PROTOKÓŁ NR 1/2013 z zebrania organizacyjnego SZHGRDOiK z dnia 03 lutego 2013

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 1/2013 z zebrania organizacyjnego SZHGRDOiK z dnia 03 lutego 2013 Zebranie odbyło się w sali wykładowej Centrum Edukacji Ogrodniczej przy ul. Batalionów Chłopskich w Szczecinie. Porządek zebrania: 1. Otwarcie zebrania 2. Sprawy statutowe i organizacyjne 3. Wybór komitetu organizacyjnego 4. Opracowanie programu wystawy 5. Określenie zakresu obowiązków osób funkcyjnych 6. Wolne wnioski 7. Zakończenie zebrania Pkt. 1 porządku zebrania: O godzinie 11:00 Prezes Roman Kukuła otworzył zebranie. W celu sprawdzenia obecności członkom SZHGRDOiK przedstawiono do podpisu listę. Na podstawie listy obecności Prezes stwierdził, że na sali obecnych jest 46 członków SZHGRDOiK. Pkt. 2 porządku zebrania: Już na początku zebrania doszło do ożywionej dyskusji na temat Wystawy Krajowej w Kielcach i funduszu transportowego. Kol. Anita Tęcza stwierdziła problemy z transportem kur na Wystawę Krajową do Kielc. Stwierdziła, że czuje się poszkodowana, ponieważ musiała zawieźć kury na swój koszt, a powinien to zrobić Związek. Kol. Roman Kukuła powiedział, że stało się tak, ponieważ chęć skorzystania z transportu Związku została zgłoszona za późno. W trakcie zebrania pojawiły się opinie negatywne na temat funduszu transportowego (50 zł), m.in. że nie ma takiego funduszu w Związku.

2 Kol. Zbigniew Sprycha powiedział, że fundusz transportowy został stworzony po to, aby ratować związek i aby były pieniądze na transport. Zasugerował również obowiązkowe wpisowe dla wszystkich członków. Kol. Grzegorz Sukiennicki powiedział, że na zebraniu w maju 2012 głosowaliśmy nad funduszem wystawowym. Pieniądze z niego miały być przeznaczone na przewóz gołębi na wystawy, jednak wysokość składki nie została ustalona. Dopiero na zebraniu zarządu w Modrzewiu została ustalona składka na ten fundusz w wysokości 50 zł. Na zebraniu zarządu w styczniu 2013 przyjęto uchwałę, w której to uchwale jest mowa o tym, że rok rozliczeniowy trwa do końca lutego czyli do zakończenia sezonu wystawowego. Jeśli ktoś chce odebrać obrączki musi mieć opłacone składki na rok bieżący, a jeśli tego nie zrobi do końca lutego, pieniądze za obrączki zostaną takiej osobie zwrócone. Ponadto Zarząd zawsze może rozpatrywać podania indywidualne. Kol. Sukiennicki dodał, że spotkaliśmy się, aby rozmawiać o wystawie. Powiedział, że były problemy ze znalezieniem hali, ale udało się znaleźć naprawdę profesjonalną halę, która z pewnością będzie wizytówką Związku. Ponadto jeśli ktoś chciałby wystawić większą ilość gołębi, również może napisać w tej sprawie podanie o umorzenie części należnej zapłaty. Kol. Sukiennicki stwierdził również, że zarówno w starym, jak również nowym statucie jest zapis, że obowiązkiem każdego członka Związku jest odpracowanie 20 godzin na rzecz Związku, w przeciwnym razie może nawet zostać obciążony karą finansową. Kol. Adam Wegner stwierdził, że członkowie Związku zostali wprowadzenie w błąd, ponieważ cały czas była mowa o funduszu wystawowym, a nie transportowym. Dodał również, że to źle, że składka rośnie. Zarząd powinien starać się jak najwięcej o fundusze z zewnątrz, a nie podwyższać składki. Spytał, dlaczego były problemy ze znalezieniem hali na wystawę, ponieważ w poprzednim Zarządzie nie było takich problemów. Kol. Grzegorz Mazurek powiedział, że na koncie Związku znajduje się obecnie , 50 zł i są to pieniądze z Pomeranii. Nie organizujemy wystawy w MTS, ale taniej, ponieważ za to, co zostanie zaoszczędzone zostanie zakupionych 100 nowych klatek wystawowych. Nasze klatki nie są w dobrym stanie i musieliśmy je pożyczać z innych Związków, a z tym wiązały się duże koszty transportu. Nowe klatki będą zaś już własnością Szczecińskiego Związku i szybko się ta inwestycja zwróci.

3 Kol. Edward Krychowiak poinformował, że fundusz transportowy powstał, aby zwiększyć ilość wystawianych gołębi na wystawy. W bieżącym roku Związek zdobył wyróżnienie zarówno na Krajowej Wystawie Gołębi Młodych w Gdańsku, jak również na Krajowej Wystawie w Kielcach. Ponadto na 13 wystawach w tym roku były gołębie ze Szczecińskiego Związku. Stwierdził, że chciałby, aby pewne sprawy zostały unormowane. Dodał również, że jeśli są podejrzenia nieprawidłowości, zawsze można złożyć wniosek w tej sprawie do Komisji Rewizyjnej. Kol. Jerzy Michalak spytał, czy jest to słuszne, że obrączki można otrzymać dopiero po opłaceniu składki. Kol.Janusz Jaroszek stwierdził, że zawsze płacił składki do końca roku i nie jest to dobrze, że w tym roku należy je uregulować do końca lutego. Kol. Adam Wegner stwierdził, że w Związku nie dzieje się dobrze oraz zanegował słuszność zakupu nowych klatek wystawowych. Kol. Grzegorz Sukiennicki stwierdził, że jest to zakup potrzebny, ponieważ zostaną zakupione m. in. klatki wystawowe dla drobiu, a takich Związek obecnie nie posiada. Kol. Jerzy Radoń powiedział, że nie jest sztuką zorganizowanie drogiej wystawy. Jako przykład dobrej organizacji podał Koszaliński Związek. Kol. Edward Leontiew powiedział, że Związek powinien mieć zabezpieczone środki, i jeśli jest taka możliwość to dobrze, że wynajęta została tańsza hala. Kol. Waldemar Bis zasugerował, żeby zakończyć tą dyskusję i przejść do tematu zebrania. Podobne zdanie miał również kol. Sławomir Batkiewicz, który zaapelował o zaprzestanie kłótni. Kol. Danuta Malisz stwierdziła, że w tym roku jest wynajęta piękna hala, dużo lepsza niż w MTS. Zaapelowała również o zgłaszanie się do pomocy przy organizacji wystawy.

4 Pkt. 3, 4 i 5 porządku zebrania: Kol. Sławomir Batkiewicz przedstawił do podpisu listę osobom, które chcą pomóc w przygotowaniu wystawy, m.in. w przygotowaniu hali i rozstawianiu klatek. Powiedział, że byłoby dobrze, gdyby przy rozstawianiu klatki były od razu remontowane. Kol. Edward Krychowiak powiedział, żeby jak najszybciej składać zgłoszenia na wystawę i je opłacić, ponieważ jak do tej pory otrzymał ich niewiele i w tej sytuacji nie wie, czy jest sens organizacji wystawy. Jako komitet organizacyjny wystawy oraz osoby funkcyjne wybrani zostali: Przewodniczący Komitetu: Roman Kukuła Kierownik wystawy: Sławomir Batkiewicz Skarbnik: Grzegorz Mazurek Sekretarz: Paweł Kolanek Opieka i nadzór króliki: Dariusz Jasielski Opieka i nadzór kury: Danuta Malisz Opieka i nadzór gołębie: Grzegorz Sukiennicki Opracowanie katalogu: Edward Krychowiak i Grzegorz Sukiennicki Kasa wystawy (sobota): Danuta Malisz i Grzegorz Sukiennicki Kasa wystawy (niedziela): Stanisław Olas Obsługa giełdy (sobota): Stanisław Olas Pkt. 6 porządku zebrania: Kol. Edward Krychowiak powiedział, że w marcu będzie zorganizowanie zebranie. Został opracowany regulamin pracy Zarządu, Sądu Koleżeńskiego i Komisji Rewizyjnej. Wszystkie regulaminy zostaną zamieszczone na stronie internetowej Związku. Na sali pojawiły się jednak opinie, że część członków związku to ludzie starsi, którzy nie zawsze korzystają z internetu. Wobec powyższego kol. Grzegorz Sukiennicki zasugerował, aby wydrukować regulaminy dla osób chętnych. Została przedstawiona lista do wpisu dla osób, które chciałyby otrzymać

5 wydrukowane regulaminy. Zgodnie z listą zgłosiły się 4 osoby (Telesfor Felczak, Jerzy Michalak, Janusz Jaroszek, Edward Leontiew). Więcej wolnych wniosków i zapytań z sali nie było, Po wyczerpaniu porządku zebrania Prezes zakończył zebranie. Protokolant Paweł Kolanek Prezes Roman Kukuła