Regulamin rekrutacji uczestników do projektu,,naszą szansą praca współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VI,,Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1,,Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.3,,Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej w regionie 1 Informacje ogólne 1. Regulamin określa zasady rekrutacji uczestników do projektu Naszą szansą praca realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach. 2. Projekt Naszą szansą praca jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej w regionie. 3. Udział w projekcie Naszą szansą praca jest bezpłatny. 4. Wnioskodawcą i realizatorem projektu jest Powiat Gorlicki - Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach, 38-300 Gorlice ul. Michalusa 18. 5. Okres realizacji projektu: od 01.01.2014 roku do 31.12.2014 roku. 6. Zadania w projekcie realizowane są zgodnie z przepisami Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz jej rozporządzeniami wykonawczymi. 2 Definicje 1. Beneficjent Powiat Gorlicki Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach, ul. Michalusa 18, 38-300 Gorlice. 2. Beneficjenci Ostateczni (BO) osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy, przede wszystkim znajdujące się w szczególnej sytuacji na rynku pracy zgodnie z art. 49 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, które spełniają kryteria określone w niniejszym regulaminie i w wyniku przeprowadzonej rekrutacji zostali zakwalifikowani do udziału w projekcie. 3. Deklaracja uczestnictwa w projekcie dokument stanowiący wyrażenie woli przystąpienia do projektu i akceptację zasad realizacji projektu załącznik nr 1. 1
4. Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Plac na Stawach 1, 30-107 Kraków. 5. Kandydat/kandydatka osoba bezrobotna zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gorlicach starająca się o uczestnictwo w projekcie Naszą szansą praca 6. Osoba bezrobotna do 24 roku życia osoba bezrobotna, która do dnia podpisania Deklaracji uczestnictwa nie ukończyła 25 roku życia. 7. Osoba bezrobotna niepełnosprawna osoba posiadająca orzeczenie o niepełnosprawności, zarejestrowana w PUP jako osoba bezrobotna. 8. Osoba bezrobotna 50+ - osoba bezrobotna, która w dniu podpisania Deklaracji uczestnictwa ukończyła co najmniej 50 lat życia. 9. Osoba długotrwale bezrobotna oznacza osobę bezrobotną pozostającą w rejestrze Powiatowego Urzędu Pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat z wyłączeniem okresów odbywania stażu i przygotowania zawodowego dorosłych. 10. Projekt projekt pn. Naszą szansą praca realizowany przez Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI,,Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1,,Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.3,,Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej w regionie. 11. Uczestnik projektu osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. 12. Ustawa ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 3 Cel projektu Celem ogólnym projektu jest zwiększenie szans osób bezrobotnych na znalezienie i utrzymanie zatrudnienia, poprzez zastosowanie form wsparcia umożliwiających zarówno podjęcie pierwszego zatrudnienia i zdobycia cennego doświadczenia zawodowego, jak również wsparcia umożliwiającego powrót na rynek pracy. Cele szczegółowe to : zdobycie praktycznych umiejętności, podniesienie kwalifikacji zawodowych oraz innych kwalifikacji zwiększających szanse na uzyskanie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, objęcie lub kontynuacja Indywidualnego Planu Działania, zwiększenie liczby osób bezrobotnych podejmujących działalność gospodarczą, zwiększenie liczby osób bezrobotnych podejmujących zatrudnienie. 2
4 Adresaci projektu 1. Grupę docelową stanowią osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy, przede wszystkim znajdujące się w szczególnej sytuacji na rynku pracy zgodnie z art. 49 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 2. W projekcie przewidziano udział 724 osób bezrobotnych (w tym 415 kobiet), w tym: 50% uczestników będą stanowić osoby w wieku powyżej 50 roku życia lub osoby młode poniżej 25 roku życia. Spośród osób zrekrutowanych do projektu, będących w wieku poniżej 25 roku życia, minimum 30% będą stanowić osoby, które nie mają zatrudnienia ani nie uczestniczą w kształceniu lub szkoleniu (tzw. młodzież NEET). Osoby z kategorii NEET otrzymają ofertę aktywizacji zawodowej w ciągu 4 miesięcy od zarejestrowania w Urzędzie. Przewiduje się, że wsparciem w ramach projektu zostaną objęte również osoby, które utraciły zatrudnienie w instytucjach sektora oświaty przed 1 stycznia 2013r., figurujące w rejestrze Powiatowego Urzędu Pracy w Gorlicach wg stanu na dzień 30 listopada 2013r., wyrażające chęć udziału w projekcie. 3. Osoby zainteresowane odbyciem stażu w ramach projektu muszą należeć przynajmniej do jednej z kategorii osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy zgodnie z art. 49 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 4. Osoby zainteresowane udziałem w szkoleniu grupowym w ramach projektu muszą spełniać co najmniej kryteria doboru kandydatów wskazane w planie szkoleń na 2014 rok dostępnym na stronie internetowej oraz w siedzibie Urzędu. 5. Osoby zainteresowane otrzymaniem jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej nie muszą należeć do osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy art. 49 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 6. Osoby bezrobotne zainteresowane podjęciem zatrudnienia na stanowiskach pracy utworzonych w ramach środków przyznanych na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy nie muszą należeć do osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy art. 49 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 7. Uczestnikami projektu mogą być osoby bezrobotne, które dotychczas nie uczestniczyły w projekcie pn. Naszą szansą praca. 3
8. Uczestnikiem projektu nie może być osoba bezrobotna, która w tym samym czasie uczestniczy w innym projekcie realizowanym w ramach Priorytetu VI Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 5 Rekrutacja kandydatów ogólne zasady 1. Rekrutacja kandydatów do projektu będzie prowadzona w okresie od 01.01.2014 do 31.12.2014, w wyznaczonych terminach rekrutacji. Terminy rekrutacji na poszczególne formy wsparcia będą ogłaszane na stronie internetowej Urzędu. 2. Rekrutacja odbywać się będzie z uwzględnieniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 3. Dobór osób bezrobotnych na poszczególne formy wsparcia będzie uwzględniał kryteria doboru kandydatów wymienione w 4. W szczególnych przypadkach celowość udziału w projekcie dla osoby bezrobotnej będzie określał doradca zawodowy. 4. Za moment rozpoczęcia udziału w projekcie uznaje się datę podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie. 5. Warunkiem przyjęcia uczestnika do projektu jest podanie danych osobowych do celów projektu (ewaluacji, sprawozdawczości). Odmowa podania danych dyskwalifikuje go do objęcia wsparciem. Dane te powinny być podane w sposób rzetelny ponieważ gromadzone są w bazie uczestników projektu PEFS. 6. Zakończenie udziału w projekcie w przypadku stażu i szkolenia jest równoznaczne z zakończeniem udziału w ww. formie wsparcia według ścieżki uczestnictwa. W przypadku dotacji będzie to dzień przyznania dotacji (podpisania umowy). Natomiast w przypadku uczestników projektu, którzy podjęli zatrudnienie na stanowisku pracy utworzonym w ramach wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy w ramach projektu za moment zakończenia udziału w projekcie traktowana będzie data podjęcia zatrudnienia u pracodawcy. 6 Procedura rekrutacji na staż 1. Pracodawcy w wyznaczonych terminach składają wnioski na organizację miejsc staży. 2. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, pośrednicy pracy dokonują doboru osób na oferty stażowe spośród swoich klientów według aktualnego podziału osób bezrobotnych. 3. Pośrednicy pracy weryfikują na podstawie akt bezrobotnego, spełnienie kryteriów Projektu i wymagań określonych w ofercie stażu przez kandydatów 4
na Uczestników projektu. Następnie wzywają telefonicznie lub listownie wybranych kandydatów i wydają im skierowanie do pracodawcy w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. 4. Dobór osób bezrobotnych do projektu prowadzony jest ze szczególnym uwzględnieniem odpowiedniej liczby osób w poszczególnych grupach docelowych, o których mowa w 4 z zachowaniem proporcjonalnego udziału kobiet i mężczyzn. 5. W związku z tym, że pracodawca zgodnie z przepisami dotyczącymi organizacji staży ma prawo wskazać we wniosku o zorganizowanie stażu kandydata, którego chce przyjąć na staż, wskazany przez pracodawcę kandydat będzie kierowany na rozmowę kwalifikacyjną w pierwszej kolejności, jeżeli na dzień pozytywnego rozpatrzenia wniosku pracodawcy, spełnia kryteria kwalifikujące do udziału w Projekcie zgodnie z 4. 