Załącznik nr 2 do SIWZ Projekt Umowy dotyczącej przetargu nr Z16/266086 na realizację zadania pod nazwą Wykonanie inwentaryzacji dendrologicznej oraz wycinki drzew i krzewów wraz z ich karczowaniem i usunięciem Z siedzibą: Adres Spółki: Zarejestrowaną w: U M O W A Nr /PDH/2018 zawarta w dniu roku pomiędzy: w Policach rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS: 0000577195 Kapitał zakładowy: 304 000 000,00 zł, w tym wpłacony: 211.000.000,00 zł NIP: 851-318-76-11; REGON: 362562393 zwaną dalej w tekście ZAMAWIAJĄCYM lub PDH, którą reprezentują: 1. 2... a Z siedzibą: Adres: Zarejestrowana/y w: w. rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem.. / Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. NIP:... REGON:... zwaną/ym dalej w tekście WYKONAWCĄ, którą/ego reprezentują: 1. 2. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 1 z 14
1 DEFINICJE Dla potrzeb interpretacji postanowień niniejszej Umowy ustala się, że następujące słowa i zwroty będą miały poniższe znaczenie: 1) GA Police spółka prawa polskiego działająca pod firmą Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. z siedzibą w Policach, ul. Kuźnicka 1, kod pocztowy 72-010, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000015501, NIP 851-02-05-573, REGON: 810822270, kapitał zakładowy i wpłacony: 750.000.000,00 zł. 2) Przedsięwzięcie przedsięwzięcie inwestycyjne pod nazwą: Polimery Police polegające na budowie w Policach instalacji do produkcji propylenu na bazie propanu, instalacji do produkcji polipropylenu, wraz z instalacjami pomocniczymi i połączeniami międzyobiektowymi oraz terminalem przeładunkowo-magazynowym. 3) Przedmiot Umowy łączny zakres prac i usług Wykonawcy oraz efekty jego prac realizowanych na mocy niniejszej Umowy. 4) Teren Prac obszary, na których Wykonawca będzie wykonywać prace objęte Przedmiotem Umowy. 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług inwentaryzacji dendrologicznej, uzyskania opinii ornitologicznej, sporządzenia i złożenia w imieniu Zamawiającego wniosku o zezwolenie na usunięcie drzew i krzewów, uzyskanie decyzji właściwego organu administracyjnego w przedmiocie usunięcia drzew, a także wycinka drzew i krzewów, karczowanie i usunięcie korzeni drzew i krzewów z Terenu Prac. Szczegółowy zakres usług określa Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Obszary, na których będą prowadzone prace wynikające z niniejszej Umowy zdefiniowano na Mapie terenów gruntowych pod wycinkę drzew i krzewów, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy, oraz w Wykazie działek, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. 2. Przedmiot Umowy obejmuje wszystkie prace niezbędne do wykonania kompletnej usługi określonej w ust. 1 na Terenie Prac, z wyjątkiem prac wyraźnie wykluczonych w niniejszej Umowie. 3. Przedmiot Umowy obejmuje: a) ETAP I wykonanie i przekazanie Zamawiającemu inwentaryzacji drzew i krzewów na obszarach wskazanych w Załączniku nr 2 i 3 oraz uzyskanie dla tych obszarów opinii ornitologicznej i przekazanie jej Zamawiającemu; b) ETAP II - wystąpienie z odpowiednim wnioskiem i uzyskanie decyzji Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Szczecinie zezwalającej na zniszczenie siedlisk, sporządzenie oraz złożenie w imieniu Zamawiającego wniosku o wydanie decyzji oraz uzyskanie decyzji właściwego organu administracyjnego zezwalającej na usunięcie drzew i krzewów oraz przekazanie jej Zamawiającemu; c) ETAP III wycinka drzew i krzewów na Terenie Prac, d) ETAP IV karczowanie korzeni i usunięcie wszystkich wyciętych korzeni, drzew i krzewów z Terenu Prac. 4. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy zostanie wykonany zgodnie z wymaganiami określonymi w obowiązujących przepisach prawa oraz niniejszej Umowie, w tym w Załącznikach do Umowy. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 2 z 14
5. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i umiejętności potrzebne do wykonania Przedmiotu Umowy oraz zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z należytą starannością i rzetelnością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6. Wykonawca zapewni wykwalifikowanych pracowników posiadających niezbędne uprawnienia, wyszkolenie i doświadczenie w wykonywaniu prac stanowiących Przedmiot Umowy. 7. Zamawiający informuje, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że Zamawiający jest spółką zależną od GA Police. 8. Wszelkie prace dodatkowe niewskazane w Przedmiocie Umowy wykonane przez Wykonawcę bez uprzedniego pisemnego uzgodnienia ich zakresu z Zamawiającym, będą traktowane jako prace wykonane w ramach realizacji celu, dla którego została zawarta niniejsza Umowa i objęte wynagrodzeniem ryczałtowym, o którym mowa w 7 ust. 1 Umowy. 