WARUNKI ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego na dzierŝawę apteki miejskiej w SPZZOZ w Przasnyszu przy ul. Sadowej 9 1.Zamawiający Samodzielny Publiczny Zespól Zakładów Opieki Zdrowotnej 06-300 Przasnysz ul. Sadowa 9 tel/fax 0-29/ 75 34 318 UpowaŜniony do kontaktów z oferentami Leszek Szołoch pokój Z123 (I piętro Administracja) tel. (029) 75 34 405 Marianna Ulatowska pokój Z123 (I piętro Administracja) tel. (029) 75 34 310 2. Przedmiot zamówienia DzierŜawa pomieszczeń apteki miejskiej zlokalizowanej w parterze bloku C Szpitala przy ulicy Sadowej 9 na cele prowadzenia działalności w okresie 5 lat. Łączna powierzchnia uŝytkowa: 194,70 m 2 PARTER Pokój kierownika - 9,80 m 2 Pokój śniadań - 11,40 m 2 Izba recepturowa - 13,80 m 2 Zmywalnia - 10,40 m 2 Ekspedycja - 33,20 m 2 Magazyny - 58,10 m 2 WC personelu - 4,80 m 2 Skład porządkowy - 12,70 m 2 Razem: 157,00 m 2 PIWNICE Magazyny - 18,10 m 2 Magazyn opakowań zwrotnych - 3,40 m 2 Komora przyjęć - 13,50 m 2 Przedsionek - 2,7 m 2 W ramach czynszu dzierŝawnego WydzierŜawiający zapewni dzierŝawcy: - energię elektryczną, - centralne ogrzewanie, - zimną wode, - ciepłą wodę uŝytkową, - odbiór ścieków, - wywóz nieczystości stałych. Opłatę za korzystanie z telefonów dzierŝawca będzie uiszczał odrębnie w oparciu o rachunki. Sprzątanie pomieszczeń dzierŝawca wykonuje we własnym zakresie.
WydzierŜawiający przekaŝe dzierŝawcy wyposaŝenie sprzętowe i meblowe wyszczególnione w załączniku nr 1. Za dzierŝawę mebli i sprzętu WydzierŜawiający będzie pobierał miesięczną opłatę w wysokości 2.100,00 zł + podatek VAT (22%) Pozostałe warunki dotyczące obowiązków w zakresie rzeczowym i finansowym, które spoczywają na składającym ofertę zawarte są w Umowie, która jest załącznikiem do Warunków zamówienia. Ustala się, Ŝe minimalna miesięczna kwota dzierŝawy pomieszczeń nie moŝe być niŝsza niŝ: 5.200,00 zł netto tj. 6.344,00 zł brutto. PowyŜsza kwota zawiera koszt dzierŝawy mebli i sprzętu. Oferty z niŝszą ceną będą odrzucone. 3. Przygotowanie ofert Oferty naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Sadowej 9 w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na dzierŝawę pomieszczeń Apteki. Nie otwierać przed dniem 16.08.2007 r. godz.10.30 W ofercie naleŝy podać kwotę za miesięczna cenę dzierŝawy netto i brutto (kwota to zawiera koszt dzierŝawy pomieszczeń i sprzętu). Do oferty naleŝy dołączyć: - dowód wadium, które naleŝy wpłacić w kwocie 18.500,00 zł do dnia 16.08.2007 r. na konto PKO BP S.A. Oddział Centrum w Ostrołęce 41102038020000190200108746 z dopiskiem WADIUM lub w kasie SP ZZOZ - zaakceptowany wzór umowy, która obowiązywać będzie wygrywającego przetarg. Nie zaakceptowanie projektu umowy jest równoznaczne z odrzuceniem oferty. Przed przystąpieniem do przetargu wskazane jest dokonanie wizji lokalnej pomieszczeń. 4. Terminy Składanie ofert do dnia 16.08.2007 r. godz. 10.00 - Sekretariat SPZZOZ przy ul. Sadowej 9 Otwarcie ofert w dniu 16.08.2007 r. godz. 10.30 Sala Konferencyjna pok. Z108 5. Kryteria oceny ofert Ogółem miesięczny kwota brutto dzierŝawy pomieszczeń będących przedmiotem przetargu zawierająca opłaty dzierŝawne za meble i sprzęt. 6. Formalności po zakończeniu przetargu Oferenci zostaną powiadomieni o wynikach przetargu zaproszony do podpisania umowy. a wybrany Oferent zostanie Załączniki : - wykaz mebli i sprzętu - druk oferty - wzór umowy Przasnysz, dn. 27.07.2007 r. Zatwierdzam...
