Oprogramowanie Capture Pro

Transkrypt

1 Oprogramowanie Capture Pro Wprowadzenie A-61640_pl

2 Wprowadzenie do programów Kodak Capture Pro i Capture Pro Limited Edition Instalowanie oprogramowania: Kodak Capture Pro i Network Edition... 1 Instalowanie oprogramowania: Kodak Capture Pro Limited Edition... 4 Korzystanie z programu Kodak Capture Pro... 5 Szybki start... 6 Korzystanie z wstępnie zdefiniowanych konfiguracji zadań... 7 W tym podręczniku przedstawiono proste procedury umożliwiające szybkie rozpoczęcie pracy z programem, w tym procedury instalowania i uruchamiania programu Kodak Capture Pro oraz procedury skanowania z użyciem domyślnych, fabrycznie skonfigurowanych zadań. Pełne informacje i procedury zawiera Podręcznik użytkownika programu Kodak Capture Pro ( Informacje o konfiguracji i zaawansowanych ustawieniach zadań zawiera Podręcznik administratora programu Kodak Capture Pro ( Jeśli instalujesz program Kodak Capture Pro lub Kodak Capture Pro Network Edition, postępuj zgodnie z procedurami opisanymi w następnej sekcji. Jeśli instalujesz program Kodak Capture Pro Limited Edition, przejdź do sekcji Instalowanie oprogramowania: Kodak Capture Pro Limited Edition w dalszej części tego podręcznika. Instalowanie oprogramowania: Kodak Capture Pro i Network Edition Zanim zaczniesz: Upewnij się, że komputer spełnia wymagania konieczne do zainstalowania programu Capture Pro (zobacz Podręcznik użytkownika, Dodatek B, Wymagania systemowe). Sprawdź, czy skaner jest włączony i sprawny. Co będzie potrzebne: Dysk CD ze sterownikiem skanera dostarczony przez producenta skanera (jeśli do komputera zostanie podłączony skaner). Plik PDF z numerem seryjnym, dostarczony jako załącznik wiadomości z powiadomieniem o licencji na oprogramowanie. Oprogramowanie Capture Pro należy pobrać ze strony internetowej lub odszukać na opcjonalnym instalacyjnym dysku DVD Kodak Capture Pro. Jeśli program Capture Pro jest instalowany na komputerze, który nie ma połączenia z Internetem, należy także pobrać narzędzie License Manager, dostępne na stronie internetowej oprogramowania Capture Pro. Jeśli komputer ma dostęp do Internetu, narzędzie License Manager zostanie zainstalowane automatycznie. Opcjonalny klucz sprzętowy USB, jeśli został zakupiony. Uprawnienia administratora na komputerze, na którym oprogramowanie jest instalowane. A-61640_pl Lipiec

3 Procedury instalacji: Jeśli jest używany skaner firmy Kodak, razem ze sterownikiem zostanie automatycznie zainstalowane narzędzie Kodak Scan Validation Tool. To narzędzie umożliwia sprawdzenie, czy skaner jest prawidłowo podłączony i sprawny. 1. Zainstaluj sterowniki skanera: włóż dysk CD ze sterownikami do napędu dysków optycznych i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Wraz ze sterownikiem skanera Kodak zostanie automatycznie zainstalowane narzędzie Kodak Scan Validation Tool. Za pomocą tego narzędzia można sprawdzić, czy skaner jest prawidłowo podłączony i sprawny. UWAGA: Jeśli jest używany skaner marki innej niż Kodak, należy go zainstalować i sprawdzić jego działanie zgodnie z zaleceniami producenta. 2. Podłącz skaner i sprawdź połączenie za pomocą narzędzia Kodak Scan Validation Tool. Więcej informacji na ten temat zawiera Podręcznik użytkownika skanera. 3. Aby rozpocząć instalację, uruchom pobrany plik CapProSW_x_x.exe lub włóż instalacyjny dysk DVD z oprogramowaniem Kodak Capture Pro do napędu dysków optycznych. Przed zainstalowaniem oprogramowania przeczytaj plik Informacje o wersji, który może zawierać dodatkowe ważne informacje. Plik Informacje o wersji znajduje się w katalogu głównym instalacyjnego dysku DVD, a także jest dostępny na stronie internetowej (wybierz łącze Uaktualnienie oprogramowania Capture Pro do wersji X.X). UWAGA: Jeśli instalacja nie rozpocznie się automatycznie, przejdź do dysku DVD i kliknij dwukrotnie plik Setup.exe, znajdujący się w katalogu głównym instalacyjnego dysku DVD Kodak Capture Pro. 4. W przypadku instalowania z opcjonalnego dysku DVD zostanie wyświetlony ekran Menu instalacji. Wybierz język i kliknij pozycję Zainstaluj oprogramowanie Kodak Capture Pro. 5. Przeczytaj Umowę licencyjną i zaznacz pole wyboru Akceptuję warunki Umowy licencyjnej, a następnie kliknij przycisk Dalej. Zostanie wyświetlony ekran Klucz sprzętowy licencji. 6. Zaznacz opcję Nie będę używać klucza sprzętowego USB, a następnie kliknij przycisk Dalej. UWAGA: Użytkownicy, którzy zakupili opcjonalny klucz sprzętowy USB, muszą zaznaczyć opcję Klucz sprzętowy USB jest podłączony ikliknąć przycisk Dalej. Zostanie wyświetlony ekran Typ instalacji. UWAGA: Opcję Zainstaluj jako klienta programu Kodak Capture Pro Network Edition należy zaznaczyć tylko wtedy, gdy jest instalowany klient programu Kodak Capture Pro Network Edition. 7. Kliknij przycisk Dalej. Zostanie wyświetlony ekran Numer seryjny programu. 8. Wprowadź numer seryjny programu i kliknij przycisk Dalej. Zostanie wyświetlony ekran Rejestracja produktu. 2 A-61640_pl Lipiec 2014

4 9. Wpisz swój identyfikator rejestracji, znajdujący się w wiadomości z powiadomieniem o licencji na oprogramowanie. Jeśli nie masz identyfikatora rejestracji, kliknij przycisk Zarejestruj teraz i wykonaj procedurę rejestracji. Kliknij przycisk Dalej. Zostanie wyświetlony ekran Pobierz licencję, a licencja zostanie pobrana z serwera licencji firmy Kodak. UWAGA: Jeśli komputer nie ma połączenia z Internetem, zobacz Dodatek F, Narzędzie License Manager, zawierający informacje o uzyskiwaniu licencji. 10. Na ekranie Typ instalacji wybierz opcję Typowa, a następnie kliknij przycisk Dalej. Zostanie wyświetlony ekran Podsumowanie instalacji. 11. Kliknij przycisk Dalej. Zostanie wyświetlony ekran Oprogramowanie gotowe do zainstalowania. 12. Aby rozpocząć instalację, kliknij przycisk Instaluj. Zostanie wyświetlony postęp instalacji. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. 13. Kliknij przycisk Zakończ. 14. Jeśli zostanie wyświetlony odpowiedni monit, uruchom ponownie komputer. A-61640_pl Lipiec

5 Instalowanie oprogramowania: Kodak Capture Pro Limited Edition UWAGI: W programie Kodak Capture Pro Limited Edition wiele zaawansowanych funkcji programu Capture Pro nie jest dostępnych. Aby zakupić pełną wersję oprogramowania Capture Pro, przejdź do strony internetowej albo skontaktuj się z lokalnym sprzedawcą firmy Kodak. Jeśli chcesz wypróbować pełną wersję programu Capture Pro, uruchom program Capture Pro Limited Edition i wybierz opcję Wypróbuj wszystkie funkcje programu Capture Pro. Aby uzyskać pomoc dotyczącą instalowania, konfigurowania i używania programu Capture Pro Limited Edition, zobacz Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące wersji Limited Edition ( FAQ). Zanim zaczniesz: Upewnij się, że komputer spełnia wymagania konieczne do zainstalowania programu Capture Pro (zobacz Podręcznik użytkownika, Dodatek B, Wymagania systemowe). Sprawdź, czy skaner jest włączony i sprawny. Co będzie potrzebne: Dysk CD ze sterownikiem skanera dostarczony przez producenta skanera (jeśli do komputera zostanie podłączony skaner). Włóż instalacyjny dysk CD do napędu CD-ROM i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zainstalować oprogramowanie. Uprawnienia administratora na komputerze, na którym oprogramowanie jest instalowane. Procedury instalacji: Program Kodak Capture Pro Limited Edition współpracuje tylko ze skanerami firmy Kodak. 1. Zainstaluj sterowniki skanera: włóż dysk CD ze sterownikami do napędu dysków optycznych i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Wraz ze sterownikiem skanera Kodak zostanie automatycznie zainstalowane narzędzie Kodak Scan Validation Tool. Za pomocą tego narzędzia można sprawdzić, czy skaner jest prawidłowo podłączony i sprawny. 2. Podłącz skaner i sprawdź połączenie za pomocą narzędzia Kodak Scan Validation Tool. Więcej informacji na ten temat zawiera Podręcznik użytkownika skanera. 3. Włóż dysk CD z programem Kodak Capture Pro Limited Edition do napędu dysków optycznych i uruchom plik setup.exe, aby rozpocząć instalację. 4. Przeczytaj Umowę licencyjną i zaznacz pole wyboru Akceptuję warunki Umowy licencyjnej, a następnie kliknij przycisk Dalej. Zostanie wyświetlony ekran Klucz sprzętowy licencji. 5. Jeśli zostanie wyświetlony monit, zaznacz opcję Nie będę używać klucza sprzętowego USB, a następnie kliknij przycisk Dalej. 6. Wypełnij formularz rejestracji i kliknij przycisk Prześlij. 7. Na ekranie Typ instalacji wybierz opcję Typowa, a następnie kliknij przycisk Dalej. Zostanie wyświetlony ekran Podsumowanie instalacji. 4 A-61640_pl Lipiec 2014

6 8. Kliknij przycisk Dalej. Zostanie wyświetlony ekran Oprogramowanie gotowe do zainstalowania. 9. Aby rozpocząć instalację, kliknij przycisk Instaluj. Zostanie wyświetlony postęp instalacji. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. 10. Kliknij przycisk Zakończ. 11. Jeśli zostanie wyświetlony odpowiedni monit, uruchom ponownie komputer. Korzystanie zprogramu Kodak Capture Pro Aby uruchomić program: Jeśli nie używasz wersji Index Only ani Auto Import, upewnij się, że skaner jest włączony i prawidłowo podłączony do komputera. Jeśli posiadasz opcjonalny klucz sprzętowy, sprawdź, czy jest podłączony do portu USB w komputerze. Kliknij dwukrotnie ikonę Kodak Capture Pro Software na pulpicie, albo wybierz kolejno polecenia: Start>Programy>Kodak>Kodak Capture Pro Software. UWAGI: Klient programu Network Edition wyświetli powiadomienie o pobieraniu licencji. Klient programu Kodak Capture Pro Network Edition wykona wstępną synchronizację z serwerem Kodak Capture Pro. Aby wybrać skaner: Przy pierwszym uruchomieniu programu Capture Pro zostanie wyświetlony komunikat: Nie wybrano skanera. Czy chcesz teraz skonfigurować skaner?. Kliknij przycisk Tak, aby wyświetlić ekran Konfiguracja stacji roboczej. Na tym ekranie można wybrać używany skaner z listy dostępnych skanerów. Tę procedurę należy wykonać tylko za pierwszym razem. A-61640_pl Lipiec

7 1. Kliknij przycisk Wybierz. Zostanie wyświetlony ekran Wybierz skaner. 2. Wybierz skaner zainstalowany na komputerze i kliknij przycisk OK. Zostanie wyświetlony ekran Szybki start. 3. Kliknij przycisk OK na ekranie Workstation Setup (Konfiguracja stacji roboczej). Szybki start Ekran Szybki start zawiera menu najczęściej używanych funkcji i kafelków zadań. Na stronie Zadania są wyświetlane zadania, które zostały skonfigurowane. Kafelki są wyświetlane w porządku alfabetycznym i mogą zmieniać kolor w przypadku dodania lub usunięcia innych zadań. UWAGA: Dłuższe nazwy zadań, które nie mieszczą się na przycisku, zostaną obcięte. Pełna nazwa zadania zostanie wyświetlona po umieszczeniu wskaźnika myszy na przycisku. Producent zaleca stosowanie takich nazw zadań, których pierwsze wyrazy są unikatowe i pozwalają zidentyfikować zadanie. Menedżer wsadów umożliwia otwieranie istniejących wsadów dokumentów tworzenie nowych wsadów oraz wyświetlanie stanu istniejących wsadów. Menu główne wyświetla główny ekran programu Capture Pro. Na tym ekranie można ręcznie otwierać wsady lub tworzyć nowe, rozpoczynać przechwytywanie dokumentów, modyfikować konfigurację zadań, zmieniać ustawienia użytkowników i grup oraz wykonywać liczne zadania związane z konfigurowaniem systemu. Wyloguj umożliwia wylogowanie bieżącego użytkownika. Zakończ kończy pracę programu Capture Pro. 6 A-61640_pl Lipiec 2014

8 Kliknięcie kafelka zadania powoduje utworzenie nowego wsadu i rozpoczęcie skanowania zgodnie z ustawieniami konfiguracji zadania. Po wykonaniu zadania ekran Szybki start zostanie wyświetlony ponownie. UWAGI: Doświadczeni użytkownicy, którzy nie chcą korzystać z ekranu Szybki start, mogą wyłączyć ten ekran. W tym celu należy wyczyścić pole wyboru Widok Szybki start w oknie dialogowym Konfiguracja stacji roboczej. Aby otworzyć okno dialogowe Konfiguracja stacji roboczej, należy wybrać kolejno polecenia Plik>Konfiguracja stacji roboczej na ekranie głównym. Aby przejść z ekranu Menu główne do ekranu Szybki start, można kliknąć ikonę Szybki start na pasku narzędzi Widok. Polecenie Szybki start jest niedostępne w edycjach Tylko indeks i Automatyczne importowanie. Korzystanie zwstępnie zdefiniowanych konfiguracji zadań Z programem Kodak Capture Pro są dostarczane trzy wstępnie skonfigurowane zadania. Nie należy zmieniać domyślnych, fabrycznie skonfigurowanych ustawień tych zadań. Wstępnie skonfigurowanych zadań można użyć jako punktu wyjścia do tworzenia nowych konfiguracji zadań. Nowe zadania należy zapisywać pod nowymi nazwami. Gotowe do skanowania umożliwia rozpoczęcie skanowania z domyślnymi ustawieniami. Dla opcji Gotowe do skanowania nie zdefiniowano żadnych indeksów. Skanuj do pliku PDF ta opcja działa podobnie jak opcja Gotowe do skanowania z tą różnicą, że pierwsza zeskanowana strona dokumentu zostanie wyświetlona w przeglądarce obrazów i pojawi się monit o wprowadzenie nazwy dokumentu jako danych indeksu. Dane indeksu są używane do generowania nazw plików wyjściowych. Skanuj do poczty ta opcja działa podobnie jak opcja Skanuj do pliku PDF z tą różnicą, że wygenerowany plik PDF zostanie dołączony do wiadomości jako załącznik. Po zakończeniu skanowania zostanie otwarty programy pocztowy, a zeskanowany obraz będzie gotowy do wysłania w postaci załącznika wiadomości . Na podstawie tych wstępnie skonfigurowanych zadań można tworzyć własne konfiguracje, odpowiednie do zadań, które będą wykonywane. Gotowe do skanowania Zadanie Gotowe do skanowania umożliwia rozpoczęcie skanowania dokumentów bez tworzenia lub modyfikowania jakichkolwiek ustawień. Dla tego zadania nie zdefiniowano żadnych indeksów, a wszystkie zeskanowane są umieszczane w folderze C:\BatchesPro. Podczas generowania wsadu każdy obraz jest przenoszony z lokalizacji zapisywania zeskanowanych obrazów i zapisywany w formacie wielostronicowego pliku TIFF. A-61640_pl Lipiec

9 1. Na ekranie głównym wybierz kolejno polecenia Wsad>Nowy. Zostanie wyświetlony ekran Nowy wsad. 2. Z listy rozwijanej Nazwa zadania wybierz zadanie, którego chcesz użyć jako punktu wyjścia zadania skanowania. W tym przypadku należy wybrać zadanie Gotowe do skanowania. Pola Nazwa wsadu i Początkowy identyfikator dokumentu zostaną wypełnione automatycznie. 3. Kliknij przycisk OK. 4. Umieść dokumenty przeznaczone do skanowania w podajniku skanera. 5. Kliknij przycisk Skanuj/Start. Obrazy zostaną wyświetlone wprzeglądarce obrazów. 6. Sprawdź, czy obrazy wyglądają prawidłowo. Jeśli chcesz wprowadzić jakiekolwiek poprawki, użyj poleceń dostępnych w menu Narzędzia. Do najczęściej używanych funkcji edycyjnych należą: obracanie obrazów, usuwanie, przycinanie itd. 7. Po zakończeniu kliknij ikonę Generuj wsad. Obrazy zostaną wygenerowane i zapisane w folderze BatchesPro. 8 A-61640_pl Lipiec 2014

10 Skanuj do pliku PDF Opcja Skanuj do pliku PDF działa podobnie jak opcja Gotowe do skanowania ztą różnicą, że pierwsza zeskanowana strona dokumentu zostanie wyświetlona w przeglądarce obrazów i pojawi się monit o wprowadzenie nazwy dokumentu jako danych indeksu. Dane indeksu są używane do generowania nazw plików wyjściowych. Wszystkie zeskanowane obrazy są zapisywane w folderze C:\PDF Files. Podczas generowania wsadu każdy obraz zostanie zapisany jako plik PDF zmożliwością wyszukiwania tekstu. 1. Na ekranie głównym wybierz kolejno polecenia Wsad>Nowy. Zostanie wyświetlony ekran Nowy wsad. 2. Wybierz opcję Skanuj do pliku PDF z listy rozwijanej Nazwa zadania. Pola Nazwa wsadu i Początkowy identyfikator dokumentu zostaną wypełnione automatycznie. 3. Kliknij przycisk OK. 4. Umieść dokumenty przeznaczone do skanowania w podajniku skanera. 5. Kliknij przycisk Skanuj/Start. Obrazy zostaną wyświetlone wprzeglądarce obrazów. 6. W polu Nazwa dokumentu wpisz nazwę, która zostanie użyta jako dane indeksu. 7. Sprawdź, czy obrazy wyglądają prawidłowo. Jeśli chcesz wprowadzić jakiekolwiek poprawki, użyj poleceń dostępnych w menu Narzędzia. Do najczęściej używanych funkcji edycyjnych należą: obracanie obrazów, usuwanie, przycinanie itd. A-61640_pl Lipiec

11 8. Po zakończeniu kliknij ikonę Generuj wsad. Obrazy zostaną zapisane w folderze PDF Files. Skanuj do poczty Jeśli wybrano opcję Skanuj do poczty , pierwsza zeskanowana strona zostanie wyświetlona w przeglądarce obrazów, a następnie pojawi się monit o podanie nazwy dokumentu. Nazwa ta zostanie użyta jako dane indeksu. Dla każdego zeskanowanego dokumentu zostanie utworzony plik PDF i automatycznie dodany do wiadomości jako załącznik. Aby ta funkcja działała poprawnie, program pocztowy musi być skonfigurowany i otwarty. Wybranie opcji Skanuj do poczty powoduje, że dla każdego wsadu skanowanych dokumentów jest generowana jedna wiadomość Na ekranie głównym wybierz kolejno polecenia Wsad>Nowy. Zostanie wyświetlony ekran Nowy wsad. 2. Wybierz opcję Skanuj do poczty z listy rozwijanej Nazwa zadania. Pola Nazwa wsadu i Początkowy identyfikator dokumentu zostaną wypełnione automatycznie. 3. Kliknij przycisk OK. 4. Umieść dokumenty przeznaczone do skanowania w podajniku skanera. 5. Kliknij przycisk Skanuj/Start. Obrazy zostaną wyświetlone wprzeglądarce obrazów. 6. Sprawdź, czy obrazy wyglądają prawidłowo. Jeśli chcesz wprowadzić jakiekolwiek poprawki, użyj poleceń dostępnych w menu Narzędzia. Do najczęściej używanych funkcji edycyjnych należą: obracanie obrazów, usuwanie, przycinanie itd. 7. Po zakończeniu kliknij ikonę Generuj wsad. 8. Po zakończeniu skanowania w programie pocztowym zostanie otwarta nowa wiadomość z załączonym plikiem PDF. Wpisz adres odbiorcy, któremu chcesz przesłać plik, i wyślij wiadomość A-61640_pl Lipiec 2014

12 Kodak Alaris Inc Mount Read Blvd. Rochester, NY Kodak Alaris Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. Znak towarowy Kodak i postać handlowa są używane na podstawie licencji udzielonej przez firmę Eastman Kodak Company.