CZĘŚĆ NR I DOSTAWA ZABAWEK, POMOCY DYDAKTYCZNYCH I MEBLI CPV:

Transkrypt

1 Ropczyce, r. ŻM 3201/ 9 / 2013 ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Ropczyce Żłobek Miejski w Ropczycach zaprasza do złożenia oferty cenowej za realizację zamówienia realizowanego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), na realizację zadania pn.: Dostawa zabawek, pomocy dydaktycznych, wyposażenia oraz sprzętu komputerowego w ramach Projektu pn. Utworzenie żłobka szansą na powrót do pracy mieszkańców Ropczyc 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa zabawek, pomocy dydaktycznych, wyposażenia oraz sprzętu komputerowego do Żłobka Miejskiego w Ropczycach w ramach realizacji projektu pn. Utworzenie żłobka szansą na powrót do pracy mieszkańców Ropczyc, PO KL /12, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i Integracja Społeczna, Działania 1.5 Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wielkość lub zakres zamówienia, w podziale na części: a) CZĘŚĆ NR I DOSTAWA ZABAWEK, POMOCY DYDAKTYCZNYCH I MEBLI CPV: Meble biurowe Pomoce dydaktyczne, Lalki Zabawki Meble Wykładziny podłogowe Sprzęt gospodarstwa domowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części Nr I określa załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. b) CZĘŚĆ NR II DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I WYPOSAŻENIA CPV: Komputery stacjonarne Drukarki Urządzenia wielofunkcyjne Niszczarka 1

2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części Nr II określa załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3) Dostarczone wyposażenie, w tym zabawki muszą być dopuszczone do zabawy dzieci w wieku 0-3 lat oraz spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny oraz posiadać oznakowanie CE, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych dotyczących żłobków i klubów dziecięcych (Dz. U. z 2011 r. Nr 69, poz. 367) oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 5 kwietnia 2011 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla zabawek (Dz. U. z 2011 r. Nr 83, poz. 454), 4) Oferowane wyposażenie powinno być fabrycznie nowe, wolne od wad, nie noszące śladów uszkodzeń i użytkowania. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone wyposażenie nie spełnia tego wymogu, Zamawiający odmówi odbioru części lub całości zamówienia, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia wyposażenia wolnego od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 5) Wykonawca zagwarantuje bezpłatny transport zamawianego wyposażenia we wskazane przez Zamawiającego miejsce, rozładunek oraz wniesienie wyposażenia. 6) W przypadku wyposażenia i sprzętu wymagającego montażu, złożenia, podłączenia lub instalacji, Wykonawca zobowiązany jest dokonać montażu, podłączenia lub instalacji dostarczonego wyposażenia we wskazanym miejscu, przy czym datą odbioru będzie przekazanie kompletnego złożonego lub zamontowanego wyposażenia i sprzętu. 7) Zamawiający wymaga, aby dostarczone wyposażenie posiadało certyfikaty, atesty, świadectwa dopuszczenia do użytkowania lub inną dokumentację potwierdzającą, że oferowane wyposażenie spełnia wymagane prawem przepisy i normy. Wyżej wymienione dokumenty należy dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu odbioru. 8) Wykonanie zamówienia musi spełniać wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi spełniać normy PN-EN właściwe dla danego asortymentu, ze szczególnym uwzględnieniem norm bezpieczeństwa. 9) Wszystkie nazwy własne użyte w opisie, określające typ produktu lub producenta, nazwy koloru z konkretnego katalogu czy zdjęcia konkretnego produktu zostały podane przykładowo a ich wskazanie ma na celu określenie minimalnych oczekiwanych parametrów jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych produktu. 10) Dopuszcza się materiały i technologie równoważne w stosunku do przywołanych. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w SIWZ jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów jakościowych, użytkowych i funkcjonalnych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą jego szczegółową specyfikację, z której w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającego powinno wynikać, iż oferowany produkt ma nie gorsze parametry jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe niż produkt określony przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, że określając przedmiot zamówienia poprzez wskazanie nazw handlowych, dopuszcza jednocześnie wszelkie ich odpowiedniki rynkowe nie gorsze niż wskazane. Parametry wskazanego przez zamawiającego standardu przedstawiają warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, funkcjonalne oraz inne cechy istotne dla przedmiotu zamówienia. Natomiast wskazana marka lub nazwa handlowa określa klasę produktu, a nie konkretnego producenta. 11) W przypadku wystąpienia w szczególnym opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych wskazujących na konkretnych producentów sprzętu, należy traktować je jako przykładowe. Zamawiający uzna za spełniające jego wymogi opisane w załącznikach nr 1, 2 taki sprzęt, którego równoważność będzie oznaczać zachowanie takich samych osiągnięć (cech funkcjonalnych) jak w przypadku sprzętu we wskazanej konfiguracji. W przypadku złożenia oferty równoważnej, wymaga 2

3 się aby cechy proponowanego sprzętu były spełnione tak samo lub lepiej jak w przypadku rozwiązania opisanego w SIWZ. Wykonawca, składający ofertę na dostawę sprzętu, który jego zdaniem odpowiada cechom opisanym przez Zamawiającego przy użyciu nazw własnych, lub wskazujących na konkretnego producenta, musi udokumentować równoważność. Zamawiający nie ogranicza w tym względzie rodzaju dowodów przedstawionych przez Wykonawców w celu udokumentowania równoważności. 12) Zamawiający wymaga, aby dostarczone meble biurowe były w stylistyce uzgodnionej z Zamawiającym. 13) Wykonawca udziela gwarancji na wykonane zamówienie na okres minimum 24 miesiące licząc od daty odbioru końcowego. 14) Zamawiający wymaga by serwis gwarancyjny świadczony był w miejscu instalacji sprzętu - czas reakcji na zgłoszony problem (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym) nie może przekroczyć 3 dni roboczych, usunięcie usterki (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia) ma zostać wykonana w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia usterki. Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon (w godzinach pracy Zamawiającego), fax, lub , 15) W przypadku sprzętu, dla którego jest wymagany dłuższy niż określony w pkt. 14) czas na naprawę sprzętu, Zamawiający wymaga podstawienia na czas naprawy, sprzętu o nie gorszych parametrach funkcjonalnych. Sprzęt zastępczy podstawiony zostanie nie później niż w ciągu kolejnego dnia roboczego od chwili zdiagnozowania awarii/usterki. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki. 16) Szczegółowe warunki sprawowania serwisu gwarancyjnego określa karta gwarancyjna załączona do wydanego sprzętu przez Wykonawcę. Gwarancję, którymi objęty jest sprzęt liczone są od dnia podpisania protokołu odbioru przez obie strony. 2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 14 dni od dnia podpisania umowy. 3. Wynagrodzenie: płatne przelewem do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie kierował się kryterium: ( cena 100 %). Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną, oraz spełniającą wszystkie wymagane warunki. 5. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) formularz oferty wg załączonego wzoru zał. nr 3, 6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie: Cena powinna zawierać: 1) wartość usługi, dostawy / roboty budowlanej* określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, 2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. 3

4 3) Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę, dostawę, robotę budowlaną* jest obowiązująca przez okres obowiązywania umowy * i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 7. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, 2) Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką. 8. Miejsce i termin złożenia oferty : 1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Żłobka Miejskiego w Ropczycach) w siedzibie Zamawiającego, tj. w Żłobku Miejskim w Ropczycach, Ropczyce, ul. Armii Krajowej 7, w terminie do dnia r., do godz. 10:00 z dopiskiem: Oferta na Dostawę zabawek, pomocy dydaktycznych, wyposażenia oraz sprzętu komputerowego w ramach Projektu pn. Utworzenie żłobka szansą na powrót do pracy mieszkańców Ropczyc Znak 3201 / 9 / ) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie Wykonawcy zwrócona bez otwierania. 9. Miejsce i termin otwarcia oferty: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego Żłobku Miejskim w Ropczycach. 9. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Pani Magdalena Charchut, Anna Kot, tel , zlobekropczyce@interia.pl O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani telefonicznie, drogą faxową lub mailową. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia z dodatkowymi informacjami wskazanymi w treści niniejszego zapytania. 10. Do zapytania ofertowego dołączono: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1, nr 2) 2) Formularz ofertowy (załącznik nr 3), 3) Kalkulacja cenowa (załącznik nr 4, nr 5), 4) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy (załącznik nr 6). * niepotrzebne skreślić/wpisywać, jeżeli dotyczy.. (data i podpis zamawiającego) 4

5 Złożenie zapytania ofertowego jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Zamawiającego ( nie rodzi skutków prawnych w postaci zawarcia umowy, ). 5