U M O W A Nr.../PDH/2018 zawarta w dniu 2018 roku pomiędzy:

Transkrypt

1 U M O W A Nr.../PDH/2018 zawarta w dniu 2018 roku pomiędzy: Z siedzibą: w Policach Adres Spółki: Zarejestrowaną w: rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS: Kapitał zakładowy: ,00 zł, wpłacony w całości NIP: ; REGON: zwaną dalej w tekście ZAMAWIAJĄCYM lub PDH, którą reprezentują: 1., 2. a... Z siedzibą: Adres: Zarejestrowana w: rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS: Kapitał zakładowy: zł NIP: ; REGON: zwaną dalej w tekście WYKONAWCĄ, którą reprezentuje: 1. 1 DEFINICJE Dla potrzeb interpretacji postanowień niniejszej Umowy ustala się, że następujące słowa i zwroty będą miały poniższe znaczenie: 1) GA Police spółka prawa polskiego działająca pod firmą Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. z siedzibą w Policach, ul. Kuźnicka 1, kod pocztowy , zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 1 z 11

2 XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,KRS , NIP , REGON: , kapitał zakładowy i wpłacony: ,00 zł. 2) Polimery Police - realizowany przez Zamawiającego projekt inwestycyjny obejmujący kompleks petrochemiczny w Policach, składający się z instalacji do produkcji propylenu, instalacji wytwarzania polipropylenu wraz z infrastrukturą logistyczną oraz z instalacjami pomocniczymi i połączeniami międzyobiektowymi, a także terminalu przeładunkowo-magazynowego obejmującego urządzenia portowe do rozładunku i magazynowania propanu i etylenu ze statków morskich. 3) Przedmiot Umowy łączny zakres prac Wykonawcy oraz efekty jego prac realizowanych na mocy niniejszej Umowy. 4) System Zarządzania Jakością cześć systemu zarządzania dotycząca jakości, oparta o wymagania PN-EN ISO 9001: PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest przeprowadzenie audytu certyfikującego Systemu Zarządzania Jakością na zgodność z wymaganiami PN-EN ISO 9001: wraz z przeprowadzeniem dwóch audytów nadzoru. 2. Szczegółowy zakres Prac określony został w Załączniku nr 1 do Umowy Zakres rzeczowy. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie audytu w trzech etapach: Etap I pierwsza certyfikacja Systemu Zarządzania Jakością na zgodność z wymaganiami PN- EN ISO 9001: , w skład której wchodzą: a) Zadanie 1 - audyt certyfikujący weryfikacja dokumentacji oraz audyt właściwy, b) Zadanie 2 - wydanie certyfikatu; Etap II pierwszy audyt nadzoru po roku od otrzymania certyfikatu, Etap III drugi audyt nadzoru po dwóch latach od otrzymania certyfikatu. 4. Szczegółowy opis wykonywania usług, przygotowania i certyfikacji zgodnie z normą PN-EN ISO 9001: określa ta norma. 5. Zakres certyfikacji obejmuje system zarządzania jakością ukierunkowany na zapewnienie realizacji inwestycji Polimery Police w sposób efektywny oraz zgodny z wymaganiami interesariuszy. Zakresem systemu objęto wszystkie komórki organizacyjne Spółki, w tym wszystkie miejsca wykonywania pracy. 6. Zamawiający oświadcza, że nie prowadzi działań związanych z projektowaniem i rozwojem wyrobów i usług, w związku z tym wymagania te nie mają zastosowania w ramach wdrożonego Systemu Zarządzania Jakością. 7. Zamawiający oświadcza, że System Zarządzania Jakością został wdrożony w PDH w dniu 28 czerwca 2018 r. 8. Zamawiający oświadcza, że nie zleca procesów na zewnątrz, a jedynie korzysta z usług i wyrobów dostarczanych przez zewnętrznych dostawców. 9. Miejscem wykonania Umowy jest siedziba Zamawiającego, to jest Police, ul. Kuźnicka Zamawiający informuje, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że Zamawiający jest spółką zależną od GA Police. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 2 z 11

