Protokół nr 3/XXI/2017/ZG PZF z posiedzenia Zarządu Głównego PZF w dniu r. w Warszawie

Podobne dokumenty
Protokół nr 3/XXI/2017/Prez. ZG PZF z posiedzenia Prezydium Zarządu Głównego PZF w dniach r. w Warszawie

Protokół nr 9/XXI/2019/ZG PZF z posiedzenia Zarządu Głównego PZF w dniu r. w Warszawie

Protokół nr 6/XXI/2018/ZG PZF z posiedzenia Zarządu Głównego PZF w dniu r. w Warszawie

Protokół nr 15/XX/2015/ZG PZF z posiedzenia Zarządu Głównego PZF w dniach r. w Warszawie

Protokół nr 1/XXI/2016/Prez. ZG PZF z posiedzenia Prezydium Zarządu Głównego PZF w dniu r. w Warszawie

Protokół nr 2/XXI/2017/Prez. ZG PZF z posiedzenia Prezydium Zarządu Głównego PZF w dniu r. w Warszawie

Protokół nr 2/XXI/2016/ZG PZF z posiedzenia Zarządu Głównego PZF w dniu r. w Iławie

REGULAMIN OKRĘGOWEGO KAPITANATU SPORTOWEGO OKRĘGU PZW W RADOMIU

Studencki Klub Przodowników Turystyki Górskiej Koło nr 23 przy OM PTTK w Warszawie

WZÓR..., dnia (...) r.

Uchwała nr 22/2017. Zarządu Okręgu. Polskiego Związku Wędkarskiego w Radomiu. z dnia 10 czerwca 2017 roku.

PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA WALNEGO ZGROMADZENIA SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO CZŁONKÓW KOŁA POLSKIEGO ZWIĄZKU WĘDKARSKIEGO NR 118 KWK MURCKI

SYSTEM WYRÓŻNIEŃ I ODZNACZEŃ CZŁONKÓW I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH POLSKIEGO TOWARZYSTWA TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZEGO

Protokół nr 16/XX/2013/Prez. ZG PZF z posiedzenia Prezydium Zarządu Głównego PZF w dniach r. w Wiśle

REGULAMIN ZARZĄDU OKRĘGOWEGO POLSKIEGO ZWIĄZKU MOTOROWEGO W BIAŁYMSTOKU (jednolity tekst wg stanu na dzień r.)

Protokół nr 13/XX/2015/ZG PZF z posiedzenia Zarządu Głównego PZF w dniu r. w Biedrusku k/poznania

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Protokół nr 12/I/2017. posiedzenia Komisji Nagród i Odznaczeń Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 16 stycznia 2017 r.

REGULAMIN ZARZĄDU OKRĘGOWEGO POLSKIEGO ZWIĄZKU MOTOROWEGO W ZIELONEJ GÓRZE

Protokół nr 10/XX/2013/Prez. ZG PZF z posiedzenia Prezydium Zarządu Głównego PZF, Warszawa r.

Protokół nr 10/X/2016. posiedzenia Komisji Nagród i Odznaczeń Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 6 października 2016 r.

WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE 18 czerwca WITAMY PAŃSTWA Zarząd W-MZJ

Protokół nr 27/XX/2015/Prez. ZG PZF z posiedzenia Prezydium Zarządu Głównego PZF w dniu r. w Gdańsku

Protokół nr 08/XX/2013/ZG PZF z posiedzenia Zarządu Głównego PZF, Ciechocinek r.

Śląski Związek Piłki Siatkowej w Katowicach jest Wojewódzkim Związkiem Stowarzyszeń k.f., zwanym dalej w skrócie Związkiem".

REGULAMIN OBRAD VIII KRAJOWEGO ZJAZDU BIEGŁYCH REWIDENTÓW. DZIAŁ I Przepisy ogólne

PROTOKÓŁ Nr XXVII/2010 z posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania "EUROGALICJA" w dniu 6 maja 2010 r. w Trzebownisku.

R E G U L A M I N Zarządu Wielkopolskiego Stowarzyszenia Sportowego w Poznaniu... Rozdział I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

UCHWAŁA Nr 17/2015 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA ZŁOTA ZIEMIA. z dnia 5 listopada 2015 r.

Protokół Nr 6/XX/2012/Prez. ZG PZF z posiedzenia Prezydium Zarządu Głównego PZF, Ostrzeszów,

Protokół Nr 2/XX/2011/Prez. ZG PZF z posiedzenia Prezydium Zarządu Głównego PZF, Ciechocinek,

PROTOKÓŁ Nr 1/Z/2016. z posiedzenia ZARZĄDU LOZTS w Łagowie Lubuskim dnia 6 października 2016 r.

Regulamin Rady Rodziców

Kalisz, 5 stycznia 2016 PROTOKÓŁ z Walnego Zebrania Członków STOWARZYSZENIA PROMOCJI SZTUKI ŁYŻKA MLEKA

Protokół nr 05/XX/2012/ZG PZF z posiedzenia Zarządu Głównego PZF, Katowice r.

