F U N D A C J A ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/PŻADPR/2012 ZASADA KONKURENCYJNOŚCI

Transkrypt

1 Poznań, wrzesień 2012 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/PŻADPR/2012 ZASADA KONKURENCYJNOŚCI Dostawa mebli, mebli biurowych, materiałów plastycznych, pomocy dydaktycznych oraz zabawek do żłobka w Poznaniu prowadzonego przez Fundację Familijny Poznań. Projekt Przyzakładowy żłobek alternatywą dla pracujących rodziców współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet I Działanie 1.3. Poddziałanie Ogłoszenie o niniejszym zapytaniu ukazało się: - na stronie internetowej - na tablicy ogłoszeń w siedzibie Fundacji Familijny Poznań przy ul. Staszica 15 w Poznaniu

2 Rozdział I. Informacje ogólne. 1. Pełna nazwa i adres Zamawiającego Fundacja Familijny Poznań ul. Staszica 15, Poznań strona internetowa: tel , faks: , biuro@familijny.poznan.pl KRS: , REGON: , NIP: Rodzaj i tryb udzielenia zamówienia Rodzaj zamówienia: dostawa. 2.2.Tryb zamówienia: w związku z realizacją zasady konkurencyjności - zapytanie ofertowe Postępowanie jest przygotowane i prowadzone na zasadach określonych zgodne z Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 30 grudnia 2009 ze zm.; kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z 1964 r. z późn. zm.) jeżeli przepisy nie stanowią inaczej Zamawiający wyklucza zawarcie umowy ramowej i nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający przewiduje również udzielenia zamówienia uzupełniającego. Opis przedmiotu zamówienia. Rozdział II. 1. Dostawa mebli dla dzieci, mebli biurowych, materiałów plastycznych, pomocy dydaktycznych oraz zabawek do żłobka w Poznaniu prowadzonego przez Fundację Familijny Poznań. 2. Dostawa będzie obejmować fabrycznie nowe, pochodzące z bieżącej produkcji i wolne od obciążeń osób trzecich meble dla dzieci, meble biurowe, materiały plastyczne, pomoce dydaktyczne oraz zabawki, które zostały szczegółowo opisane w Formularzu Cenowym do Oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.

3 3. Każdy oferowany przez Wykonawcę towar musi posiadać znak CE potwierdzający, że spełnia on wymagania określone przez normy europejskie. Towary składane lub o bardziej skomplikowanej budowie powinny posiadać instrukcje użytkowania w języku polskim oraz ostrzeżenie o zagrożeniach. 4. Meble dla dzieci stanowiące m.in. przedmiot zamówienia będą posiadały odpowiednie atesty oraz będą dopuszczone do użytkowania dla dzieci w wieku do lat 3. Zamawiający wymaga od wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionych towarów łącznie z rozładowaniem, rozpakowaniem, wniesieniem do pomieszczeń i montażem wskazanych przez Zamawiającego, na koszt własny i ryzyko, w godzinach i dniach pracy wskazanych przez Zamawiającego. Towary będą dostarczone do żłobka powadzonego przez Fundację Familijny Poznań, w Poznaniu przy ul. Janickiego. Część asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia będzie dostarczony na adres siedziby Zamawiającego na podstawie zlecenia od niego otrzymanego. Na dostarczone meble będzie udzielona minimum 12 miesięczna gwarancja. 5.Wykonawcy są zobowiązani do dostarczenia mebli dla dzieci, mebli biurowych, materiałów plastycznych, pomocy dydaktycznych oraz zabawek zgodnych, pod względem jakości, estetyki, funkcjonalności i bezpieczeństwa z opisem zawartym w Formularzu Cenowym do Oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. 8.Towary będą dostarczone do placówek Towary będą dostarczone do żłobka powadzonego przez Fundację Familijny Poznań, w Poznaniu przy ul. Janickiego, utworzonego w ramach projektu Przyzakładowy żłobek alternatywą dla pracujących rodziców współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Termin wykonania zamówienia. Rozdział III. Dostawa towarów wymaganych przez Zamawiającego nastąpi w terminie do 19 października 2012r. Rozdział IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający poniższe warunki: a)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. c)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia.

4 2.Dokonanie oceny spełniania wymaganych warunków nastąpi zgodnie z regułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w Rozdziale V Zapytania Ofertowego, z których musi jednoznacznie wynikać, że wykonawca spełnia warunki, a w przypadku niespełnienie choćby jednego z nich skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania; ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Rozdział V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca winien złożyć: 1) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (stanowiące Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego); 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. W celu potwierdzenia, że wykonawca akceptuje pozostałe warunki Zapytania Ofertowego wykonawca winien złożyć: oświadczenie, że przyjmuje warunki zawarte w niniejszym Zapytaniu Ofertowym (na Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego). Rozdział VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. 1.Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami w sprawie postępowania będzie się odbywać w formie pisemnej. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i zapytania składane w niniejszym postępowaniu należy kierować na następujący adres Zamawiającego: Fundacja Familijny Poznań ul. Staszica Poznań 2. Dopuszcza się również możliwość przekazywania dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień i zapytań faksem na nr: (061) pod warunkiem, że ich treść dojdzie do adresata przed upływem terminu do składania takich dokumentów i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego jest: p. Monika Kremser tel , m.kremser@familijny.pl

5 4. Informacje będą udzielane w godzinach , z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. Wymagania dotyczące wadium. Rozdział VII. W przedmiotowym postępowaniu wadium nie jest wymagane. Termin związania ofertą. Rozdział VIII. 1. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2.W uzasadnionych przypadkach, co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Opis sposobu przygotowania ofert. Rozdział IX 1.Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 2.Do oferty należy załączyć oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określone w Rozdziale V Zapytania Ofertowego oraz wypełniony Formularz Cenowy do Oferty stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. 3.Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 4.Oferenci przedstawiają oferty zgodne z wymaganiami Zapytania Ofertowego. 5.Zamawiający wymaga aby treść oferty była jednoznaczna. 6.Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych ani wariantowych. 7.Oferta i wszystkie Załączniki muszą być sporządzone w formie pisemnej, napisane w języku polskim pismem maszynowym, za pomocą komputera lub nieścieralnym atramentem oraz powinny być podpisane przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez oferenta. 8.Wykonawca składający dokumenty w innym języku niż polski zobowiązany jest do złożenia ich wraz z tłumaczeniem na język polski. 9.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym Załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę-y podpisującą-e ofertę. Parafka (podpis)

6 winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 10.Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy zawartych w Zapytaniu Ofertowym przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie Załączników opracowanych przez Wykonawców pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami określonymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty Załączniki o innej treści niż określona w Zapytaniu Ofertowym zostaną wykluczeni z ubiegania się o niniejsze zamówienie lub też ich oferty zostaną odrzucone. 11. W skład oferty wchodzą: a. wypełniony Formularz Oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego); b. wszystkie Załączniki do oferty (wymienione w Rozdziale V Zapytania Ofertowego); c. wypełniony Formularz Cenowy do Oferty (Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego) Oferta wraz z załączonymi do niej dokumentami należy złożyć w zaklejonej kopercie (zwanej kopertą wewnętrzną) opatrzoną nazwą i adresem Wykonawcy(aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia) Kopertę wewnętrzną należy umieścić w zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (zwanej kopertą zewnętrzną), której opakowanie powinno być opatrzone w następujący sposób: Fundacja Familijny Poznań ul. Staszica 15 sekretariat Poznań Oferta w postępowaniu pn.: Dostawa mebli, mebli biurowych, materiałów plastycznych, pomocy dydaktycznych oraz zabawek do żłobka w Poznaniu prowadzonego przez Fundację Familijny Poznań. numer sprawy: 1/PŻADPR/2012 Nie otwierać do dnia r. do godziny Skutki prawne niedostarczenia oferty na miejsce składania ofert w terminie określonym w Zapytaniu Ofertowym ponosi Wykonawca. Skutki prawne nieprawidłowego opakowania i oznakowania oferty ponosi Wykonawca. Ujawnienie treści oferty przed terminem składania ofert będące wynikiem jej nieprawidłowego oznakowania spowoduje odrzucenie oferty. 12. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną ofertę Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi zostać złożone w sposób i w formie przewidzianej dla złożenia oferty, z tymże koperta zewnętrzna będzie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie.

7 13. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania. 14. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 18. Wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Rozdział X. 1.Ofertę należy złożyć w Biurze Fundacji Familijny Poznań przy ul. Staszica 15 w Poznaniu najpóźniej do dnia r. do godziny Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 2. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Fundacji Familijny Poznań ul. Staszica 15 w Poznaniu (sala konferencyjna) dnia r. o godzinie Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Rozdział XI. 1. Ceną oferty będzie cena brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. 2. Mając na uwadze wszystkie wymagania postawione w niniejszym Zapytaniu Ofertowym Wykonawca zawrze w cenie brutto wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania całego przedmiotu zamówienia uwzględniając przy tym wszystkie należne opłaty i podatki. 3. Cenę brutto należy wyrazić w złotych polskich, w których będą również prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 4.Oferowana cena będzie obowiązywać w całym okresie ważności umowy i nie będzie podlegać waloryzacji. 5.Wykonawca obliczy cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienie posługując się Formularzem Cenowym do Oferty stanowiącego (Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego), który dołączy do oferty. Rozdział XII. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Jedynym kryterium oceny ofert (100%) będzie cena brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia.

8 2. Oferta z najniższą ceną brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów tj Pozostałe oferty otrzymają ocenę wg następującej zasady: C = (C min/c oferty) x 100%, gdzie: C liczba punktów dla oferty badanej C min cena brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia oferty najtańszej C oferty cena brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia oferty badanej 100% = 100 pkt waga kryterium 3. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu Ofertowym oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium oceny ofert. 4. Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca w takim przypadku będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Niezłożenie wyjaśnień spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania lub odrzucenie oferty. Rozdział XIII. Udzielenie zamówienia. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Zapytaniu Ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w Zapytaniu Ofertowym kryteria wyboru. 2. O wyborze oferty najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została uznana w postępowaniu za najkorzystniejszą do podpisania umowy. Rozdział XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie Zapytania Ofertowego w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.

9 2. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. Załączniki Rozdział XV. Niniejsze Zapytanie Ofertowe zawiera następujące Załączniki: 1. Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Formularz Ofertowy; 2. Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego Formularz Cenowy do Oferty; 3. Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego Oświadczenie Wykonawcy;