3 3 PRAWA I OBOWIĄZKI STRON 1. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do świadczenia usług dotyczących przygotowania i certyfikowania organizacji zgodnie z Normą PN-EN ISO 9001: Wykonawca oświadcza, że posiada i zobowiązuje się do posiadania w całym okresie obowiązywania Umowy akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji. Akredytacja powinna być wydana dla branży Kod AF: 10; Branża: Produkcja koksu i produktów rafinacji ropy naftowej: Kod NACE/PKD 19 lub Kod IAF: 12; Branża: Chemikalia, produkty chemiczne, włókna sztuczne; Kod NACE/PKD 20. Certyfikat, o którym mowa w zdaniu poprzednim, stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie z obowiązującymi normami i wytycznymi w wyżej wymienionym zakresie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i umiejętności potrzebne do wykonania Przedmiotu Umowy oraz zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z należytą starannością i rzetelnością, jakiej można w sposób uzasadniony oczekiwać od odpowiednio wykwalifikowanych i doświadczonych wykonawców w świadczeniu usług z podobnego zakresu, rodzaju, charakteru i złożoności. 5. Wykonawca zapewni wykwalifikowanych audytorów i inne osoby, przy pomocy których będzie wykonywał Umowę, posiadające niezbędne uprawnienia, wyszkolenie i doświadczenie w wykonywaniu prac stanowiących Przedmiot Umowy. Kopie dokumentów stwierdzających uprawnienia osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, będą okazywane Zamawiającemu na każde żądanie. 6. Wykonawca zapewnia, że znany jest mu zakres prac oraz warunki panujące w miejscu ich wykonywania i poza nim. Wykonawca w ramach swojej zawodowej, fachowej działalności oceni te warunki i ewentualne zagrożenia oraz dostosuje swoje działania w miejscu wykonania Przedmiotu Umowy do wymogów aktualnych przepisów prawa oraz swojej najlepszej wiedzy. 7. Wykonawca obowiązany jest do weryfikacji informacji uzyskanych od Zamawiającego. W przypadku powzięcia przez Wykonawcę wątpliwości co do poprawności, wiarygodności oraz kompletności informacji pozyskanych od Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym Zamawiającego w formie pisemnej. 8. Wykonawca obowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej przez cały okres obowiązywania Umowy, a także do końca obowiązywania okresu gwarancyjnego. Polisa ubezpieczenia, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony, wraz z dowodem uiszczenia składki lub raty składki, stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Wartość polisy nie może być niższa niż ,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). 9. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) bieżąca współpraca z Wykonawcą; 2) przekazanie Wykonawcy niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy dokumentów, informacji i wyjaśnień, w terminach określonych przez Wykonawcę, przy czym terminy na przekazanie tych dokumentów muszą być ustalane w taki sposób, aby ich dotrzymanie było możliwe i nie dezorganizowało pracy w przedsiębiorstwie Zamawiającego; z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 3 z 11

