DOKUMENTY NA WALNE ZGROMADZENIE LSM W LEGNICY - 19, 22, 26, 30 maja 2014 r.

Legnica 15.04.2014 r. DOKUMENTY NA WALNE ZGROMADZENIE LSM W LEGNICY - 19, 22, 26, 30 maja 2014 r. Treść dokumentów : ( TYLKO DO UŻYTKU WEWNĘTRZNEGO ) 1. Terminy i miejsce obrad części WZ LSM. 2. Porządek obrad WZ LSM. 3. Informacja o sprawozdaniu finansowym LSM za 2013 r. 4. Opinia biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego LSM za 2013 r. 5. Sprawozdanie Zarządu LSM z działalności w 2013 r. 6. Sprawozdanie Rady Nadzorczej LSM z działalności w 2013 r. 7. Informacja o realizacji uchwał WZ LSM z 2013 r. 8. Informacja o realizacji wniosków części WZ LSM z 2013r. 9. Informacja o realizacji wniosków polustracyjnych. 10. Informacja o odwołaniach skierowanych do WZ LSM. 11. Projekty uchwał z uzasadnieniami. TERMINY I MIEJSCE OBRAD CZĘŚCI W Z LSM : Zarząd Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy, działając na podstawie 19 Statutu LSM, zawiadamia, że podjął uchwałę w sprawie zwołania Walnego Zgromadzenia LSM w Legnicy podzielonego na części. Walne Zgromadzenie Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy odbędzie się w czterech częściach : 1. w dniu 19.05.2014 r. o godz. 17.00 część III Walnego Zgromadzenia rejon Kopernik II i Śródmieście w Klubie Nauczyciela przy ul. Jordana 17 sala konferencyjna (parter). Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach: Astronomicznej, Galileusza, Biegunowej, Heweliusza, Horyzontalnej, Rzeczypospolitej, Jaworzyńskiej, Orzeszkowej, Rataja, Wjazdowej, Złotoryjskiej, Gwarnej, Piekarskiej,

2 Paderewskiego, Młynarskiej, Chojnowskiej, Oświęcimskiej, Mickiewicza, Zielonej, Ściegiennego. 2. w dniu 22.05.2014 r. o godz. 17.00 część IV Walnego Zgromadzenia rejon Asnyka", Zosinek oraz członkowie nie mający zaspokojonych potrzeb mieszkaniowych w Klubie Nauczyciela przy ul. Jordana 17 sala konferencyjna (parter). Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach: Artyleryjskiej, Asnyka, Marynarskiej, Lotniczej, Poselskiej, Hutników, Senatorskiej, Torowej, Rolniczej, Fredry, Batorego, Głowackiego i członków nie mających zaspokojonych potrzeb mieszkaniowych. 3. w dniu 26.05.2014 r. o godz. 17.00 część II Walnego Zgromadzenia rejon Kopernik I B w Klubie Nauczyciela przy ul. Jordana 17 sala konferencyjna (parter). Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach: Wielkiej. Niedźwiedzicy, Planetarnej, Księżycowej, Marsa, Kasjopei, Mirandy, Jowisza, Merkurego. 4. w dniu 30.05.2014 r. o godz. 17.00 część I Walnego Zgromadzenia rejon Kopernik I A - w Klubie Nauczyciela przy ul. Jordana 17 sala konferencyjna (parter). Obejmuje członków zamieszkałych przy następujących ulicach: Gwiezdnej, Koziorożca, Galaktycznej, Andromedy, Plutona, Orbitalnej, Neptuna, Rzemieślniczej, Kwiatowej, Kosmicznej, Daszyńskiego, Kazimierza Wielkiego, Wrocławskiej. Walne Zgromadzenie LSM odbędzie się zgodnie z następującym porządkiem obrad: 1. Otwarcie obrad i wybór Prezydium posiedzenia części Walnego Zgromadzenia. 2. Informacja o porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu części Walnego Zgromadzenia z 2013 r. 4. Wybory Komisji : Mandatowo-Skrutacyjnej i Wnioskowej. 5. Sprawozdanie Zarządu LSM z działalności Spółdzielni za 2013 r. 6. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej dotyczące stwierdzenia prawidłowości zwołania części Walnego Zgromadzenia. 7. Sprawozdanie Rady Nadzorczej LSM z działalności w 2013 r. wraz z oceną wyników pracy Zarządu. 8. Dyskusja nad przedstawionymi sprawozdaniami. 9. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego LSM za 2013 r. 10. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu LSM z działalności w 2013 r. 11. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania RN LSM z działalności w 2013 r. 12. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie przeznaczenia zysku z działalności LSM podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym osiągniętego w 2013 r. 13. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie kierunków działania Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy na lata 2014 2017. 14. Informacja o zasadach głosowania w sprawie absolutorium członków Zarządu LSM i wyborów do RN LSM oraz prezentacja kandydatów do RN LSM. 15. Podjęcie uchwały w sprawie absolutorium członków Zarządu LSM oraz wybory do Rady Nadzorczej LSM na kadencję 2014 2017 ( głosowania tajne ). 16. Rozpatrzenie projektu i podjecie uchwały w sprawie Regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia LSM.

3 17. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie Regulaminu Rady Nadzorczej LSM. 18. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie zbycia nieruchomości. 19. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie zbycia lokali użytkowych w pawilonie przy ul. Heweliusza 7. 20. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie aneksu do zasad zbywania wynajmowanych lokali mieszkalnych na rzecz ich najemców ( do załącznika do Uchwały Nr 7 Walnego Zgromadzenia LSM z 2011 r. ). 21. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie wystąpienia LSM ze ZRSM RP w Warszawie. 22. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały sprawie przystąpienia LSM do RZRSM w Zielonej Górze. 23. Dyskusja i zgłaszanie wniosków do Komisji Wnioskowej. 24. Rozpatrzenie projektów uchwał zgłoszonych przez członków w trybie 10 ust. 2 pkt 5 Statutu Spółdzielni. 25. Rozpatrzenie informacji o realizacji wniosków polustracyjnych po przeprowadzonej w LSM lustracji przez ZRSM RP w 2013 r. 26. Rozpatrzenie odwołań członków od uchwał RN LSM w sprawie wykluczenia ze Spółdzielni oraz wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni. 27. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej dotyczące wyników głosowania w sprawie absolutorium członków Zarządu LSM na części Walnego Zgromadzenia. 28. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej dotyczące wyników głosowania na kandydatów do Rady Nadzorczej LSM na części Walnego Zgromadzenia. 29. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej. 30. Zamknięcie obrad. Informacja o sprawozdaniu finansowym LSM za 2013 r. Członkowie Spółdzielni mogą zapoznać się ze sprawozdaniem finansowym Spółdzielni za 2012 r. w siedzibie Spółdzielni ul. Gwiezdna 8 pokój nr 117. OPINIA NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO REWIDENTA dla Walnego Zgromadzenia Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy Przeprowadziliśmy badanie sprawozdania finansowego Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy obejmujące : - bilans sporządzony na dzień 31.12.2013 r. zamykający się sumą bilansową : 77 985 479,20 zł - rachunek zysków i strat za okres od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. wykazujący zysk netto : 1 892 467,84 zł - rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. wykazujący wzrost o kwotę : 1 193 702,77 zł - zestawienie zmian w kapitale własnym za rok obrotowy od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. wykazuje zmniejszenie o kwotę : 735 629,66 zł - wprowadzenie do sprawozdania finansowego

4 - dodatkowe informacje i objaśnienia. Za sporządzenie tego sprawozdania finansowego odpowiedzialny jest Zarząd badanej Spółdzielni. Naszym zadaniem było jego zbadanie i wyrażenie opinii o jego rzetelności, prawidłowości i jasności oraz prawidłowości ksiąg rachunkowych stanowiących podstawę jego sporządzenia. Badanie to przeprowadziliśmy stosownie do : - przepisów rozdziału 7 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( tekst jednolity ogłodzony w Dz. U. z 2013 roku, poz. 330 ), - krajowych standardów rewizji finansowej, wydanych przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów w Polsce, - Prawa spółdzielczego ustawa z dnia 16 września 1982 r. ( tekst jednolity ogłoszony w Dz. U. Nr 188 poz. 1848 z 2003 r., z późniejszymi zmianami ), - ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15.12.2000 r. ( tekst jednolity ogłoszony w Dz. U. Nr 119 poz. 1116 z 2003 r., z późniejszymi zmianami ). Badanie sprawozdania finansowego zaplanowaliśmy i przeprowadziliśmy w taki sposób, aby uzyskać racjonalną pewność, pozwalającą na wyrażenie o nim miarodajnej opinii. W szczególności badanie obejmowało sprawdzenie poprawności zastosowanych przez Spółdzielnię zasad (polityki) rachunkowości i znaczących szacunków, sprawdzenie - w przeważającej mierze metodą wyrywkową - dowodów i zapisów księgowych, z których wynikają liczby i informacje zawarte w sprawozdaniu finansowym jak i całościową ocenę sprawozdania finansowego. Uważamy, że badanie dostarczyło wystarczającej podstawy do wyrażenia miarodajnej opinii. Naszym zdaniem, zbadane sprawozdanie finansowe, obejmujące dane i objaśnienia słowne : - przedstawia jasno i rzetelnie wszystkie informacje istotne dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej badanej jednostki na dzień 31.12.2013 r., jak też jej wyniku finansowego za rok obrotowy od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r., - sporządzone zostało, we wszystkich istotnych aspektach, zgodnie z określonymi w powołanej wyżej ustawie, zasadami ( polityką ) rachunkowości oraz na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych, - jest zgodne z wpływającymi na treść sprawozdania finansowego przepisami prawa oraz Statutem jednostki. Sprawozdanie z działalności jednostki jest kompletne w rozumieniu art. 49 ust. 2 ustawy rachunkowości, a zawarte w nim informacje, pochodzące ze zbadanego sprawozdania finansowego, są z nim zgodne. ELŻBIETA PIETRZYK Kluczowy Biegły Rewident nr 3118 Biegły Rewident 3118 Elżbieta Pietrzyk Wrocław 28.03.2012 r. Usługi Księgowe REWIDENT Pietrzyk Elżbieta 52-429 Wrocław ul. K. Stefki 15 tel. 36 34 333 kom. 0605 691 238 NIP 894 148 61 28 Podmiot wpisany na listę KIBR Pod nr 2240.

5 SPRAWOZDANIE ZARZĄDU LEGNICKIEJ SPÓLDZIELNI MIESZKANIOWEJ Z DZIAŁALNOŚCI ZA 2013 ROK. W 2013 r. kontynuowane były kierunki działalności z lat poprzednich. Zarząd w swoich działaniach skupiał się głównie na: - utrzymaniu stabilności finansowej, - pozyskiwaniu dodatkowych środków, zwłaszcza na remonty poza odpisami na fundusz remontowy, - realizacji zadań ujętych w planie remontów zasobów, dopilnowywaniu ich jakości i terminowości wykonania, - bieżącym nadzorze nad stanem techniczno-eksploatacyjnym substancji mieszkaniowej, - windykacji należności za lokale mieszkalne i użytkowe. Podobnie jak w roku ubiegłym dokonano indywidualnego rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania, oraz wody dostarczonej do poszczególnych nieruchomości. Rozliczono poprzez firmę ista Polska, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie regulaminem 7 840 mieszkań. Sumaryczny koszt dostawy i zużycia ciepła na ogrzewanie wg faktur WPEC za okres od 01.09.2012r. do 31.08.2013r. wyniósł 9 284 770 zł i był wyższy o 8,1% w porównaniu do ubiegłego okresu grzewczego. Dokonano rozliczenia wody niebilansującej się (różnica pomiędzy odczytami liczników głównych i odczytami indywidualnych wskazań liczników). Różnica ta za 2013 rok zamknęła się kwotą 365 053 zł, co stanowiło 6,95% wartości wody dostarczonej przez LPWiK. Rozliczenia dokonano na podstawie zmienionego Regulaminu rozliczania kosztów dostawy wody, przyjmując zasadę: 50% wartości wody niezbilansowanej obciąża każde mieszkanie w danej nieruchomości a 50% jest rozliczane proporcjonalnie do wartości zużycia wody w danym mieszkaniu. W roku 2013 Zarząd LSM utrzymał poniższe opłaty zależne od Spółdzielni na tym samym poziomie m.in.: - za eksploatację od lokali mieszkalnych typu członkowskiego w budynkach wielorodzinnych 2,15 zł/m 2 pow. uż., - za eksploatację od lokali mieszkalnych, których użytkownicy nie są członkami Spółdzielni oraz lokali użytkowych własnościowych 2,63 zł/m 2 pow. uż., - na fundusz remontowy łącznie z opłatami na termomodernizację od lokali mieszkalnych typu członkowskiego w budynkach wielorodzinnych 1,70 zł/m 2 pow. uż., - na fundusz remontowy łącznie z opłatami na termomodernizację od lokali mieszkalnych, których użytkownicy nie są członkami Spółdzielni 2,04 zł/m 2 pow. uż., - za użytkowanie garaży wbudowanych przy ul. Oświęcimskiej 3,85 zł/m 2 pow. uż.,

6 - za eksploatację dźwigów 7,00 zł/os, - utrzymano opłatę za podgrzanie 1 m 3 wody ciepłej w kwocie 16,81 zł, - utrzymano zaliczkę na centralne ogrzewanie na poziomie 2,30 zł/m 2 pow. uż., Jedyną opłatą zależną od Spółdzielni, która uległa zmianie była: - wprowadzona od dnia 01.04.2013 r. opłata za wymianę wodomierzy z modułem elektronicznego odczytu ze stawki 1,60 zł/szt. do stawki 1,90 zł/szt., W 2013 r. zmianie uległy opłaty niezależne od Spółdzielni: - od 01.01.2013 r. - za wywóz nieczystości od lokali mieszkalnych ze stawki 7,04 zł/os. do stawki 7,37 zł/os. tj. o 0,33 zł/os., (opłata obowiązywała do 30.06.2013 r.), - od 01.07.2013 r. stawka opłaty za wywóz segregowanych odpadów, zgodnie z uchwałą Rady Miasta, wyniosła 13,70 zł/os., - od 01.01.2013 r. - za pobór zimnej wody i odprowadzanie ścieków ze stawki 8,77 zł/m 3 do stawki 9,11 zł/m 3, tj. o 0,34 zł/m 3, - opłata ryczałtowa dla gospodarstw domowych nie posiadających wodomierzy (6,5 m 3 x 9,11 zł/m 3 ) ze stawki 57,01 zł/os. do stawki 59,22 zł/os., Działalność gospodarczo-finansowa LSM za 2013r. zamknęła się nadwyżką przychodów nad kosztami w kwocie 2 299,8 tys. zł. Na ogólną kwotę wyniku składają się: - działalność mieszkaniowa 60,0 tys. zł - działalność gospodarcza 1 441,1 tys. zł - pozostała działalność operacyjno-finansowa 798,7 tys. zł Na działalności wyodrębnionej Spółdzielnia osiągnęła zysk netto za 2013 r. w kwocie 1 625,7 tys. zł. Podział zostanie zatwierdzony na Walnym Zgromadzeniu w miesiącu maju br. Na eksploatację zasobów wydatkowano 25 225,4 tys. zł Struktura poniesionych kosztów przedstawia się następująco: - eksploatacja podstawowa 39,6 % - odpisy na remonty 33,3 %

