Protokół Walnego Zebrania Sprawozdawczego Bractwa Kurkowego we Wronkach z dnia r.

Transkrypt

1 Wronki r. Protokół Walnego Zebrania Sprawozdawczego Bractwa Kurkowego we Wronkach z dnia r. Przebieg zebrania: 1. Otwarcie obrad Walnego Zebrania i stwierdzenie prawomocności obrad. Prezes Paweł Kmieciak rozpoczął obrady o godz witając Braci obecnych na zebraniu naszym brackim pozdrowieniem Bractwu Kurkowemu Cześć. Po sprawdzeniu listy obecności stwierdził, że na stan 22 członków obecnych na zebraniu było 17 członków Bractwa co stanowi, że zebranie jest prawomocne. Trzy osoby usprawiedliwione i dwie być może jeszcze przyjdą. ( Lista obecności w załączeniu do protokołu). 2. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza obrad. Na Przewodniczącego Zebrania wybrano Brata Sławomira Śniegowskiego 17 głosami za oraz na sekretarza zebrania brata Jerzego Pawlaka również 17 głosami za. Brat Sławomir podziękował za wybór i zadeklarował sprawne prowadzenie dalszej części obrad. ( Uchwała Nr 1 do protokołu) 3. Zatwierdzenie porządku obrad. Zaproponowany przez Zarząd porządek obrad został rozesłany do wszystkich Braci w ustawowym terminie. Zebrani przyjęli porządek zebrania 17 głosami za. ( Uchwała nr 2 w załączeniu do protokołu). 4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Walnego Zebrania z dnia r Zebrani zaproponowali aby Protokołu z poprzedniego walnego zebrania nie odczytywać,ponieważ jest ogólnie dostępny na stronie brackiej. Nikt nie wniósł uwag do tego protokołu Za przyjęciem protokołu, głosowało 17 członków Zebrania. ( Uchwała nr 3 w załączeniu do protokołu) 5. Wybór komisji mandatowo skrutacyjnej. Na członków komisji zgłoszono kandydatury Braci: Zdzisław Paralusz i Bernard Matuszak. Obie kandydatury uzyskały po 17 głosów za. Komisja potwierdziła prawomocność wyborów. ( Uchwała nr 4 w załączeniu do protokołu) 6. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków. Do komisji zgłoszono kandydatów: Wojciech Frasunkiewicz i Roman Koppa. Wyżej wymienione kandydatury uzyskały po 17 głosów.

2 ( Uchwała Nr 5 w załączeniu do protokołu) 7. Złożenie sprawozdania Prezesa Zarządu z działalności za 2017 rok. Sprawozdanie z działalności Bractwa odczytał Prezes Paweł Kmieciak, przedstawiając chronologicznie wszystkie zebrania Bractwa i Zarządu oraz udział Braci w imprezach i uroczystościach. Przedstawił dokonania poszczególnych członków Bractwa, udziału w pracach Zjednoczenia, Okręgu, uroczystościach rocznicowych i pogrzebowych, w zawodach różnego szczebla i reprezentowaniu Bractwa na forum miasta i gminy Wronki.Wymienił zwycięzców naszych zawodów Brackich i imieninowych. Przypomniał organizatorów rautów brackich i Balu Królewskiego w Olimpicu.. Ocenił rok 2017 jako dobry i owocny. W swoim sprawozdaniu zgłosił trzy wnioski pod rozwagę walnego zebrania: - Powołanie Komitetu Obchodów XX lecia reaktywacji 10.VI 2018, - Przeprowadzić dobrowolną składkę na koszty obchodów, - Powołać komisję odznaczeń. Życzył sukcesów Bractwu w bieżącym roku. (Sprawozdanie Prezesa w załączeniu do Protokołu). 8. Złożenie sprawozdania kierownika Sekcji Strzeleckiej. Sprawozdanie z działalności Sekcji Strzeleckiej za 2017 rok przedstawił brat Bogdan Kurowski obrazując aktualny stan Sekcji, która obejmuje wszystkich członków naszego Bractwa w tym 12 osób posiadających broń. Poinformował Braci, że wszystkie nasze spotkania imieninowe są zawodami klubowymi i będą zawodami zaliczeniowymi dla tych Braci, którzy posiadają broń. Podkreślił bardzo duże zaangażowanie Braci w zawodach Okręgu Leszczyńskiego i Wielkopolskiego. W szczególności Braci: Stanisława Spychały, Bernarda Matuszaka, Sławomira Śniegowskiego, Bogdana Kurowskiego i Piotra Hoffmanna. Oświadczył, że otrzymaliśmy licencję klubową na bieżący rok oraz poinformował, że wystąpiono o odnowienie licencji indywidualnych. ( Sprawozdanie kierownika sekcji strzeleckie w załączeniu) 9. Sprawozdanie skarbnika Bractwa złożył brat Piotr Hoffmann. Brat skarbnik omówił całościowo wydatki i wpływy za ostatni rok i podsumował, że Bractwo nie ma wymagalnych zaległości i nie ma zadłużenia. Poinformował zebranych o zmianie sposobu dokonywania przelewów, obecnie przeprowadza się je drogą elektroniczną. ( Sprawozdanie skarbnika w załączeniu do protokołu). 10. Złożenie sprawozdania Sądu Honorowego. Sprawozdanie Sądu Honorowego przedstawił ustnie Brat Wojciech Frasunkiewicz stwierdzając, że do Sądu Honorowego nie wpłynął żaden wniosek od członków Bractwa lub ich Rodzin,który podlegałby rozpoznaniu przez ten organ. Zebrani przyjęli do wiadomości

