Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa 596. Urodzin Łodzi. Wydarzenie jest niebiletowaną imprezą masową przewidzianą na 7000 uczestników. Wydarzenie obejmuje 2 dni koncertów na terenie Placu Wolności w Łodzi w terminie 26.07, Koncerty będą odbywały się w godzinach między 19:00 a 01:00 (dokładny harmonogram zostanie udostępniony najpóźniej na 2 tygodnie przed imprezą). Zamówienie obejmuje następujące części: A) Uzyskanie wszelkich pozwoleń niezbędnych do organizacji imprezy masowej na terenie Placu Wolności, w tym niezbędne: zgody na użytkowanie terenu i wykorzystanie dróg w sposób szczególny. B) Zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej wydarzenia tj. scena, światło, dźwięk, telebimy zgodnie z riderami technicznym artystów oraz wymaganiami Zamawiającego. C) Zapewnienie strefy backstage (garderoby dla artystów, toalety) zgodnie z riderami artystów oraz wymaganiami Zamawiającego. D) Zapewnienie wygrodzenia terenu imprezy płotami (lekkie, ciężkie, wysokie z wysłonięciem) zgodnie z planem graficznym i wytycznymi Zamawiającego E) Zapewnienie toalet na imprezie masowej w ilości uzgodnionej z Powiatową Stacją Sanitarno- Epidemiologiczną w Łodzi F) Zapewnienie ochrony terenu imprezy podczas montażu i demontażu infrastruktury koncertu oraz zabezpieczenia terenu imprezy przed wjazdem nieupoważnionych pojazdów. Ochrona musi być zapewniona przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia Dz. U. z 2018 r. poz ze zm. G) Zapewnienie ochrony imprezy masowej zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych Dz. U. z 2018r. poz ze zm. H) Zapewnienie zabezpieczenia medycznego imprezy masowej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra zdrowia z dnia 6 lutego 2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej. Dz.U. z 2012 poz. 181 I) Sprawdzenie pirotechniczne terenu imprezy przed rozpoczęciem imprezy masowej w dniu i J) Impreza musi być zrealizowana zgodnie z zarządzeniem nr 7120/VII/17 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 20 października 2017 roku. Tzn. Łódzki Standard Dostępności podpunkt 26. Wydarzenia festiwale, wystawy, koncerty itp. Wykonawca musi wyznaczyć osoby, które będą w stałym kontakcie z Zamawiającym tj.: - Osobę odpowiedzialną za złożenie dokumentów i dopełnienie wszystkich formalności - część A zamówienia - Kierownika techniki odpowiedzialnego za terminowy przebieg prac technicznych - Kierownika sceny odpowiedzialnego za wszystkie działania na scenie i ich prawidłowy przebieg - Kierownika ochrony - Kierownika zabezpieczenia medycznego - Osobę odpowiedzialną za utrzymanie czystości i wyposażenia toalet 1

2 Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia: Ad. A) Wykonawca musi uzyskać komplet pozwoleń i opinii niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej na terenie Placu Wolności w Łodzi tj. Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej i załączniki do wniosku: Opinia Komendanta Miejskiego Policji w Łodzi, zawierająca informację o niezbędnej wielkości sił i środków policji potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżenia do stanu technicznego obiektu oraz przewidywane zagrożenia Opinia Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi, zawierająca informację o niezbędnej wielkości sił i środków straży pożarnej potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżenia do stanu technicznego obiektu Opinia dysponenta zespołów ratownictwa medycznego (Wojewódzka Stacja Ratownictwa Medycznego w Łodzi), zawierająca informację o niezbędnej wielkości sił i środków tej jednostki, potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżenia do stanu technicznego obiektu Opinia właściwego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Łodzi zawierająca informację o niezbędnej wielkości sił i środków tej jednostki, potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżenia do stanu technicznego obiektu Regulamin obiektu/terenu wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej Program i regulamin imprezy masowej Pisemna instrukcja określająca zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej Warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej Informacja określająca organizację, wyposażenie, oznakowanie i o sposobie rozmieszczenia służby porządkowej i służby informacyjnej Graficzny, wraz z opisem, plan terenu, na którym ma odbyć się impreza masowa, zawierający: - oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i policji, - oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych, - oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu, informację o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich wg sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów, Instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej Kopie aktualnych protokołów z kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.- Prawo budowlane (Dz.U z 2017 r. poz ze zm.) Aktualna kopia wypisu z KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej Pełnomocnictwo do podejmowania przed organem administracji publicznej, w imieniu i na rzecz organizatora imprezy masowej, czynności prawnych związanych z postępowaniem w sprawie Zezwolenie na zajęcie pasa drogi w sposób szczególny w Oddziale Zarządzania Ruchem na Drogach w Biurze Inżyniera Miasta w Departamencie Gospodarowania Majątkiem Urzędu Miasta Łodzi 2

3 Pozwolenie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w formie decyzji konserwatorskiej na prowadzenie innych działań na obszarze wpisanym do rejestru zabytków pod numerem A/25, jako zabytkowy zespół urbanistyczny placu Wolności w Łodzi. Ad. B) 1. Warunki ogólne sceny: - konstrukcja sceniczna (podesty, zadaszenie, pozostałe elementy) musi być konstrukcją posiadającą aktualne atesty dla konstrukcji tymczasowych oraz powinna być wypoziomowana i stabilna, wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP. - podesty sceniczne o wymiarach min. 12m szerokość x 10m głębokość, wysokość podestów min. 1,5m - zadaszenie min. 12m x 10,5m (wymiar wewnętrzny) - wysokość okna scenicznego min. 6m (od podłogi do górnej kraty) - szczelnie wysłonięta czarnym materiałem (tył i boki), materiał musi być jednolity i estetyczny (nie dziurawy, nie zszywany) - schody po obu bokach sceny; wejście dla zespołu: schody o szerokości minimum 2m, z poręczami, oświetlone. - scena powinna być sucha, czysta i stabilna oraz posiadać dobrze oznaczone wszystkie krawędzie i równe, wypoziomowane, oświetlone schody - wymagane są barierki ochronne na scenie zgodnie z przepisami BHP - stanowisko realizatora monitorów poza obrysem sceny (tzw. wing roboczy), na jej boku, o wymiarze minimum 4x3 metry, zadaszone, z dobrym widokiem na scenę - stanowisko realizatorów FOH umieszczone w osi sceny o wymiarze minimalnym 5x3 m. Ewentualne przesunięcie od osi sceny musi być uzgodnione z realizatorami artystów. Stanowisko musi być zadaszone i ustawione na podestach scenicznych. Ewentualne podwyższenie stanowiska musi być uzgodnione z realizatorami występujących artystów. - PA (nagłośnienie frontowe) podwieszone na osobnej konstrukcji wolnostojącej layher po bokach sceny. Wysokość wież około 10 metrów - ekrany diodowe zawieszone na osobnej konstrukcji wolnostojącej po bokach sceny. - linie outfill na osobnej konstrukcji wolnostojącej lub na wing od konstrukcji ekranów diodowych, na skrajach całej konstrukcji (scena, PA, ekrany diodowe) - wszystkie konstrukcje (scena, PA, ekrany diodowe, outfill) powinny stanowić jedną całość wizualną dzięki wysłonięciu frontu siatką mesh, na której będzie umieszczony wydruk wykonany przez Wykonawcę według projektu graficznego przygotowanego przez Zamawiającego. Wytyczne techniczne (wymiary) do projektu graficznego powinny być dostarczone do Zamawiającego w terminie do 3 dni od podpisania umowy. (Przykładowe wizualizacje wysłonięcia sceny załączniki nr 1, 1b) Jeżeli konstrukcja sceny i ekranów uniemożliwia całościowe wysłonięcie siatką, Wykonawca może zaproponować inne możliwe rozwiązanie np. wysłonięcie każdego elementu osobno. - dodatkowe oświetlenie pomnika Kościuszki w minimum 2 kolorach jednocześnie 3

