Zaproszenie do składania ofert w ramach projektu Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Poddziałanie 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na wykonanie zadania z aktywnej integracji zorganizowanie gry paintball laserowy. 1. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Antalla 4 03-126 Warszawa tel.: 614 70 00 www.opsbialoleka.waw.pl e-mail: ksiegowosc@opsbialoleka.waw.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 2 gier paintball laserowy dla 14 bezpośrednich beneficjentów i beneficjentek projektu w wieku 15 18 lat oraz 14 osób otoczenia w celu aktywnej integracji. 2) Każda z gier powinna obejmować czas 15 minut. 3) Po odbyciu gier Wykonawca zapewnia uczestnikom posiłek (ciepła pizza) wraz z napojem w ilościach następujących: a) pizza 8 sztuk o średnicy 40 cm, każda z nich podzielona na 8 kawałków; b) napój 0,5 l na osobę. 4) Wykonawca zapewnia również miejsce do zjedzenia posiłku (stoły, przy których można usiąść) oraz jednorazowe naczynia (talerzyki lub tacki, kubki oraz sztućce). 5) Miejsce zorganizowania gry paintball laserowy: teren m. st. Warszawy. 3. Termin wykonania zamówienia: 29 czerwca 2013r. od godz. 12.00 4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1.Zapewnienia warunków lokalowych wraz z wyposażeniem (strój, scenariusze gry i akcesoria niezbędne do gry). 2. Przeprowadzenia krótkiego szkolenia dla uczestników gry, podczas którego zostaną przedstawione wszystkie zasady gry. 3. Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym. 4. Prowadzenia dokumentacji zorganizowanych gier, w tym: a) list obecności na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego, b) zdjęć z przeprowadzonych działań. 5. Nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami. 6.Pokrycia kosztów: a) wynajmu pomieszczeń do zorganizowania gier oraz posiłku, b) stroju i akcesoriów niezbędnych do gry c) wszelkich pozostałych rzeczy niezbędnych do wykonania zleconego mu zadania. 7. Oznakowania pomieszczeń, w których będzie realizowana usługa zgodnie z wytycznymi POKL. 8. Zorganizowania gry na terenie m. st. Warszawy. 9. OPS Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy nie odpowiada za wszelkie szkody spowodowane przez uczestników w związku z realizacją umowy. 10. Przestrzegania zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 5. Sposób przygotowania oferty: - oferta musi być podstemplowana pieczątką imienną i podpisana przez osoby upoważnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu (Załącznik 1).
6. Termin i miejsce składania ofert Ofertę składamy osobiście lub pocztą do 24 czerwca 2013r. godz.14.00 na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. van Gogha 7, 03-188 Warszawa tel/fax 022 614 69 45 lub w formie skanu na adres elektroniczny e-mail: ksiegowosc@opsbialoleka.waw.pl lub pod nr faxu 022 614 69 45 7. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Zamawiający udzieli zamówienia u Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 8. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji usługi. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego, telefonicznie. Osoba do kontaktu z usługodawcami Marcin Młot, tel. 22 814 16 66 e-mail: mmlot@opsbialoleka.waw.pl 9. Informacje dotyczące płatności. Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT lub rachunku wystawionych przez Usługodawcę, po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania zadania w terminie 21 dni od daty ich otrzymania. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić fakturę VAT lub rachunek bez podpisu Zamawiającego. 10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów elektronicznie. Koordynator Projektu Anna Sokulska, Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. van Gogha 7, 03-188 Warszawa Załączniki: 1. Oferta 2. Oświadczenie 3. Wykaz podwykonawców 4. Wzór logo projektu
Załącznik 1.. (Nazwa firmy, adres, NIP). ( Miejscowość,data) OFERTA W odpowiedzi na przekazane Zapytanie ofertowe Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy składamy niniejszą ofertę. dotyczącą zorganizowania 2 gier paintball laserowy dla 14 bezpośrednich beneficjentów i beneficjentek projektu oraz 14 osób otoczenia w celu aktywnej integracji zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za: cenę netto.... PLN Słownie.... cenę brutto.... PLN Słownie.... Zapytanie ofertowe stanowi integralną część niniejszej oferty. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania o cenę i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń... (data i podpis osoby upoważnionej)
... ( pieczęć wykonawcy) załącznik nr 2 Ja / my, niżej podpisany / podpisani OŚWIADCZENIE działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) 1. posiadam / posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam / posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3. dysponuję / dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję / znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczam, że nie łączą /łączą* mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; b. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; c. pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis pełnomocnika wykonawców) Uwaga!
Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny /Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami/ - za składanie nierzetelnych pisemnych oświadczeń. WYKAZ PODWYKONAWCÓW załącznik nr 3 Dane identyfikacyjne i adresowe podwykonawcy Nazwa Adres siedziby Kod terytorialny REGON NIP Forma organizacyjna Forma gospodarki finansowej (cześć IV KR) Osoba/y uprawniona do reprezentowania Dane rejestrowe podwykonawcy Rodzaj rejestru Nr wpisu do rejestru (dla RZOZ część I KR) Organ rejestrujący Data wpisu Data ostatniej aktualizacji Dane dotyczące formy i przedmiotu umowy podwykonawstwa Umowa/promesa Przedmiot podwykonawstwa Data od kiedy obowiązuje lub będzie obowiązywać umowa Opis przedmiotu podwykonawstwa Data do kiedy obowiązuje lub będzie obowiązywać umowa
data sporządzenia Wzór logo projektu: załącznik nr 4 Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym