Nr sprawy nadany przez Zamawiającego: 05/2018 ZAPYTANIE OFERTOWE: Wykonanie sztucznych gniazd dla sokołów wędrownych na tereny zurbanizowane. I. Określenie przedmiotu zamówienia II. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie maksymalnie 30 sztuk sztucznych gniazd dla sokołów wędrownych. Każde gniazdo musi składać się ze stalowej konstrukcji wsporczej oraz sztucznego drewnianego gniazda dla sokołów wędrownych, z przeznaczeniem do montażu na wysokich budowlach (wys. ok 80 do 120 m kominy, budynki, inne wysokie budowle i konstrukcje). 2. Wykonawca wykona sztuczne gniazda na podstawie projektu stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający przewiduje odstępstwa od projektu załączonego do niniejszego zapytania ze względu na potrzebę dostosowania konstrukcji gniazda do specyficznych warunków lokalizacji wybranej do montażu gniazda. W takim przypadku Zamawiający przekaże Wykonawcy zmodyfikowany projekt dostosowany do warunków danej lokalizacji. 3. Konstrukcja stalowa musi być wykonana w klasie 2 wg normy PN-B-06200. 4. Wykonawca każdorazowo dostarczy gniazda do siedziby Zamawiającego. Termin wykonania zamówienia. Usługa wykonywana będzie w terminie do dnia 30 października 2021 r. Konstrukcja pojedynczego gniazda zostanie wykonana w terminie 30 dni od dnia przekazania Wykonawcy zlecenia wraz z projektem szczegółowym dostosowanym do danej lokalizacji. III. Warunki udziału w postępowaniu 1. W niniejszym postępowaniu zgłaszać oferty mogą Wykonawcy spełniający wszystkie wymagania opisane poniżej: 1) składając ofertę akceptują treść zamówienia bez zastrzeżeń; 2) Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi na rzecz Zamawiającego, zgodnie z najwyższymi standardami, zachowując należytą profesjonalną staranność i uwzględniając specyfikę działalności i interes Zamawiającego, będącego organizacją pozarządową działającą na rzecz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; 3) Wykonawca spełnia wymagania co najmniej zakładu II grupy wg PN-87/M-69009; 4) Wykonawca znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia; 5) Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (wg zał. nr 3).
2. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia w stosunku do wymagań dotyczących Wykonawcy - na podstawie oświadczenia złożonego wraz z ofertą (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania) oraz na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia powyższych informacji i żądania od Wykonawców dowodów w powyższym zakresie na etapie oceny ofert. W przypadku nieprzedłożenia takich dowodów lub nie potwierdzenia przez nie warunków oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania wyjaśnień lub uzupełnień jeżeli nie naruszy to konkurencyjności. IV. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie lub komputerze, nieścieralnym atramentem. Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć wszystkie wymagane dokumenty wyszczególnione w zapytaniu ofertowym. 2) Oferta musi odpowiadać na treści niniejszego zapytania ofertowego. 3) Wszystkie składane dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału, kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub skanu w przypadku złożenia oferty mailowo. 4) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5) Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty zostały kolejno ponumerowane. 6) Oferta wraz z oświadczeniami, musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszelkie podpisy winny być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej (czytelne imię i nazwisko, bądź pieczątka imienna z podpisem nieczytelnym). W przypadku składania podpisu przez pełnomocnika dodatkowo należy złożyć dokument pełnomocnictwa. 7) Podana w ofercie kwota musi być wyrażona w PLN w kwocie brutto z uwzględnieniem podatku VAT. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego. 8) Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 9) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Dokumenty wymagane do złożenia oferty oraz w celu potwierdzenia spełnienia warunków a) Formularz ofertowy (Zał. nr 1). b) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Zał. nr 2). c) Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Zał. nr 3) VI. Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny, która będzie podstawą do wyboru jednej oferty spośród Wykonawców spełniających warunki określone w treści zapytania ofertowego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium ceny. 3. Najtańsza ważna i nieodrzucona oferta uzyska zamówienie. 4. Jeżeli dwóch wykonawców (spośród nieodrzuconych ofert) złoży najniższe ceny, wówczas Zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy złożyli takie oferty, do złożenia ofert dodatkowych w zakresie ceny. Oferty dodatkowe powinny zawierać cenę nie wyższą od pierwotnej. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru oraz unieważnienia zamówienia bez podania przyczyny. 2
VII. Sposób i termin złożenia ofert Ofertę należy przesłać w formie pisemnej, drogą pocztową, elektroniczną (skan) lub osobiście do biura Zamawiającego na adres: Stowarzyszenie Na Rzecz Dzikich Zwierząt Sokół ul. Promienna 11 87 800 Włocławek W przypadku składania w wersji elektronicznej, skan oferty (o przyjęciu decyduje data wpłynięcia na serwer) należy wysłać na adres: zakupy@peregrinus.pl w terminie do dnia 11 stycznia 2018 r. do godziny 12:00 W temacie wiadomości bądź na kopercie należy wpisać: Zapytanie ofertowe nr 05/2018 na wykonanie sztucznych gniazd dla sokołów wędrownych na tereny zurbanizowane Otwarcie ofert nastąpi w biurze Zamawiającego dnia 11 stycznia 2018 r., o godz. 12.15. Informacja o rozstrzygnięciu i wyborze Wykonawcy z którym zostanie zawarta umowa zostanie przekazana do Wykonawców mailowo, faksowo lub pisemnie oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Sławomir Sielicki: e-mail: falco@peregrinus.pl, tel. +48 608 36 56 46, Renata Sielicka: e-mail: zakupy@peregrinus.pl, tel. +48 606 67 84 56 IX. Uwagi końcowe 1. Zamawiający poinformuje na życzenie Wykonawcy o wynikach postępowania, natomiast z wybranym Wykonawcą zostanie ustalony termin podpisania Umowy. 2. Termin związania ofertą to 30 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert. 3. Postępowanie jest przeprowadzone zgodnie z zasadą rozeznania rynku według procedury postępowania w procesie udzielania zamówień publicznych w projekcie Restytucja sokoła wędrownego w Polsce POIS.02.04.00-00-0127/16. 4. Niniejsze zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Projekt Restytucja sokoła wędrownego w Polsce zarejestrowany w Krajowym Systemie Informatycznym pod numerem POIS.02.04.00.00-0127/16 w ramach działania V Priorytetu Infrastruktura i Środowisko POIiŚ. 5. Ogłoszenie zapytania ofertowego zostało zamieszczone w Bazie konkurencyjności (www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl) w dniu 03.01.2018 r. pod numerem 1078537. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. X. Zmiany umowy 1. Celem zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy, a następnie podpisanie z nim Umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy. Zmiany umowy mogą nastąpić w szczególności w następujących zakresach i sytuacjach (poniższy katalog nie wyczerpuje wszystkich możliwości): a) w zakresie całej treści umowy w sytuacji wystąpienia siły wyższej; b) w sytuacji, gdy w ocenie Zamawiającego Wykonawca nie wywiązuje się prawidłowo ze swoich obowiązków; c) w zakresie zmian organizacyjnych wykonawcy, zmian nazwy wykonawcy, zmian formy rozliczenia podatkowego (z zastrzeżeniem, że kwota brutto wynagrodzenia nie ulegnie zmianie); 3. Zmiany potwierdzane będą aneksem do umowy. 3
XI. Załączniki do zapytania ofertowego Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są następujące wzory: Oznaczenie załącznika Nazwa Załącznika Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Załącznik nr 4 Projekt Umowy Załącznik nr 5 Projekt gniazda 4
Załącznik Nr 1 Wzór Formularza Oferty FORMULARZ OFERTY w postępowaniu na Wykonanie sztucznych gniazd dla sokołów wędrownych na tereny zurbanizowane. Sprawa nr: 05/2018 ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie Na Rzecz Dzikich Zwierząt Sokół ul. Promienna 11 87 800 Włocławek WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Imię i nazwisko Firma Adres Nr telefonu Adres e-mail W nawiązaniu do prowadzonego przez Stowarzyszenie Na Rzecz Dzikich Zwierząt Sokół postępowania na Wykonanie sztucznych gniazd dla sokołów wędrownych na tereny zurbanizowane w ramach projektu pn. Restytucja sokoła wędrownego w Polsce zarejestrowanego w Krajowym Systemie Informatycznym pod numerem POIS.02.04.00.00-0127/16 w ramach działania V Priorytetu Infrastruktura i Środowisko POIiŚ, składam niniejszą ofertę oświadczając jednocześnie, że: 1. Oferuję realizację zamówienia za cenę jednostkową (jedno gniazdo) w wysokości netto PLN (słownie: złotych), plus VAT PLN, razem brutto PLN (słownie: złotych), całość przedmiotu zamówienia (tj. 30 gniazd) w cenie brutto. PLN (słownie: złotych). 2. Oświadczam, że: 1) Zrealizuję zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz projekcie umowy oraz oświadczam, iż akceptuję w całości wszystkie warunki zawarte w ww. dokumentach. 2) W przypadku udzielenia mi zamówienia zobowiązuję się do realizacji usługi w terminie i ilości określonej przez Zamawiającego. 3) Ofertę niniejszą składam na... kolejno podpisanych i ponumerowanych stronach. 5
4) Integralnymi częściami niniejszej oferty są następujące dokumenty: 1 a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu b) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych 5) Termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert.....dnia... (miejsce)... (podpis Wykonawcy) * CENA OFERTOWA stanowi wynagrodzenie, które uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 1 Oferent w niniejszym punkcie powinien wymienić dokumenty dołączane do oferty. 6
Załącznik Nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, dnia Dane teleadresowe Wykonawcy Dotyczy zapytania ofertowego nr 05/2018 na Wykonanie sztucznych gniazd dla sokołów wędrownych na tereny zurbanizowane w ramach projektu pn. Restytucja sokoła wędrownego w Polsce zarejestrowanego w Krajowym Systemie Informatycznym pod numerem POIS.02.04.00.00-0127/16 w ramach działania V Priorytetu Infrastruktura i Środowisko POIiŚ. OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Ja niżej podpisany(a) oświadczam, że spełniam/nie spełniam (niepotrzebne skreślić) wszystkie warunki udziału w postępowaniu.. dnia.. Podpis Wykonawcy 7