... (pieczęć lub nazwa oferenta)... dnia...2007 r. Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej ul. Sadowa 9, 06-300 Przasnysz O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dzierŝawę pomieszczeń Apteki Miejskiej zlokalizowanych w Szpitalu im dr W. Oczko ul. Sadowa 9. o f e r u j e m y 1. Cena ofertowa:... zł netto... zł brutto 2. Okres dzierŝawy: 5 lat 3. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i akceptujemy ich treść. 4. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy dostarczonej przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Wzór umowy.... (podpis i pieczęć osoby uprawnionej)
zawarta w dniu... pomiędzy: WZÓR UMOWY Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej Ul. Sadowa 9, 06-300 Przasnysz reprezentowanym przez: zwanym dalej WydzierŜawiającym lek. Jerzy Sadowski Dyrektor SPZZOZ a...... reprezentowanym przez:... zwanym dalej DzierŜawcą W wyniku wyboru oferty w przetargu nieograniczonym na dzierŝawę Apteki ogólnodostępnej w Szpitalu w Przasnyszu została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. WydzierŜawiający oświadcza, Ŝe jest uŝytkownikiem budynku połoŝonego przy ulicy Sadowej 9 w Przasnyszu i na mocy niniejszej umowy oddaje w dzierŝawę, a DzierŜawca bierze w dzierŝawę pomieszczenia Apteki ogólnodostępnej wraz z wyposaŝeniem znajdujące się na parterze bloku C Szpitala w Przasnyszu 2. W skład apteki wchodzą następujące pomieszczenia: PARTER Pokój kierownika - 9,80 m 2 Pokój śniadań - 11,40 m 2 Izba recepturowa - 13,80 m 2 Zmywalnia - 10,40 m 2 Ekspedycja - 33,20 m 2 Magazyny - 58,10 m 2 WC personelu - 4,80 m 2 Skład porządkowy - 12,70 m 2 Razem: 157,00 m 2 3. Ponadto przedmiotem dzierŝawy są: PIWNICE Magazyny - 18,10 m 2 Magazyn opakowań zwrotnych - 3,40 m 2
Komora przyjęć - 13,50 m 2 Przedsionek - 2,7 m 2 Razem: 37,70 m 2 Łączna powierzchnia uŝytkowa: 194,70 m 2 Umowa zostaje zawarta na okres 5 lat tj. od dnia 01.09.2007 do dnia 31.08.2012. 2 3 1. Koszt dzierŝawy Apteki ogólnodostępnej o powierzchni 194,70 m 2 strony ustalają w postaci czynszu miesięcznego w wysokości: wartość netto:... (słownie:...) + obowiązujący podatek VAT 22% w kwocie... wartość brutto :... (słownie:...) 2. Kwota wymieniona w pkt. 1 zawiera wszelkie koszty związane z dzierŝawą mebli i sprzętu wyszczególnionego w załączniku nr 1. 3. Dodatkowo DzierŜawca zapłaci podatek od nieruchomości, którego miesięczna wysokość obecnie wynosi 275,82 zł netto + 22% VAT = 336,50 zł brutto 4 Czynsz za dzierŝawę DzierŜawca będzie płacił na podstawie faktur VAT wystawionych przez WydzierŜawiającego przelewem na jego konto: PKO BP S.A. Oddział Centrum w Ostrołęce Nr 1020 3802 0000 1202 0010 8597 W terminie 21 dni od daty wystawienia faktury. 5 DzierŜawca zobowiązany jest do prowadzenia działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zobowiązany jest równieŝ własnym kosztem przygotować i dostosować dzierŝawione pomieszczenia do przepisów wynikających z Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz.U. z 2006 r. nr 213 poz. 1568). Przed przystąpieniem do robót adaptacyjnych i modernizacyjnych pomieszczeń ich zakres naleŝy uzgodnić z WydzierŜawiającym.
