SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na stworzeniu, utrzymaniu, aktualizacji oraz promocji serwisu internetowego Mapa Projektów. 2. Cel realizacji zamówienia Celem realizacji zamówienia jest dostarczenie internautom (beneficjentom pomocy unijnej, dziennikarzom, ogółowi społeczeństwa) informacji i odpowiedzi na pytania Jakie projekty współfinansowane z UE są realizowane w moim regionie?, Jak mój region korzysta z pieniędzy UE?, Co konkretnie UE daje mojemu regionowi?. Celem jest równieŝ zobrazowanie i monitorowanie postępu wykorzystania środków unijnych oraz promocja najlepszych projektów (tzw. projektów promocyjnych). Ponadto stworzony serwis ma umoŝliwić ogólnodostępną, pogłębioną analizę statystyczną wdraŝania funduszy strukturalnych w ujęciu regionalnym na podstawie danych zbieranych podczas monitorowania Podstaw Wsparcia Wspólnoty/Narodowego Planu Rozwoju (PWW/ NPR) 1. 3. Zakres przedmiotu zamówienia W ramach realizacji zamówienia naleŝy: A. Wykonać serwis internetowy Mapa Projektów w ciągu 65 dni od daty zawarcia umowy. B. Świadczyć usługę utrzymania (hostingu) serwisu Mapa Projektów do 30 czerwca 2008 r. C. Świadczyć usługi aktualizowania serwisu Mapa Projektów. D. Przeprowadzić akcję promocyjną serwisu Mapa Projektów. Zakres A Zakres zamówienia, o którym mowa w punkcie A. obejmuje wykonanie serwisu Mapa Projektów, w tym: 1. Wykonanie projektu technicznego serwisu 2. Wykonanie projektu graficznego i stylistycznego serwisu 1 Ilekroć mowa w niniejszym opisie o projektach realizowanych w ramach Podstaw Wsparcia Wspólnoty i Narodowego Planu Rozwoju naleŝy przez to rozumieć projekty finansowane ze środków funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w ramach następujących programów i strategii: ZINTEGROWANY PROGRAM OPERACYJNY ROZWOJU REGIONALNEGO (ZPORR) SEKTOROWY PROGRAM OPERACYJNY ROZWÓJ ZASOBÓW LUDZKICH (SPO RZL) SEKTOROWY PROGRAM OPERACYJNY WZROST KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW (SPO WKP) SEKTOROWY PROGRAM OPERACYJNY RYBOŁÓWSTWO I PRZETWÓRSTWO RYB (TZW. SPO RYBY) SEKTOROWY PROGRAM OPERACYJNY RESTRUKTURYZACJA I MODERNIZACJA SEKTORA śywnościowego ORAZ ROZWÓJ OBSZARÓW WIEJSKICH (TZW. SPO ROLNICTWO) SEKTOROWY PROGRAM OPERACYJNY TRANSPORT (SPOT) PROGRAM OPERACYJNY POMOC TECHNICZNA (POPT) STRATEGIA WYKORZYSTANIA FUNDUSZU SPÓJNOŚCI NA LATA 2004-2006 PROGRAM INICJATYWY WSPÓLNOTOWEJ EQUAL PROGRAM INICJATYWY WSPÓLNOTOWEJ INTERREG 1
3. Wprowadzenie danych przekazanych przez Zamawiającego w formie elektronicznej opis 76 000 projektów 4. UmoŜliwienie przeprowadzenia testów funkcjonowania serwisu przez Zamawiającego przed udostępnieniem internautom 5. Uruchomienie serwisu (udostępnienie internautom) Zakres B Zakres zamówienia, o którym mowa w punkcie B. obejmuje: 1. Zapewnienie infrastruktury technicznej (serwer, łącza) 2. Usługę hostingową serwisu Mapa Projektów przez okres obowiązywania umowy. Zakres C Zakres zamówienia, o którym mowa w punkcie C. obejmuje: Rozbudowę serwisu polegającą na wykonaniu do 5 aktualizacji w czasie trwania umowy o nowe dane przekazywane przez Zamawiającego. KaŜdorazowo Zamawiający przekaŝe Wykonawcy materiały, w formie elektronicznej do aktualizacji, obejmujące opis do 20 000 projektów. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania kaŝdej aktualizacji w terminie do 20 dni od dnia przekazania danych przez Zamawiającego. Zakres D Zakres zamówienia, o którym mowa w punkcie D. obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie akcji promocyjnej serwisu Mapa Projektów, poprzez Internet, polegającej w szczególności na: 1. stworzeniu i emisji wybranych elementów reklamy internetowej (np. bannery, billboardy, emailing, artykuły sponsorowane) w 2 z trzech wymienionych portali: www.onet.pl, www.wp.pl, www.gazeta.pl 2. wypozycjonowaniu serwisu w przeglądarce www.google.pl, na pozycjach 1-10, w okresie minimum 4 miesięcy po 3 ustalonych wspólnie z Zamawiającym słowach. 3. Koszt akcji promocyjnej nie powinien przekroczyć 20 000 zł brutto 4. Opis funkcjonalności serwisu Mapa Projektów 4.1. Zakres prezentowanych informacji Serwis będzie zawierał informacje związane z realizacją wszystkich projektów finansowanych w Polsce ze środków funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności (PWW/NPR). W serwisie muszą być dostępne następujące rodzaje informacji: 1. Rodzaj, wartość i ilość projektów, którym przyznano dofinansowanie w Polsce, z moŝliwością filtrowania danych w układzie funduszy, programów oraz województw. 2. Rodzaj, wartość i ilość projektów, którym przyznano dofinansowanie, w wybranym województwie z moŝliwością filtrowania danych w układzie funduszy, programów oraz powiatów. 3. Rodzaj, wartość i ilość projektów, którym przyznano dofinansowanie, w wybranym powiecie z moŝliwością filtrowania danych w układzie funduszy, programów. 4. Statystyka wartości projektów według kryterium ogółem (obejmującej wszystkie fundusze i programy), kryterium wybranego funduszu oraz kryterium 2
wybranego programu w przeliczeniu na 1 mieszkańca kraju, wybranego województwa lub wybranego powiatu. 5. Porównanie obok siebie 2 wybranych województw w postaci mapy ze zróŝnicowanymi kolorami z moŝliwością filtrowania danych w układzie funduszy, programów. 6. Porównanie obok siebie 2 wybranych powiatów w postaci mapy ze zróŝnicowanymi kolorami z moŝliwością filtrowania danych w układzie funduszy, programów. 7. Porównanie obok siebie 2 wybranych województw w formie tabeli z podstawowymi danymi (ilość i wartość projektów) z moŝliwością filtrowania danych w układzie funduszy, programów. 8. Porównanie obok siebie 2 wybranych powiatów w formie tabeli z podstawowymi danymi (ilość i wartość projektów) z moŝliwością filtrowania danych w układzie funduszy, programów. 9. Zestawienie porównawcze województwa w którym jest najwyŝszy poziom wykorzystania funduszy na 1 mieszkańca z województwem, w którym poziom wykorzystania jest najniŝszy z moŝliwością filtrowania danych w układzie funduszy, programów. 10. Zestawienie porównawcze powiatu, w którym jest najwyŝszy poziom wykorzystania funduszy na 1 mieszkańca z powiatem, w którym poziom wykorzystania jest najniŝszy z moŝliwością filtrowania danych w układzie funduszy, programów. 11. Informacja na temat projektów, które Zamawiający uznał za dobre praktyki (projekty promocyjne) i które są przedmiotem szerszych działań promocyjnych wybrane projekty będą opisane nie tylko w sposób statystyczny, o czym mowa w punkcie 1, 2, 3, ale równieŝ znajdzie się w ich przypadku krótki opis zakresu realizacji wraz z materiałem zdjęciowym (ok.10 zdjęć) oraz multimedialnym (1 prezentacja w postaci pliku Macromedia Flash lub 1 prezentacja w postaci pliku MS Power Point format *.pps lub 1 film wykonany dowolną techniką o maksymalnej wielkości 15 MB). Łącznie przewiduje się objęcie tym punktem maksymalnie 500 projektów w ramach Podstaw Wsparcia Wspólnoty, Inicjatywy INTERREG i EQUAL. 4.2. Sposób prezentowania informacji Informacja, do której internauta ostatecznie dociera jest przedstawiona w dwojaki sposób: 1. Wizualny (mapa Polski > mapa województwa > mapa powiatu) graficzny sposób przedstawienia informacji od kryterium geograficznego do kryterium tematycznego Jest to mapa Polski, na której moŝna wybrać poszczególne województwo, następnie w nim powiat. Po wybraniu województwa kontur Polski nie jest juŝ widoczny, a po wybraniu powiatu niewidoczny staje się kontur województwa. Nasycenie kolorów wypełniających kontur powiatów uzaleŝnione jest od liczby realizowanych projektów w powiecie. Kontur przesuwa się do góry, a u dołu pojawia się spis nazw projektów z nazwami beneficjentów i ich wartością oraz łączna wartość projektów dla tego obszaru geograficznego. Spis ten moŝe być 3
przez uŝytkownika przefiltrowany w układzie funduszy, programów, wartości projektów (najmniejsza wartość oraz największa wartość). Po kliknięciu na podlinkowaną nazwę projektu internauta dociera do właściwego, szczegółowego i ostatecznego opisu projektu, w którym zawarte są następujące kryteria: 1. nazwa projektu, 2. nazwa prawna beneficjenta, 3. obszar realizacji projektu (województwo, powiat), 4. nazwa funduszu, 5. nazwa programu operacyjnego, 6. nr i nazwa działania, 7. całkowita wartość projektu, 8. wartość wkładu wspólnotowego. Informacja szczegółowa dot. poszczególnego projektu musi być przedstawiona w czytelny, przejrzysty, ładny graficznie sposób (tabela lub kilka zakładek prezentujących poszczególne kryteria). W tym celu naleŝy stworzyć odpowiedni szablon, składający się z wielu, odpowiadających poszczególnym kryteriom, komórek do wypełnienia. W przypadku szablonów dla projektów, które zostały uznane za dobre praktyki (projekty promocyjne), powinna istnieć dodatkowa opcja rozbudowanego opisu szczegółowego projektu, materiałów zdjęciowych do przeglądania oraz multimedialnych/filmowych do pobrania. 2. Poprzez wyszukiwarkę sposób przedstawienia informacji od kryterium tematycznego do kryterium geograficznego. W pobliŝu mapy (na poziomie Polski, województwa i powiatu) naleŝy stworzyć odsyłacz do złoŝonej wyszukiwarki, w której moŝna kojarzyć kryteria geograficzne z tematycznymi. W ten sposób internauta dowie się, ile w wybranym przez niego województwie, powiecie realizowanych jest projektów typu, jaki określił w opcjach wyszukiwarki. Opcjami do wyboru w wyszukiwarce są następujące kryteria: 1. obszar realizacji projektu (województwo, powiat), 2. nazwa programu operacyjnego, 3. nr i nazwa działania, 4. nazwa funduszu. W ten sposób internauta dociera do spisu nazw wszystkich projektów, ich wartości i nazw beneficjentów oraz łącznej wartości projektów w wybranym województwie lub powiecie, ograniczając się do zaznaczonego przez siebie kryterium geograficznego (jest to opcja niedostępna dla mapy całej Polski). Podobnie jak w przypadku przemieszczania się za pomocą mapy, po kliknięciu na podlinkowaną nazwę projektu internauta otrzymuje właściwy szczegółowy i ostateczny opis projektu. 5. Opis wymagań dla serwisu Mapa Projektów 5.1. Wymagania ogólne: 1. Prosta, logiczna i homogeniczna dla całości nawigacja przez internautę 2. Bezstratny, bezbłędny i w pełni uporządkowany import przekazanych przez Zamawiającego danych oraz sklasyfikowanie i przetwarzanie do postaci umoŝliwiającej realizowanie funkcjonalności, o których mowa w punktach od 4.1.4 do 4.1.10. 3. Polecenie znajomemu serwisu 4. Moduł nowości 5. Opcja do druku 4
