WZÓR. UMOWA SPRZEDAŻY nr DZP 362-5/2018

Transkrypt

1 UMOWA SPRZEDAŻY nr DZP 362-5/2018 WZÓR W dniu... w Warszawie pomiędzy Uniwersytetem Warszawskim, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, Warszawa zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez: prof. dr hab. Stanisława Sulowskiego Dziekana Wydziału Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych a... będącym płatnikiem VAT, NIP:..., REGON:... wypis z KRS lub innego rejestru właściwego dla Sprzedawcy, umowa konsorcjalna, pełnomocnictwo, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy zwanym dalej Sprzedawcą, działającym na podstawie... reprezentowanym przez:... w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr.. została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmioty umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawa mebli i wyposażenia wraz z transportem, montażem, ustawieniem w pomieszczeniach wskazanych Sprzedawcy przez Kupującego. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Zestawienie wyposażenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3. Wszystkie elementy mebli i wyposażenia muszą być produktami wysokiej jakości, fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, z bieżącej produkcji, wolne od wad materiałowych i prawnych. 2 Obowiązki sprzedawcy 1. Sprzedawca przed realizacją przedmiotu zamówienia dokona wizji lokalnej pomieszczeń, do których będą dostarczone meble, tj. Wydziału Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych Uniwersytetu Warszawskiego. Sprzedawca winien dokonać własnych obmiarów. Kupujący dopuszcza tolerancję wymiarów w zakresie +/- 5% chyba, że w treści załącznika nr 2 i 3 do niniejszej umowy podany jest inny dopuszczalny zakres tolerancji. Obowiązkiem Sprzedawcy jest powiadomienie Kupującego, o każdym odstępstwie wymiarów i uzyskanie akceptacji Kupującego. 1

2 2. Sprzedawca przed dostawą przedmiotu umowy skontaktuje się z przedstawicielem Kupującego upoważnionym do odbioru przedmiotu umowy w celu sporządzenia protokołu uzgodnień, gdzie zostaną potwierdzone konkretne dane niezbędne do wykonania mebli (wymiar, odcienie kolorów mebli, rodzaj tapicerki, rodzaj uchwytów). Sprzedawca na wniosek Kupującego dostarczy mu do akceptacji próbki materiałów, które będą użyte do produkcji mebli. 3. Sprzedawca umożliwi Kupującemu weryfikację mebli. W przypadku stwierdzenia niezgodności mebli ze szczegółowym opisem mebli i protokołem uzgodnień, Kupujący zastrzega sobie prawo wstrzymania całej dostawy wraz z nakazem wymiany na koszt Sprzedawcy. 4. Sprzedawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie dni od daty podpisania umowy. Termin dostawy i montażu mebli i wyposażenia należy uzgodnić z Kupującym. 5. Po wykonaniu montażu mebli Sprzedawca na swój koszt doprowadzi miejsca montażu do stanu poprzedniego, poprzez sprzątnięcie miejsca montażu, usunięcie związanych z montażem odpadów i opakowań. 6. Sprzedawca udzieli wszelkich wyjaśnień dotyczących rzeczy sprzedanej oraz przekaże dokumenty dotyczące mebli (atesty klasyfikacji ogniowej, atesty higieniczne, certyfikatów, potwierdzenia spełnienia norm itp.) oraz gwarancji. 7. Sprzedawca powiadomi Kupującego pisemnie o gotowości przedmiotu umowy do odbioru. Kupujący w terminie 7 dni od daty powiadomienia dokona odbioru przedmiotu umowy. Za datę wykonania przedmiotu umowy uważa się datę obustronnego podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Przedstawicielem Sprzedawcy jest:...tel Obowiązki kupującego Do obowiązków Kupującego należy: 1. zapewnienie nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy, 2. odebranie mebli po ich montażu i ustawieniu we wskazanych pomieszczeniach, 3. dokonanie odbioru końcowego, w formie pisemnego protokołu odbioru w ciągu 7 (siedmiu) dni od daty pisemnej informacji Sprzedawcy o wykonaniu przedmiotu umowy, 4. odebranie od Sprzedawcy kompletu dokumentów oraz gwarancji, 5. terminowa zapłata za realizację przedmiotu umowy, zgodnie z postanowieniami 4 niniejszej umowy. 8. Przedstawicielem Kupującego upoważnionym do odbioru przedmiotu umowy jest... tel

3 4 Cena i zapłata 1. Łączna kwota należna Sprzedawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: brutto:... PLN. (słownie...złotych) w tym...% VAT, tj... PLN (słownie:....złotych) netto:.... PLN (słownie:...złotych) zgodnie z formularzem cenowym Sprzedawcy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy i nie podlega późniejszym renegocjacjom oraz waloryzacji. 2. Cena obejmuje wszystkie koszty i opłaty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszty i opłaty związane z transportem, ubezpieczeniem, wniesieniem, montażem i ustawieniem mebli. 3. Podstawą rozliczeń finansowych między Sprzedawcą a Kupującym będzie faktura końcowa prawidłowo wystawiona na podstawie protokołu odbioru. Wzór Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy stanowi załącznik Nr 7 do niniejszej Umowy 4. Kupujący zobowiązuje się do zapłaty Sprzedawcy należności za przedmiot umowy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunków bankowych Kupującego kwotami płatności. 5. Zapłata zostanie dokonana na rachunek Sprzedawcy:.. 6. W przypadku zwłoki w płatnościach Kupujący zapłaci sprzedawcy odsetki ustawowe. 7. Sprzedawca bez zgody Kupującego nie może przenieść wierzytelności wynikających z tej umowy na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń. 5 Gwarancja i rękojmia 1. Sprzedawca udziela bezpłatnej, bezwarunkowej.. miesięcznej gwarancji, nie krótszej niż gwarancja producenta, na przedmiot umowy od daty podpisania protokołów ostatecznego odbioru przez obie strony. 2. Sprzedawca zapewnia serwis gwarancyjny w miejscu użytkowania. 3. Wszelkie roszczenia z tytułu gwarancji Kupujący będzie zgłaszać telefonicznie na nr... lub faksem na nr... lub .. do siedziby Sprzedawcy. W przypadku zmiany numeru telefonu lub siedziby Sprzedawca ma obowiązek powiadomić Kupującego z 7-dniowym wyprzedzeniem. 4. Czas realizacji naprawy od momentu zgłoszenia wynosi 14 dni od dnia powiadomienia Sprzedawcy. 3

4 5. W przypadku braku możliwości naprawy mebli, Sprzedawca zastąpi wadliwe meble nowymi o niegorszych parametrach technicznych i zaakceptowanej przez Kupującego kolorystyce i stylistyce, w terminie 14 dni od daty zgłoszenia. 6. Sprzedawca udziela rękojmi na przedmiot zamówienia na okres..miesięcy liczony od daty protokolarnego odbioru przez obydwie strony przedmiotu umowy. 7. Strony zobowiązują się, że będą współpracować z zachowaniem zasad lojalności, uczciwości i rzetelności kupieckiej. 6 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Sprzedawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto, określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy, co stanowi kwotę zł (słownie:...). 2. Zabezpieczenie zostaje wniesione w formie: Dokument wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. W przypadku należytego wykonania umowy, 70% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania jej przez Kupującego za należycie wykonaną. Pozostała część zabezpieczenia tj. 30% pozostawione zostaje na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie rękojmi za wady. Zabezpieczenie to zostanie pomniejszone o kwoty należne Kupującemu z należności, które Kupujący pobrał z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, Kupujący zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Sprzedawcy (z zastrzeżeniem ust. 4). 6. Za zgodą Kupującego, Sprzedawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4

