SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przygotowanie techniczne konkursów kulinarnych i imprez plenerowych 1. namioty, przygotowanie sceny (zadaszenie, oświetlenie, akustyka, telebim) a) 2 lokalizacje: a. Świętajno 6 lipca 2014 r. w godz. 9.00 do 1.00 b. Dźwierzuty 26 lipca 2014 r. w godz. 9.00 do 1.00 scena o wymiarach co najmniej 6 m na 8 m z zadaszeniem oraz barierkami zabezpieczającymi, wysokość 0,8 m - 1,5 m; zamaskowane czarną siatką przeciwdeszczową; możliwość zawieszenia nagłośnienie i oświetlenie odpowiednie do zapotrzebowania zespołów biorących udział w koncercie ridery zespołów (załącznik nr 4). stack oświetleniowy i nagłośnieniowy zadaszony, oświetlony, około 30 40 metrów od sceny, stack monitorowy zadaszony, oświetlony, obsługa techniczna podczas imprez wg schematu: próby koncertów godz. 9.00 11.00 oraz 18.00 19.00, koncerty zespołów godz. 19.00 24.00, transport sceny, inne:
zaplecze sceniczne garderoby zgodne z riderami zespołów (załącznik nr 4). trzy namioty min. 5 m na 5 m. telebim przy scenie o wielkości co najmniej 3 m na 4 m wraz z obsługą techniczną (co najmniej 2 b) 1 lokalizacja: a. Pasym 12 lipca 2014 r. w godz. 9.00 do 1.00 scena o wymiarach co najmniej 8 m na 10 m z zadaszeniem oraz barierkami zabezpieczającymi, wysokość 1,5 m - 1,8 m; zamaskowane czarną siatką przeciwdeszczową; możliwość zawieszenia nagłośnienie i oświetlenie odpowiednie do zapotrzebowania zespołów biorących udział koncercie ridery zespołów (załącznik nr 4). stack oświetleniowy i nagłośnieniowy zadaszony, oświetlony, około 30 40 metrów od sceny, stack monitorowy zadaszony, oświetlony, obsługa techniczna podczas imprez wg schematu: próby koncertów godz. 9.00 11.00 oraz 18.00 20.00, koncerty zespołów godz. 19.00 24.00, w
transport sceny, inne: zaplecze sceniczne garderoby zgodne z riderami zespołów (załącznik nr 4). trzy namioty min. 5 m na 5 m. telebim przy scenie o wielkości co najmniej 3 m na 4 m wraz z obsługą techniczną (co najmniej 2 c) 1 lokalizacja: a. Szczytno 2 sierpnia 2014 r. w godz. 9.00 do 1.00 scena o wymiarach co najmniej 10 m na 12 m z zadaszeniem oraz barierkami zabezpieczającymi, wysokość 1,6 m - 1,8 m; zamaskowane czarną siatką przeciwdeszczową; możliwość zawieszenia nagłośnienie i oświetlenie odpowiednie do zapotrzebowania zespołów biorących udział w koncercie ridery zespołów (załącznik nr 4). stack oświetleniowy i nagłośnieniowy zadaszony, oświetlony, około 30 40 metrów od sceny,
stack monitorowy zadaszony, oświetlony, obsługa techniczna podczas imprez wg schematu: próby koncertów godz. 9.00 11.00 oraz 18.00 20.00, koncerty zespołów godz. 19.00 24.00, transport sceny, inne: zaplecze sceniczne garderoby zgodne z riderami zespołów (załącznik nr 4). trzy namioty min. 5 m na 5 m. telebim przy scenie o wielkości co najmniej 3 m na 4 m wraz z obsługą techniczną (co najmniej 2 2. pozostałe elementy (WC, obsługa, nośniki energii, sprzątanie, transport, stanowiska kuchenne) a. Świętajno 6 lipca 2014 r. w godz. 9.00 do 1.00 b. Pasym 12 lipca 2014 r. w godz. 9.00 do 1.00 c. Dźwierzuty 26 lipca 2014 r. w godz. 9.00 do 1.00 d. Szczytno 2 sierpnia 2014 r. w godz. 9.00 do 1.00 przenośne toalety 10 sztuk, w tym w lokalizacjach a, b, c po 4 szt., zaś d - 6 szt.,
przenośne umywalki 10 sztuk, po 2 szt. na każdą lokalizację wraz z wodą w baniakach co najmniej 5l, po 4 szt. na umywalkę, obsługa techniczna po 5 osób dla każdej lokalizacji po 10 roboczogodzin, przyłącze energetyczne dla sceny oraz zaplecza technicznego konkursu kulinarnego (zgodnie z riderami zespołów i wymaganiami uczestników konkursu kulinarnego, np. podłączenie piekarników czy płyt elektrycznych), sprzątanie terenu imprezy, dostarczenie oraz rozstawienie na terenie imprezy kontenerów na śmieci oraz odbiór śmieci, dla każdej lokalizacji po 10 koszy 240 l. i 4 kosze 1.100 l, transportowa obsługa zaplecza organizacyjnego, w tym transport 10 stołów, 50 krzeseł, dla każdej lokalizacji, zapewnienie samochodu dostawczego w gotowości do wykorzystania przez organizatora na dzień przed imprezą, w dniu imprezy i po imprezie w godz. 9.00-20.00 (do 100 km dziennie), trzy stanowiska kuchenne, w tym każde ze stanowisk wyposażone w dwa palniki gazowe (napełniona butla z gazem) lub płyty elektryczne (z odpowiednim przyłączem elektrycznym), ewentualnie piekarniki wg wskazania (maksymalnie 3 sztuki). 3. organizacja jarmarku (20 stanowisk) wynajęcie, transport, montaż i demontaż 10 domków wystawienniczych (łącznie 20 stanowisk handlowych), wymiary zewnętrzne domku minimum 3,0 m na 2,0 m i wysokość 2,0 m, wykonane z drewna i jednakowe, zapewnienie wystawcom przyłączy elektrycznych i krzeseł.