9. Zamawiający ma prawo po uzyskaniu od Wykonawcy inwentaryzacji drzew i krzewów na obszarach wskazanych w Załączniku nr 2 i 3 oraz po uzyskaniu opinii ornitologicznej - na dowolne wyłączenie z zakresu Umowy dowolnej części Przedmiotu Umowy, obejmującej dowolny obszar wskazany w Załączniku nr 2, na którym wykonywane mają być prace, a także na wyłączenie dowolnych obszarów wskazanych w Załączniku nr 2 z zakresu objętego wnioskiem o zezwolenie na usunięcie drzew i krzewów i wnioskiem dotyczącym decyzji Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Szczecinie zezwalającej na zniszczenie siedlisk. 3 OBOWIĄZKI STRON 1. Wykonawca w trakcie realizacji zobowiązań umownych zobowiązuje się współpracować z przedstawicielami Zamawiającego lub osobami przez Zamawiającego wskazanymi, w celu prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności co najmniej na kwotę 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). Kopia polisy i dowodu uiszczenia należnej składki ubezpieczeniowej stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy. 3. W ramach realizacji ETAPU I Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wytyczenia granic działek w terenie na potrzeby realizacji Przedmiotu Umowy przez uprawnionego geodetę, w porozumieniu z Zamawiającym; 2) identyfikacji gatunków i ilości drzew oraz krzewów na obszarze objętym Przedmiotem Umowy; 3) wykonania pomiarów dendrometrycznych, to jest: a) obmiarów obwodu pni drzew na wysokości 5 cm od powierzchni gruntu lub gdy drzewo posiada klika pni obwodu każdego z tych pni lub gdy nie posiada pnia obwodu pnia bezpośrednio poniżej korony drzewa, b) obmiarów obwodu pni drzew na wysokości 130 cm od podłoża, a w przypadku gdy na tej wysokości drzewo posiada kilka pni obwód każdego z tych pni lub gdy nie posiada pni obwód pnia bezpośrednio poniżej korony drzewa, c) pomiarów wielkości powierzchni porastanej przez krzewy i wyrażenia jej w metrach kwadratowych; 4) określenia dokładnego położenia drzew i krzewów wraz z naniesieniem na mapę terenów objętych Przedmiotem Umowy; z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 3 z 14
5) opracowania tabelarycznego zestawienia inwentaryzacyjnego wraz z preliminarzem opłat administracyjnych za wycięcie drzew i krzewów oraz alternatywne koszty nasadzeń; 6) opracowania listy drzew przeznaczonych do usunięcia bez dodatkowych opłat; 7) wykonania inwentaryzacji ornitologicznej dla obszarów wskazanych w Załączniku nr 2 i 3 oraz w przypadku występowania siedlisk gatunków chronionych opracowania zestawienia obejmującego listę gatunków i liczbę osobników/par, stanowiącą podstawę do wystąpienia do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Szczecinie z wnioskiem o uzyskanie stosownego zezwolenia na odstępstwo od zakazów w stosunku do gatunków chronionych 4. W ramach realizacji ETAPU II Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonania projektu nasadzeń zastępczych; 2) sporządzenia wniosku o usunięcie drzew i krzewów, złożenia go do właściwego organu administracyjnego i przekazania decyzji o usunięciu drzew i krzewów Zamawiającemu; 3) sporządzenia wniosku do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Szczecinie o uzyskanie zezwolenia na odstępstwo od zakazów w stosunku do gatunków chronionych; 4) sporządzenia sprawozdania z realizacji ww. zezwoleń zgodnie z warunkami uzyskanych decyzji; 5. W ramach realizacji ETAPU III Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wycinki wszystkich drzew i krzewów na obszarach wskazanych przez Zamawiającego po uprzednim uzyskaniu opinii ornitologicznej oraz zezwolenia na usunięcie krzew i krzewów; 6. W ramach realizacji ETAPU IV Wykonawca zobowiązany jest do: 1) karczowania korzeni i usunięcia wszystkich drzew i krzewów oraz korzeni z obszarów objętych przeprowadzoną wycinką. 7. Do pozostałych obowiązków Wykonawcy należy: 1) w czasie przebywania na terenie Zamawiającego lub GA Police bezwzględne przestrzeganie obowiązujących u Zamawiającego lub w GA Police przepisów, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, innych zagrożeń występujących na terenie zakładów oraz systemu przepustkowego zgodnie ze wskazaniami Przedstawiciela Zamawiającego lub przedstawiciela GA Police, 2) wykonanie Przedmiotu Umowy z należytą starannością, jakiej można w sposób uzasadniony oczekiwać od odpowiednio wykwalifikowanych i doświadczonych wykonawców w świadczeniu usług z podobnego zakresu, rodzaju, charakteru i złożoności, 3) postępowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu p.poż., BHP i ochrony środowiska, 4) bieżąca współpraca z Zamawiającym, 5) utrzymywanie zawartej umowy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000 zł w czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz w okresie gwarancji, nie krócej niż do 31 maja 2022 r. W razie niedochowania tego obowiązku Zamawiający może: a. nie dopuścić Wykonawcy do realizacji Przedmiotu Umowy, b. odstąpić od Umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, c. nałożyć na Wykonawcę karę umowną, zgodnie z odpowiednimi postanowieniami Umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne skutki wynikłe z zaniechania opłacania składek w okresie realizacji Przedmiotu Umowy. W przypadku upływu terminu ważności polisy lub dokumentu potwierdzającego posiadanie przedmiotowego ubezpieczenia w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu niezwłocznie, jednak nie później niż na 7 dni przed upływem ostatniego dnia obowiązywania poprzedniej polisy lub z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 4 z 14
dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia, oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wznowionej polisy lub dokumentu potwierdzającego posiadanie przedmiotowego ubezpieczenia. W razie niedochowania tego obowiązku Zamawiający może odstąpić od Umowy oraz nałożyć karę umowną, zgodnie z odpowiednimi postanowieniami Umowy. W przypadku nieprzedstawienia wymaganych Umową umów ubezpieczenia przez Wykonawcę w wymaganych terminach, Zamawiający ma również prawo - bez naruszenia innych uprawnień przysługujących Zamawiającemu na podstawie Umowy - do zawarcia wszelkich wymaganych Umową umów ubezpieczenia na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. W takim przypadku Zamawiający powiadomi Wykonawcę, z 7-dniowym wyprzedzeniem, o zasadach i kosztach przyjętych rozwiązań, które zostaną potrącone z wynagrodzeniem Wykonawcy. 8. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) bieżąca współpraca z Wykonawcą; 2) przekazanie Wykonawcy niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy dokumentów, oświadczeń, informacji i wyjaśnień, w terminach określonych przez Wykonawcę, przy czym terminy na przekazanie tych dokumentów muszą być ustalane w taki sposób, aby ich dotrzymanie było możliwe i nie dezorganizowało pracy w przedsiębiorstwie Zamawiającego; 3) dokonanie określonych przez niniejszą Umowę czynności związanych z odebraniem Przedmiotu Umowy; 4) zapłata umówionego wynagrodzenia. 4 TERMIN WYKONANIA 1. Terminy realizacji przedmiotu Umowy ustalono następująco: 1) ETAP I nie później niż do dnia 7 grudnia 2018 r.; 2) ETAP II nie później niż do dnia 7 grudnia 2018 r.; 3) ETAP III: a) prace na obszarach oznaczonych w Załączniku nr 2: 1A, 1B, 1C, 1D, 2A, 2B, 3A, 4A, 4B, 4C, 4D, 4E, 4F, 4G nie później niż do dnia 28 lutego 2019 r., b) prace na obszarach oznaczonych w Załączniku nr 2: 1E, 1F, 3B, 3C, 5A, 5B, 6 nie później niż do dnia 30 kwietnia 2019 r.; 4) ETAP IV: a) prace na obszarach oznaczonych w Załączniku nr 2: 1A, 1B, 1C, 1D, 2A, 2B, 3A, 4A, 4B, 4C, 4D, 4E, 4F, 4G nie później niż do dnia 29 kwietnia 2019 r., b) prace na obszarach oznaczonych w Załączniku nr 2: 1E, 1F, 3B, 3C, 5A, 5B, 6 nie później niż do dnia 30 maja 2019 r. 2. Za dzień wykonania Przedmiotu Umowy uznaje się dzień podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego stwierdzającego prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy. 3. Zmiana terminów, o których mowa w niniejszym paragrafie wymaga podpisania przez Strony aneksu do Umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 5 z 14
5 REALIZACJA PRAC 1. Wykonawca wykona przedmiot niniejszej Umowy osobiście, chyba że do jego prawidłowego wykonania konieczne będzie korzystanie ze wsparcia podwykonawców jednakże w takim wypadku Wykonawca każdorazowo uzyska zgodę Zamawiającego na podzlecenie prac. Zgoda taka będzie uprzednia i wyrażona w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności finansowej wobec podwykonawcy, co Wykonawca zapewni poprzez dostarczenie oświadczeń złożonych przez podwykonawców w formie pisemnej. W przypadku niedostarczenia opisanego oświadczenia w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia zamiaru podzlecenia prac, przyjmuje się, że Zamawiający nie wyraził zgody na podwykonawstwo. 2. Wynagrodzenie podwykonawców uwzględnione zostało w wynagrodzeniu ryczałtowym, o którym mowa w 7 ust. 1. Wszelkie rozliczenia Wykonawcy z jego podwykonawcami mogą być dokonywane wyłącznie przez ww. podmioty, z wyłączeniem Zamawiającego. 