5 7 Kary umowne 1. Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne: 1) za zwłokę w terminowym realizowaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% ceny określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, 2) za brak reakcji Sprzedającego w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - w wysokości 0,5% ceny określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, potwierdzony przez przedstawiciela Kupującego, 3) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji - w wysokości 0,5% ceny określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki potwierdzony przez przedstawiciela Kupującego, 4) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Sprzedawcy - w wysokości 10% ceny określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy, 2. Kupujący zapłaci Sprzedawcy kary umowne: 1) za nieodebranie należycie wykonanego przedmiotu umowy w wysokości 0,5% ceny określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego w wysokości 10% ceny określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy, z wyjątkiem sytuacji przedstawionej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3. Należność z tytułu kar umownych Kupujący ma prawo potrącić z należności Sprzedawcy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8 Zmiany i odstąpienie od umowy 1. Strony nie mogą żądać zmiany umowy na niekorzyść Kupującego, chyba że zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Kupujący może odstąpić od umowy, w przypadku gdy: 1. wszczęto w stosunku do Sprzedawcy postępowanie likwidacyjne lub egzekucyjne. 2. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach stosownie do postanowień art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 3. Sprzedawca wykonuje dostawy niezgodnie z umową lub dokumentacją bez akceptacji Kupującego i nie przystępuje do ich właściwego wykonania. 5

6 3. Kupujący zawiadamia o odstąpieniu od umowy Sprzedawcę na piśmie, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach zgodnie z art. 145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Sprzedawca może odstąpić od umowy, w przypadku gdy Kupujący bez uzasadnionej na piśmie przyczyny, odmawia odbioru dostarczonych i zmontowanych mebli. 9 Podwykonawstwo 1. Kupujący nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Sprzedawcę prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją. Sprzedawca zgodnie z ofertą części zamówienia obejmującego zakres: zamierza powierzyć podwykonawcy. Pozostały zakres zamówienia Sprzedawca wykona siłami własnymi. Wykaz podwykonawców stanowi załącznik nr 6 do niniejszej Umowy. 2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Sprzedawcy z odpowiedzialności za należyte wykonania zamówienia. 3. W trakcie realizacji umowy Sprzedawca może zmienić podwykonawców. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby sprzedawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu sprzedawca jest obowiązany wykazać kupującemu, że proponowany inny podwykonawca lub sprzedawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby sprzedawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, załączając w tym celu odpowiednie dokumenty, jakie wymagane były od podwykonawcy podczas przeprowadzenia postępowania przetargowego. 10 Rozwiązanie umowy 1. Strony mogą rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez jedną ze Stron jej warunków. 2. Za porozumieniem Strony mogą rozwiązać umowę w dowolnym czasie. 11 Inne regulacje 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe dla Kupującego. 12 Postać umowy 1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej 6

7 ze stron. 2. Poszczególne załączniki wchodzące w skład Umowy należy traktować jako wzajemnie się uzupełniające. 3. Wykaz załączników: 1) Załącznik Nr 1 - Wypis z KRS 3) Załącznik Nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia 4) Załącznik Nr 3 - Zestawienie wyposażenia 5) Załącznik Nr 4 - Formularz oferty 6) Załącznik Nr 5 - Dokument wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 7) Załącznik Nr 6 - Wykaz podwykonawców 8) Załącznik Nr 7 - Wzór Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy KUPUJĄCY SPRZEDAWCA. 7

8 Załącznik Nr 7 do umowy Nr DZP /2018 z dnia 2018 r. PROTOKÓŁ ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY W dniu. dokonano końcowego odbioru przedmiotu umowy o którym mowa w 4 Umowy Nr DZP /2018 z dnia. Wyżej wymieniony przedmiot umowy jest zgodny z treścią w/w umowy i przeszedł procedurę odbioru określoną w 3 Umowy bez zastrzeżeń. W/w przedmiot umowy został dostarczony w terminie/nie został dostarczony w terminie. 1. Zgodnie z Umową dostarczenie przedmiotu umowy powinno nastąpić do dnia 2. Faktyczne dostarczenie przedmiotu umowy nastąpiło w dniu. Za Kupującego: (imię, nazwisko, podpis) Za Sprzedawcę: (imię, nazwisko, podpis) 8