REGULAMIN KLUBU SENIORA POMORSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ. Rozdział I. Postanowienia ogólne

PROTOKÓŁ. z VI Walnego Zebrania Towarzystwa Polska Litwa Łotwa Estonia

Protokół nr 10/XX/2013/Prez. ZG PZF z posiedzenia Zarządu Głównego PZF w dniu r. w Wiśle

Protokół: Z Walnego Zgromadzenia Towarzystwa Bratniej Pomocy.

Regulamin pracy zarządu Stowarzyszenia Wolimierz.

Protokół nr LGR/III/11 z Walnego Zebrania Członków Lokalnej Grupy Rybackiej Zalew Zegrzyński w dniu 14 listopada 2011 r.

PROTOKÓŁ Z OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ INCO Z DNIA OTWARCIE OBRAD I WYBÓR PREZYDIUM

REGULAMIN NADAWANIA ODZNAK HONOROWYCH I OKOLICZNOŚCIOWYCH PZW

Protokół z Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania BUD-UJ RAZEM odbytego w dniu r.

REGULAMINY WYRÓŻNIEŃ MACIERZOWYCH

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI KRAJOWEJ KOMISJI REWIZYJNEJ W KADENCJI

Protokół. z Nadzwyczajnego Zjazdu Delegatów Zachodniopomorskiego Związku Brydża Sportowego. Szczecin 13 marca 2016 roku Szyszka Bistro & Cafe

REGULAMIN OBRAD VIII KRAJOWEGO ZJAZDU BIEGŁYCH REWIDENTÓW. DZIAŁ I Przepisy ogólne

STATUT. MIĘDZYPOWIATOWEGO ZWIĄZKU BRYDŻA SPORTOWEGO KARKONOSZE w BOLESŁAWCU. uchwalony na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Delegatów

Protokół z posiedzenia nr 10/2014 Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Opolskiego II kadencji w dniu 20 listopada 2014 roku

STATUT WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO ZWIĄZKU ZAPAŚNICZEGO ROZDZIAŁ I. Nazwa, teren działania, siedziba władz, charakter prawny.

P R O T O K Ó Ł. z posiedzenia Zarządu Oddziału Warszawa II SITPNiG w dniu r.

Posiedzenie ZG PZF nr 5, Warszawa,

Pan Andrzej Jelonek zaproponował aby przewodniczącym zgromadzenia została Pani Monika Kowalska

Przygotowania do IV Krajowego Zjazdu Doradców Podatkowych w pytaniach i odpowiedziach

REGULAMIN ZARZĄDU OKRĘGOWEGO POLSKIEGO ZWIĄZKU MOTOROWEGO W BYDGOSZCZY

STATUT SZKOLNEGO ZWIĄZKU SPORTOWEGO WARSZAWY I WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO

REGULAMIN OBRAD. Walnego Zebrania Oddziału Bydgoskiego PZITS w dniu r.

STATUT. Rozdział I Postanowienia ogólne

INFORMACJA Z POSIEDZENIA PLENARNEGO RADY NADZORCZEJ Z r.

Regulamin obrad Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Ogrodowego Wierzbowa Dolina

z W A L N E G O Z E B R A N I A S P R A W O Z D A W C Z O - W Y B O R C Z E G O Członków Stowarzyszenia Przedsiębiorców Poligrafii w Krakowie

Protokół z Sprawozdawczo Wyborczego Walnego Zebrania Delegatów

Protokół Walnego Zebrania Sprawozdawczego Bractwa Kurkowego we Wronkach z dnia r.

z posiedzenia Walnego Zgromadzenia delegatów Międzypowiatowego Związku Brydża Sportowego "Karkonosze" odbytego 26 października 2014 w Lubaniu Śląskim.

REGULAMIN WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA PRZYJACIÓŁ GIMNAZJUM NR 20 W KATOWICACH. Postanowienia ogólne

REGULAMIN ZARZĄDU Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA PROMENADA S 12

Przeciw głosowało. 2. Cezary Chmielewski, 3. Maciej Grabowski, 4. Mirosława Rogozińska.

POLSKIEGO ZRZESZENIA INŻYNIERÓW I TECHNIKÓW SANITARNYCH ZARZĄD GŁÓWNY RAMOWY REGULAMIN GŁÓWNEJ KOMISJI NAGRÓD I ODZNACZEŃ

L.dz. 213/2018 Warszawa, 26 kwietnia 2018

REGULAMIN ZARZĄDU. Stowarzyszenia Ogrodowego ROD Brodła. (zatwierdzony Uchwałą Walnego Zebrania nr 5 z dnia 14 kwietnia 2018r.)

