U M O W A Nr.../PDH/2018 zawarta w dniu 2018 roku pomiędzy: rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego

Transkrypt

1 U M O W A Nr.../PDH/2018 zawarta w dniu 2018 roku pomiędzy: Z siedzibą: Adres Spółki: Zarejestrowaną w: w Policach rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS: ,00 zł, wpłacony w całości Kapitał zakładowy: NIP: ; REGON: zwaną dalej w tekście ZAMAWIAJĄCYM lub PDH, którą reprezentują: 1., 2. a... Z siedzibą: Adres: Zarejestrowana w: Kapitał zakładowy: NIP: ; REGON: rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS: zł zwaną dalej w tekście WYKONAWCĄ, którą reprezentuje: 1. 1 DEFINICJE Dla potrzeb wykładni postanowień niniejszej Umowy ustala się, że następujące słowa i zwroty będą miały poniższe znaczenie: 1) GAP spółka prawa polskiego działająca pod firmą Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. z siedzibą w Policach, ul. Kuźnicka 1, kod pocztowy , zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin- Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd

2 , NIP , REGON: , kapitał zakładowy i wpłacony: ,00 zł. 2) Przedmiot Umowy łączny zakres prac, usług i czynności Wykonawcy oraz efekty jego prac realizowanych na mocy niniejszej Umowy. 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest organizacja przez Wykonawcę dla Zamawiającego dwudniowego wyjazdu szkoleniowego ( Szkolenie ) dla pracowników Zamawiającego, w okresie od dnia 23 listopada 2018 roku do dnia 24 listopada 2018 roku, polegająca na: a) zapewnieniu usług transportowych dla pracowników Zamawiającego z siedziby Zamawiającego do miejsca docelowego pobytu i z powrotem, b) zapewnieniu zakwaterowania pracowników Zamawiającego w hotelu co najmniej trzygwiazdkowym i zapewnieniu w czasie całego pobytu wyżywienia, c) opracowaniu materiałów szkoleniowych, materiałów informacyjnych oraz przeprowadzeniu dla pracowników Zamawiającego szkolenia i prezentacji o tematyce Skuteczna współpraca i komunikacja. 2. Przedmiot Umowy obejmuje także wykonanie innych usług niezbędnych do zapewnienia realizacji wyjazdu szkoleniowego, w szczególności usług dotyczących zmiany rezerwacji, anulowania rezerwacji, zwrotu biletów, reklamacji dotyczących przewozów i usług hotelowych, usług dotyczących likwidacji szkód objętych ubezpieczeniami zawartymi za pośrednictwem Wykonawcy. 3. Wykonawca zrealizuje Szkolenie w miejscowości. 4. Zakwaterowanie pracowników Zamawiającego nastąpi w hotelu., wyposażonym w salę umożliwiającą przeprowadzenie programu szkoleniowego dla ok. 82 osób. 5. Wykonawca zapewni zakwaterowanie pracowników w pokojach jedno- i dwuosobowych, przy czym wymagana liczba pokoi jednoosobowych to 32 pokoje, zaś pokoi dwuosobowych 25. Pracownicy Zamawiającego będą mieć zapewnione wyżywienie przez cały czas trwania Szkolenia, obejmujące: a) w pierwszym dniu Szkolenia: śniadanie, lunch (w przerwie szkoleniowej), dwie przerwy kawowe oraz uroczystą kolację, b) w drugim dniu Szkolenia: śniadanie. 6. Program szkolenia, o którym mowa w ust. 1 lit. c powinien zawierać przeważającą ilość zajęć warsztatowych, integrujących grupę, przy uwzględnieniu, że ok. 20% czasu przeznaczona będzie na wykłady, a 80% na ćwiczenia (warsztaty), przy czym część warsztatów powinna się odbyć w plenerze. Wykonawca jednocześnie zapewni inny rodzaj zajęć warsztatowych na wypadek niesprzyjającej aury. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd

3 7. Zaakceptowany przez Zamawiającego program szkolenia wraz z agendą zawierającą informację o hotelu, godzinach posiłków, menu dla każdego z poszczególnych posiłków, czasie trwania szkolenia, oraz innymi istotnymi informacjami stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. 3 OŚWIADCZENIA 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i umiejętności oraz potencjał techniczny do wykonania Przedmiotu Umowy, a także dysponuje personelem zdolnym do wykonania Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z należytą starannością i rzetelnością, jakiej można w sposób uzasadniony oczekiwać od wykwalifikowanych i doświadczonych wykonawców usług z podobnego zakresu, rodzaju i charakteru. 3. Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie Przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że podczas realizacji Przedmiotu Umowy nie będzie zatrudniać w jakiejkolwiek formie pracowników do wykonywania Umowy, pod rygorem odstąpienia ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego od jej realizacji w przypadku stwierdzenia takich okoliczności, bez prawa Wykonawcy do naliczania kar umownych i żądania odszkodowania. 5. Zamawiający oświadcza, że w Szkoleniu uczestniczyć będzie ok. 82 pracowników Zamawiającego. 4 PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY 1. Wykonawca dokona wszystkich niezbędnych i celowych czynności wymaganych do właściwego i terminowego wykonania Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zapewni sprzęt i materiały wymagane do wykonania Przedmiotu Umowy. 3. Jeżeli usługi transportowe, usługi hotelowe lub inne usługi objęte Umową nie są realizowane przez Wykonawcę zgodnie z Przedmiotem Umowy lub rezerwacją, Wykonawca podejmie wszelkie możliwe działania mające na celu zapewnienie alternatywnych usług pozwalających na wykonanie Przedmiotu Umowy w terminie określonym w 5 Umowy. 4. Wykonawca obowiązany jest do składania odwołań i reklamacji związanych z usługami transportowymi, usługami hotelowymi oraz innymi usługami dotyczącymi Przedmiotu Umowy, a także do reprezentowania Zamawiającego w tych sprawach. 5. W przypadku błędnie dokonanej rezerwacji usług transportowych, usług hotelowych lub błędnego zakupu tych usług z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do ponownego dokonania rezerwacji oraz zakupu usług na własny koszt i w terminie określonym w 5 Umowy. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd

4 6. Pozostałe obowiązki Wykonawcy to w szczególności: a) stała współpraca z Zamawiającym, w szczególności polegająca na informowaniu o postępach w realizacji Umowy, wszystkich problemach technicznych i organizacyjnych oraz o wszelkich zaniedbaniach Wykonawcy, pojawiających się w trakcie realizacji Umowy i o sposobie ich załatwiania; b) zawarcie i utrzymywanie w czasie obowiązywania Umowy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). c) przedłożenie Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia, o którym mowa w lit. b) wraz z dowodem uiszczenia należnej składki ubezpieczeniowej, w dniu podpisania niniejszej umowy; dokumenty stanowią Załącznik nr 2 do Umowy. 7. W razie niedochowania obowiązku, o którym mowa w ust. 6 lit. b) i c) Zamawiający może nie dopuścić Wykonawcy do realizacji Przedmiotu Umowy, a także odstąpić od Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca oraz nałożyć karę umowną w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Postanowienia 9 ust. 3 stosuje się odpowiednio. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki wynikłe z zaniechania opłacania składek w okresie realizacji Przedmiotu Umowy. 9. W przypadku upływu terminu ważności polisy lub dokumentu potwierdzającego posiadanie przedmiotowego ubezpieczenia w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu niezwłocznie, jednak nie później niż na 7 dni przed upływem ostatniego dnia obowiązywania poprzedniej polisy lub dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia, oryginał oraz kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wznowionej polisy lub dokumentu potwierdzającego posiadanie przedmiotowego ubezpieczenia. W razie niedochowania tego obowiązku Zamawiający może odstąpić od Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca oraz nałożyć karę umowną zgodnie z odpowiednimi postanowieniami Umowy. W przypadku braku przedstawienia wymaganych umową ubezpieczeń przez Wykonawcę w wymaganych terminach, Zamawiający ma również prawo - bez naruszenia innych uprawnień przysługujących Zamawiającemu na podstawie Umowy - do zawarcia wszelkich wymaganych umową ubezpieczeń na koszt Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający powiadomi Wykonawcę, z 7.dniowym wyprzedzeniem, o zasadach i kosztach przyjętych rozwiązań, które zostaną potrącone z wynagrodzeniem Wykonawcy. 10. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) bieżąca współpraca z Wykonawcą, b) przekazanie Wykonawcy w terminie do dnia r. informacji o liczbie osób uczestniczących w Szkoleniu, z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd

5 c) przekazanie Wykonawcy dokumentów, informacji i wyjaśnień niezbędnych do realizacji Umowy, d) zapłata umówionego Wynagrodzenia. 5 TERMINY WYKONANIA UMOWY 1. Szkolenie rozpocznie się o godz. 8:00 w dniu 23 listopada 2018 r., a zakończy w dniu 24 listopada 2018 r. między godz Miejscem rozpoczęcia i zakończenia Szkolenia jest siedziba Zamawiającego, to jest ul. Kuźnicka 1, Police. 6 PERSONEL WYKONAWCY, PODWYKONAWCY, PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Wykonawca obowiązany jest zapewnić wykwalifikowanych pracowników posiadających niezbędne wyszkolenie i doświadczenie w wykonywaniu Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca może do realizacji Przedmiotu Umowy korzystać z podwykonawców. 3. Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności finansowej wobec podwykonawcy. 4. Wynagrodzenie podwykonawców uwzględnione zostało w wynagrodzeniu, o którym mowa w 7 ust. 1. Wszelkie rozliczenia Wykonawcy z jego podwykonawcami mogą być dokonywane wyłącznie przez ww. podmioty, z wyłączeniem Zamawiającego. 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za czynności, prace lub usługi wykonywane przez lub przy pomocy podwykonawców oraz odpowiada za działania i zaniechania swoich podwykonawców jak za własne działania i zaniechania. 6. Strony ustanawiają swoimi Przedstawicielami następujące osoby: a) Zamawiający ustanawia..., nr telefonu: , ...@grupaazoty.com, swoim Przedstawicielem, upoważniając go do: 1) nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy; 2) współpracy i koordynowania działań Stron niniejszej Umowy przy realizacji jej postanowień; 3) przekazywania Wykonawcy dokumentów, informacji, oświadczeń i wyjaśnień lub wskazania osób upoważnionych do realizacji tych zadań; 4) naliczania kar umownych; 5) monitorowania sposobu i terminowości realizacji Przedmiotu Umowy; 6) podpisania protokołu odbioru. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd

6 b) Wykonawca ustanawia..., nr telefonu:..., ..., swoim Przedstawicielem, upoważniając go do: 1) nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy; 2) współpracy z Zamawiającym i koordynacji działań Wykonawcy przy realizacji Umowy; 3) występowania o dokumenty, informacje, oświadczenia i wyjaśnienia konieczne dla realizacji niniejszej Umowy lub wskazania osób upoważnionych do realizacji tych zadań; 4) przekazywania Zamawiającemu faktur. 7. Każda ze Stron może w dowolnym czasie zmienić swojego przedstawiciela, o którym mowa w ust. 6, lub wyznaczyć dodatkowego przedstawiciela w sprawach dotyczących określonego zakresu realizacji Umowy, a także modyfikować dane kontaktowe Przedstawiciela, w drodze powiadomienia drugiej Strony co najmniej w korespondencji mailowej. Zmiana Przedstawiciela Strony lub wyznaczenie dodatkowego przedstawiciela będzie skuteczne względem drugiej Strony z początkiem dnia następującego bezpośrednio po dniu dostarczenia powiadomienia. Zmiana osoby Przedstawiciela oraz modyfikacja danych kontaktowych nie wymaga podpisania aneksu do Umowy. 7 WARUNKI WYNAGRODZENIA 1. Wynagrodzenie za pełne, kompletne i należyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę ( Wynagrodzenie ) wynosi... zł (słownie:... złotych) i zostanie powiększone o podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Wynagrodzenie stanowi sumę kosztów szkolenia, kosztów zakwaterowania wraz z wyżywieniem oraz kosztów transportu, zgodnie z zestawieniem rzeczowo-cenowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, przy czym koszt zakwaterowania wraz z wyżywieniem oraz koszt transportu muszą odpowiadać rzeczywiście poniesionym przez Wykonawcę kosztom zapewnienia tych usług. 3. Wynagrodzenie obejmuje wykonanie wszystkich zobowiązań Wykonawcy zgodnie z Umową, a także wszelkie koszty, wydatki i nakłady poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy. Dla uniknięcia wątpliwości, Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie, odszkodowanie ani zwrot kosztów z tytułu wykonania jakichkolwiek zobowiązań przewidzianych w Umowie. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera wszystkie czynniki cenotwórcze niezbędne dla prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy i wszystkich obowiązków z niej wynikających, jak i ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy. Nieuwzględnienie powyższego przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd

7 5. Strony uzgadniają, że wynagrodzenie obejmujące transport oraz zakwaterowanie wraz z wyżywieniem liczone będzie według faktycznej liczby osób biorących udział w Szkoleniu, zgodnie z cenami wskazanymi w zestawieniu rzeczowo-cenowym. 6. Zapłata dowolnej części Wynagrodzenia przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy. 7. Jeśli Wykonawca nie otrzyma Wynagrodzenia w całości lub w części w terminie zapłaty, wówczas Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki od zaległej kwoty. 8 WARUNKI ROZLICZENIA 1. Rozliczenie Wynagrodzenia za realizację niniejszej Umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę wobec Zamawiającego. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru stwierdzający prawidłowe wykonanie Umowy podpisany przez przedstawicieli obu Stron. 3. Do faktury, o której mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kopie faktur wystawionych wobec niego za realizację usługi zakwaterowania i transportu. 4. Termin płatności należności z faktury określa się jako 30 dni. Termin płatności liczony będzie od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej zgodnie z niniejszą Umową, do której zostanie załączony protokół odbioru, o którym mowa w ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za błędne podanie numeru przez Wykonawcę oraz wynikające z tego faktu opóźnienia płatności. 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia dyspozycji przelewu w banku przez Zamawiającego. 7. Faktura powinna być wystawiona zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. W przypadku nieprawidłowego wystawienia faktury przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia sprawy i otrzymania prawidłowej faktury lub noty korygującej wystawionej przez Wykonawcę. W celu uniknięcia wątpliwości, faktury wystawione nieprawidłowo obejmują faktury niespełniające wymogów wszystkich obowiązujących norm polskiego prawa podatkowego, a także faktury sporządzone prawidłowo z punktu widzenia formalnego lub prawnego, lecz opiewające na kwoty wyższe niż odpowiednie raty Wynagrodzenia. Faktury będą oznaczone tytułem i numerem Umowy, nadanymi przez Zamawiającego. 8. Bez uszczerbku dla pozostałych środków przysługujących Zamawiającemu na podstawie Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do odliczania od kwot należnych Wykonawcy na podstawie Umowy, wszelkich kwot należnych Zamawiającemu od Wykonawcy w związku z naruszeniem bądź brakiem przestrzegania lub wykonywania postanowień niniejszej Umowy przez Wykonawcę, na jakiejkolwiek podstawie związanej z realizacją Przedmiotu Umowy. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd

8 W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego jakiejkolwiek części faktury przedstawionej przez Wykonawcę, płatność z tytułu pozycji bezspornych zostanie dokonana. 9. Zamawiający zakazuje Wykonawcy bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonania przelewu wierzytelności przysługującej z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 9 KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z Umową, które skutkuje odwołaniem szkolenia lub koniecznością podjęcia działań w zakresie objętym Przedmiotem niniejszej Umowy samodzielnie przez Zamawiającego lub podmioty trzecie w wysokości (pięć tysięcy) złotych za każdy przypadek niewykonania danej Usługi; b) za odstąpienie lub rozwiązanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości (pięć tysięcy) złotych; c) za uchybienie obowiązkowi zachowania tajemnicy Informacji Poufnych w wysokości 20% kwoty łącznego Wynagrodzenia netto, za każdy przypadek naruszenia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie lub rozwiązanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości (pięć tysięcy) złotych. 3. Kary, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego przelewem, w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia doręczenia mu noty obciążeniowej dotyczącej nałożonej kary wraz z podaniem przyczyny. 4. W każdym przypadku gdy wartość szkody przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych, Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę przenoszącą wysokość kar umownych. W szczególności Wykonawca pokryje różnicę pomiędzy kosztami poniesionymi na zastępcze wykonanie Przedmiotu Umowy, a ceną przyjętą w niniejszej umowie. Kary umowne należą się niezależnie od odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania i podlegają kumulacji. 5. Zamawiający uprawniony jest do skompensowania przysługujących mu w stosunku do Wykonawcy wierzytelności, w szczególności z tytułów odszkodowawczych i kar umownych, z wierzytelnościami, w tym niewymagalnymi, przysługującymi Wykonawcy, w tym wierzytelnością o zapłatę Wynagrodzenia. 6. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Przedmiotu Umowy ani z żadnych innych zobowiązań umownych. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd

9 10 ROZWIĄZANIE I ZAWIESZENIE UMOWY 1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, poza przypadkami przewidzianymi w Kodeksie cywilnym, również w razie zaistnienia jednej z następujących okoliczności: a) zaprzestania przez Wykonawcę prowadzenia działań zmierzających do wykonania Przedmiotu Umowy, pod warunkiem wcześniejszego bezskutecznego pisemnego lub owego wezwania Wykonawcy do podjęcia prac w terminie 1 dnia roboczego od dnia doręczenia wezwania, b) wykonywania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy w sposób wadliwy, w szczególności sprzeczny z obowiązującymi przepisami, postanowieniami Umowy lub wskazówkami i informacjami Zamawiającego, pod warunkiem wcześniejszego bezskutecznego pisemnego lub owego wezwania Wykonawcy do podjęcia prac w terminie 1 dnia roboczego od dnia doręczenia wezwania, c) w innych przypadkach przewidzianych w Umowie. 2. Wypowiedzenie Umowy z przyczyn określonych w ust. 1 uprawnia Zamawiającego do naliczenia kar umownych zgodnie z W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron odstąpi od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za Usługi prawidłowo wykonane do dnia odstąpienia od umowy. 11 POUFNOŚĆ 1. Strony zgodnie postanawiają, że wszelkie informacje dotyczące treści oraz wykonania Umowy, wszelkie informacje przekazywane przez Zamawiającego w celu lub w związku z realizacją przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy, a także inne informacje, które są w sposób oczywisty poufne, stanowią informacje poufne. Za informacje poufne Strony uznają również dane osobowe pracowników, kontrahentów, klientów i innych osób współpracujących z Zamawiającym (dalej: Informacje Poufne ). 2. Informacje Poufne mogą być ujawniane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy wyłącznie swoim pracownikom oraz zleceniobiorcom, w zakresie w jakim jest to konieczne dla należytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy. Wykonawca obowiązany jest do powiadomienia podmiotów, którym ujawniane są Informacje Poufne, o poufnym charakterze przekazywanych informacji i zobowiązania ich na mocy odpowiednich umów do zachowania w poufności Informacji Poufnych, na zasadach nie mniej restrykcyjnych niż określone w Umowie. 3. Wykonawca będzie wykorzystywał Informacje Poufne wyłącznie w celu wykonywania usług w ramach niniejszej Umowy. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd

10 4. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia odpowiednich środków w celu ochrony poufności Informacji Poufnych i będzie informować każdą osobę otrzymującą Informacje Poufne o ich poufnych charakterze. 5. Strony zgodnie postanawiają, że z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ust. 2, Wykonawca będzie mógł ujawnić Informacje Poufne osobom trzecim jedynie za uprzednio wyrażoną w formie pisemnej zgodą Zamawiającego. 6. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 2 ust. 5, w wyniku którego wyrządzona została drugiej Stronie szkoda, Zamawiający ma prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania w pełnej wysokości. Wykonawca ponosi również odpowiedzialność za naruszenie obowiązku poufności przez swoich pracowników, zleceniobiorców, podwykonawców lub inne osoby, którym udostępnił informacje poufne. 7. Obowiązek poufności nie znajduje zastosowania do informacji, które są ogólnodostępne lub zostały udostępnione publicznie z powodów innych niż działanie lub zaniedbanie Wykonawcy lub muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub zostały uzyskane przez Wykonawcę od strony trzeciej, niezobowiązanej przez Stronę, której informacje dotyczą, do przestrzegania klauzuli o poufności. 12 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku zawarcia lub wykonywania Umowy dane osobowe dotyczące w szczególności wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, osób, którymi Strony posługują się przy realizacji niniejszej Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w celu zawarcia i wykonania Umowy. 2. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( RODO ). 3. Zamawiający udostępnia Wykonawcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów ( Klauzula ), stanowiącą informację wymaganą na mocy art. 13 oraz art. 14 RODO, będącą Załącznikiem nr 4 do Umowy. 4. Strony oświadczają, że w celu realizacji niniejszej Umowy przez Wykonawcę konieczne może być powierzenie przez Zamawiającego Wykonawcy danych osobowych do przetwarzania. Zamawiający, na podstawie art. 28 ust. 3 RODO, powierza Wykonawcy dane osobowe do przetwarzania na zasadach, w zakresie i w celu określonym w umowie stanowiącej Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ustępie 1 powyżej, w imieniu Zamawiającego występującego jako administrator danych osobowych. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd

11 Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa w ustępie 1 powyżej, przez Wykonawcę. 13 POWIADOMIENIA 1. Korespondencja robocza przekazywana przez personel Stron, dotycząca bieżącego zarządzania realizacją Umowy, w tym w szczególności zgłoszenia stwierdzonych wad i odpowiedzi Wykonawcy na takie zgłoszenia, nie wymaga zachowania formy pisemnej, jednak powinna być następnie potwierdzana w pisemnej lub mailowej korespondencji. 2. Każda ze Stron zobowiązana jest do informowania drugiej Strony na piśmie o każdej zmianie adresu, adresu poczty elektronicznej swojego odpowiedniego Przedstawiciela wskazanego na potrzeby korespondencji. Jeżeli Strony nie przekażą takich informacji, korespondencja dostarczona na poprzedni adres, o którym nadawca został poinformowany przez drugą Stronę, będzie uważana za doręczoną. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną w formie aneksu, na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Spory wynikające z realizacji niniejszej Umowy będą załatwiane polubownie, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu właściwemu dla Zamawiającego sądowi powszechnemu. 3. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 4. Wszystkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część i powinny być interpretowane łącznie z zapisami Umowy. W razie rozbieżności pomiędzy zapisami Umowy oraz zapisami załączników, w pierwszej kolejności należy stosować zapisy Umowy. 5. Załącznikami do niniejszej Umowy są: 1) Załącznik nr 1 Program i agenda szkolenia; 2) Załącznik nr 2 Potwierdzenie zawarcia ubezpieczenia; 3) Załącznik nr 3 Zestawienie rzeczowo-cenowe; 4) Załącznik nr 4 Klauzula informacyjna; 5) Załącznik nr 5 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd

12 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA podpis podpis Podpis Podpis z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd