PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO Z DNIA 07 KWIETNIA 2013-04-07 Dnia 07 kwietnia 2013 w Sali wykładowej Centrum Edukacji Ogrodniczej przy ulicy Batalionów Chłopskich w Szczecinie odbyło się zebranie sprawozdawcze SZHGRDOiK. Po sprawdzeniu listy obecności Prezes stwierdził, że na sali nie ma wymaganej większości członków (zgodnie z listą obecnych było 36 osób), więc zebranie rozpoczęło się w drugim terminie, czyli o godzinie 11:00. 1.Sprawy regulaminowe a. otwarcie zebrania sprawozdawczego b. sprawdzenie obecności c. zapoznanie z porządkiem zebrania d. powołanie przewodniczącego zebrania e. powołanie protokolanta zebrania f. zatwierdzenie porządku zebrania g. przyjęcie protokołu z ostatniego zebrania h. powołanie komisji uchwał i wniosków 2.Sprawozdanie Prezesa z działalności związku w 2012 roku 3.Sprawozdanie Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego 4.Sprawozdanie Przewodniczącego Komisji Statutowej 5.Sprawozdanie przewodniczącego Komisji Rewizyjnej a. wniosek komisji rewizyjnej o absolutorium 6.Przerwa 15 minut 7.Dyskusja nad sprawozdaniami 8.Głosowanie uchwał komisji uchwał i wniosków a. Uchwała nr 1/2013 Regulamin pracy Zarządu b. Uchwała nr 2/2013 Regulamin Komisji Rewizyjnej c. Uchwała nr 3/2013 Regulamin Sądu Koleżeńskiego d. Uchwała nr 4/2013 Nominacja na członków honorowych Związku e. Uchwała nr 5/2013 Preliminarz Budżetowy na 2013 rok 9. Wolne wnioski i zapytania 10.Zakończenie zebrania Pkt. 1d. Na przewodniczącego zebrania jednogłośnie wybrany został kol. Marek Siedlewski. Pkt. 1e. Jako protokolantka jednogłośnie wybrana została kol. Urszula Skinder. Pkt. 1f. Kol. Edward Krychowiak zgłosił wniosek, aby do pkt. 8 w podpunkcie d dodać zapis o nominacji na członka honorowego kol. Wiesława Rudzionka. Jedna osoba głosowała przeciw, nikt nie wstrzymał się, pozostali byli za. Głosowanie nad zatwierdzeniem zmienionego porządku obrad: nikt nie był przeciw, jedna osoba wstrzymała się, pozostali byli za. Zmieniony porządek obrad został więc zatwierdzony.
Pkt. 1h. Do komisji uchwał i wniosków jednogłośnie zostali powołani kol. Grzegorz Sukiennicki i kol. Paweł Kolanek. Pkt. 2. Prezes Związku złożył sprawozdanie ze swojej dotychczasowej działalności. Powiedział, że ubiegły rok był bardzo pracowity. Uczestniczył w 3 wyjazdach służbowych i 2 na wystawy krajowe. Jako Związek zostało wystawionych łącznie ponad 1000 gołębi. Nasza sekcja królików jest jedną z najprężniej działających w kraju, zarówno pod względem jakości hodowanych zwierząt, jak również ilości wystawionych królików. Współpraca z Niemcami układa się coraz lepiej głównie dzięki kol. Zbigniewowi Sprycha. Obecnie trwają przygotowania na zjazd delegatów, który ma się odbyć w Częstochowie. Kol. Adam Wegner zasugerował, że sprawozdanie takie powinno stanowić załącznik do protokołu, a nie być wygłaszane ustnie. Kol. Edward Krychowiak złożył wniosek, aby każdy z członków zarządu złożył sprawozdanie, a nie tylko prezes (33 osoby były za, 3 wstrzymały się). Następnie sprawozdanie złożył kol. Edward Krychowiak opracowano nowy statut, regulamin komisji rewizyjnej i sądu koleżeńskiego, regulamin współzawodnictwa. Prowadzona jest również strona internetowa. Pisemne sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu. Kol. Grzegorz Mazurek rok 2012 był dla Związku korzystny, ponieważ skończyły się długi. Na koniec roku w kasie było około 28 000 zł (przelew z Pomeranii). Około 9 000 zł dochodu przyniosła również organizacja Wystawy Krajowej. Kol. Sławomir Batkiewicz na stanie jest obecnie 389 klatek, 10 wolier i 20 klatek na króliki. Związek