ZAMAWIAJĄCY: Lublin, dnia 18.06.2014 r. Consultrix Krystyna Górak ul. I. Mackiewicza 23/1 ZAPYTANIE NR 01/CNC/2014 W związku z decyzją w zakresie przyznania dofinansowania projektowi szkoleniowemu Obsługa i programowanie maszyn CNC nr POKL.08.01.01-06-191/13 ze środków Unii Europejskiej (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.1.1 Consultrix zaprasza do udziału w konkursie ofert na realizację usługi w zakresie: Przeprowadzenie kompleksowego szkolenia Operator maszyn CNC w systemie MAZATROL certyfikowanego przez YAMAZAKI MAZAK Central Europe Sp. z o.o oddział w Polsce oraz wystawienia certyfikatów autoryzowanych przez Yamazaki Mazak Central Europe Sp. z o.o oddział w Polsce. Podstawowa obsługa tokarek wraz z podstawami programowania w systemie MAZATROL- 30h *7 grup, łącznie 210 godzin Podstawowa obsługa frezarek wraz z podstawami ich programowania w systemie MAZATROL 30h*7 grup, łącznie 210 godzin Zaawansowane programowanie tokarek, maszyn wielozadaniowych i frezarek w systemie MAZATROL 30h* 7 grup, łącznie 210 godzin Uwaga: Zamawiający (Consultrix) nie dopuszcza składania ofert częściowych. Niniejsze postępowanie odbywa się zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki A. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Celem niniejszego postępowania konkursowego jest zapewnienie kompletnej usługi szkoleniowej obejmującej przeprowadzenie szkolenia Operator maszyn CNC w systemie MAZATROL certyfikowanego przez YAMAZAKI MAZAK Central Europe Sp. z o.o oddział w Polsce oraz wystawienia certyfikatów autoryzowanych przez Yamazaki Mazak Central Europe Sp. z o.o. oddział w Polsce dla uczestników projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, działanie 8.1.1. 1
Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80000000-4: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 1. Miejsce realizacji usługi: Realizacja usług będzie miała miejsce w Świdniku (5 grup) oraz w Piotrowicach gm. Strzyżewice (2 grupy). 2. Specyfikacja usługi: a) zagadnienia ogólne dotyczące szkoleń: Liczebność grupy szkoleniowej: maksymalnie 6 osób Łączna liczba godzin szkoleniowych: 630 Łączna liczba grup szkoleniowych: 7 Łączna liczba osób objętych szkoleniami: 38 os. Okres realizacji jednego szkolenia wynosi 6 tygodni Wykonawca w ramach wykonywanej usługi zobowiązany będzie do: przeprowadzenia szkolenia Operator CNC w systemie MAZATROL certyfikowanego przez Yamazaki Mazak Central Europe Sp. z o.o. oddział w Polsce 630 godzin zapewnienia certyfikatów autoryzowanych przez Yamazaki Mazak Central Europe Sp. z o.o. Oddział w Polsce zapewnienia trenerów posiadających doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, wykładów itp. w dziedzinie zgodnej z tematyką szkolenia prowadzonego w ramach projektu (co najmniej 200 godzin przeprowadzonych szkoleń) lub posiadać co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie zgodnej z tematyką szkolenia oraz posiadać doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, wykładów. Dokumentowania przebiegu procesu szkoleniowego w oparciu o dokumenty przekazane przez Zamawiającego. Z możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłączeni są Wykonawcy, którzy powiązani są z Zamawiającym kapitałowo bądź osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. 2. Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji. 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. 4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2
W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych bądź osobowych, o których mowa powyżej zobowiązuje się Wykonawcę do złożenia wraz z ofertą stosownego oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 3. Po stronie Zamawiającego (Consultrix) pozostaje: Zapewnienie uczestników szkoleń. Dostarczenie wzorów dokumentów niezbędnych do dokumentowania realizacji procesu szkoleniowego. Monitoring i ewaluacja procesu szkoleniowego. Wszelkie inne zagadnienia organizacyjne. 4. Harmonogram realizacji usługi: Usługi realizowane będą od dnia 07.06.2014 r. do dnia 30.06.2015 r Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o dacie szkolenia na minimum 14 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia. B. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia planowanej maksymalnej wartości zamówienia o 30% bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek kosztów lub konieczności zmiany kosztów jednostkowych. 2. Oferta Wykonawcy jest wiążąca przez 30 dni od jej dostarczenia Zamawiającemu. C. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ 1. Zaparafowany dokument- Program szkolenia, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 2. Propozycję świadczenia usług wraz z podaniem ceny w formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 3. Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. 4. Dokumenty: a. pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. W tym przypadku, pełnomocnictwo Wykonawca zobowiązany jest dołączyć w oryginale, b. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 3 5. W przypadku, gdyby Wykonawca przedstawił kopie jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji, tj. przez osobę (osoby) upoważnioną w dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych. W tym przypadku
pełnomocnictwo w oryginale Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty. W razie wątpliwości przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty uprawnia także do poświadczania za zgodność z oryginałem załączonych kopii dokumentów. Poświadczenie musi być opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem. Przy sporządzaniu oferty prosimy o zachowanie wyżej wymienionej kolejności. D. TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT Wypełniony Formularz Ofertowy, który stanowi Załącznik 1 do niniejszego Zapytania należy złożyć: drogą elektroniczną (zeskanowany, podpisany i zaparafowany dokument) na adres e-mail: biuro@consultrix.com.pl lub faksem (podpisany i zaparafowany dokument) na numer (81) 528 03 02 do dnia 03.07.2014 do godziny 12:00 z dopiskiem ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/CNC/2014 Przesyłkę można również dostarczyć osobiście na adres: Consultrix Krystyna Górak,, ul. I. Mackiewicza 23/1 w godzinach od 9:00 do 17:00. Koperta powinna być zabezpieczona przed możliwością otwarcia bez pozostawienia śladów. W tym przypadku sekretariat wystawi potwierdzenie otrzymania oferty. Wszystkie pytania, dotyczące zapytania ofertowego, proszę przesyłać wyłącznie pocztą elektroniczną na adres: biuro@consultrix.com.pl Pytania i odpowiedzi będą przesłane niezwłocznie do wszystkich uczestników konkursu, dlatego prosimy o podanie adresu do korespondencji elektronicznej. Termin otwarcia ofert: 03.07.2014; godz. 12:15 E. KRYTERIA OCENY OFERTY Przedstawione oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie kryteriów podanych poniżej. Nie jest dopuszczalne składanie ofert częściowych. Ocenie podlegają wszystkie elementy łącznie. Wykonawca, którego oferta oceniona zostanie oceniona na największą liczbę punktów zostanie ogłoszony zwycięzcą postępowania. Wyszczególnione kryteria znajdują się w tabeli poniżej: 4 Lp. Kryterium Waga 1. Cena brutto za wykonanie zamówienia 100%
Załącznik 1 do Zapytania ofertowego z dnia 18.06.2014 r. Formularz Ofertowy I. Oferta złożona przez Wykonawcę: Nazwa Adres FORMULARZ OFERTOWY., dnia.roku (miejscowość) (dnia) Consultrix Krystyna Górak ul. I. Mackiewicza 23/1 II. Osoba do kontaktu Imię i Nazwisko Firma Adres Telefon e-mail III. Oferta cenowa W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert nr 01/CNC/2014 dotyczących projektu Obsługa i programowanie maszyn CNC oświadczamy, że oferujemy wykonanie następującej usługi za cenę podaną w poniższej tabeli: Szkolenie Przeprowadzenie szkolenia Operator maszyn w systemie MAZATROL certyfikowany przez Yamazaki MAZAK Central Europe Sp. z o.o. oddział w Polsce oraz wystawienie certyfikatów autoryzowanych przez Yamazaki Mazak Central Europe Sp. z o.o. Jednostka miary Planowana maksymalna liczba jednostek godzina 630 Cena brutto za jednostkę Wartość usługi Załączniki: a) pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą)*, b) odpis z właściwego rejestru* albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej*, 5
... (imię i nazwisko, stanowisko) (podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić 6
Załącznik 2 do Zapytania ofertowego z dnia 18.06.2014 r. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym.., dnia.roku (miejscowość) (dnia) Consultrix Krystyna Górak Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym 1, w tym: 1. nie uczestniczy w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej 2. nie posiada co najmniej 10% udziałów akcji 3. nie pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika 4. nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (imię i nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa) (podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 7 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą.