Protokół Walnego Zebrania Stowarzyszenia Edukacyjnego. w Jastrowiu r.

Transkrypt

1 Protokół Walnego Zebrania Stowarzyszenia Edukacyjnego w Jastrowiu r. W zebraniu udział wzięło 30 osób- lista obecności w załączeniu (załącznik nr 1). Porządek zebrania: 1. Otwarcie obrad- prezes. 2. Wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania. 3. Przyjęcie regulaminu i porządku zebrania. 4. Wybór Komisji: Mandatowo- Skrutacyjnej, Uchwał i Wniosków. 5. Stwierdzenie prawomocności zebrania. 6. Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania. 7. Sprawozdanie finansowe księgowej Stowarzyszenia za rok Sprawozdanie Zarządu. 9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej. 10. Sprawozdanie dyrektora Niepublicznego Gimnazjum im. Jana Pawła II w Jastrowiu. 11. Dyskusja. 12. Podjęcie uchwał w sprawach: a) zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2013 rok, b) zatwierdzenia sprawozdania Zarządu, c) zatwierdzenia sprawozdania Komisji Rewizyjnej, d) udzielenia absolutorium Zarządowi, 13. Odwołanie : a) Prezesa, b) Zarządu, c) Komisji Rewizyjnej. 14. Wybory nowych władz: a) Prezesa, b) Zarządu, c) Komisji Rewizyjnej. 15. Ukonstytuowanie się Zarządu. 1

2 16. Przedstawienie zmian do Statutu. 17. Podjęcie uchwał. 18. Wolne wnioski. 19. Zakończenie zebrania. Ad. 1 Obrady Stowarzyszenia otworzył Prezes- pan Stanisław Mińko. Powitał przybyłych członków Stowarzyszenia oraz przedstawił nowo przyjęte do Stowarzyszenia osoby: 1. Anna Mazur, 2. Izabela Stawiarz-Wachowicz, 3. Jolanta Zięba, 4. Danuta Chisińska 5. Maria Kowalczuk, 6. Agnieszkę Sobczak 7. Maja Nowicka, 8. Julianna Kucharska, 9. Janusz Światkowski 10. Sławomir Bołbot Ad.2 Prezes poinformował, że spotkanie ma charakter podsumowujący trzy lata pracy Zarządu i ma na celu wybór nowych władz Stowarzyszenia. Następnie zaproponował wybór pana Wiesława Pachockiego na przewodniczącego zebrania. Po uzyskaniu zgody od kandydata i upewnieniu się, że nie ma innych kandydatur członkowie przystąpili do głosowania. GŁOSOWANIE: Za wyborem pana Pachockiego opowiedziało się 28 osób, jedna wstrzymała się od głosu. UCHWAŁA NR 1 Przewodniczący zebrania poprosił o wyłączenie telefonów i zaproponował kandydaturę pani Joanny Wójcik oraz pani Joanny Lipińskiej na sekretarzy zebrania. GŁOSOWANIE: W jawnym głosowaniu 29 członków było za kandydaturą obu pań.- UCHWAŁA NR 2 2

3 Ad.3 Pan Wiesław Pachocki przypomniał członkom o regulaminie zebrania poprzez odczytanie jego kolejnych punktów. (załącznik 2) GŁOSOWANIE: Członkowie Stowarzyszenia jednogłośnie przyjęli regulamin. UCHWAŁA NR 3 Przewodniczący zebrania oznajmił, że w otrzymanych przez członków zaproszeniach znajdowały się informacje dotyczące porządku obrad. Zapytał zebranych o to, kto akceptuje przedstawiony plan spotkania. GŁOSOWANIE: 29 członków opowiedziało się za przyjęciem porządku zebrania. UCHWAŁA NR 4 Ad.4 Nastąpił wybór członków Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej. Kolejne osoby podawały nazwiska swoich kandydatów: - pan Stanisław Mińko wysunął kandydaturę pana Adama Chamier- Ciemińskiego (wyraził zgodę); - pani Teresa Pachocka wysunęła kandydaturę pani Iwony Chamier- Ciemińskiej (wyraziła zgodę); - pani Danuta Chisińska wysunęła kandydaturę pana Krzysztofa Frankowskiego (wyraził zgodę); - pan Stanisław Mińko wysunął kandydaturę pana Sławomira Bołbota (wyraził zgodę). GŁOSOWANIE: 29 członków opowiedziało się za przyjęciem podanych kandydatów. UCHWAŁA NR 5 Na członków Komisji Uchwał i Wniosków zaproponowano panie Marię Kowalczuk i Maję Nowicką (kandydatki zgłoszone przez pana Stanisława Mińko). Po wyrażeniu zgody przez obie panie skład komisji Uchwał i Wniosków poddano głosowaniu. GŁOSOWANIE: Wszyscy członkowie jednogłośnie opowiedzieli się za kandydatkami. UCHWAŁA NR 6 3