3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace wykonywane przez lub przy pomocy podwykonawców oraz odpowiada za działania i zaniechania swoich podwykonawców jak za własne działania i zaniechania. 4. W przypadku gdy okaże się, że w związku z wykonaniem Umowy przez Wykonawcę osoba trzecia zgłosi roszczenia do Zamawiającego, Wykonawca oświadcza, że po zawiadomieniu go przez Zamawiającego, niezwłocznie przystąpi do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko a nadto, że zaspokoi w całości wszelkie uzasadnione roszczenia osób trzecich, zaś w przypadku zasądzenia takich roszczeń od Zamawiającego zwróci mu całość pokrytych przez niego roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty postępowania sądowego oraz koszty pomocy prawnej. 5. Strony ustalają, że kwestie niewymagające jednoczesnej fizycznej obecności przedstawicieli obu Stron w siedzibie Zamawiającego ustalane będą zdalnie, w drodze konferencji audiowizualnych lub telefonicznych, rozmów telefonicznych bądź w drodze korespondencji elektronicznej lub tradycyjnej. 6. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o postępach prac, na wniosek Zamawiającego. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec podmiotów trzecich za wszelkie negatywne następstwa związane z wykonywaniem prac związanych z Przedmiotem Umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy dotyczy również wszelkich szkód mogących powstać w środowisku. 8. Zestawienie inwentaryzacyjne, lista drzew, projekt wniosku o usunięcie drzew oraz inne dokumenty, do których opracowania obowiązany jest Wykonawca w ramach Umowy, zostaną opracowane i dostarczone przez Wykonawcę w następujących formach: 1) w postaci wydruku - w czterech egzemplarzach; 2) w postaci elektronicznej - w dwóch egzemplarzach, na pendrive USB, przy czym: a) pierwszy egzemplarz: wszystkie materiały w formie PDF, b) drugi egzemplarz: wersja edytowalna Word, Excel itp. zgodnie z ustaleniami Stron. 6 ODBIORY 1. Ustala się, że Strony dokonają protokolarnego odbioru częściowego i odbioru końcowego Przedmiotu Umowy potwierdzonego pisemnym protokołem odbioru. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 6 z 14
2. Miejscem odbioru będzie siedziba Zamawiającego, tj.,, Polska. 3. Odbiory, o których mowa w ust. 1 dokonane zostaną na podstawie wizji lokalnej przeprowadzonej w obecności przedstawicieli obu Stron oraz przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia o wykonaniu usług wraz z dokumentacją fotograficzną, oraz po przedstawieniu sprawozdań z realizacji uzyskiwania zezwoleń i uzyskaniu odpowiednich decyzji, po zakończeniu każdego z etapów, o których mowa w 2 ust. 3. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru prac zostaną stwierdzone wady polegające na niezgodności wykonanych prac z treścią niniejszej Umowy, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia i, z zachowaniem prawa do kar umownych, wyznaczyć Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin; 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia: a) jeżeli nie uniemożliwiają one zamierzonego wykorzystania gotowego Przedmiotu Umowy Zamawiający może dokonać odbioru obniżając odpowiednio wynagrodzenie Wykonawcy, b) jeżeli uniemożliwiają one zamierzone wykorzystanie gotowego Przedmiotu Umowy Zamawiający, nie odstępując od Umowy i zachowując prawo do naliczenia kar umownych, może żądać wykonania jej po raz drugi, wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin, c) Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia wad, zachowując prawo do naliczenia kar umownych i zlecić wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na związane z tym koszty, o ile wady te wynikają z zawinionego błędu Wykonawcy. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie stawi się do sporządzenia lub podpisania protokołu odbioru w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający sporządzi taki protokół jednostronnie, zawiadamiając Wykonawcę o tym fakcie oraz wzywając go do usunięcia wad lub nieprawidłowości lub niezgodności w terminach wskazanych w protokole. 7. Jeżeli Wykonawca odmówi usunięcia stwierdzonych wad lub nieprawidłowości lub niezgodności w wyznaczonym terminie lub nie usunie ich w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może według swego uznania powierzyć usunięcie wad lub wykonanie Przedmiotu Umowy po raz drugi innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy albo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy bez wyznaczania dodatkowego terminu w terminie 30 dni od dnia otrzymania odmowy lub upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad. 7 WARUNKI WYNAGRODZENIA 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto zł (słownie:..., powiększone o należy podatek VAT ( Wynagrodzenie ). 2. Na Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 składa się: a. wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie ETAPU I w wysokości netto... zł (słownie:...), ustalone na podstawie zestawienia cen netto wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu Oferty, płatne na podstawie faktury częściowej, po zakończeniu i odebraniu przez Zamawiającego prac, o których mowa w 3 ust. 3 Umowy, z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 7 z 14
b. wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie ETAPU II w wysokości netto... zł (słownie:...), ustalone na podstawie zestawienia cen netto wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu Oferty, płatne na podstawie faktury częściowej, po zakończeniu i odebraniu przez Zamawiającego prac, o których mowa w 3 ust. 4 Umowy, c. wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie ETAPU III w wysokości netto... zł (słownie:...), ustalone na podstawie zestawienia cen netto wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu Oferty, za każdy obszar objęty pracami, płatne na podstawie faktury częściowej, po zakończeniu i odebraniu przez Zamawiającego prac, o których mowa w 3 ust. 5 Umowy, d. wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie ETAPU IV w wysokości netto... zł (słownie:...), ustalone na podstawie zestawienia cen netto wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu Oferty, za każdy obszar objęty pracami, płatne na podstawie faktury częściowej, po zakończeniu i odebraniu przez Zamawiającego prac, o których mowa w 3 ust. 6 Umowy. 3. W przypadku, gdy Zamawiający wyłączy z Przedmiotu Umowy obszary, na których mają zostać wykonane prace objęte Umową, Wynagrodzenie zostanie odpowiednio zmniejszone o cenę za wyłączony obszar, ustaloną na podstawie Formularza Oferty dla danego obszaru i Etapu prac. 4. Formularz Oferty, o którym mowa w ust. 2 i 3, stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. 5. Wynagrodzenie będzie płatne po kompletnym, wolnym od wad i zgodnym z Umową wykonaniu Przedmiotu Umowy oraz jego odbiorze przez Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie zawiera wszystkie czynniki cenotwórcze niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy i wszystkich obowiązków z niej wynikających, w tym w szczególności koszty dojazdu, użycia sprzętu, ubezpieczenia oraz wszelkie koszty pracownicze, jak i ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Nieuwzględnienie powyższego przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym. 7. Wykonawca oświadcza, że należność za wykonanie Przedmiotu Umowy została określona na podstawie informacji pozyskanych od Zamawiającego oraz własnego doświadczenia i wiedzy Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, iż pozyskane informacje są wystarczające dla prawidłowego oszacowania należności za wykonanie Przedmiotu Umowy. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tytułu niedoszacowania należności za wykonanie Przedmiotu Umowy. 8. Jeśli Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia w całości lub w części w terminie zapłaty, wówczas Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki od zaległej kwoty. 8 WARUNKI ROZLICZENIA 1. Rozliczenie Wynagrodzenia za realizację niniejszej Umowy nastąpi na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po dniu obustronnego podpisania przez Strony protokołu odbioru częściowego lub protokołu odbioru końcowego. Protokoły muszą być pod rygorem zwrotu faktury, dołączone do faktury w oryginale. 2. Wykonany przez Wykonawcę Przedmiot Umowy musi odpowiadać wymaganiom określonym w Umowie. W przypadku zaistnienia opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy w stosunku do terminów umownych lub w przypadku usterkowego wykonania Przedmiotu Umowy, Zamawiający jest upoważniony do zatrzymania takiej części wynagrodzenia Wykonawcy, w tym wstrzymania płatności faktury, która będzie wystarczająca na pokrycie kosztów usunięcia takiej wady lub wykonania prac z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 8 z 14
opóźnionych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy przez Zamawiającego lub osobę trzecią. Zamawiający uprawniony jest do takiego wstrzymania wynagrodzenia Wykonawcy do czasu usunięcia wady lub wykonania prac opóźnionych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wysokość zatrzymanego wynagrodzenia zostanie określona jednostronnie przez Zamawiającego, o czym Wykonawca zostanie poinformowany. 3. Termin płatności należności z faktur określa się jako 30 dni. Termin płatności liczony będzie od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej zgodnie z niniejszą Umową, do której zostanie załączony protokół odbioru. Za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia dyspozycji przelewu w banku przez Zamawiającego. 4. Faktura powinna być wystawiona zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 5. Należności z tytułu faktur będą regulowane przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za błędne podanie numeru przez Wykonawcę oraz wynikające z tego faktu opóźnienia płatności 6. Zamawiający zakazuje Wykonawcy bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonania przelewu wierzytelności przysługującej z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 9 KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za każdy dzień opóźnienia w realizacji Przedmiotu Umowy ponad terminy, o których mowa w 4 ust. 1 w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia netto określonego w 7 ust. 2 odpowiednio za etap, którego opóźnienie dotyczy; b) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze prac lub w okresie gwarancji ponad termin wyznaczony na usunięcie tych wad w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia netto określonego w 7 ust. 2 odpowiednio za etap, z którego realizacją związane jest wystąpienie wad; c) za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia netto określonego w 7 ust. 1; d) za uchybienie obowiązkowi, o którym mowa w 3 ust. 3 pkt 1, 3 i 5 w wysokości 1% kwoty łącznego wynagrodzenia netto określonego w 7 ust. 1, za każdy przypadek naruszenia, e) za uchybienie obowiązkowi zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, o którym mowa w 12 w wysokości 15% kwoty łącznego wynagrodzenia netto określonego w 7 ust. 1, za każdy przypadek naruszenia. 2. Kary, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić na wskazany rachunek bankowy przelewem, w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia doręczenia mu noty obciążeniowej dotyczącej nałożonej kary wraz z podaniem przyczyny. 3. W każdym przypadku gdy wartość szkody przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę (w tym za utracone korzyści) przenoszącą wysokość kar umownych. W szczególności Wykonawca pokryje różnicę pomiędzy kosztami poniesionymi na zastępcze wykonanie Przedmiotu Umowy, a ceną przyjętą w niniejszej umowie. Kary umowne należą się niezależnie od odstąpienia od umowy i podlegają kumulacji. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 9 z 14
4. Zamawiający uprawniony jest do skompensowania przysługujących mu w stosunku do Wykonawcy wierzytelności, w szczególności z tytułów odszkodowawczych i kar umownych, z wierzytelnościami przysługującymi Wykonawcy, w tym wierzytelnością o zapłatę Wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Przedmiotu Umowy ani z żadnych innych zobowiązań umownych. 10 GWARANCJA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości dotyczącej wykonanych prac na okres 36 miesięcy liczony od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady Przedmiotu Umowy ulega przedłużeniu o okres od dnia ujawnienia się wady do czasu jej skutecznego usunięcia. Niniejsza Umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca zapewnia w okresie gwarancji gotowość do usunięcia stwierdzonych wad i usterek wykonanych prac w ciągu 7 dni roboczych od daty zawiadomienia go o zaistnieniu wady lub usterki. 3. Zamawiający może wyznaczyć na wniosek Wykonawcy inny termin usunięcia wad lub usterek biorąc pod uwagę charakter wady lub usterki oraz technologię ich usunięcia. 4. W przypadku, jeżeli Wykonawca nie wykona świadczenia gwarancyjnego w terminie albo będzie się opóźniał z jego wykonaniem tak dalece, że oczywistym będzie, że nie jest możliwe jego wykonanie w terminie, Zamawiający może powierzyć wykonanie prac innemu wykonawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Jeżeli wady Przedmiotu Umowy nie nadają się do usunięcia, Zamawiający, niezależnie od innych uprawnień przysługujących mu zgodnie z umową, ma prawo według swojego wyboru do: a) obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, z takim zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca otrzymał już od Zamawiającego całe wynagrodzenie Zamawiający może żądać jego zwrotu w takiej części w jakiej obniżył wynagrodzenie, b) odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia pozyskania informacji o podstawie do odstąpienia, w przypadku, gdy wady uniemożliwiają wykorzystanie Przedmiotu Umowy do umówionego celu. 6. Wykonawca odpowiada w pełnej wysokości za szkodę poniesioną przez Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za negatywne skutki oraz szkody, w tym szkody pośrednie, wynikające bezpośrednio lub pośrednio z oparcia się przez Zamawiającego na informacjach, materiałach oraz wynikach prac dostarczonych przez Wykonawcę. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy, poza przypadkami przewidzianymi w kodeksie cywilnym, również w razie zaistnienia jednej z następujących okoliczności: a) zaprzestania przez Wykonawcę prowadzenia działań zmierzających do wykonania Przedmiotu Umowy, gdy pomimo wezwania w formie pisemnej, Wykonawca nie podjął prac zgodnie z postanowieniami umowy, z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 10 z 14
b) wykonywania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy w sposób wadliwy, w szczególności sprzeczny z obowiązującymi przepisami lub wskazówkami Zamawiającego lub treścią dostarczonej dokumentacji, gdy pomimo wezwania w formie pisemnej, Wykonawca nie rozpoczął prawidłowego wykonywania Przedmiotu Umowy, c) gdy na podstawie decyzji korporacyjnych Zamawiającego lub GA Police Przedsięwzięcie nie będzie realizowane lub jego realizacja zostanie wstrzymana, d) gdy Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem, realizacją lub zakończeniem prac tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał wykonać prace w czasie umówionym, e) w innych przypadkach przewidzianych w Umowie. 2. Oświadczenie Zamawiającego w przedmiocie odstąpienia od umowy powinno zostać złożone w terminie 30 dni licząc od dnia uzyskania przez Zamawiającego informacji uzasadniających złożenie takiego oświadczenia. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1 lit. a), b), d), e), Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie ustalone proporcjonalnie do stanu zaawansowania prac wykonanych przez Wykonawcę prawidłowo, zgodnie z postanowieniami Umowy i wiedzą techniczną. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kar umownych, o których mowa w 9 ust. 1. Wykonawca nie zostanie obciążony karami z tytułu odstąpienia od umowy jedynie w przypadku, gdy jego podstawę stanowi ust. 1 lit c). 4. W przypadku odstąpienia, rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy przed wykonaniem przez Wykonawcę całości prac, Zamawiający zachowuje wszelkie prawa opisane w niniejszej umowie do wyników prac otrzymanych przed dniem odstąpienia, rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy. 12 POUFNOŚĆ 1. Strony zgodnie postanawiają, że wszelkie informacje dotyczące treści oraz wykonania Umowy, wszelkie informacje przekazywane przez Zamawiającego w celu lub w związku z realizacją przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy, dotyczące w szczególności Przedsięwzięcia, Zamawiającego, GA Police lub innych spółek Grupy Kapitałowej Grupa Azoty, ich kontrahentów, planów finansowych i gospodarczych oraz inne informacje stanowiące tajemnicę handlową, tajemnicę przedsiębiorstwa lub know - how Zamawiającego, a także inne informacje, które są w sposób oczywisty poufne, stanowią Informacje Poufne. Za Informacje Poufne Strony uznają również dane osobowe pracowników, kontrahentów, klientów i innych osób współpracujących z Zamawiającym (dalej: Informacje Poufne ). 2. Informacje Poufne mogą być ujawniane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy wyłącznie swoim pracownikom, w zakresie w jakim jest to konieczne dla należytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy. Wykonawca obowiązany jest do powiadomienia podmiotów, którym ujawniane są Informacje Poufne, o poufnym charakterze przekazywanych informacji i zobowiązania ich na mocy odpowiednich umów do zachowania w poufności Informacji Poufnych, na zasadach nie mniej restrykcyjnych niż określone w Umowie. 3. Wykonawca będzie wykorzystywał Informacje Poufne wyłącznie w celu świadczenia usług w ramach niniejszej Umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia odpowiednich środków w celu ochrony poufności Informacji Poufnych i będzie informować każdą osobę otrzymującą Informacje Poufne o ich poufnych charakterze. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 11 z 14