6 1. Czynsz dzierŝawy o którym mowa w 3 pkt. 1 podlega corocznej waloryzacji o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. 2. Czynsz dzierŝawy waloryzowany będzie w kolejnych latach począwszy od 2009 roku. 3. Na kaŝdą zmianę wysokości czynszu sporządzony będzie Aneks do umowy po ogłoszeniu cytowanego w pkt. 1 wskaźnika z mocą od pierwszego stycznia kaŝdego waloryzowanego roku. 4. Wysokość stawki czynszu ulegnie równieŝ zmianie w przypadku wprowadzenia nowych lub wzrostu dotychczasowych podatków obciąŝających WydzierŜawiającego, a związanych z przedmiotem dzierŝawy oraz w przypadku wzrostu cen energii, kosztów odbioru nieczystości itp. 5. W sytuacji opisanej w pkt. 4 aneks powinien być zawarty w ciągu jednego miesiąca od dnia wystąpienia WydzierŜawiającego z jego propozycją. 6. WydzierŜawiający winien udokumentować podstawy wzrostu czynszu 7. W sytuacji kiedy DzierŜawca nie podpisze stosownego Aneksu naleŝy to rozumieć jako wypowiedzenie Umowy DzierŜawy z winy DzierŜawcy. 7 1. W ramach czynszu wykazanego w 3 umowy WydzierŜawiający zapewni dzierŝawcy: energię elektryczną, centralne ogrzewanie, zimna wodę, ciepła wodę uŝytkową, odbiór ścieków i wywóz nieczystości stałych. 2. Opłatę za korzystanie z telefonu abonament i koszty rozmów telefonicznych dzierŝawca będzie uiszczał odrębnie w oparciu a fakturę VAT wraz z załączonym wydrukiem rozmów telefonicznych w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 8 WydzierŜawiający wyraŝa zgodę po wcześniejszym uzgodnieniu na: a) wywieszanie szyldów przez DzierŜawcę na posesji szpitala w celu oznakowania lokalizacji apteki miejskiej, b) oznaczenie drogi dostępu do apteki pacjentom z poradni specjalistycznych biegnących wewnątrz budynku szpitala, 9 WydzierŜawiający zapewnia całodobowy swobodny dostęp do dzierŝawionych pomieszczeń z wyjątkiem szpitalnych ciągów komunikacyjnych dla pacjentów. Ciągi te będą czynne w godzinach pracy Apteki, nie dotyczy to czasu pracy w czasie dyŝurów. 10 DzierŜawca zobowiązuje się do: 1) uŝywania przedmiotu dzierŝawy zgodnie z jego przeznaczeniem 2) naprawiania szkód powstałych w dzierŝawionych pomieszczeniach oraz w znajdujących się w nich meblach i sprzęcie, 3) zabezpieczenia przedmiotu dzierŝawy przed jego uszkodzeniem lub włamaniem,
4) utrzymania dzierŝawionych pomieszczeń w naleŝytym stanie technicznym i czystości. 5) utrzymania czystości klatki schodowej na kondygnacji na której połoŝona jest Apteka. 11 1. Przekazanie przedmiotu dzierŝawy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. Wynajmujący przekazuje dzierŝawcy na czas zakupione meble i sprzęt wyszczególnione w załączniku nr 1 do umowy 12 DzierŜawca nie moŝe bez zgody pisemnej Wynajmującego podnajmować pomieszczeń osobom trzecim, ani teŝ czynić w nich ulepszeń. 13 1. WydzierŜawiający moŝe wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku: a) naruszenia przez DzierŜawcę obowiązków o których mowa w 10, b) czynienia ulepszeń bez pisemnej zgody WydzierŜawiającego, c) niezawarcia aneksu do umowy, o którym mowa w 6 we wskazanym tam terminie 2. KaŜda ze stron moŝe rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w trybie natychmiastowym z przyczyn wskazanych w kodeksie cywilnym. 3. WydzierŜawiający moŝe wypowiedzieć z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia umowę, w zakresie wydzierŝawianej powierzchni w przypadku niezbędności jej do wykonywania zadań statutowych 14 1. Po zakończeniu dzierŝawy DzierŜawca jest zobowiązany wydać przedmiot WydzierŜawiającemu. 2. Przedmiot dzierŝawy powinien być zwrócony w stanie niepogorszonym, z wyjątkiem zwykłego zuŝycia. 15 DzierŜawca oświadcza, Ŝe znany mu jest stan techniczny przedmiotu dzierŝawy oraz, Ŝe nadaje się on do umówionego uŝytku. 16 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem niewaŝności.
17 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. Załączniki: Protokół przekazania mebli. DZIERśAWCA: WYDZIERśAWIAJĄCY: