Zaproszenie do składania ofert w ramach w ramach projektu systemowego pn.: Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na wykonanie zadania z aktywnej integracji plenerowe spotkanie w formie animacji i wspólnych działań prowadzonych przez Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy 1. Zamawiający: ul. Marywilska 44C 03-042 Warszawa tel.: 22 614 70 00 www.opsbialoleka.waw.pl e-mail: ksiegowosc@opsbialoleka.waw.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Zorganizowanie i przeprowadzenie plenerowego spotkania 15 czerwca 2014 roku w godzinach 11-17 w formie animacji i wspólnych działań prowadzonych przez Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy. 2) Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określają kody: 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez), 92000000-1 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe), 3) Przewidywana liczba uczestników: około 50 dorosłych oraz 100 dzieci uczestników projektu systemowego pn.: Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4) Wiek uczestników spotkania: od 1 roku do 60 lat wzwyż. 5) Spotkanie zorganizowane będzie w Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy w Parku RUSKOWY BRÓD. 6) Wykonawca w ramach spotkania zapewni: a) nagłośnienie wraz z muzyką oraz osobę do obsługi nagłośnienia Akustyka; b) animację zabaw dla dzieci, c) Instruktora Nordic Walking, czas trwania instruktażu 60 minut; d) co najmniej 5 par kijków do Nordic Walking, e) Instruktora jazdy na deskorolce, rolkach - przez cały czas trwania spotkania plenerowego; f) deskorolki i rolki niezbędne do przeprowadzenia instruktażu oraz do późniejszego udostępniania uczestnikom spotkania; g) puszczanie dużych baniek mydlanych; h) gadżety związane z bezpieczeństwem ruchu drogowego dla dzieci m.in. odblaski, kamizelki odblaskowe, opaski odblaskowe itp.; i) zorganizowanie kącika dla dzieci: 5 stanowisk z zabawami zręcznościowymi m.in. łowienie rybek, łucznictwo, slalom z przeszkodami-biegi, quiz ekologiczny, zbudowanie statku z papieru, zawody nawiązujące do historii Białołęki itp.; j) nagrody/ upominki za wygranie organizowanych konkursów, gier, quizów itp. w postaci słodkości.
7) Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest dołączyć do niej program plenerowego spotkania wraz z wyszczególnieniem zapewnionych atrakcji dla jego uczestników oraz ilości osób zatrudnionych w zakresie animacji. 8) Wykonawca odpowiada za transport sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia. 9) Bez względu na warunki pogodowe (słońce, deszcz) Wykonawca zapewni minimum 3 namioty umożliwiające przeprowadzenie spotkania w różnych warunkach pogodowych. 10) Wykonawca powinien co najmniej na 60 minut przed rozpoczęciem plenerowego spotkania rozpocząć przygotowania do realizacji zadania ze szczególnym uwzględnieniem czynności w postaci: rozstawienie namiotów, przygotowanie animacji i sprzętu potrzebnego do realizacji zadania. 11) Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW uczestników. 12) Wykonawca dokona we własnym zakresie rozliczeń z ZAIKSEM. 13) Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczestników oraz szkody przez nich wyrządzone. 14) Wykonawca odpowiada za sprzątniecie miejsca realizacji zamówienia po zakończeniu pikniku. 15) Rozliczenie finansowe z Wykonawcą odbędzie się na podstawie złożonej faktury w terminie do 14 dni od dnia prawidłowo dostarczonej faktury/rachunku. 16) Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Termin wykonania zamówienia: 15 czerwca 2014 r. w godzinach 11:00 17:00 4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym. 2) Prowadzenia dokumentacji zorganizowanego spotkania. 3) Nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami. 4) Pokrycia kosztów: a) ewentualnych strojów i akcesoriów niezbędnych do przeprowadzenia gier, b) nagród dla uczestników konkursów, c) akcesoriów do zorganizowania pozostałych atrakcji dla uczestników spotkania (w tym kijków do Nordic Walking, deskorolek oraz rolek); d) wszelkich pozostałych rzeczy niezbędnych do wykonania zleconego mu zadania; e) sporządzenie raportu końcowego z realizacji powierzonego zadania; 5) Oznakowania miejsca zorganizowania spotkania plenerowego zgodnie z wytycznymi POKL. 6) OPS Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy nie odpowiada za wszelkie szkody spowodowane przez uczestników w związku z realizacją umowy. 7) Zapewnienie odpowiednio przygotowanej kadry do obsługi spotkania (minimum 8 osób, w tym prowadzący 1 osoba, animator - 4 osoby, akustyk 1 osoba, Instruktor Nordic Walking 1 osoba uprawniona do przeprowadzenia instruktażu, Instruktor do jazdy na deskorolce, rolkach 1 osoba uprawniona do przeprowadzenia instruktażu). 5. Sposób przygotowania oferty: 1) Oferent powinien przedstawić swoją ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytaniazał. nr 1 oraz dołączyć zał. nr 2 i 3. 2) Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wymóg ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty wydruk z KRS bądź CEIDG, w zależności od formy prawnej prowadzonej działalności. 3) Do oferty należy dołączyć dokumenty / zaświadczenie potwierdzające uprawnienia do przeprowadzenia Instruktażu z: Nordic Walking, jazdy na deskorolce, rolkach.
4) Oferta musi być podstemplowana pieczątką imienną i podpisana przez osoby upoważnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 6. Termin i miejsce składania ofert Ofertę składamy osobiście lub pocztą do dnia 10 czerwca 2014 r. do godz. 12. 00 na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44 C, 03-042 Warszawa tel 022 614 70 00 lub 022 300 20 40 UWAGA. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. 8. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji usługi. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego, telefonicznie. Osoba do kontaktu z usługodawcami Beata Bąk, tel. 022-300 20 40, e-mail: bbak@opsbialoleka.waw.pl 10. Informacje dotyczące płatności. Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT lub rachunku wystawionych przez Usługodawcę, po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania zadania w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić fakturę VAT lub rachunek bez podpisu Zamawiającego. 10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów elektronicznie. 11. Koordynator Projektu Beata Bąk, Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44 C, 03-042 Warszawa 12. Załączniki: 1. Formularz oferty. 2. Oświadczenie. 3. Wykaz kadry. 4. Wzór logo projektu. 5. Wzór listy obecności
Załącznik nr 1... (nazwa i adres Wykonawcy) Warszawa... FORMULARZ OFERTY Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na wykonanie zadania z aktywnej integracji plenerowe spotkanie w formie animacji i wspólnych działań prowadzonych przez Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy oświadczam, że zadanie opisane w zapytaniu ofertowym z dnia. 2014 r. wykonam na warunkach zgodnych z treścią przedstawionego zapytania ofertowego. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:... zł; podatek VAT:...zł cenę brutto:... zł (słownie:...... złotych). 2. Termin realizacji zamówienia: 15 czerwca 2014 r. w godzinach 11:00 17:00. 3. Oświadczamy, iż cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 6. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 7. Gwarantujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, 8. Uważamy się za związanych z niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert, 9. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.... pieczątka i podpis osoby uprawnionej
... ( pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE Ja / my, niżej podpisany / podpisani...... działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)...... posiadam / posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadam / posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; dysponuję / dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję / znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam, że nie łączą /łączą* mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; b. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; c. pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis pełnomocnika wykonawców) Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny /Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami/ - za składanie nierzetelnych pisemnych oświadczeń.
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego... ( pieczęć wykonawcy) WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA (KADRA) L.p. Stanowisko Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie: 1.poziom i kierunek wykształcenia 2. inne (np. uprawnienia) Doświadczenie zawodowe osób związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Podstawa do dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia 1 Prowadzący 2 3 4 5 6 7 8 Animator Animator Animator Animator Instruktor Nornic Walking Instruktor jazdy na deskorolce, rolkach Akustyk 9 10 9..., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej - podpis pełnomocnika wykonawców).
Załącznik nr 4 Wzór logo projektu:
Załącznik nr 5 Lista obecności na plenerowym spotkaniu w formie animacji i wspólnych działań prowadzonych przez w dniu. L.p Imię i nazwisko Podpis 1 2 3 4..