4 3) zapłata umówionego wynagrodzenia. 10. Strony ustalają, że kwestie niewymagające jednoczesnej fizycznej obecności przedstawicieli obu Stron w siedzibie Zamawiającego ustalane będą zdalnie, w drodze konferencji audiowizualnych lub telefonicznych, rozmów telefonicznych bądź w drodze korespondencji elektronicznej lub tradycyjnej. 4 TERMINY WYKONANIA Terminy realizacji Przedmiotu Umowy ustalono następująco: 1) Etap I : 1. Zadanie 1 do dnia r., 2. Zadanie 2 do dnia r.; 2) Etap II - do dnia r.; 3) Etap III do dnia r. 5 WYNAGRODZENIE 1. Na wynagrodzenie za czynności objęte Przedmiotem Umowy składa się ( Wynagrodzenie ): a) kwota... zł netto (słownie:... złotych) za wykonanie Etapu I; b) kwota... zł netto (słownie:... złotych) za wykonanie Etapu II, w przypadku gdy liczba pracowników Zamawiającego w chwili realizacji Etapu II mieścić się będzie w przedziale , a w przypadku gdy liczba pracowników Zamawiającego w chwili realizacji Etapu II mieścić się będzie w przedziale kwota... zł netto (słownie:... złotych); c) kwota... zł netto (słownie:... złotych) za wykonanie Etapu III w przypadku gdy liczba pracowników Zamawiającego w chwili realizacji Etapu III mieścić się będzie w przedziale , a w przypadku gdy liczba pracowników Zamawiającego w chwili realizacji Etapu III mieścić się będzie w przedziale kwota... zł netto (słownie:... złotych), a w przypadku gdy liczba pracowników Zamawiającego w chwili realizacji Etapu III mieścić się będzie w przedziale kwota... zł netto (słownie:... złotych), z zastrzeżeniem ust Strony ustalają, że w sytuacji, gdy w chwili realizacji Etapu III liczba pracowników Zamawiającego nie przekroczy 140 osób, wynagrodzenie za wykonanie Etapu III stanowić będzie kwota wskazana w ust. 1 lit. b dla przedziału pracowników. 3. Wynagrodzenie zostanie powiększone o należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Wynagrodzenie płatne będzie po wykonaniu każdego Etapu, na podstawie pisemnego protokołu odbioru. 5. Wynagrodzenie zawiera wszystkie czynniki cenotwórcze niezbędne dla prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy i wszystkich obowiązków z niej wynikających, jak i ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Nieuwzględnienie powyższego przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 4 z 11

5 stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym. 6. Wynagrodzenie stanowi wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 Kodeksu Cywilnego i nie będzie podlegać jakiemukolwiek podwyższeniu ani indeksacji w okresie obowiązywania Umowy. 7. Wynagrodzenie jest ostateczne i nie może ulec zmianie w trakcie obowiązywania Umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie bezpośrednie i pośrednie koszty prac i materiałów niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy, które Wykonawca działając z należytą starannością mógł przewidzieć w dniu zawierania niniejszej Umowy. 8. Wykonawca oświadcza, że należność za wykonanie Przedmiotu Umowy została określona na podstawie informacji pozyskanych od Zamawiającego oraz własnego doświadczenia i wiedzy Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, iż pozyskane informacje są wystarczające dla prawidłowego oszacowania należności za wykonanie Przedmiotu Umowy. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tytułu niedoszacowania należności za wykonanie Przedmiotu Umowy. 9. Jeśli Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia w całości lub w części w terminie zapłaty, wówczas Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki od zaległej kwoty. 6 WARUNKI ROZLICZENIA 1. Rozliczenie Wynagrodzenia za realizację niniejszej Umowy nastąpi na podstawie faktur przejściowych i faktury końcowej wystawianych przez Wykonawcę po dniu obustronnego podpisania przez Strony odpowiednio protokołu odbioru częściowego lub protokołu odbioru końcowego. Protokoły muszą być pod rygorem zwrotu faktury, dołączone do faktury w oryginale. 2. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protokół końcowego odbioru oraz końcowe rozliczenie zadania, sporządzone po zakończeniu Etapu III. 3. Zamawiający przystąpi do odbioru Przedmiotu Umowy w ciągu pięciu (5) dni roboczych od pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru. 4. Warunkiem dokonania wszelkich odbiorów przewidzianych Umową jest wykonanie prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami Umowy. 5. Dokonanie któregokolwiek z odbiorów lub podpisanie protokołów odbioru nie pozbawia Zamawiającego roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań przez Wykonawcę. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie stawi się do sporządzenia lub podpisania protokołu odbioru w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający sporządzi taki protokół jednostronnie, zawiadamiając Wykonawcę o tym fakcie oraz wzywając go do usunięcia wad lub nieprawidłowości lub niezgodności w terminach wskazanych w protokole. Sporządzony przez Zamawiającego protokół odbioru będzie wiążący dla Wykonawcy. 7. Termin płatności należności z faktur określa się jako 30 dni. Termin płatności liczony będzie od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, do której zostanie załączony protokół odbioru. Za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia dyspozycji przelewu w banku przez Zamawiającego. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 5 z 11

6 8. Należności z tytułu faktur będą regulowane przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za błędne podanie numeru przez Wykonawcę oraz wynikające z tego faktu opóźnienia płatności. 9. Zamawiający zakazuje Wykonawcy bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonania przelewu wierzytelności przysługującej z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 7 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Przedmiotu Umowy w całości ani w części innemu podmiotowi. 2. Postanowienia ust. 1 nie dotyczą pracowników Wykonawcy, zatrudnionych na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego, oraz audytorów, o których mowa w 3 ust Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania swoich pracowników i osób, przy pomocy których realizuje Przedmiot Umowy jak za własne działania i zaniechania. 4. Wykonawca zapewni, aby przed przystąpieniem do realizacji Przedmiotu Umowy każdy pracownik i osoba, przy pomocy której realizuje Przedmiot Umowy, zostali pisemnie zobowiązani do zachowania poufności i nieujawniania innym podmiotom żadnych informacji, w jakimkolwiek zakresie dotyczących Przedmiotu Umowy. 8 UBEZPIECZENIE 1. W razie niedochowania obowiązku, o którym mowa w 3 ust. 8, Zamawiający może: 1) nie dopuścić Wykonawcy do realizacji Przedmiotu Umowy, 2) odstąpić od Umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, 3) nałożyć karę umowną w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), za odmowę lub nieprzedłożenie Zamawiającemu polisy wraz z dowodem uiszczenia składki. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne skutki wynikłe z zaniechania opłacania składek w okresie realizacji Przedmiotu Umowy. 3. W przypadku upływu terminu ważności polisy lub dokumentu potwierdzającego posiadanie przedmiotowego ubezpieczenia w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu niezwłocznie, jednak nie później niż na 7 dni przed upływem ostatniego dnia obowiązywania poprzedniej polisy lub dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia, oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wznowionej polisy lub dokumentu potwierdzającego posiadanie przedmiotowego ubezpieczenia. W razie niedochowania obowiązku wznowienia polisy Zamawiający może odstąpić od Umowy lub nałożyć karę umowną, o której mowa w ust. 1 pkt 3. Oświadczenie o odstąpieniu powinno być złożone w ciągu jednego miesiąca od upływu ważności polisy ubezpieczeniowej. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 6 z 11

7 4. W przypadku nieprzedstawienia wymaganych Umową umów ubezpieczenia przez Wykonawcę w wymaganych terminach, Zamawiający ma również prawo - bez naruszenia innych uprawnień przysługujących Zamawiającemu na podstawie Umowy - do zawarcia wszelkich wymaganych Umową umów ubezpieczenia na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. W takim przypadku Zamawiający powiadomi Wykonawcę, z 7. dniowym wyprzedzeniem, o zasadach i kosztach przyjętych rozwiązań, które zostaną potrącone z wynagrodzeniem Wykonawcy. 9 WYPOWIEDZENIE. KARY UMOWNE 1. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach, gdy: a) Wykonawca nie podjął się wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy lub przerwał ich wykonanie; b) Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków. 2. Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od Umowy bez podania przyczyn. Wykonawca w takim przypadku będzie uprawniony wyłącznie do: a) części Wynagrodzenia Wykonawcy odpowiedniej do zakresu należycie wykonanego do daty odstąpienia, i odebranego przez Zamawiającego; b) zwrotu uzasadnionych kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z odstąpieniem, które nie mogą być przez Wykonawcę odzyskane (np. zaliczki, opłaty związane z anulowaniem zamówień, których nie będzie można anulować). 3. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 2 może być wykonane do dnia 31 grudnia 2020 roku. 4. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z przyczyn wymienionych w ust.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego Wynagrodzenia netto, o którym mowa w 5 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający - w wysokości 10% łącznego Wynagrodzenia netto, o którym mowa w 5 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za uchybienie obowiązkowi zachowania tajemnicy Informacji Poufnych, o którym mowa w 9 w wysokości 30% łącznego Wynagrodzenia netto, o którym mowa w 5 ust. 1, za każdy przypadek naruszenia. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającego karę umowną za każdy dzień opóźnienia w realizacji Przedmiotu Umowy ponad terminy, o których mowa w 4 w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia netto określonego w 5 ust. 3 odpowiednio za etap, którego opóźnienie dotyczy. 8. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za naruszenie obowiązku posiadania akredytacji, o którym mowa w 3 ust. 2, przez cały okres obowiązywania Umowy, w wysokości 30% Wynagrodzenia,o którym mowa w 5 ust W przypadku poniesienia szkody przewyższającej wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, obejmującego także odszkodowanie za utracone korzyści i szkody niematerialne. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 7 z 11

8 10. Kary, o których mowa w ust. 4-7, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić na wskazany rachunek bankowy przelewem, w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia doręczenia mu noty obciążeniowej dotyczącej nałożonej kary wraz z podaniem przyczyny. 11. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia. 12. Kary umowne są niezależne od odstąpienia od Umowy i kumulują się. 10 POUFNOŚĆ 1. Strony zgodnie postanawiają, że wszelkie informacje dotyczące treści oraz wykonania Umowy, wszelkie informacje przekazywane przez Zamawiającego w celu lub w związku z realizacją przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy, dotyczące w szczególności inwestycji Polimery Police, GA Police lub innych spółek Grupy Kapitałowej Grupa Azoty, ich kontrahentów, planów finansowych i gospodarczych oraz inne informacje stanowiące tajemnicę handlową, tajemnicę przedsiębiorstwa lub know-how Zamawiającego, a także inne informacje, które są w sposób oczywisty poufne, stanowią Informacje Poufne. Za Informacje Poufne Strony uznają również dane osobowe pracowników, kontrahentów, klientów i innych osób współpracujących z Zamawiającym (dalej: Informacje Poufne ). 2. Informacje Poufne mogą być ujawniane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy wyłącznie swoim pracownikom, w zakresie w jakim jest to konieczne dla należytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy. Wykonawca obowiązany jest do powiadomienia podmiotów, którym ujawniane są Informacje Poufne, o poufnym charakterze przekazywanych informacji i zobowiązania ich na mocy odpowiednich umów do zachowania w poufności Informacji Poufnych, na zasadach nie mniej restrykcyjnych niż określone w Umowie. 3. Wykonawca będzie wykorzystywał Informacje Poufne wyłącznie w celu świadczenia usług w ramach niniejszej Umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia odpowiednich środków w celu ochrony poufności Informacji Poufnych i będzie informować każdą osobę otrzymującą Informacje Poufne o ich poufnych charakterze. 5. Strony zgodnie postanawiają, że z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ust. 2, Wykonawca będzie mógł ujawnić Informacje Poufne osobom trzecim jedynie za uprzednio wyrażoną w formie pisemnej zgodą Zamawiającego. 6. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający jest spółką zależną od spółki publicznej GA Police, wobec czego niektóre przekazywane informacje mogą stanowić również informacje poufne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE, Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/57/UE z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie sankcji karnych za nadużycia na rynku z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 8 z 11

9 (dyrektywa w sprawie nadużyć na rynku) oraz aktów wykonawczych do ww. aktów prawnych. W związku z powyższym, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania wszystkich uprawnionych osób mających dostęp do informacji poufnych w rozumieniu powyższych przepisów o obowiązku zachowania ich w tajemnicy i o skutkach prawnych ich ujawnienia, tj. odpowiedzialności cywilnej i karnej przewidzianej ww. przepisami. Ujawnienie informacji poufnych w rozumieniu ww. przepisów, może być dokonane wyłącznie w trybie przewidzianym w tych przepisach oraz przy uwzględnieniu przewidzianych w nich obwarowań, w tym dotyczących sporządzania i prowadzenia odrębnych list osób fizycznych posiadających dostęp do informacji poufnych. 7. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 2 ust. 6, w wyniku którego wyrządzona została drugiej Stronie szkoda, Zamawiający ma prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania w pełnej wysokości. Wykonawca ponosi również odpowiedzialność za naruszenie obowiązku poufności przez swoich pracowników, doradców, podwykonawców lub inne osoby, którym udostępnił informacje poufne. 8. Obowiązek poufności nie znajduje zastosowania do informacji, które są ogólnodostępne lub zostały udostępnione publicznie z powodów innych niż działanie lub zaniedbanie Strony otrzymującej lub muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub zostały uzyskane przez Stronę otrzymującą od strony trzeciej, niezobowiązanej przez Stronę, której informacje dotyczą, do przestrzegania klauzuli o poufności. 9. Ograniczenia i obowiązki, o których mowa niniejszym paragrafie, będą obowiązywały w okresie obowiązywania Umowy oraz w ciągu 10 (słownie: dziesięciu) lat od dnia zakończenia obowiązywania Umowy, z tym jednak zastrzeżeniem, że obowiązek zachowania Informacji Poufnej w tajemnicy wygasa z chwilą ustania stanu tajemnicy. 11 DANE OSOBOWE 1. Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku zawarcia lub wykonywania Umowy dane osobowe dotyczące w szczególności wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, osób, którymi Strony posługują się przy realizacji niniejszej Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w celu zawarcia i wykonania Umowy. 2. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w prawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( RODO ). 3. Zamawiający udostępnia Wykonawcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów ( Klauzula ), stanowiącą informację wymaganą na mocy art. 13 oraz art. 14 RODO, będącą Załącznikiem nr 4 do Umowy. 4. Strony oświadczają, że w celu realizacji niniejszej Umowy przez Wykonawcę konieczne może być powierzenie przez Zamawiającego Wykonawcy danych osobowych do przetwarzania. Zamawiający, na podstawie art. 28 ust. 3 RODO, powierza Wykonawcy dane osobowe do przetwarzania na zasadach, w zakresie i w celu określonym w umowie stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszej Umowy. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 9 z 11

10 5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ustępie 1 powyżej, w imieniu Zamawiającego występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa w ust. 1 powyżej, przez Wykonawcę. 12 PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Zamawiający ustanawia.., nr telefonu.., .., swoim Przedstawicielem, upoważniając i zobowiązując go do: 1) nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy; 2) współpracy i koordynowania działań Stron niniejszej Umowy przy realizacji jej postanowień; 3) przekazywania Wykonawcy dokumentów, informacji, oświadczeń i wyjaśnień lub wskazania osób upoważnionych do realizacji tych zadań; 4) naliczania kar umownych; 5) odbioru prac; 6) monitorowania terminów realizacji niniejszej Umowy. 2. Wykonawca ustanawia.., nr telefonu, , swoim Przedstawicielem, upoważniając i zobowiązując go do: 1) nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy; 2) występowania o dokumenty, informacje, oświadczenia i wyjaśnienia konieczne dla realizacji niniejszej umowy lub wskazania osób upoważnionych do realizacji tych zadań; 3) odbioru prac; 4) przekazywania Zamawiającemu faktur. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną w formie aneksu, na piśmie pod rygorem nieważności. 2. W przypadku gdyby którekolwiek z postanowień Umowy zostało uznane za nieważne, Umowa w pozostałej części pozostanie ważna. W przypadku opisanym w zdaniu poprzednim, Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnych postanowień Umowy nowymi postanowieniami zbliżonymi celem do postanowień uznanych za nieważne. 3. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wobec Zamawiającego wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Spory wynikające z realizacji niniejszej Umowy będą załatwiane polubownie, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu w Szczecinie. 5. Niniejsza Umowa została sporządzona w oparciu o przepisy polskiego prawa powszechnie obowiązującego i poddana rygorowi tego prawa. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 10 z 11

11 6. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7. Wszystkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część i powinny być interpretowane łącznie z zapisami Umowy. W razie rozbieżności pomiędzy zapisami Umowy oraz zapisami załączników, w pierwszej kolejności należy stosować zapisy Umowy. 8. Załącznikiem do niniejszej Umowy jest: 1) Załącznik nr 1 Zakres rzeczowy, 2) Załącznik nr 2 Certyfikat, 3) Załącznik nr 3 - polisa ubezpieczeniowa wraz z dowodem uiszczenia składki, 4) Załącznik nr 4 Klauzula Informacyjna, 5) Załącznik nr 5 umowa powierzenia danych osobowych. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 11 z 11