1. ZAMAWIAJĄCY Instytut Chemii Fizycznej PAN ul. Kasprzaka 44/52 01 224 Warszawa E-mail: los@ichf.edu.pl Fax: (022) 343 3333 http://ichf.edu.pl/przetargi/przetargi.htm strona na której znajduje się SIWZ 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, zainstalowanie i uruchomienie fabrycznie nowego reometru rotacyjnego spełniającego następujące parametry: 1. Wyposażony w łożysko powietrzne. 2. Zakres momentu obrotowego, co najmniej 0,05 µnm do 200 mnm, z rozdzielczością nie gorszą niż 0,1 nnm. 3. Zakres prędkości obrotowej (kątowej), co najmniej 10nrad/s 400rad/s z rozdzielczością współrzędnej kątowej < 10nrad. 4. Zakres częstotliwości w badaniach oscylacyjnych, co najmniej 1µHz 140 Hz. 5. Zakres siły normalnej, co najmniej 0,001 N 15 N z rozdzielczością nie gorszą niż 0,001 N. 6. Moment bezwładności układu (sinik), nie wyższy niż 14 µnms. 7. Regulacja szybkości przemieszczania się górnej geometrii pomiarowej w zakresie co najmniej 0,1 µm/s 30 mm/s. 8. Rozdzielczość nastaw szczeliny nie gorsza niż 0,1µm. 9. Moduły pomiarowe powinny być wykonane w systemie Plug&Play, z wbudowanymi wszystkimi połączeniami elektrycznymi i cieczy chłodzącej. 10. Reometr musi automatycznie wykrywać i konfigurować podłączone moduły oraz górne geometrie pomiarowe. 11. Podłączenie reometru do komputera poprzez złącze USB lub inne umożliwiające próbkowanie danych z częstotliwością, co najmniej 3 khz. 12. Reometr musi być wyposażony w moduł do pomiarów stożek/płytka płytka, zapewniający możliwość kontroli temperatury (przez układ Peltiera) w zakresie -5 do 200 C z rozdzielczością nie gorszą niż 0,01 C. Dolna płytka pomiarowa musi być elementem wymiennym. 13. Reometr musi być wyposażony w moduł do pomiarów w geometrii cylindrów współosiowych, zapewniający możliwość kontroli temperatury (przez układ Peltiera) w zakresie 0 200 C. Cylinder pomiarowy musi być elementem wymiennym. 14. Reometr musi być wyposażony w następujące geometrie pomiarowe: górne płytki o średnicach: 20 mm, 40mm 3
stożki: 2 /20 mm, 4 /40 mm (2 szt.), 1 /50 mm, 1 /60 mm dolną płytkę pomiarową o średnicy 65 mm (2 szt.) rotor i cylinder typu podwójna szczelina rotor i cylinder C25 zgodny z normą DIN 15. Reometr musi być wyposażony w układ zapobiegający odparowywaniu próbki w czasie trwania pomiaru. 16. Oprogramowanie sterujące pracą reometru musi spełniać między innymi następujące wymagania: a. Zapis wszystkich danych od momentu umieszczenia próbki w układzie pomiarowym do momentu jej usunięcia z układu pomiarowego. Wszystkie te dane muszą być zapisane w jednym pliku. b. Oprogramowanie musi mieć możliwość tworzenia Standartowych Procedur Operacyjnych (SOPów), pozwalających automatyzować pomiar dowolnej próbki. c. Wyświetlanie rejestrowanych danych w trakcie eksperymentu d. Opracowywanie uzyskanych wyników analizy w warunkach off-line, tzn. bez łączenia się z aparatem. e. Pomiary w trybach CS, CR, pełzanie i powrót relaksacyjny, relaksacja naprężeń f. Pomiar w jednym punkcie przy stałym naprężeniu lub stałej prędkości ścinania w funkcji czasu oraz przy konfigurowanym profilu temperaturowym. g. Pomiar siły normalnej w funkcji czasu, temperatury lub w profilu temperaturowym. h. Kompatybilne z systemem MS Windows, eksportowanie wyników i parametrów prowadzonych pomiarów do innych aplikacji np. Microsoft Word lub Excel. i. Analiza oscylacyjna w trybie CS lub przy stałym odkształceniu. j. Pomiary oscylacyjne przy stałej częstotliwości ze stałym naprężeniem lub odkształceniem w funkcji czasu, temperatury lub dowolnego profilu temperaturowego. k. Rejestrację i wyświetlanie w postaci graficznej i tabelarycznej szerokiej gamy mierzonych parametrów pomiarowych. l. Wyświetlanie krzywych z różnych eksperymentów na jednym wykresie. m. Wyznaczanie granicy plastyczności (punktu płynięcia), wyznaczanie lepkości przy zerowym ścinaniu. 17. Wraz z reometrem muszą być dostarczone: a. Zewnętrzny cyrkulator zapewniający odbiór ciepła z układu Peltiera b. Zestaw filtrów, osuszacz powietrza, regulator ciśnienia sprężonego powietrza zapewniający poprawną pracę reometru przy zasilaniu zewnętrznym kompresorem olejowym (nieobjętym niniejszym postępowaniem). c. Zestaw wzorców do weryfikacji reometru. d. Komputer typu laptop (minimum: procesor i5, pamięć 4GB, dysk 500 GB) wraz z dodatkowym monitorem zewnętrznym 22 do sterowania reometrem. Gwarancja - Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. Wykonawca udzieli gwarancji na zamawianą aparaturę na okres minimum 12 miesięcy. Maksymalny czas przywrócenia prawidłowego funkcjonowania aparatury w okresie gwarancji nie może 4
przekraczać 30 dni. W przypadku, gdy naprawa potrwa dłużej niż 14 dni, okres trwania gwarancji automatycznie przedłuża się o czas naprawy. - Bieg terminu gwarancji rozpoczyna sie w dniu następnym, po odbiorze technicznym przedmiotu umowy. Wspólny Słownik Zamówień: 38900000-4 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 3.4 Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia będą odrzucone. 3.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH (ART. 67 UST. 1 PKT 7) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dostawa urządzenia nie może nastąpić później niż 14 tygodni od podpisania umowy. Przez termin realizacji rozumie się datę podpisania końcowego protokołu odbioru podpisanego po dostawie, instalacji, bezawaryjnym uruchomieniu i przeszkoleniu użytkowników. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004r., Nr 19, poz. 177), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6.1. Warunki: 6.1.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 6.1.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 6.1.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia; 6.1.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 6.1.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej; 6.2 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania w/w warunków: Zamawiający opisuje warunek z pkt. 6.1.1.2: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy : w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali co najmniej dwie dostawy reometru rotacyjnego odpowiadających swoim rodzajem i wartością stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich rodzaju i 5
wartości oraz daty i miejsca wykonania. Wartość każdej z przedstawionych dostaw musi być porównywalna z kwotą oferty w cenie brutto; 6.2.1 Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnianie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale 6 niniejszej SIWZ. 6.2.2 Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 7. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 7.1 Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia Lp. Wymagany dokument: Nr załącznika do SIWZ W celu wykazania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących dokumentów: I. W celu potwierdzenia, że potencjalny wykonawca (zwany dalej Wykonawcą) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1 Oświadczenia z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2 2 pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych); pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii oraz posiadać termin ważności, z którego wynika, że jest obowiązujące dla niniejszego postępowania i zapis z którego wynika, że obejmuje niniejsze postępowanie, dok. zewn. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający żąda następujących dokumentów: 3 Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących dokumentów: 4 6
4 Oświadczenia z art. 24 ust. 1 o braku podstaw do wykluczenia 3 5 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt.2 ustawy Inne dokumenty 6 Dokładny opis techniczny oferowanego sprzętu z podaniem parametrów Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum) W przypadku gdy ofertę składa konsorcjum (w tym spółka cywilna): a. do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, dla pełnomocnika do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. Spółka cywilna dołącza ww pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww pełnomocnictwo: poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę, Konsorcjum dołącza ww pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. b. Formularz oferty podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum. Na pierwszej stronie formularza oferty należy wpisać informacje dotyczące wszystkich członków konsorcjum. c. Załącznik Nr 2 i 4 - podpisuje pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum. d. Załącznik nr 3 wymieniony w pkt. 7.1 SIWZ obowiązuje każdego z członków konsorcjum oddzielnie. Każdy z członków konsorcjum musi złożyć komplet ww. dokumentów, podpisanych/poświadczonych za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika konsorcjum lub wszystkich członków konsorcjum. e. Inne nie wymienione dokumenty, oświadczenia i formularze podpisuje (lub parafuje) pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum i dotyczą one całego konsorcjum. Ogólne warunki składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie 1. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną dok. zewn. 7
odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 2. Oferta złożona przez konsorcjum musi spełniać następujące dodatkowe wymogi: 1) należy załączyć pełnomocnictwo dla reprezentowania konsorcjum, które musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo np. poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę, Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. 2) oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających ofertę. 3) pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę. 4) realizacja całości kontraktu, łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez lidera reprezentującego podmioty występujące wspólnie. 5) wszystkie podmioty składające wspólną ofertę będą odpowiedzialne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 6) spełniać wszystkie wymagania odnośnie uprawnień do uczestnictwa w przetargu. 7) oferta musi zawierać wszystkie informacje dla każdego z podmiotów oraz dla konsorcjum, zgodnie z SIWZ. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: 1. dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów wykonawca przedstawia oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, 8
