GZ/GZI/ZIR/MB/ 0205 /2013 Płock, 08.02.2013r ZAPYTANIE OFERTOWE Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna zaprasza do złoŝenia oferty na wykonanie prac w branŝy mechanicznej do wykonania w postoju remontowym instalacji PTA we Włocławku PKN ORLEN S.A. Oferowany zakres prac do wykonania ujęty jest w zakresach rzeczowych: GRUPA A1 wg zakresów poz. od 1 do 16 GRUPA A2 wg zakresów poz. 21,22,23,24,25,26,29,31,32,33,34,35,36, 37,38,39,40, 41,42,43, 44,45,46,47,48,50,51,53,54,55,56,57,58,59, 60,61,62,63,64,65,66,67,69. będące załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego. Oferenci mogą składać oferty na jedną lub obie grupy. Zastrzega się moŝliwość zlecenia całości prac do jednej firmy lub dokonać podziału i dokonać wyboru wykonawcy na poszczególne grupy A1 i A2. UWAGA Oferta musi obejmować realizację wszystkich zakresów rzeczowych przypisanych do danej Grupy. Zabezpieczenie materiałowo-sprzętowe niezbędne do realizacji remontu zgodnie z dyspozycjami zawartymi w zakresach rzeczowych remontu. Termin postoju instalacji: 01.06.2013r. do 15.06. 2013r. PowyŜszy termin moŝe ulec zmianie lub skróceniu z przyczyn technologicznych i/lub produkcyjnych. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych zakresów rzeczowych podane są w harmonogramie remontu będący załącznikiem do zapytania ofertowego. W przypadku wyraŝenia zainteresowania Naszą propozycją prosimy o złoŝenie Deklaracji ZłoŜenia Oferty (załącznik nr 1) w terminie do dnia 20.02.2013r. do godz. 15.00. (włącznie). Deklarację naleŝy nadesłać na adres e-mail: mariusz.bukowski@orlen.pl. Dla firm, które przedłoŝą deklarację złoŝenia oferty przekazana zostanie dokumentacja przetargowa. Dokumenty te będą do odbioru w pokoju nr 116 w budynku Biura Zakupów PKN ORLEN S.A. w Płocku. Termin odbioru dokumentów naleŝy uzgodnić z p. Mariuszem Bukowskim (tel. 0242567813; 605 178 609) lub e-mail: mariusz.bukowski@orlen.pl z minimum jednodniowym wyprzedzeniem. Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku 09-411 Płock, ul. Chemików 7. tel: (+48 24) 365 00 00, fax: (+48 24) 365 28 41, www.orlen.pl wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod nr KRS 0000028860, NIP 774 00 01 454, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony : 534.636.326,25 zł
Oferta powinna składać się z dwóch części: z części technicznej i z części handlowej KaŜda z części ofert powinna być zapakowana w oddzielna kopertę. KaŜda z kopert powinna być opisana odpowiednio,,oferta techniczna,,,oferta handlowa. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone napisem,,oferta techniczna. W przypadku gdy Oferent uzyska pozytywną opinię Zespołu Oceniającego oferty technicznej zostanie otworzona oferta cenowa. W przypadku gdy oferta techniczna uzyska negatywną opinię Zespołu Oceniającego, oferta cenowa nie będzie otwierana. Ofertę na wykonanie powyŝszych prac prosimy przesłać w zamkniętych kopertach na adres: Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. Biuro Zakupów Mariusz Bukowski Ul. Chemików 7 09-411 Płock Na kopercie naleŝy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz numer zapytania ofertowego. Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia 25.02.2013r do godziny 20.00. Otwarcie ofert nastąpi bez udziału Oferentów. Otwarcia ofert oraz ich oceny dokona Zespół Oceniający ze strony PKN ORLEN S.A. I. Oferta techniczna powinna zawierać. 1. Informację, na którą GRUPĘ,,A1 i/lub,a2 Oferent składa ofertę. 2. Listę wykonywanych prac remontowych o takim samym charakterze zrealizowanych przez Oferenta w zakładach rafineryjnych, petrochemicznych lub chemicznych. W przypadku świadczenia tego typu usług dla Grupy Kapitałowej PKN ORLEN S.A. naleŝy przywołać w ofercie numery umów, które były zawarte z Oferentem na realizowanie prace o takim samym charakterze. Lista musi zawierać bezwzględnie datę realizacji, nazwę zakładu/instalacji, procent realizacji własnym potencjałem, krótki opis zakresu prac umoŝliwiający jednoznaczne zakwalifikowanie prac do realizacji o takim samym charakterze W przypadku świadczenia usług dla innych podmiotów Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty równieŝ referencje z realizacji prac o takim samym charakterze lub protokoły odbioru robót. Oferent musi przedstawić min. 5 prac o takim samym charakterze. 3. Potwierdzenie spełnienia,,wymogów dla Wykonawców Warunki realizacji prac na instalacji który stanowi załącznik do zapytania ofertowego i oświadczenia o ich przestrzeganiu podczas realizacji prac. 4. Potwierdzenie przyjęcia do realizacji prac w oferowanym terminie (zgodnym z harmonogramem). 5. Deklarację wykonania pełnego zakresu robót zawartego w zapytaniu ofertowym i potwierdzenie ich zgodności z oględzinami i pomiarami wykonanymi podczas wizji na obiektach.
6. Oświadczenie, Ŝe oferent zabezpieczy niezbędny potencjał ludzki i sprzętowy do realizacji prac. W przypadku wynajmu sprzętu naleŝy załączyć oświadczenie od firmy, od której będzie on wynajmowany, Ŝe zostanie on Oferentowi udostępniony w okresie trwania przedmiotowych prac. W przypadku posiadania przez oferenta umowy długoterminowej na wynajem sprzętu proszę o jej załączenie do oferty (bez podawania cen). 7. Kopię Certyfikatu wdroŝonego u Oferenta Systemu Zarządzania Bezpieczeństwa i Higieną Pracy. Oferty nie posiadające ww. certyfikatu nie będą rozpatrywane. PowyŜsze wymagania dotyczą równieŝ podwykonawców wskazanych w ofercie Oferenta. 8. Oświadczenie, Ŝe firma realizować będzie prace we własnym zakresie lub przy udziale podwykonawców. Podwykonawca musi spełniać wymagania co do posiadania Certyfikatu SZBiHP. W przypadku podzlecenia prac naleŝy do oferty załączyć zakres prac podzleconych, oświadczenie podwykonawcy o gotowości realizacji prac oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 1 zapytania ofertowego. 9. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za pracowników podwykonawcy (w przypadku ewentualnego podzlecania). 10. Oświadczenie Oferenta, Ŝe prace będą prowadzone zgodnie z Certyfikatami SZBi- HP, ISO 14001 i ISO 9001. 11. Podpisanie przez Oferenta oświadczenia, iŝ Oferent lub jego Podwykonawca będzie wytwórcą odpadów powstających podczas wykonywanych usługi i zobowiązuje się do postępowania z odpadami zgodnie z Ustawa o odpadach z dnia 14.12.2012r. wraz z jej ewentualnymi zmianami. 12. W związku z tym, Ŝe podczas wykonywania usługi będą powstawały odpady niebezpieczne Oferent jest zobowiązany przedstawić informację o sposobie gospodarowania wytworzonymi odpadami. 13. Oświadczenie Oferenta, Ŝe do realizacji prac zatrudnieni zostaną tylko doświadczeni pracownicy o potwierdzonych (zweryfikowanych) kwalifikacjach posiadający minimum 2-letni staŝ pracy w tej branŝy. 14. Kopię obowiązującej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzeniem działalności gospodarczej, zabezpieczającej ewentualne roszczenia Zamawiającego w przypadku spowodowania szkód związanych z wykonywaniem przedmiotu zapytania ofertowego przez Oferenta lub jego podwykonawców. Wymagana wartość polisy min. 500 000,00 zł. W przypadku, gdy obowiązująca polisa nie obejmuje okresu, w którym będą wykonywane prace, Oferent jest zobowiązany o załączenie oświadczenia, Ŝe zostanie ona przedłuŝona i będzie waŝna w okresie realizacji prac. 15. Oświadczenie o terminie waŝności oferty (min. 6 m-cy). 16. Podpisane przez Oferenta Oświadczenia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) i załączenia go do oferty. 17. Podpisane przez Oferenta Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) i załączenia go do oferty. 18. Potwierdzenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie, wypełniony załącznik nr 4 naleŝy załączyć do oferty.
W celu wejścia na teren PTA PKN ORLEN S.A. Oferent nie posiadający stosownej przepustki powinien skontaktować się z Panem Piotrem Malinowskim lub Piotrem Makowskim celem uzyskania pozwolenia na wejście na teren instalacji PTA i uzgodnienia niezbędnego wyposaŝenia (ubranie ochronne i środki ochronne) koniecznego do poruszania się na terenie instalacji. Ofert nie posiadający przepustki upowaŝniającej go do wejścia na teren Zakładu zobowiązany jest do przysłania mailem wypełnionego wniosku o wydanie przepustki. Wniosek stanowi załącznik nr 3 do Instrukcji o ruchu osobowym, którą Oferent otrzymał wraz z dokumentacją przetargową. Wniosek naleŝy przesłać na maila piotr.malinowski@orlen.pl lub piotr.makowski@orlen.pl 19. Aktualne dokumenty uwiarygodniające oferenta w tym: zaświadczenie o nie zaleganiu ze składkami ze ZUS zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkami z Urzędu Skarbowego wypis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej. II. Oferta handlowa powinna zawierać. 1. Cenę netto za realizację poszczególnych zakresów rzeczowych, ceny naleŝy podać w rozbiciu na R,M,S. W cenach naleŝy uwzględnić: koszt zagospodarowania odpadów poremontowych przez Wykonawcę, zgodnie z obowiązującymi na terenie Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. przepisami i ustawą o odpadach z dn. 14.12.2012r. koszt robót towarzyszących, wynikających ze stanu faktycznego prac na obiekcie, w przypadku podzlecania prac naleŝy podać wartość prac podzlecanych, 2. Warunki płatności ilość faktur, okres płatności (preferowany 90 dni). 3. Okres gwarancji na wykonane prace min. 12 m-cy. 4. Oświadczenie, Ŝe Oferent zapoznał się z PROJEKTEM umowy, który oferent otrzymał wraz z pozostałą dokumentacją po złoŝeniu Deklaracji ZłoŜenia Oferty. W przypadku uwag Oferent zobowiązany jest do umieszczenia ich w projekcie umowy i załączenia ich do oferty. 5. Zobowiązanie do zawarcia umowy w przypadku wyboru na Wykonawcę. 6. Oświadczenie o niezmienności cen(y) w trakcie realizacji prac. III. Kryterium wyboru oferty. Oferty będą oceniane w III ETAPACH I ETAP. Spełnienie warunków technicznych i formalnych zgodnie z pkt. I zapytania ofertowego. II ETAP. Ocena handlowa: (waga 100 pkt.). - Cena, przy uwzględnieniu terminu płatności faktury i obliczeniu kosztu pieniądza w czasie. 1),,PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŝonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niŝ jednym Wykonawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy moŝe obejmować całość lub część zakresu złoŝonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia procesu wyboru Wykonawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługuje Ŝadne roszczenie wobec Zapraszającego. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art.72 k.c.
2) Negocjacje z przedstawicielami odbędą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3) Przedstawiciel Oferenta podczas negocjacji powinien posiadać pełnomocnictwo do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań oraz wszelkich czynności niezbędnych do prowadzenia negocjacji. 4) W przypadku nieobecności przedstawiciela Oferenta przy negocjacjach Zamawiający uznaje ofertę za ostateczną i nie podlegającą negocjacji. IV. Informacje ogólne. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji poszczególnych zakresów rzeczowych. 2) Prosimy o ponumerowanie kaŝdej strony oferty. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia najniŝszej i najwyŝszej oferty handlowej. 4) Ze strony Oferenta ofertę powinna podpisać osoba(y) upowaŝniona(e) do zaciągania stosownych zobowiązań. 5) PKN ORLEN S.A. informuje, Ŝe na terenie PKN ORLEN S.A. obowiązuje poniŝszy cennik opłat: Pojazdy osobowe oraz dostawcze 200 PLN / miesięcznie. Pojazdy specjalistyczne (tj. wolnobieŝne) 300 PLN / miesięcznie. Pojazdy cięŝarowe, dźwigi, autobusy 500 PLN / miesięcznie. Wjazdy jednorazowe 20 PLN / na dobę. Wszelkie pytania o dodatkowe informacje i wyjaśnienia dotyczące zapytania ofertowego proszę kierować telefonicznie pod nr 0242567813; 605 178 609 lub na adres e-mail mariusz.bukowski@orlen.pl
Załącznik nr 1...dn.... DEKLARACJA ZŁOśENIA OFERTY Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie firma : (pełna nazwa i adres firmy) składa deklarację złoŝenia oferty na zapytanie ofertowe nr.... p.t....... Podstawowe dane firmy : - dane rejestracyjne (wpis do KRS/ewidencji działalności gospodarczej): - Nr NIP : - adres e-mail : - nr tel/fax. :.... (podpis osoby upowaŝnionej i pieczęć)
Załącznik nr 2..., dn.... OŚWIADCZENIE OFERENTA W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr... oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie firma: 1. Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym. 2. Posiada uprawnienia do wykonywania następujących prac lub czynności zgodnie z treścią zapytania ofertowego:.... 3. Dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a takŝe potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia pt..... 4. Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... podpis i pieczęć
Załącznik nr 3 Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki.. miejscowość, dnia., z siedzibą w, ul. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS, NIP.. reprezentowaną przez: OŚWIADCZENIE W związku z prowadzonym postępowaniem ofertowym. (nr/sprawa) prowadzonym przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. (PKN ORLEN S.A.).. (firma) zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, nie ujawniania i nie przekazywania osobom trzecim informacji przekazanych przez PKN ORLEN S.A. i określonych jako informacje objęte tajemnicą Spółki oraz posiadających oznaczenie TAJEMNICA SPÓŁKI, przez okres trzech lat od dnia ich przekazania. Obowiązek ten dotyczy zarówno osób reprezentujących, jak i pracowników i współpracowników, którzy uzyskali dostęp do ww. informacji, z zastrzeŝeniem, Ŝe wszelkie ww. osoby zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy ww. informacji poprzez podpisanie stosownego oświadczenia... (firma) ma prawo ujawniać informacje objęte tajemnicą Spółki, tylko w przypadkach wskazanych ustawą lub odrębnymi przepisami, odpowiednim organom ścigania, organom skarbowym oraz innym organom administracji lub sądom. W takim przypadku firma.. zobowiązana jest do pisemnego poinformowania PKN ORLEN S.A. o charakterze i zakresie informacji złoŝonych tym organom. Za naruszenie obowiązków wynikających z niniejszego oświadczenia powodujące dla PKN ORLEN S.A. konsekwencje prawne lub majątkowe, firma obowiązana będzie uiścić karę umowną w wysokości 20 000,00 złotych (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). PKN ORLEN S.A. dodatkowo zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania w sytuacji, gdy wysokość poniesionej szkody przewyŝszać będzie wysokość kary umownej... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji)
Załącznik nr 4 Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie Firma:.. Data: Zapoznała się z niŝej wymienionym zakresem prac. Dotyczy prac:. Zakresy rzeczowe:..... Instalacja:. Podpis Oferenta Podpis przedstawiciela instalacji.