4 - dodatkowo konstrukcja sceny musi posiadać dwie kulisy na risery o wielkości odpowiedniej do ilości riserów i umożliwiającej swobodne przemieszczanie riserów podczas zmian zespołów. Kulisy riserowe muszą znaleźć się po bokach, na tyle sceny, poza jej obrębem. Kulisy riserowe również muszą być zadaszone i osłonięte siatką. Minimalna liczba riserów : PIĄTEK Happysad: Podest pod perkusję wymiary: 2x2m, wys. 20 cm (od podłogi do dolnej krawędzi blatu) 2. Podest pod klawisze wymiary: 2x2m, wys. 40 cm (od podłogi do dolnej krawędzi blatu) 3. Podest pod klawisze wymiary: 2x2m, wys. 40 cm (od podłogi do dolnej krawędzi blatu) Na dużych scenach: dodatkowy (2x2m, na samych kołach), na potrzeby technika gitarowego (guitar world). każdorazowo - telefoniczna konsultacja tego wymagania z technikiem zespołu Podesty muszą być bardzo stabilne muzycy po nich skaczą podczas koncertu. Voo Voo: 1 podest 3x2m. Łąki Łan 1 podest 2x2 20cm 1 podest 2x2 30cm 1 podest 2x3 20cm 1 podest 2x3 30cm Sobota Daria Zawiałow 2 podesty 2x2m. 1 podest 3x2 m. Pomimo powyższej listy Wykonawca jest zobowiązany do skontaktowania się ze wszystkimi artystami i ustalenia dokładnej liczby i konfiguracji riserów. Zamawiający wymaga by zmiany zespołów pomiędzy występami w tym zmiana backlineu, omikrofonowanie itp. podczas koncertów nie trwały dłużej niż 15 minut. - dodatkowo w bezpośrednim pobliżu sceny wymagane jest zadaszone zaplecze techniczne o wymiarach minimum 4x6 metrów (może być stabilny namiot). 4

5 2. Warunki ogólne nagłośnienia i oświetlenia: System nagłośnieniowy o równej charakterystyce pasmowej, wolny od szumów i przydźwięków oraz zjawisk grzebieniowania, pozwalający na równomierne pokrycie dźwiękiem audytorium, umożliwiający uzyskanie średniego ciśnienia akustycznego o wartości 120dB SPL na wysokości stanowiska realizatora (F.O.H) (A-ważone 30Hz -18kHz, -3 db na skrajach pasma) bez słyszalnych zniekształceń. System nagłośnieniowy, monitorowy oraz peryferia muszą być odpowiednio zestrojone i spełniać wszystkie ridery poszczególnych zespołów (załącznik nr 2 ridery techniczne). Stanowisko realizatora (F.O.H.) powinno znajdować się minimum 20 metrów od systemu dźwiękowego w osi sceny (dopuszczalne przesunięcie od osi sceny, tylko po uzyskaniu pisemnej lub mailowej zgody od wszystkich realizatorów zespołów). Preferowana przez Zamawiającego konfiguracja systemu PA to 24 sztuki modułów (po 12 na stronę) w systemie trójdrożnym, każda kolumna posiadająca 2 głośniki średnio-nisko tonowe 12 calowe oraz 16 sztuk subbasów. Przykładowe systemy spełniające powyższe wymagania : Systemy L acoustics K1, K2, Meyer Sound Lion, JBL VTX, Outline GTO, D&B (Seria J) i podobne jakościowo Wymagane są również dodatkowe linie nagłośnienia (outfill) usytuowane obok ekranów diodowych na obydwóch końcach konstrukcji patrząc od osi sceny. Minimalne oświetlenie zainstalowane podczas wszystkich koncertów, to oświetlenie zgodne z riderami oświetleniowymi zespołów( załącznik nr 2). W związku z tym, że niektóre zespoły nie przyjeżdżają z własnymi realizatorami oświetlenia i nagłośnienia wymagana jest kompleksowa obsługa tych zespołów od strony technicznej (oświetlenie i nagłośnienie) przez wykwalifikowane osoby. Wykonawca musi skontaktować się z tymi zespołami w celu uzgodnienia szczegółów. Wszelkie odstępstwa od riderów muszą być uzgodnione z realizatorami światła i dźwięku lub menagerami poszczególnych zespołów, potwierdzone drogą mailową i przekazane do Zamawiającego. Stagehands: Wymagane jest by dla każdego z artystów potrzebni są czterej technicy oddelegowani do pomocy przy wyładunku backline u, wniesienia go na scenę, instalacji oraz późniejszego demontażu i załadunku do pojazdów zespołów. Technicy muszą być oddelegowani do tego konkretnego zadania, nie mogą być odrywani od innych obowiązków. 