3 wypowiedź członka Sądu Honorowego. 11. Złożenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej. W imieniu Komisji Rewizyjnej sprawozdanie z działalności przedstawił Brat Marek Wrembel - stwierdził, że nie stwierdzono wydatków niecelowych. Dokumentacja i zapisy prowadzone są prawidłowo a rachunki i faktury odpowiednio opisane. Wszystkie płatności realizowane były bezgotówkowo. Stan gotówki i kasy jest zgodny ze stanem księgowym. Komisja Rewizyjna pozytywnie ocenia pracę Zarządu i Prezesa, stawia wniosek o zatwierdzenie sprawozdania finansowego i udzielenie Zarządowi absolutorium za 2017 rok. (Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej w załączeniu do protokołu). 12. Po technicznej przerwie wznowiono dyskusję na temat przedstawionych sprawozdań. W dyskusji głos zabrał Brat Zdzisław Paralusz wnioskując abyśmy zrezygnowali z posiadania własnej broni. Nasze zawody brackie mogłyby się odbywać przy użyciu broni czarnoprochowej i wiatrówek. Nie byłoby potrzeby ubieganie się o licencję polskiego Związku Strzelectwa Sportowego. Podobna wypowiedź zgłosił brat Wojciech Frasunkiewicz. Brat Jerzy Pawlak wystąpił z propozycją dokonania rejestracji w KRS naszego stowarzyszenia jako organizacji pożytku społecznego. Jednak pojawiły się głosy o wzmożonych kontrolach związanych z wydatkowaniem pozyskanych odpisów 1 procentowych. Nasza organizacja musiałaby wtedy składać co rocznie szczegółowe sprawozdania. W dalszej kolejności głos zabierali Bracia: Stanisław Spychała, Piotr Hoffmann, Bogdan Kurowski, Wojciech Frasunkiewicz którzy podkreślali, że obecny system posiadania broni jest kosztowny i skomplikowany. Np. jeszcze do dzisiaj nie mamy decyzji o przedłużeniu licencji. Innym bardzo ważnym problemem jest konieczność opłacania podatku gruntowego od strzelnicy, chociaż nie prowadzimy działalności gospodarczej tylko społeczno -wychowawczą na przykład w odniesieniu do szkół w naszej Gminie. Podatek oraz opłata licencyjna to roczny koszt około 6 000,- zł 13. Zatwierdzenie sprawozdań i udzielenie absolutorium. Przewodniczący zebrania Brat Sławomir Śniegowski poprosił zebranych o wyrażenie decyzji i pojęcie następujących uchwał: - zatwierdzenie sprawozdania Prezesa i Zarządu za rok głosów za) - zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2017 ( 17głosów za) - udzielenie absolutorium Zarządowi za 2017 rok (17 głosów za)

4 (Uchwała Nr 6 i Nr 7 w załączeniu do protokołu). 14. Wybór delegatów na Walne Zebranie Okręgu Szamotulskiego. Zgłoszono 5 kandydatów na delegatów naszego Bractwa na Walne Zebranie Okręgu Szamotulskiego Braci: Piotr Hofmann, Paweł Kmieciak, Zdzisław Paralusz, Bernard Matuszak, Sławomir Śniegowski. Wszystkie kandydatury uzyskały po 17 głosów za. Zebranie odbędzie się w dniu 17 marca 2018r w BK Sieraków o godz w Zamku. Uchwała Nr 8 do protokołu 15. Wybór delegatów na Zjazd Zjednoczenia Bractw Kurkowych RP. Zgłoszono dwie Kandydatury na delegatów na Zjazd Zjednoczenia Bracia: Bronisław Dembski i Paweł Kmieciak. Obie kandydatury uzyskały po 17 głosów za. Zjazd Delegatów Zjednoczenia odbędzie się w Jarocinie w dniach kwietnia 2018 r. ( Uchwała Nr 9 do protokołu ) Przedstawienie przez komisję uchwał i wniosków spraw zgłoszonych na Walnym Zebraniu i poddanie ich pod głosowanie. Wnioski zgłoszone przez brata Prezesa w sprawozdaniu rocznym: - Uchwała o powołaniu Komitetu Obchodów XX lecia reatkywacji ustalono, że w skład Komitetu wejdą członkowie Zarządu tj. Prezes Paweł Kmieciak, Bronisław Dembski, Jerzy Pawlak, Piotr Hoffmann, Stanisław Spychała, Sławomir Śniegowski oraz bracia Bernard Matuszak i Piotr Kurowski. - Komitet w ciągu 2 tygodni przygotuje propozycje obchodów, propozycję preliminarza kosztów i przedstawi te opracowania na ogólnym zebraniu Bractwa po 10. marca. ( 17 głosów za) - Propozycja o jednorazowej wpłacie członków na rzecz bractwa w związku z planowanymi obchodami. ( 17 głosów za). - Powołanie Komisji Odznaczeń. Komisja rozpocznie prace,gdy zgłosi się chociaż 1 chętny do otrzymania odznaczenia ( 17 głosów za 17. Wolne głosy i wnioski. W części wolne głosy i wnioski bracia wypowiadali się w sprawach: - przebieg zawodów sportowych na naszej strzelnicy ( trzeba powołać komisje sędziowskie, zatwierdzić składy osobowe do obsługi, a Bracia nie zawsze chcą brać czynny udział w tych zawodach ( Wypowiadali się bracia: Stanisław Spychała, Piotr Hoffmann, Bogdan Kurowski). - dyskutowano o ewentualnym dofinansowaniu dla 2 sędziów, którzy nie mogą startować w naszych zawodach, bo pełnią określone funkcje.

5 Brat Zdzislaw Paralusz przedstawił założenia do zmian w statucie Zjednoczenia Bractw Strzeleckich RP proponowane zmiany nie mają naszego poparcia ( 17 głosów za). - W niedzielę 4 marca na naszej strzelnicy odbędą się zawody kręgowe PZSS Są przygotowywane składy sędziowskie. Prosimy o liczny udział Braci w zawodach. - Brat Wojciech Frasunkiewicz zadeklarował,że będzie prowadził bufet w czasie zawodów. - Na stronie brackiej i na strzelnicy są wykazy i terminarze zawodów klubowych i imieninowych. Ogólna prośba do wszystkich organizatorów spotkań imieninowych aby nie były to spotkania wystawne. 18. Na tym obrady zakończono Sekretarz Przewodniczący zebrania - Jerzy Pawlak - - Sławomir Śniegowski -.. Załączniki do Protokołu: - Lista obecności na zebraniu. - Porządek Zebrania - Sprawozdanie Prezesa Zarządu za 2017 r. - Sprawozdanie Skarbnika za 2017 r. - Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej - Uchwała Nr 1/ Uchwała Nr 2/ Uchwala Nr 3 / Uchwała Nr 4 / Uchwała Nr 5 / Uchwała Nr 6/ Uchwała Nr 7 / Uchwała Nr 8 / Uchwała Nr 9 /2018