Zapytanie ofertowe. o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej euro. na zadanie:

Transkrypt

1 Świnice Warckie, dn. 23 lipca 2018r. Zapytanie ofertowe o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej euro na zadanie: BUDOWA OŚWIETLENIA NA BOISKU DO PIŁKI NOŻNEJ W ŚWINICACH WARCKICH I. Nazwa oraz adres zamawiającego. II. Tryb udzielenia zamówienia: GMINA ŚWINICE WARCKIE, w imieniu której działa Wójt Gminy Świnice Warckie z siedzibą: ul. Szkolna Świnice Warckie NIP: , REGON: tel.: 63/ , faks: 63/ urzadswinice.w@wp.pl Strona internetowa: godziny urzędowania: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2017r, poz. 1579, z póź. zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy- Kodeks cywilny. Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy jw. III. Opis przedmiotu zamówienia: Wójt Gminy Świnice Warckie zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zamówienia polegającego na budowie oświetlenia na boisku do piłki nożnej w Świnicach Warckich Przedmiot zamówienia sklasyfikowany jest zgodnie z klasyfikacją Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Główny przedmiot: CPV- Zakres robót: Zamówienie obejmuje wykonanie oświetlenia boiska sportowego trawiastego w Świnicach Warckich przy ul. Spółdzielców 10 (działki nr ew. 101, 103/1, 69, 100/3, 103/3, 100/5) Zakres robót budowlanych obejmuje następujące główne etapy: 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu powykonawczą, geodezyjną inwentaryzację zrealizowanego obiektu. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady wykonania przedmiotu umowy na okres 60 miesięcy od dnia podpisania (bez uwag) protokołu odbioru końcowego. Strona1

2 - w okresie rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek w terminie 7 dni licząc od daty pisemnego ( forma listu, a lub fax-u) powiadomienia przez Zamawiającego. 3. Zostanie wykorzystane istniejące przyłącze elektryczne o mocy 21 kw znajdujące się w sąsiedztwie na zespole boisk Orlik 2012 Strona Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji w terenie celem sprawdzenia warunków na placu budowy, w tym warunków związanych z wykonaniem robót będących przedmiotem zamówienia, czy też uzyskania dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny zakresu robót niezbędnych do kompleksowego wykonania pełnego zakresu zamówienia Przedmiar:

3 IV. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie należy zrealizować nie później niż do dnia 31 października 2018r. V. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Cenę ofertową należy obliczyć zgodnie z formułą określoną w formularzu ofertowym (zał. nr 1 ). 2. Cena oferty może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości ceny. Cenę oferty należy podać w PLN, kwotowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie bezpośrednie koszty wykonania zamówienia oraz koszty, których poniesienie niezbędne jest dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4. Cena oferty powinna stanowić sumę ceny prac objętych przedmiarem robót i ceny prac nie ujętych w przedmiarze robót, a określonych w dokumentacji projektowej, ewentualnych przedmiarach własnych, uwzględniając wszystkie składniki określające przedmiot zamówienia Nie jest wymagany kosztorys ofertowy w zakresie przedłożonego przedmiaru. W przypadku jego przedłożenia przez Wykonawcę Zamawiający nie będzie go weryfikował. Załączony przedmiar robót jest materiałem pomocniczym i ma charakter wyłącznie informacyjny. Oferent (Wykonawca) zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do wykonania prawidłowej wyceny zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy, związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. 5. Wykonawca może podać tylko jedną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferty z cenami wariantowymi zostaną odrzucone. 6. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT. 7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający odrzuci ofertę zawierającą omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, lub błędy w obliczeniu ceny. VI. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) Posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; b) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; c) Dysponują odpowiednią zdolnością techniczną lub zawodową do wykonania zamówienia. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie: odpowiedniego potencjału osobowego, czyli: Strona3

4 1) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobą z uprawnieniami upoważniającymi do wykonywania samodzielnej funkcji kierownika robót w specjalności instalacyjno - inżynieryjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych ( lub posiadająca odpowiadające (równoważne) uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów). Odpowiedniego doświadczenia, czyli: 1) Wykonawca musi udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie należytego wykonania, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończonych robót budowlanych (w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), polegających na budowie co najmniej jednego zadania związanego z budową oświetlenia zewnętrznego (np. drogowego, placów, boisk) obejmującego (w jednym zadaniu) niemniej niż 6 punktów takiego oświetlenia. VII. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy: 1. Ofertę określającą cenę wykonania zamówienia, którą należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 2. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, (załącznik nr 2). 3. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania (załącznik nr 3). 4. Do oferty należy dołączyć wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, uprawnień i spełniających wymagania określone w pkt. VI, na formularzu stanowiącym załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego. 5. Do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych robót, na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. VIII. Informacje o sposobie przekazania dokumentów i oświadczeń: Oferty należy składać: Pisemnie w siedzibie zamawiającego ul. Szkolna Świnice Warckie (pok. Nr 10), z dopiskiem Budowa oświetlenia na boisku do piłki nożnej w Świnicach Warckich IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniony jest Pan Tadeusz Bednarek, tel. 63/ , kom , X. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej, na załączonym formularzu ofertowym- załącznik nr 1. Strona4

5 2. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. XI. Oferty należy składać w siedzibie Gminy Świnice Warckie, ul. Szkolna Świnice Warckie pok. Nr 10, w terminie do dnia 31 lipca 2018r. do godziny Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. XII. Kryteria oceny ofert - cena 100%: Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenie negocjacji cenowych i na tej podstawie dokonania wyboru najkorzystniejszej dla niego oferty. UWAGA: ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE PUBLICZNEGO ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT BEZ WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY, W RAZIE ZAISTNIENIA OKREŚLONYCH PRZESŁANEK NP.: BRAK OFERT, CENA NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY PRZEKRACZA ŚRODKI FINANSOWE, JAKIE ZAMAWIAJĄCY MOŻE PRZEZNACZYĆ NA SFINANSOWANIE ZAMÓWIENIA, WYBÓR OFERENTA Z INNYCH PRZYCZYN O CHARAKTERZE OBIEKTYWNYM OKAŻE SIĘ NIEMOŻLIWY. XIII. Zakres wykluczenia Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. XIV. Odrzucenie ofert 1. Odrzuceniu podlegają oferty: 1) których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub 2) złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym lub 3) złożone przez oferenta powiązanego osobowo lub kapitałowo z zamawiającym lub 4) złożone po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym. XV. Postanowienia umowy 1. Istotne Postanowienia Umowy stanowią Załącznik Nr 6 do Zapytania. Strona5

6 2. Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa. 3. Zamawiający nie dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Nie jest możliwe dokonywanie zmian w umowie polegających na zmniejszeniu zakresu świadczenia wykonawcy w stosunku do zobowiązania zawartego w ofercie. XVI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie i na piśmie. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni od daty upływu składania ofert. XIV. Inne postanowienia 1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część wykonania zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tego zamówienia. 6. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania. W opisanych w niniejszym punkcie przypadkach Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania oferty. 7. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. XV. Podstawa prawna i inne postanowienia: Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r., poz z póź. zm.) do zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro w/w ustawy nie stosuje się. 1. Formularz ofertowy zał. nr 1, 2. Formularz oświadczenia zał. nr 2 3. Formularz oświadczenia zał. nr 3 4. Wykaz osób zał. nr 4 5. Wykaz robót zał. nr 5 6. Projekt umowy zał. nr 6 Z poważaniem Wójt Gminy /-/ Krzysztof Próchniewicz Strona6