7 - woda i kanalizacja 20,8 % - wywóz nieczystości 5,8 % - podatek od nieruchomości i opłata za wieczyste użytkowanie gruntów 0,4 % - pozostałe koszty 0,1 % Przychody na pokrycie kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi uzyskano w wysokości 25 278,3 tys. zł. Struktura przychodów przedstawia się następująco: - od lokali mieszkalnych 99,9% - inne wpływy 0,1% Przychody na eksploatację dźwigów od lokali mieszkalnych wyniosły 517,9 tys. zł. Na bieżącą eksploatację dźwigów wydatkowano 510,8 tys. zł. W ramach ogólnie wydatkowanych środków na ten cel 26,4% stanowią koszty energii elektrycznej, 43,4% koszty bieżące i konserwacja, a 30,2% pozostałe koszty (łącznie z narzutami kosztów zarządu). Wydatki na zarząd ogólny i jego komórki funkcjonalne wyniosły 3 704,0 tys. zł. Wydatki te stanowią ok. 13,4% wszystkich kosztów związanych z gospodarką zasobami mieszkaniowymi. Finansowane one są w 83% przez członków Spółdzielni w ramach opłat czynszowych, a w 11% przez najemców lokali użytkowych. Rozliczenie kosztów ogólnych komórek funkcjonalnych zarządu Wyszczególnienie Wykonanie 2012 r. (w tys. zł) Plan 2013 r. (w tys. zł) Wykonanie 2013 r. (w tys. zł) ogółem w tym: 3 511,1 3 791,9 3 704,0 lokale mieszkalne lokale użytkowe dźwigi konserwatorzy 2 914,2 386,2 70,2 140,5 3 147,3 417,1 75,8 151,7 3 073,6 408,2 74,1 148,1 Na remonty i konserwacje zasobów wydatkowano w omawianym roku 9 785,6 tys. zł.

8 Zatwierdzony przez Radę Nadzorczą plan rzeczowo-finansowy remontów był opiniowany przez Komisję GZM RN. Roboty zlecane obcym wykonawcom podlegały przetargom zgodnie z obowiązującymi przepisami ogólnymi i regulaminem zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą. W przetargach, jak i w odbiorach robót brali udział przedstawiciele organów samorządowych. W ramach realizacji rzeczowego zakresu robót wykonano i wydatkowano m.in. na: - remonty dachów 5 budynków w całości 296,0 tys. zł - remonty i malowanie 45 klatek schodowych i pomieszczeń gospodarczych 1 450,0 tys. zł - wymianę i naprawę opasek, chodników i cokołów 186,5 tys. zł - remont balkonów 165,7 tys. zł - remonty i modernizację 3 dźwigów osobowych 563,3 tys. zł - wymianę stolarki okiennej w mieszkaniach lokatorów 1 446,6 tys. zł - docieplenie 3 budynków w całości, rozpoczęto 1 budynek i 1 budynek zakończono 1 771,5 tys. zł - remonty i modernizację instalacji c.o. i c.w. 368,6 tys. zł - remonty instalacji elektrycznych 536,8 tys. zł - remonty instalacji odgromowych 26,5 tys. zł - remonty instalacji gazowych 239,9 tys. zł - remonty wiatrołapów 205,9 tys. zł - remonty instalacji wodno-kanalizacyjnej 294,0 tys. zł - roboty nieprzewidziane 407,9 tys. zł Środki zgromadzone na funduszu remontowym wyniosły 9 757,5 tys. zł i pochodziły: - stan środków na początku roku 2013-372,7 tys. zł - z odpisów czynszowych od lokali mieszkalnych 8 388,2 tys. zł - z odpisów czynszowych od lokali użytkowych - - z odpłatności lokatorów za wymianę stolarki okiennej 738,8 tys. zł - z przeksięgowania zysku netto za rok 2012 1 000,0 tys. zł

9 - z innych wpływów 3,2 tys. zł Zgodnie ze statutem prowadzona była działalność kulturalno-oświatowa na bazie dwóch placówek SDK Kopernik i KM Agatka. Koszty tej działalności za 2013 rok to 537,3 tys. zł, z tego wydatkowano na: - koszty osobowe pracowników 386,6 tys. zł - koszty bezosobowe pracowników 3,6 tys. zł - koszty utrzymania placówek 83,5 tys. zł - koszty działalności merytorycznej 63,6 tys. zł Na finansowanie działalności kulturalno-oświatowej 74,8% wpływów pochodziło z opłat członków (od szeregu lat utrzymują się one na tym samym poziomie tj. 0,08 zł/m 2 p.u.), natomiast pozostała część z wpływów wypracowanych przez placówki i innych drobnych wpływów. Zadania stojące przed LSM w roku 2013 realizowane były przy średniorocznym zatrudnieniu 155,43 etatów. Fundusz wynagrodzeń osobowych, zgodnie z zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą planem, wyniósł 7 752,2 tys. zł i był utrzymany na poziomie roku poprzedniego. Zatrudnienie i fundusz płac w poszczególnych grupach pracowników kształtowały się następująco: Wyszczególnienie Zatrudnienie Fundusz płac Plan Wykonanie Plan Wykonanie Komórki Zarządu 36,75 35,97 2 371,0 2 397,1 Dz. Eksploatacji 79,00 78,42 3 435,3 3 445,6 Techniczna Obsługa Zasobów 34,00 33,76 1 599,9 1 590,1 Działalność kulturalnooświatowa 8,50 7,28 346,0 319,4 RAZEM 158,25 155,43 7 752,2 7 752,2 Zarząd na bieżąco kontrolował wszystkie wydatki, starając się utrzymać je w planowanych granicach. Po zakończeniu każdego kwartału rozpatrywano szczegółowe analizy gospodarczo-finansowe z działalności, które przedstawiane były komisjom Rady Nadzorczej i przyjmowane na plenarnych posiedzeniach Rady Nadzorczej. Wiele uwagi Zarząd poświęcił sprawie windykacji należności od mieszkańców i użytkowników lokali, co miesiąc rozpatrując na swoich posiedzeniach szczegółowe informacje w tej sprawie.