posiada również płot składowany w Stargardzie. Sprzęt wyremontowany jest w 70%, zostały do naprawy jedynie większe uszkodzenia. Kol. Wojciech Borto 40 członków Związku wystawiało eksponaty na wystawach, najwięcej wystaw obstawił kol. Grzegorz Mazurek. Zaapelował również o większą aktywność członków Związku w przyszłości. Pisemne sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu. Kol. Dariusz Jasielski w sekcji królików jest obecnie 7 osób. Króliki były wystawiane na 9 wystawach, z czego na 3 nie było gołębi z naszego Związku. Łącznie wystawiono około 200 królików. Latem odbyło się spotkanie członków sekcji,a którym to spotkaniu był szykowane klatki i podesty na wystawy. Kol. Grzegorz Sukiennicki przygotował wystawę w Barzkowicach, starał się o dofinansowanie na halę na wystawę, pracował jako członek Komisji Statutowej, szukał hali na wystawę i uczestniczył w organizacji wystawy. Razem z kol. Anitą Tęcza utworzył klub rasy Brahma. Kol. Zbigniew Sprycha współpraca z Niemcami jest coraz lepsza. Zaapelował, by wystawiać gołębie również w Penkun i Schwedt, a nie tylko w Grimmen, gdzie jak wiadomo, w ramach współpracy nie ponowimy opłat za wystawianie.
Pkt. 3. Kol. Danuta Malisz powiedziała, że w 2012 roku do Sądu Koleżeńskiego nie wpłynęła żadna skarga. Pkt. 4. Głos zabrał kol. Edward Krychowiak. Powiedział, że stary statut nie był dostosowany do ustawy o stowarzyszeniach. Ze względów merytorycznych sąd nakazał uzupełnić braki i w marcu kompletny wniosek wysłano ponownie do sądu. Opracowano również dokumenty powiązane ze statutem regulamin Sądu Koleżeńskiego i Komisji Rewizyjnej. Kol. Adam Wegner spytał czy statut został już zarejestrowany. Kol. Edward Krychowiak powiedział, że kol. Wegner nie jest członkiem Związku i decyzję zarządu w tej sprawie nr 1/2013 odczytał obecnym na zebraniu i przedstawił przewodniczącemu zebrania (w/w decyzja stanowi załącznik do protokołu). Pkt. 5. Kol. Marek Dajnowski przedstawił protokół z dnia 04 kwietnia 2013 z kontroli dokumentów finansowych. Sprawozdanie to stanowi załącznik do protokołu. Wniosek o udzielenie absolutorium Komisji Rewizyjnej przeszedł jednogłośnie. Przewodniczący zebrania ogłosił 15 minut przerwy. Po przerwie Pkt. 7. Kol. Edward Krychowiak zgłosił wniosek o ustalenie, kto jest członkiem Związku, ponieważ okres rozliczeniowy upłynął wraz z końcem lutego 2013. Do osób, które nie wpłaciły zostały wysłane pisma w tej sprawie, w odpowiedzi na które można było np. zwrócić się z prośbą o rozłożenie na raty. Jednak w przypadku braku odpowiedzi, osoby takie zostały skreślone z listy członków SZHGRDOiK. Taką decyzję otrzymał m.in. kol. Adam Wegner. Kol. Adam Wegner odpowiedział, że dostał pismo, ale bez podpisu prezesa ani zastępcy. Kol. Zbigniew Sprycha powiedział, że transportowe i składka powinny być liczone osobno, a nie jako całość. Poza tym trasa samochodu zabierającego gołębie powinna być bardziej przemyślana. Złożył wniosek o likwidację funduszu transportowego. Kol. Waldemar Bis sporządził listę osób, które nie wystawiły nigdzie eksponatów i odczytał ją. Kol. Roman Kukuła zasugerował, aby zwrócić 50 zł transportowego tym, którzy wpłacili, w zamian na dyżur 4 osób co niedzielę na rynku w Stargardzie. Kol. Danuta Malisz pomimo trudnych warunków wozi kury sama. Powinniśmy liczyć na siebie i wystawiać u siebie, a nie liczyć na innych. Wywiązała się ożywiona dyskusja pomiędzy kol. Marianem Bogdański, kol. Grzegorzem Mazurkiem, kol. Edwardem Krychowiakiem, kol. Markiem Siedlewskim i kol. Zbigniewem Sprycha na temat terminu płatności składki i funduszu transportowego.
