Znak: 8/RC/ ZP/ZZOZ/ 2015 Wadowice 17.03.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej wymienionej ustawy. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. I Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów czystościowych dla ZZOZ w Wadowicach, znak: 8/RC/ZP/ZZOZ/2015 Zwracam się z prośbą o sporządzenie oferty cenowej (wg załącznika 1), na bazie której w przypadku zaoferowania najkorzystniejszych cen, zostanie podpisana umowa, zgodnie z załączonym projektem umowy (załącznik 2). Umowa zostanie podpisana do kwoty jaką Zamawiający przeznaczy na realizację zamówienia. Zamawiający zwróci się telefonicznie z prośbą do Dostawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę cenową o dostarczenie aktualnego odpisu właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, niezbędnego do zawarcia umowy. II Osoby upoważnione do kontaktu: 1. Halina Dąbrowska Kierownik Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia tel. 33 87 21 274, 2. mgr Karolina Balonek - Dział Zamówień Publicznych tel/fax 33/82 322 30, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00. III Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć do dnia 23.03.2015r. do godziny 12.00 w Sekretariacie lub przesłać na adres Zamawiającego: Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Wadowicach, ul. Karmelicka 5, 34-100 Wadowice z dopiskiem Oferta cenowa na dostawę artykułów czystościowych dla ZZOZ w Wadowicach, znak: 8/RC/ZZOZ/ZP/2015. 2. Dopuszcza się złożenie oferty faxem, na nr 33 823 22 30, na adres e-mail: zp@zzozwadowice.pl, a następnie potwierdzić pisemnie. 3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. IV Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie przy realizacji podobnych zamówień, 1.3. znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia 1.4. nie otwarto ich likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości 1.5. nie orzeczono wobec nich zakazu ubiegania się o zamówienie, 1.6. złożą ważną ofertę w terminie wyznaczonym do składania ofert
V Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 1 Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest: cena 100% Zastosowany wzór do obliczenia: liczba punktów= [(cena najniższa/cena oferowana) x 100] 2 W przypadku, jeśli dwóch lub więcej Wykonawców złoży oferty o takie samej cenie Zamawiający wezwie tych Wykonawców do dodatkowych negocjacji. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą oferować cen wyższych niż w pierwotnie złożonych ofertach VI Wykaz wymaganych dokumentów: 1. Formularz ofertowy wzór stanowi załącznik nr 1. VII Opis sposobu obliczenia ceny, rozliczenia i płatności: 1 Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia 2 Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich 3 Płatność nastąpi w formie przelewu w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT. VIII Modyfikacja treści zapytania ofertowego: 1. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. W takim przypadku treść wprowadzonych zmian zostanie niezwłocznie przekazana tym Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.zzzozwadowice.pl (BIP- Zamówienia publiczne i ogłoszenia- Zapytania ofertowe). IX Termin związania ofertą: 1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni 2 Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu złożenia oferty. X Unieważnienie zapytania ofertowego: 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego, jeśli 1.1 nie została złożona żadna oferta, 1.2 cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotą, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. XI Informacja o wynikach: 1 Wykonawcy biorący udział w postępowaniu, zostaną poinformowani o wynikach zapytania ofertowego pisemnie (drogą elektroniczną). Wyniki postępowania zostaną również zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.zzzozwadowice.pl (BIP- Zamówienia publiczne i ogłoszenia- Zapytania ofertowe). XII Inne informacje:
1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania oferty. 2 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji niniejszego zamówienia. 3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania poprawy omyłek pisarskich i rachunkowych w złożone przez Wykonawcę ofercie. Z poważaniem Z-ca Dyrektora ds. Technicznych ZZOZ w Wadowicach mgr inż. Witold Ponikło Otrzymują: www.zzozwadowice.pl 1x a/a
... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy (wzór) Nazwa, adres Wykonawcy;...,..., Regon:..., NIP:..., Tel:... Fax:... Osoba odpowiedzialna za realizację umowy:... tel.... OFERTA CENOWA ( w PLN) na dostawę artykułów czystościowych dla ZZOZ w Wadowicach, znak: 8/RC/ZP/ZZOZ/2015. Lp. Nazwa asortymentu j.m. Ilość 1. Soda oczyszczona op. 100 g kg 6 2. Denaturat poj.500 ml l. 25 3. Krem do golenia szt. 3 4. Kret do rur żel/granulki poj. 500 ml. szt. 1 5. Mydło szare op. 250 g kg 1 6. Mydło w płynie poj 5l. antybakteryjne l. 130 7. Mydło w płynie poj. 500 ml. l. 5 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Oliwka do masażu poj. 500 ml Papier toaletowy 2- warstwowy biały 250 listków w rolce Pasta do czyszczenia op. 250 g Patyczki higieniczne do uszu a/200 dla dzieci Płyn do czyszczenia ACE poj. 1 l Mleczko do czyszczenia CIF poj. 500 ml. Płyn do czyszczenia CILIT poj. 450 ml Płyn do mycia okien spray poj. 750 ml Oliwka dla dzieci Johnson Baby poj. 200 ml Płyn do kąpieli Johnson Baby poj.500 ml Płyn do naczyń typ Ludwik poj. 5 l. Płyn do naczyń typ Ludwik poj. 500 ml. Szampon do mycia samochodu z woskiem 5l. Preparat do piel. stali nierdzewnej Stabilo Wurst op. 400 ml Proszek do czyszczenia op. 500 g l. 12 szt. 1000 kg 30 szt. 20 l. 50 l 85 l. 30 l. 55 szt. 18 l. 16 l. 220 l. 20 szt. 50 szt. 12 kg 40 Cena jedn. netto Wartość netto VAT % Wartość brutto
23. Proszek do prania op. 600 g kg 30 24. 25. Ręcznik papierowy 1x 3- warstwowe dł. rolki min 8,5 m. Ręcznik papierowy 1 x Z-Z białe rol. 1000 0 szt. 400 26. Sól p/gołoledź op. 25 kg. kg 1200 27. 28. 29. Środek chwastobójczy Roundup 40 ml. Środek na komary Elektro Bross 40 ml Środek na komary Elektro Bross 40 ml wkład opak. 2 szt. 10 szt. 10 30. Wkład WC kostka szt. 80 31 Żel do WC poj. 1000 ml l. 20 RAZEM Pakiet nr 2 Lp. Nazwa asortymentu j.m. Ilość 1. Krem do rąk-emulsja do rąk z woskiem pszczelim, wit E, Prowitamina B5 i alantoina - Medi Soft poj. 500 ml szt. 230 Cena netto Wartość netto VAT % Wartość brutto RAZEM Wartość oferty netto:... zł, brutto:... zł (słownie brutto:...), w tym dla: Pakietu nr 1: netto:, brutto:. 1. Dostawa w terminie 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia. 2. Termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury VAT w formie przelewu. 3. Okres obowiązywania umowy: 12 miesięcy. 4. Umowa będzie realizowana do kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zadania. 5. Oświadczam/y, że oferowana wartość oferty jest ceną ostateczną do zapłaty z uwzględnieniem wszelkich rabatów oraz kosztów. 6. Oświadczam/y, że w przypadku wybrania mojej/naszej oferty wyrażam/y zgodę na podpisanie umowy w brzmieniu określonym we wzorze umowy. 7. Oświadczam/y, że przewiduję/emy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części : 1.1... 1.2.... Oświadczam/y, że nie przewiduję/emy powierzenia podwykonawcom realizacji części zamówienia*....,..., (miejscowość, data) (osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 2 Projekt umowy zawarta w dniu... w Wadowicach pomiędzy: Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Wadowicach, ul. Karmelicka 5; 34-100 Wadowice; działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000071327 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy KRS, REGON: 000306466, NIP: 551-21-24-676 zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora mgr Urszula Lasa a... Regon:..., NIP:..., zwanym w treści umowy Dostawcą, reprezentowanym przez:.. W rezultacie dokonania wyboru Dostawcy na podstawie art.4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.) znak:, znak 8/RC/ZP/ZZOZ/2015, strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest dostawa artykułów czystościowych, wg Pakietu nr zwanej w dalszej części umowy asortymentem, zgodnie z ofertą cenową z dnia..., stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji umowy w zależności od bieżących potrzeb. 2. W sytuacji, gdy przed wygaśnięciem niniejszej umowy niektóre z pozycji asortymentowych zostaną już w całości zrealizowane, a na pozostałe nie będzie zapotrzebowania i Zamawiający nie będzie mógł zakupić ich w całości, Zamawiający ma prawo dokonywać dalszych zakupów asortymentu z pozycji już zrealizowanych do wysokości kwoty oszczędzonej z powodu niewyczerpania zamówienia na pozostały asortyment, nie przekraczając wartości umowy. 3. Osobą odpowiedzialną za realizacje umowy są: 3.1 Kierownik Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia, lub osoba przez niego upoważniona. 3.2 Ze strony Dostawcy jest Pan/Pani..., lub osoba przez niego/nią upoważniona. 3 1. Dostawca zobowiązuje się do: 1.1. dostarczenia asortymentu w terminie 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia w ilości uzgodnionej z osobą upoważnioną, na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego - loco magazyn Zespołu (budynek PPS, przyziemie), ul. Karmelicka 5, 34-100 Wadowice, w godz. od 7:00 do 14:00 1.2. dołączenia do każdej dostawy specyfikacji - faktury VAT z wyszczególnieniem ilości, asortymentu, 2. Zamawiający zobowiązuje się do: 2.1. zapłaty za kolejne dostawy na podstawie przedstawionej faktury VAT, 2.2. pisemnego potwierdzenia odbioru kolejnych dostaw.
4 1. Termin dostawy, ilość i asortyment Zamawiający będzie uzgadniał każdorazowo z Dostawcą, faksem lub pisemnie. 2. Dostawca odpowiada za jakość oraz tożsamość dostarczonego asortymentu. 3. W przypadku braków ilościowych, wad jakościowych lub zniszczenia asortymentu podczas transportu z wyjątkiem przypadków stwierdzonych protokołem odbioru - Zamawiający powiadomi pisemnie Dostawcę w ciągu 3 dni od daty ich ujawnienia. 4. Dostawca reklamację zgłoszoną w sposób określony w ust. 3 rozpatrzy niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od daty pisemnego powiadomienia. Brak odpowiedzi w w/w terminie uznaje się za przyjęcie reklamacji. 5. Dostawca zobowiązuje się do zabezpieczenia we własnym zakresie dostaw asortymentu w przypadku wystąpienia braków we własnym magazynie. 5 1. Należność z tytułu realizacji umowy określono w oparciu o złożoną ofertę i ustala się ją do kwoty netto:. zł, brutto. zł (słownie./100), w tym dla: 1.1. Pakietu nr 1: netto:., brutto: 2. Ceny jednostkowe netto określone w ofercie będą stałe przez okres obowiązywania umowy, także w przypadku zamówienia dokonanego zgodnie z 2 ust. 2. 3. Dopuszcza się zmianę ceny przedmiotu umowy jedynie w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT. 4. Zmiana stawki podatku VAT następuje z mocy prawa, przy czym cena jednostkowa netto nie ulega zmianie. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do korzystania z rabatów cenowych przyznawanych przez Dostawcę w okresie trwania umowy. Udzielenie rabatu, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie wymaga zmiany umowy. 6. Należność za dostarczony asortyment będzie płatna przelewem w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury na konto Dostawcy, podane na fakturze VAT. 6 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 29.04.2015 r. do dnia 29.04.2016 r. 2. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: 2.1. niezrealizowania dostawy asortymentu w ciągu 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia, 2.2. zmiany cen z wyjątkiem sytuacji przewidzianej w 5 ust. 3. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust 2.1, 2.2powinno być zrealizowane w ciągu 14 dni od daty zaistnienia zdarzeń stanowiących podstawy do odstąpienia od umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym i naliczenie kar umownych w wysokości 10% kwoty brutto przedmiotu umowy, jeżeli w terminie 3 dni od zmiany lub rezygnacji podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca się powoływał nie wykaże, że nowy podwykonawca lub sam Wykonawca spełnia wymagania stawiane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 7 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:
1.1. Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% niezrealizowanej wartości brutto przedmiotu umowy, w sytuacji gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca, oraz w przypadku określonym w 5 ust.2. pkt. 2.1, 2.2. 1.2. Dostawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 2 % wartości brutto zamówionej dostawy asortymentu za każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia. 1.3. Kary umowne, o których mowa w ust.1.2, będą naliczane po ich zsumowaniu za okresy 3 miesięczne. 2. Zamawiający upoważniony jest do potrącania kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie z wynagrodzenia Dostawcy, po uprzednim pisemnym wezwaniu go do zapłacenia kary. 3. Dostawca ma prawo naliczania odsetek ustawowych za nieterminową zapłatę należności wynikających z niniejszej umowy. 4. W przypadku, gdy kara nie pokrywa poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. W przypadku niezrealizowania dostawy asortymentu w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania zakupu przedmiotu umowy od osoby trzeciej na koszt Dostawcy. O fakcie tym Zamawiający niezwłocznie poinformuje dostawcę pisemnie lub za pośrednictwem faksu, złożone wcześniej zamówienie zostanie automatycznie anulowane, a Dostawca niezależnie od kary umownej zostanie obciążony różnicą kosztów. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron i w celu swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu z zastrzeżeniem 5 pkt 4. 9 1. Dostawca nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zgody podmiotu tworzącego właściwego dla Zamawiającego zgodnie z art. 54 ust 5 i 6 ustawy o działalności leczniczej. 2. Wyklucza się stosowanie przez strony umowy konstrukcji prawnej, o której mowa w art. 518 kodeksu cywilnego(w szczególności Dostawca nie może zawrzeć umowy poręczenia z podmiotem trzecim) oraz wszelkich innych konstrukcji prawnych skutkujących zmianą podmiotową po stronie wierzyciela. 3. Wyklucza się udzielenia przez Wykonawcę upoważnienia, które skutkowałoby uprawnieniem podmiotu trzeciego do administrowania wierzytelnością, w tym dochodzenie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 10 1. Dostawca oświadcza, że: 1.1. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 1.2. posiada uprawnienia i kwalifikacje do wykonania dostawy objętej niniejszą umową. 1.3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 11 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
12 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Dostawcy. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki:1x formularz ofertowy z dnia.