10 Należności ogółem w Spółdzielni na 31.12.2013r. wyniosły 4 448,0 tys. zł, w stosunku do analogicznego okresu roku ubiegłego zmalały o 72,9 tys. zł. Zobowiązania Spółdzielni z tytułu dostaw i usług na 31.12.2013r. wyniosły 4 529,8 tys. zł. Są to zobowiązania bieżące (przede wszystkim w stosunku do dostawców mediów WPEC, LPWK, ). Wszystkie okresowo wolne środki lokowane były na rachunkach o zwiększonym oprocentowaniu lub lokatach terminowych, z tego tytułu w 2013 r. Spółdzielnia uzyskała przychody brutto w wysokości 540,2 tys. zł. Stan środków płatniczych na rachunkach bankowych, pozwala stwierdzić, iż kondycja finansowa Spółdzielni jest dobra i nie występują zagrożenia w kontynuowaniu działalności w okresie najbliższych lat. ( Podpisy członków Zarządu LSM ) Sprawozdanie Rady Nadzorczej Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej z działalności w 2013 roku na Walne Zgromadzenie LSM ======================================================== Rada Nadzorcza LSM, której przewodniczył Władysław Szudrowicz w 2013 roku pracowała w 19 - osobowym składzie i odbyła 14 posiedzeń. Prace RN koordynowało Prezydium RN, które odbyło 10 posiedzeń. Komisje stałe RN odbyły następującą ilość posiedzeń : - Rewizyjna - 11, - GZM - 11 + 3 posiedzenia zespołów kontrolnych Komisji, - Samorządowa - 11 + 1 posiedzenie zespołu kontrolnego Komisji. W 2013 roku kontynuowała pracę Komisja Statutowa LSM powołana prze Radę Nadzorczą do opracowania projektu zmian w Statucie LSM. W Komisji Statutowej pracowali : Renard Gresiuk, Zbigniew Kołodziejski, Eugeniusz Mazurowski, Stanisław Sadowski, Krzysztof Steliga, Władysław Szudrowicz. Pracom Komisji przewodniczył Stanisław Sadowski. Komisja Statutowa w 2013 r. zakończyła opracowywanie projektu zmian w Statucie, które zostały uchwalone prze Walne Zgromadzenie w maju, a we wrześniu 2013 r. zarejestrował je sąd w Krajowym Rejestrze Sądowym.

11 W czerwcu Rada Nadzorcza upoważniła członka Rady Krzysztofa Steligę do wzięcia udziału w wysłuchaniu publicznym przed Sejmową Komisją Nadzwyczajną do rozpatrzenia projektów ustaw dotyczących prawa spółdzielczego. Krzysztof Steliga w Warszawie przedstawił stanowisko naszej Spółdzielni dotyczące potrzeby doskonalenia prawa spółdzielczego, a nie psucia tego prawa i dążenia do likwidacji spółdzielni mieszkaniowych, co marzy się niektórym środowiskom politycznym. Rada Nadzorcza oraz jej Komisje działały w oparciu o plany pracy. Wszystkie sprawy rozpatrywane przez Radę były wcześniej analizowane i opiniowane przez właściwe Komisje. Rada prowadziła nadzór i kontrolę nad całością działalności Spółdzielni. Rada Nadzorcza LSM podejmowała uchwały w następujących sprawach : - regulaminów wewnętrznych : Zasad typowania remontów termomodernizacyjnych w LSM, Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawę materiałów i urządzeń oraz świadczenia usług w LSM, Regulaminu zebrania Osiedlowego LSM, Regulaminu Rady Osiedla, - w sprawach finansowych : przyjęcia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2012 rok, planu gospodarczo-finansowego LSM na 2013 r, - wykreślenia członków z rejestru członków LSM, wykluczenia członków ze Spółdzielni, wygaśnięcia spółdzielczych lokatorskich praw do lokali. Rada Nadzorcza kontrolowała : - realizację planu gospodarczo-finansowego LSM, Rada analizowała wykonanie planu w okresach kwartalnych plan był realizowany zgodnie z przyjętymi założeniami, - windykację należności czynszowych w każdym kwartale; nie wniesiono uwag. Program windykacji opłat czynszowych w LSM był realizowany zgodnie z przyjętymi procedurami, odsetki od należności przeterminowanych egzekwowane były zgodnie z programem windykacji. Zwrócono uwagę na poprawę efektywności prowadzonej windykacji, - gospodarkę lokalami użytkowymi nie wniesiono uwag, choć wskazano na okresowe występowanie przypadków niezagospodarowanych lokali użytkowych, - operacje finansowe wolne środki finansowe zgromadzone na oprocentowanych rachunkach bankowych przyniosły dodatkowe dochody Spółdzielni, - ewidencję rozliczania kosztów na poszczególne nieruchomości, na wybranych przykładach uwag nie wniesiono, - prawidłowość rozliczeń za remonty na losowo wybranych przykładach od przetargów, przez wykonawstwo i nadzór aż do rozliczeń uwag do kontrolowanego zakresu nie wniesiono,

12 - prowadzenie ewidencji wymiany stolarki uwag nie wniesiono, - jakość usług sprzątania zasobów przez firmy zewnętrzne ocena ogólnie pozytywna podkreślono jednak, że gospodarze domów pracownicy Spółdzielni, mają lepszy kontakt z mieszkańcami, - prawidłowość i terminowość załatwiania spraw mieszkańców zgłoszonych na piśmie na losowo wybranych przykładach uwag nie zgłoszono, sprawy były załatwiane zgodnie z 13 ust. 1 Statutu LSM. Rada Nadzorcza podjęła 154 różne decyzje w tym 19 uchwał ( numerowanych ). Rada rozpatrzyła 48 spraw indywidualnych mieszkańców, poza wykluczeniami i wykreśleniami z rejestru członków LSM. Ważnymi sprawami dla Spółdzielni, którymi zajmowała się Rada Nadzorcza były także : - problematyka wdrażania w Spółdzielni tzw. ustawy śmieciowej i zagadnień segregacji odpadów komunalnych, - problematyka zużycia wody. W związku z wcześniej podjętymi działaniami wskaźnik wody niezbilansowanej w zasobach znacząco się zmniejszył i na koniec 2013 r. wynosił 6, 9 %. To również w związku z usprawnieniem odczytów wodomierzy mieszkaniowych po zastosowaniu modułów elektronicznego odczytu, - zagadnienia termomodernizacji budynków i tworzenie warunków finansowych i organizacyjnych do sprawnego prowadzenia tego procesu równomiernie we wszystkich osiedlach. Członkowie Rady Nadzorczej z jej upoważnienia uczestniczyli jako obserwatorzy w organizowanych przetargach na roboty i usługi, w przeglądach zasobów i w odbiorach robót. Pełnili dyżury w sprawach przyjmowania wniosków i interwencji w każdy pierwszy wtorek miesiąca w godzinach popołudniowych w siedzibie Spółdzielni. Rada Nadzorcza przedłożyła Walnemu Zgromadzeniu sprawozdanie ze swojej działalności w 2012 r., które zostało przyjęte. Wszystkie zgłoszone wnioski części Walnego Zgromadzenia zostały rozpatrzone i opracowano program ich realizacji. Informacje o realizacji uchwał i wniosków części Walnego Zgromadzenia były rozpatrywane przez Radę. Rada Nadzorcza zapoznała się z wynikami lustracji pełnej przeprowadzonej w LSM w 2013 r. przez Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie. Lustracja pełna działalności Spółdzielni dotyczyła trzyletniego okresu, tj. lat 2010, 2011 i 2012. Spółdzielnia otrzymała pozytywną ocenę swojej działalności. Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych Rzeczypospolitej Polskiej w piśmie polustracyjnym podkreśla prawidłowe działanie LSM, zgodność z obowiązującymi ustawami i Statutem. Przedstawia dwa