OPOLSKI ZWIĄZEK BRYDŻA SPORTOWEGO Opole ul. Kościuszki 32/ K-to NIP Regon

Koło nr 1 PZW w Zielonej Górze SPRAWOZDANIE

REGULAMIN. Zarządu Okręgowego Polskiego Związku Motorowego w Poznaniu

REGULAMIN OBRAD VII KRAJOWEGO ZJAZDU BIEGŁYCH REWIDENTÓW. DZIAŁ I Przepisy ogólne

POLSKI ZWIĄZEK HODOWCÓW GOŁĘBI RASOWYCH I DROBNEGO INWENTARZA

Regulamin Prezydium Zarządu Podkarpackiej Grupy Wojewódzkiej

PROTOKÓŁ Z WALNEGO ZEBRANIAKLUBU IMPREZ NA ORIENTACJĘ STOWARZYSZE PRZY OM PTTK W WARSZAWIE

Protokół Nr 1/2011 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Pokrzywnica odbytego w dniu 07 marca 2011 r. w lokalu Urzędu Gminy w Pokrzywnicy

Protokół z Posiedzenia Rady Fundacji Z dnia

REGULAMIN Oddziału Stowarzyszenia Inżynierów i Techników Pożarnictwa

STATUT PODLASKIEGO OKRĘGOWEGO ZWIĄZKU PIŁKI SIATKOWEJ W BIAŁYMSTOKU. ROZDZIAŁ I: Nazwa, teren działania, siedziba władz i charakter prawny.

PROJEKT REGULAMINU. nadawania godności, odznaczeń i nagród Polskiego Towarzystwa Farmaceutycznego I. PRZEPISY OGÓLNE

Protokół z Posiedzenia Zarządu Polskiego Związku Warcabowego z dnia 30go lipca 2016 r.

Polkowice

REGULAMIN ZARZĄDU STOWARZYSZENIA RYBACKA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA MORZE I PARSĘTA

PLAN PRACY Zarządu Oddziału Międzygminnego ZNP na rok 2015

ORDYNACJA WYBORCZA dla Kół PZW Okręgu Zielona Góra na kadencję ROOZDZIAŁ I Uczestnictwo w Walnym Zgromadzeniu Koła

PROTOKÓŁ. z Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego MKS KARKONOSZE Sporty Zimowe w Jeleniej Górze w dniu 18 stycznia 2011

REGULAMIN ZARZĄDU OKRĘGOWEGO POLSKIEGO ZWIĄZKU MOTOROWEGO W KRAKOWIE

REGULAMIN RADY RODZICÓW Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Zabierzowie Bochańskim

S P R A W O Z D A N I E. ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI za rok 2005

Jak założyć Organizacje Zakładową Ogólnopolskiego Związku Zawodowego "Fizjoterapia"

REGULAMIN OBRAD XXVII ZJAZDU SPRAWOZDAWCZO WYBORCZEGO ODDZIAŁU PTTK ZIEMI PSZCZYŃSKIEJ

PROTOKÓŁ NR 2/2015 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury i Kultury Fizycznej odbytego w dniu 21 stycznia 2015 r. w godzinach od do 15 40

P R O T O K Ó Ł. Z Walnego Zgromadzenia obejmującego członków posiadających prawa do lokali Spółdzielni Mieszkaniowej Łukowska

PROTOKÓŁ z Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Absolwentów i Wychowanków Liceum Ogólnokształcącego w Krzepicach z dnia r.

Protokół Nr 4 z posiedzenia Rady Szkoły przy Zespole Szkół Mistrzostwa Sportowego Nr 2 w Poznaniu

Transkrypt:

S t r o n a 1 Protokół nr 3/XXI/2017/ZG PZF z posiedzenia Zarządu Głównego PZF w dniu 25-26.03.2017 r. w Warszawie Posiedzenie odbyło się w Hotelu Holiday Park w Warszawie w dniach 25-26.03.2017 r. Obecni wszyscy członkowie ZG PZF, przedstawiciele Okręgów PZF, Przewodniczący SKZ, GKR oraz zaproszeni goście (lista obecności - załącznik nr 1 do egzemplarza aktowego). Posiedzenie rozpoczął Prezes Henryk Monkos witając wszystkich na III posiedzeniu Zarządu Głównego XXI kadencji. Prezes poprosił o uczczenie minutą ciszy zmarłych w ostatnim czasie członków PZF. Następnie przedstawił program posiedzenia wraz ze zmianami zgłoszonymi drogą mailową przez uczestników spotkania: 1. Powitanie gości prezes ZG 2. Przyjęcie porządku obrad 3. Sprawozdanie GKR z badania dokumentów finansowych ZG PZF oraz Związku za rok 2016 J. Jęsiak 4. Głosowania - Prezes ZG : - przyjęcie rachunku wyników oraz Bilansu ZG za 2016 r. uchwała ZG - przyjęcie rachunku wyników oraz Bilansu Związku za 2016 r. uchwała ZG - przyjęcie sprawozdania z wykonania Preliminarza ZG za rok 2016 uchwała ZG - podziału zysku za rok obrotowy 2016 uchwała ZG 5. Finansowanie Poznańskiego Sympozjum Filatelistycznego w Porażynie i Ogólnopolskiego Szkolenia Sędziów w 2016 roku 6. Projekt Preliminarza ZG na 2017 r. i dyskusja. 7. Składka członkowska zmiana od 2018 r. 8. Wnioski o dofinansowanie imprez stan i zasady realizacji w 2017 roku. 9. Głosowanie prezes ZG: - przyjęcie Preliminarza ZG na 2017 r. uchwała ZG, - upoważnienie Prezydium ZG do zakupu pomieszczenia gospodarczego ZG uchwała ZG. 10. Restrukturyzacja Związku opinie Okręgów wszyscy prezesi Okręgów. 11. Baza danych w PZF - M. Miętus 12. Cyfryzacja literatury stan obecny i działania na najbliższą przyszłość M. Miętus 13. Czytelnictwo w PZF: - Filatelista, BI - J. Białas - HBBF - J. Bielawski 14. Wyróżnienia w PZF nowa, rozszerzona tabela oceny dokonań - przedziały punktacji - uchwała ZG 15. Przedstawienie Medalu Rowlanda Hilla - uchwała ZG 16. Sprawozdanie Komisji Odznaczeń z badania otrzymanych wniosków na odznaczenia związkowe za rok 2016 Z. Janik lub upoważniony członek Komisji Odznaczeń i Wyróżnień (w trakcie posiedzenia ZG nie będą przyjmowane nowe lub dodatkowe wnioski na odznaczenia) - zatwierdzenie wniosków i przyznanie odznaczeń głosowania uchwała ZG - prezes ZG 17. Koncepcja ankiety dla członków A. Marsy 18. Stan przygotowań do XXII. OWF w Poznaniu z okazji 100. lecia wybuchu Powstania Wielkopolskiego M. Kandulski 19. Stan przygotowań do 55. OMKF w Chorzowie W. Lewandowski 20. Sprawy różne:

