Świnice Warckie, dn. 16 września 2015r. Zapytanie ofertowe o wartości nie przekraczającej 30 000 euro I. Nazwa oraz adres zamawiającego. II. Tryb udzielenia zamówienia: GMINA ŚWINICE WARCKIE, w imieniu której działa Wójt Gminy Świnice Warckie z siedzibą: ul. Szkolna 1 99-140 Świnice Warckie NIP: 775-24-07-015, REGON: 311019533 tel.: 63/28-81-021, faks: 63/28-81-174 e-mail: urzadswinice.w@wp.pl Strona internetowa: www.bip.swinice.akcessnet.net www.swinicewarckie.com.pl godziny urzędowania: 7 30 15 30 Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r, poz. 907, z póź. zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy- Kodeks cywilny. Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy jw. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zapytania jest wykonanie zadania pn.: Zakup wraz z dostawą wyposażenia kuchni dla trzech oddziałów przedszkolnych, wchodzących w skład Zespołu Szkolno- Przedszkolnego w Świnicach Warckich Zadanie jest realizowane w ramach projektu nr POKL/I/9.1.1/ST/15 pt. Przedszkole na medal, w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
kod CPV: 39.22.00.00.-0 Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyspecyfikowaniem rodzaju i ilości asortymentów stanowiących przedmiot dostawy zawarto w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Miejscem dostawy jest: Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Świnicach Warckich, ul. Szkolna 5 99-140 Świnice Warckie Filia Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Świnicach Warckich z siedzibą w Piaskach, Piaski 23 99-140 Świnice Warckie 2. Oferowane przez Wykonawcę przedmioty zamówienia muszą w pełni odpowiadać określonym przez prawo polskie przepisom i normom w zakresie bezpieczeństwa ich użytkowania, w szczególności użytkowania ich przez dzieci, oraz muszą być dopuszczone do sprzedaży na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Wszystkie elementy przedmiotu dostawy muszą posiadać certyfikaty i atesty dopuszczające do użytku w przedszkolu, muszą spełniać wymagania norm UE i muszą posiadać certyfikaty bezpieczeństwa, oraz muszą posiadać znak bezpieczeństwa CE lub równoważne. Oferowane przedmioty zamówienia nie mogą być wykonane z materiałów (np. toksycznych - kwestia farb, lakierów, impregnatów, surowców, etc.), które mogłyby stanowić zagrożenie dla zdrowia dzieci w trakcie normalnego ich użytkowania, zgodnie z ich przeznaczeniem. 3. Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, tzn. że żadna część składająca się na dany materiał nie może być wcześniej używana, wolny od wad i obciążeń prawami osób trzecich a Wykonawca będzie posiadał dokumenty potwierdzające (w języku polskim), że zostały one wprowadzone do obrotu zgodnie z prawem. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów wszystkie deklaracje zgodności, atesty, certyfikaty, w tym certyfikatem CE. 4. Towary składane lub o bardziej skomplikowanej budowie powinny posiadać instrukcje użytkowania w języku polskim oraz ostrzeżenie o zagrożeniach. Towary muszą być oryginalnie zapakowane. 5. Wszystkie zamawiane towary powinny być objęte gwarancją nie krótszą niż gwarancja producenta. 6. W przypadku, gdy artykuł nie będzie zgody z ofertą i zapytaniem ofertowym Wykonawca zobowiązany będzie wymienić artykuł na zgodny z opisem zamówienia. 7. Zakończenie dostawy zostanie potwierdzone protokołem odbioru końcowego. 8. Wykonawca zapewni bezpłatny serwis w okresie gwarancyjnym. 9. Zamawiający wymaga od wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionych towarów łącznie z rozładowaniem, rozpakowaniem, na koszt własny i ryzyko, w godzinach i dniach pracy wskazanych przez Zamawiającego.
10. Wykonawcy są zobowiązani do dostarczenia urządzeń i sprzętu zgodnych, pod względem jakości, estetyki, funkcjonalności i bezpieczeństwa z opisem zawartym w załącznikach do niniejszego zapytania. 11. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT/rachunek. Faktura/rachunek winna wyszczególnić poszczególne elementy zgodnie z formularzem ofertowym z cenami jednostkowymi, kwotą podatku VAT oraz kwotą brutto. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Ilekroć w zapytaniu ofertowym wskazano markę lub pochodzenie produktu lub urządzenia, należy przyjąć, że za każdą nazwą jest umieszczone słowo lub równoważne, tzn., że materiały, urządzenia itp. będą posiadały (charakteryzowały się) wszystkimi parametrami nie gorszymi niż opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Równoważność oznacza iż zaoferowane urządzenie, sprzęt winno mieć analogiczne wymiary, tożsame funkcje i walory użytkowe oraz winno być wykonane z tych samych materiałów lub materiałów o takich samych parametrach (twardość, giętkość, wytrzymałość, estetyka wykończenia). Jedynym celem podania nazw własnych materiałów, produktów lub producenta jest przedstawienie standardów jakościowych oczekiwanych przez Zamawiającego. IV. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie należy zrealizować do dnia 28 października 2015r. V. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Cenę należy obliczyć zgodnie za załączonym przedmiarem 2. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca przy realizacji zamówienia razem z następującymi kosztami (podatek VAT, koszty transportu, koszty montażu, itd.). 3. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. 4. Cena może być tylko jedna. 5. Cena oferty nie podlega waloryzacji. VI. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy szczegółowe nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień, 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Przesłanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że oferent spełnia powyższe kryteria. VII. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy: 1. Ofertę określającą cenę wykonania zamówienia, którą należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 2. Szczegółową wycenę przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 2a 3. Parafowany wzór umowy, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania, VIII. Informacje o sposobie przekazania dokumentów i oświadczeń: Oferty należy składać: Pisemnie w siedzibie zamawiającego ul. Szkolna 1 99-140 Świnice Warckie (pok. Nr 10), z dopiskiem: Zakup wraz z dostawą wyposażenia kuchni dla trzech oddziałów przedszkolnych, wchodzących w skład Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Świnicach Warckich. IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniona jest Pani Magdalena Mielczarek - Dyrektor GZOA i E, tel. 63/28-81-063 X. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej, na załączonym formularzu ofertowym- załącznik nr 2, 2. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w rozdz. VII dokumenty, 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. XI. Oferty należy składać w siedzibie Gminy Świnice Warckie, ul. Szkolna 1 99-140 Świnice Warckie pok. Nr 10, w terminie do dnia 25 września 2015r. do godziny 15 30. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. XII. Kryteria oceny ofert - cena 100%: Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenie negocjacji cenowych i na tej podstawie dokonania wyboru najkorzystniejszej dla niego oferty.
UWAGA: ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE PUBLICZNEGO ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT BEZ WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY, W RAZIE ZAISTNIENIA OKREŚLONYCH PRZESŁANEK NP.: BRAK OFERT, CENA NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY PRZEKRACZA ŚRODKI FINANSOWE, JAKIE ZAMAWIAJĄCY MOŻE PRZEZNACZYĆ NA SFINANSOWANIE ZAMÓWIENIA, WYBÓR OFERENTA Z INNYCH PRZYCZYN O CHARAKTERZE OBIEKTYWNYM OKAŻE SIĘ NIEMOŻLIWY. XIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub na piśmie. XIV. Inne postanowienia 1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część wykonania zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tego zamówienia. 6. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli oferowane przez Wykonawcę produkty, w opinii Zamawiającego nie będą wystarczające lub gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania. W opisanych w niniejszym punkcie przypadkach Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania oferty. 7. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. XV. Podstawa prawna i inne postanowienia: Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z póź. zm.) do zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro w/w ustawy nie stosuje się.
Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2. Formularz ofertowy, 3. Projekt umowy, Z poważaniem Wójt Gminy /-/ Krzysztof Próchniewicz