13 doskonalące wnioski polustracyjne, które zostały rozpatrzone. Rada przedkłada Walnemu Zgromadzeniu informację w tej sprawie w odrębnym punkcie porządku obrad. Rada zwracała szczególną uwagę na planowanie remontów. Zwrócono także uwagę na potrzebę uzgadniania z Radą Nadzorczą spraw istotnych dla Spółdzielni, zanim sprawy te będą przekazane do rozpowszechnienia w lokalnych mediach. Wskazano, że dobry wybór wykonawców robót i usług, to nie zawsze oferta z najniższą ceną. Cena jest istotna ale również w większym stopniu przy doborze wykonawców powinna być brana pod uwagę opinia o jakości robót, które dany oferent wykonywał. Rada Nadzorcza zapoznała się z opinią i raportem biegłego rewidenta badającego sprawozdanie finansowe LSM za 2013 r. Wyniki przeprowadzonego badania świadczą o stabilnej kondycji finansowej Spółdzielni. Rada Nadzorcza ogólnie pozytywnie ocenia działalność Zarządu LSM w 2013 r. i wnosi do Walnego Zgromadzenia o : 1. zatwierdzenie sprawozdania finansowego Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy za 2013 r. 2. udzielenie absolutorium prezesowi Zarządu LSM Janowi Szynalskiemu ( za okres od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. ) 3. udzielenie absolutorium z-cy prezesa Zarządu LSM ds. technicznoeksploatacyjnych Grzegorzowi Lewandowskiemu ( za okres od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. ) 4. udzielenie absolutorium z-cy prezesa Zarządu LSM ds. ekonomicznych Witoldowi Kozielskiemu ( za okres od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. ). Po tegorocznym Walnym Zgromadzeniu kończy się kadencja Rady Nadzorczej w obecnym składzie. Życzymy Radzie Nadzorczej, która będzie wybrana na kadencję 2014 2017, dobrej, efektywnej pracy na rzecz naszej Spółdzielni. --------------------------------------- Przyjęto na posiedzeniu RN LSM w dniu 08.04.2014 r. ( protokół Nr 6/2014). PRZEWODNICZĄCY RADY NADZORCZEJ LSM Władysław Szudrowicz

14 INFORMACJA O REALIZACJI UCHWAŁ WALNEGO ZGROMADZENIA LSM w LEGNICY z 2013 r. -------------------------------------------------------------------------------------- Walne Zgromadzenie LSM, podzielone na cztery części, obradowało w dniach 07.05.2013 r., 08.05.2013 r., 15.05.2013 r., 16.05.2013 r. Kolegium Walnego Zgromadzenia LSM odbyło się w dniu 23.05.2013 r. Stan realizacji uchwał Walnego Zgromadzenia LSM przedstawia się następująco : 1. UCHWAŁA Nr 1 - w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego LSM za 2012 r. Odpisy uchwały załączono do dokumentów finansowo-księgowych LSM. Ponadto uchwałę przekazano do publikacji w Monitorze Spółdzielczym, kopie uchwały przekazano do KRS, Urzędu Skarbowego i Banku PKO. 2. UCHWAŁA Nr 2 - w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu LSM z działalności w 2012 r. Uchwałę załączono do dokumentów finansowych Spółdzielni. 3. UCHWAŁA Nr 3 - w sprawie przyjęcia sprawozdania RN LSM z działalności w 2012 r. - nie wymagała podjęcia działań wykonawczych. 4. UCHWAŁA Nr 4 w sprawie przeznaczenia zysku z działalności LSM podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Uchwała podlegała realizacji bieżącej osiągnięty w 2012 r. zysk w kwocie 1 806 389, 38 zł przeznaczono na : 5. spłatę pożyczki zaciągniętej z funduszu zasobowego, zgodnie z Uchwałą RN LSM Nr 1/2010 ( 40 % dochodu netto ) 722 556 zł, zwiększenie funduszu remontowego LSM 1 000 000 zł, gospodarkę zasobami mieszkaniowymi 83 833, 38 zł. UCHWAŁA Nr 5 - w sprawie absolutorium członków Zarządu LSM - nie wymagała podjęcia działań wykonawczych, absolutorium udzielono. 6. UCHAWAŁA Nr 6 z maja 2011 r. - w sprawie kierunków działania LSM w Legnicy na lata 2011 2014. Uchwała podlegała bieżącej realizacji w 2013 r. Spółdzielnia w 2013 r. posiadała stabilną sytuację finansową. Wszelkie zobowiązania realizowano na bieżąco. W 2013 r. osiągnięto korzystny wynik w działalności gospodarczej wykazujący zysk w działalności podlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym w kwocie 1 806 383, 38 tys. zł. Kontynuowano realizację programu remontów zasobów z uwzględnieniem termorenowacji budynków i wymiany stolarki okiennej. Na zwiększenie funduszu remontowego w 2013 r. przekazano kwotę 1 000 000 zł z zysku osiągniętego w 2012 r., zgodnie z uchwałą Walnego Zgromadzenia LSM.

15 W 2013 roku kontynuowano działania w zakresie windykacji należności. Realizowano na bieżąco Program windykacji należności w LSM. Problematyka ta była w stałym zainteresowaniu Zarządu i RN LSM. RN LSM wykluczyła ze Spółdzielni 13 członków, a 24 osobom wyznaczyła konkretne terminy uregulowania zaległych czynszów. RN LSM rozpatrywała sprawy dotyczące wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu podjęła 1 uchwałę o wygaśnięciu prawa do lokalu - a 2 osobom wyznaczyła konkretne terminy uregulowania zaległych czynszów. W 2013 r. przeprowadzono 1 eksmisję z lokalu mieszkalnego. Skierowano do sądu 1 sprawę o eksmisję. Skierowano do sądu 90 spraw o zapłatę należności, uzyskano w 68 sprawach prawomocne nakazy zapłaty. W 47 przypadkach dłużnicy uregulowali zaległości po skierowaniu pozwów do sądu, ale jeszcze przed rozpatrzeniem spraw przez sąd. Kontynuowano przenoszenie prawa odrębnej własności lokali na członków Spółdzielni, którzy złożyli wnioski w tej sprawie, wg zasad znowelizowanej ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, przeniesiono prawa odrębnej własności 4199 lokali mieszkalnych ( dane na dzień 31.12.2013 r. ). Realizowano wykup gruntów zabudowanych budynkami wielomieszkaniowymi, będących w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni, od Gminy Legnica. zgodnie z Uchwałą ZP Nr 7 z 5.06.2004 r. i uchwałą RN LSM Nr 26/2004 z dnia 5.10.2004 r. w sprawie zasad zwrotu kosztów wykupu gruntów od Gminy Legnica poniesionych przez LSM oraz uchwałami RN LSM Nr 1-6/2005, Nr 21, 22, 23/2005 i Nr 8 13/2006 w sprawie nabycia gruntów na własność od Gminy Legnica. Wykupiono na własność od Gminy Legnica grunty związane z 100 nieruchomościami wielomieszkaniowymi Spółdzielni. W trakcie realizacji jest wykup pozostałych 14 nieruchomości gruntowych ( dane na dzień 31.12.2013 r. ). W ramach inicjatyw lokalnych w latach wcześniejszych wykonano parking przy ul. Mirandy dla ok. 40 samochodów, koszt robót wyniósł ok. 126 tys. zł. Od 2012 r. prowadzono rozmowy z Urzędem Miasta Legnicy w sprawie możliwości realizacji dalszych inicjatyw lokalnych dotyczyło to wykonania chodników : w rejonie ul. Torowej do ul. Działkowej, przy ul. Jowisza do ul. W. Niedźwiedzicy. Urząd Miasta wycofał się z inicjatyw lokalnych jako formy współfinansowania określonych działań inwestycyjnych. Stąd nie doszło do realizacji wymienionych wyżej chodników. Realizowane jest zadanie dotyczące racjonalnej gospodarki mediami w lokalach użytkowych i w częściach wspólnych budynków z wykorzystaniem najnowszych rozwiązań technicznych. Od 2011 r. wdrażany jest w lokalach użytkowych system rozliczania energii cieplnej w oparciu o podzielniki kosztów c.o. Dotychczas zamontowano podzielniki kosztów c.o w następujących lokalach użytkowych w budynkach przy ulicach : Jaworzyńskiej 43/45, Chojnowskiej 11 19, Merkurego 10, Marsa 4 i 2, Wjazdowej 4-6, Złotoryjskiej 11 15. Dalsze prace w tym zakresie trwają. Montowane są wodomierze z modułami zdalnego odczytu również w lokalach użytkowych jak i w częściach wspólnych w nieruchomościach. Do końca 2013 r. niemal wszystkie wodomierze w zasobach LSM zostały wyposażone w moduły zdalnego odczytu. W klatkach schodowych budynków modernizowane jest oświetlenie zaopatrzone w czujniki ruchu, co przynosi oszczędności energii elektrycznej. Aktualnie zmodernizowano oświetlenie w ok. 53, 3 % klatek schodowych. Dalsze prace w tym zakresie trwają.