S t r o n a 2 20.1. Wydawnictwa Poczty Polskiej S.A. dla członków zamówienia i wpłaty za ND 20.2. Informacja w sprawie wniosku o medal FEPA. Ad. 2. J. Kopeć poprosił zebranych o wykreślenie z programu posiedzenia tematu dotyczącego wniosku o medal FEPA. Następnie przystąpiono do głosowania za zmianami porządku obrad. Wynik głosowania: zmiany przyjęto 11 za i 1 wstrzymujący. Ad. 3 Janusz Jęsiak przewodniczący GKR przedstawił relację z przeprowadzonego badania dokumentów finansowych ZG PZF oraz Związku za rok 2016 w siedzibie ZG w dniach 18-19 marca br. Przewodniczący złożył wniosek o zatwierdzenie dokumentacji finansowej za 2016 rok. Prezes poinformował, że GKR w 2017 roku zorganizuje szkolenie dla Okręgowych Komisji Rewizyjnych. J. Jęsiak przekazał informację, że dokumentacje księgowe wytwarzane w Okręgach jak i prace OKR także będą monitorowane przez GKR. Ad. 4 Zarząd Główny Uchwałą nr 5/XXI/ZG/2017 przyjął rachunek wyników oraz Bilansu ZG za 2016 r. - przyjęto jednogłośnie 12 głosami za. Zarząd Główny Uchwałą nr 6/XXI/ZG/2017 przyjął rachunek wyników oraz Bilansu Związku za 2016 r. przyjęto jednogłośnie 12 głosami za. Zarząd Główny Uchwałą nr 7/XXI/ZG/2017 przyjął sprawozdanie z wykonania Preliminarza ZG za rok 2016 - przyjęto jednogłośnie 12 głosami za. Zarząd Główny Uchwałą nr 9/XXI/ZG/2017 dokonał podziału zysku za rok obrotowy 2016 163732,49 zł - przyjęto jednogłośnie 12 głosami za. Główna Księgowa Związku zwróciła uwagę na dokonujące się w 2018 zmiany w zakresie przekazywania dokumentów finansowych do Ministerstwa Finansów wprowadzony zostaje JPK jednolity plik kontrolny, który zobowiązuje do przekazywania dokumentacji w formie elektronicznej i w nowych układach. Głos zabrał kol. Andrzej Skorek zwracając uwagę na fakt, iż niewielka liczba Okręgów zakończyła rok na minusie. Artur Marsy skomentował, że ZG nie rozliczył się z niektórymi Okręgami na koniec 2016 roku i ten wynik będzie miał trochę inny wygląd. Ad. 5 Głos w temacie zabrał J. Kopeć skarbnik Okręgu Wielkopolskiego, który zaliczył stratę w wyniku za 2016 rok przedstawiając rozliczenie ww. imprez. Następnie stanowisko przedstawił Prezes H. Monkos przedstawiając rys historyczny w zakresie kosztów organizacji Poznańskich Sympozjów. Przytoczył dane wskazane w piśmie przez organizatorów. Zaznaczył, że środki o dofinansowanie zostają przyznane przed imprezą, a nie po jej zakończeniu. Ponadto środki przekazywane są po spełnieniu formalnych warunków tj. wniosków na piśmie lub not, a nie na podstawie ustnych ustaleń. Głos krytyczny zgłosił A. Skorek przedstawiając tło szkolenia sędziów. J. Manterys podsumował Poznańskie Sympozjum Filatelistyczne jako bardzo dobrą inicjatywę Okręgu Wielkopolskiego w zakresie organizowania dwóch imprez przy jednej okazji. M. Kandulski podkreślił że impreza była organizowana przez Zarząd Okręgu Wielkopolskiego wspólnie z GKS. Szkolenie sędziów w Porażynie się odbyło, a zaplanowane na ten cel środki w preliminarzu nie zostały przekazane. Kol. zwrócił uwagę, że także ZG przekroczył środki

S t r o n a 3 organizowanego Walnego Zjazdu Delegatów w Iławie. Okręg Wielkopolski pomimo uzyskanego wyniku na koniec roku na minusie planuje na 2017 rok organizację kolejnej edycji Sympozjum (prawdopodobnie w Biedrusku). Całą dyskusję zakończył Prezes podkreślając, że popiera szkolenia sędziów organizowane przy okazji takich spotkań, które są niezbędne dla dalszego rozwoju tego środowiska. Odniósł się także do poruszonej kwestii przekroczenia kosztów Zjazdu informując zebranych, że koszty te obejmowały organizacje kilku imprez w jednym czasie (wprowadzenie znaczka zjazdowego wraz z PP S.A., XVIII Gala Prymusów, Krajowa Wystawa Literatury Filatelistycznej oraz XXI Walny Zjazd Delegatów PZF) i zaplanowane koszty Zjazdu nie zostały przekroczone. Ponadto imprezy te zostały dofinansowane poprzez Burmistrza Iławy oraz Pocztę Polską S.A. łączną kwotą 45.000 zł. oraz 20.400 zł uzyskane z opustu przy zakupie znaczków zjazdowych. Ostatecznie ZG PZF dołożył do tych 4 imprez 37.600 zł, czyli ok. 9.400 zł na imprezę. Ad. 6 Prezes Monkos przedstawił przyjęte założenia do Preliminarza na 2017 rok. Przeanalizowano każdą pozycję. Dyskusja zatrzymała się na punktach dotyczących uzyskania przychodów z pozyskanych walorów specjalnych z Poczty Polskiej. Podkreślono, iż walory będą wydane w nakładzie mniejszym o 1.000 sztuk niż poprzednie emisje, oraz będą z klejem. W zakresie wydatków zwrócono uwagę na koszty związane z wystawiennictwem. Największą pozycją jest przekazanie środków z rocznym wyprzedzeniem na organizację XXII OWF w Poznaniu. Wstępny preliminarz obejmuje kwotę 239.000 zł i nie zawiera on kosztu druku dodatkowych katalogów w przypadku zgody PP na wydanie wkładki do katalogu ok. 90.000 zł, tak jak to miało miejsce w przypadku XXI OWF w Warszawie. Kolejnym dużym kosztem jest zakup niezbędnego pomieszczenia gospodarczego dla ZG. Prezesi Okręgów zgłosili chęć organizacji wystawy. Prezes podkreślił, że tylko wnioski złożone na piśmie będą rozpatrywane przez Prezydium lub Zarząd. Henryk Białek zwrócił uwagę na brak w kosztach preliminarza kosztów związanych z promocją i reklamą Związku. Zarząd Główny Uchwałą nr 11/XXI/ZG/2017 przyjął Preliminarz ZG na rok 2017 - przyjęto jednogłośnie 12 głosami za. Ad. 7. Składka członkowska zmiana od 2018 r. H. Monkos Prezes H. Monkos przypomniał, że decyzją ZG PZF z listopada 2016 r. przyjęto harmonogram dochodzenia do wyrównania wysokości składki członkowskiej równej dla wszystkich członków. Powodem tej decyzji są malejące z roku na rok środki finansowe pozostające w Okręgach (80% zebranych składek), oraz rosnące koszty utrzymania lokali, koszty energii i pozostałych mediów. Wiele Okręgów bez wsparcia finansowego otrzymywanego z ZG PZF nie byłoby w stanie prowadzić jakiejkolwiek działalności statutowej. Wskazał również na fakt, że składki 40 zł ulgowa (3,30 zł na miesiąc) i 70 zł pełnopłatna, (5,83 zł na miesiąc) są najniższymi składkami w stowarzyszeniach o zasięgu ogólnopolskim. Dochodzenie do wyrównania składek rozłożono na 3 lata, tak aby pod koniec obecnej kadencji w Związku była składka jednolita. Wraz z tą decyzją podjęto również kolejną o zmniejszeniu nakładów walorów specjalnych emitowanych przez PP przeznaczonych dla członków PZF z 9.500 szt. do 8.500 szt. A i B w roku 2017 aż do 6.500 szt. w roku 2018. Ograniczy to znacznie możliwość nabywania tych wydawnictw przez osoby nie będące członkami PZF (jest to również zgodne z postulatami naszych członków). Ad. 8. Wnioski o dofinansowanie imprez stan i zasady realizacji w 2017 roku

S t r o n a 4 Prezes przedstawił zasady dotyczące dofinansowania z funduszu wystawienniczego imprez organizowanych przez Okręgi w 2017 roku : - wnioski należy składać do ZG w formie pisemnej, - przyznanie środków jest potwierdzane przekazaniem noty uznaniowej dla jednostki wnioskującej, jeżeli do Okręgu nie wpłynie nota uznaniowa oznacza to, że środki nie zostały przyznane, - przy wnioskach należy przekazywać informację czy dofinansowanie może być zrealizowane w postaci walorów filatelistycznych. Wnioski z taką informację rozpatrywane będą bezzwłocznie. Prezes poprosił o zaangażowanie się Prezesów Okręgów w dystrybucję walorów do swoich członków. A.Marsy zaapelował do Prezydium ZG o przyznawanie środków z funduszu na wystawy przed imprezami, których dotyczą, aby organizatorzy mogli dostosować program imprezy i preliminarz wydatków do planowanych wpływów. Dodał, że decyzja o przyznaniu środków powinna opierać się o zabudżetowaną w preliminarzu ZG kwotę na fundusz wystawienniczy i nie musi wiązać się z natychmiastową wypłatą środków przelewem. Prezes H.Monkos odmówił, uzasadniając to brakiem pewności, co do realizacji preliminarza ZG po stronie przychodów. Prezes przypomniał również, że utworzono fundusz wydawniczy, z którego będą dofinansowane częściowo wydawnictwa zwarte przygotowane przez naszych członków, jako zwieńczenie badań filatelistycznych. Z funduszu tego nie będą dofinansowywane Biuletyny Okręgów ani katalogi wystaw. Ad. 9 Prezes przedstawił informację dotycząca możliwości zakupu pomieszczenia gospodarczego zlokalizowanego przy siedzibie ZG. Zarząd Główny Uchwałą nr 10/XXI/ZG/2017 upoważnił Prezydium ZG do zakupu pomieszczenia gospodarczego usytuowanego przy siedzibie ZG w Warszawie. - przyjęto jednogłośnie 12 głosami za. Ad. 10. Prezes rozpoczął dyskusję dotycząca restrukturyzacji Związku. Prezes przywołał zapisy Statutu, które określają ilu członków i Kół musi mieć Okręg żeby mógł powstać. Po analizie stwierdzono, że na dzień dzisiejszy mamy już 3 takie Okręgi, które nie spełniają dwóch warunków (ilość kół i członków) do powołania tj. Zamość, Częstochowa, Gorzów. Ponadto 7 Okręgów nie spełnia jednego warunku dot. liczby członków. Prezes poprosił poszczególnych Prezesów o przedstawienie opinii własnego środowiska. Poszczególni Prezesi przedstawiali wcześniej przekazane stanowisko w formie pisemnej do ZG dodatkowo je motywując. A. Marsy przedstawił wypracowane na polecenie Prezydium ZG przez Zachodnią część kraju (7 Okręgów) propozycje kolejnych konkretnych kroków, stanowiące załącznik do niniejszego protokołu, przygotowujące PZF do dokonania zmian w dłuższej perspektywie. W kwestii kroku dot. wydania specjalnego, bezpłatnego numeru "Filatelisty", który wszystkich członkom PZF przybliżyłby związek i pokazał całe spektrum jego działalności, osiągnięć oraz możliwych form realizacji swoich zainteresowań filatelistyką - Prezes H.Monkos skomentował, że taka bezskuteczna próba była podjęta w poprzedniej kadencji ZG. Wyraził swoją aprobatę do takiego działania, o ile znajdą osoby, chętne do pracy nad takim wydawnictwem. Janusz Manterys przekazując głos z dołu stwierdził że zmiany powinny być dokonywane oddolnie. Zmiany narzucone z góry spotkają się z negatywnym odbiorem. Z góry powinna iść inspiracja. Potwierdza potrzebę powoływania Klubów Zainteresowań. Prezes skonkludował, że aby tworzyć Kluby Zainteresowań to trzeba mieć lidera, który będzie działalność klubu organizował. Andrzej Skorek zaprezentował problemy zmian struktury na tle usytuowania Okręgów w województwach. Następnie głos zabrał Andrzej Jagielski prezentując problemy dotyczące zmian organizacyjnych. Maciej Kandulski zwrócił uwagę na problem demograficzny w zakresie wieku członków.

S t r o n a 5 Prezes po raz kolejny przedstawił wcześniej publikowane w protokołach z posiedzeń Prezydium propozycje podejścia do zmian struktury i poinformował, że temat zmian struktury jest tematem otwartym i będzie podlegał dalszej analizie. Poprosił zebranych o prowadzenie rozmów w swoich jednostkach. Jednocześnie zaznaczył, że nie będzie tolerował podburzania środowisk i nastawiania członków przeciwko Prezesowi, Prezydium i ZG przez pojedynczych członków. Ad. 11. M. Miętus przedstawił informacje dotyczące uchwały XXI Walnego Zjazdu PZF w Iławie dotyczącej utworzenia jednolitej bazy adresowej członków. Zaznaczył, że każde stowarzyszenie powinno dysponować zbiorem zawierającym podstawowe dane osobowe swoich członków. Wynika to z faktu, że bez takich danych nie można realizować swoich statutowych celów oraz zapewnić przestrzegania praw członków (chociażby w zakresie zapewnienie ich uczestnictwa w zebraniach sprawozdawczowyborczych). Gromadzone dane osobowe powinny zawierać tylko te informacje, które są niezbędne do jednoznacznej identyfikacji poszczególnych członków. Przedstawił kontekst prawny baz adresowych członków stowarzyszeń. Przypomniał, że wg wykładni prawa danych osobowych członków PZF nie ma potrzeby rejestrować w GIODO. Nie ma także obowiązku pytać członków o wyrażenie zgody na przetwarzanie ich danych osobowych, tak długo, jak będzie to związane z realizacją zadań statutowych. Zbiór taki jednak musi być chroniony. Baza powinna być powiązana z elementami takimi jak składki, przynależność do klubów, komisji, zespołów. Prace nad tworzeniem bazy zostały rozpoczęte i będą kontynuowane. Okręgi otrzymają z biura ZG formatkę do uzupełniania danych swoich członków w dwóch formatach Word i Excel. Ad. 12. M. Miętus przedstawił stan prac nad cyfryzacją literatury (CBLF- Centralna Biblioteka Literatury Filatelistycznej). Omówił stan prawny dotyczący udostępniania utworów. Omówił stan cyfryzacji wykonany przez i-kf. Powstały działy: czasopism, publikacji zwartych i map. Udostępnione zostały kolekcje cyfrowych wersji 11 czasopism w tym Filatelista do roku 2014. Powstał utworzony indeks autorów w połączeniu ze słownikiem filatelistów umieszczonym na stronie ZG. Dla większości czasopism utworzono spisy treści poszczególnych zeszytów. Niestety prace nad utworzeniem spisów treści Filatelisty (utworzenia bazy opublikowanych w tym czasopiśmie artykułów) przebiegają bardzo powoli wobec braku zaangażowania szerszego grona filatelistów. W tym kontekście kol. Miętus zaapelował do prezesów okręgów o włączenie się kierowanych przez nich struktur ten proces. Prelegent zaprezentował proste narzędzia szybkiego przeszukiwania powstałej bazy i wskazał na potrzebę ich rozbudowy. Na przykładzie obecnie realizowanych zadań w zakresie digitalizacja M. Miętus odniósł się do kosztów tych prac. Zaznaczono, jakie są jeszcze konieczne prace do wykonania, aby realizować rozpoczęte zadanie w tym zakresie. Kol. M. Miętus zaprezentował funkcjonowanie CBLF na żywym organizmie na stronie i-kf. Jednocześnie zaapelował o zaangażowanie się w proces cyfryzacji. Do Okręgów zostanie przekazana formatka ze zgłoszeniami do wykonywania spisu treści Filatelisty. Ad. 13. Jerzy Białas przedstawił sprzedaż Filatelisty dla poszczególnych Okręgów i poza Związkiem z wyszczególnieniem sprzedaży w salonach Empik (100-115 sztuk). Przekazano także informacje dotyczące kosztów wydawania czasopisma. Aby ograniczyć koszt wydania zaproponowano: zmianę papieru i formatu czasopisma. Zmiany ze względu na umowy z kolporterami i format mogą nastąpić od 01 stycznia 2018 roku. Zaprezentowano także informacje dotyczące Biuletynu PZF. Razem z kol. M. Miętusem przedstawił kwestię realizacji rozpoczęcia sprzedaży Filatelisty w wersji elektronicznej e-filatelista. Prace nad projektem prowadzone są wraz z kol. Bogdanem Pelcem. Płatności za zakup e-filatelisty realizowane będą przez firmę Przelewy24. W sprzedaży udostępnione będą najnowsze trzy roczniki. Cena została ustalona na 6 zł za sztukę. W prenumeracie

S t r o n a 6 internetowej cena wynosić będzie 18 zł za kwartał, 34 zł (5,66 za sztukę) na półrocze i 67 zł (5,58 zł za sztukę) na rok. Kol. M. Miętus zaprezentował sposób zakupu Filatelisty przez Internet. Zakładka sklepu będzie umieszczona na stronie ZG. Ad. 14. Wyróżnienia w PZF nowa, rozszerzona tabela oceny dokonań - przedziały punktacji. W związku ze zgłaszanymi uwagami co do sposobu przydzielenia punktów do poszczególnych zakresów działalności związkowej Prezes poprosił o zorganizowanie zespołu trzech osób, które zrewidują obecną tabelę punktową i przedstawią nowe propozycje oceny dokonań. Do zespołu powołano: Waldemara Więcława (moderator), Włodzimierza Seligę i Józefa Kopcia. Ustalono termin przedstawienia nowych propozycji na 2.06.2017r. w Ciechocinku. Ad. 15. Prezes zaprezentował wykonany medal Rowlanda Hilla w wersji z brązową odznaką. Zostały także określone wstępnie koszty zakupu przez Okręgi na ok. 70 zł za sztukę. Cena medalu obejmuje: drewniane opakowanie, medal, odznakę do wklejenia do medalu w zależności od barwy medalu, grawertony na medal i pudełko. Ad. 16. Henryk Wielgosik w imieniu Komisji Odznaczeń i Wyróżnień przedstawił sprawozdanie z przeprowadzonego postępowania odnośnie przyznawania odznaczeń w Związku. Przedstawiono poszczególne kandydatury do odznaczeń wraz z rekomendacją Prezydium. Podniesiono kwestię określonych kryteriów do otrzymania wyróżnień. W dyskusji uczestniczyli A.Marsy, J. Kopeć, H. Białek i J. Kosmala oraz H. Monkos. Zarząd Główny Uchwałą nr 8/XXI/ZG/2017 przyznał odznaczenia zgodnie z załączoną tabelą. Dla członków 1 odznaka - brązowa za Zasługi dla polskiej filatelistyki - głosowanie - 8 głosów za, 2 głosów przeciw, 2 osoby wstrzymały się, 3 odznaki - srebrne za Zasługi dla polskiej filatelistyki głosowanie 11 głosów za, 0 głosów przeciw, 1 osoba wstrzymała się, 8 odznak - złota za Zasługi dla polskiej filatelistyki głosowanie - 10 głosów za, 0 głosów przeciw, 1 osoba wstrzymała się. Dla Kół PZF 2 odznaki - brązowa za Zasługi dla polskiej filatelistyki głosowanie - 12 głosów za, 1 odznaka - złota za Zasługi dla polskiej filatelistyki głosowanie - 12 głosów za, Ponadto z puli prezesa przyznano Złotą Odznakę Honorową Agnieszce Magiera głosowanie 12 głosów za. Medal Sir Rowlanda Hill a Po raz pierwszy przyznano ustanowiony przez ZG PZF medal trzystopniowy Sir Rowlanda Hilla dla osób fizycznych oraz prawnych spoza PZF. Przyznano: 10 medali dla osób fizycznych głosowanie - 12 głosów za, 1 medal dla osób prawnych głosowanie - 12 głosów za. Ad. 17. A.Marsy przedstawił koncepcję przeprowadzenia ankiety, stanowiącą załącznik do niniejszego protokołu, realizującej uchwałę WZD w Iławie. Zaprezentował respondentów ankiety, jej formę i możliwe sposoby dystrybucji. Przedyskutowano istotne założenia dot. anonimowości oraz roli Poczty Polskiej. H.Monkos poinformował o przeprowadzonych badaniach w ubiegłych latach przez Pocztę Polską. Powołano Zespół do przygotowania ankiety pod przewodnictwem kol. Artura Marsy. Prezes zobowiązał Prezesów do przygotowania w terminie do 30 kwietnia po 5 pytań, na które chcieliby otrzymać odpowiedź w ankiecie dla członków. Pytania należy nadesłać na adres artur.marsy@gmail.com

S t r o n a 7 Ad. 18. M. Kandulski przedstawił zebranym stan przygotowań do XXII. OWF w Poznaniu z okazji 100. lecia wybuchu Powstania Wielkopolskiego. Przypomniano jakie wystawy odbywały się dotychczas w Poznaniu. Wystawa zostanie zorganizowana w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Poznaniu. Termin jest jeszcze nie ustalony (wrzesień październik 2018). Czas trwania 7 dni. Baza noclegowa Hotel Ikar w Poznaniu. Przedstawiony szczegółowy preliminarz do wystawy stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Ad. 19. W. Lewandowski omówił stan przygotowań do 55. OMKF w Chorzowie zwrócił szczególną uwagę na zapisy regulaminu. Poprosił o wykonanie zdjęć ekip biorących udział w finale w celu umieszczenia ich w katalogu konkursu i przekazanie razem ze sprawozdaniem z półfinałów. Informacje przekazywane przez W. Lewandowskiego zostaną umieszczone na stronie ZG. Dla dodatkowych uczestników konkursu i osób towarzyszących koszt uczestnictwa wynosi 370 zł. Ad. 20. Sprawy różne: Ad. 20.1. Wydawnictwa Poczty Polskiej S.A. dla członków zamówienia i wpłaty za ND Prezes przedstawił zamówienia dotyczące walorów wydawanych przez PP S.A. o niskich nakładach. Poprosił chętnych o zamówienia w celu złożenia wspólnego zamówienie do Poczty Polskiej. Wstępnie uzgodniono z Pocztą zakup do 1.500 sztuk arkusików. Zamówienia na arkusiki należy składać do 30 kwietnia. R. Przybyła zwrócił się z prośbą o podjęcie rozmów z PP S.A. w zakresie zmiany odpłatności za stosowanie datowników okolicznościowych. Ad. 20.2. Informacja w sprawie wniosku o medal FEPA. - na wniosek J. Kopcia punktu nie rozpatrywano Wobec wyczerpania porządku obrad posiedzenie zakończono. Sekretarz ZG PZF Joanna Boniśniak Prezes ZG PZF Henryk Monkos Posiedzenie było rejestrowane i zapisano je w archiwum w plikach: 1. Zarząd ZG-25.03.17_001.mp3 2. Zarząd ZG-25.03.17_002.mp3 3. Zarząd ZG-26.03.17_001.mp3