Kol. Grzegorz Sukiennicki powiedział, że im więcej osób w związku tym lepiej, ponieważ stwierdzono w Urzędzie Marszałkowskim, że wystawa gołębi w Barzkowicach jest dla kilku osób i wcale nie służy propagowaniu hodowli i możemy nie dostać dofinansowania. Następnie między kol. Zbigniewem Sprycha, kol. Markiem Siedlewskim, kol.waldemarem Bisem i kol. Sławomirem Batkiewiczem wywiązała się dyskusja na temat składki. Kol. Stanisław Olas złożył na ręce prezesa pismo o powołaniu Oddziału w Stargardzie. Pismo to stanowi załącznik do protokołu. Kol. Józef Chmielwski stwierdził, że na zebraniach stale rozmawiamy na temat kol. Adama Wegnera i z tego powodu stale są kłótnie. Złożył również wniosek o częstsze wspominanie o hodowcach kur. Kol. Adam Wegner powiedział, że kłótnie są dlatego, ponieważ wskazuje błędy, które popełnia zarząd. Ponadto chciał pracować przy wystawie jako sędzia i złożył w tej sprawie pismo do kol. Batkiewicza. Kol. Roman Kukuła odparł, że pismo wpłynęło, kiedy skład sędziowski był już zatwierdzony. Kol. Jerzy Radoń powiedział, że od momentu wyborów ciągle się kłócimy, a mamy przecież wspaniałe hobby i uczestnictwo w zebraniach oraz członkostwo w Związku powinno być frajdą. Wnioski 1. Osoby, które zapłaciły lub chciały zapłacić 100 zł i wystawiały chociaż raz gołębie są członkami Związku (za 21, przeciw 5, wstrzymało się 8). 2. Zwrot 50 zł pod warunkiem dyżurów 4 osób co niedzielę na giełdzie w Stargardzie temat wróci na następnym zebraniu 3. Wniosek o wyjazdy samochodu z Trzebiatowa jako stacji początkowej temat wróci za miesiąc 4. Wniosek o rozliczenie osób, które nic nie wystawiały wniosek nie poddany głosowaniu ze względu na błędne sformułowanie 5. Czy zwrócić 50 zł transportowego osobom, które już wpłaciły (za 4, przeciw 15, wstrzymało się 8). 6. Członkowie, którzy w roku 2012 wystawili gołębie na wystawie w Szczecinie płacą 100 zł składki (za 20, przeciw 1, wstrzymał się 8) 7. Głosowanie za przyznaniem absolutorium Zarządowi za rok 2012 ( za 20, przeciw 1, wstrzymało się 7). Pkt. 8a. Kol. Edward Krychowiak odczytał projekt Regulaminu Pracy Zarządu (za 28, przeciw 0, wstrzymał się 0)
Pkt. 8b. Regulamin Komisji Rewizyjnej (za 28, przeciw 0, wstrzymał się 0) Pkt. 8c.Regulamin Sądu Koleżeńskiego (za 25,przeciw 0, wstrzymał się 1) Pkt. 8d. Uchwała nominacja na członków honorowych (za 29,przeciw 0, wstrzymał się 0) Uchwała o nominacji na członka honorowego kol. Wiesława Rudzionka. Kol. Sławomir Batkiewicz omówił krótko sylwetkę hodowcy (za 29,przeciw 0, wstrzymał się 0). Pkt. 8e. Kol. Grzegorz Mazurek zostały zakupione 2 namioty i materiały na klatki. Kol. Jasielski i Starczewski wykonali klatki za darmo z dostarczonych materiałów. Następnie omówiono projekt preliminarza budżetowego na 2013 rok (za 28, przeciw 0, wstrzymał się 0). Pkt. 9. Kol. Grzegorz Mazurek oznajmił, że w szeregi SZHGRDOiK wstąpił kol. Arkadiusz Król, obecny na zebraniu. Nowy członek Związku krótko opowiedział o swojej hodowli. Pkt. 10. Po wyczerpaniu porządku zebrania nastąpił koniec. Protokolantka Urszula Skinder Przewodniczący zebrania Marek Siedlewski