16 7. UCHWAŁA Nr 6 w sprawie zmian w Statucie Legnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Legnicy. Na podstawie tej uchwały Zarząd LSM podjął uchwałę w sprawie jednolitego tekstu Statutu LSM. Przekazano do Krajowego Rejestru Sądowego we Wrocławiu uchwalone zmiany w Statucie LSM wraz z tekstem jednolitym uwzględniającym te zmiany do zarejestrowania w KRS 0000112686. Zmiany w Statucie LSM zostały zarejestrowane w KRS w dniu 26.09.2013 r. Wydrukowano jednolity tekst Statutu LSM w 300 egzemplarzach. 8. UCHWAŁA Nr 7 w sprawie regulacji granic działki pod SDK Kopernik w porozumieniu z Gminą Legnica. Uchwała jest w trakcie realizacji. 9. UCHWAŁA Nr 8 w sprawie upoważnienia Zarządu LSM do zawarcia umów notarialnych ustanawiających prawo służebności przesyłu na rzecz Legnickiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji S.A. w Legnicy. Realizacja bieżąca. Dotyczy 13 działek gruntowych na terenie osiedla Kopernik. 10. UCHWAŁA Nr 9 w sprawie zmiany Uchwały Nr 3 Nadzwyczajnego Zebrania Przedstawicieli LSM z dnia 24.11.2007 r. Użyte w Uchwale Nr 3 NZP LSM określenie docieplanie budynków oznacza przedsięwzięcia termomodernizacyjne i remontowe zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów. Biorąc pod uwagę zapis przedmiotowej uchwały, Rada Nadzorcza LSM w dniu 24.09.2014 r. uchwaliła Zasady typowania remontów termomodernizacyjnych w LSM w Legnicy. 11. UCHWAŁA Nr 10 w sprawie rozpatrzenia odwołania [. ] od Uchwały Nr 2/2012 RN LSM z dnia 13.03.2012 r. w sprawie wygaśnięcia jej spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego przy ul. [ ]. Uchylono uchwałę RN LSM zaległość w opłatach za mieszkanie została uregulowana w całości. Poinformowano pismem poleconym [. ] o uchyleniu uchwały. 12. UCHWAŁA Nr 11 w sprawie rozpatrzenia odwołania [ ] od Uchwały Nr 15/4/2012 RN LSM z dnia 25.09.2012 r. w sprawie wykluczenia jej ze Spółdzielni. Utrzymano w mocy uchwałę RN LSM zaległość w opłatach za mieszkanie wynosiła 7357 zł. Poinformowano pismem poleconym [ ] o utrzymaniu w mocy uchwały RN LSM o wykluczeniu jej ze Spółdzielni oraz o tym, że uchwała Walnego Zgromadzenia LSM jest ostateczna w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym. Podjęto działania windykacyjne w celu wyegzekwowania zaległych należności. [ ] nadal posiada zaległości w opłatach za mieszkanie w kwocie 5982 zł.

17 13. Decyzja o przyjęciu informacji o realizacji zaleceń polustracyjnych z przeprowadzonej w LSM lustracji w 2010 r. dotyczącej działalności Spółdzielni w latach 2007 2009. Poinformowano pismem poleconym z dnia 31.05.2013 r. Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie o przyjęciu przez Walne Zgromadzenie LSM informacji o sposobie realizacji wniosków polustracyjnych z przeprowadzonej w LSM lustracji w 2010 r. ( zgodnie z art. 93 1b Prawa spółdzielczego ). [ z punktu 11 i 12 usunięto dane podlegające ochronie danych osobowych ] Za Zarząd LSM : Prezes Zarządu LSM mgr Jan Szynalski INFORMACJA O REALIZACJI WNIOSKÓW CZĘŚCI WALNEGO ZGROMADZENIA LSM w LEGNICY z 2013 r. ------------------------------------------------------------------------------------------------ I. CZĘŚĆ I WALNEGO ZGROMADZENIA KOPERNIK I A z dnia 15. 05. 2013 r. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Wniosek o zabezpieczenie tarasu przy ul. Galaktycznej 20 przed siadaniem gołębi na konstrukcji zadaszenia tarasu i na balkonie. W lipcu 2013 r. zmontowano kolce uniemożliwiające siadanie ptakom. Dodatkowo zostanie zamontowane urządzenie odstraszające ptactwo. 2. Zobowiązać Zarząd LSM do przestrzegania zasad określonych w 13 ust. 1 Statutu LSM. 13 ust. 1 Statutu mówi : wnioski członków Spółdzielni kierowane do Zarządu powinny być rozpatrzone przez Zarząd w ciągu 30 dni a jeśli sprawa wymaga badań i analiz lub jest skomplikowana w ciągu 60 dni od daty ich wpływu. O sposobie załatwienia wniosku Zarząd zawiadamia zainteresowanego członka na piśmie. Wnioski członków Spółdzielni kierowane do Zarządu są rozpatrywane zgodnie ze Statutem w ciągu 30 dni. Zdarzają się sporadyczne sytuacje, że termin ten jest przedłużony wówczas wnioskodawca jest informowany o przyczynie takiej sytuacji i przeproszony za niedotrzymanie terminu. 3. Rozważyć możliwość przekwalifikowania funkcji nieczynnych od lat lokali użytkowych na lokale mieszkalne. Wniosek jest realizowany. W 2013 r. dokonano adaptacji lokalu użytkowego przy ul. Marsa 11 na dwa mieszkania. Obecnie Zarząd rozważa adaptację lokalu użytkowego przy ul. Neptuna 13. 4. Spowodować powstanie zasieków śmieciowych na wydzielonych ze Spółdzielni nieruchomościach prywatnych.

