PCFE.042.16..2015 ZAPYTANIE OFERTOWE Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu ul. Tadeusza Kościuszki 3 33-300 Nowy Sącz REGON 121091291, NIP 734-34-11-812 Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu (Zamawiający) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na przygotowanie, organizację i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. T dla 10 uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Wincentego Witosa w Nawojowej w ramach projektu pn.: Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, Nr WND-POKL.09.02.00-12.001/10, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. I. Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone będzie w oparciu o przepisy Kodeksy Cywilnego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. T dla 10 uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im.
Wincentego Witosa w Nawojowej - uczestników projektu pn.: Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, Nr WND-POKL.09.02.00-12.001/10, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 2. Wykonawca ma obowiązek zrealizować zajęcia (w tym egzamin wewnętrzny) od dnia podpisania umowy do 08 grudnia 2015 roku, pełne rozliczenie kursu, potwierdzające jego prawidłową realizację, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do dnia 10 grudnia 2015 roku. 3. Maksymalna liczba uczestników kursu wynosi 10 osób: 1) Jeżeli zmniejszenie liczby uczestników nastąpi w trakcie zrealizowania pierwszych 20% godzin kursu, Zamawiający zastrzega sobie prawo kierowania na kurs dodatkowych osób celem uzupełnienia liczby uczestników do 10 osób. 2) W przypadku rezygnacji uczestników przewiduje się możliwość zmiany ilości uczestników przypisanych do poszczególnych grup. Ponadto Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy w trakcie trwania kursu uczestnik zrezygnuje z dalszego kontynuowania szkolenia godziny przeznaczone na jego naukę mogą zostać wykorzystane na inne osoby jako dodatkowe godziny nauki jazdy. 4. Kurs musi być prowadzony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (j.t. Dz. U z 2015 r. poz. 155) oraz Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2012 r. poz. 1019). 5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia przeprowadzenia badań lekarskich uczestników kursu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz dokonania opłaty za w/w badania lekarskie uczestników kursu niezbędne do uzyskania orzeczeń
lekarskich o braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami (10 osób) - w terminie od dnia podpisania umowy do dnia rozpoczęcia kursu. 6. Część teoretyczna i praktyczna kursu powinny zostać zrealizowane w wymiarze czasowym nie mniejszym niż określony w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2012 r. poz. 1019) oraz zgodnie ze szczegółowym programem szkolenia kandydatów na kierowców określonym w Załączniku nr 1 do w/w rozporządzenia. Gotowość Wykonawcy do przeprowadzenia zajęć w danym terminie nie jest równoznaczna z ich realizacją. Zamawiający za zrealizowane zajęcia uważa zajęcia na których obecna była minimum jedna osoba (potwierdzeniem zrealizowania zajęć jest obecność uczniów na zajęciach). Zamawiający wymaga, aby każda kolejna godzina zajęć poprzedzona była 5 minutową przerwą w zajęciach. Przerwa po każdej godzinie zajęć winna być wskazana w harmonogramie zajęć. 7. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być przeprowadzone przez odpowiednią liczbę wykładowców i instruktorów posiadających niezbędne kwalifikacje, zasób wiedzy oraz doświadczenie zawodowe, zapewniające właściwą realizację programu kursu. 8. Miejsce przeprowadzenia kursu: a) zajęcia teoretyczne (wykłady i ćwiczenia) wskazana przez Wykonawcę sala znajdująca się w granicach administracyjnych miasta Nowego Sącza; b) zajęcia praktyczne - plac manewrowy położony w granicach administracyjnych miasta Nowego Sącza oraz w ruchu drogowym na terenie Nowego Sącza i poza miastem; c) egzaminy wewnętrzny i państwowy (część teoretyczna i część praktyczna) Nowy Sącz.
Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej o miejscu przeprowadzenia części teoretycznej kursu w terminie 4 dni od dnia podpisania umowy. 9. Wykonawca zapewnia salę szkoleniową wyposażoną w niezbędny sprzęt, urządzenia i pomoce dydaktyczne. Sala powinna spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2012 r. poz. 1019). 10. Wykonawca zapewnia plac manewrowy do przeprowadzenia zajęć praktycznych, spełniający wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2012 r. poz. 1019). 11. Wykonawca zapewnia niezbędne pojazdy wymagane do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Na zajęcia praktyczne Wykonawca musi zapewnić odpowiednią liczbę pojazdów o stanie technicznym zapewniającym przeprowadzenie kursu na odpowiednim poziomie. 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom kursu ubezpieczenie NNW na kwotę 20 000,00 PLN. Kserokopię polisy ubezpieczeniowej wraz z listą osób objętych w/w ubezpieczeniem Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć danej grupy. Lista osób musi zawierać podpis agenta ubezpieczeniowego. 13. Wykonawca przeprowadzi zajęcia teoretyczne i praktyczne zgodnie ze sporządzonym przez Wykonawcę harmonogramem zajęć (podział na grupy, daty i godziny zajęć, tematyka zajęć), który zostanie ustalony wspólnie z Zamawiającym i uczestnikami kursu
w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Harmonogramy zajęć Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy (w formie papierowej i elektronicznej (plik Word) na adres e-mail podany po podpisaniu umowy). Harmonogram będzie oznakowany logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz opatrzony informacją, że Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. Wzór harmonogramu stanowi Załącznik nr 3 do projektu umowy. Przy ustalaniu harmonogramu w pierwszej kolejności brane będą pod uwagę preferencje uczestników kursu. Zamawiający dopuszcza realizację kursu od poniedziałku do piątku po zakończeniu lekcji przez uczniów oraz w weekendy. 14. Wszelkie zmiany harmonogramu zajęć Wykonawca przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu w formie pisemnej na co najmniej 3 dni przed planowanym terminem realizacji zajęć. Po akceptacji zmian przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania uczestników o dokonanych zmianach w harmonogramie. 15. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy a zależnych od uczestników kursu, Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o tym fakcie najpóźniej w dniu, w którym miały odbyć się odwołane zajęcia. Wykonawca zobowiązany jest, w możliwie najkrótszym terminie, przedstawić do akceptacji Zamawiającego pisemną propozycję zmian w harmonogramie kursu uwzględniającą zajęcia, które się nie odbyły. 16. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom kursu materiały szkoleniowe na zajęcia teoretyczne (książki, skrypty, prezentacje itp.) i przedłoży Zamawiającemu w terminie na 2 dni przed rozpoczęciem zajęć, jednak nie później niż 7 dni od dnia podpisania umowy. Materiały szkoleniowe opracowane przez Wykonawcę winny zostać przygotowane w formie kolorowego wydruku, zaś materiały opracowane/wydane przez podmiot/y zewnętrzny/e winny zostać przekazane w formie, w jakiej zostały wydane.
17. Wszystkie materiały opracowane przez Wykonawcę winny zostać oznakowane logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz opatrzone informacją, że Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. Natomiast materiały opracowane/wydane przez podmiot/y zewnętrzny/e winny zostać przekazane w formie, w jakiej zostały wydane oraz oznakowane na pierwszej stronie (lub na okładce) logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz opatrzone informacją, że Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. 18. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić materiały szkoleniowe, o których mowa w pkt 16 - po 1 egzemplarzu dla każdego uczestnika kursu oraz 1 egzemplarz do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego. 19. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie przeszkoloną liczbę uczestników. 20. Za uczestnika przeszkolonego uważa się uczestnika, któremu wydano zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodnie z art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (j.t. Dz. U z 2015 r. poz. 155). 21. Wykonawca zobowiązany jest do wydania zaświadczeń uczestnikom kursu, potwierdzających ukończenie przez nich szkolenia opatrzonych logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 22. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przeszkolonym uczestnikom kursu certyfikat oznakowany logotypami Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Dokument ponadto będzie zawierać następujące informacje: nazwę kursu, ilość godzin, zakres tematyczny oraz termin realizacji kursu. 23. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie warunki do przeprowadzenia kursu oraz niezbędny sprzęt i materiały szkoleniowe.
24. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia kursu z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami. 25. Wykonawca zapewni realizację zamówienia w sposób rzetelny, tak aby jak największa liczba uczestników zdała egzamin z pozytywnym rezultatem. 26. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania na żądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia (np. liczby osób uczestniczących w kursie, liczby osób, które zrezygnowały z udziału w kursie). 27. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników kursu ankiety ewaluacyjnej na zakończenie zajęć oceniającej poziom zdobytej wiedzy i umiejętności. Wzór ankiety Zamawiający prześle Wykonawcy po podpisaniu umowy. 28. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia Raportu z przeprowadzonej ankiety zawierającego jej wyniki. 29. Po zakończeniu kursu, jednak nie później niż do dnia 10 grudnia 2015 r. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, w skład których wchodzą: 1) listy obecności na zajęciach teoretycznych i praktycznych oryginał, 2) harmonogramy przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej, 3) sprawozdanie merytoryczne z przeprowadzonych zajęć opisujące przebieg merytoryczny szkolenia, zawierające opis ewentualnych trudności oraz podsumowującego frekwencję na zajęciach, 4) poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie kart przeprowadzonych zajęć, 5) poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie arkuszy z przebiegu egzaminu praktycznego i informacji z przeprowadzonego egzaminu wewnętrznego, 6) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych oryginał, 7) potwierdzenie odbioru zaświadczeń oryginał, 8) potwierdzenie odbioru certyfikatów oryginał,
9) poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla osób ubiegających się o prawo jazdy kategorii T, 10) poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie certyfikatów 11) poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu potwierdzającego dokonanie opłaty za pierwszy egzamin państwowy na prawo jazdy kategorii T wraz z listą osób, za które opłata została dokonana (imię i nazwisko, PESEL), 12) poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu potwierdzającego dokonanie opłaty za badania lekarskie na kurs prawa jazdy kategorii T wraz z listą osób, za które opłata została dokonana (imię i nazwisko, PESEL). 13) ankiety przeprowadzone na zakończenie kursu (wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego) oryginał, 14) raport z przeprowadzonej ankiety zawierający jej wyniki oryginał. Dane zawarte w powyższej dokumentacji powinny być ze sobą spójne. Błędy pisarskie w prowadzonej dokumentacji należy poprawić poprzez skreślenie błędnej treści i wpisanie treści prawidłowej. Poprawkę należy zaopatrzyć w datę i podpis osoby dokonującej poprawki zabrania się używać korektora. 30. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wśród uczestników kursu ankiety ewaluacyjnej na zakończenie zajęć. 31. Wykonawca podczas prowadzenia zajęć zapewni warunki zgodne z przepisami BHP. 32. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez członków zespołu projektowego Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce prawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę. Ewentualne nieprawidłowości Zamawiający wskaże Wykonawcy w formie pisemnej. III. Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe, 80411200-0 Usługi szkół nauki jazdy
IV. Termin związania ofertą: okres w dniach: 10 (od ostatecznego terminu składania ofert). V. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: Cena 100% VI. Pozostałe warunki: 1. Sposób przygotowania ofert: a) każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, b) ofertę stanowi druk oferty stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, c) oferta ma być sporządzona na piśmie w języku polskim oraz podpisana przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy, d) ewentualne poprawki w ofercie muszą być potwierdzone parafką osoby podpisującej tą ofertę lub przez osobę upoważnioną, e) oferty należy składać w zamkniętych kopertach oznaczonych w następujący sposób:... /nazwa Wykonawcy/... /adres Wykonawcy/ Z dopiskiem: Oferta na przygotowanie, organizację i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. T dla uczestników projektu pn.: Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce. Oferta złożona w toku postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta lub, gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami postępowania, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Zamawiający może zakończyć postępowanie bez wybrania oferty najkorzystniejszej, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom postępowania. VII. Czas i miejsce składania ofert: 1. Termin składania ofert 29 październik 2015r. do godz. 11:00. 2. Miejsce składania ofert Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu, 33-300 Nowy Sącz, ul. Tadeusza Kościuszki 3, na dzienniku podawczym (pokój nr 7, I piętro). VIII. Informacje końcowe: 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami z ramienia Zamawiającego jest Anna Mordarska, tel. 18 443 21 30, e-mail: amordarska@pcfe.powiat-ns.pl oraz Jolanta Kijak, Tel. 18 443 21 30, e-mail: jkijak@pcfe.powiat-ns.pl (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 14.00). 2. Wykonawcy składający oferty zostaną poinformowani o wyniku postępowania. Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Po zakończeniu postępowania Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zawrze umowę w
terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego w ramach projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce. 4. Do chwili podpisania umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z udzielenia zamówienia. Po podpisaniu umowy rezygnacja może nastąpić na warunkach, które zostaną określone w umowie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego zapytania przed upływem terminu składania ofert.. /podpis/