7.2 Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, wyłącznie wtedy, gdy złożona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 7.3 Zamawiający nie wyraził zgody, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy na składanie oferty, oświadczeń i dokumentów w języku angielskim. 8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 8.1 Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Prawa Zamówień Publicznych. 8.2 W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z wyjątkiem ofert, które muszą być przekazane wyłącznie pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8.3 Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: W zakresie proceduralnym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: 1. Mgr inż. Ewa Pawełczyk tel. 48(022) 343 31 51 W zakresie merytorycznym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: 2. - dr Stefan Wieczorek tel. 22 343 3244, 22 343 3241 w godz, 9.00 15.00 8.4 Pytania dotyczące treści SIWZ można kierować na nr fax. (48)(22)343 33 33 lub drogą elektroniczną na adres elektroniczny: epawelczyk@ichf.edu.pl (procedura), lub swieczorek@ichf.edu.pl; (zakres merytoryczny). 9. WADIUM Wadium nie jest wymagane 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 10.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 10.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 11.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 11.3 Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 11.4 Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji. 9
11.5 Zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 11.6 Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania, lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 11.7 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana na każdej zapisanej stronie przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Zaleca się ponumerowanie stron i spięcie oferty w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. 11.8 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 11.9 Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego i Wykonawcy opisaną w następujący sposób: Oferta na: reometr rotacyjny NIE OTWIERAĆ przed 22.05.2012 r. godz. 11 00, znak sprawy: ZP-2401-19/12 11.10 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 12.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 36 do dnia 22.05.2012 r. do godz. 11 00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 12.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.05.2012 r. o godz. 12 00, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 36. 12.3 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 12.4 Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena, warunki gwarancji, czas dostawy. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 13.1 Cena obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający jest zobowiązany zapłacić za sprzęt oraz jego dostarczenie, do miejsca przeznaczenia i uruchomienie. 13.2 W ofercie należy podać cenę netto i brutto z uwzględnieniem obowiązującego w Polsce podatku VAT, podając jego stawkę oraz wartość. 14. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUTY, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA Rozliczenia będą prowadzone w PLN. Cena w ofercie oraz w umowie powinna być określona w PLN. Cena w PLN obowiązuje strony bez względu na ewentualne zmiany kursów walut. 10
15. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177). 16. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 16.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium: Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena brutto 100% 17.2 Punkty przyznawane za podane w pkt 17.1 kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryt. 1 Cena (koszt) Opis Liczba punktów C = (C min / C bad ) 100 gdzie: - C bad cena brutto podana w ofercie badanej - C min cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert 16.3 Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największa ilość punktów z zastosowaniem powyższego kryterium 16.4 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 16.5 Zgodnie z art. 87 ust 2 Prawa Zamówień Publicznych Zamawiający poprawi w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 16.6 Oferta musi spełniać wymagania minimalne. Brak spełniania któregokolwiek z wymagań minimalnych spowoduje odrzucenie oferty jako sprzecznej z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 17. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 17.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej w punkcie 16 kryterium oceny ofert. 17.2 Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177). 17.3 O dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem złożonych ofert zawierającym punkty przyznane ofertom, a także termin po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Zamawiający powiadomi również o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni oraz których oferty zostały odrzucone. 17.4 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą 11
spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 18. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZY WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 18.1 Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie co najmniej 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 18.2 O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym pismem. 19. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy przedstawią Zamawiającemu umowę konsorcjum. Wynagrodzenie należne wykonawcy ustalone w umowie będzie podlegało automatycznej waloryzacji z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, o kwotę wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą na dzień wystawienia faktury. 20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 20.1 Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemne odwołanie do Prezesa Izby. a. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. b. Odwołanie dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 20.2 Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę; - opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenia oferty odwołującego. 20.3 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, którą wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 21. INNE Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 12
ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Nr Nazwa załącznika 1 Wzór formularza oferty. 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3 Oświadczenie z art. 24 ust.1 o braku podstaw do wykluczenia 4 Wykaz wykonanych dostaw 5 Wzór umowy. 13
Załącznik nr 1 NAZWA WYKONAWCY: FORMULARZ OFERTY ADRES:. TEL./FAX/E-MAIL.. BANK/ NR KONTA. Nazwa i siedziba Zamawiającego: Instytut Chemii Fizycznej PAN, ul. Kasprzaka 44/52, 01 224 Warszawa Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych nr..., którego przedmiotem jest: Reometr rotacyjny oferuję realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Cena netto:...pln Słownie:... Cena brutto:...pln Słownie:... Powyższa cena zawiera podatek VAT w wysokości 23% tj.... PLN Termin realizacji zamówienia... Okres udzielonej gwarancji wynosi...: 1. Kwota określona w ofercie zostanie zapłacona przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy, oraz zaakceptowaniu przez Wykonawcę faktury VAT. 2. Faktura VAT może by sporządzona przez Wykonawcę dopiero po pisemnym, protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 3. Odbiór sprzętu nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. w Instytucie Chemii Fizycznej PAN. Jednocześnie oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia w tym z projektem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte; 2. spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 177); 3. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.
4. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 5. Upoważnionymi do reprezentowania naszej firmy są następujące osoby: Imię i nazwisko Wzór podpisu.. 6. Upoważnienie dla powyżej wskazanych osób wynika z następującego(ych) dokumentu(ów)...,.które dołączamy do oferty. 7. Składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu/ jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 8. Nie uczestniczę(ymy) jako wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia 9. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. 2... Miejscowość,., dnia r.. Podpis osoby/osób upoważnionej /(ych) do reprezentowania oferenta 15
ZAŁĄCZNIK Nr 2 (pieczęć wykonawcy)..., dnia... Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ZP-2401-19/12 Reometr rotacyjny OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam/y, iż zgodnie z art. 22 ust.1, ustawy Prawo Zamówień Publicznych : 1. posiadam/y uprawnienia, wymagane ustawami do wykonywania działalności i czynności w zakresie przedmiotu zamówienia, 2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię/imy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Podpis i pieczęć wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy 16
ZAŁĄCZNIK Nr 3 (pieczęć wykonawcy)..., dnia... Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ZP-2401-19/12 Reometr rotacyjny OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam/y, iż zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania Podpis i pieczęć wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy 17