18 Zarząd zwrócił się do wnioskodawcy o doprecyzowanie o jakich wydzielonych nieruchomościach mówi w swoim wniosku. Równocześnie przekazano mu informację, że większość miejsc do składowania odpadów komunalnych zlokalizowana jest na terenach stanowiących własność lub będących w zarządzie LSM. W kilku przypadkach zasieki umieszczone są na terenach należących do Gminy. 5. Propozycja likwidacji baraku przy ul. Neptuna w ciągu od ul. Wrocławskiej po lewej stronie ul. Neptuna od nr 1-7, obecnie Klub Karate, w celu powiększenia liczby miejsc postojowych. Zarząd wystąpił do Prezydenta Miasta Legnicy z pismem, że wpłynął wniosek o likwidację baraku przy ul. Neptuna w ciągu ul. Wrocławskiej w celu powiększenia ilości miejsc postojowych aby zajął stanowisko w tej sprawie. Wnioskowany teren jest terenem Gminy Legnica. Urząd Miasta Wydział Gospodarki Nieruchomościami poinformował Spółdzielnię, że Prezydent Miasta Legnicy negatywnie rozpatrzył wniosek członków LSM dotyczący przeznaczenia tej działki pod budowę parkingu, podając uzasadnienie. 6. Wniosek członka LSM, który przedstawił swoje stanowisko w sprawie funkcjonowania Spółdzielni Mieszkaniowej w następujących sprawach : 1 ) do Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić byli pracownicy Spółdzielni wraz z ich bliskimi. Zgodnie z art. 8 2 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych jedynym ograniczeniem możliwości wyboru do rady nadzorczej spółdzielni jest sytuacja, kiedy kandydat jest pracownikiem spółdzielni. Prawo spółdzielcze i Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych nie przewidują innych ograniczeń. 2 ) postuluje skrócenie kadencji Rady Nadzorczej do maksymalnie 2 lat. Art. 8 2 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych stanowi, że kadencja rady nadzorczej nie może trwać dłużej niż 3 lata. Skrócenie kadencji do np. 2 lat wymaga zmiany w Statucie LSM. Wniosek będzie przekazany do Komisji Statutowej do rozważenia w przyszłości. 3 ) zbyt duża ilość prezesów i długość prezesury. Wnosi o podanie wysokości wynagrodzenia prezesów. Zgodnie z art. 48 i 49 Prawa spółdzielczego skład i liczbę członków zarządu określa Statut Spółdzielni. Wniosek przekazuje się do Komisji Statutowej do rozważenia w przyszłości. Jeśli chodzi o podanie wysokości wynagrodzenia, to wnioskodawca został poinformowany, że może przybyć do siedziby Spółdzielni do z-cy prezesa Zarządu ds. ekonomicznych i uzyska informację o wysokości wynagrodzeń poszczególnych członków Zarządu LSM. 4 ) zgłasza przerost administracyjny w Dziale Eksploatacji aż dwóch zastępców i kierownik. Wnioskuje o likwidację etatu indykatora. Struktura organizacyjna Spółdzielni dostosowywana jest na bieżąco do zadań związanych z administrowaniem zasobami. Służby techniczne wykonują zakres prac, aby zapewnić właściwą obsługę członków i mieszkańców zasobów spółdzielczych. Zmiany prawa w okresie ostatnich kilkunastu lat zwiększają zakres tych obowiązków.

19 5 ) zgłasza opieszałość w działaniu pracowników i nadzoru wiele spraw ciągnie się miesiącami a nawet latami np. problem wody niezbilansowanej, Sposób wykonywania obowiązków przez pracowników LSM jest na bieżąco oceniany przez Zarząd. W sprawach na rozwiązanie których Spółdzielnia nie ma wpływu, w tym woda niezbilansowana Zarząd nie będzie zajmował stanowiska. 6 ) zgłasza brak kwalifikacji w nadzorze nie potrzeba działaczy ale ludzi do pracy znających tematy spółdzielni, umiejących je rozwiązywać oraz mających odpowiednie kwalifikacje a nie partyjne rekomendacje, Wniosek nieprecyzyjny. Zarząd nie zajął stanowiska. 7 ) zgłasza, aby tego typu tematy były publikowane w LOKATORZE. W Nowym Lokatorze LSM publikowane są materiały związane z bieżącą działalnością Spółdzielni. Tematyka ustalana jest przed każdym kolejnym wydaniem. Każdy członek może zgłosić temat do umieszczenia w kolejnym numerze. 7. Wniosek propozycja montażu bardziej czułych liczników wody. Liczniki montowane na zasobach LSM posiadają wystarczającą czułość i spełniają wymagane przepisami normy. Zamontowanie liczników wody o wyższej czułości nie wyeliminuje tzw. różnic wodomierzowych a wiązałoby się z koniecznością poniesienia kilkakrotnie wyższych kosztów na zakup takich wodomierzy. 8. Wniosek propozycja późniejszej daty wyłączenia ogrzewania. Decyzja o zakończeniu sezonu grzewczego podejmowana jest każdorazowo po rozpatrzeniu aktualnie panujących warunków pogodowych oraz długoterminowych prognoz meteorologicznych. 9. Wniosek o remont klatek schodowych przy okazji docieplenia budynku przy ul. Kosmicznej 9-13. Klatka nr 9 była remontowana w roku 2006. W 2013 r. wykonano remont klatek nr 10 i 13. Pozostałe klatki nr 11 i 12 będą remontowane w latach przyszłych. II. CZĘŚĆ II WALNEGO ZGROMADZENIA KOPERNIK I B z dnia 16. 05. 2013 r. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Wniosek o wprowadzenie zmiany do Regulaminu porządku domowego polegającej na określeniu godzin wykonywania głośnych, uciążliwych remontów w godzinach od 10 00 do 17 00 w dniach od poniedziałku do piątku.

20 Rada Nadzorcza na posiedzeniu w dniu 15.10.2013 r. podjęła decyzję o pozostawieniu Regulaminu porządku domowego w obecnym brzmieniu. Rada Nadzorcza podzieliła opinię radcy prawnego, aby nie wprowadzać zakazu wykonywania robót remontowych w soboty ponieważ byłby to zakaz zbyt restrykcyjny. Soboty prawnie traktowane są jako dni robocze a nie świąteczne. 2. Wniosek o zasłonięcie zasieku przy ul. Planetarnej poprzez ustawienie płotu, paneli itp. Śmietnik znajduje się bardzo blisko okien. Wnioskującym podoba się zabezpieczenie zasieku przy ul. Biegunowej i wnoszą, aby wykonać takie samo. Wykonano w lipcu 2013 r. Zamontowano drewniane panele ogrodowe, aby osłonić zasiek. 3. Umieścić w kwartalniku LOKATOR pełną informację o ubezpieczeniu budynków LSM łącznie z kosztami tego ubezpieczenia. Wykonano. Informacja w tej sprawie ukazała się w NOWYM LOKATORZE LSM Nr 2 / 2013 w czerwcu 2013 r. 4. W związku z brakiem miejsc parkingowych na osiedlach zobowiązuje się i upoważnia Zarząd LSM do podjęcia rozmów z władzami miasta w sprawie pozyskiwania terenów wokół zasobów spółdzielczych pod budowę parkingów, w tym także wielopoziomowych. Zarząd wystąpił do Prezydenta Miasta z pismem w którym wyraził gotowość współuczestniczenia w rozwiązaniu problemu braku miejsc postojowych. Brak stanowiska Urzędu Miasta. 5. Ze względu na nie zawsze racjonalne korzystanie z energii cieplnej lecz skrajne oszczędzanie i niedogrzanie wielu mieszkań ograniczyć wysokość zwrotów za centralne ogrzewanie np. do 30 % a zaoszczędzone pieniądze przeznaczyć na docieplenie budynków oraz zwiększenie ulg dla mieszkań parterowych, zwłaszcza w wieżowcach oraz mieszkań szczytowych i położonych nad przejściami a także przylegających do kanałów windowych. Rozliczenie energii cieplnej dokonywane jest zgodnie z obowiązującym regulaminem, który przewiduje zróżnicowanie w zależności od lokalizacji mieszkań. Korekta dokonywana jest współczynnikiem LAF. 6. Wniosek o naprawienie domofonu przy ul. Wlk. Niedźwiedzicy 1, który jest nieczynny od 3 miesięcy a także o pomalowanie klatki schodowej. Domofon został naprawiony usterka leżała po stronie urządzenia odbiorczego w mieszkaniu. Malowanie klatki schodowej przy ul. Wlk. Niedźwiedzicy 1 ujęte jest w potrzebach remontowych a realizacja nastąpi w miarę posiadanych środków.

