naciãnij przycisk [Doâàcz nazwê nadaw.]. B Wybierz nadawcê. 30
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà Jeãli zostaâ ustawiony kod zabezpieczajàcy, po wybraniu nadawcy pojawi siê ekran sâuåàcy do wprowadzania kodu. Wprowadä kod zabezpieczajàcy, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. Jeãli wprowadzony kod zabezpieczajàcy jest poprawny, zostanie wyãwietlona nazwa nadawcy. C Naciãnij przycisk [OK]. Wybieranie nazwy nadawcy przy uåyciu numeru rejestracji 2 A Naciãnij przycisk [Doâàcz nazwê nadaw.]. B Za pomocà przycisków numerycznych wprowadä piêciocyfrowy numer rejestracji przyporzàdkowany danemu folderowi odbiorcy. Jeãli wprowadzany numer zawiera mniej niå 5 cyfr, po wprowadzeniu ostatniej cyfry naciãnij przycisk {#}. Przykâad: Aby wprowadziæ 00006 Naciãnij przycisk {6}, a nastêpnie przycisk {#}. Jeãli zostaâ ustawiony kod zabezpieczajàcy, po wybraniu nadawcy pojawi siê ekran sâuåàcy do wprowadzania kodu. Wprowadä kod zabezpieczajàcy, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. Jeãli wprowadzony kod zabezpieczajàcy jest poprawny, zostanie wyãwietlona nazwa nadawcy oraz opcja [Potwierdzenie odbioru]. C Naciãnij przycisk [OK]. 31
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà Wyszukiwanie nadawcy A Naciãnij przycisk [Doâàcz nazwê nadaw.]. 2 B Naciãnij przycisk [ ]. C Naciãnij przycisk [Nazwa odbiorcy]. Wyãwietlona zostanie klawiatura. Aby wyszukaæ adres e-mail, naciãnij [Adres E-mail]. D Wprowadä czêãæ nazwy nadawcy. Wprowadä pierwszy znak lub kilka poczàtkowych znaków nazwy nadawcy. Moåliwe jest wyszukiwanie mieszane przy uåyciu opcji [Nazwa odbiorcy] i [Adres E-mail]. E Naciãnij przycisk [OK]. 32
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà F Wybierz nadawcê. 2 Jeãli zostaâ ustawiony kod zabezpieczajàcy, po wybraniu nadawcy pojawi siê ekran sâuåàcy do wprowadzania kodu. Wprowadä kod zabezpieczajàcy, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. Jeãli wprowadzony kod zabezpieczajàcy jest poprawny, nazwa nadawcy zostanie podãwietlona. G Naciãnij przycisk [Wyjãcie]. H Naciãnij przycisk [OK]. K Aby uzyskaæ potwierdzenie odbioru wiadomoãci e-mail, naciãnij przycisk [Potwierdzenie odbioru]. Aby skorzystaæ z funkcji [Potwierdzenie odbioru], naleåy: Zalogowaæ siê jako uåytkownik Okreãliæ nadawcê w kroku J Jeãli wybrano opcjê [Potwierdzenie odbioru], powiadomienie o odczytaniu wiadomoãci e-mail przez odbiorcê jest wysyâane do nadawcy wybranego wkroku J. Jeãli oprogramowanie poczty odbiorcy nie obsâuguje standardu MDN (Message Disposition Notification), wysâanie wiadomoãci e-mail moåe byæ niemoåliwe. L Jeãli jest to wymagane, okreãl temat. Aby okreãliæ temat, moåna wybraæ go z listy, wprowadziæ bezpoãrednio lub uåyæ obu tych metod âàcznie. Szczegóâowe informacje na temat maksymalnej liczby znaków, które moåna wprowadziæ, patrz str. 165 E-mail. Jeãli zostanie okreãlony temat, bêdzie on doâàczony do zeskanowanego pliku. Temat zostanie automatycznie umieszczony w polu Temat wiadomoãci e-mail. Wybranie tematu z listy jest moåliwe po jego uprzednim zarejestrowaniu wmenu [Ustawienia systemu]. Patrz Podrêcznik sieciowy. Jako przykâad przedstawiono tutaj procedurê okreãlania tematu [Pilne] Wyglàd nowego produktu. 33
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà A Naciãnij przycisk [Temat/Komunikat]. B Naciãnij przycisk [Doâàcz temat]. 2 C Wybierz temat [Pilne]. D Naciãnij przycisk [Rêczne wpr.]. Wyãwietlona zostanie klawiatura. E Wprowadä temat Wyglàd nowego produktu. F Naciãnij przycisk [OK]. G Naciãnij dwukrotnie [OK]. M Jeãli jest to wymagane, wprowadä treãæ wiadomoãci. Szczegóâowe informacje na temat maksymalnej liczby znaków, które moåna wprowadziæ, patrz str. 165 E-mail. Po wprowadzeniu treãci nastàpi doâàczenie tej informacji do zeskanowanego pliku. Wybranie wiadomoãci z listy jest moåliwe po ich uprzednim zarejestrowaniu w menu [Ustawienia systemu]. Patrz Podrêcznik sieciowy. Wiadomoãæ moåe byæ wybrana z listy lub wprowadzona bezpoãrednio. 34
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà Wybieranie wiadomoãci z listy A Naciãnij przycisk [Temat/Komunikat]. B Naciãnij przycisk [Wiadomoãæ e-mail]. 2 C Wybierz treãæ wiadomoãci. D Naciãnij dwukrotnie [OK]. Rêczne wprowadzanie treãci wiadomoãci A Naciãnij przycisk [Temat/Komunikat]. B Naciãnij przycisk [Wiadomoãæ e-mail]. C Naciãnij przycisk [Rêczne wpr.]. Wyãwietlona zostanie klawiatura. D Wprowadä treãæ wiadomoãci: Dziêkujê za wczoraj. 35
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà elektronicznà E Naciãnij trzy razy [OK]. 2 N Naciãnij przycisk {Start}. Szczegóâowe informacje na temat maksymalnego rozmiaru zeskanowanego pliku i maksymalnej liczby stron, które moåna wysâaæ, patrz str. 165 E-mail. Aby przerwaæ proces skanowania, naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj} lub [Zatrzymaj] na wyãwietlaczu. W przypadku skanowania wielu oryginaâów strona po stronie, umieãæ nastêpny oryginaâ po zeskanowaniu poprzedniego. Szczegóâowe informacje, patrz str. 114 Skanowanie oryginaâów w kilku czêãciach. Jednoczesne zapisywanie i wysyâanie wiadomoãci e-mail Funkcji e-mail oraz funkcji przechowywania plików moåna uåywaæ âàcznie. Zeskanowany plik jest wysyâany pocztà elektronicznà i jednoczeãnie zapisywany. W tym rozdziale opisano procedurê jednoczesnego zapisywania pliku i wysyâania go pocztà elektronicznà. Szczegóâowe informacje, patrz str. 21 Procedura wysyâania wiadomoãci e-mail. Pliku zapisanego podczas jednoczesnego zapisywania pliku i wysyâania go pocztà e-mail nie moåna wysâaæ ponownie z ekranu e-mail. Aby ponownie wysâaæ plik, wybierz go na ekranie [Wybierz zapisany plik] i wyãlij. Patrz str. 76 Wysyâanie zapisanych plików pocztà elektronicznà, przy uåyciu funkcji skanowania do folderu lub dostarczania. A Umieãæ oryginaây. Procedura umieszczania oryginaâów jest taka sama, jak w przypadku umieszczania oryginaâów do kopiowania. Szczegóâowe informacje na temat umieszczania oryginaâów zawiera Poradnik kopiowania. 36