6. Wobec bezrobotnych, którzy odmówią przyjęcia propozycji odbycia stażu zostaną zastosowane sankcje wynikające z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 7. Bezrobotny zakwalifikowany przez pracodawcę do odbycia stażu w dniu rozliczenia skierowania na staż wypełnia i podpisuje dokumenty rekrutacyjne u pośrednika pracy. Pośrednik pracy opracowuje dla osoby bezrobotnej Indywidualny Plan Działania. 7 Procedura rekrutacji na szkolenia 1. Osoby bezrobotne zainteresowane odbyciem szkolenia grupowego zgłaszają chęć udziału w projekcie poprzez złożenie karty kandydata na szkolenie grupowe we wskazanych terminach rekrutacji na poszczególne szkolenia, w której uzasadniają celowość odbycia wybranego kursu. Karty udostępnione będą na stronie internetowej Urzędu oraz na stanowiskach bezpośredniej obsługi klientów (u pośredników pracy oraz w pok. 20), 2. Złożenie uzupełnionej karty kandydata na szkolenie nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem na wybrane szkolenie grupowe. 3. Kwalifikacja kandydatów na szkolenie uzależniona jest od spełnienia kryteriów kwalifikacyjnych projektu, kryteriów dodatkowych wynikających ze specyfikacji danego szkolenia lub opinii doradcy zawodowego o celowości przekwalifikowania. 4. Specjaliści ds. rozwoju zawodowego dokonują weryfikacji formalnej złożonych kart kandydatów na szkolenie w oparciu o dane będące w posiadaniu PUP system SYRIUSZ z uwzględnieniem kryteriów kwalifikacyjnych projektu. 5. W przypadku szkoleń grupowych, w których przed wydaniem skierowania konieczne jest określenie preferencji i predyspozycji zawodowych dla osoby bezrobotnej, specjaliści ds. rozwoju zawodowego sporządzają wstępną listę kandydatów na szkolenia grupowe 5
spośród osób, które złożyły kartę kandydata na dane szkolenie oraz ustalają dla nich termin wizyty u doradcy zawodowego. Po przeprowadzeniu rozmów oraz testów predyspozycji zawodowych doradcy zawodowi wskazują osoby kwalifikujące się na dane szkolenie grupowe (tworzą listę podstawową i rezerwową na uczestników projektu). Doradca zawodowy opracowuje dla kandydatów Indywidualny Plan Działania. 6. W przypadku szkoleń grupowych, dla których nie ma konieczności określenia predyspozycji zawodowych kwalifikacja kandydata na szkolenie dokonywana jest przez specjalistów ds. rozwoju zawodowego (tworzą listę podstawową i rezerwową na uczestników projektu). Dla wybranych kandydatów specjalista ds. rozwoju zawodowego opracowuje Indywidualny Plan Działania na etapie rekrutacji do projektu. 7. Osoby zakwalifikowane na wskazane szkolenie zostaną powiadomione o terminie stawiennictwa w Urzędzie w celu przedstawienia propozycji szkolenia. 8. Podczas wizyty u specjalisty ds. rozwoju zawodowego osoby bezrobotne podpisują deklarację uczestnictwa w projekcie, wymagane oświadczenia oraz otrzymują skierowanie na szkolenie grupowe. 9. W miejsce osób, które nie będą mogły uczestniczyć we wskazanym szkoleniu (np. przeciwwskazania zdrowotne) zostaną zrekrutowane osoby z listy rezerwowej. 8 Procedura rekrutacji osób zainteresowanych otrzymaniem jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej 1. W wyznaczonych terminach osoby bezrobotne zgłaszają się do pracownika zajmującego się przyznawaniem jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej w celu złożenia kompletnego wniosku. 2. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku osoby bezrobotne będą wzywane listownie lub telefonicznie na wizytę do pośrednika pracy lub doradcy zawodowego w celu rekrutacji do projektu. Podczas wizyty osoba bezrobotna wypełnia i podpisuje dokumenty rekrutacyjne oraz wymagane oświadczenia. 3. Osoby bezrobotne, które nie posiadają doświadczenia lub wiedzy z zakresu prowadzenia własnej firmy będą miały możliwość poszerzenia swojej wiedzy z zakresu przedsiębiorczości podczas wizyty u doradcy zawodowego. 4. Beneficjenci ostateczni otrzymują dotację w wysokości 21 000,00 zł. 6
9 Procedura rekrutacji osób zainteresowanych podjęciem zatrudnienia na stanowiskach pracy utworzonych w ramach przyznanych środków na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy 1. W wyznaczonych terminach pracodawcy składają wnioski o przyznanie środków na refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy. 2. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku oraz dopełnieniu formalności związanych z zawarciem umowy następuje podpisanie umowy pomiędzy pracodawcą a Urzędem. 3. Zakup towaru oraz rozliczenie poniesionych kosztów. 4. Odbiór stanowiska pracy przez Urząd. 5. Przekazanie oferty pracy do realizacji. 6. Pośrednicy pracy dokonują doboru osób na ofertę pracy spośród swoich klientów wg aktualnego przydziału osób bezrobotnych. Pośrednicy pracy weryfikują na podstawie akt bezrobotnego, systemu Syriusz spełnienie kryteriów Projektu i wymagań określonych w ofercie pracy. 7. Pośrednik pracy wzywa telefonicznie lub listownie wybranych kandydatów. 8. Bezrobotni po przyjęciu propozycji pracy otrzymują skierowanie. 8. Bezrobotny zakwalifikowany przez pracodawcę po rozliczeniu skierowania do pracy wypełnia i podpisuje dokumenty rekrutacyjne u pośrednika pracy. Pośrednik pracy opracowuje dla osoby bezrobotnej Indywidualny Plan Działania. 9. Pracodawca dostarcza umowę o pracę zawartą z osobą bezrobotną. 10. Refundacja poniesionych kosztów na doposażenie lub wyposażenie stanowiska pracy w wysokości do 21 000 zł. 10 Rekrutacja osób zwolnionych z instytucji sektora oświaty 1. Zgodnie z Planem Działania dla Poddziałania 6.1.3. na 2014 zaplanowano w projekcie objęcie wsparciem osób, które utraciły zatrudnienie w instytucjach sektora oświaty przed 1 stycznia 2013r., figurujące w rejestrze Powiatowego Urzędu Pracy w Gorlicach wg stanu na dzień 30 listopada 2013r., wyrażające chęć udziału w projekcie. 2. Selekcja osób należących do w/w kategorii przeprowadzona zostanie na podstawie bazy danych Syriusz (kategoria ujęta zgodnie z art. 2 Ustawy o systemie oświaty, który określa jakie placówki obejmuje system oświaty). 3. Osoby wyłonione z przeprowadzonej selekcji z bazy danych Syriusz, zostaną listownie wezwane na spotkania informacyjne w celu zbadania chęci udziału w projekcie. 7
W trakcie spotkania, osoby zwolnione z instytucji sektora oświaty zostaną poinformowane o zasadach realizacji projektu oraz o możliwości skorzystania z poszczególnych form wsparcia realizowanych w ramach projektu. 4. W przypadku osób, które nie zgłoszą się na spotkanie informacyjne zostaną zastosowane sankcje ustawowe. 5. W trakcie spotkania osoby bezrobotne uzupełnią oświadczenie dotyczące wyrażenia chęci udziału w projekcie lub jego braku. 6. Biorąc pod uwagę, że realizowane formy wsparcia w ramach projektu mogą nie odpowiadać w pełni na potrzeby osób zwolnionych z instytucji sektora oświaty, w stosunku do osób, które nie wyrażą chęci udziału w projekcie nie będą stosowane sankcje ustawowe. 7. Dla osób bezrobotnych, które wyrażą chęć udziału w projekcie zostanie ustalony termin wizyty u lidera klubu pracy w celu ustalenia kwalifikowalności udziału w projekcie oraz przeprowadzenia procesu rekrutacji. 8. Ponadto w przypadku wyłonienia dodatkowych osób spełniających kryteria wymienione w pkt. 1 niniejszego paragrafu, osoby bezrobotne będą kierowane na wizytę do lidera klubu pracy celem zbadania chęci udziału w projekcie. 11 Obowiązki uczestników 1. W przypadku zakwalifikowania się do projektu wszystkie osoby mają obowiązek wypełnienia i podpisania dokumentów rekrutacyjnych (deklaracja uczestnictwa w projekcie, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych). 2. Spełnienie w/w obowiązku warunkuje udział uczestnika w projekcie. 3. Dodatkowe obowiązki uczestnika projektu: przestrzeganie terminowości zgłaszania się do Urzędu, wypełnianie ankiet ewaluacyjnych, wypełnianie innych dokumentów związanych z realizacją projektu, przestrzeganie regulaminu rekrutacji i uczestnictwa, udzielanie wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie instytucjom zewnętrznym zaangażowanym w realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt nr WND.POKL.06.01.03-12-014/12 pn.,,naszą szansą praca współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8
12 Uprawnienia uczestników 1. Uczestnicy projektu są uprawnieni do: a) nieodpłatnego udziału w wybranej formie wsparcia dostępnej w ramach projektu; b) otrzymania materiałów szkoleniowych; c) otrzymania stypendium stażowego/szkoleniowego; d) otrzymania zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie; e) otrzymania materiałów promocyjnych: teczka, skoroszyt, długopis. 13 Nieobecności i rezygnacja z uczestnictwa w projekcie 1. Nieobecności udokumentowane zwolnieniem lekarskim lub nagłymi wypadkami losowymi będą usprawiedliwione. W/w dokumenty BO niezwłocznie przekazuje do Powiatowego Urzędu Pracy w celu usprawiedliwienia nieobecności. 2. W szczególnych sytuacjach uniemożliwiających uczestnictwo w proponowanych działaniach w ramach projektu (np. choroba, przeciwwskazania zdrowotne, zmiana miejsca zamieszkania, inny ważny powód) osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jego przyczynach. 14 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Regulamin obowiązuje od dnia 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. 3. Regulamin może ulec zmianie w każdym czasie trwania projektu. 9