21 7. Wniosek o cykliczne patrole Straży Miejskiej oraz Policji po godz. 22 00 w okolicy ul. Marsa i Kasjopei w związku z częstymi przypadkami zakłócania porządku przez pijącą młodzież ( bliskość sklepu AS i stacji benzynowej ). Zarząd wystąpił do Straży Miejskiej i Policji o wzmożenie kontrolowania tego rejonu i cykliczne patrole po godz. 22 00. Otrzymano odpowiedź z Policji, że Policja na bieżąco wykonuje czynności prewencyjne oraz ze Straży Miejskiej, że służby patrolowe eliminują zachowania społecznie uciążliwe podczas patroli ale nie pracują w godzinach nocnych. W tym czasie jest dyżurny operacyjny przyjmujący zgłoszenia. 8. Wniosek o umieszczenie ławek na terenie nieruchomości przy ul. Wlk. Niedźwiedzicy 1-13 albo wzdłuż ul. Oś Kartuska w części od Ogródka Jordanowskiego do przejścia Wlk. Niedźwiedzicy 13-14. Wykonano dostawiono 4 ławki w sierpniu 2013 r. III. CZĘŚĆ III WALNEGO ZGROMADZENIA KOPERNIK II i ŚRÓDMIEŚCIE z dnia 7.05. 2013 r. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Wniosek zapytanie, czy przeglądy instalacji gazowej przeprowadzane są w mieszkaniach niezamieszkałych na przykład w klatce 8 w budynku przy ul. Złotoryjskiej w mieszkaniach nr 5 i 9 nikt nie mieszka. W przypadkach, kiedy nie było nikogo w terminie wyznaczonego przeglądu wysyłane są monity o udostępnienie mieszkania do przeprowadzenia przeglądu. Mieszkanie 8/5 nawiązano kontakt z opiekunem mieszkania i dokonano przeglądu. Mieszkanie 8/9 przeprowadzono przegląd w latach 2011, 2012 i 2013. 2. Wniosek o wstawienie drzwi na strychu przed wejściem do suszarni przy ul. Młynarskiej 1 w celu zabezpieczenia przed wejściem osób obcych ( gimnazjaliści, bezdomni itp.). Wykonano. Drzwi zamontowano w maju 2013 r. 3. Wniosek, aby zobowiązać LPWiK do płukania instalacji po awariach itp. Po awariach płukana jest sieć zewnętrzna. Ponadto udzielono wnioskodawcy odpowiedzi dotyczącej zakresu płukania instalacji oraz wymiany przyłączy wodnych na osiedlu Kopernik.

22 4. Wniosek aby przed malowaniem klatek schodowych wymieniać instalację elektryczną z przewodów aluminiowych na miedziane zarówno na klatce jak też w pomieszczeniach ogólnego użytku. Piony instalacji oświetleniowych są w bardzo znikomym stopniu obciążone i nie zachodzi potrzeba wymiany instalacji na klatkach schodowych. Wymiana instalacji w pomieszczeniach wspólnych jak pralnie, piwnice itp. wykonywana jest w miarę potrzeb. IV. CZĘŚĆ IV WALNEGO ZGROMADZENIA ASNYKA i ZOSINEK z dnia 8.05. 2013 r. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Wniosek o wykonanie dodatkowych miejsc parkingowych w rejonie ul. Rolniczej. Właściciele samochodów parkują na trawnikach zielonych, dewastują krzewy, drzewa, chodniki, krawężniki. Zarząd wystąpił do Prezydenta Miasta z pismem deklarując gotowość współuczestniczenia w rozwiązaniu problemu braku miejsc parkingowych. Analizowana jest koncepcja optymalnej lokalizacji miejsc parkingowych. W 2014 r. przewidziane jest do realizacji wykonanie kilku dodatkowych miejsc postojowych w tym rejonie w uzgodnieniu z Gminą Legnica, która jest właścicielem terenu. 2. Wniosek o wykonanie dodatkowo przy malowaniu klatek w 2014 r. przy ul. Asnyka 17 zamknięć wiatrołapów tak jak w budynkach przy ul. Asnyka 13 i 20. Klatki schodowe zostały wyremontowane, natomiast dobudowa wiatrołapów będzie realizowana w ramach harmonogramu robót termomodernizacyjnych w 2014 r. Aktualnie zlecono prace projektowe. 3. Wniosek o zamontowanie tabliczki koło budynku przy ul. Asnyka 17 ZAKAZ WYPROWADZANIA PSÓW. Wykonano. Zamontowano tabliczkę w czerwcu 2013 r. 4. Wniosek o zwiększenie ilości ławek na terenie ogrodu rekreacyjnego przy ulicy Asnyka. Wykonano. We wrześniu 2013 r. zamontowano 3 ławki. 5. Firma ista Polska Spółka z o.o. Wrocław stosuje algorytm wyliczeń UF dla grzejników w piśmie z dnia 13.12.2011 r. wskazuje zaokrąglenie skali do 0,5 jeszcze przed otrzymaniem wyniku końcowego do wyliczenia UF. W piśmie brak jest uzasadnienia przyjętej metody rozliczeń opartej na obowiązujących przepisach prawnych. Algorytm wyliczeń

23 tj. zaokrąglenie skali do 0,5 przed otrzymaniem wyniku końcowego podaje błędnie dane UF dla grzejnika, który podawany jest w 1/1000. ( Chodzi o podanie podstawy prawnej przyjętej metody wyliczeń ). Firma ista wyjaśniła, że sposób liczenia skali został przyjęty na podstawie obowiązujących zasad systemu rozliczeniowego jak też działania podzielników i jest on integralną częścią systemu rozliczeniowego. Sposób zaokrąglania skali jest jednolity dla wszystkich rodzajów podzielników rozliczanych w systemie rozliczeniowym isty. 6. Wniosek o wykonanie śmietnika na odpady przy ul. Torowej. Wykonanie śmietnika przy ul. Torowej będzie zaplanowane na rok 2015. 7. Wniosek o zbudowanie chodnika do ulicy Działkowej i usunięcie płyt drogowych. Zarząd złożył wniosek do Urzędu Miasta o wykonanie chodnika w ramach tzw. inicjatyw lokalnych. Otrzymaliśmy odpowiedź, że przedmiotowy teren zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego osiedla Zosinek przewidziany jest pod zabudowę mieszkaniowo-usługową i w związku z tym remont chodnika nie będzie wykonany. 8. Sprawdzić stan techniczny kanalizacji przy budynkach ul. Fredry 30, 32, 34 ponieważ w mieszkaniach na parterze w łazienkach i toaletach wybijają ścieki. Wymiana odcinka kanalizacji w tym rejonie będzie wykonana w 2014 r. 9. Wykonać remont suszarni w budynku przy ul. Fredry 30-32, wymienić okna i pomalować oraz dobrać grzejniki do wielkości pomieszczenia. Remont jest zaplanowany w 2014 r. 10. Wymienić drzwi wejściowe lub przeprowadzić ich naprawę ul. Fredry 32. Występujące niewielkie wypaczenia skrzydła drzwiowego nie kwalifikują drzwi do wymiany. Wykonano regulację. 11. Wniosek, aby planować nasadzenia roślinności z uwzględnieniem oświetleń mieszkań na niższych kondygnacjach. Dbać o roślinność poprzez skrócenie gałęzi i konarów, wierzchołków koron oraz ich rozluźnienie ( prześwietlenie). Wniosek przyjęto do bieżącej realizacji. Wnioskodawcy otrzymali odpowiedzi o sposobie realizacji wniosków.