5. Strony zgodnie postanawiają, że z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ust. 2, Wykonawca będzie mógł ujawnić Informacje Poufne osobom trzecim jedynie za uprzednio wyrażoną w formie pisemnej zgodą Zamawiającego. 6. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający jest spółką zależną od spółki publicznej GA Police, wobec czego niektóre przekazywane informacje mogą stanowić również informacje poufne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE, Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/57/UE z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie sankcji karnych za nadużycia na rynku (dyrektywa w sprawie nadużyć na rynku) oraz aktów wykonawczych do ww. aktów prawnych. W związku z powyższym, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania wszystkich uprawnionych osób mających dostęp do informacji poufnych w rozumieniu powyższych przepisów o obowiązku zachowania ich w tajemnicy i o skutkach prawnych ich ujawnienia, tj. odpowiedzialności cywilnej i karnej przewidzianej ww. przepisami. Ujawnienie informacji poufnych w rozumieniu ww. przepisów, może być dokonane wyłącznie w trybie przewidzianym w tych przepisach oraz przy uwzględnieniu przewidzianych w nich obwarowań, w tym dotyczących sporządzania i prowadzenia odrębnych list osób fizycznych posiadających dostęp do informacji poufnych. 7. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 2 ust. 6, w wyniku którego wyrządzona została drugiej Stronie szkoda, Zamawiający ma prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania w pełnej wysokości. Wykonawca ponosi również odpowiedzialność za naruszenie obowiązku poufności przez swoich pracowników, doradców, podwykonawców lub inne osoby, którym udostępnił informacje poufne. 8. Obowiązek poufności nie znajduje zastosowania do informacji, które są ogólnodostępne lub zostały udostępnione publicznie z powodów innych niż działanie lub zaniedbanie Strony otrzymującej lub muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub zostały uzyskane przez Stronę otrzymującą od strony trzeciej, niezobowiązanej przez Stronę, której informacje dotyczą, do przestrzegania klauzuli o poufności. 9. Ograniczenia i obowiązki, o których mowa niniejszym paragrafie, będą obowiązywały w okresie obowiązywania Umowy oraz w ciągu 10 (słownie: dziesięciu) lat od dnia zakończenia obowiązywania Umowy, z tym jednak zastrzeżeniem, że obowiązek zachowania Informacji Poufnej w tajemnicy wygasa z chwilą ustania stanu tajemnicy. 13 PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Zamawiający ustanawia.., nr telefonu, email:, swoim Przedstawicielem, upoważniając i zobowiązując go do: 1) nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy; 2) współpracy i koordynowania działań Stron niniejszej Umowy przy realizacji jej postanowień; 3) przekazywania Wykonawcy dokumentów, informacji, oświadczeń i wyjaśnień lub wskazania osób upoważnionych do realizacji tych zadań; z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 12 z 14
4) uczestnictwa w czynnościach odbioru; 5) naliczania kar umownych; 6) monitorowania terminów realizacji niniejszej Umowy. 2. Wykonawca ustanawia...., nr telefonu., email:.. swoim Przedstawicielem, upoważniając i zobowiązując go do: 1) nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy; 2) występowania o dokumenty, informacje, oświadczenia i wyjaśnienia konieczne dla realizacji niniejszej umowy lub wskazania osób upoważnionych do realizacji tych zadań; 3) przekazywania Zamawiającemu wyników prac oraz faktur; 4) kierowania pracami; 5) uczestnictwa w czynnościach odbioru. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną w formie aneksu, na piśmie pod rygorem nieważności. 2. W przypadku gdyby którekolwiek z postanowień Umowy zostało uznane za nieważne, Umowa w pozostałej części pozostanie ważna. W przypadku opisanym w zdaniu poprzednim, Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnych postanowień Umowy nowymi postanowieniami zbliżonymi celem do postanowień uznanych za nieważne. 3. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wobec Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Spory wynikające z realizacji niniejszej Umowy będą załatwiane polubownie, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu w Szczecinie. 5. Niniejsza Umowa została sporządzona w oparciu o przepisy polskiego prawa powszechnie obowiązującego i poddana rygorowi tego prawa. 6. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7. Wszystkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część i powinny być interpretowane łącznie z zapisami Umowy. W razie rozbieżności pomiędzy zapisami Umowy oraz zapisami załączników, w pierwszej kolejności należy stosować zapisy Umowy. 8. Załącznikami do niniejszej Umowy są: 1) Załącznik nr 1 - Zakres rzeczowy; 2) Załącznik nr 2 Mapa terenów gruntowych pod inwentaryzację drzew i krzewów; 3) Załącznik nr 3 Wykaz działek; 4) Załącznik nr 4 kopia polisy OC; 5) Załącznik nr 5 Formularz Oferty. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 13 z 14
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 14 z 14