4 Ad.5 Członkowie Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej zostali poproszeni przez przewodniczącego zebrania o stwierdzenie prawomocności zebrania. Pan Wiesław Pachocki przypomniał, iż liczba wszystkich członków Stowarzyszenia wynosi 45 osób (załącznik nr 3). Aby można było uznać obrady za prawomocne w zebraniu powinny uczestniczyć co najmniej 24 osoby. Po krótkiej chwili przedstawiciel Komisji Mandatowo- pan Sławomir Bołbot odczytał protokół, potwierdzający przybycie 29 członków, stwierdzając tym samym prawomocność obrad (załącznik nr 4). UCHWAŁA NR 7 Ad.6 Przewodniczący zebrania przypomniał, że protokół z poprzedniego posiedzenia ( r) był dostępny do wglądu w siedzibie Stowarzyszenia. Ze względu na brak uwag przystąpiono do głosowania w sprawie przyjęcia protokołu. GŁOSOWANIE: 29 członków przyjęło protokół z poprzednich obrad. Przewodniczący zebrania podziękował osobom, które były odpowiedzialne za napisanie protokołu. (załącznik nr 5). UCHWAŁA NR 8 Ad.7 Księgowa Stowarzyszenia- pani Danuta Chisińska- odczytała sprawozdanie finansowe za 2013 rok (załącznik nr 6). Po zapoznaniu przybyłych z sytuacją finansową Stowarzyszenia nawiązała do audytu zewnętrznego, który został zlecony przez Burmistrza Gminy i Miasta Jastrowie. Po kontroli trwającej kilka dni nie stwierdzono uchybień. Na tej podstawie Burmistrz Gminy i Miasta Jastrowie zaakceptował wydatki Stowarzyszenia za 2013 rok, pokryte z przekazywanej dotacji. W chwili odczytywania sprawozdania finansowego do zebranych dołączył kolejny członek stowarzyszenia- pan Adam Kisiel. Ad. 8 Prezes Stowarzyszenia odczytał sprawozdanie z pracy Zarządu (załącznik nr 7). 4

5 Ad. 9 Pani Małgorzata Klocek-Podgórna, przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała o odbytych posiedzeniach ww. komisji i odczytała sprawozdanie z działania komisji (załącznik nr 8), przedłożyła opinię Komisji Rewizyjne o sprawozdaniu finansowo- merytorycznym Zarządu i zwróciła się do członków Stowarzyszenia o udzielenie Zarządowi absolutorium za rok 2013 (załącznik nr 9). Ad.10 Dyrektorka Niepublicznego Gimnazjum w Jastrowiu- pani Teresa Pachocka- zapoznała zebranych ze sprawozdaniem dotyczącym działalności szkoły (załącznik nr 10) Ad.11 Przewodniczący zebrania zaprosił zebranych do dyskusji nad sprawozdaniami. Zaznaczył, że jest pod wrażeniem nauczycieli Niepublicznego Gimnazjum w Jastrowiu, którzy darowali swe pieniądze na rzecz ratowania szkoły. Przypomniał sytuację sprzed 3 lat, gdy pan Marek Kitowski pytał na Walnym Zebraniu o środki wydawane na delegacje, lecz wówczas nie otrzymał odpowiedzi. Pan Pachocki pochwalił obecną panią księgową za to w jaki sposób teraz zarządza budżetem Stowarzyszenia. Podkreślił jej skrupulatność i dokładność. Głos zabrała pani Alina Kacperek, która pochwaliła panią Teresę Pachocką za wzorowe prowadzenie gimnazjum. Poinformowała zebranych o tym, że otrzymuje sporo listów, w których wyraża się żal z powodu przeniesienia Stowarzyszenia do Jastrowia. Uważa te pretensje za nieuzasadnione. Napisała list będący odpowiedzią na przedstawione zarzuty, w którym wspomniała o wszystkich problemach, jakie napotkało Stowarzyszenie. Pani Kacperek nawiązała też do protokołu z poprzedniego zebrania, kiedy to prosiła o otworzenie Koła Przyjaciół Szkoły w Krajence. Ponowiła swą prośbę wyrażając nadzieję, że Stowarzyszenie będzie wspierać finansowo nowo powstały klub. Pan Zbigniew Pasymowski powiedział, że wstyd mu za byłego prezesa i byłą księgową Stowarzyszenia. Gdy przestał być dyrektorem szkoły, a funkcję tę objęła pani Hermanowska doszło do wielu niejasnych sytuacji. Po dwóch latach pracy brakowało 175 wpisów w dokumentacji szkolnej. Ponadto pani Hermanowska nie 5

6 Ad.12 miała prawa podpisywać umów, delegować ludzi. Powinno się wezwać panią Hermanowską do uregulowania kwoty pod rygorem postępowania sądowego. Pan Wiesław Pachocki poinformował, że umowa z panem Gierszewskim podpisana została przez panią Hermanowską i pana Strzeleckiego, którzy nie mieli uprawnień. Można wystąpić przeciwko nim w powództwa cywilnego. Pan Pasymowski wyraził opinię, że warto byłoby się tym zająć, bo chodzi o dużą kwotę pieniędzy, która mogłaby trafić na rzecz gimnazjum w Jastrowiu. Wyraził też zadowolenie z prac Zarządu, Komisji Rewizyjnej i księgowej oraz z tego, że rodzice uczniów Niepublicznego Gimnazjum w Jastrowiu tak licznie przynależą do Stowarzyszenia. Pan Wiesław Pachocki poinformował o przejściu do kolejnego punktu posiedzenia i poprosił Komisję Mandatowo- Skrutacyjną o liczenie głosów w sprawie przyjęcia przedstawionych sprawozdań. - SPRAWOZDANIE FINANSOWE KSIĘGOWEJ GŁOSOWANIE: 28 osób przyjęło sprawozdanie (2 osoby opuściły salę- pani Danuta Kitowska, pan Jerzy Wielga)- protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej jako załącznik nr 11 UCHWAŁA NR 9 - SPRAWOZDANIE Z PRAC ZARZĄDU GŁOSOWANIE: 29 osób przyjęło sprawozdanie (powróciła pani Danuta Kitowska, nieobecny nadal pan Jerzy Wielga)- protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej jako załącznik nr 12 UCHWAŁA NR 10 - SPRAWOZDANIE KOMISJI REWIZYJNEJ GŁOSOWANIE: 29 osób przyjęło sprawozdanie (nieobecny nadal pan Jerzy Wielga)- protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej jako załącznik nr 13 - UDZIELENIE ABSOLUTORIUM ZARZĄDOWI UCHWAŁA NR 11 GŁOSOWANIE: 29 osób udzieliło absolutorium Zarządowi (nieobecny nadal pan Jerzy Wielga)- protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej jako załącznik nr 14 UCHWAŁA NR 12 Pan Adam Chamier- Ciemiński odczytał protokoły Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej. Pan Jerzy Wielga powrócił na salę. 6

