... Piechowice, dnia 20.12.2012 r. Znak sprawy: SP.ZP.4464.2.2012 Gmina Miejska Piechowice 58-573 Piechowice, ul. Żymierskiego 49 fax. 75 76 12 274, tel. sekretariat 75 75 48 900 realizując zamówienie na podstawie Art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010r. Dz. U. NR 113, poz. 759 ze zmianami) Z A P R A S Z A do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) na wykonanie usługi przewozu ucznia/wychowanka niepełnosprawnego łącznie z zapewnieniem opieki w trakcie przewozu do Miejskiego Przedszkola Integracyjnego nr 14 w Jeleniej Górze 1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej (ofertowej): Oferta może być złożona w formie pisemnej lub elektronicznie lub przesłana faksem, Ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie, Ma obejmować całość zamówienia 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przewozu ucznia/wychowanka niepełnosprawnego, zgodnie z art. 14a ustawy o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz.2572 ze zm) z ulicy Szkolnej nr 9 w Piechowicach do Miejskiego Integracyjnego Przedszkola Publicznego nr 14 w Jeleniej Górze, przy ulicy Junaków 2a w Jeleniej Górze zwanego w dalszej części Przedszkolem, łącznie z zapewnieniem opieki przez opiekuna w trakcie przewozu. 2) Przewozy obejmują dowiezienie ucznia/wychowanka wraz z opiekunem z Piechowic do Przedszkola i powrót po zajęciach, tj.: a) wyjazd z ulicy Szkolnej nr 9 w Piechowicach i przyjazd do Przedszkola na godzinę 9:00, b) powrót ok godziny 15:00 z Przedszkola i przyjazd na ulicę Szkolną nr 9 w Piechowicach. umowy. Konkretne godziny wyjazdu z Piechowic do Przedszkola ustalane zostaną przy zawarciu 3) Usługa objęta przedmiotem zamówienia będzie świadczona w dni nauki szkolnej tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od zajęć dydaktycznych i przerw świątecznych oraz ewentualnie innych nieobecności dziecka w Przedszkolu spowodowanych np. chorobą ucznia/wychowanka w łącznej ilości ok. 148 dni. O nieobecnościach spowodowanych np. chorobą ucznia/wychowanka lub brakiem zajęć dydaktycznych innych niż w związku z przerwą świąteczną wykonawca usługi będzie informowany telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem. 4) Obowiązkiem wykonawcy usługi objętej przedmiotem zamówienia jest zapewnienie opieki przez opiekuna w czasie przewozu. Oferent jest obowiązany w składanej propozycji cenowej (ofertowej) wskazać imię i nazwisko osoby, która będzie pełniła czynności opiekuna. Do zadań opiekuna należeć będzie: - sprawowanie opieki nad uczniem/wychowankiem w czasie przewozu, a w razie potrzeby udzielenie mu pomocy,
- pilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i wysiadaniu oraz zajmowaniu miejsca w pojeździe, - zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się ucznia/wychowanka w czasie przejazdu, - w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dowożonego ucznia/wychowanka nie dopuszczenie go do przewozu, - przejmowanie ucznia/wychowanka od rodzica o ustalonej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia dydaktyczne przekazywanie pod opiekę nauczyciela w Przedszkolu, -po zakończeniu zajęć odbieranie ucznia/wychowanka od nauczyciela i po dowiezieniu pod dom (Piechowice, ul.szkolna9) przekazywanie pod opiekę rodzica. Nie dopuszcza się przekazywania ucznia/wychowanka w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym. 5) Osoba, która będzie pełnić funkcję opiekuna musi spełniać następujące wymagania: - posiadać obywatelstwo polskie, - mieć ukończony 18 rok życia, - mieć pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych, - posiadać stan zdrowia pozwalający na wykonywanie obowiązków opiekuna zgodnie z niniejszym zaproszeniem, - być nie karaną za przestępstwo popełnione umyślnie, - cieszyć się nieposzlakowaną opinią, być obowiązkowym, sumiennym i odpowiedzialnym, - posiadać umiejętność pracy z dziećmi i pracy w zespole. 