OFERTA Biuletynu. dla Jednostek Samorządu Terytorialnego

Transkrypt

1 OFERTA Biuletynu Informacji Oferta handlowa Publicznej dla Jednostek Samorządu Terytorialnego 1

2 Rzeszów, r. Szanowni Państwo, Biuletyn Informacji Publicznej rozwijamy od ponad 7 lat. Wśród kilkuset naszych klientów znajdują się instytucje przeróŝnego typu. System BIP uŝytkowany przez Państwa był nieustannie rozwijany, pojawiały się w nim nowe opcje, dodatkowe zgodnie z Państwa uwagami oraz wytycznymi ustawowymi. W międzyczasie pojawiły się daleko idące wymagania stawiane systemowi BIP, które wymagały przebudowy systemu poza środowiskiem, uŝytkowanym przez naszych Klientów. Wymagania te pochodziły z następujących źródeł: 1) Minimalny Standard Informacji dla przejrzystej strony BIP - dokument z września 2010 r. opracowany przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, który odwołuje się do pozostałych standardów odpowiednich dla systemów BIP, 2) BieŜące uwagi oraz sugestie naszych Klientów dotyczące: zmiany szerokości i przyjazności szaty graficznej, zmiany (ulepszenia) funkcjonalności większości modułów, uŝywanych przez Administratorów BIP, dostosowanie wielu opcji, sortowania, dodawania wpisów, jak i stworzenie nowych modułów systemu, 3) Zmiany ustawowe - nakładające na firmy oferujące BIP wytworzenie wielu mechanizmów, rejestrów, opcji systemu BIP oraz stosowanie się do pewnych wytycznych technicznych, co praktycznie zmniejszyło ilość firm oferujących BIP zgodny z przepisami prawa do kilku sztuk w sakli kraju. NOWY MECHANIZM BIP Efektem powyŝszych działań było wytworzenie nowej wersji systemu BIP. Przykłady zmian podano poniŝej: Przykład 1: Nowy szablon graficzny oraz zwiększenie szerokości szaty graficznej z 760px na 994px: Starostwo Powiatowe w Rzeszowie 2

3 Urząd Miasta Stalowej Woli Przykład 2: Ostatnio dodane - przebudowa i rozszerzenie zasięgu modułu: 3

4 Przykład 3: Kto wytworzył informację - przebudowa mechanizmu pod kątem zawartości i sposobu wyświetlania informacji: Przykład 4: Nowy edytor treści (zakupiona licencja komercyjna) rozwiązuje wiele problemów z wprowadzaniem i edycją treści: 4

5 Przykład 5: Moduł do formatowanego dodawania wizytówek władz Jednostki oraz nowych pracowników: Przykład 6: Moduł do formatowanego dodawania ogłoszeń naborze: 5

6 Przykład 7: MoŜliwość tworzenia wielu sond i ankiet: Przykład 8: Moduł do formatowanego dodawania podległych jednostek organizacyjnych: 6

7 Przykład 9: MoŜliwość wyboru bardzo duŝej ilości modułów podczas zakładania pozycji menu: Przykład 10: MoŜliwość łatwego przepinania zawartości (np. treści) z dowolnego miejsca systemu w inne miejsce: 7

8 Przykład 11: Wyszukiwarka zaawansowana skutecznie przeszukuje wybrane moduły w zakresie ustalonego zakresu dat wprowadzenia informacji: Przykład 12: Przyjazny interfejs zarządzania: 8

9 Przykład 13: Wersja z duŝym kontrastem dla osób niedowidzących: Pozostałe modyfikacje, nie wymienione powyŝej: a) WdroŜenie usprawnień funkcjonowania BIP w przewidzianym w umowie zakresie zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego oraz wytycznymi zawartymi w Minimalnym Standardzie Informacji dla przejrzystej strony BIP z września 2010 r. opracowanym przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji. b) Sprawdzenie nazw pozycji menu pod kątem zgodności z ustawami regulującymi nazewnictwo, które moŝna stosować w BIP, uporządkowanie tych nazw, zmiana kolejności oraz przypisanie odpowiednich treści juŝ występujących w BIP. c) Opracowanie opcji wyszukiwania zaawansowanego w systemie BIP, które uwzględni wyszukiwanie w zadanym zakresie dat, wg róŝnego rodzaju kryteriów, grup dokumentów, modułów i innych parametrów występujących w systemie BIP. d) Modyfikacja newslettera zmiana przestarzałej wersji na rozbudowaną, wyposaŝoną w dodatkowe moŝliwości nowy link. e) Modernizacja newslettera z moŝliwością dodawania lub usuwania a z listy archiwalnej. f) Opracowanie modułu, który pozwala w sposób sformatowany (jednolity) na dodawanie tzw., wizytówek osób (radnych) wraz z innymi niezbędnymi danymi oraz wyszukiwanie, określenie przynaleŝności do danej grupy. g) Stworzenie listy jednostek, gdzie kaŝdy wpis w sposób sformatowany pobiera i wyświetla informacje (moduł). h) Stworzenie modułu, który pozwala na dodawanie osób z określeniem róŝnego rodzaju przynaleŝności, zdjęć, wymaganych danych oraz wymaganych dokumentów. i) Stworzenie modułu, który umoŝliwia prowadzenie rekrutacji wprowadzenie osoby, automatyczne tworzenie list, automatyczna publikacja wyników. j) Stworzenie opcji podziału dokumentów na grupy podlegające i niepodlegające konsultacjom społecznym. 9