... pieczęć firmowa wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 4 Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ZP-2401-19/12 reometr rotacyjny. WYKAZ DOSTAW REOMETRÓW ROTACYJNYCH Lp Nazwa odbiorcy, adres, telefon Zakres zrealizowanych dostaw Wartość zamówienia w PLN (cena brutto) Data wykonania (podać miesiąc i rok rozpoczęcia oraz odbioru dostawy) 1 2 3 4 5 18
WZÓR UMOWY Załącznik nr 5 Umowa zawarta w dniu. w Warszawie z oferentem wybranym w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy KUPUJĄCYM: Instytutem Chemii Fizycznej PAN ul. Kasprzaka 44/52, 01 224 Warszawa reprezentowanym przez: prof. dr hab. Roberta Hołysta Dyrektora Instytutu i Izabelę Ozóg Główną Księgową Instytutu a SPRZEDAWCĄ:... reprezentowanym przez: 1 Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr.223 poz. 1655 z póź. zm.) zwaną dalej ustawą. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż, dostarczenie, zainstalowanie i uruchomienie zaoferowanego w ofercie fabrycznie nowego reometru rotacyjnego. Szczegółowa specyfikacja sprzętu, będącego przedmiotem niniejszej umowy określona jest w ofercie sprzedawcy z dnia.., która stanowi Załącznik 1 niniejszej umowy. 2 1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć, przedmiot umowy... o którym mowa w 1 w terminie do dnia...do siedziby Kupującego. 2. Wydanie przedmiotu umowy Kupującemu nastąpi w siedzibie Kupującego w uzgodnionym przez strony czasie. 3. Termin wykonania dostawy uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Sprzedawca dostarczy aparaturę na miejsce przeznaczenia w stanie kompletnym oraz zainstaluje ją, uruchomi i przeszkoli pracownika, który będzie obsługiwał zakupioną aparaturę. Strony ustalają cenę brutto za przedmiot umowy szczegółowo określony w 1 na kwotę. słownie: ( ) 3 19
Cena netto wynosi...pln, stawka podatku VAT... %, wartość podatku VAT... PLN. Cena w PLN określona w pkt. 1 obowiązuje strony bez względu na ewentualne zmiany kursów walut. Płatność za przedmiot dostawy musi być dokonana w walucie PLN. Cena obejmuje całkowitą należność jaką Kupujący zobowiązany jest zapłacić za aparaturę, jej dostarczenie na miejsce wskazane przez Kupującego, uruchomienie i przeszkolenie w zakresie obsługi aparatury. Cena obejmuje wszelkie koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia tj. opłaty za transport, ubezpieczenie, załadunek, Wynagrodzenie należne wykonawcy ustalone w umowie będzie podlegało automatycznej waloryzacji z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, o kwotę wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą na dzień wystawienia faktury. 4 1. Kwota określona w 3zostanie zapłacona przelewem bankowym na konto Sprzedawcy numer:, w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Kupującemu przedmiotu umowy, oraz zaakceptowania przez Kupującego faktury VAT. 2. Faktura VAT może by sporządzona przez Sprzedawcę dopiero po pisemnym, protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy przez Kupującego. 3. Odbiór sprzętu nastąpi w siedzibie Kupującego. 1. Sprzedawca będzie zobowiązany do zapłacenia Kupującemu kar umownych: 5 a) za opóźnienie dostawy aparatury cena umowna ulega obniżeniu o 1% za każdy rozpoczęty tydzień opóźnienia, nie więcej niż 10%, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,1 % ceny określonej w 3 pkt.1 za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) z tytułu odstąpienia przez Kupującego od umowy z przyczyn występujących po stronie Sprzedawcy w wysokości 10% ceny umownej. 2. Kupujący ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 6 W przypadku przekroczenia dostawy o okres 1 miesiąca od daty określonej w 2 pkt 1 Kupujący ma prawo odstąpić od umowy naliczając kary określone w 5 pkt 1 c. 7 Sprzedawca udziela gwarancji na zakupiony sprzęt, będący przedmiotem niniejszej umowy na okres na warunkach określonych w dokumentach dostarczonych wraz z przedmiotem umowy. Po zgłoszeniu awarii Sprzedawca jest zobowiązany do natychmiastowego działania w celu przywrócenia prawidłowego działania aparatury. Okres trwania gwarancji automatycznie 20
przedłuża się o czas naprawy. Czas naprawy liczy się od dnia zgłoszenia do dnia usunięcia awarii. 8 Sprzedawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Kupującego. 9 1. Pod rygorem nieważności zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Kupujący może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 10 Spory pomiędzy stronami powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Arbitrażowy przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie według regulaminu tego Sądu. 11 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o zamówieniach publicznych. 12 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach; 1 dla Kupującego i 1 dla Sprzedawcy. Sprzedawca Kupujący 21