6. Automatyczne umieszczania na kaŝdej stronie daty ostatniej aktualizacji 7. Opcja kontaktu internauty z webmasterem (przesłania przez internautę uwag, opinii do webmastera) 8. Odesłanie do istniejącego portalu www.funduszestrukturalne.gov.pl 9. Odesłanie do strony Komisji Europejskiej www.europa.eu.int 10. Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków UE 11. Przetwarzanie wybranych przez internautę danych statystycznych do formatu arkusza kalkulacyjnego np. MS Excel, moŝliwość eksportu danych statystycznych udostępnionych na witrynie w postaci pliku CSV. 5.2. Wymagania techniczne: 1. Serwis musi zapewniać wysoką niezawodność, nieprzerwaną dostępność i wydajność. 2. Wieloplatformowość 3. Współpraca z wieloma technologiami i przeglądarkami (Ms Internet Explorer 5 i nowsze, Netscape, Mozilla, Opera, Firefox). 4. Baza danych musi być przygotowana do przechowywania i obsługi danych do opisu 500 000 projektów. 5. Dane do opisu projektów przekazywane będą Wykonawcy w formie elektronicznej w postaci arkusza kalkulacyjnego MS Excel lub bazy danych MS Access. Materiały do opisu projektów, które zostały uznane za dobre praktyki (projekty promocyjne) będą przekazywane Wykonawcy w formie elektronicznej w postaci arkusza kalkulacyjnego MS Excel lub bazy danych MS Access, plików tekstowych (*.doc), plików graficznych (*.jpg, *.gif), prezentacji w postaci pliku Macromedia Flash lub pliku MS Power Point oraz pliku video (w formacie *.mpeg, *.avi). 6. Narzędzie do importu danych musi być przystosowane do automatycznego pobierania danych przekazywanych w postaci arkusza kalkulacyjnego MS Excel lub bazy danych MS Access. 7. Minimalne gwarantowane pasmo łącza internetowego przeznaczonego do obsługi witryny 2 Mb/s. 8. Zamawiający nie planuje utrzymywania serwisu w ramach własnych zasobów, lecz w ramach zasobów Wykonawcy. Utrzymywanie ma dotyczyć zarówno sprzętu, na którym serwis będzie zainstalowany, jak i infrastruktury sieciowej i dostępu do Internetu. Zamawiający nie planuje równieŝ zakupu narzędzi wykorzystywanych do utrzymywania serwisu, tj. baz danych, serwera, aplikacji, systemu operacyjnego. Koszt utrzymania tych licencji musi zawierać się w ramach oferty świadczenia usługi hostingowej. 9. Zamawiający zarejestruje i wykupi we własnym zakresie domenę internetową przeznaczoną dla serwisu Mapa Projektów. 10. Technologia, która będzie wykorzystana do budowy serwisu musi charakteryzować się następującymi moŝliwościami i cechami: 1. zaawansowane wyszukiwanie wielokrotne, 2. zaawansowane funkcje prezentacji, 3. automatyczna archiwizacja danych, 5
4. bezpieczna dla serwisu dostępność anonimowych uŝytkowników zewnętrznych, 5. rejestracja anonimowych uŝytkowników zewnętrznych, 6. niezawodny, automatyczny system archiwizowania serwisu i tworzenia kopii na nośnikach zewnętrznych. 11. Generowanie i udostępnianie Zamawiającemu statystyk odwiedzin serwisu w wyszczególnieniem periodów dziennych, tygodniowych oraz miesięcznych. 12. Udostępnienie Zamawiającemu serwisu na okres 2 tygodni przed upublicznieniem w celu sprawdzenia poprawności funkcjonowania i dokonania odbioru dzieła przez Zamawiającego, oraz naniesienia poprawek przez Wykonawcę. 6