10 k) Dodanie modułu umoŝliwiającego wprowadzanie danych dot. jednostek w sposób sformatowany. l) Dostosowanie systemu do kodowania UTF-8 (aktualnie jest ISO) oraz standardu XHTML (aktualnie jest HTML). m) Wykonanie linku graficznego do strony głównej, opracowanie instrukcji korzystania z systemu, wykonanie mapy serwisu, usunięcie reklam. n) Dostosowanie poprawnego wyświetlania do starych przeglądarek np. IE6 (dostosowanie styli CSS). o) Dodanie opcji zapisu informacji na nośnik. p) Uszczegółowienie rejestru zmian na BIP poprzez np. dodanie dodatkowych informacji o zdarzeniach. q) Wykonanie modułu wyszukiwania uwzględniającego kryteria wyszukiwania. r) Dostosowanie linków serwisu do standardu WCAG 1. s) Uruchomienie nowej szaty graficznej. t) Dodanie funkcjonalności BIP - wersja dla osób niedowidzących. u) Dodanie funkcjonalności galerii zakładka galeria. v) Dodanie zakładek(podstron) umoŝliwiających uporządkowanie informacji na BIP. w) Dodanie informacji o funkcjonowaniu Jednostki i jednostek podległych. x) Stworzenie zakładki umoŝliwiającej umieszczenie na BIP poradnika petenta usprawnienie konstrukcyjne. y) Dodanie stronicowania dla wielu treści. z) Sprawdzenie działania archiwum przetargów i przeanalizowanie występujących nieprawidłowości. aa) Dodanie dodatkowych opcji w archiwum przetargów. bb) Dodanie nowych typów przetargów. cc) Dodanie modułu przetargi z automatyką obsługującą protesty, ogłoszenia o wynikach, podział dokumentów na siwz oraz pozostałe typy. dd) Wprowadzenie moŝliwości drukowania pojedynczej treści. ee) Wprowadzenie moŝliwości eksportu wyświetlanej treści serwisu do pliku PDF. ff) Opracowanie modułu statystyk odwiedzin, analityki oraz analizy zagadnień związanych z osobami odwiedzającymi stronę BIP. gg) Stworzenie modułu sond/ankiet. Nowa wersja systemu rozwiązuje większość problemów funkcjonalno organizacyjnych systemu, zgłaszanych do tej pory, wobec czego modyfikacje będą wykonywane juŝ w nowej wersji systemu. 10

11 Jak odbywa się migracja do nowej wersji? Całość prac pod klucz prowadzą nasi pracownicy. Uruchomienie systemu po naszej stronie odbywa się w następujących krokach: 1) Utworzenie roboczego adresu ( pod którym będą realizowane prace (Państwa aktualna wersja Biuletynu będzie pracowała pod adresem głównym aż do zakończenia prac dopiero po Państwa decyzji mieszkańcy zobaczą nową wersję systemu). 2) Wybór koloru szablonu, wstawienie herbu. 3) Automatyczna migracja bieżących danych z poprzedniej wersji systemu. 4) Przeszkolenie Administratora BIP (drogą telefoniczną, na życzenie na miejscu) 5) Przetestowanie przez Państwa nowego BIP 6) Państwa decyzja o przełączeniu BIP pod bieżący adres 7) Przełączenie BIP pod bieżący adres Przykłady systemów po migracji (za wygląd, zawartość stron, menu oraz układ danych - odpowiada Klient): Kontakt W przypadku pytań pozostaję do dyspozycji: Anna Szczurek Konsultant ds. obsługi klienta Dział Marketingu i Handlu tel tel anna.szczurek@zetorzeszow.pl ZAMÓWIENIA PROSZĘ KIEROWAĆ: anna.szczurek@zetorzeszow.pl 11