7 Ad.13 Przewodniczący zebrania poinformował o kończeniu się kadencji władz Stowarzyszenia. Ze względu na wcześniej stwierdzone nieprawidłowości należy przed wyborem nowych władz dokonać odwołania dotychczasowych. - ODWOŁANIE PREZESA (PANA STANISŁAWA MIŃKO) GŁOSOWANIE: Wszyscy członkowie głosowali za odwołaniem prezesa (30 osób)- protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej jako załącznik nr 15. UCHWAŁA NR 13 - ODWOŁANIE ZARZĄDU: J. LIPIŃSKIEJ, B. ZGANIACZ, Z. PASYMOWSKIEGO, J. WIELGI GŁOSOWANIE: Jednogłośnie odwołano Zarząd- protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej jako załącznik nr 16. UCHWAŁA NR 14 - ODWOŁANIE KOMISJI REWIZYJNEJ: M. KLOCEK--PODGÓRNEJ, A. KIESIELA, W. BAUM GŁOSOWANIE: 30 członków opowiedziało się za odwołaniem komisji- protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej jako załącznik nr 17 UCHWAŁA NR 15 Pan Adam Ciemiński odczytał protokoły z głosowań. Ad.14 Pan Wiesław Pachocki poprosił o zgłaszanie kandydatów do nowych władz Stowarzyszenia. - WYBORY PREZESA Pan Pasymowski wysunął kandydaturę p. Stanisława Mińko (wyraził zgodę). Pan Wielga złożył wniosek o zamknięcie listy kandydatów. 7

8 GŁOSOWANIE: 29 członków wybrało p. Mińko na Prezesa, 1 osoba wstrzymała się od głosu.- protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej jako załącznik nr 18. UCHWAŁA NR 16 - WYBÓR ZARZĄDU Przewodniczący posiedzenia przypomniał o dwóch możliwych formach głosowania: jawnej i tajnej. W wyniku głosowania wszyscy członkowie wybrali formę jawną. Pan Mińko zaproponował 4 osoby jako kandydatów do Zarządu: panią Dorotę Patynę (wyraziła zgodę,) panią Małgorzatę Gnieździńską (wyraziła zgodę), panią Joannę Lipińską (wyraziła zgodę), panią Danutę Chisińską (wyraziła zgodę). Pan Adam Ciemiński złożył wniosek o zamknięcie listy kandydatów i o to, by skład Zarządu przegłosować blokiem, a nie pojedynczo. Członkowie Stowarzyszenia zdecydowali jednogłośnie o głosowaniu blokiem. GŁOSOWANIE: Za kandydaturą zgłoszonych pań opowiedziało się 30 osób.- protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej jako załącznik nr 19. UCHWAŁA NR 17 - WYBÓR KOMISJI REWIZYJNEJ Przewodniczący przypomniał, że należy wybrać trzech członków komisji oraz, że po raz kolejny można głosować jawnie bądź tajnie. Członkowie jednogłośnie wybrali jawną formę głosowania. Prezes wytypował trzy osoby do komisji: panią Agnieszkę Sobczak, panią Weronikę Baum, pana Adama Kisiela. Pan Adam Zieliński złożył wniosek o zamknięcie listy kandydatów oraz by ponownie zagłosować blokiem. Członkowie jednogłośnie opowiedzieli się za głosowaniem blokowym. GŁOSOWANIE: 30 członków wybrało ww. kandydatów do Komisji Rewizyjnejprotokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej jako załącznik nr 20. UCHWAŁA NR 18 8