Załącznik Nr 3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, dnia Dane teleadresowe Wykonawcy Dotyczy zapytania ofertowego nr 05/2018 na Wykonanie sztucznych gniazd dla sokołów wędrownych na tereny zurbanizowane w ramach projektu pn. Restytucja sokoła wędrownego w Polsce zarejestrowanego w Krajowym Systemie Informatycznym pod numerem POIS.02.04.00.00-0127/16 w ramach działania V Priorytetu Infrastruktura i Środowisko POIiŚ. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a). oświadczam, że ja-wykonawca jestem/nie jestem (niepotrzebne skreślić) powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu zarządzającego lub kontrolnego, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. dnia.. Podpis Wykonawcy 8
UMOWA Załącznik Nr 4 Projekt umowy Zawarta we Włocławku w dniu... pomiędzy: Stowarzyszeniem Na Rzecz Dzikich Zwierząt "Sokół" ul. Osiedlowa 1, 87-800 Włocławek, KRS 0000133612, Polska zwanym w treści Umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Sławomir Sielicki - Prezes a.. z siedzibą w.. przy ul..., NIP:., REGON:, wpisanym do KRS/CEIDG dla.., pod numerem., zwanym w treści Umowy Wykonawcą", reprezentowanym przez:. Strony oświadczają, że niniejsza Umowa zwana dalej Umową została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego na wykonanie sztucznych gniazd dla sokołów wędrownych na tereny zurbanizowane. 1 Przedmiot Umowy. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie maksymalnie 30 sztuk sztucznych gniazd dla sokołów wędrownych. Każde gniazdo musi składać się ze stalowej konstrukcji wsporczej oraz sztucznego drewnianego gniazda dla sokołów wędrownych, z przeznaczeniem do montażu na wysokich budowlach (wys. ok 80 do 120 m kominy, budynki, inne wysokie budowle i konstrukcje). 2. Wykonawca wykona sztuczne gniazda na podstawie projektu stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Zamawiający przewiduje odstępstwa od projektu załączonego do niniejszego zapytania ze względu na potrzebę dostosowania konstrukcji gniazda do specyficznych warunków lokalizacji wybranej do montażu gniazda. W takim przypadku Zamawiający przekaże Wykonawcy zmodyfikowany projekt dostosowany do warunków danej lokalizacji. 3. Konstrukcja stalowa gniazda musi być wykonana w klasie 2 wg normy PN-B-06200. 4. Wykonawca każdorazowo dostarczy gniazda do siedziby Zamawiającego. 5. Wykonawca oświadcza, że spełnia wymagania co najmniej zakładu II grupy wg PN-87/M-69009 oraz że przez cały okres realizacji niniejszej Umowy będzie spełniał te wymagania. 6. Wykonawca oświadcza iż jest podmiotem profesjonalnym, posiadającym odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu niniejszej umowy i zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Wykonawca udziela 3-letniej rękojmi na każde gniazdo. Termin rękojmi dla każdego gniazda biegnie oddzielnie i liczony jest od dnia bezusterkowego odbioru danego gniazda. 2 Terminy realizacji. 1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu Umowy ustala się na dzień podpisania Umowy. 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu Umowy ustala się na: 30 października 2021 r. z zastrzeżeniem, że Wykonawca wykona pojedyncze gniazdo w terminie 30 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego zlecenia wraz z projektem szczegółowym jeżeli będzie tego wymagała dana lokalizacja. 3 Wynagrodzenie. 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy ustala się maksymalne ryczałtowe wynagrodzenie na kwotę netto PLN (słownie: złotych), plus VAT PLN, razem brutto PLN (słownie: złotych), w tym za wykonanie 1 szt. sztucznego gniazda kwotę netto.. PLN (słownie: złotych), plus VAT.. PLN, razem brutto PLN (słownie:.. złotych). 2. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru wykonanego gniazda bez uwag. Protokół odbioru zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia wad 9
przy odbiorze protokół nie zostanie podpisany i Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie wad. Wykonawca jest związany terminem wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Dokładna data (dzień i godzina) dostarczenia danego gniazda musi być ustalona z Zamawiającym. W przypadku nieustalenia takiej daty Zamawiający może odmówić przyjęcia danego gniazda i w takim wypadku postanowienie zdania nr 1 niniejszego ustępu znajduje zastosowanie. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby gniazd. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o nie zleconą liczbę gniazd. 9 Cesja. Bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, nie można przenieść na osobę lub osoby trzecie wierzytelności wynikających z mniejszej Umowy, w tym również wierzytelności odszkodowawczych i/lub odsetkowych. 10 Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nie uregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo budowlane, ustawy Prawo autorskie oraz inne obowiązujące przepisy prawa. 2. Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć w związku z realizacją Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. Załącznikami do Umowy stanowiącymi jej integralną całość są: 1. Załącznik nr 1 Zapytanie ofertowe z załącznikami. 2. Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy. Wykonawca: Zamawiający: 10