6) Wykonawca usługi objętej przedmiotem zamówienia jest obowiązany: a) zapewnić przewóz ucznia/wychowanka i opiekuna środkiem transportu na warunkach określonych w projekcie umowy a w składanej propozycji cenowej (ofertowej) wskazać typ, markę, ilość miejsc siedzących, numer rejestracyjny pojazdu, którym będą wykonywane przewozy, b) posiadać na czas świadczenia usług objętych zamówieniem ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych i następstw nieszczęśliwych wypadków a także ubezpieczenie opiekuna. 7) Pozostałe warunki wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym integralną część przedmiotu zamówienia Załącznik nr2. 8) Rozliczenie za wykonanie usług objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w okresach miesięcznych, na podstawie faktycznej ilości dni, w których wykonywana była usługa i ceny za jeden dzień świadczenia usług zaoferowanej w złożonej propozycji cenowej (ofertowej). 3. Wymagany termin realizacji zamówienia: 2 stycznia 2013 r. 31lipca 2013 r. 4. Propozycja cenowa (ofertowa) ma być sporządzona na Formularzu propozycji cenowej (ofertowej) wg załączonego wzoru Załącznik nr 1. 5. Opis sposobu obliczania ceny w składanej propozycji cenowej (ofertowej): Zaproponowana przez Oferenta cena ma zawierać cenę brutto w tym podatek VAT według obowiązującej stawki. Cena oferty (brutto wraz z podatkiem) jest ceną za jeden dzień świadczenia usług objętych zamówieniem zgodnie z powyższym opisem przedmiotu zamówienia. Cena oferty brutto musi obejmować wszelkie koszty niezbędne do poniesienia w celu wykonania kompletnego i prawidłowego zamówienia zgodnie z powyższym opisem przedmiotu zamówienia, w tym ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych i następstw nieszczęśliwych wypadków a także ubezpieczenie opiekuna. 6. Propozycje cenowe (ofertowe) będą oceniane wg. następującego kryterium oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie się kierował jednym kryterium: CENA 100%.
Cena A(X): Przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów otrzyma cena najniższa wśród cen zawartych w propozycjach cenowych (ofertowych) na wykonanie zamówienia objętego nn. zaproszeniem. Ceny w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór: C A(x) = min 100 C ( x) gdzie: A(x) ilość punktów przyznana ofercie x za kryterium ceny C min cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach na zadanie objęte nn. zamówieniem, C(x) cena zawarta w ofercie x 7. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego propozycja cenowa (ofertowa) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w nn. zaproszeniu oraz zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru, tj. otrzyma najwyższą ilość punktów najniższa cena oferty. 8. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej (ofertowej): Propozycję cenową należy złożyć (przesłać) w terminie do dnia 28 grudnia 2012 r. do godz. 10:00 w jednej z wybranych form: a) bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego - 58-573 Piechowice, ul. Żymierskiego 49 b) drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Piechowice ul. Żymierskiego 49, 58-573 Piechowice, c) faksem pod numerem 75 76 12 274 d) drogą elektroniczną - adres e-mail: oswiata@piechowice.pl 9. Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami z ramienia zamawiającego jest Marta Głowala, tel. 757548909, e-mail: oswiata@piechowice.pl 10. O wyborze najkorzystniejszej propozycji ofertowej (cenowej) oferenci, którzy złożyli ofertę zostaną powiadomieni faksem lub e-mailem. 11. Informacje dotyczące zawierania umowy: W terminie do 31 grudnia 2012 r. Oferent, którego propozycja cenowa (ofertowa) została uznana za najkorzystniejszą, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy. Przed podpisaniem umowy zwycięski oferent jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu odpis lub kopię dokumentów potwierdzoną za zgodność w oparciu o który prowadzona jest działalność gospodarcza (stosownie do formy prowadzonej działalności gospodarczej np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, odpis z ewidencji działalności gospodarczej) i z którego wynika kto w imieniu oferenta jest upoważniony do reprezentowania i zaciągania zobowiązań. Jeżeli w/w dokument jest wystawiony wcześniej niż sześć miesięcy przed datą przedłożenia go zamawiającemu to wymagane jest złożenie oświadczenia dot. aktualności danych zawartych w dokumencie. 12. Załączniki: Załącznik nr 1 - Wzór propozycji cenowej (ofertowej). Załącznik nr 2 Projekt umowy. /-/ Burmistrz Miasta Piechowice Witold Rudolf
Załączn ik nr 1 do zaproszenia do złożen ia propozycji cenowej (ofertow ej), znak SP.ZP.4464.2.2012 z 20.12.2012 r. (Nazwa i adres oferenta) Gmina Miejska Piechowice 58-573 Piechowice, ul. Żymierskiego 49 dnia... PROPOZYCJA CENOWA (OFERTOWA) Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) znak SP.ZP.4464.2.2012 z dnia 20.12.2012 r. do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) na wykonanie usługi przewozu ucznia/wychowanka niepełnosprawnego łącznie z zapewnieniem opieki w trakcie przewozu do Miejskiego Przedszkola Integracyjnego nr 14 w Jeleniej Górze oferuję wykonanie w/w usługi zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia i zaproszenia do złożenia oferty z dnia 20 grudnia 2012 r., znak SP.ZP.4464.2.2012 za cenę za jeden dzień świadczenia usług: 1. Cena brutto...zł (słownie złotych:...), w tym podatek VAT według obowiązującej stawki 8 %. 2. Funkcję opiekuna w trakcie przewozu pełnić będzie:... (imię i nazwisko) i oświadczam(-y), że w/w osoba spełnia warunki postawione w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) znak SP.ZP.4464.2.2012 z dnia 20.12.2012 r.. 3. Oświadczam(-y), że przedmiotowe zamówienie wykonam/y w terminie: 2 styczeń 2013 r. 31 sierpień 2013 r. 4. Usługę przewozu będę wykonywać następującym samochodem osobowym: - typ... - marka... - ilość miejsc siedzących... - numer rejestracyjny... 5. Oświadczam(-y), że w razie wyboru mojej (naszej) oferty, jako najkorzystniejszej zobowiązuję (-emy) się do podpisania umowy na warunkach zawartych w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) znak SP.ZP.4464.2.2012 z dnia 20.12.2012 r.. Załączniki:......... (podpis i pieczątka oferenta)
Załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) znaksp.zp.4464.2.2012, z 20.12.2012 r. UMOWA o przewóz ucznia/wychowanka niepełnosprawnego Zawarta dnia.. w Piechowicach pomiędzy Gminą Miejską Piechowice, z siedzibą w Piechowicach, ul. Żymierskiego 49, zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przy kontrasygnacie NIP 611 23 85 095, Regon 000527055 a Firmą.. zwaną dalej w treści umowy Przewoźnikiem, reprezentowaną przez.. NIP..., Regon... O następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy są usługi polegające na przewozie 1 ucznia/wychowanka wraz z zapewnieniem opieki w trakcie przewozu, na obszarze kraju świadczone na rzecz Zleceniodawcy przez Przewoźnika w zakresie wskazanym w ust 2. 2. Przewoźnik zobowiązuje się do przewozu i sprawowania opieki z miejsca zamieszkania ucznia/wychowanka tj. ulicy Szkolnej 9 do Miejskiego Przedszkola Integracyjnego nr 14 w Jeleniej Górze przy ulicy Junaków 2a w Jeleniej Górze i z powrotem 2 Przewozy odbywać się będą na trasie określonej 1 dwa razy dziennie tj. a) wyjazd z ulicy Szkolnej nr 9 w Piechowicach i przyjazd do Przedszkola na godzinę 9:00, b) powrót ok godziny 15:00 z Przedszkola i przyjazd na ulicę Szkolną nr 9 w Piechowicach w dni nauki szkolnej tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych, ferii letnich i zimowych, przerw świątecznych i nieobecności dziecka w przedszkolu. 3 1. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie usługi Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Przewoźnikowi kwotę zł brutto za dzień usługi /słownie:../, 2. Płatność odbywać się będzie po miesiącu wykonanej usługi, w terminie 14 dni, od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury VAT wraz z harmonogramem przewozów, przelewem na rachunek bankowy Przewoźnika podany na fakturze. 3. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie miesięczny harmonogram przewozów, w którym opiekun codziennie będzie potwierdzał własnoręcznym podpisem fakt powrotu ucznia/wychowanka z przedszkola. 4 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 2 stycznia 2013 r. do 31 lipca 2013 r. 5 1. Przewoźnik oświadcza, iż będzie świadczyć usługę własnym samochodem osobowym o nr rejestracyjnym o liczbie miejsc siedzących. 2. Jeżeli przed rozpoczęciem przewozu lub w czasie jego wykonywania zaistnieją okoliczności uniemożliwiające jego wykonanie zgodnie z treścią umowy, Przewoźnik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym uczestników przewozu, Zleceniodawcę oraz zapewnić zastępstwo innego przewoźnika. 3. W wyniku działania siły wyższej Przewoźnik może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom na całej trasie przewozu lub jej części (przewóz zastępczy) jednakże Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje. Przy czym przewoźnik
zastępczy musi dysponować samochodem osobowym o standardzie nie niższym niż samochód osobowy Przewoźnika. 4. Przewoźnik oświadcza, iż posiada samochód osobowy odpowiadający warunkom technicznym wymaganym przez przepisy ustawy o ruchu drogowym oraz przepisom wydanym na podstawie w/w ustawy. 5. Przewoźnik oświadcza, iż kierowcy działający w imieniu i na jego rzecz posiadają aktualne badania lekarskie i psychologiczne wymagane przez ustawę o ruchu drogowym. 6. Przewoźnik oświadcza, iż posiada aktualne polisy ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej posiadacza pojazdu mechanicznego i Następstw Nieszczęśliwych Wypadków do kwoty. na jednego uczestnika oraz inne dokumenty wymagane przez odrębne przepisy. 6 Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w samochodzie osobowym z winy uczestników przewozu. 7 1. Przewoźnik zobowiązuje się do: 1. podanie do wiadomości Zleceniodawcy numerów telefonów komórkowych kierowców na jeden dzień przed rozpoczęciem usługi przewozu, 2. posiadania i utrzymania w samochodzie osobowym urządzeń technicznych, w tym tachografów, wymaganych odrębnymi przepisami, 3. utrzymania samochód osobowy w czystości i porządku, 4. zapewnienie podróżnym warunków bezpieczeństwa i higieny przewozu, 5. posiadania środków płatniczych w ilości wystarczającej do zapłacenia należności za usunięcie ewentualnej awarii pojazdu. 8 W przypadku nie dotrzymania warunków określonych w 5 i 7 Zleceniodawcy przysługuje kara umowna w wysokości 1 000 zł (tysiąc złotych), a w przypadku udowodnienia wykonywania usługi przez kierowcę po spożyciu alkoholu w wysokości 2 000 zł (dwa tysiące złotych), za każde zdarzenie. Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za powstałą z jego winy szkodę przenoszącą wysokość zastrzeżonej kary umownej. 9 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie prawo przewozowe, kodeks cywilny, kodeks drogowy. 3. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy Strony oddają do rozstrzygnięcia Sądowi Rejonowemu i Sądowi Okręgowemu w Jeleniej Górze. 10 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Przewoźnika i dwa dla Zleceniodawcy. 11 Integralną częścią umowy jest propozycja cenowa (ofertowa) znak SP.ZP.4464.2.2012 z dnia 20.12.2012 r. do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) na wykonanie usługi przewozu ucznia/wychowanka niepełnosprawnego łącznie z zapewnieniem opieki w trakcie przewozu do Miejskiego Przedszkola Integracyjnego nr 14 w Jeleniej Górze....... Zleceniodawca: Przewoźnik