Wadowice r. Znak: 26/RC/ZP/ZZOZ/2015 ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Znak: 26/RC/ZP/ZZOZ/2015 Wadowice r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej wymienionej ustawy. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. I Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa obuwia dla członków zespołów ratunkowych dla ZZOZ w Wadowicach, znak: 26/RC/ZP/ZZOZ/2015 Zwracam się z prośbą o sporządzenie oferty cenowej (wg załącznika 2), na bazie której w przypadku zaoferowania najkorzystniejszych cen, zostanie podpisana umowa, zgodnie z załączonym projektem umowy (załącznik 3). Umowa zostanie podpisana zaraz po zakończeniu postępowania. Okres obowiązywania umowy 24 miesiące. Zamawiający zwróci się telefonicznie z prośbą do Dostawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę cenową o dostarczenie aktualnego odpisu właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, niezbędnego do zawarcia umowy. II Osoby upoważnione do kontaktu: 1. Halina Dąbrowska Kierownik Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia tel , 2. mgr Joanna Dąbrowska - Dział Zamówień Publicznych tel/fax 33/ , od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00. III Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny w Sekretariacie lub przesłać na adres Zamawiającego: Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Wadowicach, ul. Karmelicka 5, Wadowice z dopiskiem Oferta cenowa na dostawę obuwia dla członków zespołów ratunkowych dla ZZOZ w Wadowicach, znak: 26/RC/ZZOZ/ZP/ Dopuszcza się złożenie oferty faxem, na nr , a następnie potwierdzić pisemnie. 3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. IV Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie przy realizacji podobnych zamówień, 1.3. znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia 1.4. nie otwarto ich likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości

2 1.5. nie orzeczono wobec nich zakazu ubiegania się o zamówienie, 1.6. złożą ważną ofertę w terminie wyznaczonym do składania ofert V Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty: Cena 90% C= [(cena najniższa/cena oferowana) x 100] x 90% Pozostałe parametry: 10% J = [(liczba punktów uzyskanych /Maksymalna ilość punktów) x 100] x 10% Ocena jakości przeprowadzona zostanie przez Członków Komisji przetargowej w oparciu o dostarczone wzory według poniżej opisanych kryteriów. Opis kryteriów oceny jakości: 1. właściwości użytkowe (łatwość zakładania obuwia, poddatne układające się do stopy, miękki układający się do łydki kołnierz) od 0 do 7 pkt. 2. estetyka: staranność wykończeń szewnych, łatwo rozpinający się zamek od 0 do 3 pkt. Maksymalną ilość punktów (tj. C + J = 100) otrzyma oferta, która uzyskała najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów Członkowie Komisji Przetargowej ocenią każdą ofertę wg podanego algorytmu przyznając jej ocenę punktową. Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów obliczanych wg powyższego algorytmu. W przypadku, jeśli dwóch lub więcej Wykonawców złoży oferty o takie samej cenie Zamawiający wezwie tych Wykonawców do dodatkowych negocjacji. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą oferować cen wyższych niż w pierwotnie złożonych ofertach VI Wykaz wymaganych dokumentów: 1. Formularz ofertowy wzór stanowi załącznik nr Dokument potwierdzający zgodność oferowanego obuwia z Normą EN ISO oraz dyrektywą 89/686/EEC wydany przez upoważniony podmiot 3. Materiały informacyjne, katalogi lub zdjęcia dotyczące oferowanego asortymentu, Wykonawca winien wskazać zaznaczyć oferowany asortyment podając nr pozycji określonej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Katalogi z tabelami rozmiarów dla oferowanego asortymentu. 5. Do oferty należy złożyć nieodpłatne próbki oferowanego asortymentu (trzewiki damski i męskie) - które winny być opisane numerem pozycji. Zamawiający zgodnie z art. 97 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich próbki zaoferowanego asortymentu. VII Opis sposobu obliczenia ceny, rozliczenia i płatności: 1 Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia 2 Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich

3 3 Płatność nastąpi w formie przelewu w terminie 30 dni od daty wystawienia prawidłowo wystawionej faktury VAT. VIII Modyfikacja treści zapytania ofertowego: 1. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. W takim przypadku treść wprowadzonych zmian zostanie niezwłocznie przekazana tym Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (BIP- Zamówienia publiczne i ogłoszenia- Zapytania ofertowe). IX Termin związania ofertą: 1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni 2 Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu złożenia oferty. X Unieważnienie zapytania ofertowego: 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego, jeśli 1.1 nie została złożona żadna oferta, 1.2 cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotą, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. XI Informacja o wynikach: 1 Wykonawcy biorący udział w postępowaniu, zostaną poinformowani o wynikach zapytania ofertowego pisemnie (drogą elektroniczną). Wyniki postępowania zostaną również zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (BIP- Zamówienia publiczne i ogłoszenia- Zapytania ofertowe). XII Inne informacje: 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania oferty. 2 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji niniejszego zamówienia. 3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania poprawy omyłek pisarskich i rachunkowych w złożonej przez Wykonawcę ofercie. Z poważaniem p.o. Dyrektor Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Wadowicach mgr Józef Budka Otrzymują: x a/a.

4 Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Lp. Nazwa Asortymentu Ilość Trzewiki 1. Obuwie całosezonowe dla członków zespołów ratownictwa 1 męskie Rozmiar od 38 medycznego wykonane ze skóry lub skóry i tkaniny, impregnowane wodoodporne. 115 par do Barwa obuwia czarna. 3. Obuwie typu trzewiki ze wzmocnionym noskiem, budowa cholewki odpowiednia dla obuwia całosezonowego, wysoka 2 Trzewiki damskie Rozmiar od 35 do 41 cholewka, sięgajaca znacznie ponad kostkę, zakończona miękkimkołnierzem, sznurowane, w górnej części haki oraz boczny zamek błyskawiczny, umożliwiający szybkie zakładanie i zdejmowanie. 4. Wkładka antypotna i antybakteryjna. Obuwie wyposażone w 20 par dodatkową wymienną wkładkę. 5. Podeszwa antypoślizgowa, olejoodporna. W ramach ceny jednostkowej zaoferowanej w formularzu ofertowym Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu 1 wzór obuwia męskiego i 1 wzór obuwia damskiego. 1. Podany asortyment oraz jego ilości są danymi planowanymi przez Zamawiającego na okres 24 miesięcy, w związku z czym nie są wiążące podczas realizacji umowy dotyczącej w/w zamówienia, a mają na celu jedynie zobrazowanie wielkości zamówienia, która może być pomocna podczas ustalania cen za wykonanie dostaw objętych zamówieniem. 2. Niespełnienie jakiegokolwiek parametru oferowanego asortymentu będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 3. Dostawa w terminie max 10 dni roboczych.

5 Załącznik nr 2... (pieczęć Wykonawcy) Formularz Ofertowy (wzór) Nazwa oraz siedziba Wykonawcy:... TELEFON:...; FAX:... REGON:..., NIP:... INTERNET: Osoba odpowiedzialna za realizację umowy. ( Imię, Nazwisko, Nr. telefonu) Oferta cenowa (w PLN), znak: 26/RC/ZP/ZZOZ/2015 l.p. Nazwa asortymentu Nazwa handlowa Ilość/j.m. Cena jednostko wa netto Wartość netto % VAT Wartość VAT Wartość brutto Numer katalogowy Nazwa producenta 1 2 itd * tabelę należy powtórzyć dla każdego pakietu. RAZEM: X X 1. Wartość oferty netto:..., brutto:... (słownie brutto:...). 2. Termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury VAT w formie przelewu. 3. Termin dostawy:.. (max 10) dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 4. Termin gwarancji:. (min 24) miesięcy licząc od dnia dostawy. 5. Oświadczam/ y, że zapoznałem/ liśmy się z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu i przyjmuję/ emy je bez zastrzeżeń. 6. Oświadczam/ y, że w przypadku uznania mojej/ naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję/emy się do dostarczenia przedmiotu zamówienia na warunkach zawartych w niniejszym zaproszeniu wraz z załączonym do niego projektem umowy. 7. Oświadczam/y, że przewiduję/emy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części Oświadczam/y, że nie przewiduję/emy powierzenia podwykonawcom realizacji części zamówienia*....,..., (miejscowość, data) (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić

6 Projekt umowy Załącznik nr 3 zawarta w dniu... w Wadowicach pomiędzy: Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Wadowicach, Wadowice, ul. Karmelicka 5, działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy KRS. REGON: , NIP: zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: p.o. Dyrektora mgr Józefa Budkę a..., REGON:..., NIP:..., zwaną w dalszej części umowy Dostawcą reprezentowanym przez:... W rezultacie dokonania wyboru Dostawcy na podstawie art.4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.) znak:, znak 26/RC/ZP/ZZOZ/2015, strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest dostawa obuwia dla zespołów ratunkowych ZZOZ w Wadowicach, zwanego w dalszej części umowy asortymentem, zgodnie z ofertą cenową z dnia..., stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji umowy w zależności od bieżących potrzeb. W sytuacji, gdy przed wygaśnięciem niniejszej umowy niektóre z pozycji asortymentowych zostaną już w całości zrealizowane, a na pozostałe nie będzie zapotrzebowania i Zamawiający nie będzie mógł zakupić ich w całości, Zamawiający ma prawo dokonywać dalszych zakupów asortymentu z pozycji już zrealizowanych do wysokości kwoty oszczędzonej z powodu niewyczerpania zamówienia na pozostały asortyment, nie przekraczając wartości umowy. 2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są: 2.1. ze strony Zamawiającego Kierownik Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia, lub osoba przez niego upoważniona ze strony Dostawcy Pan/Pani... lub osoba przez niego/nią upoważniona Dostawca zobowiązuje się do: 1.1. dostarczenia asortymentu w terminie. dni roboczych od dnia złożenia zamówienia w ilości uzgodnionej z osobą upoważnioną, na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego loco magazyn Zespołu (budynek PPS, przyziemie), ul. Karmelicka 5, Wadowice, od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 14: udzielenia. (min. 24) miesięcznej gwarancji na zaoferowany asortyment.

7 1.3. dołączenia do każdej dostawy specyfikacji - faktury VAT z wyszczególnieniem ilości, asortymentu. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: 2.1. zapłaty za kolejne dostawy na podstawie przedstawionej faktury VAT, 2.2. pisemnego potwierdzenia odbioru kolejnych dostaw 4 1. Termin dostawy, ilość i rodzaj asortymentu Zamawiający będzie uzgadniał każdorazowo z Dostawcą, faksem lub pisemnie. 2. Dostawca odpowiada za jakość, ilość oraz tożsamość dostarczonego asortymentu. 3. W przypadku braków ilościowych, wad jakościowych lub zniszczenia asortymentu podczas transportu z wyjątkiem przypadków stwierdzonych protokołem odbioru - Zamawiający powiadomi pisemnie Dostawcę w ciągu 7 dni od daty ich ujawnienia. Reklamację dotyczącą wad jakościowych Zamawiający zgłosi Wykonawcy w formie pisemnej jednocześnie dostarczając Wykonawcy wadliwy asortyment. Wykonawca ponosi koszty dostarczenia reklamowanego asortymentu. 4. Dostawca reklamację zgłoszoną w sposób określony w ust. 3 rozpatrzy niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni od daty pisemnego powiadomienia. Brak odpowiedzi w w/w terminie uznaje się za przyjęcie reklamacji. 5. Dostawca zobowiązuje się do zabezpieczenia we własnym zakresie dostaw asortymentu w przypadku wystąpienia braków we własnym magazynie. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania asortymentu w sztukach a nie w opakowaniach zbiorczych Należność z tytułu realizacji umowy określono w oparciu o złożoną ofertę i ustala się ją do kwoty netto:.. zł, brutto. zł (słownie./100). 2. Ceny jednostkowe netto określone w ofercie będą stałe przez okres obowiązywania umowy, także przy zamówieniach w trybie 2 ust Dopuszcza się zmianę ceny przedmiotu umowy jedynie w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT. 4. Zmiana stawki podatku VAT następuje z mocy prawa, przy czym cena jednostkowa netto nie ulega zmianie. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do korzystania z rabatów cenowych przyznawanych przez Dostawcę w okresie trwania umowy. Udzielenie rabatu, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie wymaga zmiany umowy. 6. Należność za dostarczony asortyment będzie płatna przelewem w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury na konto Dostawcy, podane na fakturze VAT Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia. do dnia.. 2. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: 2.1. niezrealizowania dostawy asortymentu w ciągu. dni od daty złożenia zamówienia, 2.2. zmiany cen z wyjątkiem sytuacji przewidzianej w 5 ust Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 2, powinno być zrealizowane w ciągu 14 dni od dnia

8 zaistnienia zdarzeń stanowiących podstawy do odstąpienia od umowy W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1.1. Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% niezrealizowanej wartości brutto przedmiotu umowy, w sytuacji gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca, oraz w przypadku określonym w 6 ust Dostawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 2 % wartości brutto zamówionej dostawy asortymentu za każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia Kary umowne, o których mowa w ust.1.2, będą potrącane po ich zsumowaniu za okres 6 miesięcy. 2. Zamawiający upoważniony jest do potrącania kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie z wynagrodzenia Dostawcy, po uprzednim pisemnym wezwaniu go do zapłacenia kary. 3. Dostawca ma prawo naliczania odsetek ustawowych za nieterminową zapłatę należności wynikających z niniejszej umowy. 4. W przypadku, gdy kara nie pokrywa poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. W przypadku niezrealizowania dostawy asortymentu w ciągu 14 dni od dnia złożenia zamówienia, Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania zakupu przedmiotu umowy od osoby trzeciej na koszt Dostawcy. O fakcie tym Zamawiający niezwłocznie poinformuje dostawcę pisemnie lub za pośrednictwem faksu, złożone wcześniej zamówienie zostanie automatycznie anulowane, a dostawca zostanie obciążony różnicą kosztów Dostawca oświadcza, że: 1.1. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia posiada uprawnienia i kwalifikacje do wykonania dostawy objętej niniejszą umową znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Dostawca nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zgody podmiotu tworzącego właściwego dla Zamawiającego zgodnie z art. 54 ust 5 i 6 ustawy o działalności leczniczej. 2. Wyklucza się stosowanie przez strony umowy konstrukcji prawnej, o której mowa w art. 518 kodeksu cywilnego (w szczególności Dostawca nie może zawrzeć umowy poręczenia z podmiotem trzecim) oraz wszelkich innych konstrukcji prawnych skutkujących zmianą podmiotową po stronie wierzyciela. 3. Wyklucza się udzielenia przez Dostawcę upoważnienia, które skutkowałoby uprawnieniem podmiotu trzeciego do administrowania wierzytelnością, w tym dochodzenie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 2. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji tej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Zamawiającego sądu powszechnego.

9 11 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Dostawcy. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy z dnia:...