3. Zapewnienie realizacji video na żywo podczas wszystkich koncertów oraz rejestracji całości materiału. Wymagania: 2 ekrany diodowe, każdy o powierzchni min. 5m (szerokość) x 3 m, i minimalnej rozdzielczości P6 ekrany usytuowane po obu stronach sceny na wysokości min. 3 m pomiędzy PA a Outfill, pod kątem ok. 30 stopni 5

6 minimum 3 profesjonalne kamery HD z operatorami rejestrujące koncert na żywo (stacjonarna na wysokości stanowiska F.O.H. na podeście min. 1m, ramię kamerowe min. 6m, kamera do bliskich ujęć na scenie/w fosie), stanowisko realizacji miksowania obrazu wraz z niezbędnym sprzętem, realizacja miksowania obrazu przez wykwalifikowaną obsługę, trzech wykwalifikowanych kamerzystów umożliwienie wyświetlenia dostarczonych przez Zamawiającego filmów i plików graficznych podczas przerw oraz przed i po koncertach. Wykonawca musi podać parametry techniczne w jakich mają być dostarczone pliki do wyświetlania do dwóch tygodni przed realizacją zamówienia. Rejestracja materiału z całości wydarzenia na dysk twardy i przekazanie materiałów Zamawiającemu w terminie do dwóch tygodni od zakończenia wydarzenia. 4. Energia Wykonawca zapewni zasilanie cichym agregatem o mocy dostosowanej do zapotrzebowania (światło, dźwięk, ekran, kamery) z zapasem około 10 kw do dyspozycji zamawiającego Wykonawca zapewni paliwo do agregatu we własnym zakresie w ilości odpowiedniej do przeprowadzenia całości wydarzenia tj. montaż, próby techniczne, obsługa wydarzenia i demontaż. Wykonawca musi zapewnić również energię do kontenerów garderobianych. Ad. C) Wykonawca musi zapewnić strefę backstage koncertu. Strefa będzie się znajdować za sceną i za pomnikiem oraz do torowiska tramwajowego w północnej części ronda na Placu Wolności Wymagane elementy w strefie backstage: Kontenery garderobiane dla artystów oraz Zamawiającego: Z przeznaczeniem na garderoby dla artystów 6 kontenerów Na potrzeby Zamawiającego 2 kontenery Każdy z kontenerów powinien posiadać solidną konstrukcję z oknem z zasłonką i system wentylacji. Kontenery muszą mieć możliwość zamknięcia na klucz. Kontenery muszą czyste i eleganckie oraz posiadać sprawną klimatyzację. Minimalne wymiary każdego z kontenerów: Długość: 550cm Szerokość: 240cm Wysokość: 270cm Ustawienie i lokalizacja kontenerów musi być ustalona z Zamawiającym przed rozpoczęciem prac instalacyjnych Wykonawca musi również zapewnić zasilanie kontenerów. 6

7 Kontener toaletowy z oświetleniem i umywalkami i lustrami do wyłącznej dyspozycji artystów z podziałem na toalety damskie i męskie. Kontener musi być elegancki i w wysokim standardzie. UWAGA: w miejscu montażu NIE BĘDZIE możliwe podłączenie kontenera sanitarnego do kanalizacji. Wykonawca musi zapewnić kompletny działający system sanitarny z dostępem do bieżącej wody oraz wywóz nieczystości, co oznacza konieczność zapewnienia dodatkowego zbiornika na nieczystości. Jeżeli do kompleksowego wykonania zamówienia niezbędne będą inne urządzenia/elementy (np. pompa), ich zapewnienie leży po stronie Wykonawcy. Na terenie strefy backstage znajdować się będzie również strefa cateringowa. (lokalizacja zaznaczona w załączniku nr 3 zagospodarowanie terenu). Obsługę strefy cateringowej zapewnia Zamawiający. Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia przestrzeni strefy cateringowej oraz zapewnienia energii elektrycznej na potrzeby jej działania. Kontakt do koordynatora strefy odnośnie potrzeb i wymagań zostanie przekazany Wykonawcy po zawarciu umowy. Wykonawca może zaproponować własne zagospodarowanie przestrzeni strefy backstage lub przyjąć rozwiązanie zaproponowane przez Zamawiającego. Plan zagospodarowania przestrzeni strefy backstage załącznik nr 3 do OPZ Ad. D) Wykonawca musi zapewnić płoty ogrodzeniowe (lekkie, ciężkie oraz wysokie z wysłonięciem) transport płotów na teren imprezy oraz ich montaż i demontaż po zakończeniu imprezy. Wykonawca może skorzystać z planu wygrodzenia terenu przedstawionego w załączniku lub zaproponować swoje rozwiązanie do akceptacji Zamawiającego. Należy zachować warunki bezpieczeństwa na terenie imprezy, swobodnej komunikacji, wyjść ewakuacyjnych oraz obszaru odpowiedniego dla 7000 osób. Plan wygrodzenia zilustrowano w załączniku nr 4 do OPZ Kolor czerwony płoty ciężkie Kolor zielony płoty lekkie Kolor niebieski płoty wysokie z wysłonięciem Przewidywana liczba płotów według załączonego schematu: a) Wygrodzenie płotami zaplecza sceny i strefy garderób płoty wysokie (typu plettac) 423 mb. + wysłonięcie materiałem na całej ich długości, materiał w jednolitym kolorze, czysty, nie zniszczony. b) Wygrodzenie płotami trenu imprezy płoty lekkie (typu np. monrovia) 400 mb., c) Wygrodzenie płotami sceny / FOH oraz terenu imprezy bariery zaporowe, stabilne, służące do kontroli tłumu podczas imprez masowych 180 mb (wygrodzenie sceny ok. 30 mb., wygrodzenie FOH ok. 30 mb., wygrodzenie terenu imprezy ok. 120 mb.) Załączony schemat jest poglądowy. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania się z terenem imprezy i dokładnym obliczeniem niezbędnej liczby płotów przed przystąpieniem do realizacji zamówienia 7

8 Ad. E) Wykonawca musi zapewnić toalety przenośne wraz z serwisem i obsługą Liczba toalet Wykonawca musi uzgodnić z Powiatowym Inspektoratem Sanitarnym w Łodzi. Szacunkowo to 37 kabin toaletowych z umywalkami. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w ramach uzgodnień z Powiatowym Inspektoratem Sanitarnym zapewnił minimum 5 kabin toaletowych dla osób niepełnosprawnych Proponowane strefy rozmieszczenia kabin toaletowych znajduje się w załączniku nr 4 Wykonawca może zaproponować inne ustawienie kabin toaletowych po uzgodnieniu z Zamawiającym Wykonawca zapewnia wynajem, transport, ustawienie oraz obsługę serwisową kabin toaletowych. Serwis techniczno-sanitarny polegać będzie na wybraniu zawartości szamba, umyciu toalet i umywalek, uzupełnieniu wody w zbiorniku, a także mydła w dozownikach, ręczników papierowych i papieru toaletowego w kontenerze sanitarnym w strefie backstage oraz w kabinach toaletowych na terenie imprezy. Wszystkie kabiny toaletowe muszą być ustawione i gotowe do użytku od godziny 08:00 w dniu do godziny 02:00 w dniu Ad. F) Wykonawca musi zapewnić zabezpieczenie terenu imprezy podczas montażu, prób technicznych, pomiędzy czasem trwania imprezy masowej oraz demontażu infrastruktury koncertu oraz zabezpieczenia terenu imprezy przed wjazdem nieupoważnionych pojazdów. Zamawiający wymaga, by na czas produkcji wydarzenia już od początku montażu Wykonawca zapewnił bariery i posterunki ochrony na ulicach wjazdowych na Plac Wolności tj. Legionów, Pomorska i Nowomiejska tak by nie zezwalać na wjazd na teren Placu Wolności pojazdów nieupoważnionych. Wymagane są minimum 3 patrole dwuosobowe, po jednym na każdym z wjazdów na plac oraz minimum 2 patrole 2 osobowe patrolujące teren imprezy. Pozostałe zapotrzebowanie na pracowników ochrony określi Wykonawca na podstawie swoich potrzeb. Zamawiający wymaga, by przez cały okres produkcji teren imprezy był patrolowany i dozorowany. Ochrona musi być zapewniona przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia Dz. U. z 2018 r. poz ze zm. Ad. G) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ochrony imprezy masowej przewidzianej na 7000 uczestników. Ochrona ma być zapewniona przez profesjonalną, licencjonowaną agencję ochrony (dokumentacja do wglądu Zamawiającego). Minimalna liczba pracowników ochrony zgodna z ustawą 8

9 z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.) oraz zgodna z ustaleniami z właściwymi służbami. Wykonawca zaproponuje zamawiającemu propozycje rozstawienia służb ochrony, po konsultacji ze służbami oraz agencją ochrony. Plan rozmieszczenia służb ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni członkom służb porządkowych i służb informacyjnych wyposażenie wymienione w 4 pkt 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dni 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1347), oraz dodatkowo: peleryny przeciwdeszczowe -na wypadek złych warunków pogodowych, rękawiczki jednorazowe lateksowe - na wypadek rewizji osobistej uczestników imprezy lub pomocy poszkodowanym oraz minimum 4 radiotelefony na czas montażu oraz demontażu infrastruktury imprezy. Dodatkowo Zamawiający wymaga by Wykonawca zapewnił łączność poprzez radiotelefon z kierownikiem produkcji z ramienia Wykonawcy, kierownikiem ochrony oraz kierownikiem zabezpieczenia medycznego. Ad. I) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zabezpieczenia medycznego imprezy masowej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra zdrowia z dnia 6 lutego 2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej (Dz.U. z 2012 poz. 181). Minimalna ilość sił zabezpieczenia medycznego zostanie określona w opinii dotyczącej imprezy masowej uzyskanej przez Wykonawcę w Wojewódzkiej Stacji Ratownictwa Medycznego w Łodzi. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zorganizował dodatkowy punkt medyczny w formie namiotu z oświetleniem i dystrybutorem wody wyposażonym w stół i minimum 2 krzesła, obsługiwany przez dodatkowy dwuosobowy personel medyczny. Punkt medyczny musi być zorganizowany w dogodnej lokalizacji możliwie jak najbliżej terenu imprezy. Punkt medyczny musi funkcjonować przez cały czas trwania imprezy masowej. Proponowana lokalizacja dodatkowego punktu medycznego jest zaznaczona w załączniku nr 3 do OPZ. Ad. J) Zamawiający wymaga by Wykonawca zapewnił profesjonalne sprawdzenie terenu imprezy pod względem pirotechnicznym przez zespół wykwalifikowanych, licencjonowanych pracowników. Zespół powinien sprawdzić teren imprezy przed jej rozpoczęciem w dniach i pod kątem obecności na terenie imprezy materiałów i urządzeń wybuchowych, materiałów i urządzeń zapalających, bojowych i przemysłowych środków trujących oraz innych substancji i przedmiotów stanowiących zagrożenie dla życia i zdrowia. 9

10 Harmonogram produkcyjny: (czwartek) 00:05 możliwy początek montażu i prac technicznych (piątek) 08:00 pełna gotowość techniczna do przeprowadzenia prób 10:00 początek prób 17:45 odprawa imprezy masowej 18:00 rozpoczęcie imprezy masowej, otwarcie bram 19:00-20:00 OSTR 20:15 21:15 HAPPYSAD 21:30 22:30 VOO VOO 22:45 23:45 ŁĄKI ŁAN 00:00-1:00 PRO8L3M 01:00 zakończenie imprezy masowej (sobota) 08:00 pełna gotowość techniczna do przeprowadzenia prób 10:00 początek prób 17:45 odprawa imprezy masowej 18:00 rozpoczęcie imprezy masowej, otwarcie bram 19:00 20:00 KOZAK SYSTEM 20:15 21:15 DARIA ZAWIAŁOW 21:30 22:30 SMOLASTY 22:45 23:45 SOKÓŁ 01:00 zakończenie imprezy masowej 02:00 możliwy początek prac demontażowych (poniedziałek) 05:00 zakończenie wszelkich prac, teren uprzątnięty i gotowy do przywrócenia ruchu drogowego. 10

11 Harmonogram może ulec zmianie, Wykonawca może zaproponować swój harmonogram produkcyjny (harmonogram koncertów pozostaje bez zmian), który musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego oraz artystów. Zamawiający zapewnia: Artystów Projekt organizacji ruchu, niezbędny do dokumentacji wykorzystania dróg w sposób szczególny Konferansjera Catering Obsługę strefy cateringowej Sprzątanie terenu przez Wydział Gospodarki Komunalnej Pomoc merytoryczną 11