9 Ad. 15 Pan Wiesław Pachocki ogłosił krótką przerwę na ukonstytuowanie się Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Głos zabrał Prezes, który przedstawił skład Zarządu: wiceprezes: p. M. Gnieździńska, skarbnik: p. D. Chisińska, sekretarz: p. J. Lipińska, członek: p. D. Patyna. Głos zabrał pan Adam Kisiel, który ogłosił skład Komisji Rewizyjnej: przewodnicząca: p. A. Sobczak, wiceprzewodniczący: p. A. Kisiel, członek: p. W. Baum. Ad. 16 Pan Wiesław Pachocki spytał, czy w związku ze zmianami w Statucie zebrani chcą głosować blokowo czy pojedynczo. Pan Adam Ciemiński zaproponował, by po każdej zmianie była możliwość dyskusji nad nią, a o formie głosowania zdecydować po zapoznaniu się ze zmianami Przewodniczący odczytał propozycje zmian w Statucie. Pan Adam Ciemiński zaproponował, by w 5 ustępie 6 dodać wpis i innymi stowarzyszeniami, na co członkowie wyrazili zgodę. Prezes poinformował, że na ten czas są to zmiany kosmetyczne, a poważniejsze zmiany w Statucie będą musiały zajść o przyszłym roku. Na pytanie przewodniczącego obrad jednogłośnie zdecydowano o przegłosowaniu blokowym zmian w Statucie. GŁOSOWANIE: 30 członków przyjęło zmiany w Statucie- protokół Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej jako załącznik nr 21. UCHWAŁA NR 19 Ad. 17 Pani Maja Nowicka- członek Komisji Uchwał i Wniosków odczytała teksty podjętych uchwał: 9

10 o Uchwała nr 1/2014 w sprawie wyboru przewodniczącego Zebrania- za uchwałą o Uchwała nr 2/2014 w sprawie powołania protokolantów Zebrania- za uchwałą o Uchwała nr 3/2014 w sprawie przyjęcia regulaminu obrad- za uchwałą głosowało 30 członków. o Uchwała nr 4/2014 w sprawie przyjęcia porządku obrad- za uchwałą głosowało 30 członków. o Uchwała nr 5/2014 w sprawie wyboru Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej- za uchwałą o Uchwała nr 6/2014 w sprawie wyboru Komisji Uchwał i Wniosków- za uchwałą o Uchwała nr 7/2014 w sprawie stwierdzenia prawomocności zebrania- za uchwałą o Uchwała nr 8/2014 w sprawie przyjęcia protokołu z poprzedniego Walnego Zebrania Stowarzyszenia- za uchwałą o Uchwała nr 9/2014 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok za uchwałą o Uchwała nr 10/2014 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu- za uchwałą o Uchwała nr 11/2014 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Komisji Rewizyjnej- za uchwałą o Uchwała nr 12/2014 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi- za uchwałą o Uchwała nr 13/2014 w sprawie odwołania p. Mińko z funkcji Prezesa- za uchwałą o Uchwała nr 14/2014 w sprawie odwołania Zarządu- za uchwałą głosowało 30 członków. o Uchwała nr 15/2014 w sprawie odwołania Komisji Rewizyjnej- za uchwałą głosowało 30 członków. o Uchwała nr 16/2014 w sprawie powołania p. Mińko na Prezesa Stowarzyszenia- za uchwałą o Uchwała nr 17/2014 w sprawie powołania Zarządu- za uchwałą głosowało 30 członków. 10

11 o Uchwała nr 18/2014 w sprawie powołania Komisji Rewizyjnej- za uchwałą głosowało 30 członków. o Uchwała nr 19/2014 w sprawie zmian w Statucie Stowarzyszenia- za uchwałą Ad.18 Pan Wisław Pachocki przypomniał o formalnym wniosku złożonym przez p. Alinę Kacperek odnośnie powołania Klubu Przyjaciół Szkoły im. Stanisława Staszica w Krajence. Pan Adam Ciemieński zwrócił uwagę na problem, że w obecnym Zarządzie nie ma nikogo, kto byłby z Krajenką w jakiś sposób powiązany i jest to utrudnienie w związku ze sprawą powołania klubu. Pani Alina Kacperek z u uwagi na zaistniałą sytuację wycofała swój wniosek. Pan Mińko przypomniał członkom o składkach członkowskich i o mającej odbyć się po posiedzeniu kolacji. Przewodniczący zebrania wysunął refleksje na temat możliwości poprowadzenia w przyszłości przez Stowarzyszenie szkoły podstawowej i liceum ogólnokształcącego. Ad.19 Ze względu na brak dalszych uwag przewodniczący podziękował zebranym za przybycie, zaprosił na kolację i zakończył obrady. Sekretarz zebrania Przewodniczący zebrania 11