UMOWA NR DZP-362-64/2016 WZÓR W dniu...2016 r. w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim, 00-927 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej Kupującym, posiadającym nr NIP: 525-001-12-66, REGON: 000001258, reprezentowanym przez: a będącym płatnikiem VAT, nr NIP:..., REGON:... wypis z KRS lub innego rejestru właściwego dla Wykonawcy, umowa konsorcjalna, pełnomocnictwo, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy zwanym dalej Sprzedawcą, działającym na podstawie reprezentowanym przez: w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr DZP-361-64/2016 została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń znajdujących się w budynku Centrum Nowych Technologii UW CENT I w Warszawie przy ul. Banacha 2C, wyspecyfikowanych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, zwanych dalej materiałami. 2 1. Sprzedawca oświadcza, że jest uprawniony do wykonywania prac lub czynności objętych niniejszą umową, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz dysponuje niezbędnymi kwalifikacjami i doświadczeniem do pełnej realizacji przedmiotu umowy. 2. Sprzedawca posiada zgodę producenta urządzeń (Swegon) na zastosowanie materiałów eksploatacyjnych zaproponowanych przez Sprzedawcę, których montaż nie będzie powodował utraty gwarancji na urządzenia (Swegon) posiadane przez Kupującego. 3 Kupujący nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 4 1. Sprzedawca zobowiązuje się sukcesywnie dostarczać materiały od dnia podpisania umowy do dnia 31.07.2017 r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy. DZP-362-64/2016 1
2. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć materiały po cenach jednostkowych wymienionych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3. Sprzedawca zobowiązuje się, że ceny materiałów, wymienionych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy, w czasie realizacji umowy nie ulegną zwiększeniu. 4. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczania zamówionych materiałów w terminie. dni roboczych od momentu otrzymania zamówienia pod podany w zamówieniu adres jednostki UW. (Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych). 5. Pisemne zamówienia będą przekazywane drogą elektroniczną do Sprzedawcy, który potwierdzi drogą elektroniczną przyjęcie zamówienia. Zamówienie winno być każdorazowo zatwierdzane przez Dyrektora Centrum Nowych Technologii lub pracownika przez niego wskazanego. 5 1. Materiały będą dostarczane przez Sprzedawcę własnym transportem, na jego koszt i ryzyko, według zamówienia Kupującego. 2. Jeżeli dzień wydania materiałów jest dniem wolnym od pracy, wydanie zostanie zrealizowane pierwszego dnia roboczego następującego po wyznaczonym dniu wydania. Wraz z wydanymi materiałami Sprzedawca przekazuje upoważnionemu pracownikowi listę dostarczonych materiałów. 3. Kupujący dokona sprawdzenia ilościowego materiałów. W przypadku dostarczenia materiałów niezgodnie z zamówieniem powiadamia o tym fakcie Sprzedawcę, telefonicznie lub mailem. 4. Sprzedawca odpowiada za jakość dostarczonych materiałów. W przypadku dostarczenia materiałów niespełniających wymogów Kupującego, zobowiązany jest do ich wymiany na własny koszt w terminie 5 dni roboczych od powzięcia o tym wiadomości. 5. Kupujący będzie miał prawo zgłaszania uwag dotyczących jakości sprzedanych materiałów po odbiorze, nie później jednak niż w terminie 7 dni roboczych od dostarczenia przez Sprzedawcę prawidłowo wystawionej faktury. 6. Kupujący w ramach kwoty umowy zastrzega sobie prawo do ilościowych zmian asortymentu wyszczególnionego w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. Ilości podane w załączniku nr 3 do niniejszej umowy mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Kupującego. Zmiany ilościowe nie mogą przekroczyć kwoty umowy, określonej w 7 ust. 1 niniejszej umowy. W przypadku zmiany ilości asortymentu Sprzedawca zobowiązuje się do utrzymania cen jednostkowych materiałów podanych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 7. Kupujący zastrzega sobie prawo zmniejszenia asortymentu wskazanego w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. DZP-362-64/2016 2
6 1. Sprzedawca oświadcza, iż podwykonawcy, których zatrudni do wykonywania dostaw, posiadają niezbędne umiejętności, uprawnienia i personel do wykonania tych zobowiązań, oraz że zawodowo trudnią się wykonywaniem czynności objętych niniejszą umową. 2. Kupujący nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Sprzedawcę prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją. Sprzedawca wskaże części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i poda firmy podwykonawców. Wykaz podwykonawców stanowi załącznik nr 5 do Umowy. 3. Pozostałą część przedmiotu umowy Sprzedawca wykona siłami własnymi. 4. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom Sprzedawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne. 5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Sprzedawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia 7 1. Cenę za sprzedane i dostarczone materiały ustala się w wysokości nieprzekraczającej kwoty łącznej brutto.. zł ( słownie:. ) w tym podatek VAT w wysokości..% w kwocie... zł ( słownie:...). Formularz oferty stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 2. Odrębnie dla każdego zamówienia, na podstawie podpisanego przez Kupującego protokołu odbioru materiałów, Sprzedawca wystawi fakturę. 3. Jeżeli łączna wartość sprzedaży w ramach umowy osiągnie kwotę, o której mowa w 7 niniejszej umowy, to umowa wygasa. 4. Sprzedawca bez pisemnej zgody Kupującego nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie oraz dokonywać potrąceń. 5. Kupujący zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej kwoty umowy, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 8 1. Kupujący będzie przekazywał należność na rachunek bankowy Sprzedawcy nr.., w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z załączonym protokołem odbioru materiałów. 2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 3. W przypadku zwłoki w płatności stosuje się odsetki w ustawowej wysokości. DZP-362-64/2016 3
9 Sprzedawca udziela gwarancji i rękojmi na dostarczane przez siebie materiały na okres 12 miesięcy od daty ich odbioru. 10 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będzie odszkodowanie w postaci kar umownych. 2. Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy przez Kupującego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Sprzedawca w wysokości 10% ceny ofertowej, o której mowa w 7 niniejszej umowy, 2) za zwłokę w dostarczeniu materiałów w wysokości 2% wartości konkretnego zamówienia za każdy dzień zwłoki. 3. Kupujący zapłaci Sprzedawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Sprzedawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Kupujący, w wysokości 10% szacunkowej wartości zamówienia, o której mowa w 7 niniejszej umowy, z wyjątkiem sytuacji przedstawionej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych. 11 1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 31.07.2017 r. lub do wyczerpania kwoty określonej w 7 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia. 3. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz w przypadku, gdy w trakcie trwania umowy Sprzedawca ogłosi upadłość, wszczęte zostanie w stosunku do Sprzedawcy postępowanie likwidacyjne, układowe lub egzekucyjne, Kupujący zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy. 4. W razie stwierdzenia rażącego uchybienia w wykonaniu usług Kupujący ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia. 12 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Sprzedawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. DZP-362-64/2016 4
13 1. W trakcie wykonywania Umowy, Sprzedawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego zawiadomienia Kupującego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Sprzedawcy; 2) zmianie osób reprezentujących Sprzedawcę; 3) toczącym się postępowaniem upadłościowym wobec Sprzedawcy; 4) zawieszeniu działalności przez Sprzedawcę lub zmianach własnościowych. 2. Brak zawiadomienia Kupującego przez Sprzedawcę o okolicznościach określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu w terminie 10 dni od ich powstania, może spowodować natychmiastowe odstąpienie Kupującego od niniejszej umowy. 3. Z zastrzeżeniem ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu Kupujący zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz w przypadku, gdy: 1) w trakcie trwania umowy Sprzedawca ogłosi upadłość, wszczęte zostanie w stosunku do Sprzedawcy postępowanie likwidacyjne, układowe lub egzekucyjne; 2) Sprzedawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bądź nie kontynuuje jej, pomimo pisemnego wezwania, dłużej niż 2 dni; 14 Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe dla siedziby Kupującego. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 16 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy, z zastrzeżeniem ust.3. 3. Kupujący dopuszcza następujące zmiany w umowie: 1) zmiany danych identyfikacyjnych Sprzedawcy (adres siedziby, Regon, NIP, rachunek bankowy), 2) zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki realizacji umowy. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. KUPUJĄCY SPRZEDAWCA DZP-362-64/2016 5